BAHAGIAN 3FORMAT FM UiTMMANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJAiPPP 2007, 5.4Ketua Jabatan hendaklah:a) menggubal Manual Prosedur Kerja yang komrehens!" bag! jabatannya#b) memast!kan set!a ega$a! memunya! %a!l Meja yang lengka dan kemas k!n!# dan&) Manual Prosedur Kerja dan %a!l Meja hendaklah d!kemask!n!kan ada set!a masaFAIL MEJAPKP' ()*+, ,. %a!l Meja ula adalah dokumen rujukan bag! er!ngkat !nd!-!du)ja$atan. .okumen !n!, antara la!n, mengandung! &arta jabatan) ejabat yangmenunjukkan kedudukan !nd!-!du dalam jabatan)ejabat berkenaan, objekt!"Jabatan dan /ahag!an d! mana !nd!-!du !n! d!tematkan serta rosedur kerjayang terl!bat dengan ja$atan !nd!-!du yang berkenaan. 'ab!la mereka jelasmengena! tuju arah jabatan)ejabat dan jelas juga mengena! eranan yangerlu d!laksanakan serta memunya! gar!sanduan yang lengka bag!menjalankan kerja, tugas mereka daat d!jalankan dengan &eka dansemurna serta mengelakkan kele$atan dalam menyelesa!kan sesuatu kerja.Manual Prosedur Kerjadan%a!l Mejaadalahalat engurusanyangdaatmenyumbang keada en!ngkatan ke&ekaan serta keberkesananjabatan)ejabat.LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN FMPKP'()*+, 0+. /ag! menyed!akankandungan%M, langkah1langkahber!kuterlu d!laksanakan:a.2ertakan objekt!" jabatan)ejabat yang telah d!sed!akan bag! MPK#b.2ed!akan objekt!" bahag!an)un!t#&.3andakan kedudukan bahag!an)un!t d! dalam &arta organ!sas! jabatan)ejabat yang d!sed!akan bag! MPK#d.2ed!akan&arta organ!sas! bahag!an)un!t dan tandakan kedudukan kedudukan ega$a! d! dalam bahag!an)un!t#e.2enara!kan tugas, tanggungja$ab, kuasa dan hubungan kerja ega$a! berkenaan#".2enara!kan semua eraturan1eraturan entadb!ran bag! akt!-!t!1akt!-!t! utama 4senara! akt!-!t! adalah seert! yang d!sed!akan bag! MPK)#g.2enara!kan semua roses kerja yang erlu d! ba$ah t!a1t!a tugas dan tanggungja$ab#h.2enara!kan semua ega$a! berkenaan yang member! kelulusan#!.2enara!kan undang1undang dan eraturan yang berka!tan#j.2ed!akan &arta al!ran kerja bag! t!a1t!a tugas#k.2ed!akan &he&kl!st)senara! semak bag! t!a1t!a tugas#l.5ekodkan norma kerja yang ada#m. 2enara!kan ja$atankuasa yang d!anggota! oleh ega$a!#n.2ed!akan "ormat senara! tugas har!an# dano.6unakan norma1norma kerja yang ada bag! jadual norma kerja.iiKANDUNGAN FAIL MEJAPKP' ()*+, ,2. %M mengandung! +4 erkara utama seert! yang d!tunjukkan dalam Rajah 5.FORMAT FAIL UiTM%M 7!3M adalah d!sesua!kan dengan dokumentas! 829 *00+:2000 danmengandung! +0 bahag!an. 2usunan +4 erkara utama %M dalam %M 7!3Madalah seert! yang d!tunjukkan dalam Rajah 6.iiiiv