Fail Meja Ina-2

F A IL M E J AG U RP UE N D I D I K A N K H A S S K PEKAN KO TA BELUALAMAT LAMAN WEB TELEFON FAX E-MAIL : W D T 161, 89157 KOTA BELUD , SABAH : : Pejabat Am: 088-976179 : 088:

NO . KELUARAN

N O . P IN D A A N

T A R IK H

1

1

SEMAKAN DAN KELULUSANDokumen ini disediakan oleh: Nazizarina Binti Mohd Najib Guru Pendidikan Khas S K PEKAN KOTA BELUD

DISEMAK OLEH

DILULUSKAN OLEH

KAMARIA BTE DATU UGAI Penolong Kanan Pen. Khas Tarikh :

SALAMAT BIN OMAR Guru Besar Tarikh :

1. 0 V I S I S E K O L A H

2. 0 M I S I

S EK O LA H

3 .0 IS I V

U N ITyang berkualiti kepada murid-murid

Menyediakan perkhidmatan berkeperluan khas

ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4. 0 M I S I

U N IT

Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara

5 .0 B JE K T IF O1. 2. 3. 4. 5.

U N IT

Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid-murid bermasalah pembelajaran Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah pembelajaran Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid murid bermasalah pembelajaran Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan terkini bagi muridmurid bermasalah pembelajaran. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas bermasalah pembelajaran

6. 0 C a r t a O r g a n i s a s i S e k o l a hPENGETUA AMINA BTE MISUARI

PK PENTADBIRAN DRS HAMID

PK HEM JUSLY@ROSL I MASALIN

PK KO KUM MUSA DIMAN

PK TING 6 AG KMARULARIFFIEN

PK PEND.KHAS ALIZAH ABD.

PK PETANG NORZALIZAN

UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING KANTIN

UNIT BERUNIFORM

PENSYARAH PRA-U

GURU-GURU SIDANG PETANG

BIASISWA

Pendidikan Khas Page | 5

7. 0 C a r t a O r g a n i s a s iPENGERUSI PENGETUA AMINA BTE MISUARI TIMBALAN PENGERUSI 1 PK PENTADBIRAN DRS HAMID HJ ABD. RAHMAT TIMBALAN PENGERUSI 2 PK PEND.KHAS ALIZAH ABD. MALEK NAIB PENGERUSI 1 PK HEM ROSLI MASALIN

U n it

NAIB PENGERUSI 2 PK KOKUM MUSAH DIMAN

PENYELARAS DONNY CHIN

PENTADBIRAN ALIZAH ABD. MALEK PERKEMBANGAN STAFF SHERA JOUPLIN DATA PENGAKAP MD.SYAFIZAM SIDEK INFORMASI SOYOMAH HUSIN LAWATAN RISTA LONGUDUT INVENTORI THOMAS B BENDAHARI HAINON

HAL EHWAL MURID AZIZAH JAFFAR DISIPLIN & PNGAWAS MAINDI

KURIKULUM NORLELA ABD.LAMAT JADUAL WAKTU P. INDRA PURNAMA

KO KURIKULUM DONNY CHIN UNIT BERUNIFORM

KEBAJIKAN & KESIHATAN ANZILIM ANGGOR

PENILAIAN & RPI PANGKI INDERA PURNAMA SEMUA GURU PERSATUAN PERKEBUNAN THOMAS SOYOMAH H SYAFIZAM

ANZILIM ANGGOR INSKLUSIF AZIZAH JAFFAR

ELAUN MURID KHAS MARIATUL QIBTIAH PENDAFTARAN/ PINDAH/TAMAT 3K NORSARIHA

DISLEKSIA SOYOMAH HUSIN TRANSISI NORSIAH U MAINDI IPP

KEBUDAYAAN NELLEY P RISTA L B.P.KHIDUPAN NORSIAH ZURAIDAH KEUSAHAWAAN NURSERI


8 .0 S e n a r a i T u g a sBertanggungjawab Kepada Pengetua, dan Sekolah Menengah Kolombong Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas PerkaraPerkara Berikut: 1. Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas. Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas. Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan sentiasa dikemaskini. Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas. Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada). Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada). Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas). Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir. Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas). Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.

2.


Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana. Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam. Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.

4.

Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa. Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa). Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap. Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas. Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.

9.

Guru Mata Pelajaran Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar. Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan. Menjalankan P&P mengikut jadual waktu, Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas soalan dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah. Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar. Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)


9. 0 S e n a r a i T u g a s , K u a s a D a n H P e g a w a i La inTugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Ketua Sektor, SPS&PK Ketua Unit Pendidikan Khas Penyelia Pendidikan Khas PPD (Unit Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas) Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Penyelaras Pendidikan Khas 2. Mempengerusikan mesyuarat Pendidikan Khas (dengan surat mandat dari Pengetua) 3. Menyediakan surat menyurat dan menandatangani surat (dengan surat mandat dari Pengetua) Ketua Kerani Guru-guru SU Peperiksaan Penyelaras Tingakatan Guru Tingkatan Pendidikan Khas Page | 9 1. Pentadbiran Umum 2. Pengurusan Kurikulum 3. Pengurusan Kokurikulum 4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas 6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 1. Merancang

Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum 7. Pengurusan Data Pendidikan Khas 8. Pengurusan Stok Pendidikan Khas 9. Guru Mata Pelajaran 10. Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementarian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

4. Melaksanakan program 5. Memantau program 6. Membuat pelaporan 7. Membuat penambahbaikan 8. Berurusan dengan SPSPK dan PPD berkaitan pengurusan PPKI dengan mandate oleh Pengetua

(murid-murid Insklusif) Guru mata pelajaran Kelas Insklusif Kerani PPM Staff pembersihan


1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.1 Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. JPN 2. Ketua Sektor 3. Ketua Unit 4. Pengetua 5. PK Pentadbiran 6. PK HEM 7. PK Kokurikulum Muka surat ini Mukasura t Proses Kerja 1. Mengarah setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru. 2. Mengadakan mesyuarat membentuk Jawatankuasa Pendidikan Khas. 3. Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah. 4. Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa. Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


1 0. 0 P ro se s K e rjaPentadbiran Umum Menganggotai Jawatankuasa Subaktiviti 10.1.2 Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah. 2. Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai. 3. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara. 4. Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu. Aktiviti 10.1 Muka surat ini Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

JPN 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum


1 0 .0 P ro se s K e rjaPentadbiran Umum Menyediakan takwim kelas Subaktiviti 10.1.3 pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 2. Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah. 3. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas. 4. Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan. 5. Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun. 6. Menyimpan satu salinan laporan pencapaian takwim dalam fail. Aktiviti 10.1 Muka surat ini 003/200 Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum


1 0 .0 P ro se s K e rjaPentadbiran Umum Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru10.1. guru aliran perdana dan guru-guru Subaktiviti pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Aktiviti 10.1 Muka surat ini 004/200

Undang-Undang / Peraturan


1. Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetepkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru. 2. Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru. 3. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat. 4. Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut. 5. Menyediakan satu salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 6. Menyimpan satu salinan ke dalam fail program.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.5 Pentadbiran Umum Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak Muka surat ini 005/200


pentadbir sekolah dan guruguru pen didikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pelajaran Daerah. 2. Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan. 3. Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri. 4. Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 5. Menyerahkan satu salinan kepada pengetua dan satu salinan kepada PPM untuk difailkan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.6 Pentadbiran Umum Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan Muka surat ini 006/200 Pendidikan Khas Page | 16

sentiasa dikemaskini. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu. 2. Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat. 3. Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Subaktiviti 10.1 10.1. Pentadbiran Umum Mengadakan perjumpaan bulanan Muka surat ini 007/200 Pendidikan Khas Page | 17

dengan semua guru pendidikan khas. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1. Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat. 2. Mempengerusikan mesyuarat. 3. Memaklumkan kepada pengetua hasil mesyuarat. 4. Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.

1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti 10.1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas Page | 18

Subaktiviti

10.1.8

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Muka surat ini

008/200

Proses Kerja


1. Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga. 2. Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga. 3. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga. 4. Memastikan satu salinan hasil perjumpaan difailkan.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

1 0. 0 P ro se s K e rjaPendidikan Khas Page | 19

Aktiviti Subaktiviti

10.1 10.1.9

Pentadbiran Umum Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Muka surat ini

009/200

Proses Kerja 1. Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga. 2. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat) 3. Memaklumkan hasil siasatan kepada pihak pentadbir, aduan dan hasil siasatan. 4. Memfailkan laporan aduan dan siasatan ibu bapa / penjaga.



1 0. 0 P ro se s K e rjaPentadbiran Umum Merancang, melaksana dan Subaktiviti 10.1.10 menyelia Program Inklusif . Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Berbincang dengan pengetua untuk melaksanakan program inklusif. 2. Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. 3. Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang terlibat dengan program inklusif. 4. Memastikan murid inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari. 5. Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaannya semasa belajar di kelas inklusif. 6. Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid yang diinklusifkan. 7. Membuat laporan pencapaian murid inklusif untuk di hantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah. 8. Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif dalam fail inklusif. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Aktiviti 10.1 21 021/201 Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


1 1. 0P r o s e s K e r j aAktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.11 Pentadbiran Umum Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Muka surat ini 011/200 Proses Kerja 1. Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki. 2. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan. 3. Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas. 4. Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah. 5. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan. 6. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu. 7. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum. 8. Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai. Undang-Undang / Peraturan 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


1 0 .0 P ro se s K e rjaPentadbiran Umum Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan Subaktiviti 10.1.12 pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas). Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Aktiviti 10.1 Muka surat ini 012/200



1. Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan. 2. Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu. 3. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian. 4. Memastikan satu salinan laporan bertugas harian di failkan.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti 10.2 Subaktiviti 10.2.1 Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Muka surat ini 016/200


Proses Kerja 1. Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guruguru pendidikan khas. 2. Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas. 3. Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid. 4. Memfailkan satu salinan dalam fail pendidikan khas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum


1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Subaktiviti 10.2 10.2.2 Pengurusan Kurikulum Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. Muka surat ini 017/200 Pendidikan Khas Page | 25

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum


1. Melantik guru kelas bagi kelaskelas pendidikan khas. 2. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas. 3. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas. 4. Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.

1 0 .0 P ro se s K e rjaPendidikan Khas Page | 26

Pengurusan Kurikulum Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu Subaktiviti 10.2.3 mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dqan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas. 2. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen. 3. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah 4. Memastikan satu salinan agihan mata pelajaran yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas difailkan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Aktiviti

10.2

Muka surat ini

018/200



1 0. 0 P ro se s K e rjaPengurusan Kurikulum Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah Subaktiviti 10.2.4 dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas). Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru pendidikan khas. 2. Menyerahkan satu salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD. 3. Memastikan satu salinan jadual waktu difailkan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Aktiviti 10.2 Muka surat ini 019/200



1 0. 0 P ro se s K e rjaPengurusan Kurikulum Menyediakan jadual pencerapan 10.2. Subaktiviti dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menyediakan satu draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas. 2. Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah. 3. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guruguru pendidikan khas. 4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas. 5. Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan. 6. Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas. 7. Menyerahkan satu laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah. 8. Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Aktiviti 10.2 Muka surat ini 020/200 Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturanperaturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


1 0 .0 P ro se s K e rjaPengurusan Kurikulum Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) Subaktiviti 10.2.6 sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Aktiviti 10.2 Muka surat ini 021/200



1. Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masingmasing. 2. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran. 3. Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak. 4. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas. 5. Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas. 6. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.. 7. Memastik satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


Undang-undang 1. Perintah Am Bab AF 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti 10.2 Subaktiviti 10.2.7 Pengurusan Kurikulum Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Muka surat ini 022/200


Proses Kerja 1. Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid. 2. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru. 3. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid. 4. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M. 5. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik muridmurid dan memaklumkan akan kekuatan daqn kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum


1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum 10.2. Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi Muka surat ini 034/20 6Pendidikan Khas Page | 32

untuk belajar di kelas aliran perdana. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif. 3. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan. 4. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah. 5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

UndangUndang / Peraturan Undang-Undang 1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 PeraturanPeraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturanperaturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003


1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kurikulum Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk 10.2. mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.2 Muka surat ini 035/20 6

UndangUndang / Peraturan


1. Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan. 2. Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan. 3. Mendapatkan tandatangan pengetua. 4. Menyimpan salinan permohonan pengecualiaan dalam fail peperiksaan.


Undang-Undang 1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 PeraturanPeraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturanperaturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003


1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti 10.2 10.2. Pengurusan Kurikulum Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 036/20 6 UndangUndang / Peraturan

Proses Kerja


1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia. 2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. 3. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut. 4. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli. 5. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti 10.2 10.2. Pengurusan Kurikulum Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masingmasing. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 037/20 6 UndangUndang / Peraturan

Proses Kerja


1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia. 2. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 4. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa. 5. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan 10.3. khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 038/20 6



1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk muridmurid pendidikan khas. 2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada pengetua. 3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan kokurikulum kepada guru-guru pendidikan khas. 4. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum. 5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan. 6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. 7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan. 8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak 10.3. yang berkenaan (rujuk kepada Penolong Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran). Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 039/20 6



1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum. 2. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. 3. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran. 4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan. 5. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, 10.3. bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 040/20 6



1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum. 2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. 3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum. 4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan. 5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru penasihat 10..3 menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 041/20 6 UndangUndang / Peraturan


1. Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab. 2. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang. 3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat. 4. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan. 5. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. 6. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan. 7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum. 8. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan 10.3. membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 042/20 6



1. Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan. 2. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 3. Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan. 4. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru penasihat 10.3. mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 043/20 6 UndangUndang / Peraturan


1. Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti. 2. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. 3. Memastikan borang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung. 4. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap 10.3. aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 044/206



1. Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. 2. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. 3. Memastikan salinan laporan hardcopy diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan soft-copy kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. 4. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail ko-kurikulum.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG) kelas pendidikan khas Muka 10.4. tahun berikutnya dituntut surat 045/206 berdasarkan enrolmen 31 Oktober ini tahun semasa. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4


1. Mendapatkan maklumat lengkap murid. 2. Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah. 3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan. 5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG. 6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Bahagian Kewangan, JPN Pengetua Ketua Kerani Kerani Kewangan



1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan Muka 10.4. khas tahun semasa dibuat apabila surat 046/206 terdapat pertambahan bilangan ini murid pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa). Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4


1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. 2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap. 3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. 4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap. 5. Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG. 6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN. 7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama Muka 10.4. dengan pihak pentadbir sekolah dan surat 047/206 guru-guru pendidikan khas supaya ini peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4


1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. 2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera. 3. Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. 4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai. 5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan. 6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan. 7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki. 8. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk Muka 10.4. mengetahui baki peruntukan PCG surat 048/206 kelas pendidikan khas pada setiap ini bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4


1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa. 2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan. 3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. 4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. 5. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa Muka 10.4. mengutip surat 049/206 bayaran tambahan persekolahan dan ini buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4


1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran. 2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah. 3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid. 4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan Muka 10.5. pendidikan khas kepada Pejabat surat 050/206 Pelajaran Daerah masing-masing ini (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.5


1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran 2. Menghantar nama-nama guru / PPM PK HEM yang dicalonkan untuk mengikuti PK Kokurikulum kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. 3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus. 4. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. 5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program).



1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru / PPM 10.5. Muka pendidikan khas di bawah 2 surat 051/206 penyeliaannya mendapat bayaran ini insentif mengajar kanak-kanak cacat. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.5


1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap. 2. Menghantar maklumat guru/PPM

yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru pendidikan Muka 10.5. khas di bawah penyeliaannya tidak surat 052/206 disalahgunakan oleh pihak pentadbir ini sekolah. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.5


1. Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah. 2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah. 3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan. 4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail sekolah (program)




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Muka 10.6. Lampiran A yang telah dilengkapkan surat 053/206 mesti dihantar ke Unit Pendidikan ini Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan). Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6

Sub aktiviti


1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid. 2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) 3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. 4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan. 6. Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Ketua Warden Warden Asrama PPM - Asrama


1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan KhasPendidikan Khas Page | 71

Sub aktiviti

Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas 10.6. Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

054/206



1. Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas. 2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Muka 10.6. Kebajikan Masyarakat untuk surat 055/206 mendapatkan Kad Orang Kurang ini Upaya (OKU). Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6


1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka. 2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. 3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan setiap murid pendidikan Muka 10.6. khas mempunyai buku akaun Bank surat 056/206 Simpanan Nasional (BSN). ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6


1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). 2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan. 3. Memastikan akaun murid ini didikemaskini sekali dalam satu penggal persekolahan.




1 0. 0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi Muka 10.6. semua murid pendidikan khas yang surat 057/206 layak menerimanya diproses dan ini dihantar sebelum tarikh tutup. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6


1. Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan. 2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki. 3. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program)




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid-murid pendidikan Muka 10.6. khas (pembelajaran) yang mengikut surat 058/206 program inklusif mendapat pinjaman ini buku teks. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6


1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa. 2. Membantu murid mengisi borang SPBT. 3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT. 4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT. 5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. 6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh muridmurid inklusif untuk difailkan (fail program).




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan Sijil Berhenti Sekolah Muka 10.6. kepada murid-murid pendidikan khas surat 059/206 yang berhenti sekolah atau yang ini tamat persekolahan disediakan. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6


1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. 2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. 3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah. 4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah. 5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan. 6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.




1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Muka 10.6. Permohonan ini hendaklah dihantar surat 060/206 ke Jabatan Pendidikan Khas, ini Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6

Sub aktiviti


1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun. 2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 3. Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan. 4. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. 5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.



1 0. 0 P ro se s K e rjaPendidikan Khas Page | 85

Aktiviti

Sub aktiviti

Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas 10.7. dikemaskinikan dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk

10.7

Muka surat ini

061/206



1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas. 2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK. 3. Menyerahkan salinan hard-copy maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan. 4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. 5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Guru Data Sekolah PPM - Data



1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan salinan laporan status 10.7. program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.7 Muka surat ini 062/206 Undang-Undang / Peraturan


1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. 2. Menyerahkan salinan hard-copy diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. 3. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. 4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Guru Data Sekolah PPM - Data



1 0 .0 P ro se s K e rjaAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan 10.8. Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.8 Muka surat ini 063/206



1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta. 2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas. 3. Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas. 4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran Ketua Kerani Kerani Kewangan Kerani Aset Sekolah PPM - Aset


1 1. 0P r o s e s K e r j aPendidikan Khas Page | 91

Aktiviti Sub aktiviti

Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan alatan untuk kelas 11.8. pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk

11.8

Muka surat ini

064/206



1. Memastikan alatan untuk kelaskelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. 2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam. 3. Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhati-hati. 4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. 5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran Ketua Kerani Kerani Kewangan Kerani Aset Sekolah PPM - Aset



1 1. 0P r o s e s K e r j aAktiviti Sub aktiviti Pengurusan Stok Pendidikan Khas Menyemak Buku Stok dan Fail Kad 11.8. H

Fail Meja Ina-2

Documents

Transcript of Fail Meja Ina-2