Fail Meja_guru Akademik

download Fail Meja_guru Akademik

of 41

Transcript of Fail Meja_guru Akademik

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    1/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    FAIL MEJA

    NAMA SAKRI BIN MAT NOORNO. KAD PENGENALAN 901213-09-2345

    JAWATANGURU AKADEMIK[ GURU CEMERLANG MATEMATIK SR ]

    GRED DGA 38BAHAGIAN/SEKSYEN/JABATAN KURIKULUM-AKADEMIK

    PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) SRK STELLA MARIS (M), KANGAR

    TARIKH MEMEGANG JAWATAN 1/1/2010TARIKH PENEMPATAN

    BERTUGAS

    1/6/2011

    NO. TELEFON 012-4786383

    EMAIL gc007 @gmail.comFAKS 604-9772714

    TARIKH DIBUKA 1/1/2012

    NO. SEMAKAN 1TARIKH DIKEMASKINI 10/1/2012

    DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

    PN.RUKIAH BT ISMAILGPK ( Pentadbiran )SRK Stella Maris (M)Jalan Raja Syed Saffi,01000 Kangar, Perlis

    YM TENGKU ZAKIAH BT TENGKU DINGuru Besar CemerlangSRK Stella Maris (M)Jalan Raja Syed Saffi,01000 Kangar, Perlis

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 1

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    2/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Tarikh : Tarikh :

    *Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali berlaku pertukaran pegawaiatau portfolio tugas.

    ARAHAN

    Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagitiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

    2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

    (a) Maklumat Jabatan / organisasi;

    (b) Struktur Jabatan / organisasi;

    (c) Maklumat Pusat Tanggungjawab (PTJ);

    (d) Struktur organisasi PTJ;

    (e) Senarai tugas, kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai pegawai lain;

    (f) Proses kerja (untuk setiap senarai tugas);(g) Carta aliran kerja (mengikut senarai tugas);

    (h) Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan;

    (i) Senarai semakan (mengikut senarai tugas);

    (j) Senarai jawatankuasa yang dianggotai;

    (k) Senarai Borang-borang yang digunakan;

    (l) Norma-norma kerja;

    (m) Senarai tugas harian;

    (n) Sejarah semakan.

    3. Fail Meja (FM) ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan

    jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masapertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua PusatTanggungjawab (PTJ) .

    4. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan

    bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-(a) apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas; dan

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 2

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    3/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    (b) sekurang-kurangnya setahun sekali.

    KANDUNGAN_______________________________________________________________________________

    BIL PERKARA HALAMAN

    1 OBJEKTIF SRK STELLA MARIS (M) , KANGAR

    2 OBJEKTIF KURIKULUM-AKADEMIK

    3 CARTA ORGANISASI JABATAN

    4 CARTA ORGANISASI KURIKULUM-AKADEMIK

    5 SENARAI TUGAS

    6 PROSES KERJA

    7 CARTA ALIRAN

    8 SENARAI PERATURAN PENTADBIRAN

    9 SENARAI JAWATANKUASA

    10 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

    11 SENARAI UNDANG-UNDANG & PERATURAN

    12 SENARAI BORANG

    13 NORMA KERJA

    14 SENARAI TUGAS HARIAN

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 3

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    4/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    1.0) OBJEKTIF SRK STELLA MARIS (M) , KANGAR

    KENAPA SEKOLAH INI DIWUJUDKAN...?

    i) Meningkatkan kemahiran pelajar dalam aktiviti menulis, membaca danmengira (menguasai 3M) kepada 100%.

    ii) Meningkatkan peratus kelulusan UPSR dan matapelajaran kepada 100%.iii) Meningkatkan kecemerlangan UPSR kepada melebihi 30%.iv) Mengoptimumkan penggunaan sumber yang dibekalkan ke sekolah.v) Memberi perkhidmatan yang berkualiti serta mesra pelanggan disepanjang

    tempoh bertugas.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 4

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    5/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    2.0) OBJEKTIF UNIT KURIKULUM - AKADEMIK

    KENAPA UNIT INI DIWUJUDKAN...?

    1. Semua guru tahu mahir menggunakan peralatan ICT bagi melaksanakan pengajarandan pembelajaran.

    2. Setiap panitia mempunyai perancangan yang mantap bagi meningkatkan prestasipanitia masing-masing.

    3. Menggunakan Pusat Sumber sekolah sebagai tempat membuat rujukan danmendapatkan bahan pengajaran dan pembelajaran.

    4. Mempelbagaikan kaedah bagi melaksanakan gerak mantap 3M.

    5. Mengikut perubahan semasa dalam melaksanakan pengajaran dan pembelajaranselaras dengan kehendak sekolah bestari.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 5

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    6/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    3.0) CARTA ORGANISASI JABATAN

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 6

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    7/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    4.0) CARTA ORGANISASI UNIT KURI KULUM -AKADEMIK

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 7

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    8/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    5.0) SENARAI TUGAS , KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

    DENGAN PEGAWAI LAIN UNIT KURIKULUM-AKADEMIKSRK STELLA MARIS (M) , KANGAR

    JAWATAN: GURU MATAPELAJARAN / GURU AKADEMIK

    Tugas Pegawai

    Atasan Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang

    Diberi

    Tugas Pegawai-Pegawai

    Lain Yang Ada

    Hubungan Serta Jenis

    Hubungan

    1. Guru Besar

    mengeluarkan

    1.1. Menyediakan rancangan

    pelajaran.

    Arahan Guru

    Besar

    1.1. Ketua Panitia.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 8

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    9/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    arahan.

    2. Penolong Kanan I

    memastikan

    arahan

    dijalankan.

    1.2. Menjalankan proses

    pengajaran dan

    pembelajaran yang efektif.

    1.3. Memeriksa buku latihan

    pelajar.

    1.4. Menggubal soalan

    peperiksaan prestasi.

    1.5. Memeriksa skrip jawapan

    pelajar.

    1.6. Memeriksa kerja kursus

    pelajar.

    1.7. Menghantar buku

    latihan/nota kepada Ketua

    Bidang / Ketua Panitia.

    1.8. Memastikan keselamatan

    pelajar semasa di makmal,bengkel dan kerja luar bilik

    darjah.

    1.9. Menggunakan BBM dalam

    Pengajaran dan

    Pembelajaran.

    1.10. Menghadiri kursus yang

    berkaitan.

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    Arahan Guru

    Besar

    1.2. Guru Mata

    Pelajaran

    1.3. Ketua Bidang /

    Ketua Panitia.

    1.4. Guru Tingkatan /

    Penyelaras

    Tingkatan.

    1.5. Ketua Bidang.

    1.6. Ketua Bidang /

    Ketua Panitia.

    1.7. Pembantu Makmal.

    1.8. Guru Pusat Sumber/ Penyelaras PSPN.

    1.9. Pegawai yang

    berkenaan.

    6.1 PROSES KERJA MENYEDIAKAN RANCANGAN PENGAJARAN

    JAWATAN PROSES KERJA

    Guru Mata PelajaranMendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 9

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    10/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada

    Ketua Panitia.

    Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunandan harian.

    Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.

    Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan

    ditandatangani oleh Guru Besar

    7.1 CARTA ALIRAN

    Mula

    Mendapatkan buku rekod mengajar.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 10

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    11/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan

    pengajaran

    Melengkapkan buku rekod

    Menyerahkan ke Pejabat.

    Mengambil semula

    Tamat

    6.2 PROSES KERJA MENJALANKAN PROSES PENGAJARAN DAN

    PEMBELAJARAN

    JAWATAN PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Menulis rancangan pengajaran harian.

    Masuk kelas mengikut jadual.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 11

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    12/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Ucap selamat dan doa.

    Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.

    Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam Buku Kawalan Kelas.

    Induksi set.

    Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.

    Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.

    Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai

    pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.

    Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep.

    Menerapkan nilai-nilai murni.

    Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja

    rumah.

    Pelajar Ucapan terima kasih kepada guru.

    7.2 CARTA ALIRAN

    Mula

    Menulis rancangan pengajaran

    Guru masuk kelas mengikut jadual

    Pelajar ucap selamat dan doa

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 12

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    13/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Memastikan kelas bersih dan teratur

    Arahkan Tidak Bersih dan teratur?pelajar bersih

    dan susun kelas Ya

    Guru menyemak kehadiran pelajar

    Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

    Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

    Bimbingan Tidak Objektif pengajaran tercapai?

    individu atau

    kumpulan Ya

    Latihan dan pengukuhan

    Menerapkan nilai murni

    Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran

    Tindak ikut selanjutnya

    Ucapan terima kasih kepada guru

    Tamat

    6.3 PROSES KERJA MEMERIKSA BUKU LATIHAN PELAJAR

    JAWATAN PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Memberi latihan kepada pelajar mengikut tajuk

    Mengumpul buku latihan pelajar.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 13

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    14/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Menyemak buku latihan pelajar.

    Mengembalikan buku latihan kepada pelajar.

    7.3 CARTA ALIRAN

    Mula

    Memberi latihan

    Mengumpul buku latihan

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 14

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    15/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Menyemak

    Tidak Penilaian

    Pembetulan

    Mengembalikan buku latihan pelajar

    Tamat

    6.4 PROSES KERJA MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN PRESTASI

    JAWATAN PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 15

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    16/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang.

    Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.

    Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

    Menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam kelas.

    Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

    Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan berlangsung.

    7.4 CARTA ALIRAN

    Mula

    Menyediakan soalan mengikut format dan topik

    Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua

    Bidang

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 16

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    17/41

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    18/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Menanda skrip jawapan pelajar.

    Menyerahkan markah kepada guru kelas.

    Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada pelajar.

    Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar.

    Membuat tindakan susulan.

    7.5 CARTA ALIRAN

    Mula

    Mengambil skrip pelajar.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 18

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    19/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Menanda skrip jawapan pelajar.

    Menyerahkan markah kepada guru tingkatan.

    Menyerahkan skrip jawapan kepada pelajar.

    Kelemahan

    Mengenal pasti kelemahan / kekuatan pelajar.

    Pemulihan

    Tamat

    6.6 PROSES KERJA KURSUS MURID

    JAWATAN PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Memberi taklimat kepada pelajar dan mengedarkan jadual serta tajuk kerjakursus / tugasan.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 19

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    20/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mengumpul hasil kerja kursus dari pelajar mengikut jadual.

    Menyemak hasil kerja kursus dan memberi markah berasaskan skema yang

    diberi dan menandatanganinya.

    Menyediakan contoh hasil kerja kursus untuk penyetaraan.

    Memindahkan markah dan borang markah individu kepada borang kelompok

    dan disket.

    7.6 CARTA ALIRAN

    Mula

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 20

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    21/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Memberi taklimat kepada pelajar.

    Mengumpul hasil kerja kursus.

    Menyemak hasil kerja kursus.

    Menyediakan contoh hasil kerja kursus.

    Memindahkan markah dan borang markah individu pada borang kelompok dan disket.

    Tamat

    6.7. PROSES KERJA MENGHANTAR BUKU LATIHAN / NOTA KEPADA

    KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

    JAWATAN PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan latihan yang ditetapkan.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 21

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    22/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mengumpul semua buku latihan murid

    Menyemak dan membuat pengesahan.

    Memilih sepuluh buah buku latihan berdasarkan yang lemah, sederhana, dan

    terbaik dari kelas masing-masing.

    Menyerahkannya kepada penyemak ( Ketua Bidang / Ketua Panitia ).

    7.7 CARTA ALIRAN

    Mula

    Memberi latihan kepada pelajar.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 22

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    23/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mengumpul semua buku latihan pelajar.

    Menyemak dan membuat pengesahan.

    Memilih sepuluh buah buku latihan.

    Menyerahkan kepada penyemak.

    Tamat

    6.8. MEMASTIKAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA DI MAKMAL,

    BENGKEL DAN KERJA LUAR BILIK DARJAH

    JAWATAN

    PROSES KERJA

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 23

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    24/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Guru Mata Pelajaran

    Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal / bengkel.

    Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan

    sahaja.

    Mengarahkan pelajar mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan

    sahaja.

    Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas

    digunakan.

    Mengarahkan pelajar mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.

    Mengarahkan pelajar keluar secara beratur.

    7.8 CARTA ALIRAN

    Mula

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 24

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    25/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal / bengkel.

    Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan

    peralatan yang dibenarkan.

    Mengarahkan pelajar mengambil / menggunakan peralatan

    yang berkaitan.

    Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan /

    meja / bilik selepas digunakan.

    Mengarahkan pelajar mengembalikan semula

    peralatan ke tempat asal.

    Tamat

    6.9. PROSES KERJA MENGGUNAKAN BBM DALAM

    PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 25

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    26/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    JAWATAN

    PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan

    tajuk).

    Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

    Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

    7.9 CARTA ALIRAN

    Mula

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 26

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    27/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mengambil / menyediakan BBM.

    Menggunakan BBM dalam proses P & P.

    Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

    Tamat

    6.10 PROSES KERJA MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 27

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    28/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    JAWATAN

    PROSES KERJA

    Guru Mata Pelajaran

    Mendapatkan surat arahan dari Pengetua.

    Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

    Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.

    7.10 CARTA ALIRAN

    Mula

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 28

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    29/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Mendapatkan surat arahan.

    Menghadiri kursus mengikut tarikh.

    Melapor / manik curai kepada Guru Besar / GPK /

    Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan bahan.

    Tamat

    8.0 ) SENARAI PERATURAN PENTADBIRAN

    8.1) Peraturan tetap penggunaan peralatan PPSMI dalam

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 29

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    30/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Pengajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris8.2) Garis panduan pengajaran bagi semua subjek KSSR di

    Sekolah Rendah.

    9.0 ) SENARAI JAWATANKUASA KURIKULUM - AKAEDMIK

    9.1) Pengerusi : Guru Besar9.2) Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 30

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    31/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    9.3) Setiausaha : Guru Penyelaras Bestari9.4) AJK : Guru Penyelaras Makmal

    : Guru Media: Guru BBM: Penolong pegawai Sistem Maklumat: Pembantu Tadbir: Juruteknik Komputer

    10.0) SENARAI SEMAK / CHECKLIST

    10.1 Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPDserta menyelesaikan masalah teknikal

    1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosakseperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 31

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    32/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    aksesori ICT.TINDAKAN TANDAKAN

    TINDAKAN ( )

    CATATAN

    Terima aduan kerosakan

    i. Kenalpasti jenisalat dan kerosakan.

    ii. Semak tempohjaminan

    Jika dalam tempoh jaminan:i. Hubungi Help Desk

    vendor dan dapatkan nomborlog.

    ii. Rekod nombor logdalam buku log.

    iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untukmemperbaiki kerosakan.

    iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telahdiambil dalam Buku Log AduanKerosakan sertamenandatangani bukutersebut.

    v. Maklumkan kerja-

    kerja pembaikan kepadaPegawai Aset Sekolah untukdirekod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).

    Jika tiada jaminan:i. Cuba baiki

    kerosakanii. Jika tidak boleh

    membaikinya sendiri, isi

    Borang Aduan KerosakanPeralatan ICT (Borang AKP).iii. Dapatkan

    pengesahan semakankerosakan dari PK1.

    i.i.

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 32

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    33/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Aktiviti 10.2 Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan olehKPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal

    Subaktiviti 2 Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakanpelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP

    Address, Gateway, Modem dsbBIL. TINDAKAN TANDAKAN

    TINDAKAN ( )

    CATATAN

    1. Terima arahan dari GuruPenyelaras ICT untukmelaksanakan pelarasan sistemberkaitan dengan pembahagian IPAddress, Gateway dan Model dsb.

    2. Uji capaian bagi memastikan

    peralatan ICT dapat berfungsidengan baik

    3. Lapor status capaian kepada GuruPenyelaras ICT

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 33

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    34/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Aktiviti 10.3Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan olehKPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal

    Subaktiviti 3

    Membantu Guru Penyelaras ICT

    dalam melaksanakan pelarasansistem berkaitan denganpembahagian IP Address, Gateway,Modem dsb

    Muka surat 1 / 1

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    Terima arahan dari GuruPenyelaras ICT untukmelaksanakan pelarasan sistem

    berkaitan dengan pembahagian IPAddress, Gateway dan Modem dsb.

    Pengurusan sekolah

    Guru Penyelaras ICT

    Uji capaian bagi memastikanperalatan ICT dapat berfungsidengan baik

    Lapor status capaian kepada GuruPenyelaras ICT

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 34

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    35/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Aktiviti 10.4Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh

    KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikalSubaktiviti 4 Help-deskdan 1stLevel Support

    Muka suratini

    1 / 1

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    Terima aduan kerosakan daripadapengguna peralatan ICT sekolah

    Pengurusan sekolah

    Guru Penyelaras ICT

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 35

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    36/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Aktiviti 10.5 Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru danmembantu mereka sewaktu menggunakannya dalampengajaran dan pembelajaran.

    Subaktiviti 5BIL. TINDAKAN TANDAKAN

    TINDAKAN ( )

    CATATAN

    1. Terima arahan penyediaanperalatan ICT dari pengurusansekolah /Guru Penyelaras ICT

    2. Kenalpasti lokasi penempatanperalatan ICT

    3. Sediakan peralatan ICT yangdiperlukan

    4. Pasang peralatan ICT di lokasiyang telah dikenalpasti

    5. Uji peralatan ICT untukmemastikan peralatan ICT

    tersebut berfungsi dengan baik6. Jika bermasalah, ambil peralatan

    ICT yang lain

    7. Maklumkan kepada pengurusansekolah/Guru Penyelaras ICTbahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

    8. Simpan peralatan ICT yang telahselesai digunakan

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 36

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    37/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    Aktiviti 10.6. Membantu pihak pengurusan sekolah dalammenyediakan peralatan ICT bagi aktivitipengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasiEMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb

    SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN

    TINDAKAN ( )

    CATATAN

    1. Terima arahan penyediaanperalatan ICT dari pengurusansekolah/Guru Penyelaras ICT bagi

    aktiviti pengemaskinian data danmaklumat untuk aplikasi EMIS,HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb

    2. Kenalpasti lokasi penempatanperalatan ICT

    3. Sediakan peralatan ICT yangdiperlukan

    4. Pasang peralatan ICT di lokasiyang telah dikenalpasti

    5. Uji peralatan ICT untukmemastikan peralatan ICTtersebut berfungsi dengan baik

    6. Jika bermasalah, ambil peralatanICT yang lain

    7. Maklumkan kepada pengurusansekolah/Guru Penyelaras ICTbahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

    8. Simpan peralatan ICT yang telahselesai digunakan

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 37

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    38/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    11.0) SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    Perintah AmArahan PerbendaharaanSurat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 /1991Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 1984..Surat Pekeliling Am Bil. 1 tahun 2000

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 38

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    39/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    12.0) SENARAI BORANG

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 39

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    40/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    13.0) NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANGDIJALANKAN OLEH GURU AKADEMIK DGA 38

    Bil Jenis Kerja Masa

    YangDi ambil

    Jumlah Unit

    YangBolehDijalankanDalamSeminggu

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengurus dan kawalselia kakitangan unit sertakontraktor pengendali sistem yang dilantik.

    Memantau sistem-sistem komputer sediada dan yang

    akan dilaksanakan oleh kontraktor.

    a. Melaksana dan menyelaras pembangunansistem aplikasi yang dibangunkan iaitu dengan

    cara memastikan rekabentuk mengikutkeperluan pengguna, pembangunan menepati

    sasaran, sistem aplikasi memenuhi kehendakpengguna, menjalankan ujian sistem,

    menjalankan kajian ke atas pelaksanaan

    sistem dan melapurkan kepada Pengarah

    KSKB.

    b. Menyelenggara sistem aplikasi yang telah

    dilaksanakan iaitu dengan menentukan

    keperluan tambahan dari pihak pengguna,perbincangan dengan pihak pengguna danpembekal berkenaan sistem yang dibangunkan

    dan membantu menyediakan lapuran kajian

    untuk pihak pengurusan atasan,

    pengekstrakan data bagi tujuan penjanaan

    laporan-laporan statistik ,mengemaskini sistem

    dan memastikan sistem aplikasi berjalan

    lancar serta menepati sasaran.

    Menyelaras trouble-shooting bagi masalah yangdilaporkan oleh pengguna melalui kaunter / telefon.

    - Perkakasan

    - Perisian Aplikasi- Rangkaian

    Memastikan pemantauan, pengurusan dan

    120 minit

    180 minit

    120 minit

    60 minit

    7

    7

    7

    7

    [ TERHAD [email protected]] Halaman 40

  • 7/28/2019 Fail Meja_guru Akademik

    41/41

    FAIL MEJA- SRK STELLA MARIS (M), KANGAR PERLIS 2012

    5.

    6.

    penyelenggaraan terhadap rangkaian (Network)

    dilaksanakan.

    Bertanggungjawab melaksana dan menyelaras prosesmuat-turun data (download) maklumat kad perakam

    waktu dan laman web

    Menjalankan kajian, perancangan, perolehan danpembangunan ke atas keperluan ICT baru dan

    tambahan.

    30 minit

    30 minit

    7

    7

    14.) SENARAI TUGAS HARIAN

    BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    Membaca dan membalas mail

    Memantau keadaan sistem komputer (Hardwaredan software) (run antivirus, backup data)

    Berbincang dengan kakitangan UTMK dan

    memberi arahan yang diperlukan

    Berbincang dengan kontraktor dan membuatkeputusan yang berkaitan

    Menyedia dan menyemak dokumentasi yangbelum selesai

    Membaca dan membalas surat menyurat

    Menandatangani borang-borang cuti

    Menerima tetamu yang telah ditetapkan