Fasibility Study Database Consolidation

89
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) Feasibility Study Database Consolidation pada PT. Berlian Sistem Informasi Disusun Oleh : Husshila Zulva Mirza 4712010015 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

description

mengenai kelayakan konsolidasi database

Transcript of Fasibility Study Database Consolidation

Page 1: Fasibility Study Database Consolidation

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Feasibility Study Database Consolidation

pada PT. Berlian Sistem Informasi

Disusun Oleh :

Husshila Zulva Mirza

4712010015

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

TAHUN 2015

Page 2: Fasibility Study Database Consolidation

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

a. Judul : Feasibility Study Database Consolidation

pada PT. Berlian Sistem Informasi

b. Penyusun

1) Nama : Husshila Zulva Mirza

2) NIM : 4712010015

c. Program Studi : Teknik Informatika

d. Waktu Pelaksanaan : 5 Agustus s.d 5 Desember 2015

e. Tempat Pelaksanaan : PT. Berlian Sistem Informasi

KTB Annex Building Jl. Jendral A. Yani Pulomas

Jakarta 13120

Jakarta,.......

Pembimbing PNJ Pembimbing Perusahaan

Anita Hidayati, S.Kom, M.Kom Doni Setya Wijaya

NIP. 19790803 200312 2 003 NIP : BSI00234

Mengesahkan,

KPS Teknik Informatika

Dewi Yanti Liliana, S.Kom, M.Kom

NIP.19811116 200501 1 004

ii

Page 3: Fasibility Study Database Consolidation

KATA PENGANTAR

Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

atas berkat dan rahmat – Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik

Kerja Lapangan ini. Penulis laporan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan

dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Diploma

Empat Politeknik. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan

dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan laporan

Praktikum Kerja Lapangan, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan

terima kasih kepada :

a. Anita Hidayati, S.Kom, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah

menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan penulis dalam

menyusun laporan Praktik Kerja Lapangan ini;

b. Pihak PT. Berlian Sistem Informasi yang telah banyak membantu dalam

usaha memperoleh data yang penulis perlukan;

c. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan bantuan

dukungan moral dan material;

d. Sahabat yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan

laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas

segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga laporan Praktik

Kerja Lapangan ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.

Depok, 27 Nopember 2015

Husshila Zulva Mirza

iii

Page 4: Fasibility Study Database Consolidation

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii

DAFTAR ISI..........................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi

DAFTAR TABEL..................................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang................................................................................................1

1.2 Ruang Lingkup...............................................................................................1

1.3 Waktu dan

Tempat..........................................................................................2

1.4 Tujuan dan

Kegunaan......................................................................................2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................3

2.1 Pengertian Dasar Sistem

Informasi.................................................................3

2.1.1 Sasaran Sistem Informasi........................................................................4

2.2 Pengertian SWOT Analisis............................................................................5

2.2.1 Pilihan Alternatif Strategi........................................................................6

iv

Page 5: Fasibility Study Database Consolidation

2.2.2 Internal Factor Analysis Summary (IFAS) dan Eksternal Factor

Analysis Summary (EFAS)............................................................................10

2.3 Konsolidasi Database..................................................................................11

2.4 Feasibility

Study............................................................................................13

BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL...............................................................18

3.1 Unit Kerja PKL.............................................................................................18

3.2 Uraian Praktik Kerja Lapangan....................................................................19

3.3 Pembahasan Hasil PKL...............................................................................21

3.3.1 Menentukan System Yang Dapat Dikosolidasikan...............................21

3.3.2 Requirement Analisis Dari Konsolidasi Database Berdasarkan Analisa

SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat).....................................23

3.3.2.1 Analisa dan Perhitungan Penentuan Pembobotan Skor

SWOT..............26

3.3.3 Perancangan Time Estimation................................................................35

3.3.4 Perancangan Cost Estimation................................................................36

3.3.5 Perbandingan Antara Existing dan Proposed System Berdasarkan Aspek

yang Sudah Ditentukan...................................................................................38

3.3.5 Design System Integration.....................................................................41

3.3.6 Design Security System.........................................................................43

3.4Identifikasi Kendala yang Dihadapi..............................................................44

3.4.1 Kendala Pelaksanaan Tugas..................................................................44

3.4.2 cara mengatasi kendala..........................................................................44

BAB IV PENUTUP...............................................................................................45

4.1Simpulan........................................................................................................45

4.2Saran..............................................................................................................45

iv

Page 6: Fasibility Study Database Consolidation

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................46

LAMPIRAN...........................................................................................................48

iv

Page 7: Fasibility Study Database Consolidation

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Matriks SWOT.......................................................................................7

Gambar 2: Struktur Organisasi System Operation Division..................................13

Gambar 3: Diagram Alir Proses Feasibility Study Database Consolidation.........15

Gambar 4 :Hasil Matriks SWOT...........................................................................28

Gambar 5: System Integration Before Consolidation............................................36

Gambar 6: System Integration After Consolidation...............................................37

Gambar 7: Schema Security Design.......................................................................38

Gambar 8: Jadwal Pelaksanaan Konsolidasi Database..........................................44

vi

Page 8: Fasibility Study Database Consolidation

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : checklist tabel database system yang dapat dikonsolidasi.....................16

Tabel 2 : Requirement Analysis berdasarkan Analisis SWOT...............................19

Tabel 3: Penilaian International Strategy Factor Analysis (IFAS)........................22

Tabel 4: Penilaian External Factor Analysis Summary (EFAS)............................26

Tabel 5: IFAS and EFAS score recap....................................................................27

Tabel 6: Perkiraan biaya sebelum konsolidasi.......................................................33

Tabel 7: Perkiraan biaya sebelum konsolidasi.......................................................34

Tabel 8: Perbandingan proposed dan exsiting database system............................35

vii

Page 9: Fasibility Study Database Consolidation

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Asli Keterangan Melaksanakan PKL ………………………47

Lampiran 2: Gambaran Umum Perusahaan …………………………………….48

Lampiran 3: Estimasi jadwal pelaksanaan konsolidasi database didalam Microsoft

project. ………………………………………………………………………….50

viii

Page 10: Fasibility Study Database Consolidation

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. Berlian Sistem Informasi (PT. BSI) merupakan penyedia solusi IT

atau merupakan IT konsultan yang sudah berpengalaman dalam melayani

kebutuhan clientnya. PT. BSI memiliki program yaitu Service Improvement

Initiative. Program ini mengharuskan karyawan memberikan improvementnya

untuk meningkatkan proses industri di PT.BSI. PT. BSI memiliki banyak

service menu yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan seluruh client.

Setiap service menu yang dimiliki oleh PT.BSI membutuhkan masing –

masing satu server. Sehingga PT. BSI akan memerlukan biaya yang cukup

besar untuk memenuhi kebutuhan dari server tersebut.

Penambahan Client akan mempengaruhi penambahan service menu yang

digunakan untuk melayani kebutuhan seluruh client sehingga PT. BSI harus

mengeluarkan biaya untuk membeli lisensi dan server yang diperlukan untuk

memenuhi kebutuhan yang ada.

Maka dari itu dilakukanlah Feasibility Study dan Perancangan Sistem

Database Consolidation yang akan meningkatkan efisiensi terhadap

pembelian lisensi dan server PT. BSI. Kegiatan ini dilakukan bertujuan untuk

mempelajari kelayakan dari infrastruktur PT.BSI dan perancangan integration

sistem dan security, yang diperlukan untuk melakukan database

consolidation.

1

Page 11: Fasibility Study Database Consolidation

1.2 Ruang Lingkup

Pelaksanaan Feasibility Study dan Perancangan Sistem Informasi

Database Consolidation ini meliputi infrastruktur dari PT. Berlian Sistem

Informa

1.3 Waktu dan Tempat

Praktik kerja lapangan ini telah dilaksanakan pada :

Waktu : 5 Agustus 2015 s/d 5 Desember 2015

Tempat : PT. Berlian Sistem Informasi

KTB Annex Building Jl. Jendral A. Yani Pulomas

Jakarta 13120

Divisi : System Operation Division

1.4 Tujuan dan Kegunaan

Adapun tujuan dan kegunaan feasibility study dan perancangan sistem

konsolidasi database adalah untuk:

Menganalisa apakah infrastruktur dari PT. BSI sudah layak untuk

dilaksanakan konsolidasi database.

Memusatkan data, sehinggga mengurangi waktu yang dibutuhkan

untuk mengakses dan menyimpan data.

Mengurangi soft cost yaitu pendinginan dan menyalakan server.

Mengurangi biaya yang digunakan untuk pengelolaan server oleh

DBA profesional.

Menghemat biaya lisensi terhadap server database.

Mengurangi jumlah server fisik.

Mengurangi biaya jaringan seperti router, switch, kabel, dll.

Memudahkan dalam backup dan archive data.

Mengoptimalkan sentralisasi data.

Memberikan strandarisasi struktur database server pada PT. BSI.

Meningkatkan infrastruktur keamanan database pada PT. BSI.

2

Page 12: Fasibility Study Database Consolidation

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi menurut para ahli – sistem informasi adalah

sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat

manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan

laporan yang diperlukan. (Erwin Arbie, 2000, 35).

Sistem informasi adalah data yang dikupulkan, dikelempokkan dan diolah

sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling

terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga

bagi yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8).

Menurut O’Brien (2005,p5), sistem informasi adalah suatu kombinasi

teratur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software

(piranti lunak), computer networks dan data communication (jaringan

komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan

menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.

Leitch Rosses (dalam Jugiyanto, 2005 : 11) mengemukakan sistem

informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategisdari suatu organisasi dan menyediakan pihak

luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

Menurut Lani Sidarata (1995:11) “Sebuah sistem informasi adalah sistem

buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen - komponen

terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, memproses data,

dan menghasilkan informasi untuk pemakai”.

3

Page 13: Fasibility Study Database Consolidation

Sistem informasi didefinisikan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis

dalam buku Jogiyanto HM., (1999:1). “Sistem infromasi adalah suatu sistem

di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi

dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan -

laporan yang diperlukan.”

Menurut Gordon B. Davis (1991: 91),”Sistem informasi adalah suatu

sistem yang meneriman masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut

sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.”

Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu kelompok

kegiatan operasi yang tetap, yaitu:

a. Mengumpulkan data

b. Mengelompokan data

c. Menghitung

d. Menganalisa

e. Menyajikan laporan

2.1.1 Sasaran Sistem Informasi

a. Meningkatkan penyelesaian tugas.

b. Pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan keluaran yang

memiliki mutu yang tinggi.

c. Menigkatkan efektifitas secara keseluruhan.

d. Sistem harus mudah dan sering digunakan.

e. Meningkatkan efektifitas ekonomi.

f. Keuntungan yang diperoleh dari sistem harus lebih besar dari biaya

yang dikeluarkan.

Sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang

terintegrasi secara optimal dan berbasis komputer yang dapat menghimpun

dan menyajikan berbagai jenis data yang akurat untuk berbagai ,acam

kebutuhan.4

Page 14: Fasibility Study Database Consolidation

2.2 Pengertian SWOT Analisis

Lebih lanjut Pearce dan Robinson (1997) menambahkan bahwa salah satu bagian

dari proses manajemen strategik adalah analisis faktor intern perusahaan yang

menghasilkan profil perusahaan, mengidentifikasikan kekuatan dan kelemahan

utama perusahaan. Kekuatan dan kelemahan ini dibandingkan dengan peluang dan

ancaman ekstern sebagai landasan untuk menghasilkan alternatif-alternatif strategi

suatu proses yang dinamakan analisis SWOT.

Yusanto dan Wijdajakusuma (2003), analisis SWOT merupakan salah satu

instrumen internal dan eksternal perusahaan yang telah dikenal luas. Analisis ini

bertumpu pada basis data tahunan dengan pola 3-1-5. Maksudnya, data yang ada

diupayakan mencakup data perkembangan organisasi pada tiga tahun sebelum

dilakukan analisis, apa yang akan diinginkan pada tahun dilakukannya analisis

serta kecenderungan organisasi untuk lima tahun kedepan pascaanalisis. Hal ini

dimaksudkan agar strategi yang akan diambil memiliki dasar dan fakta yang dapat

dipertanggungjawabkan.

Menurut Freddy (1997), analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara

sistematif untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada

logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang

(Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan

(Weaknesses) dan ancaman (Threats). Proses pengambilan keputusan strategis

selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan

perusahaan. Dengan demikian perencana strategis (strategy planner) harus

menganalisis faktor-faktor strategis perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang

dan ancaman) dalam kondisi yang ada saat ini. Hal ini dinamakan Analisis Situasi.

Model yang paling populer untuk analisis situasi adalah Analisis SWOT.

5

Page 15: Fasibility Study Database Consolidation

Rais (2009:4), metode analisa SWOT dianggap sebagai metode analisa yang paing

dasar, berguna untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 (empat) sisi

yang berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan atau rekomendasi untuk

mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yang ada,

sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman. Jika digunakan dengan

benar, analisa SWOT akan membantu kita untuk melihat sisi-sisi yang terlupakan

atau tidak terlihat selama ini. Analisa ini terbagi atas empat komponen dasar yaitu:

S = Strengths, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari

organisasi atau program pada saat ini.

W = Weaknesses, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari

organisasi atau program pada saat ini.

O = Opportunities, adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang di luar

organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa depan.

T = Threats, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi organisasi yang datang

dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa depan.

2.2.1 Pilihan Alternatif Strategi

Freddy (1997:18) bahwa apabila kita telah mengenal kekuatan dan kelemahan diri

sendiri, dan mengetahui kekuatan dan kelemahan lawan, sudah dapat dipastikan

bahwa kita akan memenangkan pertempuran.Dalam perkembangannya saat ini

analisis SWOT tidak hanya dipakai untuk menyusun strategi di medan

pertempuran, melainkan banyak dipakai untuk menyusun perencanaan strategi

bisnis yang bertujuan untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga

arah dan tujuan perusahaan dapat dicapai dengan jelas dan dapat segera diambil

keputusan, berikut semua perubahannya dalam menghadapi pesaing. Lebih lanjut

6

Page 16: Fasibility Study Database Consolidation

dijelaskan analisis SWOT membandingkan antara faktor eksternal peluang

(opportunities) dan ancaman ( threats ) dengan faktor internal kekuatan (strength)

dan kelemahan (weaknesses) yang menghasilkan pilihan strategi.

7

GF

BC

E H

D A

Quadrant III : Survival

Quadrant II : Stability

Quadrant IV : Diversification

Quadrant I : Growth

Threat

Weakness

Opportunity

EKSTERNAL POSITION

Srength

INTERNAL POPOSITION

Page 17: Fasibility Study Database Consolidation

Gambar 1: Matriks SWOT

Posisi pada kuadran I : Faktor eksternal dan internal positif, yang berarti bahwa

lingkungan yang dihadapi secara relatif berpeluang lebih besar dibanding

ancamannya, sedangkan kekuatannya relatif lebih unggul dibanding dengan

kelemahannya. Oleh karenanya suatu lembaga atau institusi memiliki kemampuan

untuk merubah potensi menjadi prestasi kinerja yang lebih baik. Sehingga arah

kebijakan yang tepat untuk dilaksanakan adalah dengan meningkatkan dan

memperbesar peranan suatu lembaga atau institusi dalam berbagai kegiatan sesuai

dengan kemampuan yang dimiliki sekaligus untuk memperluas peran serta

memanfaatkan peluang yang ada.

Arah kebijakan tersebut merupakan dasar dari kebijakan dalam kondisi

growth strategy dan arah kebijakan itu sendiri dapat dibedakan dengan melihat

posisi sub kuadrannya. Jika pada kuadran IA, berarti pertumbuhan peran yang

dilaksanakan dapat dilakukan dengan cepat (rapid growth), dan jika pada kuadran

IB maka pertumbuhan peran perlu dilakukan secara bertahap sesuai skala prioritas

(stable growth strategy).

Posisi pada kuadran II : Faktor eksternal positif tetapi faktor internal negatif,

posisi ini menunjukkan bahwa peluang yang dihadapi masih lebih besar dibanding

ancaman yang ada. Sedangkan di posisi internal, kekuatan atau keunggulan yang

dimiliki relatif lebih kecil dibanding kelemahannya. Sehingga arah kebijakan yang

harus dipilih adlah faktor internal negatif, hal ini berarti bahwa posisi yang

8

Page 18: Fasibility Study Database Consolidation

dihadapi dalam kondisi lemah, dimana kekuatan atau keunggulan internal

cenderung lebih besar. Oleh karenanya, arah kebijakan yang perlu ditempuh

adalah bertahan untuk hidup (survival strategy) dalam arti bahwa pelaksanaan

kegiatan tetap dilaksanakan sesuai dengan aturan yang ada dan berusaha

menghindari diri (turn around strategy) dari kebijakan-kebijakan yang tidak

populer menurut masyarakat atau customers (kuadran IIIA), sambil melakukan

pembenahan internal dan mencari peluang (guerilla strategy) yang

memungkinkan untuk perbaikan atas kelemahan-kelemahan internal

mempertahankan peran yang telah ada dan berlangsung saat ini secara agresif atau

selektif di dalam melaksanakan program kerja yang memang memungkinkan.

Pada kondisi ini arah kebijakan dasar yang harus dilaksanakan adalah menjaga

stabilitas terhadap kegiatan yang telah ada dan telah berlangsung. Jika pada

kuadran IIA, maka kebijakan yang harus dipilih adalah mempertahankan peran

secara agresif ( aggresif maintenance ), jika pada kuadran IIB maka kebijakannya

adalah mempertahankan peran secara selektif ( selective maintenance strategy ).

Posisi pada kuadran III : Faktor eksternal dan internal sama-sama negatif,

kondisi ini memberikan arti bahwa perusahaan tidak lagi memiliki keunggulan

bersaing, dan pasar juga tidak lagi menyediakan peluang bisnis. Yang terlihat

hanya kelemahan dan ancaman. Sekalipun demikian, tidak berarti bahwa

perusahaan tidak harus serta merta keluar dari pasar. Perusahaan masih memiliki

kesempatan untuk memilih strategi mempertahankan hidup (survival strategy).

Posisi pada kuadran IV : Faktor eksternal negatif tetapi faktor internal positif,

kondisi ini memberikan arti bahwa peluang yang ada relatif lebih kecil dibanding

besarnya ancaman. Namun di sisi internal kekuatan atau keunggulan yang dimiliki

relatif masih lebih besar dibanding kelemahannya, sehingga yang harus dipilih

adalah melaksanakan kebijakan diversifikasi.

9

Page 19: Fasibility Study Database Consolidation

Dalam hal ini arah kebijakan tersebut diantaranya dapat melaksanakan dapat

dilaksanakan dengan diversifikasi yang terkonsentrasi kepada kebijakan populis

(concetric diversification strategy), populer dan merupakan prioritas, sambil

melaksanakan perbaikan internal yang masih lemah atau kuadran IVA. Arah

kebijakan ini perlu dilaksanakan untuk persiapan melakukan diversifikasi secara

luas ke berbagai kegiatan yang memberi peluang perbaikan peran suatu lembaga

atau institusi (conglomerate diversification strategy) atau kuadran IVB.

2.2.2 Internal Factor Analysis Summary (IFAS) dan Eksternal Factor

Analysis Summary (EFAS)

Ini digunakan untuk menentukan strategi bersaing yang akan digunakan. IFAS

tersebut dengan cara :

Strength and Weakness (IFAS) dievaluasi kedalam 3 kategori :

10

Page 20: Fasibility Study Database Consolidation

Important: menunjukan seberapa penting strength atau weakness untuk industri di

perusahaan. Dinilai dari 0.01 (not important) sampai 1.0 (very important)

diberikan pada masinng - masing strength dan weakness. Jumlah dari nilai ini

harus 1.0 (including strengths and weaknesses).

Rating : nilai diberikan dari 1 sampai 3 diberikan pada masing - masing factor

untuk mengindikasi dimana major (3) atau minor (1) strength untuk perusahaan.

Sama halnya dengan pemberian nilai rating untuk weaknesses dimana 1 berarti

minor weakness dan 3 major weakness.

Score : Score adalah hasil dari perkalian importance dengan rating.

Opportunities and threats (EFAS) are prioritiezed slightly differently than

strength and weaknesses. Their evaluation includes:

Important : menunjukan seberapa penting opportuniti atau threat untuk industri

di perusahaan. Dinilai dari 0.01 (not important) sampai 1.0 (very important)

diberikan pada masinng - masing opportuniti dan threat. Jumlah dari nilai ini

harus 1.0 (including opportuniti and threat).

Probability : Probability dari kejadian adalah menunjukan opportunity atau threat

yang memiliki impact dalam bisnis. Ini harus diberikan rate dari 1 (low

probability) sampai 3 (high probability).

Score : merupakan perkalian importance dengan probability akan memberikan

skor dari penilaian prioritas opportunity dan threat. Perhatikan terhadap factor

yang memiliki nilai tertinggi dan abaikan factor yang tidak memberikan efek

terhadap bisnis diperusahaan.

11

Page 21: Fasibility Study Database Consolidation

2.3 Konsolidasi Database

Konsolidasi data mengacu pada koleksi dan integrasi data dari berbagai sumber ke

tujuan tunggal. Selama proses ini, berbeda daerah sumber data disatukan, atau

konsolidasi, ke sebuah toko data tunggal.

Karena data berasal dari berbagai sumber, konsolidasi memungkinkan organisasi

untuk lebih mudah menyajikan data, sementara juga memfasilitasi analisis data

yang efektif. Teknik konsolidasi data mengurangi inefisiensi, seperti duplikasi

data, biaya yang berkaitan dengan ketergantungan pada beberapa database dan

beberapa titik manajemen data.

Menurut Hilary Cotter konsultan SQL Server yang dianugerahi Status Microsoft

Paling Terhormat Profesional (MVP) pada tahun 2001 “Database consolidation

gives you good opportunity to look at your client’s servers, document them and

make sure they fit into a regular maintenance program. With fewer physical

servers to worry about, patched and upgrades become more manageable for IT.”

Satu server konsolidasi juga lebih mudah untuk di maintain kemudian beberapa

server tergeletak, sehingga biaya pemeliharaan klien dan biaya dukungan teknis

akan turun. Consultant and MVP Geoff Hitten said Managing one server for one

function is simple. Managing 20 servers for 20 functions is complex. Managing

one server for 20 function is somewhere in between,”

A. Instance

Sebuah instance dari Database Engine beroperasi sebagai layanan yang

menangani semua permintaan aplikasi untuk bekerja dengan data di salah satu

database yang dikelola oleh instance. Ini adalah target permintaan koneksi (login)

dari aplikasi. Koneksi berjalan melalui koneksi jaringan jika aplikasi dan instance

yang pada komputer yang terpisah. Jika aplikasi dan instance yang pada komputer

yang sama, koneksi SQL Server dapat berjalan baik sebagai koneksi jaringan atau

koneksi di memori. Ketika koneksi telah selesai, aplikasi mengirimkan pernyataan

Transact-SQL di koneksi ke instance. 12

Page 22: Fasibility Study Database Consolidation

Instance menyelesaikan laporan Transact-SQL ke dalam operasi terhadap data dan

objek dalam database, dan jika izin yang diperlukan telah diberikan kepada login,

melakukan pekerjaan. Setiap data diambil dikembalikan ke aplikasi, bersama

dengan pesan seperti kesalahan.

Anda dapat menjalankan beberapa instance dari Database Engine pada komputer.

Satu contoh dapat menjadi instance default. instance default tidak memiliki nama.

Jika permintaan sambungan menentukan hanya nama komputer, sambungan

dibuat ke instance default. Sebuah bernama instance adalah satu di mana Anda

menentukan nama instance ketika menginstal instance. Sebuah permintaan

sambungan harus menentukan baik nama komputer dan nama instance untuk

terhubung ke instance. Tidak ada persyaratan untuk menginstal sebuah instance

default; semua instance yang berjalan pada komputer dapat diberi nama instance.

B. Database Mirroring

Database mirroring adalah solusi untuk meningkatkan ketersediaan database SQL

Server. Mirroring diimplementasikan pada basis per-database dan hanya bekerja

dengan database yang menggunakan model pemulihan penuh.

Keuntungan dari database mirroring :

Database mirroring adalah strategi sederhana yang menawarkan manfaat sebagai

berikut:

a. Meningkatkan ketersediaan database.

Dalam hal terjadi bencana, dalam mode tinggi keamanan dengan failover

otomatis, failover cepat membawa salinan siaga database online (tanpa kehilangan

data). Dalam mode operasi lain, database administrator memiliki alternatif

memaksa layanan (dengan kemungkinan kehilangan data) ke salinan siaga

database.

b. Meningkatkan perlindungan data.

Database mirroring menyediakan redundansi lengkap atau hampir lengkap data,

tergantung pada apakah modus operasi tinggi-keamanan atau kinerja tinggi. Untuk

informasi lebih lanjut, lihat Mode Operasi, kemudian dalam topik ini.13

Page 23: Fasibility Study Database Consolidation

Seorang mitra mirroring database berjalan pada SQL Server 2008 Enterprise atau

versi otomatis mencoba untuk menyelesaikan jenis tertentu kesalahan yang

mencegah membaca halaman data. Mitra yang tidak dapat membaca halaman

meminta salinan dari mitra lainnya. Jika permintaan ini berhasil, halaman terbaca

digantikan oleh copy, yang biasanya menyelesaikan kesalahan.

c. Meningkatkan ketersediaan database produksi selama upgrade.

Untuk meminimalkan downtime untuk database cermin, Anda berurutan dapat

meng-upgrade contoh SQL Server yang hosting mitra failover. Ini akan dikenakan

downtime hanya failover tunggal. Bentuk upgrade dikenal sebagai upgrade

bergulir.

2.4 Feasibility Study

Menurut Sutrisno (1982;75) Studi Keyakan (Feasibility study) adalah

suatu studi atau pengkajian apakah suatu usulan proyek/gagasan usaha apabila

dilaksanakan dapat berjalan dan berkembang sesuai dengan tujuannya atau tidak.

Objek atau subjeck maters studi kelayakan adalah usulan proyek/gagasan usaha.

Usulan proyek/gagasan usaha tersebut dikaji, diteliti, dan diselidiki dari berbagai

aspek tertentu apakah memenuhi persyaratan untuk dapat berkembang atau tidak.

Dalam studi kelayakan yang distudi (diteliti) misalnya aspek pemasaran, aspek

tehnik, aspek proses termasuk input, out put dan pemasaran, aspek komersial,

aspek yuridis, aspek social budaya, aspek paedagogis dan aspek ekonomi.

Sementara itu, Yacob Ibrahim (1998;1) mengemukakan bahwa Studi

Kelayakan (feasibility study) adalah kegiatan untuk menilai sejauh mana manfaat

yang dapat diperoleh dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha /proyek dan

merupakan bahan pertimbangan dalam mengambil suatu keputusan, apakah

menerima atau menolak dari suatu gagasan usaha /proyek yang direncanakan.

Pengertian layak dalam penilaian ini adalah kemungkinan dari gagasan

usaha/proyek yang akan dilaksanakan memberikan manfaat (benefit), baik dalam

arti financial benefit maupun dalam arti social benefit. Layaknya suatu gagasan

14

Page 24: Fasibility Study Database Consolidation

usaha/proyek dalam arti social benefit tidak selalu menggambarkan dalam arti

financial benefit, hal ini tergantung dari segi penilaian yang dilakukan. 

Dari kedua pendapat tentang pengertian Studi Kelayakan diatas dapatlah

disimpulkan bahwa studi kelayakan adalah kegiatan menganalisa, mengkaji dan

menelilti berbagai aspek tertentu suatu gagasan usaha/proyek yang akan

dilaksanakan atau telah dilaksanakan, sehingga memberi gambaran layak

(feasible-go) atau tidak layak (no feasible-no go) suatu gagasan usaha/proyek

apabila ditinjau dari manfaat yang dihasilkan (benefit) dari proyek/gagasan usaha

tersebut baik dari susut financial benefit maupun social benefit (Iwan Mardi;

2003).

A. Tahapan Studi Kelayakan

Tujuan setiap studi kelayakan adalah mengadakan penilaian terhadap suatu

gagasan usaha/proyek. Penilaian tersebut kemudian dianalisan dan dievaluasi atau

dibandingkan dengan yang baik atau dengan yang ideal termasuk dibandingkan

dengan tujuan yang hendak dicapai, persyaratan yang bai serta standar yang

seharusnya. 

Sutrisno (1982;75) menyatakan, dalam melakukan analisa studi kealayakan

terbagi atas beberapa tahap yaitu :

1. Tahap Persiapan

Tahap ini adalah tahap untuk menentukan apakah studi kelayakan untuk suatu

atau beberapa usulan proyek perlu diadakan atau tidak. Pada tahap ini merupakan

bahagian dari desain penelitian (Research Design) yang meliputi seluruh proses

perencanaan dan pelaksanaan studi penelitian.

2. Tahap Penelitian

Tahap penelitian adalah tahap bekerja dilapangan untuk pengumpulan data baik

kuantitatif maupun kualitatif.

3. Tahap Tabulasi dan Penyusunan Data

Tahap ini sesungguhnya tidak memerlukan tersendiri melainkan dapat dilakukan

segera setelah penelitian dimulai. Sesudah mendapatkan data, data dikukmpulkan 15

Page 25: Fasibility Study Database Consolidation

dan dikelompokan menjadi dua yaitu data primer dan data skunder. Data-data

yang telah terkumpul kemudian ditabulasi atau disusun berdasarkan sistematika

atau tujuan penelitian. 

4. Tahap Pengolahan Data dan Penyusunan Laporan

Sesudah semua data terkumpul dan ditabulasi, data-data tersebut diolah dan

dianalisa kemudian disusun kedalam sebuah laporan. Berhasilnya suatu penelitian

dan juga studi kelayakan terutama ditentukan pada kualitas laporan yang dibuat. 

5. Tahap Evaluasi Proyek/Gagasan usaha

Tahap ini adalah membandingkan data-data yang telah terkumpul dengan

persyaratan-persyaratan bagi berdiri dan berkembangnya proyek/gagasan usaha

yang diusulkan. Evaluasi ini merupakan tehnis penghitungan untuk

membandingkan data yang terkumpul dengan criteria yang digunakan.

Inti dari tahapan tersebut adalah segala macam aspek yang relevan dengan studi

kelayakan dianalisa dengan membandingkan antara persyaratan atau standar yang

ideal dengan data yang terkumpul, dipaparkan permasalahannya dan dikemukakan

saran-saran untuk pemecahannya. 

B. Sistematika Studi Kelayakan

Tugas Studi Kelayakan dalam arti luas meliputi penilaian terhadap aspek

komersial, aspek ekonomis dan aspek manajemen. Aspek komersial

memperhitungkan seluruh penerimaan uang serta perkiraan penerimaan penjualan

output yang dihasilkan, baik output utama dan output tambahannya dibandingkan

dengan seluruh pengeluaran uang atau yang dinyatakan dengan uang oleh proyek

yang bersangkutan. Aspek financial memperhitungkan sumber apakah yang dapat

dipergunakan untuk membiayai proyek/gagasan usaha yang diusulkan dan

bagaimana pengembaliannya apabila menggunakan kredit atau modal asing

(Sutrisno, 1982;111).16

Page 26: Fasibility Study Database Consolidation

Yacob Ibrahim dalam bukunya yang berjudul Studi Kelayakan Bisnis

(1998) menguraikan bahwa untuk menyusun studi kelayakan dilakukan penilaian

dari beberapa aspek antara lain aspek marketing (pemasaran), aspek teknis

produksi, aspek manajemen, aspek lingkungan dan aspek keuangan (1998;3).

Pendapat Yacob Ibrahim senda dengan pendapat yang dikemukakan oleh

Siswanto Sutojo (2000;8) bahwa sanya focus utama studi kelayakan terpusat pada

empat (4) macam aspek, yaitu :

1. Pasar dan pemasaran barang dan jasa yang akan dihasilkan proyek/gagasan

usaha.

2. Produksi, tekhnis dan teknologis

3. Manajemen dan Sumber daya manusia

4. Keuangan dan ekonomi.

Dari kedua pendapat diatas dapat digeneralisasikan bahwasanya dalam menyusun

sebuah studi kelayakan harus meliputi sekurang-kurangnya aspek-aspek sebagai

berikut :

1. Aspek pasar dan pemasaran

2. Aspek tehnis dan tekhnologis

3. Aspek organisasi dan manajemen

4. Aspek ekonomi dan keuangan

Keempat aspek penelitian studi kelayakan diatas mempunyai bobot yang

sama. Kesimpulan dan kelayakan proyek/gagasan usaha yang direncanakan harus

didasarkan pada integrasi hasil temuan semua aspek. Kalau penelitian aspek

pemasaran ditempatkan pada urutan pertama pada kegiatan studi kelayakan, hal

itu disebabkan karena tanpa kepastian jumlah permintaan dipasar yang cukup

guna menyerap barang atau jasa yang akan dihasilkan proyek/gagasan usaha tidak

ada gunanya meneliti kelayakan investasi lebih lanjut. Oleh karena itu, penelitian

aspek demi aspek tersebut diatas akan diuraikan secara rinci dan mendalam.

17

Page 27: Fasibility Study Database Consolidation

BAB III

HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 Unit Kerja PKL

Gambar 2: Struktur Organisasi System Operation Division

Divisi utama pelaksanaan PKL adalah System Operation Division. Tetapi

penempatan dan proses pelaksanaan PKL berada di Custom Solution B Sub unit

yang merupakan sub unit dari Custom Solution Operation Unit. Kegiatan utama

Custom Solution Operation Unit di PT. Berlian Sistem Informasi adalah:

a. Maintain software system.

b. Provide support to follow up

to-do item as assigned.

c. Provide support on

improvement project.

d. Service Continuity

Availability.

e. Incident Resolution.

f. Incident/ Service Request

Reception.

18

Page 28: Fasibility Study Database Consolidation

g. It Security Incident.

h. Problem Identification.

i. Service Request Reception.

j. Problem Identification.

k. Problem Managemet.

l. Change Management.

m. Release And Deployment.

n. Service Improvement

Initiation.

o. Project Go Live.

3.2 Uraian Praktik Kerja Lapangan

Membuat feasibility study dan perancangan sistem consolidation

database, langkah awal dalam pengerjaan ini adalah mempelajari dan

mengumpulkan informasi mengenai konsolidasi database secara umum dengan

konsep 5W (What, Why, When, Where, Who) dan 1H (How). Sebagai dasar

pengetahuan mengenai konsolidasi database.

Menentukan requirement analysis yang akan dianalisa menggunakan

SWOT (Strength, Weakness, Opportuniti, Threat) analisis. Dari hasil analisa

SWOT ini akan mendapatkan kesimpulan mengenai kelayakan infrastruktur,

lingkungan, dan analisa kebutuhan yang terkait dengan pelaksanaan konsolidasi

database melalui pembobotan terhadap point dari masing – masing variable

SWOT.

Menentukan sistem apa saja yang dapat dikonsolidasi. Dengan

menentukan criteria yang sesuai untuk konsolidasi database dan dimasukkan

kedalam compatible matrix. Untuk mengetahui sistem yang dapat dikonsolidasi.

Membuat rancangan timeline untuk pelaksanaan konsolidasi database

menggunakan Microsoft Project dengan resource yang melaksanakan kegiatan

pada timeline.

Membuat perhitungan estimasi biaya dilakukan berdasarkan analisa

kebutuhan hardware, software yang disesuiakan dengan infrastruktur dari PT. BSI

dan resource dari timeline sesuai dengan template BOM (Bill Of Material) dari

PT.BSI.

19

Page 29: Fasibility Study Database Consolidation

Merancang schema system integration untuk membandingkan antara

sebelum dan setelah dilaksanakan konsolidasi dan design security terhadap

konsolidasi database yang akan dilaksanakan.

20

Gambar 3: Diagram Alir Proses Feasibility Study Database Consolidation

Page 30: Fasibility Study Database Consolidation

3.3 Pembahasan Hasil PKL

3.3.1 Menentukan System Yang Dapat Dikosolidasikan

Service system yang ada di PT. BSI berjumlah 20 sistem. Tidak semua system dapat

dikonsolidasi. Untuk dilakukan pemilihan system berdasarkan kriteria system yang dapat

dikonsolidasi. Berikut table yang berisikan kriteria dan system yang dapat dikonsolidasi.

Tabel 1 : checklist tabel database system yang dapat dikonsolidasi

System yang dapat dikonsolidasi adalah system yang tidak memeiliki resource yang

besar, kemudian tidak memiliki high complexity atau tidak memiliki banyak database dan

tidak memerlukan installasi khusus. Berdasarkan dari table diatas maka jumlah system

yang dapat dikonsolidasi adalah 11 sistem. Yaitu :

1) Production Tracking Managed Service

Production Tracking Managed Service adalah software yang digunakan untuk

merekam proses produksi, sehingga management dapat menentukan progress dari

produksi dan stok welding process sampai ke proses akhir.

21

Page 31: Fasibility Study Database Consolidation

2) Hyto Application System Managed Service

Hyto Application System Managed Service adalah system untuk menghitung gaji,

absensi, jaminan kesehatan, hutang karywan, dan informasi karyawan.

3) Engineering Data Center Managed Service

Aplikasi ini digunakan untuk share files dan folder dari technical department

untuk merancang sebuah mesin tanpa meremove a history dari rancangan

sebelumnya.

4) CBU Problem Handling Service

CBU Problem Handling adalah aplikasi yang digunakan untuk merekam proses

produksi mobil. Dari aplikasi ini dapat diketahui histoty dari proses produksi dan

ini sangat berguna jika terjadi kerusakan pada komponen mobil.

5) SMART System Managed Service

SMART System Managed Service terdiri dari report sales mobil untuk

Mitshubishi dan pesaing untuk tahu mengenai kondisi pasar.

6) Flat Rate Managed Service

Flat Rate Managed Service adalah service spesialis distribusi spare part MFTBC.

Dari service ini dealer dapat mengakses modul spare part untuk mencari tahu.

7) Barcode System Managed Service

This service terdiri dari hardware pendukung untuk packing dan PID proses di

KTB sapre part. Di MKM ini digunakan untuk proses penerimaan barang untuk

engine dan transmission.

8) RFGEN Operation

RFGEN Operation adalah software yang digunakan untuk menghubungkan antara

system SAP dengan system non SAP. RFGEN digunakan di scanner device.

22

Page 32: Fasibility Study Database Consolidation

9) Pension Fund & Backup

Pension Fund & Backup adalah aplikasi gaji KTB. Aplikasi ini digunakan untuk

mengatur gaji karyawan KTB.

10) Attendance Machine Managed Service

Attendance Machine Managed Service adalah system yang digunakan untuk

mengcapture finger print data. Data didapat dari mesin finger print yang akan

digunakan sebagai data absen karyawan.

11) Timesheet System

Timesheet System adalah system yang digunakan untuk membantu aktifitas dari

karyawan PT.BSI, seperti project mandays,service cost dan lainnya.

3.3.2 Requirement Analisis Dari Konsolidasi Database Berdasarkan

Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat).

Menjelaskan mengenai apa saja requirement analysis yang dibutuhkan

untuk melaksanakan database consolidation yang kemudian dianalisa

menggunakan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat).

23

Page 33: Fasibility Study Database Consolidation

Tabel 2 : Requirement Analysis berdasarkan Analisis SWOT

24

Page 34: Fasibility Study Database Consolidation

25

Page 35: Fasibility Study Database Consolidation

Setiap point dari SWOT dibagi kedalam masing – masing requirement analysis . Dimana point ini merupakan kekuatan, kelemahan

, kesempatan , dan ancaman yang ada di PT.BSI.

26

Page 36: Fasibility Study Database Consolidation

3.3.2.1 Analisa dan Perhitungan Penentuan Pembobotan Skor SWOT

A. Analisa Internal

Internal Strategy Factor Analysis (IFAS) of database

consolidation.

Untuk mengindentifikasi lingkungan internal PT. SBI dilakukan kombinasi

pendekatan kualitative Kearns dan Pearce dan Robinson dengan strategi IFAS.

Langkah pertama adalah menghitung bobot dari IFAS. Jumlah dari seluruh bobot

harus sama dengan 1.0 (termasuk strength dan weaknesses). Jadi untuk

menentukan bobot kita melakukan perhitungan rata – rata terhadap masing –

masing variable.

Rata - rata : 1

total variabel strength+weaknesses = bobot

Maka didapat:

Keterangan :

Berikan bobot dan rating tertinggi jika variabel sangat berpengaruh untuk

mendukung implementasi dari database consolidation. untuk variabel yang

bersifat negative yaitu weaknesses dinilai kebalikannya.

27

Bobot

Strength & Threats(ST)

0,05 very high

0,04 high

0,03 avg

0,02 low

Rating

1 minor

2 middle

3 major

Page 37: Fasibility Study Database Consolidation

Tabel 3: Penilaian International Strategy Factor Analysis (IFAS)

Internal FactorWeight

(W)

Rating

(R)

Score

W X R

Strength

1. PT. BSI sudah menentukan tipe dan karakter dari sistem database yang bisa

dikonsolidasi

0,05 3 0,15

2. BSI sudah memiliki pengalaman dalam proses instalasi dengan banyak instance 0,04 3 0,12

3. Beberapa database sudah dikonsolidasi didalam satu database server dan sudah berjalan

sesuai dengan yang diharapkan.

0,05 3 0,15

4. BSI PT.BSI sudah mengestimasikan kapasitas terbaik untuk periode berikutnya. 0,04 3 0,12

5. PT. BSI sudah mengetahui tipe dan harga dari server database yang mengakomodasi

semua database dari setiap sistem.

0,02 3 0,06

6. BSI data center dimaintain secara teratur dan kontrol sistem security dari virus. 0,05 3 0,15

7. PT.BSI sudah memiliki jadwal untuk memonitoring performa dari server database setelah

melakukan konsolidasi.

0,03 3 0,09

8. If Jika terjadi failover PT. BSI sudah mengetahui cara untuk mengatasinya. 0,03 3 0,09

9. Jika terjadi failover PT. BSI sudah mengetahui cara untuk mengatasinya. 0,04 3 0,12

10. PT.BSI menggunakan tipe SQL server terbaru yang dapat menerapkan banyak instace 0,03 3 0,09

11. Sistem recovery menggunakan metode ini lebih cepat dari sebelumnya dari pada 0,04 3 0,12

28

Page 38: Fasibility Study Database Consolidation

menggunakan tanpa konsolidasi.

12. Beberapa sistem sudah secara berkala dibackup dan diimplementasikan DR (Disaster

Recovery) system in DRC (Disaster Recovery Center).

0,05 3 0,15

13. Menggunakan OS (Operating System) terbaru dan menerapkan patch management. 0,04 3 0,12

14. Kontrol virus secara berkala. 0,04 3 0,12

15. BSI selalu secara berkala mengupdate OS(operating system) setiap 4 tahun. 0,04 3 0,12

16. BSI tidak membutuhkan banyak setting IP 0,03 3 0,09

17. BSI akan menggunakan 1 instance dengan 1 operation. 0,04 3 0,12

18. BSI sudah pernah mengetahui cara migrasi data. 0,03 3 0,09

19. BSI akan lebih mudah untuk melakukan perform disaster recovery dengan lebih proses

yang lebih cepat karena ini menggunakan dua tipe server yang sama.

0,05 3 0,15

Total (S) 2,22

Weaknesses

20. PT.BSI hanya memiliki pengalaman yang sedikit mengenai konsolidasi database 0,03 3 0,09

20. Setting permision harus didefinisikan. 0,03 2 0,06

21. belum pernah menerapkan konsolidasi server dilingkungan pelanggan. 0,03 3 0,09

22. Server maintenance yang harus memperhatikan schedule 0,02 3 0,06

23. Data Perhitungan data tidak mendukung jika tiba – tiba terjadi perubahan modul untuk

kedepannya.

0,03 3 0,09

29

Page 39: Fasibility Study Database Consolidation

24. Untuk melakukan database konsolidasi PT.BSI membutuhkan server database yang lebih

mahal dan memiliki spesifikasi yang tinggi.

0,03 2 0,06

25. Pertumbuhan tempat berlangsung lebih cepat dari sebelumnya. 0,03 1 0,03

26. PT.BSI membutuhkan usaha yang besar untuk membangun server replacement karena

untuk melakukan migrasi data

0,03 1 0,03

Total (W) 0,97 0,51

TOTAL (S – W) = x 2,22 – 0,51 = 1,71

30

Page 40: Fasibility Study Database Consolidation

B. Analisa External

Enternal Strategy Factor Analysis (IFAS) of database

consolidation.

Untuk mengindentifikasi lingkungan internal PT. SBI dilakukan kombinasi

pendekatan kualitative Kearns dan Pearce dan Robinson dengan strategi IFAS.

Langkah pertama adalah menghitung bobot dari IFAS. Jumlah dari seluruh bobot

harus sama dengan 1.0 (termasuk strength dan weaknesses). Jadi untuk

menentukan bobot kita melakukan perhitungan rata – rata terhadap masing –

masing variable.

Rata - rata : 1

total variabel strength+weaknesses = bobot

Maka didapat:

Keterangan :

Berikan bobot dan rating tertinggi jika variabel sangat berpengaruh untuk

mendukung implementasi dari database consolidation. untuk variabel yang

bersifat negative yaitu weaknesses dinilai kebalikannya

31

Bobot

Strength & Threats(ST)

0,05 very high

0,04 high

0,03 avg

0,02 low

Rating

1 minor

2 middle

3 major

Page 41: Fasibility Study Database Consolidation

Tabel 4: Penilaian External Factor Analysis Summary (EFAS)

External Factor

Weight

(W)

Probabilit

y

(P)

Score

WX P

Opportunities

1. BSI memiliki loyality dari client karena memberikan service yang memuaskan 0,11 3 0,33

2. Meningkatkan daya saing dengan kompetitor melalui harga yang kompetitive 0,11 3 0,39

3. Mudah untuk mendapatkan jenis server yang sesuai 0,07 3 0,21

4. Mudah untuk menambahkan client 0,09 3 0,33

5. Teknologi yang bersaing dengan competitor 0,09 3 0,27

Total (O) 1,53

Threats

6. Competitor menawarkan teknologi, kapasitas, dan performa yang sama dengan harga yang lebih rendah. 0,07 2 0,10

7. Competitor menggunakan teknik yang sama dalam melakukan perhitungan kapasitas. 0,07 1 0,05

8. Competitor menggunakan teknologi yang sama. 0,09 1 0,09

9. Complain dari client 0,09 1 0,09

10. Aspek keamanan dari cloud 0,09 1 0,09

11. Setting permission efektif tetapi kompleks 0,09 1 0,09

Total (T) 0,99 0,42

TOTAL (O – T) = y 1,53 – 0,42 = 1,11

32

Page 42: Fasibility Study Database Consolidation

Di table 3 faktor kekuatan (strength) memiliki score 2,22 dimana kerentanan

factor kelemahan (weaknesses) memiliki score 0,51. Ini berarti PT.BSI memiliki

strength yang lebih tinggi dibandingkan dengan weaknesses. Kemudian, di table

4 factor kesempatan (opportunities) memiliki score 1,53 dan factor threats

memiliki score 0,42. Untuk melakukan konsolidasi database PT.BSI memiliki ..

kesempatan dibandingkan dengan ancaman yang akan dihadapi.

Dari hasil .. factor internal dan factor eksternal diatas, menghasilkan score secara

berurutan, yaitu:

1. Strength : 2, 222. Weaknesses : 0, 51 3. Opportunities : 1, 534. Threats : 0, 42

Score dari nilai diatas dapat dipesiapkan di tabel IFAS score recap and EFAS sebagai berikut:

Tabel 5: IFAS and EFAS score recap

Internal Score Eksternal Score Choose Strategy

S > W (+)2,22 > 0,56 (+)

O > T (+)1,53 > 0,42 (+)

GROWTH

S < W (-) O < T (-) SURVIVAL

S > W (+) O < T (-) DIVERSIFICATION

S > W (-) O > T (+) STABILITY

33

Page 43: Fasibility Study Database Consolidation

Untuk memutuskan memilih strategi lebih spesifik diamana nilai yang diperoleh akan

masukkan kedalam pilihan strategi diagram, karena hasil dari Table 5 menunjukan

kepemimpinan untuk menentukan pilihan strategi growth lebih spesifik.berdasarkan

indikasi skor dimana strength memiliki nilai lebih besar dari pada opportunity, jadi hasil

dilihat di matriks, berikut matiksnya:

34

Our Position

IVIII

III

SURVIVAL DIVERSIFICATION

STABILITY GROWTH

IIIA

IIIBIVA

IVB

IB

IIB

IIA

SW

T

O

IA (S>O)

0,5

2,2

Gambar 4 :Hasil Matriks SWOT

Page 44: Fasibility Study Database Consolidation

Posisi pada kuadran I : Faktor eksternal dan internal positif, yang berarti bahwa

lingkungan yang dihadapi secara relatif berpeluang lebih besar dibanding

ancamannya, sedangkan kekuatannya relatif lebih unggul dibanding dengan

kelemahannya. Oleh karenanya suatu lembaga atau institusi memiliki kemampuan

untuk merubah potensi menjadi prestasi kinerja yang lebih baik. Sehingga arah

kebijakan yang tepat untuk dilaksanakan adalah dengan meningkatkan dan

memperbesar peranan suatu lembaga atau institusi dalam berbagai kegiatan sesuai

dengan kemampuan yang dimiliki sekaligus untuk memperluas peran serta

memanfaatkan peluang yang ada.

Posisi pada kuadran 1 dan pada sisi IA ini menunjukan bahwa dapat digunakan

Rapid Growth Strategy yaitu

Ini berarti lingkungan dari PT.BSI sudah mendukung untuk dilaksanakannya

konsolidasi database.

35

Page 45: Fasibility Study Database Consolidation

3.3.3 Perancangan Time Estimation

Pembuatan perkiraan jadwal sangat diperlukan untuk

melaksanakan konsolidasi database. Karena dari hasil pembuatan jadwal

ini dapat ditentukan PIC (person in charge) yang akan bertanggung jawab

terhadap operation akan membutuhkan waktu berapa lama pada masing –

masing operation.

Untuk melakukan konsolidasi database PT.BSI membutuhkan 95

hari kerja atau durasi selama 187 hari. Dimana akan dilaksanakan mulai

tanggal 10/30/2015 dan berakhir 21/05/2015. UIT implementasi dan

deployment testing masing – masing operation dilaksanakan setiap hari

sabtu dan minggu. Dan membutuhkan waktu 5 hari untuk melakukan

monitoring.

Implementasi dan deployment testing dilakukan pada sabtu dan

minggu karena pada akhir pecan system tidak bekerja terlalu sibuk. Dan

dilakukan per masing – masing system (tidak sekaligus), agar tidak

mengganggu proses industri.

*(jadwal terlampir)

36

Page 46: Fasibility Study Database Consolidation

3.3.4 Perancangan Cost Estimation

Berikut merupakan perbandingan tabel estimasi pengeluaran biaya yang digunakan dalam membangun database sistem antara

sebelum melakukan konsolidasi dengan sebelum melakukan konsolidasi.

Tabel 6: Perkiraan Biaya Sebelum Konsolidasi

37

Page 47: Fasibility Study Database Consolidation

Tabel 7: Perkiraan Biaya Sebelum Konsolidasi

Dari kedua tabel diatas menunjukan bahwa konsolidasi database dapat meningkatkan efisiensi dalam pembelanjaan perusahaan terhadap lisensi.

dan Gap dari kedua tabel tersebut adalah sebesar Rp 384.132.260.

38

Page 48: Fasibility Study Database Consolidation

3.3.5 Perbandingan Antara Existing dan Proposed System Berdasarkan Aspek yang Sudah Ditentukan

Berikut merupakan table perbandingan, bertujuan untuk melihat perbedaan ketika sebelum dikonsolodasi dengan setelah dilakukan

konsolidasi database.

Tabel 8: Perbandingan proposed dan Exsiting Database System

No. Aspect Content Existing Proposed Gap

1 Cost 1.1 Perbandingan Rp 795.764.860 Rp411.632.600 Rp384.132.260

2 Security 2.1

admin sebagai windows

server, operation,

backup database

8 admin SQL Server

8 admin Windows Server

8 admin database

backup

8 admin operation

• 1 super admin

• 8 admin operation

• 8 admin SQL server

 

3 Availability 3.1 Manageability

Server tersebar pada masing –

masing operationthe server is centralized.

3.2 Recoverability Relatively difficult. Automatically failover

39

Page 49: Fasibility Study Database Consolidation

3.3 Reliability

not use clustering or mirroring

it will take long time for down

time in case of the probelm.

If occure downtime it can use

secondary server. because

implementing database

mirroring.

4 Performance 4.1 Perbandingan Sangat baik Baik

5 Capacity

5.1 Memorytotal memory (8 server) = 66,8

GB

Total of memory : 8 GB X 8

operation=64GB

Buffer memory : (64 X 50%) =

32GB

Installation memory is 32 GB +

64 GB = 92 GB

5.2 HarddiskTotal hard disk (8 server) = +/-

2332 GB

Total hardisk 150 GB X 8

operation = 400 GB

Buffer 600 GB.

Total installation is 600 GB +

400 GB = 1TB

5.3 Processor total core processor= 50 core 2 processors @ 2,6GHz @8core

40

Page 50: Fasibility Study Database Consolidation

6 Legal Aspect 6.1 Lisensi software8 SQL Server + 8 Windows Server

R2

1 SQL Server + 1 Windows Server

R2 

7Software

Assurance7.1

software assurance from

microsoft

8 license get 8 software assurance,

tetapi jika expired, harus membeli

8 software assurance .

1 license get 1 software assurance,

but if it is expired BSI just has to

buy 1 software assurance  

8 Audit Trial 8.1 audit of database systemaudit is conducted every database

server

Audit dapat dilakukan pada masing

– masing instance

Dari tabel perbandingan diatas berdasarkan aspect yang sudah ditetntukan menunjukan bahwa pelaksanaan konsolidasi database meningkatkan

efisiensi dan performa dari sistem database pada PT. BSI.

41

Page 51: Fasibility Study Database Consolidation

3.3.5 Design System Integration

a. Sebelum dikonsolidasi

Berikut merupakan schema dari integrasi system server database yang

berlaku pada PT. BSI.

Gambar 5: System Integration Before Consolidation

Pada schema diatas menunjukan bahwa integrasi system database yang ada tidak

tertata dengan baik, dimana masing – masing dari operation memiliki server

databasenya sendiri. Walaupun ada beberapa operation yang sudah digabungkan.

Sedangkan masing – masing operation tersebut menggunakan OS dan SQL Server

dengan tipe yang sama.

42

Page 52: Fasibility Study Database Consolidation

b. Setelah dikonsolidasi

Berikut merupakan schema dari rancangan system database setelah

dilakukan konsolidasi.

Gambar 6: System Integration After Consolidation

Dari schema diatas, database consolidation akan menggunakan database

with mirroring dimana hanya membutuhkan 2 buah server database dimana

server utama ebagai primary server dan server kedua sebagai secondary server.

Server kedua merupakan mirroring server yang mana rencananya akan diletakkan

di senayan. Dan consolidasi database ini akan dilakukan dengan teknik 1

instance untuk 1 operation.

43

Page 53: Fasibility Study Database Consolidation

3.3.6 Design Security System

Berikut merupakan schema dari security system yang akan diimplementasikan

setelah konsolidasi database.

Gambar 7: Schema Security Design44

= DB Backup

Page 54: Fasibility Study Database Consolidation

3.4 Identifikasi Kendala yang Dihadapi

Pengalaman yang diperoleh selama pelaksanaan PKL yaitu memperkuat

analisa terhadap system yang ada dengan yang akan diajukan yaitu konsolidasi

database. Menggunakan metode analisis SWOT, melakukan perhitungan benefit

suatu project terhadap perusahaan yang bertujuan untuk menentukan kelayakan

pada infrastruktur PT. BSI.

Kendala yang ada pada database system yang sekarang adalah melakukan

pengurangan biaya, system yang kurang efektif jika terjadi down time, kapasitas

dari memori dan harddisk yang kurang efisien dan infrastruktur dari system

database yang kurang tertata.

3.4.1 Kendala Pelaksanaan Tugas

Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL adalah kesulitan dalam

mendapatkan data dari system database yang sudah ada untuk melengkapi laporan

Feasibility Study ke perusahaan.

3.4.2 cara mengatasi kendala

Aktif bertanya kepada PIC (person in charge) yang bertanggung jawab

kepada masing – masing operation, kemudian aktif bimbingan dengan

pembimbing industri untuk mengetahui infrastruktur dan system yang ada dan

menyesuiakan hasil sesuai dengan yang dibutuhkan.

45

Page 55: Fasibility Study Database Consolidation

BAB IV

PENUTUP

4.1 Simpulan

Konsolidasi database merupakan trend teknologi yang dapat meningkatkan

efisiensi dan efektifitas terhadap 11 sistem operation di PT. BSI.

Dimana faktor – faktor internal yang menjadi kekuatan bagi PT. BSI lebih

dominan dibandingkan dengan kelemahannya. Faktor tersebut akan mendukung

pelaksanaan konsolidasi database dengan baik sehingga PT.BSI dapat

menghindari ancaman dari external dan memanfaatkan peluang yang ada.

Fakta menunjukan bahwa biaya yang dikeluarkan untuk melakukan konsolidasi

database lebih efisien dibandingkan dengan proses yang sedang berjalan saat ini.

Berupa biaya software, hardware dan PIC masing – masing sistem. Ini dapat

menjadi pegangan bagi PT. BSI untuk melaksanakan konsolidasi. Jadwal yang

sudah diperkirakan konsolidasi database ini akan menjadikan infrastruktur dan

keamanan dari sistem database PT. BSI lebih efektif.

Dengan demikian melihat dari seluruh faktor yang sudah dianalisa menunjukan

bahwa PT.BSI sudah siap untuk melakukan konsolidasi.

4.2 Saran

Saran dari penulis adalah konsolidasi database perlu dilakukan karena dari hasil

studi menunjukna bahwa infrastruktur dan lingkungan dari PT. BSI layak untuk

dilakukannya konsolidasi. Kemudian dari hasil perbandingan menunjukan bahwa

benefit dari pelaksanaan konsolidasi akan sangat meningkatkan efiesiensi dan

efektifitas dari sistem database yang ada.

46

Page 56: Fasibility Study Database Consolidation

DAFTAR PUSTAKA

Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina

Alumni Indonesia, Jakarta. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi

Manajemen Bagian 1, PT Pustaka Binamas Pressindo, Jakarta: 1991

Damanik Erickson. “Pengertian Studi Kelayakan (Study Feasibility)”.(n.d.).

http://globallavebookx.blogspot.co.id/2014/07/pengertian-studi-kelayakan-

feasibility.html

Jogianto2 HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta

Jogiyanto HM., Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta: 1999

Lani Sidharta, Pengantar Sistem Informasi Bisnis, P.T. ELEX Media

Komputindo, Jakarta: 1995 Mcleod, Raymond, 2001, Sistem Informasi

Manajemen, Jakarta, PT. Prenhallindo

Microsoft, 2015, oktober 9, “Database Mirroring (SQL Server)”

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms189852.aspx

Microsoft, Database Engine Instances (SQL Server), (n.d.).

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh231298.aspx

Muhyuzir T.D., 2001, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, Cetakan

Kedua, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta

O’Brein, James A., (2005),”Pengantar Sistem Informasi”, Penerbit : Salemba 4,

Jakarta. Tata Sutabri, Sistem Informasi Manajemen, 2005, Yogyakarta, Andi

47

Page 57: Fasibility Study Database Consolidation

Rangkuti Freddy. 1997. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis.

Penerbit: PT Gramedia Pustaka Utama. Jakarta

48

Page 58: Fasibility Study Database Consolidation

LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Asli Keterangan Melaksanakan PKL

49

Page 59: Fasibility Study Database Consolidation

Lampiran 2: Gambaran Umum Perusahaan

As one of Mitsubishi Corporation’s subsidiary company, our corporate philosophy

is elicited from philosophy of Mitsubishi Corporation, that are:

1. Shoki Hoko (Corporate Social Responsibilities)

2. Shoji Komei (Integrity and Honestly)

3. Ritsugyo Boeki (Appreciative and Sympathetic among international (countries)

by generating trading among them)

In managing the business, our President Director Mr. Naoki Ito and Vice

President Director, Mr. Yoshinori Kawahara, which are assigned from Mitsubishi

Corporation, and Mr. Nursamsi KP, BSI Director, committed to convey a

qualified services to each of our customers. Beside delivering the agreed services,

our management also commit to create a sustainable relationship to each of our

customer, personally.

50

Page 60: Fasibility Study Database Consolidation

51

Page 61: Fasibility Study Database Consolidation

Lampiran 3: Estimasi jadwal pelaksanaan konsolidasi database didalam Microsoft project.

Gambar 8: Jadwal Pelaksanaan Konsolidasi Database

52

Page 62: Fasibility Study Database Consolidation

53