f a i l m e j A

F A I L M E J AF A I L M E J APANITIA BAHASA INGGERIS

S M K SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARAS M K SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARAJABATAN PELAJARAN SELANGOR

NAMA AGENSI : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA

ALAMAT : JLN CAMAR 4/1, PETALING JAYA, 47810, SELANGOR

NO. TELEFON : 03-61402997N0. FAKS : 03-61402721

1.0 Maklumat Pegawai Nama

TANTY ENYDA @ ZATIL AQMAR BT RAMLEE

Jawatan Hakiki PPPS

Gred Jawatan DG 44

Bahagian / Sektor SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA

Tarikh Memegang Jawatan

1.1.2010

Tarikh Penempatan 1.1.2007

NO. Fail Jabatan A 31195

Pengalaman Kerja 13 tahun

Slogan Pegawai Bekerja dengan ikhlas

FAIL MEJA

2.0 Senarai Tugas GURU PANITIA BAHASA INGGERIS:

I. BIDANG TUGAS1. GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

II. SENARAI TUGAS GURU

1. Mengajar matapelajaran mengikut opsyen.2. Menjadi mentor kepada pelajar.3. Menyediakan markah pelajar.4. Membantu pentadbiran meningkatkan pencapaian sekolah.5. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran.6. Menjadi guru penasihat persatuan/kelab.7. Menjadi guru Tingkatan8. Menyediakan perancangan pengajaran setiap hari dan menulis

dalam buku rekod guru

III. MENYEMAK LAPORAN PANITIA

1. Menyemak buku laporan pada setiap hujung minggu

IV. MENYEDIAKAN PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG

1. Menyediakan perancangan, pembentangan dan pelaporan-pelaporan

FAIL MEJA

3.0 Objektif SMK Seksyen 4 Kota Damansara

1. Menyediakan garis panduan serta kriteria mewujudkan sekolah pada masa hadapan selaras dengan matlamat Wawasan 2020.

2. Menjadikan SMK Seksyen 4 Kota Damansara cemerlang di PPD Petaling Utama.

3. Melahirkan pelajar berinovatif, beramal, beriman dan berakhlak mulia

4. Meningkatkan tahap kecekapan guru bagi menjamin kecemerlangan akademik.

5. Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam bidang akademik, afektif, psikomotor dan emosi melalui program-program jayadiri seperti program motivasi, pertandingan-pertandingan dan program pendidikan luar.

6. Mewujudkan permuafakatan di semua sekolah rendah dan menengah dalam daerah dan negeri

9. Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam bidang akademik, afektif, psikomotor dan emosi melalui program-program jayadiri seperti program motivasi, pertandingan-pertandingan dan program pendidikan luar.

10. Memperluaskan khidmat kaunseling, kerjaya dan bimbingan di kalangan pelajar bagi meningkatkan kesejahteraan diri pelajar.

11. Meningkatkan taraf kesihatan dan keselamatan pelajar dan seluruh warga sekolah bagi mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif

10. Meningkatkan pencapaian akademik pelajar sehingga mencapai

visi dan misi sekolah

FAIL MEJA

11. Memberi pendedahan dunia luar kepada pelajar melalui program pertukaran pelajar dan lawatan sambil belajar.

12. Mengurangkan kes disiplin dan salahlaku.

4.0 Objektif KURIKULUM

Objektif bagi bidang ini ialah:

a. Menentukan unit ini dapat memenuhi tanggungjawabnya dengan berkesan demi kecemerlangan pendidikan Negara.

b. Melaksanakan fungsinya dengan sempurna untuk membantu Sekolah menjadi organisasi utama yang membawa Kementerian Pelajaran Malaysia merealisasikan misinya untuk menjadikan “Malaysia Pusat Kecemerlangan Pendidikan Berkualiti Bertaraf Dunia Menjelang Tahun 2020.”

i. Pentafsir, pemantau dan penguatkuasaan pelaksanaan dasar- dasar Pendidikan Negara

ii. Perangkaan peraturan-peraturan ikhtisas dalam lingkungan dasar-dasar Pendidikan Negara

iii. Penggerak ke arah pembudayaan dan pemantapan kualiti perguruan dan pelaksanaan program-program Pendidikan Negara.

iv. Perancang dan pelaksana program-program untuk memperkasa guru dan sekolah

v. Perancang dan pelaksana program-program bantuan dan sokongan untuk kecemerlangan murid.

FAIL MEJA

FAIL MEJA

PENGETUA

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

GURU KANAN BIDANG BAHASA

5.0 Carta Organisasi KURIKULUM Sekolah

FAIL MEJA

KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

PENGETUA DATIN HJH ZURAIDAH BT MOHAMAD

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

PN. HAMIDAH BT PARMIN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PN. NORIYATI BT ISMAIL

PENOLONG KANAN KO KURIKULUM

PN. AZRIZA BT AZIZ

6.0 Carta Organisasi Panitia Bahasa Inggeris

FAIL MEJA

GURU KANAN BIDANG BAHASAPN. JULMAZIAH BT SAAIDIN

FAIL MEJA

Figure 1hnjhjm

FAIL MEJA

FAIL MEJA

CIK CHEONG

MUN MOY

PN. VICTORIARANI

A/P LOURDESAMY

PN. ANITA AZURA BT SHAHAR

PN. AZNIZAH ABD

RAHMAN

PN. AISYAH SANDHERA BT KIMBI

PN. AZIEMAH

PN.JASMINDER KAUR A/P

MOHKAM SINGH

GURU PANITIA BAHASA INGGERIS

KETUA PANITIA BAHASA INGGERISPN TANTY ENYDA @ ZATIL AQMAR BT RAMLEE

PN. YANNINA BT AZMI

PN. BADIEAH

BT MUSTAKIN

PN. SITI RAIHAN BT

SHAMSUDIN

PN. AZRIZA BT AZIZ

PENOLONG KANANPN. NORAINI OMAR

FAIL MEJA

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Sektor/ : Sekolah Menengah Teknik ArauJawatan : Penolong Kanan Kokurikulum

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Pengetua SekolahMelaksana dan memantau semua program dan aktiviti berkaitan pengurusan dan pentadbiran peringkat sekolah.

Pengarah Kanan PentadbiranMemantau dan melaksana semua program dan aktiviti berkaitan Pembelajaran dan Pengajaran peringkat sekolah, daerah dan negeri .

Penolong Kanan HEMMenyelaraskan danmelakskan semua program dan aktiviti berkaitan Hal Ehwal Murid peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan .

Penolong Kanan Kokokurikulum / Menyelaraskan dan melaksanakan program dan akiviti kokokurikulum peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan .

1.Mengurus, merancang, menyedia, ABM dan P & P

2.Mengurus, menyedia, menulis, silibus dan perancangan mengajar tahunan

3.Mengurus, Merancang dan menyediakan Takwim untuk bidang berkenaan

4. Mengemaskini, merekod dan menyimpan Fail- fail berkaitan bidang

5.Mengurus, menyatu, menyediakan perancangan strategik di bawah bidang

6. Mengurus merancang, menyatu permohonan, kewangan dan anggaran belanjawan mengurus bidang

7. Menyedia perancangan tenaga manusia

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

Penolong Pengarah PPD / JPN / Bhg. Kewangan

Urusan perhubungan.

Ketua Pembnatu Tadbir/Pembantu Tadbir dan Pembantu Tadbir Rendah

Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

FAIL MEJA

8.0 Proses Kerja ..............................................................................................

Aktiviti 8.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Subaktiviti 8.1.1Pembelajaran dan Pengajaran dalam kelas.

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Mendapatkan silibus dan huraian sukatan pelajaran dari ketua panitia (Kejuruteraan Elektrik )

Menyemak dan membuat perancangan tahunan bersama ahli panitia

Membuat perancangan tahunan.

Meyediakan alat bantu mengajar.

Mengajar mengikut keupayaan setiap kelas.

Membuat ujian selepas tamat mengajar .

Membuat semakan dan lihat respon pelajar dan pencapaian mereka

Membuat Laporan kepada Penolong Kanan Pentadbiran

FAIL MEJA

9.0 Carta Aliran Kerja ....................................................................................

Aktiviti 9.1.1 Pembelajaran dan Pengajaran

Subaktiviti 9.1.2Pembelajaran dan Pengajaran dalam kelas

Muka surat ini

1/1

FAIL MEJA

9.1 Senarai Semak ....................................................................................

FAIL MEJA

MULA

Mendapatn sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

Membuat semakan

Mengajar.

Membincang dengan ahli panitia.

Membuat ujian setelah tamat kelas.

Membuat ulangkaji jika perlu

Menghantar butiran dan respon pelajar kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

TAMAT

Tidak

Aktiviti 9.1.1 Pembelajaran dan Pengajaran

Subaktiviti 9.1.2Pembelajaran dan Pengajaran Dalam Kelas

Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Dapatkan Sukatan Pelajaran

2 Membuat Perbincangan dengan ahli panitia

3 Membuat perancangan tahunan

4 Membuat ABM

5 Mengajar

6 Lihat refleksi

7 Buat ujian ringkas

8 Menghantar hasil pengajaran kepada Penolong Kanan Pentadbiran

FAIL MEJA

9.2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Dasar mengikut kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas , Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Menggunakan prosedur mengikut sukatan pelajaran yang di bekalkan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.

3. Menggunakan Panduan Mengajar mengikut tahap pencapaian pelajar .4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis

dari semasa ke semasa oleh Pengetua. JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal6. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

9.3 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Perbendaharaan .2. Surat Pekeliling Ikhtisas3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

4. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

9.4 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang 2. Borang 3. Borang Perancangan dan Peruntukan Perbelanjaan dari Jabatan Pendidikan Teknikal

FAIL MEJA

10.0Proses Kerja ..............................................................................................

Aktiviti10.0.

1PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti10.0.

2MENGEMASKINI FAIL MEJA

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima arahan kerja mengemaskini MPK dan Fail Meja daripada Pengetua.

Pengetua Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991

Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja Dan Fail

Meja

2. Membentuk Pasukan Petugas FM untuk menyemak isi kandungan FM sedia ada.

3. Menyelaraskan kerja penyemakan dan menyediakan laporan pembetulan dan penambahbaikan isi kandungan MPK & FM

4. Membuat perubahan isi kandungan MPK & FM yang terkini (mendokumentasikan maklumat terbaru

5. Menyebarluaskan maklumat terkini berkaitan FM yang dipersetujui oleh Pengetua kepada semua kaki tangan

6. Menemastikan semua kaki tangan Bahagian melaksanakan perubahan terkini dalam FM masing-masing

7. Menyimpan FM terkini untuk rujukan jabatan

FAIL MEJA

10.1Carta Aliran Kerja ..............................................................................................

Aktiviti 10.1.1 PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 10.1.2 MENGEMASKINI FAIL MEJAMuka surat ini

1/1

FAIL MEJA

FAIL MEJA

TAMATT

Ya

MULA

Terima Arahan Kerja

Bentuk Pasukan Petugas & Pasukan Kerja FM

Semak Isi Kandungan FM Sedia Ada

Ada Pembetulan ?

Buat Pembetulan / Tambahkan Isi Kandungan FM

Dokumentasikan Maklumat Terbaru FM

Dapatkan Dokumen FM Terbaru daripada Penolong Kanan atau Pengetua

Maklumkan Kepada guru dan kakitangan Untuk betulkan Fail Meja Pegawai Atau Kakitangan Yang Terlibat Mengikut FM Terkini.

Pegawai dan kakitangan mengemaskinikan FM dan Simpan Dokumen FM Terbaru Ke Dalam Bilik Fail

Tidak

10.2Senarai Semak ...............................................................................................

Aktiviti 10.2.1 PENGURUSAN KUALITI

Subaktiviti 10.2.2 MENGEMASKINI FAIL MEJAMuka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Membentuk pasukan petugas FM

2 Menyemak kandungan FM 2 tahun sekali atau apabila diarah oleh Pengarah

3 Menyediakan laporan pembetulan / pengubahsuaian FM

4 Menyelaras pengubahsuaian isi kandungan FM

5 Membentangkan perubahan isi kandungan FM yang baru kepada JK Pengurusan

6 Mencetak isi kandungan FM yang baru secukupnya untuk menggantikan FM yang lama

7 Mengedarkan FM yang baru kepada Pengarah, Timbalan Pengarah KPP Sektor dan Ketua Unit

8 Memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan tentang perubahan FM

9 Memaklumkan semua pegawai dan kakitangan yang terlibat untuk mengemaskini fail meja masing-masing

FAIL MEJA

10

11

Memastikan semua pegawai dan kakitangan yang terlibat mengemaskinikan FM masing-masing dan salinan secukupnya.

Menyimpan semua dokumen yang asal untuk tujuan rekod dan tindakan susulan.

FAIL MEJA

10.3Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pentadbir, Kewangan .

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat, Kemwnterian Pelajaran Malaysia.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pentadbiran.4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh Pengetua, JPN Jabatan Pendidikan Teknikal KPM5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis

dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN Jabatan Pendidikan Teknikal KPM.

10.4Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

10.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Tiada Borang Yang Berkaitan

FAIL MEJA

11.0Proses Kerja ............................................................................................

Aktiviti11.0.

1PERHUBUNGAN

Subaktiviti11.0.

2Melaksanakan tugas yang di arahkan oleh tuan Pengetua

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima arahan kerja pelaksanaan daripada Pengetua.

Pengetua Pekeliling

2. Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas.

3. Menentukan aktiviti fungsi utama dan menubuhkan pasukan kerja yang akan melaksanakan prosedur kualiti.

4. Menyelaras pembinaan dokumen manual kualiti dan prosedur kualiti.

5. Membuat latihan pelaksanaan prosedur kualiti kepada pasukan kerja.

6. Menyelaras pelaksanaan berdasarkan dokumen manual kualiti dan prosedur kualiti.

7. Menyelaras audit kualiti dalaman dan laporan ketakakuran prosedur kualiti.

8. Melaporkan ketakakuran kepada JK Pemandu dan pasukan kerja.

9. Membuat audit susulan pelaksanaan

10.Menyimpan semua dokumen kualiti (MK, PK dan AK ) ke dalam fail.

11.

FAIL MEJA

12.

FAIL MEJA

11.1Carta Aliran Kerja ....................................................................................

Aktiviti 11.1.1 PERHUBUNGAN

Subaktiviti 11.1.2Muka surat ini

1 / 1

FAIL MEJA

FAIL MEJA

TAMATT

Simpan Laporan dan Dokumen Ke Dalam Fail

Bentuk JK Dan Lantik Penyelaras & Pasukan Petugas

Tentukan Aktiviti Fungsi Utama Dan Pasukan Kerja Yang Akan Melaksanakan

Tubuhkan Pasukan Pemantau

Sediakan Manual Kualiti, Prosedur Kualiti Dan Arahan Kerja Untuk Disahkan oleh JKuasa

Selaras Pelaksanaan

MULA

Laksanakan

Ada Ketakakuran?

Membuat pembetulan

Ya

Tidak

Laksana Audit Susulan

Selaraskan Pelaksanaan

Bentangkan laporan kepada JKuasa

11.2Senarai Semak ...................................................................................

Aktiviti 11.2.1 PERHUBUNGAN

Subaktiviti 11.2.2Melaksanakan tugas yang di arahkan oleh tuan Pengetua

Muka surat ini

1/2

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Melantik JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas

2 Menentukan aktiviti fungsi utama dan pasukan kerja yang akan melaksanakan prosedur kualiti

3 Menyelaras pembinaan Manual Kualiti, Prosedur Kualiti dan Arahan Kerja

4 Membentangkan MK, PK dan AK kepada JKuasa untuk disahkan

5 Memohon kebenaran daripada untuk melaksanakan

6 Membentangkan MK, PK dan AK kepada Pengetua untuk disahkan.

7 Menyediakan latihan dan jadual pelaksanaan PK kepada Pasukan Kerja

8 Menyelaras pelaksanaan mengikut jadual

9 Melatih pasukan kualiti dalaman untuk membuat pelaksanaan PK

10 Membuat kualiti dalaman untuk mendapatkan laporan pelaksanaan

FAIL MEJA

11 Membuat laporan kualiti dalaman

FAIL MEJA


1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal.Kementerian Pelajaran Malaysia

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pendidikan Teknikal.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Teknikal.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.

11.4Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja


1. Tiada Borang Yang Berkaitan

FAIL MEJA

12.0Proses Kerja ................................................................................................

Aktiviti 12.1 PEMBANGUNAN KENDIRI

Subaktiviti12.1.

1Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


Menyenaraikan kursus , seminar dan bengkel yang perlu di hadiri mengikut keutamaan (Arahan / Permohonan)

Membuat permohonan kursus, seminar dan bengkel

Menerima tawaran atau arahan untuk menghadiri kursus.

Menghadiri kursus.

Membuat laporan kepada pengetua setelah tamat kursus.

Membuat kursus dalaman jika perlu

FAIL MEJA

FAIL MEJA

12.1 Carta Aliran Kerja ...............................................................................................

Aktiviti 12.1.1 Pembangunan Kendiri

Subaktiviti 12.1.2Menghadiri Kursus, Seminar dan Bengkel

Muka surat ini

1/1

FAIL MEJA

12.2 Senarai Semak ....................................................................................................

FAIL MEJA

MULA

Menyenaraikan kursus, seminar dan bengkel yang perlu di hadiri

Membuat permohonan kursus, seminar dan bengkel

Menghadiri kursus.

Menerima tawaran atau arahan untuk menghadiri kursus.

Membuat laporan kepada pengetua setelah tamat kursus.

Membuat kursus dalaman jika perlu

Menghantar butiran kursus yang telah dihadiri ke Jabatan untuk direkodkan dalam buku rekod perkhidmatan.

TAMAT

Tidak

Aktiviti 12.2.1 Pembangunan Kendiri

Subaktiviti 12.2.2Menghadiri Kursus, Seminar dan Bengkel

Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Senarai kursus yang diperlukan

2 Tarikh membuat permohonan

3 Tarikh menerima tawaran atau arahan

4 Memberi jawapan untuk hadir/ tidak hadir kursus

5 Hadir kursus

6 Menyediakan laporan

7 Mengadakan kursus dalaman

8 Menghantar butiran kursus yang telah dihadiri ke Jabatan untuk direkodkan dalam buku rekod perkhidmatan

FAIL MEJA


7. Menggunakan Dasar Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan , Kementerian Pelajaran Malaysia.8. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat

MS ISO 9001 Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.9. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pentadbir dan

Kewangan .10. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.11. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau

bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua. JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal12. Menggunakan Pekeliling dan Dasar Kewangan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, KPM

dan Perbendaharaan Negara.

12.4Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Perbendaharaan .2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

3. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia


4. Borang Kompentensi 5. Borang Pakej 6. Borang Perancangan dan Peruntukan Perbelanjaan dari Jabatan Pendidikan Teknikal7.

FAIL MEJA

13.0Norma Kerja .....................................................................................

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam

seminggu

1.Mengajar matapelajaran Bahasa Inggeris

420 5

2.Menyemak Buku Ringkasan Mengajar Guru

120 2

3. Pencerapan P & P guru 240 5

4. Penyediaan Bahan Pengajaran 120 5

5Penyediaan Perancangan Strategik Bidang

120 3

6 Menyediakan Soalan Latihan

7Menyemak dan menanda Latihan Pelajar

8 Menyediakan Soalan Peperiksaan

9.Menyemak dan menanda Kertas jawapan Peperiksaan

10

FAIL MEJA

FAIL MEJA

14.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah 8 AJK

2 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 6 AJK

3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah 4 SAJK

4 Jawatankuasa Kewangan Sekolah 4 Ahli

5 Jawatankuasa Sukan Sekolah 3 Ahli

6 Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan Sekolah

6 N. Pengerusi

7 Jawatankuasa Perancangan Strategik Sekolah 3 Ahli

8 Jawatankuasa Sumber Sekolah 4 Ahli

9 Jawatankuasa Bilik Guru 3 Ketua

10 Jawatankuasa Disiplin Sekolah 6 Ahli

11

12

13

14.

FAIL MEJA

15.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bulan :

Tarikh Butir-Butir Tugas Catatan

FAIL MEJA

f a i l m e j A

Documents

Transcript of f a i l m e j A