Fm Ptp Dga32 Final

1

F A I L M E J APEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR

NAMA AGENSI :ALAMAT :NO. TELEFON :N0. FAKS :E-MAIL :LAMAN WEB :

FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR

Pusat Kegiatan Guru JohorBahagian Teknologi Pendidikan

2

KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil. ButiranMukasurat

1. Maklumat Pegawai 3

2. Senarai Tugas Pegawai 4

3. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan 7

4. Objektif Pusat Kegiatan Guru 8

5. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan 9

Negeri Johor

6. Carta Organisasi Pusat Kegiatan Guru 10

7. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan 11

Pegawai Lain

8. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 15

9. Proses Kerja 16 ~

67

10. Carta Aliran Kerja 17 ~

68

11. Senarai Semak 18 ~

69

12. Senarai Undang-Undang / Pekeliling 70

13. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 72

14. Senarai Borang-Borang Yang digunakan 73

15. Norma Kerja 76

16. Senarai Tugas Harian 78


3

1.0 Maklumat Pegawai PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Nama :

Jawatan Hakiki :PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan :DGA32

Bahagian / Unit :

Tarikh Memegang Jawatan

:

Tarikh Penempatan :


4

2.0 Senarai Tugas PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32Bertanggungjawab Kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor (BTPNJ) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

2.1 Memantau Dan Menilai Keperluan Dasar Teknologi Pendidikan

2.1.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan:2.1.1.1 ICT2.1.2.2 PSS

2.1.2 Pengurusan SKT PKG:2.1.2.1 Perancangan SKT PKG2.1.2.2 Laporan bulanan pencapaian SKT PKG2.1.2.3 Laporan tahunan pencapaian SKT PKG2.1.2.4 Perancangan SKT Individu Staf PKG2.1.2.5 Laporan Pencapaian SKT Individu Staf PKG

2.2 Memberi Khidmat Sokongan ICT Untuk Pembelajaran Dan Pengajaran

2.2.1 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan Aras 1):

2.2.1.1 1BestariNet2.2.1.2 Perkakasan2.2.1.3 Perisian2.2.1.4 Aplikasi2.2.1.5 Selenggara ICT2.2.1.6 Makmal Komputer2.2.1.7 Pusat Akses2.2.1.8 Konfigurasi Rangkaian2.2.1.9 Makmal Bahasa MBMMBI2.2.1.10 Pelupusan dan penggantian

2.2.2 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / JTK

2.3 Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Pelaksanaan Pembestarian Sekolah Mengikut Kelompok

2.3.1 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain / bidang:2.3.1.1 Infrastruktur ICT2.3.1.2 Penggunaan Aplikasi2.3.1.3 Pembangunan Sumber Manusia2.3.1.4 Penggunaan ICT

2.3.2 Bengkel ICT


5

2.4 Membantu Penyediaan, Penerbitan Dan Menilai Keberkesanan Bahan Pembelajaran Dan Pengajaran Dalam Pelbagai Media

2.4.1 Membantu menyediakan resos pengajaran dan pembelajaran

2.5 Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Program Literasi Maklumat Dan Teknologi Pendidikan Serta Pembangunan Pusat Sumber Sekolah

2.5.1 Memantau dan member khidmat nasihat:2.5.1.1 Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber

Sekolah2.5.1.2 Pengurusan program galakan membaca2.5.1.3 Pengurusan program literasi maklumat dlm

P&P2.5.1.4 Penggunaan Pusat Akses Sekolah

2.5.2 Khidmat Bantu PSS2.5.3 Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat 2.5.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPM

2.6 Menyebar Dan Membudaya Peggunaan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pembelajaran Dan Pengajaran Yang Diterbitkan Melalui Pelbagai Media

2.6.1 Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP / BTPN / PKG2.6.1.1 DVD / VCD / CD

2.6.2 Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP / BTPN / PKG2.6.2.1 Bahan cetak2.6.2.2 Bukan cetak2.6.2.3 Bahan digital

2.6.3 Menyebarkan bahan – bahan promosi BTP / BTPN dalam pelbagai bentuk

2.6.3.1 Poster2.6.3.2 Brosur2.6.3.3 Kalendar2.6.3.4 Buletin2.6.3.5 Lain-lain

2.6.4 Mesyuarat penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti PKG

2.7 Memantau Dan Menilai Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam Pembelajaran Dan Pengajaran

2.7.1 Memantau dan memberi khidmat nasihat:2.7.1.1 Penggunaan teknologi pendidikan dalam P&P2.7.1.2 Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS)2.7.1.3 Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan


6

2.8 Membantu Khidmat Kepakaran Dan Nasihat Bagi Mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti Teknologi Pendidikan Di Sekolah

2.8.1 Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan2.8.1.1 Instructional Design2.8.1.2 Best Teaching Practice2.8.1.3 Projek/bahan inovasi2.8.1.4 Penggunaan peralatan2.8.1.5 Penggunaan bahan cetak / bukan cetak /digital2.8.1.6 EduwebTV2.8.1.7 Kampus ASTRO2.8.1.8 Penerbitan bahan P&P2.8.1.9 E-Learning2.8.1.10 Portal

2.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan

3.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHORFAILMEJAPTP DGA32

PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR

7

3.1 Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;

3.2 Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan;

3.3 Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi kegunaan murid dan guru;

3.4 Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru;

3.5 Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan

3.6 Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid.

4.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR


8

4.1 Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;

4.2 Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan;

4.3 Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi kegunaan murid dan guru;

4.4 Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru;

4.5 Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan

4.6 Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid.

5.0 Carta Organisasi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR


9

6.0 Carta Organisasi PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR


PENGARAHBahagian Teknologi Pendidikan

10

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : PUSAT KEGIATAN GURUJawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan


Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Johor

Ketua Unit Pengurusan Hal Ehwal PKG

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29

Pembantu Tadbir

PENGARAHJabatan Pelajaran

Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

Juruteknik

11

Ketua Penolong Pengarah BTPNJohor

Meluluskan semua program dan aktiviti yang dirancang.

Meluluskan peruntukan kewangan semua program dan aktiviti yang dirancang.

Penolong Pengarah BTPNJohor(Ketua Unit PSP , PPPK & PHEPKG)

Memantau pelaksanaan program, proses kerja dan aktiviti pengurusan dan perkhidmatan yang dirancang.

1.Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PKG.

2.Melaksanakan pengurusan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori.

3.Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan PKG

4.Merancang dan menyediakan SKT dan Laporan Pencapaian SKT bulanan dan tahunan.

5.Mengurus dan mengendali program dan bengkel latihan Teknologi Pendidikan

6.Bertindak sebagai fasilitator program dan latihan di peringkat zon.

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29 PKG

Membantu dalam pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG.

Pembantu Tadbir PKG

Urusan surat menyurat, fail dan membuat salinan fotostat.

Membantu dalam penyediaan dokumen permohonan kelulusan aktiviti dan kewangan.

Membantu dalam menyediakan laporan-laporan.


12


Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi


Hubungan


13

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit )

Memantau pelaksanaan program dan akiviti.

7. Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Peralatan ICT dan Teknologi Pendidikan.

8. Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan Teknologi Pendidikan.

9. Memberi Perkhidmatan Meja Bantuan Aras 1 kepada sekolah-sekolah kelompok.

10. Memantau penggunaan dan penyelesaian bersepadu Pembestarian Sekolah.

11. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Guru Penyelaras Bestari dan Guru Perpustakaan dan Media zon.

12. Khidmat Bantu / Nasihat dalam Penggunaan Bahan P&P.

13.Memantau Program Teknologi Pendidikan sekolah kelompok.


Juruteknik Komputer PKG

Merekodkan aduan sekolah-sekolah kelompok.

Membantu menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

Membantu pelaksanaan selenggaraan peralatan ICT.


Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi



14

Yang Ada Hubungan

Hubungan




Penolong Pengarah BTPN Johor(Ketua Unit PSP, PICT, IICT, PIM, PPPK & PHEPKG)


Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit)


14.Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Peralatan ICT dan Teknologi Pendidikan.

15.Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan Teknologi Pendidikan.

16.Memberi Perkhidmatan Meja Bantuan Aras 1 kepada sekolah-sekolah kelompok.

17.Memantau penggunaan dan penyelesaian bersepadu Pembestarian Sekolah.

19 Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Guru Penyelaras Bestari dan Guru Perpustakaan dan Media zon.

20 Khidmat Bantu / Nasihat dalam Penggunaan Bahan P&P.



Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29 PKG

Membantu dalam pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG.

Pembantu Tadbir PKG

Urusan surat menyurat, fail dan membuat salinan fotostat.

Membantu dalam penyediaan dokumen permohonan kelulusan aktiviti dan kewangan.

Membantu dalam menyediakan laporan-laporan.

Tugas Pegawai Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai


15

AtasanYang Ada Hubungan

Tanggungjawab DiberiLain Yang Ada

Hubungan


16




Penolong Pengarah BTPN Johor(Ketua Unit PSP, PICT, IICT, PIM, PPPK & PHEPKG)


Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit)


22.Membuat semakan pengisian data dan menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

23.Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG.

24.Setiausaha Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG.


26.Membuat semakan pengisian data dan menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

27.Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG.

28.Setiausaha Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG.

29.Menyediakan laporan pelaksanaan pemantauan, mesyuarat bengkel latihan dan program khidmat bantu.


Juruteknik Komputer PKG

Merekodkan aduan sekolah-sekolah kelompok.

Membantu menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

Membantu pelaksanaan selenggaraan peralatan ICT.


17

8.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

8.1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.

8.2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.

8.3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep /Cadangan /Kerja yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.

8.4. Menggunakan Panduan Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.5. Menggunakan Panduan Pengurusan Kewangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.6. Menggunakan Panduan Pengurusan ICT yang dikeluarkan oleh Unit PICT Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.7. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.

8.8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.


18

9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Aktiviti 9.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Subaktiviti 9.1.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS , SPPICTS dan STS .

2. Menghantar surat siaran / menelefon sekolah berkaitan makluman pengisian data .

3. Menerima laporan pihak sekolah

4. Menyediakan analisis data SSQS, SPPICTS , STS

5. Melaporkan analisis data kepada BTPN Johor.

Ketua Penolong PengarahBTPNJohor

Ketua UnitPICTdan PHEPKG

Ketua Sub Unit PHEPKG


19

10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32


Subaktiviti 10.1.1Pengurusan Data Asas TeknologiPendidikan

Muka surat ini

1/1


Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS , SPPICTS, STS .

Mula

20

11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32


Subaktiviti 11.1.1Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1/1

T

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS, SPPICTS, STS .

2 Menghantar surat siaran /menelefon sekolah berkaitan makluman pengisian data

3 Menerima laporan pihak sekolah

4 Menyediakan analisis data SSQS, SPPICTS, STS

5 Melaporkan analisis data kepada BTPN Johor.


Menerima laporan pihak sekolah

Menyediakan analisis data SSQS , SPPICTS, STS

Menghantar surat siaran /menelefon sekolah berkaitan makluman pengisian data

Melaporkan analisis data kepada BTPN Johor

Tamat

21



Subaktiviti 9.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang dan menyediakan SKT PKG.


Ketua UnitPICTdan PHEPKG

Ketua Sub Unit PHEPKG

2. Merancang dan menyediakan SKT Individu.

3. Menyediakan laporan bulanan pencapaian SKT PKG.

4. Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu setengah tahun.

5. Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu akhir tahun.


22




1/1


Merancang dan menyediakan SKT PKG.

Merancang dan menyediakan SKT Individu.

Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu setengah tahun.

Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu akhir tahun.

Tamat

Mula

23




1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang dan menyediakan SKT PKG.

2 Merancang dan menyediakan SKT Individu.

3 Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu setengah tahun.

4 Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu akhir tahun.


24


Aktiviti 9.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Subaktiviti 9.2.1Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja Bantuan Aras 1)

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Melaksanakan kajian pasaran (harga, perolehan, alat ganti, kos efektif) sebelum penyenggaraan peralatan ICT


Ketua UnitPHEPKG, PPPK &

PICT

Ketua Sub Unit

GPB

JTK

2. Melaksanakan proses penyenggaraan ICT dan memantau progress kerja

3. Melaksanakan verifikasi aduan (online /onsite), membuat justifikasin dan menyelesaikan masalah

4. Meminta pihak sekolah melaporkan masalah kepada pembekal ISP

5. Memberi khidmat bantu penggunaan bahan pelbagai media

6. Memastikan proses pelupusan peralatan ICT telah dilaksanakan

7. Menyediakan dokumen pelaporan.


25




Muka surat ini

1/1


Melaksanakan kajian pasaran ( harga , perolehan, alat ganti, kos efektif ) sebelum penyenggaraan peralatan ICT

Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite), membuat justifikasin dan menyelesaikan masalah

Meminta pihak sekolah melaporkan masalah kepada pembekal ISP

Melaksanakan proses penyenggaraan ICT dan memantau progress kerja

Memberi khidmat bantu penggunaan bahan pelbagai media

Menyediakan dokumen pelaporan

Memastikan proses pelupusan peralatan ICT telah dilaksanakan

Mula

Tamat

26




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Melaksanakan kajian pasaran ( harga, perolehan , alat ganti, kos efektif ) sebelum penyenggaraan peralatan ICT

2 Melaksanakan proses penyenggaraan ICT dan memantau progress kerja

3 Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite ) , membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah

4 Meminta pihak sekolah melaporkan masalah kepada pembekal ISP

5 Memberi khidmat bantu penggunaan bahan pelbagai media

6 Memastikan proses pelupusan peralatan ICT telah dilaksanakan

7 Menyediakan dokumen pelaporan


27



Subaktiviti 9.2.2Mesyuarat Penyelarasan JK GPB/JTK

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat Ketua Penolong

PengarahBTPNJohor


PICT

Ketua Sub Unit

2. Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat

3. Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat

4. Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan

5. Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja

6. Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPNJohor.


28




Muka surat ini

1/1


Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat

Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan

Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja

Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat

Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPNJohor

Menyemak bahan dan dokumen mesyuara

Mula

Tamat

29




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat

2 Rujuk takwim aktiviti

3 Proses penyelarasan antara unit

4 Sediakan Laporan SKT mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”

5 Rujuk buku rekod kewangan

6 Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”

7 Hantar Laporan ke BTPN Johor


30


Aktiviti 9.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK

Subaktiviti 9.3.1Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan/ pembestarian sekolah dalam domain/ bidang :

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


Bidang : Infrastruktur ICT Penggunaan Aplikasi Pembangunan Sumber

Manusia Penggunaan ICT



PICT

Ketua Sub Unit

1. Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan

2. Menyediakan instrumen pemantauan

3. Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite

4. Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan

5. Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah


31



Subaktiviti 10.3.1Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan/ pembestarian sekolah dalam domain/ bidang :

Muka surat ini

1/1


Menyediakan instrumen pemantauan

Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite

Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan

Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan

Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah

Mula

Tamat

32



Subaktiviti 11.3.1Memantau aktiviti dan khidmat nasihat/ susulan/ pembestarian sekolah dalam domain/ bidang :

Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan

2 Menyediakan instrumen pemantauan

3 Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite

4 Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan

5 Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah


33



Subaktiviti 9.3.2 Bengkel ICT Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang dan menyediakan bahan bengkel ICT


Ketua Unit IICT,PHEPKG, PPPK &

PICT

Ketua Sub Unit

2. Menerima dan memproses LO berkaitan bengkel ICT

3. Melaksanakan bengkel ICT yang dirancang

4. Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel ICT


34




1/1


Merancang dan menyediakan bahan bengkel ICT

Melaksanakan bengkel ICT yang dirancang

Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel ICT

Menerima dan memproses LO berkaitan bengkel ICT

Mula

Tamat

35




1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang dan menyediakan bahan bengkel ICT

2Menerima dan memproses LO berkaitan bengkel ICT

3 Melaksanakan bengkel ICT yang dirancang

4 Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel ICT


36


Aktiviti 9.4MEMBANTU PENYEDIAAN, PENERBITAN DAN MENILAI KEBERKESANAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN DALAM PELBAGAI MEDIA

Subaktiviti 9.4.1Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang menyediakan bahan


Ketua UnitPHEPKG, PSP, PIM,

PPPK & PICT

Ketua Sub Unit

2. Melaksanakan bengkel penyediaan bahan yang dirancang

3. Menyediakan laporan bengkel yang dilaksanakan

4. Memperbanyakkan bahan mengikut permintaan


37




Muka surat ini

1/1


Merancang menyediakan bahan

Menyediakan laporan bengkel yang dilaksanakan

Memperbanyakkan bahan mengikut permintaan

Melaksanakan bengkel penyediaan bahan yang dirancang

Mula

Tamat

38




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang menyediakan bahan

2Melaksanakan bengkel penyediaan bahan yang dirancang

3 Menyediakan laporan bengkel yang dilaksanakan

4 Memperbanyakkan bahan mengikut permintaan


39


Aktiviti 9.5

MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 9.5.1Memantau dan memberi khidmat nasihat

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah

Pengurusan program galakan membaca

o NILAMo KM1M/ READ2012

(sekolah terpilih sahaja)

Pengurusan program literasi maklumat dalam P&P

Penggunaan Pusat Akses Sekolah


Ketua UnitPHEPKG, PSP, PPPK

& PICT

Ketua Sub Unit

1. Menyediakan jadual pemantauan

2. Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah

3. Mengesahkan dokumen pelaporan pemantauan yang disediakan oleh PTP 2 PKG


40


Aktiviti 10.5



Muka surat ini

1/1



Menyediakan jadual pemantauan

Mengesahkan dokumen pelaporan pemantauan yang disediakan oleh PTP 2 PKG

Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah

Mula

Tamat

41

Aktiviti 11.5



Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menyediakan jadual pemantauan

2Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah

3 Mengesahkan dokumen pelaporan pemantauan yang disediakan oleh PTP 2 PKG



42

Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Memilih sekolah berdasarkan pemantauan iQ-PSS


Ketua UnitIICT, PHEPKG,

PPPK&PSP

Ketua Sub Unit

2. Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan program khidmat bantu PSS

3. Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang

4. Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG

5. Memantau pelaksanaan aktiviti PSS sekolah – sekolah yang terbabit dalam Program Khidmat Bantu PSS


43


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini

1/1



Memilih sekolah berdasarkan pemantauan iQ-PSS

Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan program khidmat bantu PSS

Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang

Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG

Memantau pelaksanaan aktiviti PSS sekolah – sekolah yang terbabit dalam Program Khidmat Bantu PSS

Mula

Tamat

44

Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Memilih sekolah berdasarkan pemantauan iQ-PSS

2Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan program khidmat bantu PSS

3 Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang

4 Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG

5 Memantau pelaksanaan aktiviti PSS sekolah – sekolah yang terbabit dalam Program Khidmat Bantu PSS



45

Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.3Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/ Literasi Maklumat

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang bengkel Pengurusan PSS Ketua Penolong

PengarahBTPNJohor

Ketua UnitIICT, PHEPKG,

PPPK& PSP

Ketua Sub Unit

2. Menerima dan memproses pesanan kerajaan berkaitan bengkel Pengurusan PSS

3. Melaksanakan bengkel Pengurusan PSS yang dirancang

4. Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG


Selesaikan masalah – Lavel 1

46


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

3

Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/ Literasi Maklumat

Muka surat ini

1/1


Mula

Tamat

Merancang bengkel Pengurusan PSS

Menerima dan memproses pesanan kerajaan berkaitan bengkel Pengurusan PSS

Melaksanakan bengkel Pengurusan PSS yang dirancang


47


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

3

Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/ Literasi Maklumat

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang bengkel Pengurusan PSS

2Menerima dan memproses pesanan kerajaan berkaitan bengkel Pengurusan PSS

3

4

Melaksanakan bengkel Pengurusan PSS yang dirancang



48


Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.4 Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM)Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat


Ketua UnitPHEPKG, PPPK

&PSP

Ketua Sub Unit

2. Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan mesyuarat


4. Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan.


49


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

4Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM)

Muka surat ini

1/1



Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan mesyuarat

Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat


Mula

Tamat

50


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

4Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM)

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat

2 Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan mesyuarat

3 Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat

4 Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan


51


Aktiviti 9.6

MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA

Subaktiviti 9.6.1Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


DVD/VCD/CD

Ketua Penolong Pengarah

BTPNJOHOR

Ketua UnitPPPK, PICT, PSP, PIM & PHEPKG

Ketua Sub Unit

1. Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ

2. Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti

3. Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah


52


Aktiviti 10.6


Subaktiviti10.6.

1Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1/1


Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ

Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti

Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah

Mula

Tamat

53


Aktiviti 11.6


Subaktiviti11.6.

1Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ

2Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti

3 Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah


54


Aktiviti 9.6


Subaktiviti 9.6.2Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


Bahan cetak Bukan cetak Bahan digital


BTPNJOHOR

Ketua UnitPIM, PICT, PSP &

PHEPKG

Ketua Sub Unit

1. Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN

2. Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti

3. Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada

4. Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah

5. Menerima aduan kerosakan bahan daripada sekolah dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN


55


Aktiviti 10.6


Subaktiviti10.6.

2Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1/1


Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN

Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti


Menerima aduan kerosakan bahan daripada sekolah dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN

Mula

Tamat

Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada

56


Aktiviti 11.6


Subaktiviti11.6.

2Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ

2 Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti

3 Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada

4

5


Menerima aduan kerosakan bahan daripada sekolah dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN


57


Aktiviti 9.6


Subaktiviti 9.6.3Menyebarkan bahan – bahan promosi daripada BTP/BTPN dalam pelbagai bentuk

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


Poster Brosur Kalendar Buletin Lain-lain

1. Menerima bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP

2. Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan promosi jika ada

3. Mengedarkan bahan promosi ke sekolah

4. Menerima aduan kerosakkan bahan promosi dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN


BTPNJOHOR

Ketua UnitPIM, PSP, PICT &

PHEPKG

Ketua Sub Unit


58


Aktiviti 10.6


Subaktiviti10.6.

3

Menyebarkan bahan – bahan promosi daripada BTP/BTPN dalam pelbagai bentuk

Muka surat ini

1/1


Mula

Tamat

Menerima bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP

Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan promosi jika ada

Mengedarkan bahan promosi ke sekolah

Menerima aduan kerosakkan bahan promosi dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN

59


Aktiviti 11.6


Subaktiviti 11.6.3Menyebarkan bahan – bahan promosi daripada BTP/BTPN dalam pelbagai bentuk

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP

2 Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan promosi jika ada

3 Mengedarkan bahan promosi ke sekolah

4 Menerima aduan kerosakkan bahan promosi dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN


60

9.0Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Aktiviti 9.6


Subaktiviti 9.6.4Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat

2. Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat


4. Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan

5. Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja

6. Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN


BTPNJOHOR

Ketua UnitPIM, PSP, PICT,

IICT, PPPK & PHEPKG

Ketua Sub Unit


61


Aktiviti 10.6


Subaktiviti10.6.

4Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)

Muka surat ini

1/1







Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN

Mula

Tamat

62


Aktiviti 11.6


Subaktiviti11.6.

4Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4

5

6






Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN


63


Aktiviti 9.7MEMANTAU DAN MENILAI PENGGUNAAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DALAM PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN


Muka surat ini

1/1


Dirujuk


Penggunaan Teknologi Pendidikan dalam P&P

Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS)

Penerbitan dan Pengurusan Koleksi Bahan

1. Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan

2. Menyediakan instrumen pemantauan

3. Melaksanakan pemantauan secara onsite

4. Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan


BTPNJOHOR

Ketua UnitPPPK, IICT, PIM,

PSP, PICT & PHEPKG

Ketua Sub Unit


64



Subaktiviti10.7.

1Memantau dan memberi khidmat nasihat

Muka surat ini

1/1


Mula

Tamat



Melaksanakan pemantauan secara onsite


65



Subaktiviti11.7.

1Memantau dan memberi khidmat nasihat

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4



Melaksanakan pemantauan secara onsite



66


Aktiviti 9.8

MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH

Subaktiviti 9.8.1Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



67

Bidang: Instructional Design Best Teaching Practice Projek/bahan inovasi Penggunaan peralatan Penggunaan bahan cetak

/ bukan cetak /digital EduwebTV Kampus ASTRO Penerbitan bahan P&P E-Learning Portal

1. Menyediakan manual/proses kerja khidmat bantu kepakaran

2. Menyediakan borang atau instrumen khidmat bantu kepakaran

3. Menyediakan laporan khidmat bantu kepakaran yang telah dilaksanakan


BTPNJOHOR

Ketua UnitPIM, PSP, PICT, PPPK & PHEPKG

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.8MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH

Subaktiviti10.8.

1Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1/1


68



Subaktiviti11.8.

1Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan


Mula

Tamat

Menyediakan manual/proses kerja khidmat bantu kepakaran

Menyediakan borang atau instrumen khidmat bantu kepakaran

Menyediakan laporan khidmat bantu kepakaran yang telah dilaksanakan

69

1

2

3

Menyediakan manual/proses kerja khidmat bantu kepakaran

Menyediakan borang atau instrumen khidmat bantu kepakaran

Menyediakan laporan khidmat bantu kepakaran yang telah dilaksanakan


Aktiviti 9.8

MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH

Subaktiviti 9.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini

1/1


Dirujuk



70

Contoh : Digital Story Telling Project Based Learning FROG Animasi Suntingan video

1. Merancang dan menyediakan bahan bengkel teknologi Pendidikan

2. Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan bengkel Teknologi Pendidikan

3. Melaksanakan bengkel Teknologi Pendidikan yang dirancang

4. Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel Teknologi Pendidikan


BTPNJOHOR

Ketua UnitPIM, PSP, PICT,

IICT, PPPK & PHEPKG

Ketua Sub Unit



Subaktiviti10.8.

2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini

1/1


71



Subaktiviti11.8.

2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan


Mula

Tamat

Merancang dan menyediakan bahan bengkel teknologi Pendidikan

Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel Teknologi Pendidikan

Melaksanakan bengkel Teknologi Pendidikan yang dirancang

Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan bengkel Teknologi Pendidikan

72

1

2

3

4

Merancang dan menyediakan bahan bengkel teknologi Pendidikan

Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan bengkel Teknologi Pendidikan

Melaksanakan bengkel Teknologi Pendidikan yang dirancang

Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel Teknologi Pendidikan

12.0Senarai Undang-Undang / PekelilingFail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan Perbendaharaan.

3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007- Panduan Pengurusan Pejabat.

4. Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.


73

5. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.

6. Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.

7. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.

8. Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.

9. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.

10. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.

11. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

12. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

13. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).

14. Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1983-Perpustakaan Sekolah

15. Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001 – Gerakan Membaca di sekolah-sekolah.

16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2003- Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam P&P.

17. SPI Bil 2/2010-Pelaksanaan Dasar MBMMBI

18. SPI Bil 13/1998-Program Membina Tabiat Membaca

19. Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1/2011-Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM

20. PP Bil 5/2007-Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan


http://www.mampu.gov.my/pdf/spa062005.pdf#_blank

http://www.mampu.gov.my/pek012006.php#_blank

http://www.mampu.gov.my/pek022006.php#_blank

http://www.mampu.gov.my/pdf/spa042006.pdf#_blank

74

21. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.

13.0Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiFail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN DGA32

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan


75

1 Jawatankuasa Pengurusan PKG 12 Pengerusi

2Jawatankuasa Pengurusan GPB & JTK Zon PK

2 Pengerusi

3Jawatankuasa Pengurusan GPM Zon PKG

2 Pengerusi

4 Jawatankuasa PSS Daerah 2 Ahli Tetap

5Jawatankuasa Penyelarasan Aktiviti PKG Daerah

12 Ahli Tetap

6Jawatankuasa Pemuafakatn Aktiviti PKG

2 Setiausaha

7Jawatankuasa Pengurusan BTPN-PKG Johor

4 Ahli Tetap

14.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

14.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan :14.1.2Borang Pemantauan SPPICTS14.1.3Borang Penarafan SSQS14.1.4Borang Aduan Kerosakan STS14.1.5Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.1.6Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.1.7Borang Kutipan Data Rakan Pembaca14.1.8Borang Kajian Penggunaan Bahan Digital MBMMBI14.1.9Borang Kutipan Data Penggunaan Pusat Akses Sekolah

14.2 Pengurusan SKT PKG:


76

14.2.1Borang Perancangan SKT PKG14.2.2Borang Perancangan SKT Individu14.2.3Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Bulanan14.2.4Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setengah Tahun14.2.5Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setahun14.2.6Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setengah Tahun14.2.7Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setahun

14.3 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan aras 1):

14.3.1Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)14.3.2Borang KEW PA2/KEW 312-Daftar Harta Modal14.3.3Borang KEW PA9-Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan14.3.4Borang KEW PA13-Senarai Aset Alih Kerjaan yang memerlukan

penyelenggaraan14.3.5Borang KEW PA14-Daftar Penyelenggaraan Harta Modal14.3.6Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan Peralatan ICT (PPP)14.3.7Borang Spesifikasi Penyelenggaraan Perkakasan ICT Sekolah14.3.8Borang KEW PA10 – Laporan Pemeriksaan Harta Modal14.3.9Borang KEW PA11- Laporan Pemeriksaan Inventori

14.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / Juruteknik komputer :14.4.1Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02)14.4.2Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.4.3Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.4.4Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.5 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain/bidang:14.5.1Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.5.2Borang Laporan Pemantauan Inisiatif ICT14.5.3Borang Laporan Pemantauan

14.6 Bengkel ICT :14.6.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.6.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.6.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.6.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.6.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.6.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)14.6.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.6.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.7 Membantu menyediakan resos P&P :14.7.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.7.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.7.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)


77

14.7.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.7.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.7.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)l14.7.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.7.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.8 Memantau dan memberi khidmat nasihat Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah, Pengurusan program galakan membaca, Pengurusan program literasi maklumat dalam P&P dan Penggunaan Pusat Akses Sekolah :14.8.1Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.8.2Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.8.3Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.8.4Borang Kutipan Data Rakan Pembaca14.8.5Borang Laporan Pemantauan PSS14.8.6Borang Laporan Pemantauan Program Galakan Membaca14.8.7Borang Laporan Pemantauan Penggunaan Pusat Akses Sekolah

14.9 Khidmat bantu PSS :14.9.1Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.9.2Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.9.3Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru

14.10Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat :14.10.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.10.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.10.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.10.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.10.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.10.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l14.10.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.10.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.11Mesyuarat Penyelarasan JK Pengurusan GPM14.11.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02)14.11.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.11.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.11.4 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.12Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :14.12.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru14.12.2 Borang Laporan Duplikasi Bahan

14.13Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :14.13.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan14.13.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan14.13.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan


78

14.14Menyebarkan bahan-bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk :

14.14.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan14.14.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan14.14.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan

14.15Mesyuarat Penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG :14.15.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.15.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.15.3 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.16Memantau dan memberi khidmat nasihat Penggunaan teknologi pendidikan dalam :P&P, Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS) dan Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan14.16.1 Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.16.2 Borang Laporan Pemantauan Teknologi Pendidikan Dalam P&P

14.17Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan :14.17.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)

14.18Bengkel Teknologi Pendidikan :14.18.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02)14.18.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.18.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.18.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.18.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02)14.18.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l14.18.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.18.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

15.0Norma Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil.

Jenis KerjaMasa Yang

Diambil(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan

dalam seminggu


79

1Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS, SPPICTS dan STS.

180 11 unit

2Menyediakan analisis data SSQS, SPPICTS dan STS.

660 3 unit

3Perancangan dan menyediakan SKT PKG.

990 2 unit

4Perancangan dan menyediakan SKT Individu.

990 2 unit

5Menyediakan Laporan Pencapaian Bulanan SKT PKG.

180 11 unit

6Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan Individu Setengah Tahun.

180 11 unit

7Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan Individu Akhir Tahun.

180 11 unit

8

Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite), membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah ICT sekolah.

1980 I unit

9Menyediakan dokumen pelaporan penyelenggaraan peralatan ICT.

180 11 unit

10Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan pengurusan mesyuarat.

180 11 unit

11Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN Johor.

180 11 unit

12Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan dan Instrumen Pemantauan.

180 11 unit

Bil.

Jenis KerjaMasa Yang

Diambil(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan

dalam seminggu

13

Melaksanakan pemantauan pengurusan ICT dan Teknologi Pendidikan sekolah secara online dan onsite.

180 11 unit

14

Menyediakan laporan pemantauan pengurusan ICT dan Teknologi Pendidikan sekolah untuk dihantar ke BTPN Johor.

180 11 unit


80

15Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan bengkel latihan.

180 11 unit

16Menyediakan laporan bengkel latihan untuk dihantar ke BTPN Johor

180 11 unit

17Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan Program Khidmat Bantu

330 6 unit

18Menyediakan laporan program khidmat bantu untuk dihantar ke BTPN Johor

330 6 unit

19Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ.

60 33 unit

20Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PKG.

990 2 unit

16.0Senarai Tugas Harian PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

NAMA ORGANISASI

:

:

:

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

PUSAT KEGIATAN GURU


81

TARIKH :

BIL TUGASAN HARIAN CATATAN

1

Disediakan oleh;

……………………………………………………


Fm Ptp Dga32 Final

Documents

Transcript of Fm Ptp Dga32 Final