fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
-
Upload
tang-pei-pei -
Category
Documents
-
view
252 -
download
1
Transcript of fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
1/12
BAB 7
KOL EK SI BA HA NPU SA T S UMBER SEK OLA H
1
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
2/12
ISI KANDUNGAN
7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
7.2 Borang Pesanan Bahan Bukan Buku
7.3 Borang Pesanan Buku
7.4 Prosedur Pemilihan/Pesanan Buku.
7.5 Carta Aliran Apabila Menerima Bahan /
Buku
7.6 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi
PSS
2
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
3/12
7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklahdipertimbangkan :
A. Panduan Am
1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat
6. OrganisasiPengolahan
7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya
10. Harga
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar
Pelajaran Malaysia.3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal
swasta dan agensi pendidikan.- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan
Sekolah Menengah dan Rendah terbitan UnitPerpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP,Kem. Pendidikan Malaysia.
- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, BahasaInggeris dan Bahasa Cina, terbitan PerpustakaanNegara Malaysia.
- Berita Buku Baru DBP.- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia.
3
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
4/12
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah.
5. Sukatan Pelajaran
4
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
5/12
7.2 CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU
SEK.
BIL
JENISBAHAN
JUDUL/ PENERBIT/PENGARANG
TAHUNTERBITA
N
HURAIANFIZIKAL
HARGA(RM)
LULUS/T.LULUS
NO.PEROLEHANKAD STOK
NO.PANGGILA
N
1. Kamera Nicon - AF 230 - 560.00 Lulus
2. CD - ROM Sains KBSR / CIE/- Jld. 1 2004 50.00 Lulus
3.4.5.
Dicadangkan :-
Nama : ________________
Jawatan : _______________
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Media /Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama : _______________
G.B/GPK 1 **
T/T. : _______________
Tarikh : _______________
Tindakan GuruPerpustakaan:-
Tarikh Pesanan : ________
Pembekal : _____________
Tarikh Terima :________
No. Invois : _________
Catatan : ____________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelaras PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangantambahan.
5
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
6/12
** Potong yang tidak berkenaan
7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU
SEK.
BIL. PENGARANG
JUDUL/EDISI
TAHUNTERBITA
N
PENERBIT M/S
ILUSTRASI HARGA
(RM)
LULUS/T.LULUS
NO.PERO
.
NO.PANGG
.
1. John Alvis World Of Knowledge
2005 StarPublisher
50 Albert 75.00 Lulus
2.
3.
4.
Dicadangkan :-
Nama :________________
Jawatan:_______________
T/T. :________________
Tarikh:________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama :_______________
Guru Besar/GPK 1 **
T/T. :_______________
Tarikh :_______________
Tindakan :-
Tarikh Pesan :__________
Pembekal : ___________
Tarikh Terima :_________
No. Invois : ___________
Catatan :_________________________________
6
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
7/12
* Disemak oleh Guru Media/Penyelaras PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atauuntuk bilangan tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU
Isi borang pemilihan/Pesanan Buku /
Bahan
Kaunselor
Guru Kanan
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan olehS/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan/Guru Media
KelulusanGuru Besar/
GPK1
PSS
7
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
8/12
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangantambahan.
8
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
9/12
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
10/12
7.6 PEMELIHARAAN DAN PEMULIH ARAAN BAHAN PSS
7.6.1 HAPUSKIRA
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa ke semasasupaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat.Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.
Objektif:
- mewujudkan satu sistem akauntabiliti dalampengurusan perpustakaan.- mengurangkan kerugian- memastikan perkhidmatan awam tidak terjejas- membolehkan tindakan surcaj- mendisiplinkan pegawai awam.- menjimatkan tempat- memudahkan penggunaan- mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ketangan pengguna.
7.6.2 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari PusatSumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ke tempatlain
10
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
11/12
7.6.2.1 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
a. Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya
tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidaklengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan.
b. Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannya dan
perbendaharaan kata.- Fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan
keadaan semasa dan keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau
menimbulkan kesan negatif
c Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan
d Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
e Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak
berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil ataukabur
f. Kuasa meluluskan hapuskira
11
-
8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss
12/12
- Diluluskan oleh KPM untuk bahan bernilai RM 5000ke bawah- Diluluskan oleh Perbendaharaan untuk bahanbernilai RM 5000 ke atas.
g. Bila hapuskira boleh dilaksanakan?- Kecurian- Penipuan- Kekurangan
h. Proses Hapuskira
12