Fail Sekolah Prakata

[i]

PRAKATA

Pengendalian fail adalah suatu kaedah pengurusan yang perlu dilakukan dengan betul

oleh setiap pegawai dan kakitangan di jabatan dan agensi kerajaan. Untuk

menyumbang ke arah mempertingkatkan kualiti pengurusan pentadbiran.

Sekolah Kebangsaan Beta Hulu dengan beberapa kakitangan telah meyelaraskan

sistem fail yang akan digunakan untuk pengurusan fail di sekolah. Beberapa pindaan

dan penambahbaikan dibuat terhadap sistem fail yang diberikan oleh PPD Kota Bharu.

Panduan ini adalah selaras dengan peruntukan seksyen 7 (h), Akta Arkib Negara 2003

[Akta 629]dan MS 2223-1:2009 dan MS 2223-2-:2009.

Semoga dengan pengujudan sistem fail yang dikemaskini ini dapat memudahkan

pengurusan sekolah yang lebih cemerlang.

DAFTAR PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

[ii]

URUSAN FUNGSIAN

SKBH 100 -- PENTADBIRAN

KOD 100

1 Pentadbiran Am

2 Akta dan Perundangan

3 Arahan/ Panduan/ Pekeliling/ Peraturan/ Perintah

4 Keselamatan

5 Laporan/ Pemantauan dan Aktiviti

6 Mesyuarat

7 Piawaian dan Kualiti

8 Organisasi

9 Pertubuhan/ Kelab/ Persatuan

10 Program/ Projek/ Aktiviti dan Perancangan

11 Pengurusan Fail dan Rekod

12 Auditan

13 Persiapan Awal Tahun Persekolahan

14 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia ( SKPM )

15 School Improvement Program ( SIP )


[iii]

SKBH 200 – BANGUNAN DAN HARTA TETAP ( ASET TETAP )

KOD 200

1 Bangunan dan Kawasan Sekolah

2 Kemudahan Fizikal

3 Perkhidmatan Pembersihan dan Keselamatan

4 Penyelengaraan

5 Bencana


[iv]

SKBH 300 – KELENGKAPAN DAN BEKALAN ASET ALIH

KOD 300

1 Kelengkapan dan bekalan Am

2 Bekalan dan Perkhidmatan

3 Bekalan Stor

4 Pengurusan Aset

5 Kenderaan Sekolah


[v]

SKBH 400 – KEWANGAN

KOD 400

1 Sebut Harga

2 Siaran Kewangan

3 Jawatankuasa Kewangan Sekolah

4 Anggaran Perbelanjaan

5 Emolumen

6 Kewangan dan Perakaunan Sekolah

7 Bantuan Peruntukan

8 Audit

9 Pakaian Seragam

10 RMTS

11 Pertukaran Tandatangan Akaun Sekolah

12 Kantin Sekolah


[vi]

SKBH 500 – PERSONEL ( SUMBER MANUSIA )

KOD 500

1 Personel Am

2 Anugerah dan Kehormatan

3 Cuti

4 Kenaikan Pangkat

5 Kenaikan Time Base

6 Anjakan Gaji

7 Kesihatan dan Perubatan

8 Kursus dan Latihan

9 Perjawatan

10 Pemangkuan dan Tanggungkerja

11 Tatatertib

12 Penyerahan Tugas

13 Program Pengajian Jarak Jauh (PJJ)

14 Buku Rekod Perkhidmatan

15 Kompetensi dan Peperiksaan


[vii]

SKBH 600 – PENGURUSAN SEKOLAH

KOD 600

1 Pengurusan Am Sekolah

2 Pengurusan Guru

3 Pengurusan Murid

4 Lawatan Keluar Negara

5 Penggal Persekolahan

6 Hari Kelepasan Am

7 Cuti Peristiwa dan Cuti Berganti

8 Pengurusan Pra Sekolah

9 Program Pemulihan Khas

10

11


[viii]

SKBH 700 – PENGURUSAN AKADEMIK / KURIKULUM

KOD 700

1 Pengurusan Kurikulum

2 Panitia Mata Pelajaran

3 Kebudayaan dan Ko Akademik

4 Program/Aktiviti Akademik (Kurikulum)

5 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran

6 Pemeriksaan Buku Latihan Murid

7 Pengurusan Headcount

8 Peperiksaan Dalaman

9 Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)

10 Dasar MBMMBI

11 Pengurusan Bilik Sains

12 Sumber Pendidikan

13

14


[ix]

SKBH 800 – PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

KOD 800

1 Pengurusan Kokurikulum

2 SEGAK

3 Persatuan dan Kelab

4 Persatuan Unit Beruniform

5 Kelab Sukan dan Permainan

6 Aktiviti Sukan dan Permainan

7 MTQ dan Kebudayaan

8 Pengurusan Hal Ehwal Murid

9 Lawatan Murid

10 Biasiswa/Kebajikan/(Pentadbiran dan Peraturan)

11 Sistem Maklumat Murid (SMM)

12 Peraturan dan Disiplin

13 3K (Kesihatan /Keselamatan/Kebersihan)

14 Skim Pinjaman Buku Teks

15 Pengurusan Kantin

16 Program Pendidikan Pencegahan dadah (PPDa)

17 Bimbingan dan Kaunseling Murid

18 Pengurusan KWAPM

19 Pengurusan SBT

20 Pengurusan RMTS

21 Program Susu 1 Malaysia


[x]

SKBH 900 – PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

KOD 900

1

2 Pengurusan KAFA

3 JQAF

4


[xi]

SKBH 1000 – PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

KOD 1000

1 UPSR

2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah UPSR (PBS UPSR)

3 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

4

5


[xii]

SKBH 1100 – PENGURUSAN ICT

KOD 1100

1 Perkhidmatan Internet

2 Jawatankuasa ICT Sekolah

3 Pengurusan ICT Sekolah

4 Pengurusan Makmal Komputer

5 Pengurusan Pusat Ases

6 Perkembangan Staff ICT

7

8


[xiii]

SKBH 1200 – PSIKOLOGI KAUNSELING KAKITANGAN AWAM

PSIKOLOGI KAUNSELING KAKITANGAN AWAM

1 Pengurusan Kakitangan Bermasalah

2


[xiv]

SKBH 1300 – PERHUBUNGAN AWAM

PERHUBUNGAN AWAM

1 Surat Am Perhubungan Awam

2 Perayaan dan Sambutan

3 Lawatan dan Program

4 Hubungan Kerjasama dengan Lain-lain Agensi

5 Sokongan

6 Sumbangan

7 Personel PPD

8 Penghargaan

9 Aduan

10


Fail Sekolah Prakata

Documents

Transcript of Fail Sekolah Prakata