7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 135

983108983145983155983141983140983145983137983147983137983150 983151983148983141983144983098 983113983150983155983156983145983156983157983156 983124983137983140983138983145983154983137983150 983105983159983137983149 983118983141983143983137983154983137 (983113983118983124983105983118) 983114983137983138983137983156983137983150 983120983141983154983147983144983145983140983149983137983156983137983150 983105983159983137983149 983117983137983148983137983161983155983145983137

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 235

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 1 VISI JABATAN

2 MISI JABATAN

3 OBJEKTIF JABATAN

4 OBJEKTIF BAHAGIANUNIT

5 CARTA ORGANISASI JABATANPEJABAT

6 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI (BAHAGIANUNIT)

7 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI

LAIN

8 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN9 PROSES KERJA

10 CARTA ALIRAN KERJA

11 SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

12 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

13 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

14 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

15 NORMA KERJA

16 SENARAI TUGAS HARIAN

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 335

983119983106983114983109983115983124983113983110 983115983125983122983123983125983123983106983109983118983111983115983109983116

O Memberi dan meningkatkan pengetahuan serta

kemahiran dalam menyediakan Fail Meja

O Memberi peluang kepada para peserta untukberbincang dan bertukar-tukar fikiran mengenai

masalah-masalah yang berkaitan denganpenyediaan Fail Meja

O Membolehkan para peserta menyediakan Fail

Meja masing-masing dengan berkualiti selarasdengan garis panduan yang dikeluarkan olehMAMPU

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 435

983120983109983115983109983116983113983116983113983118983111 983115983109983117983105983114983125983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118 983105983127983105983117 (983120983115983120983105) 983106983113983116 983096 983124983105983112983125983118 19830979830971

O Mengandungi panduan untuk Ketua-ketua Jabatan bagi

menyediakan Fail Meja di Jabatan masing-masing

O Menjelaskan keperluan mengkaji semula Fail Meja dari masake semasa iaitu apabila berlakuwujud

- perubahan dalam dasarperaturan amp undang-

undang yang melibatkan Jabatan

- tugas-tugas baru dan proses-proses kerja yang

baru dalam Jabatan

- perubahanpindaan dalam carta

organisasifungsiobjektif dan sebagainya

O Perlu juga disemak dan dikemaskini sekurang-kurangnyasetahun sekali

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 535

983115983119983118983123983109983120 983110983105983113983116 983117983109983114983105

O Dokumen rujukan rasmi untuk setiap

pegawai dalam menjalankan tugas masing-

masing

O Merupakan panduan terperinci mengenai

tugas yang dijalankan dan bagaimana

tugas-tugas tersebut perlu dijalankan

O Perlu sentiasa dikemaskinikan apabila

berlaku perubahan

O Hendaklah sentiasa diletakkan di atas meja

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 635

983115983109983106983105983113983115983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 O Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai

rujukan rasmi

O Keseragaman sistem kerja

O Menentukan peraturan dipatuhi

O Mengurangkan kesilapan

O Sebagai alat latihan formalO Menyenangkan pertukaran kerja ndash proses ambilalih

tugas

O Memudahkan kajian mengenai sistem kerja

O Mengurangkan arahan secara lisan

O Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja denganpegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 235

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 1 VISI JABATAN

2 MISI JABATAN

3 OBJEKTIF JABATAN

4 OBJEKTIF BAHAGIANUNIT

5 CARTA ORGANISASI JABATANPEJABAT

6 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI (BAHAGIANUNIT)

7 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI

LAIN

8 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN9 PROSES KERJA

10 CARTA ALIRAN KERJA

11 SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

12 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

13 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

14 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

15 NORMA KERJA

16 SENARAI TUGAS HARIAN

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 335

983119983106983114983109983115983124983113983110 983115983125983122983123983125983123983106983109983118983111983115983109983116

O Memberi dan meningkatkan pengetahuan serta

kemahiran dalam menyediakan Fail Meja

O Memberi peluang kepada para peserta untukberbincang dan bertukar-tukar fikiran mengenai

masalah-masalah yang berkaitan denganpenyediaan Fail Meja

O Membolehkan para peserta menyediakan Fail

Meja masing-masing dengan berkualiti selarasdengan garis panduan yang dikeluarkan olehMAMPU

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 435

983120983109983115983109983116983113983116983113983118983111 983115983109983117983105983114983125983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118 983105983127983105983117 (983120983115983120983105) 983106983113983116 983096 983124983105983112983125983118 19830979830971

O Mengandungi panduan untuk Ketua-ketua Jabatan bagi

menyediakan Fail Meja di Jabatan masing-masing

O Menjelaskan keperluan mengkaji semula Fail Meja dari masake semasa iaitu apabila berlakuwujud

- perubahan dalam dasarperaturan amp undang-

undang yang melibatkan Jabatan

- tugas-tugas baru dan proses-proses kerja yang

baru dalam Jabatan

- perubahanpindaan dalam carta

organisasifungsiobjektif dan sebagainya

O Perlu juga disemak dan dikemaskini sekurang-kurangnyasetahun sekali

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 535

983115983119983118983123983109983120 983110983105983113983116 983117983109983114983105

O Dokumen rujukan rasmi untuk setiap

pegawai dalam menjalankan tugas masing-

masing

O Merupakan panduan terperinci mengenai

tugas yang dijalankan dan bagaimana

tugas-tugas tersebut perlu dijalankan

O Perlu sentiasa dikemaskinikan apabila

berlaku perubahan

O Hendaklah sentiasa diletakkan di atas meja

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 635

983115983109983106983105983113983115983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 O Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai

rujukan rasmi

O Keseragaman sistem kerja

O Menentukan peraturan dipatuhi

O Mengurangkan kesilapan

O Sebagai alat latihan formalO Menyenangkan pertukaran kerja ndash proses ambilalih

tugas

O Memudahkan kajian mengenai sistem kerja

O Mengurangkan arahan secara lisan

O Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja denganpegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 335

983119983106983114983109983115983124983113983110 983115983125983122983123983125983123983106983109983118983111983115983109983116

O Memberi dan meningkatkan pengetahuan serta

kemahiran dalam menyediakan Fail Meja

O Memberi peluang kepada para peserta untukberbincang dan bertukar-tukar fikiran mengenai

masalah-masalah yang berkaitan denganpenyediaan Fail Meja

O Membolehkan para peserta menyediakan Fail

Meja masing-masing dengan berkualiti selarasdengan garis panduan yang dikeluarkan olehMAMPU

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 435

983120983109983115983109983116983113983116983113983118983111 983115983109983117983105983114983125983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118 983105983127983105983117 (983120983115983120983105) 983106983113983116 983096 983124983105983112983125983118 19830979830971

O Mengandungi panduan untuk Ketua-ketua Jabatan bagi

menyediakan Fail Meja di Jabatan masing-masing

O Menjelaskan keperluan mengkaji semula Fail Meja dari masake semasa iaitu apabila berlakuwujud

- perubahan dalam dasarperaturan amp undang-

undang yang melibatkan Jabatan

- tugas-tugas baru dan proses-proses kerja yang

baru dalam Jabatan

- perubahanpindaan dalam carta

organisasifungsiobjektif dan sebagainya

O Perlu juga disemak dan dikemaskini sekurang-kurangnyasetahun sekali

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 535

983115983119983118983123983109983120 983110983105983113983116 983117983109983114983105

O Dokumen rujukan rasmi untuk setiap

pegawai dalam menjalankan tugas masing-

masing

O Merupakan panduan terperinci mengenai

tugas yang dijalankan dan bagaimana

tugas-tugas tersebut perlu dijalankan

O Perlu sentiasa dikemaskinikan apabila

berlaku perubahan

O Hendaklah sentiasa diletakkan di atas meja

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 635

983115983109983106983105983113983115983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 O Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai

rujukan rasmi

O Keseragaman sistem kerja

O Menentukan peraturan dipatuhi

O Mengurangkan kesilapan

O Sebagai alat latihan formalO Menyenangkan pertukaran kerja ndash proses ambilalih

tugas

O Memudahkan kajian mengenai sistem kerja

O Mengurangkan arahan secara lisan

O Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja denganpegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 435

983120983109983115983109983116983113983116983113983118983111 983115983109983117983105983114983125983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118 983105983127983105983117 (983120983115983120983105) 983106983113983116 983096 983124983105983112983125983118 19830979830971

O Mengandungi panduan untuk Ketua-ketua Jabatan bagi

menyediakan Fail Meja di Jabatan masing-masing

O Menjelaskan keperluan mengkaji semula Fail Meja dari masake semasa iaitu apabila berlakuwujud

- perubahan dalam dasarperaturan amp undang-

undang yang melibatkan Jabatan

- tugas-tugas baru dan proses-proses kerja yang

baru dalam Jabatan

- perubahanpindaan dalam carta

organisasifungsiobjektif dan sebagainya

O Perlu juga disemak dan dikemaskini sekurang-kurangnyasetahun sekali

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 535

983115983119983118983123983109983120 983110983105983113983116 983117983109983114983105

O Dokumen rujukan rasmi untuk setiap

pegawai dalam menjalankan tugas masing-

masing

O Merupakan panduan terperinci mengenai

tugas yang dijalankan dan bagaimana

tugas-tugas tersebut perlu dijalankan

O Perlu sentiasa dikemaskinikan apabila

berlaku perubahan

O Hendaklah sentiasa diletakkan di atas meja

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 635

983115983109983106983105983113983115983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 O Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai

rujukan rasmi

O Keseragaman sistem kerja

O Menentukan peraturan dipatuhi

O Mengurangkan kesilapan

O Sebagai alat latihan formalO Menyenangkan pertukaran kerja ndash proses ambilalih

tugas

O Memudahkan kajian mengenai sistem kerja

O Mengurangkan arahan secara lisan

O Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja denganpegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 535

983115983119983118983123983109983120 983110983105983113983116 983117983109983114983105

O Dokumen rujukan rasmi untuk setiap

pegawai dalam menjalankan tugas masing-

masing

O Merupakan panduan terperinci mengenai

tugas yang dijalankan dan bagaimana

tugas-tugas tersebut perlu dijalankan

O Perlu sentiasa dikemaskinikan apabila

berlaku perubahan

O Hendaklah sentiasa diletakkan di atas meja

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 635

983115983109983106983105983113983115983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 O Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai

rujukan rasmi

O Keseragaman sistem kerja

O Menentukan peraturan dipatuhi

O Mengurangkan kesilapan

O Sebagai alat latihan formalO Menyenangkan pertukaran kerja ndash proses ambilalih

tugas

O Memudahkan kajian mengenai sistem kerja

O Mengurangkan arahan secara lisan

O Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja denganpegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 635

983115983109983106983105983113983115983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105 O Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai

rujukan rasmi

O Keseragaman sistem kerja

O Menentukan peraturan dipatuhi

O Mengurangkan kesilapan

O Sebagai alat latihan formalO Menyenangkan pertukaran kerja ndash proses ambilalih

tugas

O Memudahkan kajian mengenai sistem kerja

O Mengurangkan arahan secara lisan

O Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja denganpegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 735

983115983105983118983108983125983118983111983105983118 983110983105983113983116 983117983109983114983105

FAILFAILFAILFAILMEJAMEJAMEJAMEJA

Objektif Objektif Objektif Objektif JabatanJabatanJabatanJabatan

PejabatPejabatPejabatPejabatObjektif Objektif Objektif Objektif BahagianBahagianBahagianBahagian

UnitUnitUnitUnit

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasi

JabatanJabatanJabatanJabatan PejabatPejabatPejabatPejabat

CartaCartaCartaCarta OrganisasiOrganisasiOrganisasiOrganisasiKedudukanKedudukanKedudukanKedudukan PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugas KuasaKuasaKuasaKuasa ampampampampHubunganHubunganHubunganHubungan KerjaKerjaKerjaKerja

PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan----peraturanperaturanperaturanperaturan

pentadbiranpentadbiranpentadbiranpentadbiran

ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja

CartaCartaCartaCarta AliranAliranAliranAliranKerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai SemakSemakSemakSemak

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Undang Undang Undang Undang----undang undang undang undang

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasayangyangyangyang DianggotaiDianggotaiDianggotaiDianggotai

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Borang Borang Borang Borang----borang borang borang borang

yangyangyangyang digunakandigunakandigunakandigunakan

NormaNormaNormaNorma

KerjaKerjaKerjaKerja

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai TugasTugasTugasTugasharianharianharianharian

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 835

983119983106983114983109983115983124983113983110 983114983105983106983105983124983105983118

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh sesebuah jabatan selaras

dengan matlamat ianya ditubuhkan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 935

983119983106983114983109983115983124983113983110 983106983105983112983105983111983113983105983118983125983118983113983124

Kenyataan mengenai apa yang hendak

dicapai oleh BahagianUnit

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1035

983107983105983122983124983105 983119983122983111983105983118983113983123983105983123983113

Struktur yang menunjukkan fungsi aktiviti dan

hiraki di dalam sesebuah organisasipejabat

Ia juga menunjukkan rantaian perintah (chain

of command) yang terdapat diJabatanPejabat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1135

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123

Menerangkan dengan tepat jelas dan

terperinci mengenai tugas-tugas

tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1235

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983115983157983137983155983137 983140983137983150 983112983157983138983157983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145983140983141983150983143983137983150 983120983141983143983137983159983137983145 983116983137983145983150

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai

AtasanAtasanAtasanAtasan Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada

HubunganHubunganHubunganHubungan

TugasTugasTugasTugas dandandandan

TanggungjawabTanggungjawabTanggungjawabTanggungjawab

KuasaKuasaKuasaKuasa Yang Yang Yang Yang

DiberiDiberiDiberiDiberi

TugasTugasTugasTugas PegawaiPegawaiPegawaiPegawai LainLainLainLain

Yang Ada Yang Ada Yang Ada Yang Ada HubunganHubunganHubunganHubungan

983106983137983144983137983143983145983137983150 983098

983114983137983159983137983156983137983150 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1335

983115983125983105983123983105

Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai perlu dimaklumkan kepada pegawai

yang berkenaan untuk memudahkan beliau

bertindak dan membuat keputusan yang

sesuai dan betul dalam melaksanakan

tugasnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1435

983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105 983108983109983118983111983105983118 983120983109983111983105983127983105983113 983116983105983113983118

O Hubungan kerja seseorang pegawai denganpegawai lain perlu diketahui untuk membantuserta memudahkan pegawai berkenaanmelaksanakan dan menyelesaikan sesuatu tugas

O Jenis-jenis hubungan kerja diantara sesorang pegawai dengan pegawai-pegawai lain

- Hubungan kerja dengan pegawai atasan

- Hubungan kerja dengan rakan sejawatansetaraf

- Hubungan kerja dengan pegawai bawahan

- Hubungan kerja dengan pegawai-pegawai agensi lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1535

983115983109983120983109983118983124983113983118983111983105983118 983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983115983125983105983123983105 983108983105983118983112983125983106983125983118983111983105983118 983115983109983122983114983105

O Dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab

seseorang pegawaiO Memudahkan pihak pengurusan merancang

kursus yang sesuai untuk seseorang pegawai

O

Memudahkan pegawai menguruskan tugas yangdipertanggungjawabkan

O Membolehkan pegawai mengetahui had-had

kuasa yang diperuntukkan kepadanya

O Menjelaskan hubungan kerja di antara

seseorang pegawai dengan pegawai yang lain

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1635

983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118

Tiap-tiap aktiviti atau tugas mempunyaibeberapa peraturan pentadbiran yang harus

diketahui oleh pegawai yang hendak

melaksanakan sesuatu tugas itu Ia

merupakan peraturan-peraturan Jabatan yang

mesti dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu

aktivititugas

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1735

983107983119983118983124983119983112 983120983109983122983105983124983125983122983105983118983085983120983109983122983105983124983125983122983105983118983120983109983118983124983105983108983106983113983122983105983118AKTIVITI Urusan Pengesahan Dalam Jawatan

1 Dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 tahun dari tarikhdilantik

2 Telah menghadiri dan lulus Kursus Induksi

3 Lulus dalam semua peperiksaan yang disyaratkan

4 Perlu disertakan surat perakuan dari Ketua Jabatan

5 Tidak layak dinaikkan gaji sehingga disahkan

6 Permohonan lanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan kepada pihak berkuasa yang melantik

melalui Ketua Perkhidmatan dengan sokongan KetuaJabatan

7 Perakuan perlanjutan tempoh percubaan hendaklahdikemukakan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1835

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Langkah-langkah bagaimana melaksanakansesuatu kerja iaitu dari mula hingga tamat

O Setiap tugas perlu disediakan proseskerjanya (kecuali yang terlalu umum)

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 1935

983124983113983118983108983105983115983105983118983085983124983113983118983108983105983115983105983118 983129983105983118983111 983120983109983122983116983125 983108983113983105983117983106983113983116983108983105983116983105983117 983117983109983118983129983109983108983113983105983115983105983118 983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

O Semak dan kemaskini senarai tugas

O Kenalpasti tugas-tugas yang perlu disediakan proseskerja

O Sediakan urutan tindakan-tindakan yang terlibatdalam melaksanakan sesuatu tugas itu

O Mulakan dengan perkataan perbuatanperbuatanperbuatanperbuatanContoh Sediakan Kemukakan Dapatkan Buat

Masukkan dsbnya

O Senaraikan pegawai-pegawai yang perlu dirujuk

O Senaraikan peraturan undang-undang dan arahanyang berkaitan dengan tugas berkenaan sertaseksyen-seksyen yang terlibat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2035

983120983122983119983123983109983123 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil ProsesProsesProsesProses KerjaKerjaKerjaKerja PegawaiPegawaiPegawaiPegawai Yang Yang Yang Yang

MeluluskanMeluluskanMeluluskanMeluluskan

DirujukDirujukDirujukDirujuk

SeksyenSeksyenSeksyenSeksyen Undang Undang Undang Undang----

undang undang undang undang PeraturanPeraturanPeraturanPeraturan

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2135

983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

O Merupakan gambaran secara grafik

berhubung dengan proses kerja

O Dapat memberi gambaran yang lebih jelasbagi setiap langkah atau tindakan yang

perlu diambil dalam melaksanakan sesuatutugas

O Menggunakan simbol-simbol tertentu

O Dapat menunjukkan dimana berlakukelewatan bottle neck dan kerja berulang-ulang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2235

983123983113983117983106983119983116983085983123983113983117983106983119983116 983129983105983118983111 983108983113983111983125983118983105983115983105983118983108983105983116983105983117 983107983105983122983124983105 983105983116983113983122983105983118 983115983109983122983114983105

SIMBOLSIMBOLSIMBOLSIMBOL MAKSUDMAKSUDMAKSUDMAKSUD

Tindakan

Aliran

KeputusanPilihan

Sambungan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2335

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2435

983123983109983118983105983122983105983113 983123983109983117983105983115

Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan

1

2

3

4

983105983147983156983145983158983145983156983145 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2535

983123983109983118983105983122983105983113 983125983118983108983105983118983111983085983125983118983108983105983118983111 983108983105983118983120983109983122983105983124983125983122983105983118 983129983105983118983111 983108983113983120983109983122983116983125983115983105983118

O Menjadi rujukan asas yang membolehkan

sesuatu aktiviti itu dilaksanakanO Menjimatkan masa mengesan undang-

undangperaturanarahan-arahan yangdiperlukan

O Memudahkan staf lain membuat rujukanapabila diperlukan

O Hanya undang-undangperaturanarahan

yang berkuatkuasa sahaja yang perludisenaraikan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2635

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

O Bertujuan supaya seseorang pegawai itu mengetahui

jawatankuasa-jawatankuasa yang dianggotai danmembolehkannya membuat persediaan dan

perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat

berkenaan

O Membolehkan pegawai baru yang mengambilalih

tugas mengetahu jawatankuasa-jawatankuasa yang

perlu dianggotainya

O Perlu dicatat nama jawatankuasa kekerapanmesyuarat dan jenis keanggotaan ndash Pengerusi

Setiausaha Bendahari Ahli Tetap Ahli Biasa dsbnya

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2735

983123983109983118983105983122983105983113 983114983105983127983105983124983105983118983115983125983105983123983105 983129983105983118983111983108983113983105983118983111983111983119983124983105983113

NamaNamaNamaNama JawatankuasaJawatankuasaJawatankuasaJawatankuasa JenisJenisJenisJenis

KeanggotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

KekerapanKekerapanKekerapanKekerapan

MesyuaratMesyuaratMesyuaratMesyuarat

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2835

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

O Senaraikan semua jenis borang-borang yangdigunakan dalam melaksanakan tugas-

tugas harian serta kodnya sekali

O Sebaik-baiknya lampirkan contoh borang-

borang yang telah diisi sebagai panduan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 2935

983123983109983118983105983122983105983113 983106983119983122983105983118983111983085983106983119983122983105983118983111 983129983105983118983111983108983113983111983125983118983105983115983105983118

BilBilBilBil NamaNamaNamaNama Borang Borang Borang Borang KodKodKodKod Borang Borang Borang Borang

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3035

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

O Jangkamasa bagi menyiapkan sesuatu

aktivitikerja dengan berkualitiO Menjadi panduan kepada seseorang pegawai

dalam melaksanakan tugasnya supaya tahapprestasi yang diharapkan dapat dicapai

sepenuhnya

O Menjadi asas mengukur pencapaianproduktiviti kerja

O Perlu diubahsuai apabila usaha-usahapembaikan terhadap kerja dilaksanakan

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3135

983118983119983122983117983105 983115983109983122983114983105

BilBilBilBil JenisJenisJenisJenis KerjaKerjaKerjaKerja NormaNormaNormaNorma KerjaKerjaKerjaKerja

((((MasaMasaMasaMasa KuantitiKuantitiKuantitiKuantiti))))

983118983151983154983149983137 983115983141983154983146983137 983106983137983143983145 983124983157983143983137983155983085983124983157983143983137983155 983129983137983150983143 983108983145983146983137983148983137983150983147983137983150 983119983148983141983144 983098

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3235

983123983109983118983105983122983105983113 983124983125983111983105983123 983112983105983122983113983105983118

O Format bagi mengingati dan merancang aktiviti-

aktiviti yang perlu dilaksanakan pada hari berkenaan

O Diletakkan di atas meja pegawai supaya mudah

dirujuk

O Memudahkan pegawai merancang kerja atau

mengambil tindakan-tindakan penting lebih awal

O Mengalakkan amalan pengurusan masa yang cekap

amp berkesan

O Disediakan sebelah petang sebelum balik ke rumahatau sewaktu mula bekerja di sebelah pagi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3335

983123983141983150983137983154983137983145 983124983157983143983137983155 983112983137983154983145983137983150

BilBilBilBil TugasTugasTugasTugas SayaSayaSayaSaya HariHariHariHari IniIniIniIni CatatanCatatanCatatanCatatan

Nama

Jawatan Tarikh

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3435

983117983105983115983116983125983117983105983124983085983117983105983115983116983125983117983105983124 983124983105983117983106983105983112983105983118 983129983105983118983111983106983119983116983109983112 983108983113983117983105983123983125983115983115983105983118 983108983105983116983105983117 983110983105983113983116 983117983109983114983105

OVisi

OMisi

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144

7212019 Fail Meja

httpslidepdfcomreaderfullfail-meja-56d9af4d38fdd 3535

983123983141983147983145983137983150 983156983141983154983145983149983137 983147983137983155983145983144