Fail Meja Sip (Final)
-
Upload
anbulian8722 -
Category
Documents
-
view
558 -
download
37
Transcript of Fail Meja Sip (Final)
OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau PinangTEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401e-mel :
FAIL MEJA
SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS(SIP+)
PEJABAT PELAJARAN DAERAH TIMUR LAUT25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau PinangTEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401e-mel :
ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSANSchool Improvement Partners (SIP+)
KANDUNGAN
BilItemMuka Surat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia & JP P.Pinang
Objektif & Matlamat Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut
Visi & Misi Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut
Carta Organisasi Pejabat
Carta Organisasi PPDTL dan Kedudukan Pegawai
Etika Kerja
Objektif SIP+
Fungsi SIP+,Pejabat Pendidikan Timur Laut
Senarai Tugas School Improvement Partners (SIP+)
Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Merancang dan menyediakan Jadual Lawatan, Pelaporan dan Program SIP+
Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Mengendalikan Sesi COACHING DAN MENTORING kepada Kepimpinan Sekolah
Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Melaksanakan Latihan / Intervensi Berasaskan PPD
Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Penyediaan Laporan
Senarai Undang-undang/Arahan/Pekelilingan
Senarai Jawatankuasa Dianggotai
Borang-borang Yang Digunakan
Norma Kerja
Senarai Tugas Harian
4
5
6
10i
10ii
7
8
9
11
15
18
22
27
30
31
32
33
34
OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Untuk mendidik rakyat Malaysia melalui Sistem Pendidikan Kebangsaan supaya membolehkan mereka menjadi warganegara yang berpengetahuan, bertanggungjawab dan berkebolehan bagi memenuhi kehendak negara yang sedang membangun sesuai dengan Dasar Ekonomi Baru di samping mewujudkan satu masyarakat yang taat setia, berdisiplin dan bersatupadu selaras dengan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.
OBJEKTIF JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran pendidikan di semua bidang Meningkatkan mutu dan tahap profesionalisme warga pendidikan di semua bidang dan peringkat Meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dalam aspek-aspek sebagaimana dihasratkan dalam falsafah pendidikan Negara
OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT
PPD Timur Laut sebagai organisasi perantara yang berkesan di peringkat daerah dalam melaksana dan memberi perkhidmatan yang efisyen dan berkesan di bidang pengurusan pendidikan menerusi penyeliaan dan pelaksanaan program-program pendidikan berkualiti serta memberi maklum balas pelaksanaan pembangunan pendidikan dalam daerah kepada JPN / KPM
MATLAMAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia bersatu padu;Melahirkan insan yang seimbang, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera;Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan;Memberikan peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara.
Visi : Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
Misi : Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi IndividuBagi Memenuhi Aspirasi Negara
ETIKA KERJA
Melayan segala, penuh mesra.,
Menyelesai segera, budi bicara,.
Menepati masa, kualiti dipelihara,.Ikram bersaudara, sebulat suara,
Ikhlas bekerja, amanah dijaga.,
Imej kita, tanggungjawab bersama.,
OBJEKTIF SIP+
1. Pada akhir tahun semua sekolah dapat dipantau sekurang-kurangnya sekali2. Meningkatkan peratus lulus 3 % dalam semua peperiksaan awam3. 100 % pelajar normal dapat menguasai 3M setelah tamat 6 tahun pengajian rendah4. Semua sekolah dapat mengaplikasi ict dalam P&P5. Semua sekolah dapat mengemaskini data kurikulum seperti headcount mengikut piawai ditetapkan6. Semua pengurusan kewangan (PCG) mengikut prosedur yang ditetapkan
FUNGSI SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS
1. Merancang dan Menyelaras jadual lawatan ke sekolah, sesi latihan dan intervensi
2. Melaksanakan pemerhatian menyeluruh dan mengenalpasti kekuatan dan keperluan kemajuan/pembangunan sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu)
3. Melaksanakan maklumbalas dan sesi bimbingan secara bersemuka bersama Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu) dan menyediakan maklumbalas kemajuan/pembangunan secara bertulis.
4. Menyediakan buku log yang kemaskini berkaitan pencapaian/prestasi dan perkembangan Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah (Borang
5. Mengambil bahagian dalam sesi bimbingan individu dan latihan formal supaya sentiasa mempunyai pengetahuan yang terkini tentang pengurusan kepimpinan
6. Melaksanakan latihan berasaskan sekolah untuk menyebar luas perspektif terkini tentang Transformasi pemimpin. (21 Ogos NBOS)
7. Menyelaras bersama SISC+ untuk membangunkan dan melaksanakan intervensi berasaskan sekolah. (1 best practises, PLC, Pengurusan Panita, PBS, HC)
8. Menyelaras dan melaksanakan intervensi berasaskan PPD melalui koordinasi SIP+ dan Pegawai Pendidikan Daerah. (Amalan Pengurusan terbaik perkongsian ilmu) Nov. Dialog ponteng)
9. Memantau dan melaporkan kepada PPD perkembangan serta halangan-halangan yang dihadapi oleh Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah.
CARTA ORGANISASI SIP+ DAN KEDUDUKAN PEGAWAI
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH
TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH
KETUA UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
SIP+ HAMDI BIN HJ SAIDSIP+ANUAR BIN IBRAHIM SIP+DATIN HJH. NOR AZIZAH BT HARON SIP+ ROLAND@ ROZAIDI BIN ABU HASSAN
9
SENARAI TUGAS JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS
1. Membuat lawatan bimbingan ke sekolah dan memberi khidmat nasihat serta bimbingan ikhtisas dengan tujuan untuk meningkatkan kemajuan sekolah
2. Bertanggungjawab kepada PPD dalam semua urusan membangun kemajuan sekolah di semua sekolah rendah dan menengah.
3. Membantu PPD melaksanakan program-program membangun kemajuan sekolah
4. Membantu sekolah melaksanakan program intervensi untuk kemajuan sekolah,
5. Membantu PPD melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Negeri pada perkara yang berkaitan dengan tugas SIP+.
6. Menyemak dan mengkaji laporan Kementerian/ Jabatan/ Nazir dan membuat tindak ikut yang sewajarnya.
7. Mengemaskini maklumat laporan yang berkaitan dengan bimbingan kepimpinan.
8. Mengesan amalan baik diperingkat sekolahyang telah dilaksanakan dan jika perlu mengambil tindak ikut yang sesuai.
9. Mengemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam coaching dan mentoring
10. Menyediakan laporan-laporan yang berkaitan coaching dan mentoring
11. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT
JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS (SIP+)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugasan Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pegawai Pelajaran Daerah
Meluluskan/memperakukan semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran yang dibuat mengenai lawatan dan bimbingan ke sekolah
Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Meluluskan/memperakukan semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran yang dibuat mengenai lawatan dan bimbingan ke sekolah
Ketua Unit
Menyelaras semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran berkaitan dengan coaching & mentoring1.Bertanggungjawab megenai urusan lawatan dan bimbingan ke sekolahdi semua sekolah menengah dan rendah seperti yang dikehendaki oleh Jabatan Pelajaran Kedah.
2.Melaksanakan bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di semua sekolah menengah dan rendah Daerah Timur Laut.
3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di sekolah menengah dan rendah Daerah Timur Laut.
4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti pembangunan sekolah dan Pengetua / Guru Besar secara berasaskan PPD di sekolah menengah dan rendah Daerah .
5.Membantu membuat pelaporan untuk mengambil tindakan susulan sewajarnya.
6. Membantu Pegawai Pelajaran Daerah melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran
7. Memperkemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam kaedah coaching & Mentoring
8. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah dari semasa ke semasa.Membantu menyediakan Rancangan dan Aktiviti untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Pengurusan Sekolah, Pengurusan Akademik ,SIP+ dan SISC+ di PPD
Melatih dan membimbing, Pengetua / Guru Besar di semua sekolah.
Merancang, menyelaras dan melaksanakan semua aktiviti bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di peringkat sekolah menengah dan rendah.
Merancang, menyelaras dan melaksanakan intervensi Kemajuan sekolah untuk Pengetua / Guru Besar
Membantu membuat pelaporan coaching dan mentoring
Melaksanakan arahan-arahan yang diberi untuk dipanjangkan ke sekolah-sekolah.
Menghadiri dan menyertai secara aktif mana-mana kursus/seminar berkaitan coaching & mentoring dan kemajuan sekolah.Penolong PPD Pengurusan Sekolah
(a) Mengurus / Menyelaras perjumpaan dengan SIP+ dan SISC+ (b) Membantu menyediakan data guru / pengetua
Penolong PPD Akademik
(a) Mengurus / Menyelaras perjumpaan dengan SIP+ dan SISC+ (b) Membantu menyediakan analisis peperiksaan dan sasaran sekolah
Penolong PPD Jaminan Kualiti
(a) Membantu menyediakan maklumat dan data berkaitan SKPM
SISC +
(a) Membantu kemajuan sekolah terutama dalam PdP
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI
Peraturan-peraturan Pentadbiran
1. Pegawai mesti menggunakan kenderaan sendiri dan menuntut berdasarkan kadar dalam Perkeliling Perbendaharaan Bil. 2/92.
2. Jika tempat tugas rasmi boleh dihubungi dengan kapal terbang atau keretapi, pegawai tidak layak menuntut perjalanan melainkan jaraknya kurang daripada 240 km.
3. Tuntutan boleh dibuat jika pegawai yang berkenaan bertugas di beberapa tempat atau urusan mustahak.
4. Tuntutan boleh dibuat jika membawa pegawai lain yang menjalankan tugas rasmi.
5. Jika jarak melebihi 240 km,tambang gantian yang sesuai dengan kelayakan dan bersam dengan tambang kapal terbang atau keretapi boleh dituntut. Akan tetapi tambang teksi ke lapangan tidak boleh dituntut.
6. Elaun perjalanan dari tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi boleh dituntut.
7. Tuntutan pengangkutan awam teksi / tol / feri boleh dituntut dengan sokongan dengan resit.
8. Sediakan borang Jan 10 & Jan 30 (4 salinan) dan dikepitkan dengan surat sokongan.
9. Borang tuntutan / surat / sokongan hendaklah disahkan oleh Ketua Unit / Jabatan.
2. PERMOHONAN MENJALANKAN AKTIVITI /KURSUS/MESYUARAT/BENGKELa. Pegawai menyemak kedudukan kewangan OS2900 daripada PT Kewanganb. Pegawai mengisi borang pesanan aktivitic. Mendapatkan kelulusan Ketua Unit dan Ketua Jabatand. Menempah tempat dan makan minume. Menyerahkan borang pesanan aktiviti ke Unit Kewangan
3. PROGRAM LAWATAN BIMBINGAN COACHING DAN MENTORINGa. Mendapatkan status kedudukan sekolah daripada Unit NKRA PPDb. Menyenarai sekolah dan mata pelajaran yang perlu dibimbingc. Mengagihkan sekolah kepada Pegawai SIP+d. Lawatan kesekolah dan memperkenalkan diri dan tujuan kepada Pentadbir Sekolahe. Lawatan susulan dan tindakanf. Menyalurkan sebarang isu kepada unit-unit tertentu
PROSES KERJA BAGI TUGAS 1
MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN PROGRAM SIP+. DAERAH TIMUR LAUT
Bil.Proses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-Undang/Peraturan
1Merancang dan menyediakan jadual lawatan
Pegawai Pendidikan Daerah
2.Menyediakan jadual perbentangan laporanmingguan dan bulanan
3Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali
MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN PROGRAM SIP+.
CARTA ALIRAN
MULA
Merancang dan menyediakan jadual laporan dan program
Menyediakan jadual perbentangan laporanmingguan dan bulanan
Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali
Pembentangan untuk peretujuan PPD
TAMAT
SENARAI SEMAKMERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN PROGRAM SIP+TINDAKAN
TANDACATATAN
1. Ada keperluan dan mengenal pasti sekolah
2. Merancang dan menyediakan jadual latihan
3. Menyediakan jadual pembentangan, laporan mingguan dan bulanan
4. Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali setahun
5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat
NORMA PROSES KERJAMERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN PROGRAM SIP+
TINDAKAN
NORMA MASAJUM/UNIT
1. Ada keperluan dan mengenal pasti sekolah
2. Merancang dan menyediakan jadual latihan
3. Menyediakan jadual pembentangan, laporan mingguan dan bulanan
4. Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali setahun
5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat
30 minit
60 minit
60 minit
1 hari
60 minit
PROSES KERJA BAGI TUGAS 2PROSES KERJAMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUS/ DIRUJUK
1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan sekolah semasa pentadbiran PPD 2. Membuat lawatan secara individu.
3. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.
4. Melaksanakan sesi CNM kepimpinan 5. Menandatangani buku pelawat.
6. Menyediakan laporan lawatan dan hasil perbincangan.
7. Lawatan susulan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
PPD
Ketua Unit Pengurusan
CARTA ALIRAN KERJAMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH
Mula
Menetapkan sekolah yang dilawati
Membuat lawatan individu
Perbincangan dengan Pengetua/ Guru Besar
Melaksanakan Coaching dan Mentoring
Tandatangan buku pelawat
Menyedia laporan dan hasil perbincangan
Tidak
Terima
Lawatan susulan mengikut keperluan
Tamat
SENARAI SEMAKMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAHPROSES KERJA
TANDACATATAN
1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD
2. Menyediakan jadual lawatan ke sekolah-sekolah berdasarkan keutamaan masalah.
3. Membuat lawatan secara individu.
4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.
5. Menjalankan sesi coaching dan mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar. 6. Menandatangani buku pelawat.
7. Menulis laporan lawatan dan hasil perbincangan
8. Lawatan susulan dari masa ke semasa mengikut keperluan.
NORMA PROSES KERJAMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH
TINDAKAN
NORMA MASAJUMLAH UNIT
1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD
2. Menyediakan daftar jadual lawatan ke sekolah-sekolah berdasarkan keutamaan masalah.
3. Membuat lawatan secara individu.
4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.
5. Menjalankan proses coaching dan mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar
6. Menandatangani buku pelawat.
7. Menulis laporan lawatan dan hasil perbincangan
8. Lawatan susulan dari masa ke semasa mengikut keperluan. 30 MINIT
30 MINIT
2 JAM
15 MINIT
60 MINIT
5 MINIT
1 JAM
IKUT KEPERLUANIKUTKEPERLUAN
PROSES KERJA BAGI TUGAS 3PROSES KERJAMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUS/ DIRUJUK
1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :a) Jenis latihan dan jangkamasa b) Tempat dan tarikhc) Bilangan peserta dan jenis sekolahd) Membentuk jawatankuasa kerjae) Bilangan fasilitatorf) Jenis alat/bahan yang diperlukang) Perasmian dan penutuph) Anggaran perbelanjaan
2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka
3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut.
4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan
PPD
Penolong PPD Latihan
Ketua Unit Pengurusan Sekolah
CARTA ALIRAN KERJAMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD
Mula
Merangka latihan / intevensi
Merangka draf kertas kerja
Semakan oleh KU Peng Sekolah
Jenis, masa dan jadualJenis alatan/bahan
Tempat dan tarikhPerasmian/penutup
Bil. peserta dan sekolahJumlah perbelanjaan
Fasilitator dan bidang
BaikiPersetujuan Ketua Unit
1
1
Kemaskini kertas kerja projek
tak setuju tangguhHantar kertas kerja kepada PPD
setuju
Perbincangan dengan Pegawai Latihan
Tamat
SENARAI SEMAKMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD
PROSES KERJA
TANDACATATAN
1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :i) Jenis latihan dan jangkamasa j) Tempat dan tarikhk) Bilangan peserta dan jenis sekolahl) Membentuk jawatankuasa kerjam) Bilangan fasilitatorn) Jenis alat/bahan yang diperlukano) Perasmian dan penutupp) Anggaran perbelanjaan
2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka
3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut.
4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan
NORMA PROSES KERJAMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD
TINDAKANNORMA MASAJUMLAH UNIT
1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :a. Jenis latihan dan jangkamasa b. Tempat dan tarikhc. Bilangan peserta dan jenis sekolahd. Membentuk jawatankuasa kerjae. Bilangan fasilitatorf. Jenis alat/bahan yang diperlukang. Perasmian dan penutuph. Anggaran perbelanjaan
2. Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka
3. Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut.
4. Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan
1 HARI
30 MINIT
30 MINIT
Ikut keperluan
PROSES KERJA BAGI TUGAS 4PROSES KERJAPENYEDIAAN LAPORAN
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUS / DIRUJUK
1. Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran)
PPD
2. Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.
3. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan
4. Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD
CARTA ALIRAN PENYEDIAAN LAPORAN
Mula
Mencatat laporan
Merumus maklumat / dapatan
Sedia laporan lengkap
Lengkap ?Tidak YA
Laporan lengkap dibentang/ fail
Tamat
SENARAI SEMAKPENYEDIAAN LAPORAN
BILPROSES KERJA
TANDACATATAN
1.Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran)
2.Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.
3.Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan
4.Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD
NORMA PROSES KERJAPENYEDIAAN LAPORAN
BILPROSES KERJANORMA : UNIT
1.
2.
3.
4.Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran)
Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.
Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan
Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD
27 unit
1
11
SENARAI UNDANG-UNDANGARAHAN DAN PEKELILING
1. SKPM (Standard Kurikulum Pendidikan Malaysia) 2003 dan 2010
2. Akta Pendidikan Kebangsaan 1996
3. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025
4. NKRA Pendidikan
5. Dasar Pendidikan Kebangsaan
6. Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan.
7. Pekeliling Perkhidmatan JPA 2007 Pengajaran guru sepatutnya 22 hingga 30 waktu seminggu
8. SPI Bil.3/1999 (Penulisan Buku Rekod )
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2002 - Pelaksanaan Pendidikan Wajib di PeringkatRendah 2003 bertarikh 27 November 2002.
10. Surat Pekeling Ikhtisas bil 4/1986 Panitia mata pelajaran
SENARAI JAWATANKUASADIANGGOTAI
1. Ahli Jawatankuasa Pengurusan PPD 2. Ahli Jawatankuasa Kewangan PPD3. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset4. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Akademik5. Ahli Jawatankuasa SIP+ dan SISC+
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
A. Lawatan dan Bimbingan
1. Borang SIPartner 12. Borang SIPartner 23. Borang SIPartner 34. Borang SIPartner 45. Borang SIPartner 56. Buku Log SIP+
B. Mengumpul / mengemaskini pelaporan
1. Borang rumusan lawatan & bimbingan
NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH SIP+
BILJENIS KERJAMASA DIAMBILMASA 1 MINGGU
1Membuat permohonan menjalankan aktiviti 30 min
1
2Membuat lawatan bimbingan coaching dan mentoring120 min
8
3Proses penyediaan laporan lawatan240 min
8
4Pelaporan hasil lawatan180 min
1
5Perbincangan dan rujukan ke unit-unit lain30 min
Ikut keperluan
SENARAI TUGAS HARIAN SIP+Nama :ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSAN
Jawatan :SIP+
Tarikh :
BilTugas Hari IniCatatan