Fail Meja Pengetua Smk Bud 2
-
Upload
noor-saadah -
Category
Documents
-
view
962 -
download
137
Transcript of Fail Meja Pengetua Smk Bud 2
1
F A I L M E J AF A I L M E J A
PengetuaPengetuaSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA 2 PETALING JAYA ,SELANGOR.
ALAMAT : JALAN RAJA NONG, OFF JALAN RAJA KECIK 41000, KLANG, SELANGOR
NO. TELEFON : 03-33714653N0. FAKS : 03-33714417E-MAIL :LAMAN WEB :
FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
2
Maklumat Pengetua Nama NADZRAH BINTI SAMSUDIN
Jawatan Hakiki PENGETUA
Gred Jawatan PPPS DG48
Bahagian / Unit SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2
Tarikh Memegang Jawatan
01 JANUARI 2011
Tarikh Penempatan 01 JANUARI 2011
1.0 Objektif Jabatan Pelajaran Selangor
1.1 Memberi peluang –peluang pendidikan kepada semua warga negara Malaysia.
1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera.
1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran.
1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di aklangan warga pendidikan.
1.5 Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program kokurikulum dan sukan.
1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.
1.7 Meningkatkan kepakaran pegawai-pwgawai perkhidmatan pendidikan supaya menjadi pendidik yang lebih berkesan
FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
3
1.8 Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan pembelajaran.
1.9 Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.
1.10 Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.
2.0 Objektif SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2
2.1 Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
2.2 Memastikan maklumat dan semua bahan pendidikan kurikulum diterima dan dilaksanakan di sekolah.
2.3 Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan pembelajaran menjadi lebih kondusif.
2.4 Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran bagi semua mata pelajaran mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yang ditetapkan.
2.5 Meningkatkan pencapaian akademik melalui peperiksaan awam.
2.6 Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan bagi memperkembangkan dan mempertingkatkan tahap profesionalisma keguruan.
2.7 Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
2.8 Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dan keselamatan.
2.9 Meningkatkan tahap sahsiah diri pelajar-pelajar.
FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
4
2.10 Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap dan berkesan.
2.11 Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid.
2.12 Menjalin permuafakatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah dan masyarakat.
MISI SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2
Memberi pendidikan berkualiti melalui pendekatan kendiri bagi melahirkan
insan yang bercirikan LIMA BINTANG berlandaskan falsafah negara
VISI Sekolah Menengah Shahbandaraya
Menjadikan SMK Shahbandaraya
sebagai sekolah pilihan bertaraf LIMA BINTANG
menjelang 2010
FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
5FAIL MEJA
PENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
6
3.0 Carta Organisasi Sekolah
FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA
PENOLONG KANAN PENOLONG KANANKOKURIKULUM
PENOLONG KANAN (HEM) PENYELIA PETANG
PIBG
KURIKULUMJADUAL WAKTUPEPERIKSAANGURU KANANPUSAT SUMBERETeMS
PENTADBIRANKewanganPerkembangan StafKawalan KeselamatanPembangunan & BekalanKeceriaan & KebersihanPerayaan SekolahStaf Sokongan
GURU-GURU DAN MURID-MURID
jjjjjj
jjjjjj
HAL EHWAL MURIDDisiplinBadan PengawasBiasiswaDaftar KemasukanTestimonial/SijilPengurusan/Badan Pengawas/SPBTMajalah SekolahKebajikan PelajarJadual KedatanganRetan BulananRekod Peristiwa Sekolah
PENTADBIRANData PelajarProgram Bersepadu Sekolah SihatProgram Sekolah SelamatKoperasi
PEMBANGUNAN KOKURIKULUMBadan BeruniformPersatuan/Kelab Sukan/ PermainanKokurikulum/Akademik
PENTADBIRANPenyelarsan KokurikulumMSSDSetiausaha SukanPenganjuran Permainan MSSD/MSSJ
KURIKULUM
PENTADBIRAN
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
KAUNSELOR
GK MPTEK.
&.VOK
GK MPSAINS
KEMASY.
GK MPBAHASA
GK MP
Sains/Mat
Pengarah (Jusa C)
Sektor Pengurusan Akademik
Timbalan Pengarah (DG 54)
Sektor Pengurusan.
Sekolah
Sektor Pendidikan Khas & Swasta
Sektor Pengurusan Pend Islam & Moral
Sektor Peperiksaan &
Penilaian
KBSR & Penyelidikan
BAHASA
Menengah
Rendah
Teknik&Vok
Perhubungan & Pendaftaran
Teknik & Vok(Penempatan)
Pendidikan Khas
Pendidikan Swasta
HEM
Peng Pendidikan
Unit ICT dan Pengurusan Maklumat
Kokurikulum Penilaian & Pepriksaan
UPSR & PMR
SektorKhidmat Peng & Pembangunan
Pentadbiran
Kewangan & Akaun
Naik Pangkat & Tatatertib
Perjawatan & Perkhidmatan
Dakwah
KOKO
Sains & Matematik
Sains Sosial
Teknik & Vok (P&P)
Tek.Maklumat & Komunikasi
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusian
Sukan
Pend PencegahanDadah
Pusat Koko(Tekali)
SPM & STPM
MUET
Pengurusan Latihan
Pengurusan Pembangunan
Sektor Jaminan Kualiti
Pemantapan Sekolah
Sistem Peng Kualiti
Statistik
Pent & Penyengaran
Unit Kaunseling & Keutuhan
Kaunseling
Keutuhan
Psikologi
Integriti
Klang Pet UtamaPet. Perdana Gombak K Langat H.Langat H. Selangor K. Selangor Sepang S. Bernam
PEJABAT PELAJARAN DAERAH
7
4.0 Carta Organisasi Pegawai
Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor
FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
PN. HJH. ZALEHA BT ABU HASANPENGETUA
PIBG
PN ROHAYA BT HASHIMPENOLONG KANAN
PN. HJH. SAMSIAH BT. AWANG
PENOLONG KANAN KOKO
PN. HJH. RAJA ROZITA BT RAJA HANAFIPENOLONG KANAN HEM
PENYELIA PETANG
KURIKULUMJADUAL WAKTUPEPERIKSAANGURU KANANPUSAT SUMBERETeMS
PENTADBIRANKewanganPerkembangan StafKawalan KeselamatanPembangunan & BekalanKeceriaan & KebersihanPerayaan SekolahStaf Sokongan
GURU-GURU DAN MURID-MURID
jjjjjj
jjjjjj
HAL EHWAL MURIDDisiplinBadan PengawasBiasiswaDaftar KemasukanTestimonial/SijilPengurusan/Badan Pengawas/SPBTMajalah SekolahKebajikan PelajarJadual KedatanganRetan BulananRekod Peristiwa SekolahAsrama
PENTADBIRANData PelajarProgram Bersepadu Sekolah SihatProgram Sekolah SelamatKoperasi
PEMBANGUNAN KOKURIKULUM
Badan BeruniformPersatuan/Kelab Sukan/ PermainanKokurikulum/Akademik
PENTADBIRAN
Penyelarsan KokurikulumMSSDSetiausaha SukanPenganjuran Permainan MSSD/MSSJ
KURIKULUMPENTADBIRAN
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
KAUNSELOR
GK MPTEK.
&.VOK
GK MPSAINS
KEMASY.
GK MPBAHASA
GK MP
Sains/Mat
GURU KAUNSELINGPN. FADZILAH / PN. FAIZAH
8FAIL MEJA
PENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Nama Jabatan : SMK SHAHBANDARAYA Jawatan : Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah
Pelajaran dan Pegawai Pelajaran Daerah di dalam merancang,
melaksana, dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara
berikut:
1. Pengurusan Perkhidmatan dan Pentadbiran .
2. Pengurusan Kurikulum
3. Pengurusan Hal Ehwal Murid.
4. Pengurusan Kokurikulum.
5. Pengurusan Kewangan dan Akaun.
6. Pengurusan Fizikal dan Prasarana.
7. Pengurusan Perhubungan Luar.
8. Bidang Umum.
Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan
Tugas &Tanggungjawab Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah
Pegawai Pelajaran Daerah
Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Pengurusan Perkhidmatan dan PentadbiranMerancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Pengurusan Kurikulum.Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Kl Ehwal Murid.Merancang Dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Kokurikulum.Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/aktiviti Pengurusan Kewangan dan Akaun.Merancang dan menyelia Pelaksaan Program/Aktiviti Fizikal dan Prasarana.Merancang dan Menyelia Pelaksaan Program/aktiviti Perhubungan LuarMelaksanakan lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.
Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis bagi setiap program/aktiviti
Menandatangani surat-surat yang memerlukan kelulusan
Menandatangani baucar tuntutan
Memantau pelaksanaan program
Membuat tindakan susulan, penambahbaikan
Penolong Kanan
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Guru Kanan Mata Pelajaran
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru-guru
Ketua Pembantu Tadbir
Staf Sokongan
5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i) 2. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 3. Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pelajaran
Selangor.4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan
Pelajaran Selangor dan Pejabat Pelajaran Daerah5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan
oleh Pendaftar / Pengarah Pelajaran Selangor.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 7.1.1CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI BERSALIN, CUTI REHAT
Muka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima dan mempertimbangkan permohonan cuti.
Pengetua Pekeliling perkhidmatan
2. Meluluskan permohonan cuti.
3. Menyerahkan kepada PT.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 8.1CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI BERSALIN, CUTI REHAT
Muka surat ini
Menerima dan mempertimbangkan permohonan cuti
Meluluskan permohonan cuti.
Menyerahkan kepada PT untuk rekod
TAMAT
Ya
Lengkapkan
Tidak Lengkap
TidakTidak Lulus
TAMAT
MULA Sokonga
n
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 9.1CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI BERSALIN, CUTI REHAT
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima permohonan cuti
2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti rehat tahunan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 7.1.1.2
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
Muka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima permohonan cuti.Pengetua / PPD Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti8.1.1.
2CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
Muka surat ini
MULA Sokongan
Menerima permohonan cuti
Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
TAMAT
Ya
Tidak
Semak sebelum di sokog
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti9.1.1.
2
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima permohonan cuti
2 Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 7.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALINMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima sijil cuti sakit. PengetuaPekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti8.1.1.
3CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN
Muka surat ini
MULA Sokongan
Menerima sijil cuti sakit
TAMAT
Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.3 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti9.1.1.
3CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima sijil cuti sakit
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1- PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 7.1.1.4CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI
Muka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti peristiwa yang perlu diambil
PPDPekeliling
perkhidmatan
2. Mengumumkan cuti.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti8.1.1.
4CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI
Muka surat ini
Guru / Staf Sokongan
Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti peristiwa yang perlu diambil
Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borang permohonan cuti
TAMAT
Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir
Menandatangani borang permohonan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti9.1.1.
4CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Memohon cuti daripada PPD
2 Mengumumkan cuti.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.2-PENGURUSAN FAIL
Subaktiviti 7.1.2.1 PEMANTAUAN FAILMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima fail.Pengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Memastikan fail dikemaskini.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Subaktiviti8.1.2.
1PEMANTAUAN FAIL
Muka surat ini
MULA Sokongan
Menerima fail.
Memastikan fail dikemaskini
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Subaktiviti9.1.2.
1PEMANTAUAN FAIL
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima fail
2 Menyemak fail
3 Memastikan fail kemaskini.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti 7.1.3.1 SURAT MASUKMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Meminitkan suratPengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti7.1.3.
1SURAT MASUK
Muka surat ini
MULA Sokongan
Meminitkan surat
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN- PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti9.1.3.
1SURAT MASUK
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Meminitkan surat
2 Memastikan tindakan diambil terhadap isi kandungan surat.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti 7.1.3.2 SURAT KELUARMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menyemak isi kandungan suratPengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Menandatangani surat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti8.1.3.
2SURAT KELUAR
Muka surat ini
9.0 Senarai Semak Pengetua
MULA
Menyemak isi kandungan surat
Menandatangani surat
TAMAT
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti9.1.3.
2SURAT KELUAR
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menyemak isi kandungan surat
2 Menandatangani surat.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Subaktiviti 7.1.4.1PENYELENGGARAAN BANGUNAN, PERABOT DAN PERALATAN
Muka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima aduan/laporan daripada PK HEM Pengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Memastikan aduan/laporan benar berlaku
3. Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.
4. Menandatangani surat permohonan peruntukan daripada PPD
5. Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Subaktiviti8.1.4.
1PENYELENGGARAAN BANGUNAN, PERABOT DAN PERALATAN
Muka surat ini
Guru / Staf Sokongan
Menerima aduan/laporan daripada PK HEM
Memastikan aduan/laporan benar berlaku
TAMAT
Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PPD
Keluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
Pemantauan
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Subaktiviti9.1.4.
1
PENYELENGGARAAN BANGUNAN, PERABOT DAN PERALATAN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menerima aduan/laporan daripada PK HEM
2 Memastikan aduan/laporan benar berlaku
3 Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.
4 Menandatangani surat permohonan peruntukan daripada PPD
5 Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
Subaktiviti 7.1.5.1LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Muka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme
Pengetua
Pegawai Pelajaran Daerah
Pekeliling perkhidmatan
2. Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ)
3. Memastikan program dilaksanakan
4. Menerima laporan program
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
Subaktiviti8.1.5.
1LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Muka surat ini
9.0 Senarai Semak Pengetua
Guru / Staf Sokongan
Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme
Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ)
TAMAT
Menerima laporan program
Memastikan program dilaksanakan
Tidak
Ya
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
Subaktiviti9.1.5.
1LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme
2 Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ)
3 Memastikan program dilaksanakan
4 Menerima laporan program
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti 7.1.6.1 PENGISIAN JAWATANMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan Pekeliling
perkhidmatan
2. Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
3. Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti8.1.6.
1PENGISIAN JAWATAN
Muka surat ini
9.0 Senarai Semak Pengetua
Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat
Guru / Staf Sokongan
TAMAT
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti9.1.6.
1PENGISIAN JAWATAN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
2 Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
3 Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti 7.1.6.2 PERTUKARANMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Memperakukan permohonan pertukaran Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti8.1.6.
2PERTUKARAN
Muka surat ini
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
MULA Sokongan
Memperakukan permohonan pertukaran
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
Subaktiviti9.1.6.
2PERTUKARAN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Memperakukan permohonan pertukaran
2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti 7.1.6.3 PENGESAHAN JAWATANMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Memperakukan permohonan pengesahan jawatan Pekeliling
perkhidmatan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti8.1.6.
3PENGESAHAN JAWATAN
Muka surat ini
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti9.1.6.
3PENGESAHAN JAWATAN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
MULA Sokongan
Memperakukan permohonan pengesahan jawatan
TAMAT
1 Memperakukan permohonan pengesahan jawatan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti 7.1.6.4 PERSARAANMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menandatangani borang.Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti8.1.6.
4PERSARAAN
Muka surat ini
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti9.1.6.
4PERSARAAN
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menandatangani borang.
2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
Guru / Staf Sokongan
Menandatangani borang.
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti 7.1.6.5 TATATERTIBMuka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti8.1.6.
5TATATERTIB
Muka surat ini
Guru / Staf Sokongan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Subaktiviti9.1.6.
5TATATERTIB
Muka surat ini
Bil TindakanTandaka
nCatatan
1 Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap
2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
7.0 Proses Kerja PengetuaAktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.1PENUBUHAN JAWATANKUASA
KURIKULUM - Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.
Pegawai Pelajaran Daerah
PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
5. Melaporkan kepada Ketua Sektor sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.1PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM -
Muka surat ini 1 / 1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Lapor kepada Ketua Sektor
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
Sektor Pengur
usan
Akademik
Timbalan Pengarah (DG 54)
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 7. 2 KURIKULUM
Subaktiviti
7.2.1PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2. KURIKULUM
Subaktiviti 7.2..2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mempengerusikan mesyuarat kurikulum induk bersama dengan semua Jawatankuasa Kurikulum
Pegawai Pelajaran Daerah
PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Memantau pelaksanaan mesyuarat/program panitia.
3.Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4.Menerima laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat JK Induk Kurikulum
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Menerima Laporan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Menerima Laporan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.3 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1 .Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai. Pegawai Pelajaran Daerah
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.
PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)
3 Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4 Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.3 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Muka surat ini
1/1
9.0 Senarai Semak Pengetua
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.3 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan./ Guru Media
Penolong PPD Akademik
2. Memastikan Kertas kerja ( Perancngan, belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah disediakan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Memantau pelaksanaan kerja
5 Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka
surat ini1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja telah disediakan
Memenuhi Keperluan ?
ya
Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan/Guru Media
2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti
5
6
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.
Pengarah Pelajaran Daerah
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.
4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
5. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
6. Melaporkan kepada PPD sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTUMuka
surat ini1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Terima Laporan
TAMAT Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.6 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan.
Penolong PPD Akademik
Akta Pendidikan 1996
Seksyen 148
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
5 .Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.6 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.6 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.7 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan.
Penolong PPD Akademik
Akta Pendidikan 1996
Seksyen 148
2. Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi
5 Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.7 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan
Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan
Memenuhi Keperluan ?
ya
Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasikeberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.7 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan
2 Memastikan kertas kerja program/jadual telah disediakan
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi
5Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
6. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
7. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.
8. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
9. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
10. Melaporkan kepada Ketua Sektor sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka
surat ini1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telah disediakan
Memenuhi Keperluan ?
ya
Memantau perlaksanaan program / perancangan
Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT
Memastikan penambahbaikan program
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan/Guru Media
2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti
5
6
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.9 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1.Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan wam.
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan /Setiausaha Peperiksaan PMR , SPM,STPM,MUET.
Unit Peperiksaan PPD Akta Pendidikan 1996Seksyen 148
3.. Melakukan semakan dan pengesahan pendaftaran calon serta Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4 .Memastikan laporan kepada Unit Peperiksaan PPD
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.9 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
ya
Menerima
Lapor kepada
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.9PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN AWAM - Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
Subaktiviti 7.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.
Pegawai Pelajaran DaerahPenolong KananAkademik
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
5. Melaporkan kepada PPD/Nazir sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan mengikutKeperluan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.2 KURIKULUM
Subaktiviti 8.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1/1
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.2 KURIKULUM
Subaktiviti 9.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan/Guru-guru Kanan
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Lapor kepada PPD/Nazir
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
11. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Asrama
Pengarah Pelajaran
PengarahBahagian Pengurusan Pendidikan Teknikal dan Vokasional
Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)
Pek. Kewangan Dan Akaun Bil. 3/1976 Bil. 3/1971
Surat pekeliling Kewangan Bil
5/1989 Pekeliling
kewangan Bil/8 Tahun 2000
Pekeliling KP 8613/JLd.3/(6)(Asrama sekolah-selain daripada asrama-asrama SBP dan SMS)
Pek Ikhtisas Bil.4/1978.(Acara Suaikenal di sekolah-sekolah)
Peraturan Am Sekolah,1951
Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.
Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983
Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983.
12. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop proses kerja yang mesti dijalankan oleh AJK Pengurusan Asrama
13. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop proses kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Asrama dan melulus/menyokong dan membuat pengesahan
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Pengrurusan Asrama
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Asrama
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Failkan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 7.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima Pekeliling Bantuan murid dari KPM dan JPNS
Kementerian Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran NegeriPegawai Pelajaran Daerah
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Bantuan Murid
3. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop proses kerja yang mesti dijalankan oleh AJK Pengurusan Bantuan Murid
4. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop proses kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Bantuan Murid dan membuat pengesahan.
5. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Pengurusan Bantuan Murid
6. Menghantar laporan kepada PPD/JPNS/KPM
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Bantuan Murid
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
Menghantar laporan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Bantuan Murid
2Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
4
Pemantauan dan Penyeliaan
Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
5 Menghantar laporan
6Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Kaunselor
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh Kaunselor
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh kaunselor
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja kaunselor
Pegawai Pelajaran Daerah
1. SPI Bil 6/68
2. SPI Bil 8/1988
3. SPI Bil 2/1979
4. SPI Bil 16/1998
5.SPI 18/1998
6. SPI
Bil 8/1988
7. SPI Bil. 8/1983
8. SPI Bil 6/1995 –
9. Peraturan Am
Sekolah,1951
10. Ordinan Pelajaran,
1957, Peraturan-
peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
1959.
11. Pan
duan Bagi
Mengatasi Masalah
Ponteng di Sekolah
Tahun 1994
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan kaunselor
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Laporan dihantar ke PPD
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPenambahnbaikann
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2
Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3
4
Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan
5 Sediakan Laporan
6 Lapor Kepada PPD
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan/ pekeliling dari KPM/JPNS/PPD
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Disiplin
Kementerian Pelajaran Malaysia
Pengarah Pelajaran Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah
1. SPI Bil. 3/1971
2. SPI Bil. 1/72, Bil 9/75,
3. Peraturan Am Sekolah,1951
4. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.
5. SPIBil. 8/1983
6. SPI Bil. 8/1983
7. SPI Bil 9/19758. Pek. Iktisas Bil 4/19769.SPI Bil 9/1975Peraturan Am Sekolah 1951
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pengurusan Disiplin
4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin
5. Meluluskan/mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin
6. Menyimpan laporan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Pengurusan Disiplin
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.4 PENGURUSAN DISPLIN Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Kesihatan
Pengarah Pelajaran Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Kesihatan Daerah
Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah
Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/1989 : Kebersihan Sekolah
Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1989 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuning dan Keracunan Makanan
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh AJK Kesihatan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh AJK Kesihatan
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Kesihatan
5. Melaporkan kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
6. Menyimpan laporan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Kesihatan
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Hantar laporan ke PPD/ Pejabat Kesihatan Daerah
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Kesihatan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 7.3.6 PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK SPBT
Pengarah Pelajaran Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
Pek.Ikt 2 /2003
Pek.Ikt 4/2001
Pek.Ikt 11/2001
Pek.Ikt 1 /2000
Pek.Ikt 4/1999
Pek.Ikt 12/ 1999
Pek. Ikt 7/1998
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK SPBT
3 Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK SPBT
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja JK SPBT
5. Melaporkan kepada PPD
6. Menyimpan laporan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 8.3.6 PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK SPBT
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Memenuhi Keperluan ?
Hantar laporan ke PPD
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK SPBT
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 9.3.6 PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 7.3.7 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)
Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan 3K
Pengarah Pelajaran Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI Bil. 8/1999
SPI Bil. 8/1988
SPI Bil. 14/1989 : Kebersihan Sekolah
SPI Bil. 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah
SPI Bil. 5/1989 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuning dan Keracunan Makanan
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pengurusan 3K
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan 3K
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan terhadap perlaksanaan tugas JK Pengurusan 3K
5 . Berbincang dengan JK Pengurusan 3K untuk penambahbaikan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 8.3.7 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)
Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Mengadakan perbincangan
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Sedia Laporan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPenambahbaikan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 9.3.7 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)
Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Perbincangan dan penambahbaikan
5 Menyimpan Laporan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
5. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Kantin
Pengarah Pelajaran
Pegawai Pelajaran DaerahJabatan Kesihatan Daerah
1. SPI Bil. 6/1976
Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
2. SPI Bil. 1/1981Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama
3. SPI Bil 2/1983Kantin Sekolah
4. SPI Bil 6/1998Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolahkhtisas Bil 6/1998
4. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)
Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.
6. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh AJK Kantin
7. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh AJK Kantin
8. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Kantin
9. Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan
10. Melaporkan kepada PPD tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
6. Menyimpan laporan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK kantin
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Mengadakan perbincangan
Pemantauan dan Penyeliaan
ya
Mengesahkan Laporan
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
tidak
TindakanPenambahbaikan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3
Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4
5
Mengesahkan Laporan
Memastikan laporan dihantar ke PPD
6 Menyimpan laporan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 7.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID
Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pendaftaran Pelajar
Pengarah Bahagian Pengurusan Teknik dan Vokasional/Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)
Pengarah Pelajaran Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
1. SPI Bil 9/1975
2. SPI Bil 7/1986
3. SPI Bil.
8/1988
4. SPI Bil
18/1998
5. SPI Bil.
8/1999
6. KP(BS)8591/
Jld.VIII(57
dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pendaftaran Pelajar
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pendaftaran Pelajar
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja JK Pendaftaran Pelajar
5. Melaporkan kepada PPD/JPNS/KPM tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
6. Menyimpan laporan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Pendaftaran Pelajar
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan
Mengesahkan Laporan
Memastikan Laporan di hantar kepada PPD/JPNS/KPM
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja
3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNS/KPM
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 7.4.1 PENGURUSAN SUKANMuka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
4. Mesyuarat dan perbincangan bersama PK Koku dan SU Sukan.
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI Bil 5 1998KPPM /7
KP (BS/HEP)8586/0
85/(43)
5. Menerima perancangan Majlis Sukan Sekolah
6. Menyemak dan meluluskan Kertas Kerja Majlis Sukan Sekolah
7. Mempengerusikan mesyuarat JK Majlis Sukan Sekolah
8. Memantau dan penyeliaan pelaksanaan aktiviti sukan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 8.4.1 PENGURUSAN SUKANMuka
surat ini1/1
Lengkapkan Tidak
Pemantauan
Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan
Menerima perancangan sukan
Ya
Lengkap ?
Bentuk JK Sukan dan beri surat perlantikan
Mesyuarat sukan
Pelaksanaan aktiviti sukan
MULA
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.4.1 PENGURUSAN SUKANMuka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Mesyuarat dan perbincangan untuk menetapkan jawatan kuasa sukan
2 Menyemak perancangan sukan
3 Mempertimbang dan meluluskan perancangan sukan
4 Mempengerusikan mesyuarat majlis sukan sekolah
5 Menerima laporan dari PK KO-KU keberkesanan aktiviti
6 Mengadakan ‘Post Mortem’
7. Menerima Dokumentasi Majlis Sukan Sekolah.
TAMAT
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN7.4.2.1 Pendaftaran
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1 Menerima permohonan Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah
SPI Bil 1/88SPI Bil 7/99
SPI BIl 13/2000SPI Bil 17/2000SPI Bil 20/20002. Menyemak dan meluluskan
pendaftaran
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 8.4.2
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN8.4.2.1 Pendaftaran
Muka surat ini
1/1
Lengkapkan Tidak
Mesyuarat Kokurikulum
Menerima permohonan
Ya
Lengkap ?
Lulus Permohonan
MULA
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.4.2PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB &PERSATUAN9.4.2.1 Pendaftaran
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menerima Permohonan
2 Menyemak Permohonan
3 Mengesahkan permohonan
4 Menyerahkan dokumen permohonan kepada PK Kokurikulum
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN9.4.2.2 Pelantikan guru Penasihat
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1 Menerima, menyemak dan mengesahkan perlantikan. Pengetua / Pegawai
Pelajaran DaerahAkta Pendidikan
1996Seksyen 130 (2)
(i) 2. Menandatangani dan menyerahkan Surat Perlantikan.
80 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 8.4.2
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat
Muka surat ini
1/1
Terima senarai guru penasihat
Penyerahan surat perlantikan
MULA
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN9.4.2.2 Perlantikan Guru Penasihat
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menyemak cadangan senarai guru penasihat.
2 Mengesahkan senarai cadangan guru penasihat
3 Mengeluarkan surat perlantikan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN7.4.2.3 Pemantauan
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merujuk jadualPengetua / Pegawai Pelajaran Daerah
SPI BIl 24/98SPI BIl1/99
SPI Bil8/2000SPI Bil 9/2000
SPI 12 BIl 12/2000
2 Menerima laporan daripada PK Koku.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 8.4.2
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN8.4.2.3 Pemantauan aktiviti
Muka surat ini
1/1
Terima perancangan dan takwim
Terima dan lulus perancangan
Terima laporan
MULA
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti9.4.2.
3
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN9.4.2.3 Pemantauan
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Takwim Pelaksaan Aktiviti
2 Laporan aktiviti
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 7.4.3 PENGURUSAN KEJURULATIHAN7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima permohonan jurulatih luar. Pengetua / Pegawai
Pelajaran DaerahKP(BS)8591/Jil
VIII (74) bertarikh 2.5.97
KP(BS) 8592 Jil III (69) Bertarikh
3.1.89
2. Menyemak dan meluluskan.
3. Memantau melalui laporan prestasi.
9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 7.4.3PENGURUSAN KEJURULATIHAN7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH LUAR
Muka surat ini
1/1
Perbaiki
Tidak
Ya
Teguran
Tamat perkhidmatn Tidak Ya
Terima permohonan jurulatih luar
Lengkap ?
Teruskan perkhidmatan
Luluskan dan serah surat perlantikan
Semakan laporan
Laporan prestasi
MULA
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.4.3PENGURUSAN KEJURULATIHAN9.4.3.1 Jurulatih Luar
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Kertas Kerja Permohonan Jurulatih Luar
2 Dokumentasi Sokongan Jurulatih Luar
3 Kelulusan PPD
4 Failkan
5 Laporan Prestasi
6 Penilaian
TAMAT
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 7.4.3PENGURUSAN KEJURULATIHAN7.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Guru-guru.
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada PPD/ JPN. Pengetua / Pegawai
Pelajaran DaerahKP(BS)8591/Jil
VIII (74) bertarikh 2.5.97
KP(BS) 8592 Jil III (69) Bertarikh
3.1.89
2.Minitkan kepada guru berkenaan melalui PK Koku.
3.Memberi arahan untuk difailkan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti8.4.1.
3
PENGURUSAN KEJURULATIHAN8.4.3.2 PENGURUSAN JURULATIH GURU
Muka surat ini
1/1
Terima surat arahan PPD / JPN
Minit kepada guru berkenaan melalui PK Koku
Arahan untuk difailkan
MULA
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.4.3
PENGURUSAN KEJURULATIHAN9.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Guru-guru
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Surat Arahan Daripada PPD/JPN
2 Surat Kepada PK Koku
3 Failkan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 7.4.4PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1.Menyemak , menyokong dan mengesahkan borang permohonan
Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah
Akta Pendidikan1996
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 8.4.4PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA
Muka surat ini
1/1
Pulangkan kepada PK Koku untuk tindakan
Terima borang permohonan
Semak borang
Sokong dan diperakukan
MULA
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.4.4PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Borang Pencalonan
2 Mengesahkan Borang Pencalonan.
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
7. Mengadakan mesyuarat pengurusan
PT KEWANGAN/PENYELIA ASRAMAPK,PK HEM dan PK KokuGKMP/KP
Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
8. Menyemak dan mengesahkan borang tuntutan perkapita mengikut bilangan dan pilihan matapelajaran
9. Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan bidang/unit masing-masing
10. Mendapatkan laporan prestasi peruntukan perkapita terkini
11. Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelarasan perkapita terkini
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8’.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan
Menyemak borang tuntutan
Memenuhi Keperluan ?
ya
TAMAT
Menyemak dan mengesahkan borang permohonan perkapita terkini
tidak
TindakanPembetulan
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan unit/bidang masing-masing
Mendapatkan laporan prestasi perkapita terkini
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat pengurusan
Menyemak borang tuntutan2
3
4
5
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan mengikut bidang masing-masing
Mendapatkan laporan perkapita terkini
Mengesahkan borang permohonan pelarasan perkapita terkini
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Penngurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
7. Mengadakan mesyuarat kewangan
PT Kewangan Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
8. Membuat pengagihan peruntukan
9. Menyemak perancangan setiap unit/bidang
10. Mengesahkan perancangan belanjawan
11. Membuat pemantauan berterusan
12. Membuat laporan prestasi perbelanjaan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Subaktiviti 8.5..2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Membuat pengagihan peruntukan
Memenuhi Keperluan ?
Menyemak perancangan kewangan setiap unit/bidang
ya
Mengesahkan perancangan belanjawan
TAMAT
tidak
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi perbelanjaan
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Subaktiviti 9.5.2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Membuat pengagihan peruntukan
3 Menyemak perancangan kewangan
4
5
6
Membuat pengesahan perancangan
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi perbelanjaan
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.3 Pengurusan Perolehan/ Aset Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat pengurusan
PT Kewangan
Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
2. Menyemak,mengesah dan menandatangani borang permohonan/nota minta
3. Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
4. Menyemak rekod perolehan
5. Membuat pemantauan berterusan
6. Membuat laporan prestasi
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.3 Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan
Memenuhi Keperluan ?
Membuat laporan prestasi
Menyemak borang permohonan
ya
Menyemak,mengesah dan menandatangani borang permohonan/nota minta
TAMAT
Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
TindakanPembetulan
Membuat pemantauan berterusan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.3 Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat pengurusan
2 Menyemak dan mengesahkan borang permohonan
3 Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
4 Menyemak rekod perolehan
5
6.
7
Mengesahkan rekod perolehan
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.4 Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
7. Mengadakan mesyuarat pengurusan
PK/PK PetangPT Kewangan
Pekeliling Kewangan sedang berkuatkuasa
8. Mengadakan mesyuarat khas bersama AJK PIBG
9. Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS
10. Mengeluarkan surat penurunan kuasa semua proses kutipan dan mendeposit kepada semua pihak berkaitan
11. Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga
12. Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam Buku Tunai
13. Membuat pemantauan berterusan
14. Membuat laporan prestasi kutipan bayaran tambahan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.4 Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan
Mesyuarat Pengurusan Bersama PIBG
Membuat pemantauan berterusan
Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS
Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga
TAMAT
Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam Buku Tunai
Mengeluarkan surat penurunan kuasa
Membuat laporan prestasi
9.0 Senarai Semak
Aktiviti 9.5 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNSubaktiviti 9.5.4 - Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat pengurusan
2 Adakan mesyuarat khas bersama PIBG
3Memohon kelulusan JPN
4
5
Keluarkan surat penurunan kuasa
Makluman kepada ibu bapa
6
7
8
Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam buku tunai
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ ) Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
6. Mengadakan mesyuarat pengurusan
KPT/PT Perkhidmatan
Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
7. Memohon waran peruntukan
8. Menyemak dan menandatangani buku vot
9. Menyemak dan menandatangani borang kewangan 8.
10. Menyemak dan menandatangani penyata perubahan
11. Membuat pemantauan berterusan
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ) Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Membuat permohonan waran peruntukan
Menyemak dan menandatangani Buku Vot
Menyemak dan menandatangani Penyata Perubahan
TAMAT
Membuat pemantauan berterusan
Menyemak dan menandatangani borang KEW 8
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat pengurusan
2 Pohon waran peruntukan
3 Menyemak dan menandatangani buku vot
4 Menyemak dan menandatangani borang KEW 8
5
6
Menyemak dan menandatangani Penyata Perubahan
Membuat pemantauan berterusan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat pengurusan/kewangan
KPT/PT Kewangan
Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
2. Memohon kelulusan PWR ke PTJ
3. Menandatangani cek PWR
4. Menandatangani baucer kecil bagi setiap perbelanjaan
5. Membuat pemeriksaan mengejut pada buku PWR
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Memohon kelulusan PWR
Menandatangani cek PWR
Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
TAMAT
Menyemak dan menandatangani baucer kecil
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR) Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat pengurusan
2 Pohon kelulusan PWR
3 Menyemak dan menandatangani cek PWR
4 Menyemak dan menandatangani baucer kecil
5 Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat kewangan
KPT/PT Kewangan
Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
2. Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil elektrik dihantar kepada PPD
3. Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil elektrik dihantar ke PPD
Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengurusan Kewangan
Aktiviti 9.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 9.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat kewangan
2Memastikan bayaran dibuat menepati masa
3Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 7.5.8 Pengurusan Pelupusan/Hapus kira Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat pengurusan dan melantik lembaga pemeriksa peringkat sekolah
KPT/PT KewanganLembaga Pemeriksa
Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
2. Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan/hapus kira
3.Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan pelupusan diterima
8.0 Carta Aliran Kerja Pengurusan Kewangan
Aktiviti 8.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 8.5.8 Pengurusan Pelupusan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan pelupusan dan melantik Lembaga Pemeriksa
Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 9.5.8 Pengurusan Pelupusan /Hapus Kira Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat pengurusan dan melantik Lembaga Pemeriksa
2 Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan
3Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti 7.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan
Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
13.Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah
Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
14. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
15. Memantau/menyelia/membimbing kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
16. Menilai prestasi pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
17. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.6 PENGURUSAN PRASARANA DAN FIZIKALSubaktiviti 8.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah
Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja
Mengikut takwim ?Mengikut prosedur
Memantau dan menyelia
ya
Menilai prestasi kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengadakan mesyuarat/perbincangan
2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Aktiviti/Takwim/SKT dan Skop Proses Kerja
3Memantau dan menyelia kerja / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
4 Menilai prestasi semasa
5Membuat perbincangan dengan pegawai dan membuat penambahbaikan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 7.6.1 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Menentukanmatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3. Menyelia/memantau/membimbing/ kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 8.6.2 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja
Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?
Memantau dan menyelia kerja pegawai
ya
Menilai prestasi kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.2 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4
Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 7.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Pengurusan Kemudahan Fizikal
Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 8.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah
Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja
Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?
Memantau dan menyelia kerja pegawai
ya
Menilai prestasi kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah
2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4
Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANASubaktiviti 7.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Perabot Sekolah
Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 8.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Pengurusan Perabot Sekolah
Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja
Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?
Memantau dan menyelia kerja pegawai
ya
Menilai prestasi kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Perabot Sekolah
2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4
Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti 7.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah
Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti 8.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah
Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja
Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?
Memantau dan menyelia kerja pegawai
ya
Menilai prestasi kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
tidak
TindakanPembetulan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti 9.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah
Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4
Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai
5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 PERHUBUNGAN LUAR
Subaktiviti 8.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Melantik AJK Penaja PIBG daripada kalangan guru-guru dan ibu bapa.
Pengarah Pelajaran Akta Pendidikan1996
Seksyen 130 (2) (i)
2. Menghadiri mesyuarat AJK Penaja sebagai penasihat.
3. Menghadiri Mesyuarat Agung penubuhan serta perlantikan AJK PIBG yang sementara serta pengesahan cadangan Perlembagaan PIBG.
4. Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan PIBG.
5. Memohon kelulusan daripada pendaftaran sekolah-sekolah.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 PERHUBUNGAN LUAR
Subaktiviti 9.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Muka surat ini
1/1
MULA
Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan
Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung Penubuhan dan Perlembagaan
Serah kepada PT untuk dihantar
TAMAT
Tidak
YaTindakan pembetulan/penambahbaikan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 PERHUBUNGAN LUAR
Subaktiviti 10.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Melantik AJK Penaja PIBG
2 Menghadiri mesyuarat AJK Penaja
3 Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan
4 Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit mesyuarat agung penubuhan dan Perlembagaan PIBG
5 Memohon kelulusan daripada pendaftaran sekolah-sekolah
7.0 Proses Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1 PERHUBUNGAN LUAR
Subaktiviti 8.1.3PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/ perbincangan dengan pentadbir sekolah.
Pejabat Pelajaran Daerah
Akta Pendidikan1996
Seksyen 130 (2) (i)
2. Melantik jawatankuasa program/aktiviti.
3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa bersama komuniti setempat yang berkenaan.
4. Memastikan persediaan dan tindakan sebelum, semasa dan selepas program dilaksanakan.
5. Menyemak laporan dan membuat ‘post-mortem’ untuk penambahbaikan.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 9.1 PERHUBUNGAN LUAR
Subaktiviti 9.1.3PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT
Muka surat ini
1/1
MULA
Bermesyuarat/berbincang dengan pentadbir
Melantik jawatankuasa
Mempengerusikan mesyuarat JK KomunitiMemastikan tindakan sebelum, semasa dan selepas program
Menyemak laporan
Ya
Tidak
Tidak
Tindakan pembetulan/penambahbaikan
Tindakan pembetulan/penambahbaikan
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 10.1 PERHUBUNGAN LUAR
Subaktiviti 10.1.3PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT
Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir
2 Melantik Jawatankuasa
3 Mempengerusikan mesyuarat JK bersama komuniti setempat
4 Persediaan/tindakan:
SebelumSemasaSelepas
5 Menyemak laporan
Membuat ‘post-mortem’
Ya
TAMAT
6 Membuat ‘post-mortem’
10.0Senarai Undang-Undang dan Peraturan Pengetua
1. PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN .
2. PENGURUSAN KURIKULUM
2.1 Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997
2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan Pertukaran Guru Pendidikan Islam
2.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekoh Pengajaran dan Pembelajaran
2.4 Perintah Bab A – BabG2.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan
Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja(KMK)2.6 Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 19912.7 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 19932.8 Pekeliling Perkhidmatan Bil.11 Tahun 19802.9 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 19842.10Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 19812.11Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 19842.12Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 19862.13Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993
3. BIDANG HAL EHWAL MURID
3.1 DISIPLIN
SPI Bil 3/1971 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.SPI Bil 1/1972 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran 1959SPI Bil 4/75 Nyanyian Lagu Kebangsaan “ Negaraku”.SPI Bil 6A/1975 Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok.SPI Bil 7/1975 Salahguna Dadah – Garis Panduan Untuk Guru Panduan dan Guru Besar.SPI Bil 8/1975 1) Menyanyikan Lagu Kebangsaan / Lagu Negeri2) Mengibarkan Bendera Persekutuan/Bendera Negeri-negeri Di Sekolah-Sekolah /Maktab-Maktab Perguruan .SPI Bil 9/1975 Disiplin Di Sekolah.Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid.SPI Bil 2/1976 Potongan Rambut Murid-Murid.SPI Bil 3/1976 Pakaian Seragam untuk Murid-Murid Sekolah Rendah –Pindaan.SPI Bil 4/1976 Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid Sekolah Menengah –Pindaan.SPI Bil 11/1976 Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 2/1977 Pakaian Murid-Murid Perempuan di Sekolah-Sekolah Menengah Bantuan Penuh Kerajaan.SPI Bil 9/1977 Menganjur dan Menjual Loteri di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 8/1997 Bacaan Doa Mengikut Agama Kristian di Sekolah-Sekolah Misyen.SPI Bil 12/1978 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.SPI Bil 4/1982 Permainan Pin-table, Video Game, Gamewatch.SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Anti Merokok di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 3/1983 Pakaian Sragam Murid-Murid Sekolah-SekolahSPI Bil 6/1983 Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan.
SPI Bil 8/1983 Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan PerbuatanSalahlaku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran.SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah.SPI Bil 23/1966 Lagu Kebangsaan.SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah.SPI Bil 8/1985 Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan).SPI Bil 7/1986 Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.SPI Bil 8/1986 Penyalahgunaan Inhalan.SPI Bil 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan.SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah.SPI Bil 7/1995 Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.SPI Bil 1/1996 Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di Kalangan Pelajar.SPI Bil 2/1996 Penampilan Diri Pelajar,Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.SPI Bil 4/1997 Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.SPI Bil 5/1997 Sekolah sebagai Kawasan Larangan Merokok.SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah.SPI 11/2000 Membenteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah.SPI Bil 6/2001 Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah.SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah.SPI Bil 9/2001 Penglinatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif.SPI Bil 10/2001 Semua Guru Adalah Guru Disiplin.SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid.SPI Bil 8/2003 Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-Murid Sekolah.
3.2 PENDAFTARAN
SPI Bil 5A/1975 Kemasukan Murid-Murid Warganegara Ke Sekolah-Sekolah Sewa Yang Dikhaskan Untuk Murid-Murid Dagang (Expatriate)
3.3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SPI Bil 1/1976 Pameran/Ceramah Pencegahan Penyalahgunaan Dadah Di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 5/1976 Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan Pelajaran Dan Kerjaya.SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.
3.4 KESELAMATAN
SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 12/1989 Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan Asrama.SPI Bil 13/1989 Pengurusan Hari Pertama Persekolahan.SPI Bil 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam perjalanan Pergi dan Balik Sekolah.SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster.SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran Di Sekolah.SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat.
3.5 KESIHATAN
SPI Bil 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di kantin Sekolah.SPI Bil 5/1988 Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid),Taun(Kolera),Penyakit Kuning (Hep.A) dan Keracunan Makanan.SPI Bil 2/1989 Rancangan Kesihatan Sekolah.
3.6 KAFETARIA
SPI Bil 7/1976 Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.SPI Bil 6/1978 Penambahan Syarat-Syarat Perlaksanaan Kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.
3.7 KEBERSIHAN
SPI Bil 4/1981 Kebersihan Di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 2/1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 14/1989 Kebersihan Sekolah.
3.8 KECERIAAN
SPI Bil 3/2003 Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.
3.9 KEBAJIKAN DAN BIASISWA
SPI Bil 5/1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah.SPI Bil 8/2006 Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan.SPI Bil 7/1983 Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
4. PENGURUSAN KOKURIKULUM.
4.1 AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 - Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326
2. Akta Pelajaran 1961 - Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956
4.2 WARTA KERAJAAN
1 Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950
2. Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180
3. Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967
4. Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996
5. Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11
4.3 SURAT PEKELILING IKHTISAS
1. SP ‘Am Bil. 23/1966 - Lagu Kebangsaan
2. SPI Bil 1/1971 - Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah
3. SPI Bil 2/1971 - Rukunegara
4. SPI Bil 8/1971 - Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah
5. SPI Bil 4/1975 - Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’
6. SPI Bil 8/1975 - Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan
7. SPI Bil 10/1976 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis Panduan.
8. SPI Bil. 4/1977 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62
9. SPI Bil. 7/1977 - Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah
10. SPI Bil. 8/1978 - Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah
11. SPI Bil. 11/1978 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62
12. SPI Bil. 2/1981 - Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah
13. SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru
14. SPI Bil. 3/1982 - Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan
15. SPI Bil. 4/1982 - Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’
16. SPI Bil. 4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah
17. SPI Bil. 7/1983 - Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
18. SPI Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah.
19. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah
20. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah (Tambahan)
21. SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar sekolah.
22. SPI Bil. 4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
23. SPI Bil. 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping)
24. SPI Bil 1/1986 - Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.
25. SPI Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar.
26. SPI Bil 3/1986 - Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
27. SPI Bil. 5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.
28. SPI Bil. 1/1988 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah.
29. SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).
30. SPI Bil. 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah.
31. SPI Bil. 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.
32. SPI Bil. 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
33. SPI Bil 10/1988 - Senaman Beramai-ramai.
34. SPI Bil 14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.
35. SPI Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di
Sekolah.
36. SPI Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.
37. SPI Bil. 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.
38. SPI Bil. 3/1991 - Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.
39. SPI Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.
40. SPI Bil.7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.
41. SPI Bil. 9/1991 - Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.
42. SPI Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.
43. SPI Bil. 6/1994 - Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
44. SPI Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
45. SPI Bil. 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan.
46. SPI Bil. 4/1995 - Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).
47. SPI Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.
48. SPI Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
49. SPI Bil 9/1995 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.
50. SPI Bil.1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.
51. SPI Bil. 2/1996 - Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.
52. SPI Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah
53. PUP Bil 2/1997 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.
54. SPI Bil. 3/1997 - Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.
55. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah.
56. SPI Bil. 2/1998 - Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah.
57. SPI Bil. 3/1998 - Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah.
58. SPI Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996.
59. SPI Bil. 18/1998 - Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.
60. SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan.
61. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah.
62. SPI Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.
63. SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah.
64. SPI Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.
65. SPI Bil 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah.
66. SPI Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.
67. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
68. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
69. SPI Bil. 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.
70. SPI Bil. 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.
71. SPI Bil. 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.
72. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.
73. SPI Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.
74. SPI Bil. 18/2000 - Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.
75. SPI Bil. 19/2000 - Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah.
76. SPI Bil. 20/2000 - Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.
77. SPI Bil, 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
5. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN.6. PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA.7. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR.8. BIDANG UMUM.
11.0Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Pengetua
Bil. Nama Jawatankuasa Keanggotaan Kekerapan Mesyuarat
1. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah
Pengerusi 4 kali setahun
2. Jawatankuasa Pengurusan Akademik Sekolah
Pengerusi 4 kali setahun
3 Jawatankuasa Pengurusan PSS Sekolah
Pengerusi 3 kali setahun
4 Jawatankuasa Pengurusan Ko-kurikulum
Pengerusi 2 kali setahun
5 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengerusi 4 kali setahun
6 Jawatankuasa Pengurusan Kopersi Sekolah
Pengerusi 4 kali setahun
7 Jawatankuasa Pengurusan PPSMI Sekolah
Pengerusi 4 kali setahun
8 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pengerusi 4 kali setahun
9 Jawatankuasa Buka Sebut Harga Kantin
Pengerusi 4 kali setahun
10 Jawatankuasa Pengurusan Biasiswa Pengerusi 3kali setahun
11 Jawatankuasa Pengurusan 3K Pengerusi 4 kali setahun
12 Jawatankuasa Pengurusan OPS Gemilang sekolah
Pengerusi 3 kali setahun
13 Jawatankuasa Ko akademik Matematik Daerah
Pengerusi 4 kali setahun
14 Jawatankuasa Pengurusan Kerjaya AJK 4 kali setahun
Peringkat Negeri15 Jawatankuasa Pengurusan PKG Klang
BandarAJK 2 kali setahun
16 Jawatankuasa PKPSM Daerah Klang Ahli 4 kali setahun17 Jawatankuasa OPS Gemilang Daerah
SekolahPengerusi Zon 2A PMR
2 kali setahun
18Jawatankuasa PIBG
Penasihat 6 kali setahun
12.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Pengetua
-- Tiada berkenaan --
13.0 Norma Kerja Pengetua
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil (minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
1. Meminitkan Surat Masuk 60 5
2. Membaca Laporan Aktiviti 60 4
3. Memantau dan Menyelia 60 3
4.Perbincangan Dengan PK dan PT
120 4
5Mempengerusikan Mesyuarat
120 2
6Menghadiri Mesyuarat dengan PPD/JPNS/KPM
180 2
7.Menandatangani Surat /Dokumen Urusan Perkhidmatan
60 3
8 Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan 180 minit 1
9 Merancang Majlis Mesyuarat Agung 120 minit 1
10Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan PIBG dan berbincang dengan SU PIBG
60 minit2
11 Menghadiri mesyuarat Pengurusan Sekolah
120 min 1
12 Menghadiri mesyuarat AJK 120 min 2
13 Meminitkan surat 60 min 5
14 Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir
60 3
15 Mengajar 40 min 4
14.0 Senarai Tugas Harian Pengetua
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan