Fasibility Study Database Consolidation
-
Upload
husshila-mirza -
Category
Documents
-
view
270 -
download
10
description
Transcript of Fasibility Study Database Consolidation
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Feasibility Study Database Consolidation
pada PT. Berlian Sistem Informasi
Disusun Oleh :
Husshila Zulva Mirza
4712010015
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
TAHUN 2015
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
a. Judul : Feasibility Study Database Consolidation
pada PT. Berlian Sistem Informasi
b. Penyusun
1) Nama : Husshila Zulva Mirza
2) NIM : 4712010015
c. Program Studi : Teknik Informatika
d. Waktu Pelaksanaan : 5 Agustus s.d 5 Desember 2015
e. Tempat Pelaksanaan : PT. Berlian Sistem Informasi
KTB Annex Building Jl. Jendral A. Yani Pulomas
Jakarta 13120
Jakarta,.......
Pembimbing PNJ Pembimbing Perusahaan
Anita Hidayati, S.Kom, M.Kom Doni Setya Wijaya
NIP. 19790803 200312 2 003 NIP : BSI00234
Mengesahkan,
KPS Teknik Informatika
Dewi Yanti Liliana, S.Kom, M.Kom
NIP.19811116 200501 1 004
ii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas berkat dan rahmat – Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik
Kerja Lapangan ini. Penulis laporan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan
dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Diploma
Empat Politeknik. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan laporan
Praktikum Kerja Lapangan, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
a. Anita Hidayati, S.Kom, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah
menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan penulis dalam
menyusun laporan Praktik Kerja Lapangan ini;
b. Pihak PT. Berlian Sistem Informasi yang telah banyak membantu dalam
usaha memperoleh data yang penulis perlukan;
c. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan bantuan
dukungan moral dan material;
d. Sahabat yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas
segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga laporan Praktik
Kerja Lapangan ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.
Depok, 27 Nopember 2015
Husshila Zulva Mirza
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi
DAFTAR TABEL..................................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup...............................................................................................1
1.3 Waktu dan
Tempat..........................................................................................2
1.4 Tujuan dan
Kegunaan......................................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................3
2.1 Pengertian Dasar Sistem
Informasi.................................................................3
2.1.1 Sasaran Sistem Informasi........................................................................4
2.2 Pengertian SWOT Analisis............................................................................5
2.2.1 Pilihan Alternatif Strategi........................................................................6
iv
2.2.2 Internal Factor Analysis Summary (IFAS) dan Eksternal Factor
Analysis Summary (EFAS)............................................................................10
2.3 Konsolidasi Database..................................................................................11
2.4 Feasibility
Study............................................................................................13
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL...............................................................18
3.1 Unit Kerja PKL.............................................................................................18
3.2 Uraian Praktik Kerja Lapangan....................................................................19
3.3 Pembahasan Hasil PKL...............................................................................21
3.3.1 Menentukan System Yang Dapat Dikosolidasikan...............................21
3.3.2 Requirement Analisis Dari Konsolidasi Database Berdasarkan Analisa
SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat).....................................23
3.3.2.1 Analisa dan Perhitungan Penentuan Pembobotan Skor
SWOT..............26
3.3.3 Perancangan Time Estimation................................................................35
3.3.4 Perancangan Cost Estimation................................................................36
3.3.5 Perbandingan Antara Existing dan Proposed System Berdasarkan Aspek
yang Sudah Ditentukan...................................................................................38
3.3.5 Design System Integration.....................................................................41
3.3.6 Design Security System.........................................................................43
3.4Identifikasi Kendala yang Dihadapi..............................................................44
3.4.1 Kendala Pelaksanaan Tugas..................................................................44
3.4.2 cara mengatasi kendala..........................................................................44
BAB IV PENUTUP...............................................................................................45
4.1Simpulan........................................................................................................45
4.2Saran..............................................................................................................45
iv
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................46
LAMPIRAN...........................................................................................................48
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Matriks SWOT.......................................................................................7
Gambar 2: Struktur Organisasi System Operation Division..................................13
Gambar 3: Diagram Alir Proses Feasibility Study Database Consolidation.........15
Gambar 4 :Hasil Matriks SWOT...........................................................................28
Gambar 5: System Integration Before Consolidation............................................36
Gambar 6: System Integration After Consolidation...............................................37
Gambar 7: Schema Security Design.......................................................................38
Gambar 8: Jadwal Pelaksanaan Konsolidasi Database..........................................44
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 : checklist tabel database system yang dapat dikonsolidasi.....................16
Tabel 2 : Requirement Analysis berdasarkan Analisis SWOT...............................19
Tabel 3: Penilaian International Strategy Factor Analysis (IFAS)........................22
Tabel 4: Penilaian External Factor Analysis Summary (EFAS)............................26
Tabel 5: IFAS and EFAS score recap....................................................................27
Tabel 6: Perkiraan biaya sebelum konsolidasi.......................................................33
Tabel 7: Perkiraan biaya sebelum konsolidasi.......................................................34
Tabel 8: Perbandingan proposed dan exsiting database system............................35
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Asli Keterangan Melaksanakan PKL ………………………47
Lampiran 2: Gambaran Umum Perusahaan …………………………………….48
Lampiran 3: Estimasi jadwal pelaksanaan konsolidasi database didalam Microsoft
project. ………………………………………………………………………….50
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. Berlian Sistem Informasi (PT. BSI) merupakan penyedia solusi IT
atau merupakan IT konsultan yang sudah berpengalaman dalam melayani
kebutuhan clientnya. PT. BSI memiliki program yaitu Service Improvement
Initiative. Program ini mengharuskan karyawan memberikan improvementnya
untuk meningkatkan proses industri di PT.BSI. PT. BSI memiliki banyak
service menu yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan seluruh client.
Setiap service menu yang dimiliki oleh PT.BSI membutuhkan masing –
masing satu server. Sehingga PT. BSI akan memerlukan biaya yang cukup
besar untuk memenuhi kebutuhan dari server tersebut.
Penambahan Client akan mempengaruhi penambahan service menu yang
digunakan untuk melayani kebutuhan seluruh client sehingga PT. BSI harus
mengeluarkan biaya untuk membeli lisensi dan server yang diperlukan untuk
memenuhi kebutuhan yang ada.
Maka dari itu dilakukanlah Feasibility Study dan Perancangan Sistem
Database Consolidation yang akan meningkatkan efisiensi terhadap
pembelian lisensi dan server PT. BSI. Kegiatan ini dilakukan bertujuan untuk
mempelajari kelayakan dari infrastruktur PT.BSI dan perancangan integration
sistem dan security, yang diperlukan untuk melakukan database
consolidation.
1
1.2 Ruang Lingkup
Pelaksanaan Feasibility Study dan Perancangan Sistem Informasi
Database Consolidation ini meliputi infrastruktur dari PT. Berlian Sistem
Informa
1.3 Waktu dan Tempat
Praktik kerja lapangan ini telah dilaksanakan pada :
Waktu : 5 Agustus 2015 s/d 5 Desember 2015
Tempat : PT. Berlian Sistem Informasi
KTB Annex Building Jl. Jendral A. Yani Pulomas
Jakarta 13120
Divisi : System Operation Division
1.4 Tujuan dan Kegunaan
Adapun tujuan dan kegunaan feasibility study dan perancangan sistem
konsolidasi database adalah untuk:
Menganalisa apakah infrastruktur dari PT. BSI sudah layak untuk
dilaksanakan konsolidasi database.
Memusatkan data, sehinggga mengurangi waktu yang dibutuhkan
untuk mengakses dan menyimpan data.
Mengurangi soft cost yaitu pendinginan dan menyalakan server.
Mengurangi biaya yang digunakan untuk pengelolaan server oleh
DBA profesional.
Menghemat biaya lisensi terhadap server database.
Mengurangi jumlah server fisik.
Mengurangi biaya jaringan seperti router, switch, kabel, dll.
Memudahkan dalam backup dan archive data.
Mengoptimalkan sentralisasi data.
Memberikan strandarisasi struktur database server pada PT. BSI.
Meningkatkan infrastruktur keamanan database pada PT. BSI.
2
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi menurut para ahli – sistem informasi adalah
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat
manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan
laporan yang diperlukan. (Erwin Arbie, 2000, 35).
Sistem informasi adalah data yang dikupulkan, dikelempokkan dan diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling
terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga
bagi yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8).
Menurut O’Brien (2005,p5), sistem informasi adalah suatu kombinasi
teratur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software
(piranti lunak), computer networks dan data communication (jaringan
komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan
menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
Leitch Rosses (dalam Jugiyanto, 2005 : 11) mengemukakan sistem
informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategisdari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
Menurut Lani Sidarata (1995:11) “Sebuah sistem informasi adalah sistem
buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen - komponen
terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, memproses data,
dan menghasilkan informasi untuk pemakai”.
3
Sistem informasi didefinisikan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis
dalam buku Jogiyanto HM., (1999:1). “Sistem infromasi adalah suatu sistem
di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan -
laporan yang diperlukan.”
Menurut Gordon B. Davis (1991: 91),”Sistem informasi adalah suatu
sistem yang meneriman masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut
sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.”
Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu kelompok
kegiatan operasi yang tetap, yaitu:
a. Mengumpulkan data
b. Mengelompokan data
c. Menghitung
d. Menganalisa
e. Menyajikan laporan
2.1.1 Sasaran Sistem Informasi
a. Meningkatkan penyelesaian tugas.
b. Pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan keluaran yang
memiliki mutu yang tinggi.
c. Menigkatkan efektifitas secara keseluruhan.
d. Sistem harus mudah dan sering digunakan.
e. Meningkatkan efektifitas ekonomi.
f. Keuntungan yang diperoleh dari sistem harus lebih besar dari biaya
yang dikeluarkan.
Sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang
terintegrasi secara optimal dan berbasis komputer yang dapat menghimpun
dan menyajikan berbagai jenis data yang akurat untuk berbagai ,acam
kebutuhan.4
2.2 Pengertian SWOT Analisis
Lebih lanjut Pearce dan Robinson (1997) menambahkan bahwa salah satu bagian
dari proses manajemen strategik adalah analisis faktor intern perusahaan yang
menghasilkan profil perusahaan, mengidentifikasikan kekuatan dan kelemahan
utama perusahaan. Kekuatan dan kelemahan ini dibandingkan dengan peluang dan
ancaman ekstern sebagai landasan untuk menghasilkan alternatif-alternatif strategi
suatu proses yang dinamakan analisis SWOT.
Yusanto dan Wijdajakusuma (2003), analisis SWOT merupakan salah satu
instrumen internal dan eksternal perusahaan yang telah dikenal luas. Analisis ini
bertumpu pada basis data tahunan dengan pola 3-1-5. Maksudnya, data yang ada
diupayakan mencakup data perkembangan organisasi pada tiga tahun sebelum
dilakukan analisis, apa yang akan diinginkan pada tahun dilakukannya analisis
serta kecenderungan organisasi untuk lima tahun kedepan pascaanalisis. Hal ini
dimaksudkan agar strategi yang akan diambil memiliki dasar dan fakta yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Menurut Freddy (1997), analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara
sistematif untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada
logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang
(Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan
(Weaknesses) dan ancaman (Threats). Proses pengambilan keputusan strategis
selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan
perusahaan. Dengan demikian perencana strategis (strategy planner) harus
menganalisis faktor-faktor strategis perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman) dalam kondisi yang ada saat ini. Hal ini dinamakan Analisis Situasi.
Model yang paling populer untuk analisis situasi adalah Analisis SWOT.
5
Rais (2009:4), metode analisa SWOT dianggap sebagai metode analisa yang paing
dasar, berguna untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 (empat) sisi
yang berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan atau rekomendasi untuk
mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yang ada,
sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman. Jika digunakan dengan
benar, analisa SWOT akan membantu kita untuk melihat sisi-sisi yang terlupakan
atau tidak terlihat selama ini. Analisa ini terbagi atas empat komponen dasar yaitu:
S = Strengths, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari
organisasi atau program pada saat ini.
W = Weaknesses, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari
organisasi atau program pada saat ini.
O = Opportunities, adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang di luar
organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa depan.
T = Threats, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi organisasi yang datang
dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa depan.
2.2.1 Pilihan Alternatif Strategi
Freddy (1997:18) bahwa apabila kita telah mengenal kekuatan dan kelemahan diri
sendiri, dan mengetahui kekuatan dan kelemahan lawan, sudah dapat dipastikan
bahwa kita akan memenangkan pertempuran.Dalam perkembangannya saat ini
analisis SWOT tidak hanya dipakai untuk menyusun strategi di medan
pertempuran, melainkan banyak dipakai untuk menyusun perencanaan strategi
bisnis yang bertujuan untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga
arah dan tujuan perusahaan dapat dicapai dengan jelas dan dapat segera diambil
keputusan, berikut semua perubahannya dalam menghadapi pesaing. Lebih lanjut
6
dijelaskan analisis SWOT membandingkan antara faktor eksternal peluang
(opportunities) dan ancaman ( threats ) dengan faktor internal kekuatan (strength)
dan kelemahan (weaknesses) yang menghasilkan pilihan strategi.
7
GF
BC
E H
D A
Quadrant III : Survival
Quadrant II : Stability
Quadrant IV : Diversification
Quadrant I : Growth
Threat
Weakness
Opportunity
EKSTERNAL POSITION
Srength
INTERNAL POPOSITION
Gambar 1: Matriks SWOT
Posisi pada kuadran I : Faktor eksternal dan internal positif, yang berarti bahwa
lingkungan yang dihadapi secara relatif berpeluang lebih besar dibanding
ancamannya, sedangkan kekuatannya relatif lebih unggul dibanding dengan
kelemahannya. Oleh karenanya suatu lembaga atau institusi memiliki kemampuan
untuk merubah potensi menjadi prestasi kinerja yang lebih baik. Sehingga arah
kebijakan yang tepat untuk dilaksanakan adalah dengan meningkatkan dan
memperbesar peranan suatu lembaga atau institusi dalam berbagai kegiatan sesuai
dengan kemampuan yang dimiliki sekaligus untuk memperluas peran serta
memanfaatkan peluang yang ada.
Arah kebijakan tersebut merupakan dasar dari kebijakan dalam kondisi
growth strategy dan arah kebijakan itu sendiri dapat dibedakan dengan melihat
posisi sub kuadrannya. Jika pada kuadran IA, berarti pertumbuhan peran yang
dilaksanakan dapat dilakukan dengan cepat (rapid growth), dan jika pada kuadran
IB maka pertumbuhan peran perlu dilakukan secara bertahap sesuai skala prioritas
(stable growth strategy).
Posisi pada kuadran II : Faktor eksternal positif tetapi faktor internal negatif,
posisi ini menunjukkan bahwa peluang yang dihadapi masih lebih besar dibanding
ancaman yang ada. Sedangkan di posisi internal, kekuatan atau keunggulan yang
dimiliki relatif lebih kecil dibanding kelemahannya. Sehingga arah kebijakan yang
harus dipilih adlah faktor internal negatif, hal ini berarti bahwa posisi yang
8
dihadapi dalam kondisi lemah, dimana kekuatan atau keunggulan internal
cenderung lebih besar. Oleh karenanya, arah kebijakan yang perlu ditempuh
adalah bertahan untuk hidup (survival strategy) dalam arti bahwa pelaksanaan
kegiatan tetap dilaksanakan sesuai dengan aturan yang ada dan berusaha
menghindari diri (turn around strategy) dari kebijakan-kebijakan yang tidak
populer menurut masyarakat atau customers (kuadran IIIA), sambil melakukan
pembenahan internal dan mencari peluang (guerilla strategy) yang
memungkinkan untuk perbaikan atas kelemahan-kelemahan internal
mempertahankan peran yang telah ada dan berlangsung saat ini secara agresif atau
selektif di dalam melaksanakan program kerja yang memang memungkinkan.
Pada kondisi ini arah kebijakan dasar yang harus dilaksanakan adalah menjaga
stabilitas terhadap kegiatan yang telah ada dan telah berlangsung. Jika pada
kuadran IIA, maka kebijakan yang harus dipilih adalah mempertahankan peran
secara agresif ( aggresif maintenance ), jika pada kuadran IIB maka kebijakannya
adalah mempertahankan peran secara selektif ( selective maintenance strategy ).
Posisi pada kuadran III : Faktor eksternal dan internal sama-sama negatif,
kondisi ini memberikan arti bahwa perusahaan tidak lagi memiliki keunggulan
bersaing, dan pasar juga tidak lagi menyediakan peluang bisnis. Yang terlihat
hanya kelemahan dan ancaman. Sekalipun demikian, tidak berarti bahwa
perusahaan tidak harus serta merta keluar dari pasar. Perusahaan masih memiliki
kesempatan untuk memilih strategi mempertahankan hidup (survival strategy).
Posisi pada kuadran IV : Faktor eksternal negatif tetapi faktor internal positif,
kondisi ini memberikan arti bahwa peluang yang ada relatif lebih kecil dibanding
besarnya ancaman. Namun di sisi internal kekuatan atau keunggulan yang dimiliki
relatif masih lebih besar dibanding kelemahannya, sehingga yang harus dipilih
adalah melaksanakan kebijakan diversifikasi.
9
Dalam hal ini arah kebijakan tersebut diantaranya dapat melaksanakan dapat
dilaksanakan dengan diversifikasi yang terkonsentrasi kepada kebijakan populis
(concetric diversification strategy), populer dan merupakan prioritas, sambil
melaksanakan perbaikan internal yang masih lemah atau kuadran IVA. Arah
kebijakan ini perlu dilaksanakan untuk persiapan melakukan diversifikasi secara
luas ke berbagai kegiatan yang memberi peluang perbaikan peran suatu lembaga
atau institusi (conglomerate diversification strategy) atau kuadran IVB.
2.2.2 Internal Factor Analysis Summary (IFAS) dan Eksternal Factor
Analysis Summary (EFAS)
Ini digunakan untuk menentukan strategi bersaing yang akan digunakan. IFAS
tersebut dengan cara :
Strength and Weakness (IFAS) dievaluasi kedalam 3 kategori :
10
Important: menunjukan seberapa penting strength atau weakness untuk industri di
perusahaan. Dinilai dari 0.01 (not important) sampai 1.0 (very important)
diberikan pada masinng - masing strength dan weakness. Jumlah dari nilai ini
harus 1.0 (including strengths and weaknesses).
Rating : nilai diberikan dari 1 sampai 3 diberikan pada masing - masing factor
untuk mengindikasi dimana major (3) atau minor (1) strength untuk perusahaan.
Sama halnya dengan pemberian nilai rating untuk weaknesses dimana 1 berarti
minor weakness dan 3 major weakness.
Score : Score adalah hasil dari perkalian importance dengan rating.
Opportunities and threats (EFAS) are prioritiezed slightly differently than
strength and weaknesses. Their evaluation includes:
Important : menunjukan seberapa penting opportuniti atau threat untuk industri
di perusahaan. Dinilai dari 0.01 (not important) sampai 1.0 (very important)
diberikan pada masinng - masing opportuniti dan threat. Jumlah dari nilai ini
harus 1.0 (including opportuniti and threat).
Probability : Probability dari kejadian adalah menunjukan opportunity atau threat
yang memiliki impact dalam bisnis. Ini harus diberikan rate dari 1 (low
probability) sampai 3 (high probability).
Score : merupakan perkalian importance dengan probability akan memberikan
skor dari penilaian prioritas opportunity dan threat. Perhatikan terhadap factor
yang memiliki nilai tertinggi dan abaikan factor yang tidak memberikan efek
terhadap bisnis diperusahaan.
11
2.3 Konsolidasi Database
Konsolidasi data mengacu pada koleksi dan integrasi data dari berbagai sumber ke
tujuan tunggal. Selama proses ini, berbeda daerah sumber data disatukan, atau
konsolidasi, ke sebuah toko data tunggal.
Karena data berasal dari berbagai sumber, konsolidasi memungkinkan organisasi
untuk lebih mudah menyajikan data, sementara juga memfasilitasi analisis data
yang efektif. Teknik konsolidasi data mengurangi inefisiensi, seperti duplikasi
data, biaya yang berkaitan dengan ketergantungan pada beberapa database dan
beberapa titik manajemen data.
Menurut Hilary Cotter konsultan SQL Server yang dianugerahi Status Microsoft
Paling Terhormat Profesional (MVP) pada tahun 2001 “Database consolidation
gives you good opportunity to look at your client’s servers, document them and
make sure they fit into a regular maintenance program. With fewer physical
servers to worry about, patched and upgrades become more manageable for IT.”
Satu server konsolidasi juga lebih mudah untuk di maintain kemudian beberapa
server tergeletak, sehingga biaya pemeliharaan klien dan biaya dukungan teknis
akan turun. Consultant and MVP Geoff Hitten said Managing one server for one
function is simple. Managing 20 servers for 20 functions is complex. Managing
one server for 20 function is somewhere in between,”
A. Instance
Sebuah instance dari Database Engine beroperasi sebagai layanan yang
menangani semua permintaan aplikasi untuk bekerja dengan data di salah satu
database yang dikelola oleh instance. Ini adalah target permintaan koneksi (login)
dari aplikasi. Koneksi berjalan melalui koneksi jaringan jika aplikasi dan instance
yang pada komputer yang terpisah. Jika aplikasi dan instance yang pada komputer
yang sama, koneksi SQL Server dapat berjalan baik sebagai koneksi jaringan atau
koneksi di memori. Ketika koneksi telah selesai, aplikasi mengirimkan pernyataan
Transact-SQL di koneksi ke instance. 12
Instance menyelesaikan laporan Transact-SQL ke dalam operasi terhadap data dan
objek dalam database, dan jika izin yang diperlukan telah diberikan kepada login,
melakukan pekerjaan. Setiap data diambil dikembalikan ke aplikasi, bersama
dengan pesan seperti kesalahan.
Anda dapat menjalankan beberapa instance dari Database Engine pada komputer.
Satu contoh dapat menjadi instance default. instance default tidak memiliki nama.
Jika permintaan sambungan menentukan hanya nama komputer, sambungan
dibuat ke instance default. Sebuah bernama instance adalah satu di mana Anda
menentukan nama instance ketika menginstal instance. Sebuah permintaan
sambungan harus menentukan baik nama komputer dan nama instance untuk
terhubung ke instance. Tidak ada persyaratan untuk menginstal sebuah instance
default; semua instance yang berjalan pada komputer dapat diberi nama instance.
B. Database Mirroring
Database mirroring adalah solusi untuk meningkatkan ketersediaan database SQL
Server. Mirroring diimplementasikan pada basis per-database dan hanya bekerja
dengan database yang menggunakan model pemulihan penuh.
Keuntungan dari database mirroring :
Database mirroring adalah strategi sederhana yang menawarkan manfaat sebagai
berikut:
a. Meningkatkan ketersediaan database.
Dalam hal terjadi bencana, dalam mode tinggi keamanan dengan failover
otomatis, failover cepat membawa salinan siaga database online (tanpa kehilangan
data). Dalam mode operasi lain, database administrator memiliki alternatif
memaksa layanan (dengan kemungkinan kehilangan data) ke salinan siaga
database.
b. Meningkatkan perlindungan data.
Database mirroring menyediakan redundansi lengkap atau hampir lengkap data,
tergantung pada apakah modus operasi tinggi-keamanan atau kinerja tinggi. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat Mode Operasi, kemudian dalam topik ini.13
Seorang mitra mirroring database berjalan pada SQL Server 2008 Enterprise atau
versi otomatis mencoba untuk menyelesaikan jenis tertentu kesalahan yang
mencegah membaca halaman data. Mitra yang tidak dapat membaca halaman
meminta salinan dari mitra lainnya. Jika permintaan ini berhasil, halaman terbaca
digantikan oleh copy, yang biasanya menyelesaikan kesalahan.
c. Meningkatkan ketersediaan database produksi selama upgrade.
Untuk meminimalkan downtime untuk database cermin, Anda berurutan dapat
meng-upgrade contoh SQL Server yang hosting mitra failover. Ini akan dikenakan
downtime hanya failover tunggal. Bentuk upgrade dikenal sebagai upgrade
bergulir.
2.4 Feasibility Study
Menurut Sutrisno (1982;75) Studi Keyakan (Feasibility study) adalah
suatu studi atau pengkajian apakah suatu usulan proyek/gagasan usaha apabila
dilaksanakan dapat berjalan dan berkembang sesuai dengan tujuannya atau tidak.
Objek atau subjeck maters studi kelayakan adalah usulan proyek/gagasan usaha.
Usulan proyek/gagasan usaha tersebut dikaji, diteliti, dan diselidiki dari berbagai
aspek tertentu apakah memenuhi persyaratan untuk dapat berkembang atau tidak.
Dalam studi kelayakan yang distudi (diteliti) misalnya aspek pemasaran, aspek
tehnik, aspek proses termasuk input, out put dan pemasaran, aspek komersial,
aspek yuridis, aspek social budaya, aspek paedagogis dan aspek ekonomi.
Sementara itu, Yacob Ibrahim (1998;1) mengemukakan bahwa Studi
Kelayakan (feasibility study) adalah kegiatan untuk menilai sejauh mana manfaat
yang dapat diperoleh dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha /proyek dan
merupakan bahan pertimbangan dalam mengambil suatu keputusan, apakah
menerima atau menolak dari suatu gagasan usaha /proyek yang direncanakan.
Pengertian layak dalam penilaian ini adalah kemungkinan dari gagasan
usaha/proyek yang akan dilaksanakan memberikan manfaat (benefit), baik dalam
arti financial benefit maupun dalam arti social benefit. Layaknya suatu gagasan
14
usaha/proyek dalam arti social benefit tidak selalu menggambarkan dalam arti
financial benefit, hal ini tergantung dari segi penilaian yang dilakukan.
Dari kedua pendapat tentang pengertian Studi Kelayakan diatas dapatlah
disimpulkan bahwa studi kelayakan adalah kegiatan menganalisa, mengkaji dan
menelilti berbagai aspek tertentu suatu gagasan usaha/proyek yang akan
dilaksanakan atau telah dilaksanakan, sehingga memberi gambaran layak
(feasible-go) atau tidak layak (no feasible-no go) suatu gagasan usaha/proyek
apabila ditinjau dari manfaat yang dihasilkan (benefit) dari proyek/gagasan usaha
tersebut baik dari susut financial benefit maupun social benefit (Iwan Mardi;
2003).
A. Tahapan Studi Kelayakan
Tujuan setiap studi kelayakan adalah mengadakan penilaian terhadap suatu
gagasan usaha/proyek. Penilaian tersebut kemudian dianalisan dan dievaluasi atau
dibandingkan dengan yang baik atau dengan yang ideal termasuk dibandingkan
dengan tujuan yang hendak dicapai, persyaratan yang bai serta standar yang
seharusnya.
Sutrisno (1982;75) menyatakan, dalam melakukan analisa studi kealayakan
terbagi atas beberapa tahap yaitu :
1. Tahap Persiapan
Tahap ini adalah tahap untuk menentukan apakah studi kelayakan untuk suatu
atau beberapa usulan proyek perlu diadakan atau tidak. Pada tahap ini merupakan
bahagian dari desain penelitian (Research Design) yang meliputi seluruh proses
perencanaan dan pelaksanaan studi penelitian.
2. Tahap Penelitian
Tahap penelitian adalah tahap bekerja dilapangan untuk pengumpulan data baik
kuantitatif maupun kualitatif.
3. Tahap Tabulasi dan Penyusunan Data
Tahap ini sesungguhnya tidak memerlukan tersendiri melainkan dapat dilakukan
segera setelah penelitian dimulai. Sesudah mendapatkan data, data dikukmpulkan 15
dan dikelompokan menjadi dua yaitu data primer dan data skunder. Data-data
yang telah terkumpul kemudian ditabulasi atau disusun berdasarkan sistematika
atau tujuan penelitian.
4. Tahap Pengolahan Data dan Penyusunan Laporan
Sesudah semua data terkumpul dan ditabulasi, data-data tersebut diolah dan
dianalisa kemudian disusun kedalam sebuah laporan. Berhasilnya suatu penelitian
dan juga studi kelayakan terutama ditentukan pada kualitas laporan yang dibuat.
5. Tahap Evaluasi Proyek/Gagasan usaha
Tahap ini adalah membandingkan data-data yang telah terkumpul dengan
persyaratan-persyaratan bagi berdiri dan berkembangnya proyek/gagasan usaha
yang diusulkan. Evaluasi ini merupakan tehnis penghitungan untuk
membandingkan data yang terkumpul dengan criteria yang digunakan.
Inti dari tahapan tersebut adalah segala macam aspek yang relevan dengan studi
kelayakan dianalisa dengan membandingkan antara persyaratan atau standar yang
ideal dengan data yang terkumpul, dipaparkan permasalahannya dan dikemukakan
saran-saran untuk pemecahannya.
B. Sistematika Studi Kelayakan
Tugas Studi Kelayakan dalam arti luas meliputi penilaian terhadap aspek
komersial, aspek ekonomis dan aspek manajemen. Aspek komersial
memperhitungkan seluruh penerimaan uang serta perkiraan penerimaan penjualan
output yang dihasilkan, baik output utama dan output tambahannya dibandingkan
dengan seluruh pengeluaran uang atau yang dinyatakan dengan uang oleh proyek
yang bersangkutan. Aspek financial memperhitungkan sumber apakah yang dapat
dipergunakan untuk membiayai proyek/gagasan usaha yang diusulkan dan
bagaimana pengembaliannya apabila menggunakan kredit atau modal asing
(Sutrisno, 1982;111).16
Yacob Ibrahim dalam bukunya yang berjudul Studi Kelayakan Bisnis
(1998) menguraikan bahwa untuk menyusun studi kelayakan dilakukan penilaian
dari beberapa aspek antara lain aspek marketing (pemasaran), aspek teknis
produksi, aspek manajemen, aspek lingkungan dan aspek keuangan (1998;3).
Pendapat Yacob Ibrahim senda dengan pendapat yang dikemukakan oleh
Siswanto Sutojo (2000;8) bahwa sanya focus utama studi kelayakan terpusat pada
empat (4) macam aspek, yaitu :
1. Pasar dan pemasaran barang dan jasa yang akan dihasilkan proyek/gagasan
usaha.
2. Produksi, tekhnis dan teknologis
3. Manajemen dan Sumber daya manusia
4. Keuangan dan ekonomi.
Dari kedua pendapat diatas dapat digeneralisasikan bahwasanya dalam menyusun
sebuah studi kelayakan harus meliputi sekurang-kurangnya aspek-aspek sebagai
berikut :
1. Aspek pasar dan pemasaran
2. Aspek tehnis dan tekhnologis
3. Aspek organisasi dan manajemen
4. Aspek ekonomi dan keuangan
Keempat aspek penelitian studi kelayakan diatas mempunyai bobot yang
sama. Kesimpulan dan kelayakan proyek/gagasan usaha yang direncanakan harus
didasarkan pada integrasi hasil temuan semua aspek. Kalau penelitian aspek
pemasaran ditempatkan pada urutan pertama pada kegiatan studi kelayakan, hal
itu disebabkan karena tanpa kepastian jumlah permintaan dipasar yang cukup
guna menyerap barang atau jasa yang akan dihasilkan proyek/gagasan usaha tidak
ada gunanya meneliti kelayakan investasi lebih lanjut. Oleh karena itu, penelitian
aspek demi aspek tersebut diatas akan diuraikan secara rinci dan mendalam.
17
BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL
3.1 Unit Kerja PKL
Gambar 2: Struktur Organisasi System Operation Division
Divisi utama pelaksanaan PKL adalah System Operation Division. Tetapi
penempatan dan proses pelaksanaan PKL berada di Custom Solution B Sub unit
yang merupakan sub unit dari Custom Solution Operation Unit. Kegiatan utama
Custom Solution Operation Unit di PT. Berlian Sistem Informasi adalah:
a. Maintain software system.
b. Provide support to follow up
to-do item as assigned.
c. Provide support on
improvement project.
d. Service Continuity
Availability.
e. Incident Resolution.
f. Incident/ Service Request
Reception.
18
g. It Security Incident.
h. Problem Identification.
i. Service Request Reception.
j. Problem Identification.
k. Problem Managemet.
l. Change Management.
m. Release And Deployment.
n. Service Improvement
Initiation.
o. Project Go Live.
3.2 Uraian Praktik Kerja Lapangan
Membuat feasibility study dan perancangan sistem consolidation
database, langkah awal dalam pengerjaan ini adalah mempelajari dan
mengumpulkan informasi mengenai konsolidasi database secara umum dengan
konsep 5W (What, Why, When, Where, Who) dan 1H (How). Sebagai dasar
pengetahuan mengenai konsolidasi database.
Menentukan requirement analysis yang akan dianalisa menggunakan
SWOT (Strength, Weakness, Opportuniti, Threat) analisis. Dari hasil analisa
SWOT ini akan mendapatkan kesimpulan mengenai kelayakan infrastruktur,
lingkungan, dan analisa kebutuhan yang terkait dengan pelaksanaan konsolidasi
database melalui pembobotan terhadap point dari masing – masing variable
SWOT.
Menentukan sistem apa saja yang dapat dikonsolidasi. Dengan
menentukan criteria yang sesuai untuk konsolidasi database dan dimasukkan
kedalam compatible matrix. Untuk mengetahui sistem yang dapat dikonsolidasi.
Membuat rancangan timeline untuk pelaksanaan konsolidasi database
menggunakan Microsoft Project dengan resource yang melaksanakan kegiatan
pada timeline.
Membuat perhitungan estimasi biaya dilakukan berdasarkan analisa
kebutuhan hardware, software yang disesuiakan dengan infrastruktur dari PT. BSI
dan resource dari timeline sesuai dengan template BOM (Bill Of Material) dari
PT.BSI.
19
Merancang schema system integration untuk membandingkan antara
sebelum dan setelah dilaksanakan konsolidasi dan design security terhadap
konsolidasi database yang akan dilaksanakan.
20
Gambar 3: Diagram Alir Proses Feasibility Study Database Consolidation
3.3 Pembahasan Hasil PKL
3.3.1 Menentukan System Yang Dapat Dikosolidasikan
Service system yang ada di PT. BSI berjumlah 20 sistem. Tidak semua system dapat
dikonsolidasi. Untuk dilakukan pemilihan system berdasarkan kriteria system yang dapat
dikonsolidasi. Berikut table yang berisikan kriteria dan system yang dapat dikonsolidasi.
Tabel 1 : checklist tabel database system yang dapat dikonsolidasi
System yang dapat dikonsolidasi adalah system yang tidak memeiliki resource yang
besar, kemudian tidak memiliki high complexity atau tidak memiliki banyak database dan
tidak memerlukan installasi khusus. Berdasarkan dari table diatas maka jumlah system
yang dapat dikonsolidasi adalah 11 sistem. Yaitu :
1) Production Tracking Managed Service
Production Tracking Managed Service adalah software yang digunakan untuk
merekam proses produksi, sehingga management dapat menentukan progress dari
produksi dan stok welding process sampai ke proses akhir.
21
2) Hyto Application System Managed Service
Hyto Application System Managed Service adalah system untuk menghitung gaji,
absensi, jaminan kesehatan, hutang karywan, dan informasi karyawan.
3) Engineering Data Center Managed Service
Aplikasi ini digunakan untuk share files dan folder dari technical department
untuk merancang sebuah mesin tanpa meremove a history dari rancangan
sebelumnya.
4) CBU Problem Handling Service
CBU Problem Handling adalah aplikasi yang digunakan untuk merekam proses
produksi mobil. Dari aplikasi ini dapat diketahui histoty dari proses produksi dan
ini sangat berguna jika terjadi kerusakan pada komponen mobil.
5) SMART System Managed Service
SMART System Managed Service terdiri dari report sales mobil untuk
Mitshubishi dan pesaing untuk tahu mengenai kondisi pasar.
6) Flat Rate Managed Service
Flat Rate Managed Service adalah service spesialis distribusi spare part MFTBC.
Dari service ini dealer dapat mengakses modul spare part untuk mencari tahu.
7) Barcode System Managed Service
This service terdiri dari hardware pendukung untuk packing dan PID proses di
KTB sapre part. Di MKM ini digunakan untuk proses penerimaan barang untuk
engine dan transmission.
8) RFGEN Operation
RFGEN Operation adalah software yang digunakan untuk menghubungkan antara
system SAP dengan system non SAP. RFGEN digunakan di scanner device.
22
9) Pension Fund & Backup
Pension Fund & Backup adalah aplikasi gaji KTB. Aplikasi ini digunakan untuk
mengatur gaji karyawan KTB.
10) Attendance Machine Managed Service
Attendance Machine Managed Service adalah system yang digunakan untuk
mengcapture finger print data. Data didapat dari mesin finger print yang akan
digunakan sebagai data absen karyawan.
11) Timesheet System
Timesheet System adalah system yang digunakan untuk membantu aktifitas dari
karyawan PT.BSI, seperti project mandays,service cost dan lainnya.
3.3.2 Requirement Analisis Dari Konsolidasi Database Berdasarkan
Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat).
Menjelaskan mengenai apa saja requirement analysis yang dibutuhkan
untuk melaksanakan database consolidation yang kemudian dianalisa
menggunakan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat).
23
Tabel 2 : Requirement Analysis berdasarkan Analisis SWOT
24
25
Setiap point dari SWOT dibagi kedalam masing – masing requirement analysis . Dimana point ini merupakan kekuatan, kelemahan
, kesempatan , dan ancaman yang ada di PT.BSI.
26
3.3.2.1 Analisa dan Perhitungan Penentuan Pembobotan Skor SWOT
A. Analisa Internal
Internal Strategy Factor Analysis (IFAS) of database
consolidation.
Untuk mengindentifikasi lingkungan internal PT. SBI dilakukan kombinasi
pendekatan kualitative Kearns dan Pearce dan Robinson dengan strategi IFAS.
Langkah pertama adalah menghitung bobot dari IFAS. Jumlah dari seluruh bobot
harus sama dengan 1.0 (termasuk strength dan weaknesses). Jadi untuk
menentukan bobot kita melakukan perhitungan rata – rata terhadap masing –
masing variable.
Rata - rata : 1
total variabel strength+weaknesses = bobot
Maka didapat:
Keterangan :
Berikan bobot dan rating tertinggi jika variabel sangat berpengaruh untuk
mendukung implementasi dari database consolidation. untuk variabel yang
bersifat negative yaitu weaknesses dinilai kebalikannya.
27
Bobot
Strength & Threats(ST)
0,05 very high
0,04 high
0,03 avg
0,02 low
Rating
1 minor
2 middle
3 major
Tabel 3: Penilaian International Strategy Factor Analysis (IFAS)
Internal FactorWeight
(W)
Rating
(R)
Score
W X R
Strength
1. PT. BSI sudah menentukan tipe dan karakter dari sistem database yang bisa
dikonsolidasi
0,05 3 0,15
2. BSI sudah memiliki pengalaman dalam proses instalasi dengan banyak instance 0,04 3 0,12
3. Beberapa database sudah dikonsolidasi didalam satu database server dan sudah berjalan
sesuai dengan yang diharapkan.
0,05 3 0,15
4. BSI PT.BSI sudah mengestimasikan kapasitas terbaik untuk periode berikutnya. 0,04 3 0,12
5. PT. BSI sudah mengetahui tipe dan harga dari server database yang mengakomodasi
semua database dari setiap sistem.
0,02 3 0,06
6. BSI data center dimaintain secara teratur dan kontrol sistem security dari virus. 0,05 3 0,15
7. PT.BSI sudah memiliki jadwal untuk memonitoring performa dari server database setelah
melakukan konsolidasi.
0,03 3 0,09
8. If Jika terjadi failover PT. BSI sudah mengetahui cara untuk mengatasinya. 0,03 3 0,09
9. Jika terjadi failover PT. BSI sudah mengetahui cara untuk mengatasinya. 0,04 3 0,12
10. PT.BSI menggunakan tipe SQL server terbaru yang dapat menerapkan banyak instace 0,03 3 0,09
11. Sistem recovery menggunakan metode ini lebih cepat dari sebelumnya dari pada 0,04 3 0,12
28
menggunakan tanpa konsolidasi.
12. Beberapa sistem sudah secara berkala dibackup dan diimplementasikan DR (Disaster
Recovery) system in DRC (Disaster Recovery Center).
0,05 3 0,15
13. Menggunakan OS (Operating System) terbaru dan menerapkan patch management. 0,04 3 0,12
14. Kontrol virus secara berkala. 0,04 3 0,12
15. BSI selalu secara berkala mengupdate OS(operating system) setiap 4 tahun. 0,04 3 0,12
16. BSI tidak membutuhkan banyak setting IP 0,03 3 0,09
17. BSI akan menggunakan 1 instance dengan 1 operation. 0,04 3 0,12
18. BSI sudah pernah mengetahui cara migrasi data. 0,03 3 0,09
19. BSI akan lebih mudah untuk melakukan perform disaster recovery dengan lebih proses
yang lebih cepat karena ini menggunakan dua tipe server yang sama.
0,05 3 0,15
Total (S) 2,22
Weaknesses
20. PT.BSI hanya memiliki pengalaman yang sedikit mengenai konsolidasi database 0,03 3 0,09
20. Setting permision harus didefinisikan. 0,03 2 0,06
21. belum pernah menerapkan konsolidasi server dilingkungan pelanggan. 0,03 3 0,09
22. Server maintenance yang harus memperhatikan schedule 0,02 3 0,06
23. Data Perhitungan data tidak mendukung jika tiba – tiba terjadi perubahan modul untuk
kedepannya.
0,03 3 0,09
29
24. Untuk melakukan database konsolidasi PT.BSI membutuhkan server database yang lebih
mahal dan memiliki spesifikasi yang tinggi.
0,03 2 0,06
25. Pertumbuhan tempat berlangsung lebih cepat dari sebelumnya. 0,03 1 0,03
26. PT.BSI membutuhkan usaha yang besar untuk membangun server replacement karena
untuk melakukan migrasi data
0,03 1 0,03
Total (W) 0,97 0,51
TOTAL (S – W) = x 2,22 – 0,51 = 1,71
30
B. Analisa External
Enternal Strategy Factor Analysis (IFAS) of database
consolidation.
Untuk mengindentifikasi lingkungan internal PT. SBI dilakukan kombinasi
pendekatan kualitative Kearns dan Pearce dan Robinson dengan strategi IFAS.
Langkah pertama adalah menghitung bobot dari IFAS. Jumlah dari seluruh bobot
harus sama dengan 1.0 (termasuk strength dan weaknesses). Jadi untuk
menentukan bobot kita melakukan perhitungan rata – rata terhadap masing –
masing variable.
Rata - rata : 1
total variabel strength+weaknesses = bobot
Maka didapat:
Keterangan :
Berikan bobot dan rating tertinggi jika variabel sangat berpengaruh untuk
mendukung implementasi dari database consolidation. untuk variabel yang
bersifat negative yaitu weaknesses dinilai kebalikannya
31
Bobot
Strength & Threats(ST)
0,05 very high
0,04 high
0,03 avg
0,02 low
Rating
1 minor
2 middle
3 major
Tabel 4: Penilaian External Factor Analysis Summary (EFAS)
External Factor
Weight
(W)
Probabilit
y
(P)
Score
WX P
Opportunities
1. BSI memiliki loyality dari client karena memberikan service yang memuaskan 0,11 3 0,33
2. Meningkatkan daya saing dengan kompetitor melalui harga yang kompetitive 0,11 3 0,39
3. Mudah untuk mendapatkan jenis server yang sesuai 0,07 3 0,21
4. Mudah untuk menambahkan client 0,09 3 0,33
5. Teknologi yang bersaing dengan competitor 0,09 3 0,27
Total (O) 1,53
Threats
6. Competitor menawarkan teknologi, kapasitas, dan performa yang sama dengan harga yang lebih rendah. 0,07 2 0,10
7. Competitor menggunakan teknik yang sama dalam melakukan perhitungan kapasitas. 0,07 1 0,05
8. Competitor menggunakan teknologi yang sama. 0,09 1 0,09
9. Complain dari client 0,09 1 0,09
10. Aspek keamanan dari cloud 0,09 1 0,09
11. Setting permission efektif tetapi kompleks 0,09 1 0,09
Total (T) 0,99 0,42
TOTAL (O – T) = y 1,53 – 0,42 = 1,11
32
Di table 3 faktor kekuatan (strength) memiliki score 2,22 dimana kerentanan
factor kelemahan (weaknesses) memiliki score 0,51. Ini berarti PT.BSI memiliki
strength yang lebih tinggi dibandingkan dengan weaknesses. Kemudian, di table
4 factor kesempatan (opportunities) memiliki score 1,53 dan factor threats
memiliki score 0,42. Untuk melakukan konsolidasi database PT.BSI memiliki ..
kesempatan dibandingkan dengan ancaman yang akan dihadapi.
Dari hasil .. factor internal dan factor eksternal diatas, menghasilkan score secara
berurutan, yaitu:
1. Strength : 2, 222. Weaknesses : 0, 51 3. Opportunities : 1, 534. Threats : 0, 42
Score dari nilai diatas dapat dipesiapkan di tabel IFAS score recap and EFAS sebagai berikut:
Tabel 5: IFAS and EFAS score recap
Internal Score Eksternal Score Choose Strategy
S > W (+)2,22 > 0,56 (+)
O > T (+)1,53 > 0,42 (+)
GROWTH
S < W (-) O < T (-) SURVIVAL
S > W (+) O < T (-) DIVERSIFICATION
S > W (-) O > T (+) STABILITY
33
Untuk memutuskan memilih strategi lebih spesifik diamana nilai yang diperoleh akan
masukkan kedalam pilihan strategi diagram, karena hasil dari Table 5 menunjukan
kepemimpinan untuk menentukan pilihan strategi growth lebih spesifik.berdasarkan
indikasi skor dimana strength memiliki nilai lebih besar dari pada opportunity, jadi hasil
dilihat di matriks, berikut matiksnya:
34
Our Position
IVIII
III
SURVIVAL DIVERSIFICATION
STABILITY GROWTH
IIIA
IIIBIVA
IVB
IB
IIB
IIA
SW
T
O
IA (S>O)
0,5
2,2
Gambar 4 :Hasil Matriks SWOT
Posisi pada kuadran I : Faktor eksternal dan internal positif, yang berarti bahwa
lingkungan yang dihadapi secara relatif berpeluang lebih besar dibanding
ancamannya, sedangkan kekuatannya relatif lebih unggul dibanding dengan
kelemahannya. Oleh karenanya suatu lembaga atau institusi memiliki kemampuan
untuk merubah potensi menjadi prestasi kinerja yang lebih baik. Sehingga arah
kebijakan yang tepat untuk dilaksanakan adalah dengan meningkatkan dan
memperbesar peranan suatu lembaga atau institusi dalam berbagai kegiatan sesuai
dengan kemampuan yang dimiliki sekaligus untuk memperluas peran serta
memanfaatkan peluang yang ada.
Posisi pada kuadran 1 dan pada sisi IA ini menunjukan bahwa dapat digunakan
Rapid Growth Strategy yaitu
Ini berarti lingkungan dari PT.BSI sudah mendukung untuk dilaksanakannya
konsolidasi database.
35
3.3.3 Perancangan Time Estimation
Pembuatan perkiraan jadwal sangat diperlukan untuk
melaksanakan konsolidasi database. Karena dari hasil pembuatan jadwal
ini dapat ditentukan PIC (person in charge) yang akan bertanggung jawab
terhadap operation akan membutuhkan waktu berapa lama pada masing –
masing operation.
Untuk melakukan konsolidasi database PT.BSI membutuhkan 95
hari kerja atau durasi selama 187 hari. Dimana akan dilaksanakan mulai
tanggal 10/30/2015 dan berakhir 21/05/2015. UIT implementasi dan
deployment testing masing – masing operation dilaksanakan setiap hari
sabtu dan minggu. Dan membutuhkan waktu 5 hari untuk melakukan
monitoring.
Implementasi dan deployment testing dilakukan pada sabtu dan
minggu karena pada akhir pecan system tidak bekerja terlalu sibuk. Dan
dilakukan per masing – masing system (tidak sekaligus), agar tidak
mengganggu proses industri.
*(jadwal terlampir)
36
3.3.4 Perancangan Cost Estimation
Berikut merupakan perbandingan tabel estimasi pengeluaran biaya yang digunakan dalam membangun database sistem antara
sebelum melakukan konsolidasi dengan sebelum melakukan konsolidasi.
Tabel 6: Perkiraan Biaya Sebelum Konsolidasi
37
Tabel 7: Perkiraan Biaya Sebelum Konsolidasi
Dari kedua tabel diatas menunjukan bahwa konsolidasi database dapat meningkatkan efisiensi dalam pembelanjaan perusahaan terhadap lisensi.
dan Gap dari kedua tabel tersebut adalah sebesar Rp 384.132.260.
38
3.3.5 Perbandingan Antara Existing dan Proposed System Berdasarkan Aspek yang Sudah Ditentukan
Berikut merupakan table perbandingan, bertujuan untuk melihat perbedaan ketika sebelum dikonsolodasi dengan setelah dilakukan
konsolidasi database.
Tabel 8: Perbandingan proposed dan Exsiting Database System
No. Aspect Content Existing Proposed Gap
1 Cost 1.1 Perbandingan Rp 795.764.860 Rp411.632.600 Rp384.132.260
2 Security 2.1
admin sebagai windows
server, operation,
backup database
8 admin SQL Server
8 admin Windows Server
8 admin database
backup
8 admin operation
• 1 super admin
• 8 admin operation
• 8 admin SQL server
3 Availability 3.1 Manageability
Server tersebar pada masing –
masing operationthe server is centralized.
3.2 Recoverability Relatively difficult. Automatically failover
39
3.3 Reliability
not use clustering or mirroring
it will take long time for down
time in case of the probelm.
If occure downtime it can use
secondary server. because
implementing database
mirroring.
4 Performance 4.1 Perbandingan Sangat baik Baik
5 Capacity
5.1 Memorytotal memory (8 server) = 66,8
GB
Total of memory : 8 GB X 8
operation=64GB
Buffer memory : (64 X 50%) =
32GB
Installation memory is 32 GB +
64 GB = 92 GB
5.2 HarddiskTotal hard disk (8 server) = +/-
2332 GB
Total hardisk 150 GB X 8
operation = 400 GB
Buffer 600 GB.
Total installation is 600 GB +
400 GB = 1TB
5.3 Processor total core processor= 50 core 2 processors @ 2,6GHz @8core
40
6 Legal Aspect 6.1 Lisensi software8 SQL Server + 8 Windows Server
R2
1 SQL Server + 1 Windows Server
R2
7Software
Assurance7.1
software assurance from
microsoft
8 license get 8 software assurance,
tetapi jika expired, harus membeli
8 software assurance .
1 license get 1 software assurance,
but if it is expired BSI just has to
buy 1 software assurance
8 Audit Trial 8.1 audit of database systemaudit is conducted every database
server
Audit dapat dilakukan pada masing
– masing instance
Dari tabel perbandingan diatas berdasarkan aspect yang sudah ditetntukan menunjukan bahwa pelaksanaan konsolidasi database meningkatkan
efisiensi dan performa dari sistem database pada PT. BSI.
41
3.3.5 Design System Integration
a. Sebelum dikonsolidasi
Berikut merupakan schema dari integrasi system server database yang
berlaku pada PT. BSI.
Gambar 5: System Integration Before Consolidation
Pada schema diatas menunjukan bahwa integrasi system database yang ada tidak
tertata dengan baik, dimana masing – masing dari operation memiliki server
databasenya sendiri. Walaupun ada beberapa operation yang sudah digabungkan.
Sedangkan masing – masing operation tersebut menggunakan OS dan SQL Server
dengan tipe yang sama.
42
b. Setelah dikonsolidasi
Berikut merupakan schema dari rancangan system database setelah
dilakukan konsolidasi.
Gambar 6: System Integration After Consolidation
Dari schema diatas, database consolidation akan menggunakan database
with mirroring dimana hanya membutuhkan 2 buah server database dimana
server utama ebagai primary server dan server kedua sebagai secondary server.
Server kedua merupakan mirroring server yang mana rencananya akan diletakkan
di senayan. Dan consolidasi database ini akan dilakukan dengan teknik 1
instance untuk 1 operation.
43
3.3.6 Design Security System
Berikut merupakan schema dari security system yang akan diimplementasikan
setelah konsolidasi database.
Gambar 7: Schema Security Design44
= DB Backup
3.4 Identifikasi Kendala yang Dihadapi
Pengalaman yang diperoleh selama pelaksanaan PKL yaitu memperkuat
analisa terhadap system yang ada dengan yang akan diajukan yaitu konsolidasi
database. Menggunakan metode analisis SWOT, melakukan perhitungan benefit
suatu project terhadap perusahaan yang bertujuan untuk menentukan kelayakan
pada infrastruktur PT. BSI.
Kendala yang ada pada database system yang sekarang adalah melakukan
pengurangan biaya, system yang kurang efektif jika terjadi down time, kapasitas
dari memori dan harddisk yang kurang efisien dan infrastruktur dari system
database yang kurang tertata.
3.4.1 Kendala Pelaksanaan Tugas
Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL adalah kesulitan dalam
mendapatkan data dari system database yang sudah ada untuk melengkapi laporan
Feasibility Study ke perusahaan.
3.4.2 cara mengatasi kendala
Aktif bertanya kepada PIC (person in charge) yang bertanggung jawab
kepada masing – masing operation, kemudian aktif bimbingan dengan
pembimbing industri untuk mengetahui infrastruktur dan system yang ada dan
menyesuiakan hasil sesuai dengan yang dibutuhkan.
45
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Konsolidasi database merupakan trend teknologi yang dapat meningkatkan
efisiensi dan efektifitas terhadap 11 sistem operation di PT. BSI.
Dimana faktor – faktor internal yang menjadi kekuatan bagi PT. BSI lebih
dominan dibandingkan dengan kelemahannya. Faktor tersebut akan mendukung
pelaksanaan konsolidasi database dengan baik sehingga PT.BSI dapat
menghindari ancaman dari external dan memanfaatkan peluang yang ada.
Fakta menunjukan bahwa biaya yang dikeluarkan untuk melakukan konsolidasi
database lebih efisien dibandingkan dengan proses yang sedang berjalan saat ini.
Berupa biaya software, hardware dan PIC masing – masing sistem. Ini dapat
menjadi pegangan bagi PT. BSI untuk melaksanakan konsolidasi. Jadwal yang
sudah diperkirakan konsolidasi database ini akan menjadikan infrastruktur dan
keamanan dari sistem database PT. BSI lebih efektif.
Dengan demikian melihat dari seluruh faktor yang sudah dianalisa menunjukan
bahwa PT.BSI sudah siap untuk melakukan konsolidasi.
4.2 Saran
Saran dari penulis adalah konsolidasi database perlu dilakukan karena dari hasil
studi menunjukna bahwa infrastruktur dan lingkungan dari PT. BSI layak untuk
dilakukannya konsolidasi. Kemudian dari hasil perbandingan menunjukan bahwa
benefit dari pelaksanaan konsolidasi akan sangat meningkatkan efiesiensi dan
efektifitas dari sistem database yang ada.
46
DAFTAR PUSTAKA
Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina
Alumni Indonesia, Jakarta. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi
Manajemen Bagian 1, PT Pustaka Binamas Pressindo, Jakarta: 1991
Damanik Erickson. “Pengertian Studi Kelayakan (Study Feasibility)”.(n.d.).
http://globallavebookx.blogspot.co.id/2014/07/pengertian-studi-kelayakan-
feasibility.html
Jogianto2 HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta
Jogiyanto HM., Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta: 1999
Lani Sidharta, Pengantar Sistem Informasi Bisnis, P.T. ELEX Media
Komputindo, Jakarta: 1995 Mcleod, Raymond, 2001, Sistem Informasi
Manajemen, Jakarta, PT. Prenhallindo
Microsoft, 2015, oktober 9, “Database Mirroring (SQL Server)”
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms189852.aspx
Microsoft, Database Engine Instances (SQL Server), (n.d.).
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh231298.aspx
Muhyuzir T.D., 2001, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, Cetakan
Kedua, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
O’Brein, James A., (2005),”Pengantar Sistem Informasi”, Penerbit : Salemba 4,
Jakarta. Tata Sutabri, Sistem Informasi Manajemen, 2005, Yogyakarta, Andi
47
Rangkuti Freddy. 1997. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis.
Penerbit: PT Gramedia Pustaka Utama. Jakarta
48
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Asli Keterangan Melaksanakan PKL
49
Lampiran 2: Gambaran Umum Perusahaan
As one of Mitsubishi Corporation’s subsidiary company, our corporate philosophy
is elicited from philosophy of Mitsubishi Corporation, that are:
1. Shoki Hoko (Corporate Social Responsibilities)
2. Shoji Komei (Integrity and Honestly)
3. Ritsugyo Boeki (Appreciative and Sympathetic among international (countries)
by generating trading among them)
In managing the business, our President Director Mr. Naoki Ito and Vice
President Director, Mr. Yoshinori Kawahara, which are assigned from Mitsubishi
Corporation, and Mr. Nursamsi KP, BSI Director, committed to convey a
qualified services to each of our customers. Beside delivering the agreed services,
our management also commit to create a sustainable relationship to each of our
customer, personally.
50
51
Lampiran 3: Estimasi jadwal pelaksanaan konsolidasi database didalam Microsoft project.
Gambar 8: Jadwal Pelaksanaan Konsolidasi Database
52
53