ms 1-3KANDUNGANBilPerkaraMuka Surat1Senarai Tugas12Carta Organisasi Staf Sokongan23Kedudukan Perjawatan Sekolah3Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran danSenarai Semak :-4Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)4 - 75Perlantikan Guru Sandaran Terlatih8 - 116Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan12 - 157Pengesahan Jawatan dan Pemberian Taraf Berpencen16 - 198Perlanjuitan Tempoh Percubaan20 - 239Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri24 - 2710Perlepasan Jawatan / perlepasan Jawatan Dengan Izin28 - 3111Perletakan Jawatan32 - 3512Cuti Rehat36 - 3913Cuti Tanpa Gaji40 - 4314Cuti Separuh Gaji44 -4715Cuti Sakit48 - 5116Cuti Sakit Tambahan52 - 5517Cuti Bersalin56 - 5918Cuti Sakit TB , Kusta atau Barah yang setaraf60 -6519Cuti Tanpa Rekod66 - 6920Cuti Haji70 - 7321Cuti Sambilan74 - 7722Cuti Menjaga Anak78 - 8123Cuti Isteri Bersalin82 - 8524Cuti Ikut Pasangan86 - 8925Persaraan Wajib90 - 9326Persaraan Pilihan Sendiri94 - 9727Menguruskan Penerimaan Surat98 - 10128Senarai Undang-Undang dan Peraturan10229Jawatankuasa yang dianggotai10230Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas10331Senarai Tugas Harian104SENARAI TUGASNama Anggota :NURULHUDA BINTI ABU BAKARJawatan :PEMBANTU TADBIR GRED N17No. Kad Pengenalan :861002-23-5554Tarikh mula bertugas di sekolah ini :03.12.2009Waktu tugas rasmi :Isnin hingga Khamismulai8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptgJumaat"8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptgSabtu"8.00 pagi hingga 12.50 tengahariPERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN1Menguruskan perlantikan staf sokongan2Menguruskan perlantikan Guru Sandaran Terlatih3Menguruskan perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.4Menguruskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan & Pemberian Taraf Berpencen.5Menguruskan Perlanjutan Tempoh Percubaan.6Menguruskan Pertukaran Guru Keluar / Dalam Negeri dan staf sokongan.7Menguruskan Perlepasan Dalam Jawatan.8Menguruskan Perletakkan Jawatan.9Menguruskan Cuti Rehat10Menguruskan Cuti Tanpa gaji11Menguruskan Cuti Separuh Gaji12Menguruskan Cuti Sakit13Menguruskan Cuti Sakit Tambahan14Menguruskan Cuti Bersalin15Menguruskan Cuti Sakit Tibi, Kusta (Barah serta sakit setaraf ).16Menguruskan Cuti Tanpa Rekod17Menguruskan Cuti Haji18Menguruskan Cuti Sambilan.19Menguruskan Cuti Menjaga Anak.20Menguruskan Cuti Isteri Bersalin.21Menguruskan Cuti Ikut Pasangan.22Menguruskan Persaraan Wajib.23Menguruskan Persaraan Pilihan24Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.1KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAHSEPERTI PADA :1HB JANUARI 2005BIL.JAWATANLULUSISIKOSONG1PENGETUA / GURU BESAR1102PEN. KANAN PENTADBIRAN1103PEN. KANAN HAL EHWAL MURID1104PEN. KANAN KO-KURIKULUM1105PENYELIA PETANG0006GURU KANAN M/PEL BAHASA0007GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK0008GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL0009GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL00010GURU MEDIA11011KAUNSELOR00012GURU KELAS AL-QURAN (KKQ)00013GURU PENOLONG242400JUMLAH GURU :-2929014KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N2200015KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N2200016KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C2200017PEMBANTU TADBIR GRED N1711018PEMBANTU PENGURUSAN MURID N1700019PEMBANTU MAKMAL GRED C1700020PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N1111021PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C1100022PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N111023PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N100024PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R300025PEKERJA RENDAH AWAM000JUMLAH BUKAN GURU :-330JUMLAH BESAR :-323203

ms 4-7MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN PERKHIDMATAN1Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru )1.1.Proses Kerja :-Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)JawatanProses KerjaPengetuaTerima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran& Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran Negeri.Pembantu TadbirRekod penerimaan suratPembantu TadbirBuka fail peribadi pegawai tersebut.Pembantu TadbirDapatkan dokumen peribadi pegawai :-isalinan fotostat sijil akademik dan persekolahan.iisalinan fotostat Kad Pengenalaniiisalinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji)ivsalinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSPatau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi olehpegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP.Lain-lain dokumen yang diperlukan :-iSurat Setuju Terima JawataniiSurat SumpahiiiSurat Akuan Doktor (Am 402)ivSurat Tawaran Jawatan dan Penempatan.Pembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan (Kew 8) - dalam 7 salionan.Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.Hantar dokumen berikut ke JPN (Unit Perkhidmatan ):-i1 salinan surat lampiran.ii6 salinan Kew 8 - perlantikan.iii1 salinan fotostat Surat Setuju Terima Jawataniv1 salinan fotostat Surat Sumpah.v1 salinan fotostat Surat Akuan Doktor.Simpan satu salinan untuk fail perbadi pegawai berkenaan.Hantar dokumen berikut ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.i1 salinan Surat Setuju Terima Jawatanii1 salinan asal Surat Sumpahiii1 salinan asal Surat Akuan Doktoriv1 salinan Surat Tawaran Jawatan.PengetuaTerima kelulusan Kew 8Pembantu TadbirSediakan SG20 untuk payroll gaji41.2Carta Aliran :Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru )Terima surat perlantikan pegawairekod penerimaanbuka fail peribadidapatkan maklumat peribadiminta maklumattambahantidaklengkaplengkapsediakan Kew 8 - perlantikanhantar Kew 8 - perlantikan ke JPNterima kelulusan kew 8 dari JPNtindakan payroll gaji / baucar gajiberasingan51.3Senarai Semak :-Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)BilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima surat perlantikan jawatan2Rekod penerimaan surat3Buka Fail Peribadi pegawaiDapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat)4Sijil Akademik, persekolahan, Kad Pengenalan,Buku Akaun BankDapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada)5Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 - BorangKeahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan6Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan7Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatanganPengetuaTerima kew 8 perlantikan , serahkan kepada8Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji61.4.Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Staf SokonganiSurat Setuju Terima JawataniiSurat Akuan DoktoriiiSurat Akuan SumpahivSurat Akuan Bebas dari Dadah.vAku JanjiviTapisan KeselamatanviiLaporan Perubahan (Kew 8 ).viiiKew 320 (SG 20)7

ms 8-112Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih2.1Proses Kerja :-Urusan Perlantikan Guru Sandaran TerlatihJawatanProses KerjaPengetuaTerima surat perlantikan dari Kementerian Pelajaran Malaysia(Bahagian Sumber Manusia) dan surat penempatan guru oleh JPNPembantu TadbirRekod penerimaan suratPembantu TadbirBuka fail peribadi pegawai tersebut.Pembantu TadbirDapatkan dokumen peribadi pegawai :-isalinan fotostat sijil akademik dan persekolahan.iisalinan fotostat Kad Pengenalaniiisalinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji)ivsalinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSPatau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi olehpegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP.Pembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan (Kew 8) - dalam 7 salionan.dan 2 salionan surat lampiran.Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.Hantar dokumen berikut ke PPD :-i1 salinan surat lampiran.ii6 salinan Kew 8 - perlantikan.iii1 salinan Surat Setuju Terima Jawatan.iv1 salinan Surat Sumpah.v1 salinan Surat Akuan Doktor.vi1 salinan Surat Tawaran dan Penempatan Guru.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan kew 8Pembantu TadbirTindakan payroll gaji atau gaji baucar berasingan bagi bulan pertamadan keduaPembantu TadbirSediakan SG20 untuk payroll gaji82.2Carta Aliran :Urusan Perlantikan Guru Sandaran TerlatihTerima surat perlantikan gururekod penerimaanbuka fail peribadidapatkan maklumat peribadiminta dokumenmaklumattambahantidaklengkaplengkapsediakan Kew 8 - perlantikanhantar Kew 8 - perlantikan ke PPDterima kelulusan kew 8 dari PPDtindakan payroll gaji / baucar gajiberasinganhantar dokumen ke KementerianPelajaran Malaysia (Bahagian SumberManusia ) bagi mengesahkan bahawapegawai telah melaporkan diri.92.3Senarai Semak :-Urusan Perlantikan Guru Sandaran TerlatihBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima surat perlantikan jawatan2Rekod penerimaan surat3Buka Fail Peribadi pegawaiDapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat)4Sijil Akademik, persekolahan, Kad Pengenalan,Buku Akaun BankDapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada)5Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 - BorangKeahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan6Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan7Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatanganPengetua / Guru BesarTerima kew 8 perlantikan , serahkan kepada8Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji9Hantar dokumen ke Kementerian PelajaranMalaysia (Bhg Sumber Manusia) bagimengesahkan bahawa pegawai telah melapor diri102.4.Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Guru Sandaran TerlatihiSurat Setuju Terima JawataniiSurat Akuan DoktoriiiSurat Akuan SumpahivSurat Akuan Bebas dari Dadah.vAku JanjiviTapisan KeselamatanviiLaporan Perubahan (Kew 8 ).viiiKew 320 (SG 20)11

ms 12-153Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan3.1Proses Kerja :-Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan PendidikanJawatanProses KerjaPengetuaTerima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan PelajaranPembantu TadbirRekod penerimaan suratPembantu TadbirSediakan 7 salinan Laporan Perubahan (Kew 8)dan 2 salinan surat lampiran.Pembantu TadbirDapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.Hantar dokumen berikut ke Jabatan Pelajarean Negerii1 salinan surat lampiranii6 salinan Penyata Perubahan (Kew 8).iii1 salinan surat perlantikan Rasmi Jawatan.iv1 salinan fotostat Kew 8 perlantikan Guru Sandaran Terlatih.v1 salinan fotostat Kew 8 pergerakan gaji dan ImbuhanTahunan (jika ada). - jawatan GSTPembantu TadbirTerima kelulusan kew 8 dari JPNPembantu TadbirTindakan payroll gaji - perubahan gaji dan tunggakan gaji123.2Carta Aliran :Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan PendidikanTerima surat perlantikan pegawairekod penerimaanrujuk fail peribadidapatkan doklumen-dokumen berikut :-minta dokumenKew8 lantikan GST,Imbuhan Tahunan,maklumatpergerakan gaji (jika ada)tambahantidaklengkaplengkapsediakan Kew 8 - perlantikandan surat lampiranhantar Kew 8 - perlantikan ke JPNbersama-sama dengan dokumen lain.terima kelulusan kew 8 dari JPNtindakan payroll gaji / baucar gajiberasingan133.3Senarai Semak :-Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.BilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima surat perlantikan jawatan2Rekod penerimaan surat3Rujuk fail peribadiDapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat)4Kew 8 perlantikan GST, Imbuhan Tahunan danPergerakan gaji (jika ada )5Sediakan 7 salinan Kew 8 - perlantikan kejawatan tetap6Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatanganPengetua / Gurui Besar7Terima kew 8 perlantikan , serahkan kepadaPembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji143.4.Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Guru Sandaran TerlatihiSurat Setuju Terima JawataniiSurat Akuan DoktoriiiSurat Akuan SumpahivSurat Akuan Bebas dari Dadah.vAku JanjiviTapisan KeselamatanviiLaporan Perubahan (Kew 8 ).viiiKew 320 (SG 20)15

ms 16-194Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen4.1Proses Kerja :-Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan DanPemberian Taraf BerpencenJawatanProses KerjaPembantu TadbirSemak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dalamperkhidmatan dari rekod perkhidmatan - Fail PeribadiPembantu TadbirPastikan syarat-syarat dipenuhi :-imemenuhi tempoh percubaan 3 tahun (lantikan SSB)iimemenuhi tempoh percubaan 1 tahun (lantikan SSM)iiilulus Kursus Induksi dengan jayanya dan dapatkansalinan dokumen tersebut.Pembantu TadbirSediakan borang dan pastikan permohonan dilengkapi dokumenberikut :-isalinan sijil akademik / ikhtisas.iisalinan sijil Kursus Induksiiiipastikan pilihan opsyen pencen atau KWSP.Pengetua / Guru BesarDapatkan perakuan sokongan Ketua JabatanPembantu TadbirHantar pemohonan ke Jabatan Pelajaran JohorPengetua / Guru BesarTerima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatan PelajaranPembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan ( Kew. 8 ) - 7 salinanPembantu TadbirHantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Johor ( Unit Perkhidmatan)- 6 salinan berserta dengan 1 salinan Surat Pengesahan Jawatandan Surat Pemberian Taraf Berpencen atau Skim KWSP- Failkan 1 salinanPengetua / Guru BesarTerima kelulusan Kew. 8Pembantu TadbirTindakan Payroll- Hentikan caruman KWSP bagi yang diberi taraf berpencenCATATAN : Bagi Pegawai yang telah lulus Induksi, sila rujukPekeliling Penyesuaian. ( SPP 10/13/76 ) Jld. 111/(40) bth 1.3.2004dan KP (TP) 0047/82/4 Jld. 6/(11) bth 10.5.2004.164.2Carta Aliran :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan DanPemberian Taraf BerpencenSemak senarai pegawai yang layakmencukupi Tempoh Percubaan dan layakMinta dokumenuntuk diperakukandari PegawaiTidakBerkenaanLengkapPastikan Syarat-syarat dipenuhiMencukupi syarat / dokumenYaLengkapkan borang pengesahan Jawatan /Pemberian Taraf BerpencenDapatkan perakuan Ketua JabatanMinta DokumenTidakLengkapkan BorangDiperakukanLulus / diperakuanYaHantar ke Jabatan Pelajaran NegeriMinta dilengkapkanTidakDokumen / BorangLengkapLengkapYaTerima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatan PelajaranSedia ( Kew.8) dan hantar ke JabatanMinta dilengkapkanTidakPelajaran NegeriKew.8LengkapLulusYaTerima kelulusan Kew. 8Tindakan Payroll174.3Senarai Semak :-Urusan Pengesahan Dalam PerkhidmatanDan Pemberian TarafBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Semak senarai pegawai yang mencukupi syaratuntuk Disahkan Dalam Jawatan / Pemberian TarafBerpencen2Sediakan borang bagi Pengesahan DalamPerkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencenatau Skim KWSP3Dapatkan dokumen - sijil akademik / ikhtisas,Sijil Kelulusan Induksi, Sijil Keputusan Peperiksaanyang disyaratkan4Dapatkan tandatangan dan perakuan Pengetua5Hantar dokumen ke JPN ( Unit Perkhidmatan)6Terima Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatandan Pemberian Taraf Berpencen / Skim KWSP7Sediakan Kew. 8 -Pengesahan Dalam Perkhidmatandan Pemberian Taraf Berpencen8Hantar Kew. 8 dan 1 salinan Surat PengesahanDalam Perkhidmatan dan Pemberian TarafBerpencen ke JPN184.4Borang yang digunakan untuk Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan DiberiTaraf BerpenceniBorang P.A.A 35 - Bab ' A 'iiBorang P.A.A 36 (11)iiiLampiran A ( Pilihan Opsyen Pencen / KWSP )ivLaporan Perubahan ( Kew. 8 )vKew. 320 ( SG 20 )viBorang P.A.A. 3819

ms 20-235Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan5.1Proses Kerja :-Urusan Perlanjutan Tempoh PercubaanJawatanProses KerjaPembantu TadbirSemak senarai kakitangan yang mencukupi tempoh dalamperkhidmatanPembantu TadbirPastikan syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatanJika gagal kerana :- Gagal kursus Induksi- Tidak diperakukan oleh Ketua JabatanPembantu TadbirSediakan borang permohonan lanjutan tempoh percubaan danpastikan- Mendapat sokongan Ketua Jabatan- Dokumen Kursus InduksiPembantu TadbirHantar permohonan ke Jabatan Pelajaran NegeriPengetua / Guru BesarTerima kelulusan lanjutan tempoh percubaan dan Suruhanjaya /Kementerian dan pastikan- Lanjutan percubaan dengan berdenda- Lanjutan percubaan dengan tidak berdenda- Lanjutan percubaan dengan amaran- Dan lain-lain keputusan oleh Suruhanjaya / KementerianPembantu TadbirSediakan Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri- 6 salinan- Failkan / Tindakan susulan - berhubung dengan pergerakan gaji205.2Carta Aliran :Urusan Perlanjutan Tempoh PercubaanSemak senarai kakitangan yang mencukupipercubaan mencukupiPastikan syarat-syarat pengesahanperkhidmatanSediakan permohonan perlanjutan tempohpercubaan jika gagal disahkan jawatyanLengkapYaHantar permohonan ke Jabatan PelajaranNegeriLulusYaTerima kelulusan lanjutan tempoh percubaandaripada Kementerian / SuruhanjayaPerkhidmatan Pendidikan- Pastikan jenis lanjutan berdenda, tidakberdenda, amaran dllSedia Laporan Perubahan (Kew. 8) 7 salinandan hantar ke Jabatan Pelajaran NegeriSediakan Laporan Percubaan (Kew.8)Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Kew. 8Terima kelulusan Kew.8- Failkan- Tindakan susulan berkaitan pergerakanjika berkaitan215.3Senarai Semak :-Urusan Perlanjutan Tempoh PercubaanBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Semak senarai pegawai yang mencukupi TempohDalam Perkhidmatan2Pastikan syarat-syarat pengesahan dalamPerkhidmatan3Sediakan borang permohonan Lanjut TempohPercubaan4Dapatkan tandatangan dan perakuan Pengetua5Hantar dokumen ke JPN ( Unit Perkhidmatan)6Terima surat kelulusan Perlanjutan TempohPercubaan7Sediakan Kew.8 - Perlanjutan Tempoh Percubaan8Hantar Kew. 8 dan 1 salinan Surat PerlanjutanTempoh Percubaan ke JPN225.4Borang yang digunakan untuk Urusan Perlanjutan Tempoh PercubaaniPerintah Am A 30iiKew.320 (SG 20)iiiLaporan Perubahan ( Kew. 8 )ivSurat Kelulusan Daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran / KementerianPelajaran Malaysia23

ms 24-276Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri6.1Proses Kerja :-Urusan Ke Luar / Dalam NegeriJawatanProses KerjaPengetua /Guru BesarTerima surat pertukaran ke luar dan dalam negeri- Pastikan tarikh tutup permohonanPembantu Tadbir RendahSediakan surat permohonan dan pastikan - jumlah mencukupiPembantu Am RendahMemaklumkan surat pekeliling pertukaran kepada kakitanganPembantu Am RendahMengedar borang permohonan pertukaran kepada guruPembantu TadbirTerima dan memproses borang permohonan dan pastikan dokumensokongan disertakan (jika ada).Pembantu TadbirHantar permohonan pertukaran guru ke Pejabat Pelajaran Daerahsecara kelompok (asingkan Luar dan Dalam negeri ).Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan pertukaran guru (pastikan tarikh pertukaran )/Pengetua/ Guru BesarMaklumkan kepada guru berkenaan.Pembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan (kew 8) pertukaran dan Sijil Gaji Akhir.Pembantu TadbirHantar kew 8 , Sijil Gaji Akhir dan salinan surat kelulusan pertukaranke Jabatan Pelajaran Negeri.Pembantu TadbirSediakan SG20 dan pastikan bulan di mana pembayaran gajiKewanganterakhir dibuat. Sertakan salinan surat kelulusan pertukaran gurudan sekeping sampul surat alamat sekolah baru dan hantar ke AG.Sertakan 2 salian SGA bersama dokumen-dokumen di atas.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan Kew 8 - pertukaran,Pembantu TadbirDapatkan disket maklumat EMIS/SMPP guru berkenaan daripadaguru data dan hantar disket berkenaan ke sekolah baru.246.2Carta Aliran :Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam NegeriTerrima surat pekeliling pertukaransediakan borang pertukaranmaklumkan surat pekeliling kepadasemua guruedarkan borang kepada guru yangmemohondapatkan dokumensemak dan proses borang permohonantambahan /pembetulanborangtidakLengkaplengkapTerima kelulusan pertukaranmaklumkan kepada guru berkenaan.Sediakan kew 8 (pertukaran) danSijil Gaji Akhir.hantar kew 8, 1 salinan SGA & salinansurat kelulusan pertukaran ke JPNmintadilengkapkankew 8 dantidakSijil Gaji AkhirLuluslengkapYaterima kelulusan kew 8hantar ke sekolah baru:-hantar ke AG Negeri:iSijil Gaji AkhiriSG20iiSurat PengersahanIISijil Gaji AkhirBayar Gajidalam negerikeluar negeri iiisurat kelulusanpertukaranivsampul surat alamatsekolah baru256.3Senarai Semak :-Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam NegeriBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima surat Pekeliling Pertukaran Guru2Edarkan Pekeliling kepada semua guru3Edarkan borang permohonan guru yang inginbertukar4Terima borang permohonan guru dan pastikandokumen sokongan lengkap5Serahkan kepada Pengetua / Guru Besar untukperakuan sokongan.6Sediakan surat lampiran dan hantar ke PPDuntuk diproses7Terima keputusan kelulusan pertukaran guru8Maklumkan kepada guru berkenaan9Sediakan Sijil Gaji Akhir dan kew 8 pertukaran266.4Borang yang digunakan untuk Pertukaran GuruiBorang Pertukaran Ke Luar Negeri.iiBorang Pertukaran Dalam NegeriiiiLaporan Perubahan Kew 8ivSijil Gaji Akhir (R 28)vSG20 (Kew 320)27

ms 28-317Urusan Perlepasan Dalam Jawatan / Perlepasan Jawatan Dengan Izin7.1Proses Kerja :-Urusan Perlepasan Dalam Jawatan /Perlepasan Jawatan Dengan Izin.JawatanProses KerjaPengetua /Guru BesarTerima surat perlepasan jawatan dari kakitanganPembantu Tadbirsemak surat tawaran jawatan baru dan pastikan tarikhperlepasan jawatanPengetua / Guru BesarHantar permohonan perlepasan jawatan ke JPN untuk tindakanselanjutnya ke KPM / SPP.Pengetua / Guru BesarTawaran surat kelulusan perlepasan jawatan.Pembantu TadbirSediakan kew 8 dalam 7 salinan (Perlepasan Jawatan).Pembantu TadbirHantar Kew 8 perlepasan jawatan ke JPN dalam 6 salinan,simpan 1 salinan didalam fail peribadi pegawai berkenan.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan kew 8.Pembantu TadbirTindakan payroll.287.2Carta Aliran :Urusan Perlepasan Jawatan / Perlepasan JawatanDengan Izin.Terrima surat perlepasan jawatansemak surat tawaran jawatan baruhantar permohonan perlepasan jawatanlengkapkanke Jabatan Pelajaran Negeri.permohonantidakLengkaplengkapYaTerima kelulusan perlepasansediakan Laporan Perubahan Kew 87 salinanHantar kew 8 ke JPN - 6 salinan1 salinan untuk fail sekolahTerima kelulusan kew 8Tindakan payroll297.3Senarai Semak :-Urusan Perlepasan Jawatan / Perlepasan JawatanDengan Izin.BilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima surat perlepasan jawatan dari kakitangan2Semak surat tawaran jawatan baru dan pastikantarikh perlepasan jawatan3Sediakan surat lampiran ke JPN4Dapatkan tandatangan dan perlepasan jawatan5Terima surat kelulusan dan perkuan Pengetua /Guru Besar6Sediakan Kew 8 - 7 salinan7Hantar kew 8 ke JPN8Tindakan payroll untuk membnerhentikanpembayaran gaji dan emolumen307.4Borang yang digunakan untuk Perlepasan JawataniLaporan Perubahan Kew 8iiKew 8 & Kew 320 (SG20)iiiSurat Permohonan pegawaiivBorang Lampiran A(Rujuk Arahan Perkhidmatan Bab A)vSalinan surat tawaran jawatan baru (jika ada)31

ms 32-358Urusan Perletakan Jawatan8.1Proses Kerja :-Urusan Perletakan jawatanJawatanProses KerjaPengetua /Guru BesarTerima surat perletakkan jawatan dari kakitanganPembantu Tadbirsemak tempoh notis perletakan jawatan pegawai berkenaan danpastikanlihat surat tawaran lantikannotis yang diberi mencukupijika tidak mencukupi bayaran sebulan gaji mestilahdisertakan.Catatan : Sila patuhi P.A Bab A 61Pembantu TadbirMaklumkan ke Jabatan Pelajaran NegeriPengetua / Guru BesarMenerima kelulusan perletakan jawatn dari Kementerian PelajaranMalaysia SPP/JPA.Pembantu TadbirSedfiakan Laporan Perubahan Kew 8Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan Kew 8Pembantu TadbirTindakan payroll "serta merta" dan bulan dimana tindakan payrolldiambil memberhentikan pembayaran gaji.328.2Carta Aliran :Urusan Perletakan JawatanTerrima surat perletakan jawatandapatkansemak tempoh notis perletakan jawatanpenjelasan danpenubisyaratperletakan jawatantidakLengkaplengkapYahantar surat perletakan jawatan ke JPN /KPM / JPAterima kelulusan perletakan jawatansediakan Laporan Perubahan Kew 8.. 7 salinanhantar Kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.. 6 salinan dan 1 salinan untuk difailkanterima kelulusan kew 8 dari JPNtindakan payroll untuk memberhentikanpembayaran gaji.338.3.Senarai Semak :-Urusan Perletakan JawatanBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima surat perletakan jawatan dari kakitangan2Semak tenmpoh notis perletakan jawatan3Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri4Terima kelulusan perletakan jawatan5Maklumkan kepada kakitangan berkenaan6Sediakan Kew 8 - 7 salinan7Hantar kew 8 ke JPN8Tindakan payroll untuk membnerhentikanpembayaran gaji dan emolumen348.4Borang yang digunakan untuk Perlepasan JawataniLaporan Perubahan Kew 8iiKew 8 & Kew 320 (SG20)iiiSurat Permohonan pegawaivSalinan surat tawaran jawatan baru (jika ada)35

ms 36 -399Urusam Cuti Rehat9.1Proses Kerja :-Urusan Cuti RehatJawatanProses KerjaPembantu TadbirTerima 2 salinan boramg permohonan Cuti RehatSemak borangf permohonan dan pastikan tempoh cuti yang dipohonsama dengan catatan hari bnercuti. Pastikan bahawa pegawai masihada baki cuti rehat.Pengetua / Guru BesarSemak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan denganmenurunkan tandatangan.Pembantu TadbirTerima kelulusan cutri kemaskini rekosd cuti pegawai denganmencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolak baki cuti yang adaSediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke JPN tiap-tiap akhir tahun mengikut arahan JPN.Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu lagi kepadapegawai yang memohon cuti rehat.Sediakan senarai kakitangan yanmg masih mempunyai baki Cuti Rehatdi akhir tahun.Minta kakitangan membuat pilihan jumlah cutri rehat yang ingin dibawake hadapan dan yang ingin dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.Sediakan 3 salinan borang membawa ke hadapan cuti rehatpegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan Biol 4 Tahun 1995Sediakan 3 salinan Kenyataan Cuti pegawai berkenaan.Pengetua ./ Guru BesarTandatangani borang membawa ke hadapan Cuti Rehat pegawai.Pembantu TadbirKemukakan 2 salinan borang membawa ke hadapan Cuti Rehat dan2 salinan Kenyataan Cuti pegawai ke Jabatan Pelajaran NegeriRekod dan failkan.Catatan :-Sila rujuk P.A. Bab C - para 7 hingga 11.369.2Carta Aliran :Urusan Cuti Rehatterima borang cuti rehatsemak borang cutidapat sokongan Ketua Unit Kecilmintya kelulusan Pengetua / Guru Besarminta lengkapkanborang / tapisankelayakantidakLengkaplengkapYaterima kelulusan cuti dan kemaskinirekod cutimaklumkan kepada pegawaisediakan senarai kakitangan yang masihmempunyai baki Cuti Rehat di akhir tahunminta pegawai buat pilihan(memastikan pilihan (GCR atau bawa kehadapan )sediakan Kenyataan Cutidapatkan tandatangan Pengetua padaborang membawa ke hadapanmintaCuti RehatlengkapkanborangtidaklengkasplengkapYarekodkan dan failkan keputusan yang diterima379.3Senarai Semak :-Urusan Cuti RehatBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan cuti rehat2Semak borang permohonan dan baki cuti rehat3Dapatkan kel;ulusan /perakuan cuti daripadaPengetua / Guru Besar4Kemaskini rekod cuti rehat pegawai5Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantarke JPN6Failkan satu salinan borang kelulusan didalamfail dan satu lagi serahkan kepada pegawai7Sediakan senarai kakitanbgan yang masihmempunyai Cuti RehatMinta kakitangan membuat pilihan jumah cuti rehat8yangf ingin dibawa kehadapan atau dikumpulkanke Award Gantian Cuti Rehat9Dapatkan perakuan Pengetua/ Guru Besar bagipermohonan membawa kehadapan Cuti RehatKemukakan 2 salinan borang membawa kehadapan10Cuti Rehat dan salinan Kenyataan Cutipegawai11Rekod dan failkan surat kelulusan Cuti Rehatdibawa kehadapan dan Gantian Cuti Rehat389.4Borang yang digunakan untuk Cuti RehatiBorang Cuti RehatiiBorang membawa ke hadapaniiiBorang Cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 9/1991.ivKenyataan Cuti39

ms 40-4310Urusam Cuti Tanpa Gaji10.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Tanpa GajiJawatanProses KerjaPembantu TadbirTerima 5 salinan borang permohonan Cuti Tanpa GajiSemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohontidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangf telahditetapkan.Berikan borang kepada Pengetua/Guru Besar berserta surat lampiran.Pengetua / Guru BesarSemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuansama ada disokong atau tidak.Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantutadbir.Pembantu TadbirHantar suerat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan ke JPN.Failkan 1 salinan borang permohonan.Pengetua/ Guru BesarTerima kelulusan cuti serahkan kepada Pembantu Tadbir untuktindakan.Pembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan Kew 8 sebanyak 9 salionan.Hantar 8 salinan Kew 8 ke JPN untuk kelulusan berserta dengan.1 salinan surat kelulusan cuti.Maklumkan keputusan cuti kepada pegawaiRekod kedalam Kenyataan Cuti.Pengetua/ Guru BesarTerima keluluisan Kew 8 dasri JPNPembantu TadbirTindakan payroll.4010.2Carta Aliran :Urusan Cuti Tanpa Gajiterima borang permohonan Cuti Tanpa Gajisemak dan proses borang permohonanmintal;engkapkanborangtidakLengkaplengkaphantar borang permohonan ke JabatanmintaPelajaran NegerilengkapkanborangtidakLuluslengkapYaterima kelulusan cuti dan sediakankew 8maklum kelulusan kepada pegawaidan rekodkanhantar kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negerikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negerimintalengkapkankew 8LengkapLulusTerima kelulusan kew 8Tindakan payroll4110.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Tanpa GajiBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan cuti tanpa gaji2Semak borang permohonan dan kelayakanCuti Tanpa Gaji3Daptakan kelulusan / perakuan cuti daripadaPengetua4Hantar 4 salinan borang permohonan cuti tanpa gajidan surat lampiran ke JPN5Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar keJPN6Failkan satu borang kelulusan didalam fail dan satulagi serahkan kepada pegawai4210.4Borang yang digunakan untuk Cuti Tanpa GajiiBorang Cuti Tnpa GajiiiKenyataan Cuti43

ms 44-4711Urusan Cuti Separuh Gaji11.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Separuh GajiJawatanProses KerjaPembantu TadbirTerima 5 salinan borang permohonan Cuti Separuh GajiSemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohontidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangf telahditetapkan.Berikan borang kepada Pengetua/Guru Besar berserta surat lampiran.Pengetua / Guru BesarSemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuansama ada disokong atau tidak.Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantutadbir.Pembantu TadbirHantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan danSurat Akuan Doktor ke JPNFailkan 1 salinan borang permohonanPengetua/ Guru BesarTerima kelulusan cuti serahkan kepada Pembantu Tadbir untuktindakan.Pembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan Kew 8 sebanyak 7 salinanHantar 6 salinan Kew 8 ke JPN untuk kelulusan berserta dengan.1 salinan surat kelulusan cuti.Maklumkan keputusan cuti kepada pegawaiRekod kedalam Kenyataan Cuti.Pengetua/ Guru BesarTerima kelulusan Kew 8 dari JPNPembantu TadbirTindakan payroll.4411.2Carta Aliran :Urusan Cuti Separuh GajiTerima Borang Permohonan Cuti Separuh Gajiberserta surat pengesahan doktorSemak dan proses borang permohonanMintaTidakLengkapkanlengkapLengkapborangYaHantar borang permohonan ke JPN bersertaMintasurat pengesahan doktorLengkapkanborangidakLulusYaTerima kelulusan cuti an sediakan kew. 8Maklum kelulusan kepada pegawai danrekodkanHantar kew 8 ke JPNKemukakan ke JPNMintaLengkapkanLengkapKew.8LulusTerima kelulusan kew 8Tindakan Payroll4511.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Separuh GajiBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan cuti separuh gaji2Semak borang permohonan dan kelayakanCuti Separuh Gaji3Dapatkan kelulusan / perakuan cuti daripadaPengetua4Hantar 4 salinan borang permohonan cuti separuhGaji dan surat lampiran ke JPN5Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar keJPN6Failkan satu borang kelulusan didalam fail dan satulagi serahkan kepada pegawai4611.4Borang yang digunakan untuk Cuti Separuh GajiiBorang Cuti Separuh GajiiiBorang Kenyataan CutiiiiBorang Laporan Perubahan Kew.8ivKew.320 (SG 20)47

ms 48-5112Urusan Cuti Sakit10.1Proses Kerja :-Urusan Cuti SakitJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima Sijil Cuit Sakit dan sahkanPembantu TadbirSemak Sijil Cuti Sakit dan pastikan:-- Jumlah Cuti Sakit Swasta tidak melebihi 2 hari pada satu- satu sijil- Jika melebihi 2 hari sijil tersebut hendaklah ditandatangani timbaloleh Pegawai Peubatan Kerajaan- Maksima Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalamsetahun- Jumlah keseluruhan Cuti Sakit yang diterima oleh pegawai tidakmelebihi 90 hari. Jika melebihi 90 hari kelulusan dariKetua Setiausaha Kementerian Pelajaran perlul;ah diperolehiSediakan Kenyataan Cuti pegawai dan kemukakan ke JPNberserta Sijil Sakit Asal pegawaiSimpan sesalinan Sijil Sakit dan Kenyataan Cuti ke dalam failPengetua / Guru BesarTerima surat kelulusan Cuti Sakit dari JPN / KementerianPembantu TadbirRekod dan fail kelulusan tersebut, permohonan dan Surat AkuanDoktor4812.2Carta Aliran :Urusan Cuti SakitTerima Sijil Cuti Sakit yang telahmintaTidakdisahkanlengkapkanLengkapsijil SakitSemak Sijil Surat SakitLengkapYaRekod dan sediakan Kenyataan cutiHantar borang permohonan ke JPNmintaTidaklengkapkanLengkapLulusYaTerima kelulusan Cuti Sakit dari JPN /Kementeria PelajaranRekodkan kelulusan4912.3Senarai Semak :-Urusan Cuti SakitBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima cuti sakit2Sijil Sakit disahka oleh Pengetua3Rekod cuti sakit difalam kenyataan4Pastikan jumlah cuti sakit yang telah diambilmengikut peraturan yang telah ditetapkan5Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar keJPN5010.4Borang yang digunakan untuk Cuti SakitiBorang Kenyataan Cuti Sakit51

ms 52-5513Urusan Cuti Sakit Tambahan13.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Sakit TambahanJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima Sijil Cuit Sakit Tambahan pegawaiPembantu TadbirSemak dan pastikan pegawai telah diberi- Jumlah Cuti Sakit Bergaji penuh selama 180 hari- Sediakan kenyataan cuti pegawai- Kemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke JPN untukkelulusan Kementerian berserta Sijil Sakit Asal pegawai.Minta juga JPN mengambil tindakan menubuhkan LembagaPerubatan bagi memeriksa pegawaiBagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatansertakan juga Laporan Lembaga tersebutPengetua / Guru BesarTerima kelulusanPembantu TadbirSediakan kew 8:-- 6 salinan ke JPN- 1 salinan failPengetua / Guru BesarTerima kelulusan dari JPNPembantu TadbirSediakan Payroll5213.2Carta Aliran :Urusan Cuti Sakit TambahanTerima Sijil Cuti Sakit yang telahdisahkanSemak Sijil Cuti SakitmintalengkapkanTidaksijil SakitLengkapLengkapYaRekod dan sediakan Kenyataan cutiHantar borang permohonan ke JPNmintaTidaklengkapkanLengkapLulusYaTerima kelulusan Cuti Sakit dari KementerianRekodkan kelulusan dan sediakan kew 8Hantar Kew 8 berserta salinan surat kelulusanke JPNmintalengkapkanTidakKew 8LulusLulusYaTerima kelulusan Kew 8Sediakan Payroll5313.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Sakit TambahanBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima Sijil Cuti Sakit Tambahan2Semak dan pastikan pegawai telah diberi jumlah cutisakit bergaji penuh selam 180 hari3Sediakna kenyataan cuti pegawai4Kemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahanke JPN5Terima kelulusan cuti sakit tambahan6Failkan dan rekodkan kelulusan pegawai7Sediakan Kew 88Terima kelulusan Kew 8 dari JPN9Tindakan Payroll Gaji5413.4Borang yang digunakan untuk Cuti Sakit TambahaniBorang Kenyataan CutiiiBorang Permohonan Cuti Sakit TambahaniiiBorang Laporan Perubahan Kew. 8ivBorang Kew. 320 ( SG 20 )55

ms 56-5914Urusan Cuti Bersalin14.1Proses Kerja :-Urusan Cuti BersalinJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahanPembantu TadbirSemak Sijil Cuti Bersalin- Jika Klinik Swasta ianya tidak perlu ditandatangan timbal olehDoktor Kerajaan- Tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulai tarikh pegawaibersalinBagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlu sediakanLaporan Perubahan ( Kew. 8 )Rekodkan Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 dan Kenyataan Cutike JPNPengetua / Guru BesarTerima kelulusan Kew.8 bersalin yang telah direkodkan dalamKenyataan PerkhidmatanPembantu TadbirTindakan Payroll / baucer berasingan bagi tempoh kelayakan sahaja5614.2Carta Aliran :Urusan Cuti BersalinTeriam Sijil BersalinSemak Sijil BersalinMinta pihak hospitallengkapkanTidakbetulkan Sijil BersalinLengkapLengkapYaHantar ke JPNTerima kelulusan Cuti BersalinSediakan Laporan Perubahan ( Kew. 8 )- bagi anak keenam dan ke atas dalamperkhidmatanHantarkan Kew. 8 ke JPN- 6 salinanminta- Failkan 1 salinanlengkapkanTidakKew 8LengkapLulusYaTerima kelulusan Kew 8Tindakan Payroll / baucer berasinganbagi tempoh kelayakan sahaja5714.3Senarai Semak :-Urusan Cuti BersalinBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima Sijil Cuti Bersalin2Semak Sijil Cuti Bersalin. Jika klinik / hospitalswasta perlu disahkan oleh Pegawai PerubatanKerajaan3Cuti Bersalin yang dibenarkan adalah sebanyak60 hari4Rekod Cuti Bersalin di dalam fail pegawai5Bagi anak keenam dan ke atas perlu menyediakanPenyata Perubahan Kew. 86Penyata Perubahan Kew. 8 dan Kenyataan Cutihendaklah dihantar ke JPN7Terima kelulusan Kew. 8 Cuti Bersalin8Tindakan Payroll atau pemulangan gaji & emolumenjika ada bagi cuti bersalin tanpa gaji5814.4Borang yang digunakan untuk Cuti BersaliniLapuran Perubahan ( Kew. 8 )iiKew. 320 (SG 20 )iiiBorang Kenyataan Cuti59

ms 60-6515Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf15.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit SetarafJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenis penyakit yangdihidapinya. Jika pegawai menghidap penyakit Tibi atau Kusta atauBarah dapatkan juga surat perakuan dari pegawai perubatan mengenaipenyakit tersebutRekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalam Kenyataan Cuti pegawaiPembantu Tadbir- Sediakan surat ke JPN untuk mendapatkan kelulusan Cuti SakitBergaji Penuh mengikut jenis penyakit yang dihidapi oleh pegawai.Surat tersebut hendaklah disertakan dengan surat pegawaiperubatan, Kenyataan Cuti dan Sijil Sakit pegawaiPembantu TadbirTerima kelulusan Cuti Sakit dari JPNRekodkan dan failkanJika pegawai masih tidak sihat dan memohon untuk mendapatkankelulusan Cuti Sakitselepas menghabiskan Cuti Sakit Bergaji Penuhtersebut mohon kelulusan Cuti Rehat / Cuti Tambahan yang pegawaimasih layak, dari JPN dengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil CutiSakit pegawai- Rekod dan failkan kelulusan tersebut selepas diterimaPembantu TadbirBagi pegawai yang masih tidak sihat selepas menghabiskan cutidiatas, pohon kelulusan Cuti Separuh Gaji dari Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran melalui JPNPermohonan tersebut mestilah disertakan dengan kenyataan cutipegawai, sesalinan surat perakuan doktor dan salinan sijil sakitRekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7 salinan LaporanPerubahan ( Kew. 8 ). Hantar 6 salinan Laporan Perubahan tersebutberserta salinan surat kelulusan uti Separuh Gaji.1 salinan difailkanPengetua / Guru BesarTerima kelulusan Laporan Perubahan Kew.8Pembantu TadbirTindakan PayrollPengetua / Guru BesarMohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkan LembagaPerubatan jika pegawai masih tidak sihat60JawatanProses KerjaPembantu TadbirKemukakan Laporan Lembaga Perubatan berserta Kenyataan Cutipegawai kepada Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia melaluiJPN untuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jenis cutibagi pegawai bergantung kepada keputusan Laporan LembagaPerubatanPengetua / Guru BesarTerima KelulusanPembantu TadbirAmbil tindakan berdasarkan keputusan yang diterima6115.2Carta Aliran :Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setarafterima permohonan cuti sakit tambahandrp pesakit yang telah diberi semulabergaji penuhminta pihakhospital lengkapkansemak sijil sakitatau berikanSijil Sakit -tidakSijil Sakit berkenaanlengkapLengkapYaHantar ke Jabatan Pelajaran Negeriterima kelulusan cuti sakit tambahan /Cuti Sakit Separuh Gajisediakan 7 salinan Laporan PerubahanKew 8 dan hantar ke JPN 6 salinanminta lengkapkanbersama dengan 1 salinan surat kelulusankew 8cutiLulusYaterima kelulusan kew 8tindakan payroll / bnayaran berasinganfail dan rekodkan62sekiranya tambahan cuti diperlukanpohon ke Pengarah Perubahan melaluiJabatan Pelajaran Negeri untukmenubuhkan Lembaga Perubatantiada harapansembuhAda harapan sembuhpohon ke JabatanPelajaran Negeripohon kelulusan cuti kepada Ketuauntuk urusanSetiausaha Kementerian Pelajaranpersaraan atassebab kesihatanmelaluii Jabatan Pelajaran Negeriterima jawapanambil tindakan mengikut arahansurat jawapanmaklumkan kepada pegawai6315.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit SetarafBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima Sijil Sakit pegawai2Pastikan jenis penyakit yang dihidapnya3Rekod Sijil Cuti Sakit ke dalam KenyataanCuti pegawai4Sediakan surat ke JPN untuk mendapatkankelulusan Cuti Sakit5Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPN6Rekodkan dan failkan di dalam fail peribadipegawai7Jika pegawai masih tidak sihat dan memohon untukmendapatkan kelulusan cuti sakit selepasmengambil Cuti Sakit Bergaji Penuh8Rekod dan failkan kelulusan tersebut selepasditerima6415.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Sakit Tibi, Kusta, Barah Serta Sakit SetarafiBorang CutiiiBorang-borang Kenyataan Cuti65

ms 66-6916Urusan Cuti Tanpa Rekod16.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Tanpa RekodJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima 5 salianan borang permhonan cuti.Pembantu TadbirSemak permohonan cuti dan pastikan cuti yang dipohonmemenuhi syarat yang ditetapkan didalam Perintah Am Bab CdanPekeliling (Rujuk Bab C - VI )PengetuaSemak permohonan pegawai dan beri perakuan serta tandatanganPembantu TadbirHantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan cutipegawai dan salinan surat dari pwersatuan . Pertubuhan ke JPNFailkan satu salinan surat tersebutPengetuaTerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran NegeriPembantu TadbirRekod kedalam Kenyataan Cuti, maklum kepada pegawai danfailkan.6616.2Carta Aliran :Urusan Cuti Tanpa RekodTerima borang permohonan cutisdekak dan proses borang permohonanhantar permohonan ke JabatanPelajran Negeriminta dilengkapkanborang / dokumentambahantidaklengkapLulusYaterima kelulusan cutimaklumkan kepada pegawaidan failkan6716.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Tanpa RekodBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima 5 salinan borang cuti tanpa rekod2Semak borang permohonan3Pastikan cuti yang dipohon memenuhi syarat4Dapatkan perakuan Pengetua / Guru Besar5Hantar surat lampiran dan 4 salinan borangpermohonan cuti ke JPN6Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri7Rekod kedalam Kenyataan Cuti dan maklumkepada pegawai berkenaan.8Failkan surat kelulusan kedalam failpegawai6816.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Tanpa Rekod.iBorang CutiiiBorang-borang Kenyataan CutiiiiSurat / dokumen sokongan69

ms 70-7317Urusan Cuti Haji17.1Proses Kerja :-Urusan Cuti HajiJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima borang permohonan cutiSemak sama ada layak atau tidak pegawai berkenaan diberiCuti HajiTerima kelulusan cutiPembantu TadbirRekod didalam kenyataan cuti pegawai dan maklumkan kepadapegawai berkenaan.Sediakan 7 salinan kew 8 ke Jabatan Pelaajran Negeri untukkelulusan1 salinan difailkan.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan kew 8 - untuk tujuan rekod dalam KenyataanPerkhidmatan / BRP7017.2Carta Aliran :Urusan Cuti Hajiterima 7 salinan borang permohonan danpengesahan penerbangan dari LUTHsemak dan proses borang permohonanhantar 4 salinan boprang ke JPN bersertadengan surat pengesahan penerbanganminta dilengkapkanborang / dokumentambahantidakluluslengkapYaTerima kelulusan cuti.sediakan kedw 8 - 7 salinanrekodkan kelulusan kedalam Kenyataan Cutimaklumkan kepada pegawaiminta dilengkapkanhantar kew 8 ke JPN - 6 salinan & 1 salinankew 8simpan dalam failLulusYaterima kelulusan kew 8Tindakan payroll (jika ada)7117.3Senarai Semak :-Urusan Cuti HajiBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan cuti2Semak borang permohonan3Pastikan sama ada layak atau tidak pegawaiberkenaan diberi Cuti Haji4Hantar surat lampiran, borang permohonan cuti dansurat pengesahan penerbangan haji daripada LUTH5Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri6Rekodkan kedalam Kenyataan Cuti dan maklumkepada pegawai berkenaan7Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai7217.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti HajiiBorang CutiiiBorang-borang Kenyataan CutiiiiBorang Laporan Perubahan (Kew 8)ivSurat Pengesahan Penerbangan yang dikeluarkan oleh LUTH.vBuku Rekod PerkhidmatanviKew 320 (SG20) sekiranya terlibat Cuti Haji Tanpa Gaji73

ms 74-7718Urusan Cuti Sambilan18.1Proses Kerja :-Urusan Cuti SambilanJawatanProses KerjaPembantu TadbirTerima 2 salinan borang permohonan Cuti SambilanSemak permohonan cuti dan pastikan cuti yang dipoh adalahmengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam Surat PekelilingKementerian pelajaran Malaysia.Pastikan juga cuti yang dipohon tidak melebih had.Serahkan kepada pengetua / Guru Besar.Pengetua / Guru BesarSemak permohonan pegawai dan beri perakuan sama ada diluluskanatau tidak permohonan tersebut.Pembantu TadbirMemaklumkan kepada pegawai berkenaan. Rekodkan dalamKenyataan Cuti pegawai tersebut dan kemukakan sesalinan KenytaanCuti tersebut ke Jabatan Pelajaran Negeri.7418.2Carta Aliran :Urusan Cuti Sambilanterima 2 salinan borang permohonancuti sambilansemak dan proses borang permohonanserahkan kepada Pengetua / Guru Besaruntuk disemak dan diluluskanminta dilengkapkanborangtidakluluslengkapYaTerima kelulusan cuti.maklumkan kepada pegawai dan failkanHantar satu salinan Kenyataan Cuti keJabatan Pelajaran Negeri7518.3Senarai Semak :-Urusan Cuti SambilanBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan cuti2Semak borang permohonan3Pastikan sama ada layak atau tidak pegawaidiberi Cuti Sambilan4Pastikan cuti yang dipohon tidak melebihihad kelayakan5Dapatkan perakuan dan kelulusanPengetua / Guru Besar6Rekod kedalam Kenyataan Cuti dan maklumkepada pegawai berkenaan7Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai7618.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti SambilaniBorang CutiiiBorang-borang Kenyataan CutiiiiBuku Rekod Perkhidmatan73

ms 78-8119Urusan Cuti Menjaga Anak19.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Menjaga AnakJawatanProses KerjaPembantu TadbirTerima 5 salinan borang permohonan cutiSemak dan pastikan cuti yang dipohon adalah hari ke 61 selepaspegawai bersalin, dan tempoh cuti yang dipohon untuk melebihi 90 hariPastikan juga pegawai masih layak menggunakan kemudahan cuti iniSediakan surat lampiran dan kemukakan kepada Pengetua/ G.BesarPengetua / Guru BesarBeri perakuan dan tandatanganPembantu TadbirHantar 4 salinan borang ke JPN berserta Kenyataan CutiPengetua / Guru BesarTerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran NegeriPembantu TadbirSediakan 7 salinan Kew 8rekodkan kedalam Kenyataan Cutimaklumkan kepada Pengetua / Guru Besar.hantar 6 salinan ke JPN berserta surat kelulusan.1 salinan kew 8 difailkan.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan kew 8Pembantu TadbirFail dan rekodkanTindakan payroll7819.2Carta Aliran :Urusan Cuti Menjaga Anakterima 5 salinan borang permohonan cutisemak dan proses borang permohonanhantar permohonan ke JPNminta dilengkapkanborangtidakluluslengkapYaTerima kelulusan cuti.maklumkan kepada pegawai dan failkanrekodkan dalam Kenyataan CutiSediakan kew 8 dan hantar ke JPNberserta dengan 1 salinan suratkelulusan Cuti Menjaga Anakterima kelulusan kew 8tindakan payorllmemberhentikan pembayaran gajibagi tempoh cuti menjaga anak7919.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Menjaga AnakBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terimas borang permohonan curti2Semak borang permohonan3Pastikan sama ada layak atau tidak pegawaidiberi kemudahan cuti ini4Dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua /Guru Besar5Hantar 4 salinan Borang Permohonan ke JPNberserta dengan Kenyataan Cuti6Terima kelulusan dari JPN7Maklumkan kepada pegawai8Fail dan rekodkan didalam fail pegawai berkenaan8019.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Menjaga AnakiBorang CutiiiBorang Kenyataan CutiiiiBuku Rekod PerkhidmatanivLaporan Perubahan (Kew 8)vKew 320 ( SG20)81

ms 82-8520Urusan Cuti Isteri Bersalin20.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Isteri BersalinJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima borang permohonan Cujti Tanpa Rekod Isteri BersalinPembantu TadbirSemak dan pastikan permohonan pegawai disertakan dengansalinan surat doktor yang mengesahkan isteri bersalin atauSijil Lahir AnakPastikan pegawai masih mempunyai kelayakan untuk diberikemudahan cuti ini.Tempoh cuti adalah 7 hari bermula dari tarikh isteri bersalinPengetua / Guru BesarBeri perakuan dan tandatanganPembantu TadbirMaklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan8220.2Carta Aliran :Urusan Cuti Isteri Bersalinterima surat akuan isteri bersalin / sijillahirberikan 2 salinan borang Cuti Tanpa RekodSemak dan proses borang permohonanhantar permohonan kepada Pengetua /Guru Besar untuk kelulusanminta lengkapkanborang tambahantidakLuluslengkapYaTerima kelulusan cutiserah sxatu salinan kepada pegawairekodkan dan failkan 1 salinan.8320.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Isteri BersalinBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan curti2Semak borang permohonan3Pastikan sama ada layak atau tidak pegawaidiberi kemudahan cuti ini4Dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua /Guru Besar5Rekodkan didalam Kenyataan Cuti pegawai danfailkan surat permohonan yang telah diluluskan6Maklumkan kelulusan cuti kepada pegawai8420.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Isteri BersaliniBorang PermohonaniiBorang Kenyataan CutiiiiBuku Rekod Perkhidmatan85

ms 86-8921Urusan Cuti Ikut Pasangan21.1Proses Kerja :-Urusan Cuti Ikut PasanganJawatanProses KerjaPengetua / Guru BesarTerima 5 salinan borang permohonan Lampiran BPembantu TadbirSemak dan pastikan bilangan cuti yang diambil terhad kepada 3 tahunsahaja atau selama tempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawaimengikut mana yang lebih pendek.Pastikan pegawai telah berkhidmat tidak kurang 6 bulanI Salinan Sijil Nikahii 5 salinan surat arahan pertukaran / surat kelulusan rasmi cutibelajar pasangan pegawai yang dikeluarkan oleh majikan.iii Jika pasangan pegawai berkhidmat di luar negara, salinan suratpendaftaran syarikat hendaklah disertakan.Pengetua / Guru BesarSemak permohonan pegawai dan pastikan pegawai telahmenghabiskan pembelajaran.beri perakuan sama ada mewnyokong atau tidak permohonan tersebutPembantu TadbirSediakan surat lampiran dan kemukakan borang permohonan cutipegawai berserta dokumen-dokumen sokongan ke JPN untukdikemukakan ke Ketua Sewtiausaha, Kementerian PelajaranMalaysia.Pengetua / Guru BesarTerima salinan surat kelulusan cuti dari KPMPembantu TadbirMaklumkan keputusan tersebut kepada pegawaiSediakan kew 8Rekod dan failkan kelulusan cuti (Cuti Tanpa Gaji ) dan 1 salinan kew 8Hantar 6 salinan kew 8 ke Jabatan Pelajaran NegaraTindakan paroll'8621.2Carta Aliran :Urusan Cuti Ikut Pasangansemak borang permohonan cuti dari pegawaiersama dokumen sokonganminta pemohondapatkan dokumensemak dokumenm dan dapatkan fail.sokongantidaklengkaplengkapSewdiakan 3 salinan Kenyataan Cutipegawai bertaip dan kemaskinidapatkan tandatangan Pengetua / G,Besarhantar permohonan ke JPN untukkelulusan KPMminta dokumenlwengkapkan borangLengkaptidakYalengkapterima kelulusan cuti mengikut pasangansediakan laporam perubahan kew 8mintalengkapkankew 8tidaklengkaplengkapterima kelulusan kew 8Tindakan payroll untuk memberhentikanbayaran gaji & emolumen.8721.3Senarai Semak :-Urusan Cuti Ikut PasanganBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Terima borang permohonan curti2Semak borang permohonan3Pastikan sama ada layak atau tidak pegawaidiberi cuti kerana mengikut pasangan suami atauisteri4Dapatkan dokumen sokongan seperti sijil nikah,surat areahan pertukaran/cuit belaajr pasanganpegawai dan lain-lain dokumen5Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri6Sediakan surat lampiran dan dapatkan perakuandan tandatangan Pengetua/ Guru Besar7Hantar borang permohonan dan dokumensokongan8terima surat kelulusan dari KPM9sediakn Kew 810maklumkan kepada pegawai11rekodkan didalam Kenyataan Cuti12Hantar kew 8 kew JPN bersama 1 salinan suratkelulusan KPM13terima kelulusan Kew 8 dari JPN14Tindakan payroll8822.4Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Ikut PasanganiBorang Cuti Tanpa Gaji.iiLaporan Kew 8iiiKew 320 (SG20)ivLain-lain surat tawaran belajar / kursus / kerja dan sebagainya.89

ms 90-9322Urusan Persaraan Wajib22.1Proses Kerja :-Urusan Persaraan WajibJawatanProses KerjaPembantu TadbirSemak tarikh lahir kakitangan pada awal tahunPengetua / Guru BesarTerima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri bagi maklumat kakitangamyang akan bersara (setahun sebelum tarikh persaraan ).Pembantu TadbirMaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri :-Senarai kakitangan yang akan bersara / tiada yang bersara tahunberkenaan.Terima notis persaraan dan borang -borang dan pastikan borang-borang persaraan mencukupi.atauCetak sendiri borang-borang yang telah sedia ada didalamProgram Komputer bagi urusan semua jenis persaraan.Pengetua / Guru BesarDapatkan dokumen tambahan pegawai yang akan bersara :-iKad Pengenalan pegawai dan isteri atau suami pegawai.iiKad Pengenalan atau Surat Beranak bagi anak-anakdibawah umur 21 tahun.iiiSurat Nikah / Sijil Pendaftaran Perkahwinan.ivSijil KWSP/ KWSGdan proses borang permohonan tersebut.Pembantu TadbirHantar permohonan persaraan ke Jabatan Pelajaran Negeri dalam4 salinan.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam (Bhg Pencen).Pembantu TadbirSediakan Laporan Perubahan (Kew 8)Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan Kew 8Pengetua / Guru BesarTindakan payroll dan pastikan - bulan mana pemberhentiaanpembayaran gaji dilakukan.9022.2Carta Aliran :Urusan Persaraan WajibSemak tarikh lahir kakitanganterima surat pekeliling dari JPNmaklumkan ke Jabatan Pelajaran Negerisenarai kakitangan akan bersara / tiadaterima notis persaraan pegawaiberkenaan dan borang-borangdapatkandokumen /.tidakboranglengkaptambahanlengkapyadapatkan dokumen tambahan daripegawai yang akan bersaraterima dokumen dan proises borangpersaraan pegawai berkenaandapatkandokumen /boranglengkaptambahanyahantar ke Jabatan Pelajaran Johormintalengkapkanborangtidaklengkaplengkapyaterima kelulusan dari JPA Bhg PencenSediakan Laporan Perubahan (Kew 8)Hantar kew 8 ke JPNterima kelulusan kew 8tindakan payroll9122.3Senarai Semak :-Urusan Persaraan WajibBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Semak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun2Terima dari JPN bagi maklumat yang akanbersara3Terima notis persaraan pegawai yang akanbersara dan sediakan borang-borang yangberkaitan4Serahkan borang -borang kepada bakal pesarauntuk diisi.Dapatkan kembali borang-borang yang telahsiap diisi berserta dengan dokumen-dokumen5tambahan seperti Kad Pengenalan, Sijil Nikah,Sijil KWSP/KWSG, Kad Pengenalan isteri / suamidan anak-anak dibawah umur 21 tahun atau SijilLahir anak-anak6Hantar permohonan persaraan ke JPN (Unit Pencen)7Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam(Bahagian Pencen)8Sediakan Penyata Perubahan persaraan.,9Hantar Kew 8 ke JPN untuk kelulusan10Terima Kew 8 yang telah diluluskan11Tindakan payroll untuk memberhentikanpembayaran gaj idan emolumen9222.4Borang yang digunakan untuk Urusan Persaraan Wajib.iBorang Pen 13 (Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )iiBorang Pen. 14 (Bayaran Pencen)iiiLampiran B1 (Pengakuan Ahli )ivBorang IT 22B (Cukai Pendapatan )vLampiran C (Pinjaman Perumahan )viLampiran E (Caruman KWSG) - bagi guru sahaja (jika ada)viiBorang Pen 10 (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )viiiPenyata Perubahan (Kew 8).ixKew 320 (SG 20)93

ms 94-9723Urusan Persaraan Pilihan Sendiri23.1Proses Kerja :-Urusan Persaraan Pilihan SendiriJawatanProses KerjaPembantu TadbirSemak tarikh lahir kakitangan pada tarikh permohonan bersara.Pembantu TadbirMaklumkan kepada JPN / KPM - tarikh cadangan persaraanpada Jun / Disember.Pengetua / Guru BesarTerima notis persaraan dan borang-borang dan pastikan..- borang -borang persaraan mencukupi.Pembantu TadbirDapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang bersaraiKad Pengenalan diri dan isteri atau suami pegawai.iiKad Pengenalan atau Sijil Lahir anak-anak bawah 21 tahuniiiSijil KWSP / KWSG (jika ada)dan proses borang permohonan tersebut.Pembantu TadbirHantar permohonan persaraan pilihan sendiri ke JPN dalam 4 salinan.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan dxari KPM dan JPA Bhg Pencen.Pembantu TadbirSediakan Penyata Perubahan (Kew 8) - 7 salinanPembantu TadbirHantar 6 salinan kew 8 ke JPN untuk kelulusan.Pengetua / Guru BesarTerima kelulusan Kew 8 dari JPNPembantu TadbirTindakan payroll dan pastikan bulan mana pemberhentianpembayaran gaji dilakukan.9423.2Carta Aliran :Urusan Persaraan Pilihan SendiriSemak tarikh lahir kakitanganmaklumkan ke JPN kakitangan mohonbersaradapatrkan dokumenterima notis persaraan pegawai berkenaandan borangdan borang-borangtambahantidakLengkaplengkapYadapartkan dokumen tambahan daripegawai yang akan bersara.Terima dokumen dan proses borangdapatkanpersaraan pegawai berkenaandokumen /borangtambahantidakLengkaplengkapYaDapatkan dokumen tambahan daripegawai yang akan bersaradapartkandokumen /terima dokumen dan proses borangborangpersaraan pegawai berkenaantambahantidaklengkaplengkapyaterima kelulusan dari JPA Bhg PencenSediakan Penyata Perubahan - Kew 8hantar Kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeriterima kelulusan Kew 8tindakan payroll9523.3Senarai Semak :-Urusan Persaraan Pilihan SendiriBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Semak tarikh lahir kakitangan yang ingin bersarapilihan sendiri2Maklumkan ke JPN - tarikh cadanganpersaraan pada Jun / Disember3Terima notis persaraan pegawai yang inginbersara pilihan sendiri dan sediakanborang-borang yang berkaitan4Serahkan borang -borang kepada pemohonuntuk diisi.Dapatkan kembali borang-borang yang telahsiap diisi berserta dengan dokumen-dokumen5tambahan seperti Kad Pengenalan, Sijil Nikah,Sijil KWSP/KWSG, Kad Pengenalan isteri / suamidan anak-anak dibawah umur 21 tahun atau SijilLahir anak-anak6Hantar permohonan persaraan ke JPN (Unit Pencen)7Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam(Bahagian Pencen)8Sediakan Penyata Perubahan persaraan.,9Hantar Kew 8 ke JPN untuk kelulusan10Terima Kew 8 yang telah diluluskan11Tindakan payroll untuk memberhentikanpembayaran gaji dan emolumen9622.4Borang yang digunakan untuk Urusan Persaraan Wajib.iBorang Pen 13 (Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )iiBorang Pen. 14 (Bayaran Pencen)iiiLampiran B1 (Pengakuan Ahli )ivBorang IT 22B (Cukai Pendapatan )vLampiran C (Pinjaman Perumahan )viLampiran E (Caruman KWSG) - bagi guru sahaja (jika ada)viiBorang Pen 10 (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )viiiPenyata Perubahan (Kew 8).ixKew 320 (SG 20)97

ms 98-10124Menguruskan Penerimaan surat24.1Peraturan-peraturan Penerimaan Surat / BungkusaniPastikan surat-surat yang diterima dicop dan ditulis tarikh diterimaoleh sekolah.iiPastikan surat/bungkusan yang diterima dapat dimasukkan kedalamsatu kategori iaitu :-(a)Surat biasa(b)Surat Berdaftar(c)Surat Berdaftar Akuan Terima(d)Surat Sulit(e)Bungkusan(f)TelegramiiiPastikan semua surat-surat direkodkan kedalam Buku Daftar SurativSerahkan surat-surat kepada Pengetua / Guru Besar./vPastikan pegawai berkenaan menerima surat yang diminitoleh Pengetua / Guru Besar.9824.2Proses Kerja :-Menguruskan Penerimaan suratBil.Proses KerjaPegawai yang meluluskan / dirujukSeksi Undang-Undang Peraturan1Menerima surat dan menandatangani akuan terima,Pembantu Tadbircop dan rekodkan.2Menyampaikan surat-surat untuk tindakanPengetua / Guru BesarPengetua / Guru Besaratau PenolongKanan Pentadbiran3Mengagihkan surat-surat seperti mana minitPembanrtu TadbirPengetua / Guru Besar atau Pen. Kanan& Pembantu AmPentadbiranRendah9924.3Carta Aliran :Menguruskan Penerimaan Surat/Bungkusanmenerima surat / bungkusanmerekod surat-surat yang diterimadalam Daftar Surat TerimaMenyampaikan kepada Pengetua /Guru Besar untuk diminitkan dandiklasifikasikansuratsuratsulitbiasadiserahkan kepadapegawai berkenaanBerdaftar denganKiriman Wang/CekMerekodkanpastikan surat yang diminitMengeluarkan resitdisampaikan kepada pegawaiberkenaanBankkan10024.4Senarai Semak :-Menguruskan Penerimaan Surat / BungkusanBilTindakanTandakan ( _/ )Catatan1Tarikh surat diterima dan direkodkan2Tarikh diedarkan kepada siapa3Tarikh menerima minit arahan Pengetua /Guru Besar.4Maklumkan tindakan kepada pegawai berkenaandan pihak yang perlu mengambil tindakan5Semak surat-surat yang belum diambil tindakandan kenalpasti surat-surat ulangan101

102-10425Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Tadbir PerkhidmataniPerintah AmiiArahan PerkhidmataniiiPekeliling Kemajuan Perkhidmatan AwamivSurat Pekeliling Kementerian Pelajaran MalaysiavSurat Pekeliling Ikhtisas - KPM.26Senarai Jawatankuasa yang dianggotaiAhli Jawatankuasa Staf Sokongan Sekolah10227Norma Kerja Bagi Tugas-tugasBilJenis KerjaMasa yang diambilJumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu.10328Senarai Tugas HarianJAWATAN :PEMBANTU TADBIR GRED N17NAMA :JAWATAN :TARIKH :Bil.Tugas saya hari iniCatatan104

Sheet3