Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )

8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )

1/100

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media

SJK(T) PASIR GUDANG

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Abstrak2. Maklumat Pegawai3. Senarai Tugas4. Falsafah Pendidikan Negara5. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan6. Piagam Pelanggan Pusat Sumber Sekolah7. Visi Pusat Sumber Sekolah8. Misi Pusat Sumber Sekolah

9. Matlamat Pusat Sumber Sekolah10. Objektif Pusat Sumber Sekolah11.Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah12.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah13.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan

Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.14.Proses Kerja15.Carta Aliran Kerja16.Senarai Semak17.Peraturan-peraturan Pentadbiran18.Senarai Undang-Undang Pekeliling19.Senarai Borang

.


2/100


SJK(T) PASIR GUDANG.

2.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media( Pusat Sumber Sekolah)________

Nama : SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR

Jawatan Hakiki : Guru Perpustakaan dan Media

Gred Jawatan : DGA 29

Bahagian/Unit : Pusat Sumber Sekolah

Tarikh Memegang Jawatan : 16.09.2009

Tarikh Penempatan : 01.01.2003

Sekolah : SJK (T) PASIR GUDANG


3/100


4/100


SJK(T) PASIR GUDANG

4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan kea rahmemperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepaduuntuk melahirkan insane yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,rohani,emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhankepada tuhan. Usaha ini bertujuan untuk melahirkan warga Malaysia yangberilmu pengetahuan,beketerampilan, berakhlak mulia,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri sertamemberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmurankeluarga,masyarakat dan Negara.

5.0 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan Pusat Sumber Sekolah

Teras 1: Membina Negara Bangsa

1. Fokus : Memperkasakan Bahasa Kebangsaan

2. Strategi Pelaksanaan : Penubuhan Jawatankuasa Kerja PenggalakkanMinat Membaca dan penggunaan Pusat SumberSekolah.

3. Pelan tindakan : Mengadakan Bulan Membaca dan mengiatkanProgram Nilam

4. Indikator : Aktiviti dalam bulan membaca,jumlah penglibatanmurid dalam program Nilam dan peningkatanpinjaman buku-buku di perpustakaan.

5. Indikator pencapaian : Peningkatan penggunaan Pusat Sumber dan jumlahpinjaman buku di Pusat Sumber.

Teras 2 : Membangunkan Modal Insan

1. Fokus : i. Meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmupengetahuan.

ii.Memupuk murid supaya mempunyai kemahirandan berketerampilan.

2. Strategi Pelaksanaan: i. Memupuk budaya cintakan ilmu pengetahuanii. Melaksanakan pembestarian sekolahiii. Melengkapkan diri murid dengan pelbagai jenis

kemahiran (hard dan soft skill)

3. Pelan Tindakan : i. Mengalakan tabiat membaca pelbagai jenis buku.ii M i k tk lb i j i b h b


5/100

Pusat Sumber Pemangkin Kecemerlangan Pendidikan


SJK(T) PASIR GUDANG

4. Indikator : i. Purata bilangan buku yang dibaca oleh muridsetiap bulan.

ii.Kekerapan penggunaan Pusat Sumber Sekolaholeh guru dan murid.

iii.Bilangan aktiviti yang menggunakan ICT.

5. Indikator Pencapaian : Peningkatan penggunaan Pusat Sumber Sekolah dikalangan Guru dan Murid sepanjang tahun.

PIAGAM PELANGGAN

PSS SJK(T) PASIR GUDANG Memastikan murid-murid mendapat semua

kemudahan asas yang diperlukan supaya dapatbelajar dengan ceria dan selamat.

Mengenalpasti potensi yang ada dalam dirimurid, membimbing dan memberi peluang untukmemperkembangkan dan berjaya dalam bidang

yang diminati.

Menjalinkan hubungan baik dengan ibu bapa,PIBG dan masyarakat setempat melaluikerjasama dam permuafakatan yang padu.

Memupuk semangat setiakawan dahkesejawatan dengan sekolah-sekolah lain bagimenjayakan aktiviti kurikulum dan kokurikulum.

Bersedia memberikan perkhidmatan yang cekap,mesra dan terbaik kepada semua pelanggan


6/100

7.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

VISI PUSAT SUMBER SEKOLAHSJK(T) PASIR GUDANG

PUSAT SUMBERSEKOLAH UNGGULPENJANA GENERASI

TERBILANG


7/100

8.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

MISIPUSAT SUMBER SEKOLAH

SJK(T) PASIR GUDANG

Berusaha melahirkan insan yangberakhlak mulia serta berketrampilan

dalam semua bidang.

Berusaha meningkatkan programintegrasi kaum dalam bidang

kurikulumdan kokurikulum.


8/100

9.0 Matlamat Pusat Sumber

MATLAMAT PSSSJK(T) PASIR GUDANG

Berupaya mengembangkan potensimurid secara menyeluruh meliputiaspek intelek, rohani, jasmani dan

emosi serta memberikan sumbanganyang positif kepada agama, bangsa

dan negara.


9/100

10.0 Objektif Pusat Sumber

Kecemerlangan Pendidikan

Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran berbantukan sumber yangterdapat di Pusat Sumber Sekolah dan mewujudkan suasana pembelajaran yanglebih kondusif di kalangan murid.

Penggunaan Kemudahan

OBJEKTIF PSS SJK(T)PG

Menyediakan kemudahanpendidikan terbaik kepada semuamurid.

Menyediakan tenaga pengajar yangkomited terhadap tugas dan profesionkeguruan Malaysia.

Menyemai rasa gembira, sayang dancinta kepada warga sekolah.

Meningkatkan pencapaian UPSR

dari segi kualiti dan kuantiti.


10/100



SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG.

In

11. Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Penasihat

Pengetua/Guru besar

Pengerusi PK1/GPK1

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3

PK Hem/GPK Hem PK Koko/GPK Koko Penyelia Petang

SetiausahaGPM

Ketua Bidang/ Ketua Panitia

* Pusat Sumber * Nilam

* Bahan Bantu Mengajar * Ko Kurikulum

* Pusat Akses * Alat Pandang Dengar * Bilik Akses Kendiri * Bilik data

* Bank Soalan * Makmal Komputer

* Bilik Tayangan * Perkembangan Staf * Taman Sumber * Info Sekolah


11/100

Pusat Sumber Pemangkin Kecemerlangan PendidikanFail Meja Guru Perpustakaan dan Media


12.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber

Ahli Jawatankuasa KerjaPusat Sumber Sekolah

PenasihatPengetua/Guru Besar

PengerusiPK/GPK 1

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3PK Hem PK Koko Penyelia Petang

SetiausahaGPM

Perpustakaan BBM/BBB Media Elektronik Makmal Komputer Pusat Akses

Nilam Pembantu Perpustakaan


12/100




13.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan KerjaPegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.

Unit/Subunit : PUSAT SUMBER SEKOLAHJawatan : GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA (GPM)

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa YangDiberi

Tugas PegawaiLain Yang AdaHubungan

Penasihat:Pengetua/ Guru BesarMeluluskansemuaprogram dan aktivitiPusat Sumber Sekolahsepertimana yang telahdibincang dandiluluskan dalammesyuarat

Pengerusi:Penolong Kanan 1Menyelaras semuaaktiviti dan programPusat Sumber Sekolah

N Pengerusi:PK HEM / PK KOKO /PK PetangBersama menyelaras,memantau danmenyelia perjalanan

aktiviti dan programPusat Sumber Sekolah

Ketua Bidang/GuruKanan Matapelajaran/Ketua Panitiamatapelajaran

Menyelaras danMemastikan aktiviti danprogram Pusat Sumberdilaksanakan olehpanitia matapelajaran

masing-masing.

1. Merancang danmengajar Kemahiran

Maklumat antara 6

hingga 8 waktuseminggu.

2. Merancang dan

melaksanakan

Dasar dan Programtahunan Pusat

Sumber Sekolah

bersama-samaPengetua/Guru

Besar, Kakitangan

Pusat SumberSekolah, guru dan

murid-murid

sekolah.3. Merancang dan

mengurus belanjawan

tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama AJKKurikulum sekolah dan

(AJK Kerja PSS).

4. Merancang perolehandan pembinaan koleksi

yang komprehensif,

seimbang dankemaskini.

5. Merancang dan

melaksanakan program

kemahiran maklumat

dan perkhidmatanPusat Sumber Sekolah

d t k

Merancang,melaksana danmemantauperjalananPusat SumberSekolah sertamemastikansetiap unitmelaksanakanprogram Pusat

Sekolah secarabersungguh

Guru PenolongKananKetua Bidang

Penyelaras NILAM

Ketua Panitia

Guru Kelas

Penyelaras PusatSumberPenyelaras BBMPenyelarasMakmal KomputerPenyelaras Bahanbantu MengajarPenyelaras BilikMediaPenyelaras PusatAkses

Penyelaras BilikTayanganPenyelaras BilikPAK

Wakil PIBG

Kerani Kewangan

Pegawai PKG

Pegawai BTPNJ


13/100

pembudayaan ilmu.7. Merancang, melaksana

dan menyelaras

program pembangunanstaf dan program

latihan dalaman

berhubung denganPusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan

mengurus program

promosi Pusat SumberSekolah.

9. Bekerjasama dengan

guru-guru dalampelaksanaan pengajaran

dan pembelajaran

berasaskan sumber.

10. Berhubung danbekerjasama dengan

Bahagian Teknologi

Pendidikan NegeriJohor /PKG/

Perpustakaan Awam

untuk meningkatkanperkhidmatan dan

program Pusat Sumber

Sekolah.11. Menyedia dan

mengurus bahan-bahanPusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan

mengedar minit

mesyuarat JK Induk

Pusat Sumber Sekolah.13. Memantau dan

mengawal selia

pelaksanaan ProgramPusat Sumber Sekolah.

14. Melaksanakan tugas

semakan stok inventoriperalatan Pusat Sumber

Sekolah.

15. Mempromosi dan

menjadi ahli PersatuanPerpustakaan / Pusat

Sumber Sekolah

Negeri.16. Menjalankan

penyelidikan /kajian

tindakan berhubung

dengan perkhidmatanPusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan


14/100

laporan pelaksanaanProgram Pusat Sumber

Sekolah khasnya

Laporan Pusat SumberSekolah dan NILAM

kepada BTP melalui

PKG dan BTPN padabulan April dan

Oktober setiap tahun.19. Menalankan tugas-tigas lainyang diarah oleh pihakpengurusan sekolah dari semasake semasa.


15/100

1. 0 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

SubAktiviti

1.1Merancang dan mengajarmatapelajaran antara 6 hingga 8waktu seminggu

Mukasurat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripadaGuru Besar, GPK.

2. Merujuk Sukatan Pelajaran danHuraian Sukatan Pelajaran bagimatapelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan dan menghantarRancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yang telahditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P&Pdengan merujuk kepada :

4.1 Rancangan PelajaranTahunan

4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P&P

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM

7. Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid

Guru Besar

GPK 1

SPI Bil.3/1999-Penyediaan RekodPengajaran danPembelajaran

SPI Bil 3/2005-PenyelarasanWaktu Mengajarbagi GuruPenyelaras Bestariserta GuruPerpustakaan dan

Media Sekolah


16/100


SK TANJUNG PUTERI RESORT

1 . 2C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

SubAktiviti

1.2Merancang dan mengajarmatapelajaran antara 26 waktuseminggu

Mukasurat ini

1/1

Menerima arahan tugas daripada GuruBesar, GPK.

Merujuk Sukatan Pelajaran dan HuraianSukatan Pelajaran bagi matapelajaran yangditetapkan.

Menyediakan dan menghantar RancanganPelajaran Tahunan berdasarkan format yangtelah ditetapkan.

Menyediakan Persediaan Mengajar Hariandan menyampaikan P&P dengan merujukkepada :


4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain

4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS

Melaksanakan P&P

Melaksanakan tugas-tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid

Tamat

TTT

Mula

Ya


17/100


SJK(T) PASIR GUDANG

1 . 3S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

1.3Merancang dan mengajarmatapelajaran antara 27 waktuseminggu

Muka suratini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan tugas daripada GuruBesar, GPK.

2 Merujuk Sukatan Pelajaran dan HuraianSukatan Pelajaran bagi matapelajaranyang ditetapkan.

3 Menyediakan dan menghantarRancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yang telahditetapkan.

4 Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P&P denganmerujuk kepada :

4.1 Rancangan Pelajaran

Tahunan4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS

5 Melaksanakan P&P

6 Melaksanakan tugas-tugas GPM

7 Memberi menyemak dan membuat


18/100

Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG

1 .. 4 N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.


Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil(minit)

Jumlah Unit yangboleh dijalankandalam seminggu

Menerima arahan tugas daripadaGuru Besar, GPK.

Merujuk Sukatan Pelajaran danHuraian Sukatan Pelajaran bagimatapelajaran yang ditetapkan.

Menyediakan dan menghantar

Rancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yang telahditetapkan.

Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P&Pdengan merujuk kepada :


4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM

4.5 Takwim PSS

Melaksanakan P&P

Melaksanakan tugas-tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid


19/100


1. 5 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a

1. Segala perancanganhendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian SukatanPelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P&P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadualkerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P&P dan PSS hendaklah dibincangdalam Panitia matapelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan GuruBesar

4. Setiap aktiviti P&P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod PerancanganHarian Guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian hendaklah diserahkan kepadaGuru Besar setiapminggu untuk disemak.

1 . 6 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a

1. SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran2. Sukatan Pelajaran MataPelajaran3. Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran4. SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagu Guru Penyelaras Pusat Sumber

dan Media5. Surat KP ( BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan / Media Sekolah ( 6 Julai 2004)


20/100

1 . 7 S e n a r a i B o r a n g - b o r a n g y a n g d i g u n a k a nF a i l M e j a1. Jadual Waktu Persendirian

2 . 2 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

2.1Merancang dan melaksanakandasar dan program tahunan PusatSumber

Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


8. Mengenal pastiaktiviti/bengkel yang akandijalankan.

9. Mengadakanperbincangan denganPenolong Kanan 1

10. Menyediakan PelanOperasi

11. Memohon persetujuanPengetua/Guru Besar

12. Membaiki PelanOperasi

13. Membantumenguruskan surat-surat/rekod-rekod/boring-borang yang berkaitantermasuk memohon LOuntuk program berkenaan.

14. Mesyuarat AJK kerja

15. Menjalankan programt l h di

Pengetua/GuruBesar

GPK 1

Pengetua/GB

GPM/K.Panitia

PT/GPM/PK 1

AJKKerja PSS

AJK KerjaProgram/PK 1

1. PekelilingKemajuanPentadbiran AwamBil. 1/1992: PanduanPengurusan kualitiMenyeluruh (TQM)Perkhidmatan Awam

2. S.P.I Bil.9/1983

3. S.P.I Bil.4/1993

4. S.P.I Bil. 13/1998

5. S.P.I Bil. 10/2000


21/100

Pengetua/PK/PKG/BTPN


22/100


SJK(T) PASIR GUDANG



SubAktiviti

2.2Merancang dan MelaksanakanDasar dan Program Tahunan PusatSumber Sekolah

Mukasurat ini

1/1

Mengenalpasti aktiviti/bengkel yang akandijalankan

Mengadakan perbincangan denganPenolong Kanan 1

Memohon persetujuan Pengetua/GB

Membaiki Pelan Operasi

Membantu menguruskan surat-

surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohon LO untukprogram berkenaan .

Mesyuarat AJK Kerja/program.

Mengadakan mesyuarat Post mortem .

Menyediakan laporan danmenghantarnya kepadaPengetua/GB/PKG/BTP.

Tidak

TamatTTT

Mula

Ya

Semak semula


23/100


2.4 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

2.3Merancang dan melaksanakandasar program tahunan pusatsumber sekolah

Muka suratini

1/1


1 Mengenal pasti aktiviti/bengkel yangakan dijalankan.

2 Mengadakan perbincangan denganPK 1

3 Membaiki Pelan Operasi.

4 Mesyuarat AJK Kerja /Program

5 Membantu menguruskan surat-surat/rekod-rekod/borang-borangyang berkaitan termasuk memohonLO untuk program berkenaan.

6 Menjalankan program yang telahdirancang.

7 Mengadakan mesyuarat Post

mortem .

8 Menyediakan laporan danmenghantar kepadaPengetua/GB/PKG


24/100


SJK(T) PASIR GUDANG

2 . 5 N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.



Diambil(minit)


1.

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengenal pastiaktiviti/bengkel yang akandijalankan.

Mengadakanperbincangan denganPenolong Kanan 1

Memohon persetujuanPengetua/Guru Besar

Membaiki Pelan Operasi

Mesyuarat AJK kerja

Membantu menguruskansurat-surat/rekod-rekod/boring-borang yangberkaitan termasukmemohon LO untukprogram berkenaan.

Menjalankan programyang telah dirancang.

Mengadakan Postmortem terhadapprogram yang berkenaan.

Menyediakan laporan dan

menghantar laporankepadaPengetua/PK/PKG/BTPN

1 minggu

60 minit

60 minit

2 minggu

10 jam

3 minggu

1 tahun

1 minggu

1 minggu


25/100


2 . 6 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a

6. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan olehpentadbiran sekolah.

7. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yangdikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian TeknologiPendidikan Negeri Johor.

8. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

9. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.


6. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

7. Surat lantikkan Guru Penyelaras Media.

2 . 8 S e n a r a i B o r a n g - b o r a n g y a n g d i g u n a k a nF a i l M e j a

1. Borang Pendaftaran Peserta kursus/bengkel/mesyuarat.2. Borang maklumat peserta bengkel/mesyuarat3. Borang penilaian kursus/bengkel4. Borang LO


26/100

Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSK TANJUNG PUTERI RESORT

3 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

3.1Merancang dan mengurusbelanjawan tahunan Pusat SumberSekolah

Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mendapatkan jumlah bantuanperkapita PSS.

2. Menganalisis belanjawan

3. Mengadakan mesyuaratpengagihan bantuanperkapita PSS.

4. Merancang pecahanperbelanjaan setiap unit.

5. Memohon persetujuanPengetua Dan GB

6. Membaiki perbelanjaan.

7. Mesyuarat AJK Kerja

8. Membantu menguruskan

surat-surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohonLO untuk programberkenaan.

9. Laksanakan program.

10.Mesyuarat kewangan danlaporan kewangan.

Pengetua/GB

KeraniKewangan/GPM

GPM

GPM

AJK kerja PSS

Kerani kewangan

JK Kerja PSS

PK 1/AJK PSS

Rekod PerolehanBuku


27/100


3.1 C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

3.2Merancang dan mengurusbelanjawan tahunan Pusat SumberSekolah

Mukasurat ini

1/1

Mendapatkan jumlah bantuan perkapita PSS

Mengadakan mesyuarat pengagihanbantuan perkapita PSS

Merancang peruntukan pecahan setiapunit

Memohon persetujuan pengetua /GB

Membaiki perbelanjaan anggaran

Mesyuarat AJK Kerja

Membantu menguruskan surat-surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohon LO

Melaksanakan program.

Mesyuarat kewangan dan laporankewangan

Tidak

TamatTTT

Mula

Ya

Semak semula


28/100


3.2 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

3.3Merancang dan mengurusbelanjawan tahunan PusatSumber Sekolah

Muka suratini

1/1


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mendapatkan jumlah bantuanperkapita PSS.

Mengadakan mesyuaratpengagihan bantuan perkapitaPSS

Merancang pecahanperbelanjaan setiap unit.

Memohon persetujuanPengetua Dan GB

Membaiki perbelanjaan.

Mesyuarat AJK Kerja

Membantu menguruskansurat-surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohonLO untuk program berkenaan.

Laksanakan program.

Mesyuarat kewangan danlaporan kewangan.


29/100


SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG

3 . 3N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a




Diambil(minit)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mendapatkan jumlahbantuan perkapita PSS.

Mengadakan mesyuaratpengagihan bantuanperkapita PSS

Merancang pecahanperbelanjaan setiap unit.

Memohon persetujuanPengetua Dan GB

Membaiki perbelanjaan.

Mesyuarat AJK Kerja

Membantu menguruskansurat-surat/rekod-rekod/borang-borangyang berkaitan termasukmemohon LO untukprogram berkenaan.

Laksanakan program.

Mesyuarat kewangan danlaporan kewangan.

1 minggu

2 jam

4 jam

1 jam

1 minggu

2 jam

3 minggu

1 tahun

1 minggu


30/100

Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG

3 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a

10. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan olehpentadbiran sekolah.

11. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yangdikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian TeknologiPendidikan Negeri Johor.

12. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

13. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.



2. Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002. PemberianBantuan Perkapita untuk Sekolah, bertarikh 10 Febuari 2004.

3. Tambahan pertama kepada surat pekeliling Kewangan Bil.5/2002. PemberianBantuan Perkapita untuk Sekolah, bertarikh 10 Febuari 2004.

4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002. Pemberian Bantuan Perkapita untukSekolah bertarikh 16 Oktober 2002.

3 . 6S e n a r a i B o r a n g - b o r a n g y a n g d i g u n a k a nF a i l M e j a

1. Nota minta2. Borang LO3. Borang pendaftaran peserta kursus/bengkel/mesyuarat4. Boring maklumat peserta bengkel/mesyuarat


31/100

4 . 0 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yangkomprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti - -Muka suratini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripadaPengetua/Guru Besar, GPK T & K

2. Membuat semakan koleksi bahanberdasarkan stok

3. Membuat analisis koleksi bahan

berdasarkan stok

4. Menentukan peratusan pembelianbahan

5. Mengenalpasti keperluan semasa

6. Mengedar borang cadangankepada ketua-ketua panitia

7. Mengumpul dan menilaipermohonan

8. Membuat keputusan permohonan

Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja

1. SP Kewangan Bil5/2002 PemberianBantuan Perkapitauntuk sekolah (16Oktober 2002) KPM

2. Dasar Pemilihan danPanduan Pembinaan

Koleksi Bacaan PSS(1990), terbitan BTP

3. Buku PanduanSenarai BahanBacaan tahunanterbitan BTP


32/100


Aktiviti 4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif, seimbang dan kemaskiniSub Aktiviti - -

Muka suratini

1/1

Tidak diluluskan

Mula

Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan

Mengumpul borang cadangan

Mengumpul permohonan

Menilai permohonan

Membuat keputusan

Lulus

Meneruskan proses pembelian

Tamat


33/100


Aktiviti 4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yangkomprehensif, seimbang, dan kemaskini

Sub Aktiviti -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

3 Menentukan peratusan pembelian bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Mengumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan


34/100

4 . 3 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j aMerancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam fail Kuasa3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh sekolah4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada

perubahan.

4 . 4S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g / P e k e l i l i n gF a i l M e j a

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah,

2 Fail Kuasa Sekolah

3 Dasar Pemilihan dan Panduan pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)

4 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah (16Oktober 2002), KPM

5 Kementerian Pelajaran Malaysia. Tatacara pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah,Bahagian kewangan, Kuala Lumpur, 2006

6 Jamiah Hj. Othman dan Yusof Khan b loth Khan, panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS,Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

4 . 5 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi


35/100


Aktiviti 5

Merancang , melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub Aktiviti 5.1 Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka suratini

1 / 2



Peraturan

1. Menerima arahanPengetua/GB/GPK Tadbir &Kurikulum

Pengetua/GB/GPK Tadbir& Kurikulum

2. Mengenalpasti keperluan programkemahiran maklumat yangdiperlukan untuk menyokong P&P

GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/ KP

3. Merancang latihan kemahiranmaklumat yang diperlukan untukP&P

GPM / AJK Kerja PSS Buku PanduanLiterasi Maklumat

Terbitan BTPSurat Siaran BTP

4. Melaksanakan kursus dalaman

berkaitan kemahiran maklumat bagiguru dan murid

GPM

5. Memberi Khidmat Bantu ProgramKemahiran Maklumat

GPM / Guru

6. Menjalankan aktiviti-aktiviti untukKemahiran Maklumat

GPM / AJK Kerja PSS /Guru

7. Menyediakan edaran atau lembaran

kerja kepada murid semasa kelasganti

GPM /AJK Kerja PSS

Guru

8. Menilai pelaksanaan KemahiranMaklumat

GPM


36/100


5 . 1 C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub Aktiviti 5.1 Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka suratini

1 / 2

Tidak

diluluskanSemakansemula Kertas Cadangan

Terima Arahan/ Tempahan.

Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

Rancang latihan Kemahiran Maklumatmengikut takwim

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Jalankan kursus dalaman

Beri khidmat bantu

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Tamat

Mula

TamatTTT


37/100


5 . 2N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

SubAktiviti

5.1 Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka suratini

1/2


1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran

Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3 Menjalankan kursus dalaman berkaitanKemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumatsecara individu kepada murid-murid di PSS

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 Membuat penilaian


38/100


5 . 3P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 5

Merancang , melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub Aktiviti 5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong P&P

Muka suratini

2 / 2



Peraturan

1. Menerima arahanPengetua/GB/GPK Tadbir &

Kurikulum

Pengetua/GB/GPK Tadbir& Kurikulum

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSSyang diperlukan untuk menyokongP&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yangdiperlukan.

GPM

4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagiguru dan murid.

GPM / Kerani PSS /Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekodpenggunaan alatan / bahan di PSS,Pusat Akses

GPM

6. Menyediakan buku rekodpengunjung PSS

GPM

7. Menyediakan borang tempahanpenggunaan BilikMedia /Pusat

Akses Kendiri / Pusat AksesSekolah

GPM /AJK Kerja PSS /Penyelaras Bilik Khas

Rujuk Pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidikpenambahbaikan

GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan GPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yangdisediakan

GPM


39/100



Aktiviti 5Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumatdan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub Aktiviti 5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong P&P

Muka suratini

2 / 2

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perludisediakan

Sediakan perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Menilai penggunaan perkhidmatan yangtelah disediakan

Rekod / Dokumentasi

Tamat

Mula

TamatTTT


40/100



Aktiviti 5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

SubAktiviti

5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong P&P

Muka suratini

2/2


1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas

3 Menyediakan kad ahli

4 Menyediakan buku rekod pengguna

5 Menyediakan buku rekod peminjaman /pemulangan buku

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas /bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan BukanBuku

8 Menyediakan borang soal selidik


41/100


5 . 6P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j aG u r u P e r p u s t a k a a n

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua / GuruBesar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua /Guru Besar.

5 . 7 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n g

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam B il. 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam .

2. Buku Panduan Literasi Maklumat Terbitan BTP Surat Siaran BTP

5 . 8 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a F

1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media / Pusat Akses Kendiri / PusatAkses Sekolah

2. Borang soal selidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku


42/100


6 . 0 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n & M e d i a

Aktiviti 6 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

SubAktiviti

6.1Merancang dan mengurusProgramPembacaan (ProgramNILAM) dan Pembudayaan ilmu

Muka surat ini 1 / 1


Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahandaripadapengetua/GB/GPK T& K

2. Mesyuarat AJKNILAM

3. Merancang aktivitigalakan membaca

4. Memberi taklimatNILAM

5. MelancarkanProgram NILAM

6. Melaksanakanaktiviti galakanmembaca

7. Mengumpul dataRekod Bacaan

8. Menganalisis Data

9. Mengenalpastiperingkat sekolah

10. Merancang MajlisAnugerah ProgramNILAM

11. MenyampaikanAnugerah ProgramNILAM

12. Membuat penilaian

1. Pengetua / GuruBesar/GPKT & K

2. Penolong KananPentadbiran/SUNILAM

3. GPM/SU NILAM

4. GPM/AJK KerjaNILAM

5. GPM/SU NILAM

6. GPM/SUNILAM/KP

7. GPM/SU NILAM

8. GPM/SU NILAM

9. GPM/SU NILAM

10. GPM/GB/GPKT&K

11. Pengetua/GB/SUNILAM

12. GPK T&K/GPM

1. SPI Bil 13/19/98

2. SPI Bil 12/2001

3. SPI Bil 1/2005

4. Pelaksanaan ProgramNILAMJohor.JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

5. SPI Bil 10/2000


43/100



6 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n & M e d i a

Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat

Sub Aktiviti 6.1Merancang Program NILAM danPembudayaan ilmu

Muka suratini

1/1

Terima arahan/Sediakan kertas kerja/Dapatkankelulusan

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantikan AJK NILAM

Beri Taklimat NILAM

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul Borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi/Post Mortem

Tamat

Tidak

Mula

Ya

Semak semula


44/100


6 . 2 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

6.1Merancang Program NILAM danPembudayaan ilmu

Muka suratini

1/1


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Menyediakan kertas kerja.

Mesyuarat jawatankuasa NILAM

Taklimat NILAM

Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

Pelaksanaan Program NILAM

Melaksanakan aktiviti galakan membaca

Kumpulkan Data Rekod Bacaan

Analisis Data

Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

Merancang majlis Anugerah Program NILAM

Menyampaikan Anugerah Program Nilam

Membuat penilaian


45/100


6 . 3N o r m a K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a


SubAktiviti

6.1Merancang Program NILAm danPembudayaan ilmu

Muka suratini

1/1

Bil Jenis KerjaMasa

diambil

Jumlah unit yang bolehdijalankan dalam

seminggu

1

2

3

4

5

6

7

Mengenalpasti aktiviti/bengkel yang akandijalankan.

Memohon persetujuan pengetua / guru besar

Mengadakan perbincangan dengan GuruPenolong Kanan 1

Menyediakan pelan operasi

Membaiki pelan operasi

Melantik AJK NILAM

Mesyuarat AJK NILAM

6 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a

5. Menggunakan buku Panduan Program NILAM Konsep dan Panduan Pelaksanaan DiSekolah , Bahagian Teknologi Pendidikan KPM.

6. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PengurusanSumber Manusia Dan Latihan , Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

7. Menggunakan Panduan Tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah

8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar

6. 5 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 2 Mei1998

2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Galakan Membaca Di Sekolah Sekolah Melalui

1 minggu

60 minit

60 minit

1 bulan

1 minggu

1 hari

1 hari


46/100


6 . 6 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n aF a i l M e j a

2. Rekod Bacaan Tahap 1 dan Tahap 2

3. Borang Data Program NILAM :

i) Individuii) Kelas

4. Rekod Pencapaian Program NILAM

5. Rekod Bacaan Bulanan

6. Rekod Analisis Jumlah Bacaan Murid mengikut Pengkelasan

7 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Aktiviti 7

Merancang, melaksana dan meyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub Aktiviti - -Mukasurat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk


1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/GPK Tadbir &Kurikulum.

Pengetua / GB/ PK Surat PekelilingIkhtisas Bil.3/2005

2. Mengenalpasti staf yangmemerlukan latihan.

PK / Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadanganmelaksanakan kursus/latihan

GPM Surat PekelilingPerbendaharaanBil.8 Tahun 1999

4. Mendapat kelulusan Pengetua / GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Pengetua / GB/ PK

5. Mengurus pelaksanaankursus/latihan

GPM / Ketua Panitia

6 Mengedarkan borang penilaian GPM


47/100

8. Membuat dokumentasi GPM

7.1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 7

Merancang, melaksana dan meyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub Aktiviti -Muka

surat ini1/1

Terima arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Dapatkan peruntukan kewangan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersamafasilitator

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Tidak diluluskan

Semakan semulaKertas Cadangan

Mula


48/100



Aktiviti 12.7Merancang, melaksana dan meyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

SubAktiviti

- -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan merancang daripadaPengetua/GB/PK

2 Mengenal pasti staf yang memerlukanlatihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukankewangan untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripadaPengetua/GB/PK

6 Mengurus latihan bersama fasilitator

7 Memastikan borang kehadiran pesertadiisi setipa sesi latihan

8Menyediakan sijil penyertaan latihankepada peserta

9 Membuat penilaian dan dokumentasi


49/100


7 . 3P e r a t u r a n - p e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a


2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman olehPengetua / Guru Besar.


4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru Besar.



2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999

7 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n gY a n g D i g u n a k a n

1. Borang kehadiran peserta.

2. Borang penilaian kursus.


50/100



_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS


1 / 1


Meluluskan / DirujukUndang-Undang

/ Peraturan

1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/GPK Tadbir &

Kurikulum.

Pengetua/GB/PK Surat PekelilingIkhtisas Bil.3/2005

2. Mesyuarat AJK kerja PSS. PK / GPM

3. Merancang dan menyediakantakwim.

PK / GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

7. Menilai keberkesanan promosi GPM


51/100



Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti -Muka

surat ini1/1

Terima arahan

Sediakan Takwim Program PromosiPSS

Dapatkan kelulusan

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program PromosiPSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post mortem

Tamat.

Tidak diluluskan

Semakan semulaKertas Cadangan

Mula


52/100


Aktiviti 8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

SubAktiviti - -

Muka suratini


1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamplet tentangkemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / Dokumentasi


53/100




2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman olehPengetua / Guru Besar.


4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru Besar.



2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

8 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n gY a n g D i g u n a k a n

1. Borang penilaian.


54/100



_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Aktiviti 9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.


1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan daripadaPengetua/PK

Pengetua / GB/GPK/Ketua

Bidang/KetuaPanitia/JK Kurikulum

2. Menyenarai bahan sumber (bahancetak dan bukan cetak) yang ada diperpustakaan, bilik media, pusat aksessekolah dan semua bilik khas dalammmesyuarat JKS.

Penyelaras Bilik KhasDasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaan PSS(1990)BTP.

3. Mempromosi bahan sumber (bahancetak dan bukan cetak).

Penyelaras JadualWaktu

Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihan

dan Senarai TugasGuruPerpustakaanMedia Sekolah (6Julai 2004)BTP

4. Menyediakan borang tempahan danbuku penggunaan bilik-bilik khas untuk P& P.

AJK BBM

5. Menyedia dan mempamerkan jadualtempahan penggunaan.

6. Menyediakan Manual Penggunaan bagisetiap alatan di bilik-bilik khas.

7. Memberi khidmat Bantu.

8.Memberi kursus dalaman bila perlu.

9.Mengedar borang statistic penggunaanalat/bahan sumber media setiap tahun.

Rujuk Fail Kuasam/s 77

10.Menyedia buku laporan kerosakan danpenyelenggaraan bagi setiap bilik khas

Rujuk Unit MediaBTPN


55/100



Aktiviti 9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Sub Aktiviti -Muka

surat ini1/1

TidakSedia khidmat Bantu/perkembangan staff

jika perlu

Terima arahan

Senarai bahan

Promosi bahan

Sedia borang tempahan

Pamer jadual waktu yang telahdisediakan

Pastikan manual penggunaandipamerkan dan diikuti dengan betulditerima.

Ya

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakanpenyelenggaraan

TamatTTT

Mula


56/100


9 . 1S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

SubAktiviti

- -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan Pengetua /GB/GPK T&K

2 Menyenaraai bahan sumber( bahan cetak dan bukan cetak )yang ada di perpustakaaan, bilikmedia , pusat akses sekolah dansemua bilik khas dalam mesyuaratJKS

3 Mempromosi bahan sumber( bahan cetak dan bukan cetak )

4 Menyedia borang tempahan danbuku penggunaan bilik-bilik khasuntuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkanjadual tempahan penggunaan

6 Menyedia manual penggunaanbagi setiap alatan di bilik-bilik khas

7 Memberi khidmat bantu

8 Memeri kursus dalamaan bila perlu

9 Menyedia dan mengedar borangstatistik penggunaan alat/bahansumber media setiap bulan


57/100



1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan ( peraturan )

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan olehsekolah

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa.

5. Mengunakan penetapan polisi dan dasaar yang dikeluarkan sama adasecara lisan

atau berlisan.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

9 . 3S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a

4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS( 1990 )

BTP

6. Surat KP ( BTP- PSP ) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan SenaraiTugas GuruPerpustakaan dan Media ( 6 Julai 2004 ) BTP


58/100


1 0 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 10

BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGANBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANNEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUKMENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBERSEKOLAH

SubAktiviti

10.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah

Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar.

2. Mendapatkan surat edaranagensi luar daripada pihakpentadbiran.

3. Mengambil tindakan.

4. Berhubung dan bekerjasamadengan pihak yangberkenaan.

5. Meminit surat-surat di dalamfail.

Pengetua / GuruBesar/KPM/BTPN/JPNJ/PPD/PKG/Agensi Luar

Program NILAM:Konsep danpanduanperlaksanaan disekolah (1988)BTP

Standard Kualiti:Penyediaan minitmesyuarat (2002)BTP

Surat KP(BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria pemilihandan senaraitugas guruperpustakaandan mediasekolah (6 Julai2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002)


59/100



Menerima arahan Pengetua / GuruBesar.

Mendapatkan Surat Edaran daripaadaagensi luar daripada pihak pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang denganpentadbir dan pihak yang berkenaan jikatimbul masalah..

Simpan dan minit ke dalam fail

Aktiviti 10


SubAktiviti


Mukasurat ini

1 / 1

Mula

TamatTTT

Semak semula

TidakYa


60/100

1 0 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 10


SubAktiviti

10.1 Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah

Mukasurat ini

1 / 1


1

2

3

4

5


Mendapatkan Surat Edaran daripaadaagensi luar daripada pihak

pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang denganpentadbir dan pihak yang berkenaan

jika timbul masalah..

Simpan dan minit ke dalam fail

1 0 . 3 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a

1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan olehpentadbiran sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.



61/100

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTPN

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN

1 0 . 4 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.

2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan BacaanPSS (1990) BTPN

3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan

senarai tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004)BTPN

4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah(1988) BTPN.

5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002)

1 0 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a nF a i l M e j a

- t iada-


62/100


1 1 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 11MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHANPUSAT SUMBER SEKOLAH

SubAktiviti


Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar/ GuruPenolong Kanan Pentadbirandan kurikulum.

2. Memilih bahan-bahan PSS yangbersesuaian dengan PnP

3. Mengisi borang pesanan

4. Menerima bahan-bahan yang dibeli.

5. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

6. Merekod dalam buku stok

7. Menjalankan proses teknik.

Pengetua / GuruBesar

Guru PenolongKanan Kurikulum

Ketua Panitia

Dasar pemilihandan panduanpembinaankoleksi bahanbacaan PSS(1990) BTPN


63/100




Pilih bahan-bahan PSS.

Isi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/ GuruBesar

Diluluskan

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Aktiviti 11MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHANPUSAT SUMBER SEKOLAH

SubAktiviti


Mukasurat ini

1 / 1

Mula

TamatTTT

Tidak Diluluskan

Pemilihan SemulaYa


64/100


Aktiviti 11

MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN

PUSAT SUMBER SEKOLAHSub

Aktiviti11.1

Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah

Mukasurat ini

1 / 1


1

2

3

4

5

6

7

8


Memilih bahan-bahan PSS.

Mengisi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/ GuruBesar

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik


65/100




1. Menggunakan prosedurkerja yang ditetapkan seperti buku panduan guru , takwim sekolah, dan fail

kuasa PSS.

2. Menggunakan arahanperkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa olehpihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapanpolisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.


1. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan BacaanPSS (1990) BTPN.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

1 1 . 5 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a nF a i l M e j a

1. Borang Pesanan / Nota Minta

2. Buku Stok Bahan-Bahan PSS

3. KEW PA 2

4. KEW PA 3

5. J 300/ Kad Petak


66/100


1 2 . 0P r o s e s K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 12

MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBERSEKOLAH.

SubAktiviti


Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar.

2.Mencatat minit

3. Menyiapkan minitmesyuarat4. menghantar draf untuksemakan5. mendapatkanpengesahan pengetua/Guru

Besar6. Memprbanyakkanminit.7. Mengedar kepada ahli(rujuk pekeliling minit mesyuarat)8. menyimpan dalam fail

Pengetua / GuruBesar/

Pihak pentadbirsekolah

AJK induk PSS

AJK Kerja PSS

GPK T&K

Dasar pemilihan danpanduan pembinaankoleksi bahan bacaanPSS (1990) BTPN

Program NILAM:Konsep dan panduanperlaksanaan disekolah (1988) BTP

Standart Kualiti:

Penyediaan minitmesyuarat (2002) BTP

Surat KP(BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria pemilihan dansenarai tugas guruperpustakaan danmedia sekolah (6 Julai2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002)


67/100




Mula

Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar.

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahanpengetua/Guru Besar

Memperbanyakkan minit.

Mengedar kepada ahli (rujuk pekelilingminit mesyuarat)

Menyimpan dalam fail

Aktiviti 12MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBERSEKOLAH.

SubAktiviti


Mukasurat ini

1 / 1

TamatTTT

Semak semula

TidakYa


68/100


Aktiviti 12MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER

SEKOLAH.Sub

Aktiviti12.1

Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah

Mukasurat ini

1 / 1


1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar.

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahanpengetua/Guru Besar

Memperbanyakkan minit.

Mengedar kepada ahli (rujuk

pekeliling minit mesyuarat)

Menyimpan dalam fail


69/100




1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan olehpentadbiran sekolah.

2 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.

2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS

(1990) BTPN

3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan senaraitugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTPN

4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah (1988)BTPN.

5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

12.5 Senara i Bo rang-Borang Y ang D igunakanFai l Meja

- T iada -


70/100


1 3 . 0P r o s e s K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PusatSumber Sekolah

Sub Aktiviti -Mukasurat ini

1 / 1



Peraturan

13. Meneliti matlamat dan objektifaktiviti-aktiviti yang dijalankan.

14. Menyediakan borang pemantauan.

15. Taklimat umum kepada semua gurumengenai pelaksanaan danpemantauan program.

16. Menjalankan program yang telahdirancang.

17. Mengawal selia perjalanan program.

18. Menilai keberkesanan program.

19. Mengadakan Post mortem terhadap program yang berkenaan.

20. Menyediakan laporan danmenghantar laporankepada Guru Besar/Pengetua.

9. Penyimpanan dokumen.

Guru Penolong Kanan I

Guru Besar/Pengetua

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

1. SuratPekelilingIkhtisas Bil.13/1998:ProgramTabiatMembaca,bertarikh 22Mei 1998.


71/100


1 3 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d ia

Aktiviti 13.0 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PusatSumber Sekolah

Sub Aktiviti -Muka surat

ini1/1

PenambahbaikanProgram

Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yangdijalankan.

Menyediakan borang pemantauan.

Taklimat umum kepada semua guru mengenaipelaksanaan dan pemantauan program.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengawal selia perjalanan program.

Menilai keberkesanan program.

Mengadakan Post mortem .terhadap programyang berkenaan.

Menyedia dan menghantar laporan kepadaPengetua/ PKG.

Penyimpanan dokumen.

Ta

matTTT

Mula


72/100


1 3 . 2S e n a r a i S e m a k G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 13.0Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PusatSumber Sekolah

SubAktiviti

Muka suratini

1/1


1 Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktivitiyang dijalankan.

2 Menyediakan borang pemantauan.

3 Taklimat umum kepada semua gurumengenai pelaksanaan dan pemantauanprogram.

4 Menjalankan program yang telah dirancang.

5 Mengawal selia perjalanan program.

6 Menilai keberkesanan program.

7 Mengadakan Post mortem .terhadapprogram yang berkenaan.

8 Menyedia dan menghantar laporan kepadaPengetua/ PKG

9 Penyimpanan dokumen.


73/100


1 3 . 3 N o r m a K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 13.0

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat

Sumber Sekolah

SubAktiviti

Muka suratini

1/1

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatukerja.)

Bil Jenis Kerja MasaDiambil

Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam

Seminggu

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Meneliti matlamat dan objektif

aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

Menyediakan borangpemantauan.

Taklimat umum kepada semuaguru mengenai pelaksanaan danpemantauan program.

Menjalankan program yang telahdirancang.

Mengawal selia perjalananprogram.

Menilai keberkesanan program.

Mengadakan Post mortem terhadap program yangberkenaan.

Menyediakan laporan danmenghantar laporankepada Guru Besar/Pengetua.

Penyimpanan dokumen.

1 hari

1 minggu

60 minit

1 minggu

1 minggu

2 hari

1 minggu

1 minggu

1 hari


74/100


1 3 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a n9. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit

Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.

10. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

11. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa kesemasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

12. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian TeknologiPendidikan Negeri Johor.

1 3 . 5S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n g

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22Mei 1998.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah MelaluiPersatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001.

1 3 . 6S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a

7. Borang Pemantauan Aktiviti.8. Borang Maklumat.

9. Borang Penilaian Aktiviti.

10. Format Laporan Aktiviti.


75/100


1 4 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS

Sub AktivitiMukasurat ini

1 / 1



Peraturan

1.Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar / PK Pentadbiran danKurikulum

2.Mengenal pasti peralatan yang diterima

3. Menyemak peralatan yang tercatat dalambuku stok / inventori

4. Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

5. Menyedia laporan semakan stok daninventori peralatan

6. Penyimpanan dokumen

7. Mempamerkan salinan stok dan inventoriperalatan sekolah di papan kenyataan

Pengetua /Guru Besar

PK Pentadbiran danKurikulum


Pembantu TadbirKewangan / GPM

GPM

GPM

Pejabat

GPM

J300(KEW.134)KEW.PA 3KEW. PA 2

J300(KEW.134)KEW.PA 3KEW. PA 2


76/100


1 4 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS

Sub AktivitiMuka surat

ini

1/1


Menyediakan borang KEW PA dan Borang J.

Taklimat umum kepada semua guru AJK PSSdan Bilik-bilik Khas

Melaksanakan tugas

Semakan oleh PK P & K dan PT Kewangan

Mempamerkan salinan stok dan inventori dipapan kenyataan di PSS dan Bilik-bilik Khas

Penyimpanan dokumen oleh PT Kewangan /Pejabat

Mula

Terima arahan kerja daripadaPengetua / Guru Besar / PK P& K

Mengenal pasti peralatanyang diterima

Menyemak peralatan yangtercatat dalam buku stok /inventori

Menyediakan laporansemakan stok dan inventoriperalatan

Tamat

Pelupusan ( jika


77/100


1 4 . 2 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

SubAktiviti

14.0Melaksanakan tugas semakan stok daninventori peralatan PSS

Muka suratini

1/1


1 Mengenal pasti peralatan yang diterima .

2 Menyemak peralatan yang tercatat dalambuku stok / inventori

3 Menyediakan laporan semakan stok daninventori peralatan

4 Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

5 Menyedia dan menghantar laporan kepada

Pengetua

6 Penyimpanan dokumen

7 Mempamerkan salinan stok dan inventoriperalatan sekolah di papan kenyataan


78/100


1 4 . 3N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatukerja.)



Seminggu

1

2

3

4

5

6

7

Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar / PKPentadbiran dan Kurikulum

Mengenal pasti peralatan yang

diterima

Menyemak peralatan yang tercatatdalam buku stok / inventori

Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

Menyedia laporan semakan stok daninventori peralatan

Penyimpanan dokumen

Mempamerkan salinan stok daninventori peralatan sekolah di papankenyataan

1 hari

1 minggu

2 minggu

Sepanjang tahun

1 minggu

Sepanjang tahun

Sepanjang tahun


79/100


1 4 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa kesemasa oleh pihak sekolah.

4. Menjalankan semakan stok peralatan dan inventori dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM duaminggu selepas borang diedarkan.

1 4 . 5S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a1. Rujuk Pekeliling Perolehan Stok

1 4 . 6S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k aF a i l M e j a

11. Borang J 30012. Borang KEW PA 213. Borang KEW PA 3


80/100


1 5 . 2 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 15.0 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PSNegeri

Sub AktivitiMukasurat ini

1 / 1



Peraturan

3.Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar / PK Pentadbiran danKurikulum

2. Merancang aktiviti promosi keahlianPersatuan Perpustakaan / PS Negeribersama AJK Kerja

3. Mengenal pasti saluran promosi

4. Menyediakan saluran promosi

5. Menyediakan borang kriteria pemilihanahli perpustakaan

6. Mengedarkan borang permohonankeahlian

7. Mengumpulkan borang permohonankeahlian

8. Membuat analisis borang permohonankeahlian

9. Mengembalikan borang keahlian kepadapihak yang berkenaan

Pengetua /Guru Besar



GPM dan AJK Kerja

Surat siaran danperaturan keahliansetiap perpustakaan

Instrumen analisis


81/100


1 5 . 0C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 15

Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS

Negeri

Sub AktivitiMuka surat

ini1/1


Mesyuarat dengan AJK Induk dan AJK PSS

Taklimat umum kepada semua guru AJK PSSdan Pengawas PSS dan pelajar

Melaksanakan promosi

Menyediakan borang kriteria pemilihan

Mengedarkan borang permohonan keahlian

Mengumpulkan borang permohonan keahlian

Membuat analisis borang permohonan keahlian

Mengembalikan borang keahlian kepada pihakyang berkenaan

Mula

Terima arahan kerja daripadaPengetua / Guru Besar / PK P& K

Merancang aktiviti promosikeahlian

Mengenal pasti saluranpromosi

Mengumpulkan borangpermohonan keahlian

Tamat

Menyediakan borang kriteriapemilihan

Mengedarkan borangpermohonan keahlian

Membuat analisis borang

permohonan keahlian

Mengembalikan borangkeahlian kepada pihak yangberkenaan


82/100


1 5 . 1 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 15Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PSNegeri

SubAktiviti

Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan daripada Pengetua / GuruBesar / PK Pentadbiran dan Kurikulum

2 Merancang aktiviti promosi keahlianPersatuan Perpustakaan / PS Negeribersama AJK Kerja

3 Mengenal pasti saluran promosi

4 Menyediakan saluran promosi

5 Menyediakan borang kriteria pemilihan ahliperpustakaan

6 Mengedarkan borang permohonan keahlian

7 Mengumpulkan borang permohonan keahlian

8 Membuat analisis borang permohonankeahlian

9 Mengembalikan borang keahlian kepadapihak yang berkenaan


83/100


1 5 . 2N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 15

Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS

NegeriSub

AktivitiMuka suratini

1/1

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatukerja.)



Seminggu

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar / PKPentadbiran dan Kurikulum

Merancang aktiviti promosi keahlianPersatuan Perpustakaan / PS Negeribersama AJK Kerja

Mengenal pasti saluran promosi

Menyediakan saluran promosi

Menyediakan borang kriteriapemilihan ahli perpustakaan

Mengedarkan borang permohonankeahlian

Mengumpulkan borang permohonankeahlian

Membuat analisis borang

permohonan keahlian

Mengembalikan borang keahliankepada pihak yang berkenaan

1 hari

1 minggu

1 minggu

1 minggu

1 minggu

1 hari

1 minggu

1 minggu

1 hari


84/100


1 5 . 3P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa kesemasa oleh pihak sekolah.

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar /Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan disekolah

1 5 . 4S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

1 5 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k aF a i l M e j a

14. Borang Keahlian15. Instrument analisis


85/100


16.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media


86/100

Aktiviti 16Menjalankan Penyelidikan / Kajian TindakanBerhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber

SekolahSub

Aktiviti- -

Muka suratini

1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK Tadbir danKurikulum.

2. Menerima rekodpenggunaan perkhidmatanPSS.

3. Menyediakan instrumenkajian tindakan.

4. Mengedarkan instrumen.

5. Mengumpulkan instrumen.

6. Menganalisiskan intrumen.

7. Mengenalpasti masalah /

kelemahan perkhidmatanPSS.

8. Mencadangpenambahbaikan.

Pengetua/GuruBesar/GPKTADBIR &

KURIKULUM

GPMAJK Kerja

GPM

GPK TADBIR &KURIKULUM

GPMAJK Kerja

GPM

GPMAJK Kerja

Instrumen

Instrumen


87/100


1 6 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a

Aktiviti 16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - -Muka suratini

1 / 1

Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Menyemak rekod

Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen

Mengumpul instrumen

Menganalisis instumen

Mengenalpasti masalah/kelemahan

Mencadangkan penambahbaikan

Mula

TamatTT

T


88/100

1 6 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u

Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )

Documents

Transcript of Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )