FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan...

8
FOKUS AKRUAN Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Edaran Dalaman | Knowledge Sharing: The New Role of the Accountant | Strategi Pelaksanaan Latihan 1GFMAS | Aktiviti-Aktiviti Pengurusan Perubahan Ke Arah Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan Isu No. 6 April- September 2015

Transcript of FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan...

Page 1: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

FOKUS AKRUAN

Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Edaran Dalaman

| Knowledge Sharing: The New Role of the Accountant| Strategi Pelaksanaan Latihan 1GFMAS| Aktiviti-Aktiviti Pengurusan Perubahan

Ke Arah Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan

Isu No. 6 April- September 2015

Page 2: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

SIDANG REDAKSIPENAUNGPn Devantri Kaur a/p Santa Singh

PENASIHATPn Noorlida Bt Mohd Khalid

KETUA EDITORCik D.Joyce Christina Dharmaraj (UPP)

EDITOREn Mohamad Nor Azam Bin Sabtu (UPP)

Pn Rohaiza Bt Manab (UPP)

En Mohd Nazri Bin Hassan (UPP)

Pn Nor Rosita Bt Idris (UP&P)

En Shahrul Anwar Bin Sahar (UP&P)

Pn Siti Norhayati Bt Mohd Ali (UK&P)

Pn Norfarazila Bt Abd. Rahim (UK&P)

Pn Nik Athirah Bt Nik Abdullah (UTeknikal)

Pn Norhafiza Bt Burhanuddin (UTeknikal)

Pn Nor Sakilawati Bt Abd. Wahab (UPPD)

Pn Nor Azila Bt Ramli (UPPD)

Pn Norhaslinda Bt Mahadi (UAplikasi)

Pn Siti Nurbaya Bt Yaudin (UAplikasi)

PwC - Service Provider : Perakaunan Akruan

The IA Group - System Integrator

PENYELARAS PENERBITAN

En Amin Husni Lafti Bin Anuar (PwC)

Cik Samantha Sia Shu Li (PwC)

PENYELARAS PENGEDARAN

Pn Norita Bt Ismail (UPP)

Pn Nawwal Afifah Bt Mohd Yusof (UPP)

Salam Sejahtera dan Salam Akruan

Da l am kes i bukan men ja l ankan

tanggungjawab bagi memastikan

kejayaan pelaksanaan Perakaunan

Akruan, bersua lagi kita dalam Edisi ke-

6. Edisi ini akan memberikan maklumat

lebih berinformasi dan terkini bagi

pelaksanaan Latihan Sistem 1GFMAS

dan artikel berkenaan transformasi

peranan pegawai perkhidmatan

perakaunan dalam sektor awam.

Semoga keluaran pada kali ini akan

membuatkan anda lebih bersedia

d e n g a n t e r u s m e n g e k a l k a n

momentum, sokongan dan komitmen

secara lebih positif bagi mencapai

kejayaan pelaksanaan Perakaunan

A k r u a n . S e l a m a t m em b a c a .

DARI MEJA EDITOR

In any moment of decision, the best thing you can do is the right

thing, the next best thing is the wrong thing, and the worst thing you can

do is nothing.

-Theodore Roosevelt

1Excellent Accounting @ Your Service 2

Page 3: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

PERUTUSAN TIMBALAN AKAUNTAN

NEGARA (OPERASI)

Excellent Accounting @ Your Service 3

Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Seiring dengan peralihan kepada landskap perakaunan sektorawam yang baharu dari perakaunan tunai ubahsuai kepadaperakaunan akruan, pelaksanaan perakaunan akruan dapatmenambahbaik pengurusan kewangan dan perakaunan kerajaanmelalui tadbir urus yang baik (good governance) dan dapatmemberikan value for money.

Ketelusan dan akauntabiliti Kerajaan dalam pengurusankewangan dan akaun akan lebih mantap dengan pengurusan danpelaporan aset dan liabiliti, serta pengurusan sumber kerajaan yanglebih komprehensif. Maklumat kewangan yang lebih terperinci dan

lengkap dalam Penyata Kewangan akan meningkatkan ketelusan serta akauntabiliti pengurusankewangan Kerajaan. Ianya juga dapat menentukan keperluan kewangan untuk memenuhi obligasipada masa hadapan.

Transformasi ke arah perakaunan akruan ini juga akan menambahbaik kredibilitiKerajaan dan dapat memberikan keyakinan serta memenuhi ekspektasi rakyat yang menuntutKerajaan menguruskan hasil dan perbelanjaan dengan lebih efisien demi kepentingan dankesejahteraan rakyat.

Peranan dan tanggungjawab pengurus kewangan dan akaun di jabatan dankementerian juga akan turut berubah. Peranan sebagai score keeper yang terlibat dengan operasikewangan dan akaun akan beralih kepada peranan yang lebih mencabar sebagai business partneryang dapat membantu pengurusan atasan dalam membuat keputusan yang lebih efektif.

Justeru itu, semua pengurus kewangan di kementerian dan jabatan hendaklah bersediadalam menghadapi pelaksanaan perakaunan akruan. Sebagai Change Ambassador di Kementerian,tanggungjawab pengurus kewangan adalah lebih signifikan dan mencabar yang memerlukanperubahan paradigma dalam memastikan aspirasi, visi, pengetahuan dan kemahiran yang mantapdalam memastikan kejayaan pelaksanaan perakaunan akruan.

Saya berharap semua pengurus kewangan dapat memainkan peranan bagi menyokongpelaksanaan perakaunan akruan. Ianya bukan sahaja kerana perakaunan akruan telah dinyatakandalam Model Baru Ekonomi bahkan merupakan obligasi dan tanggungjawab kita untuk bersaingdan setanding dengan negara-negara membangun yang telah melaksanakan perakaunan akruan. Disamping itu, pelaksanaan perakaunan akruan memberi kepercayaan kepada rakyat untukmenjadikan Malaysia sebagai “Negara Maju Berpendapatan Tinggi” menjelang tahun 2020 denganberteraskan “Rakyat didahulukan, Pencapaian diutamakan”.

“To see victory only when it is within the ken of the common herd is not the acme of excellence.”

- Sun Tzu

Mohamad Azmi bin Ali

Page 4: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

Excellent Accounting @ Your Service 4

KNOWLEDGE SHARING:

The New Role of The Accountant

There has been a gradual but definite shift in the public sector accounting system, movingfrom cash accounting to the more sophisticated end of the spectrum, accrual accounting. Themain difference is, when a transaction is recorded. In cash accounting, the transaction is onlyrecorded when funds exchange hands whereas in accrual accounting, it is recorded as when thetransaction occurs. Hence, one of the reasons for this shift is because accrual accounts provide amore comprehensive view of a government’s assets and liabilities, and of its financialperformance. Accrual accounting’s robust standards reflect the long-term economic impact ofpolitical decisions in the financial statements that cash accounting systems simply fall short of.

Cash Accounting

Accrual Accounting

While accrual accounting provides the basicfoundation for a modern finance function, moving finance upthe value chain within government needs it to produce morethan year-end or historical financial statements in the role ofscorekeeper. The finance function must play a proactive rolein providing key information that informs strategic,operational decisions, thereby earning a place at thedecision-making table as an important business partner within the government entity.

To provide this insight, the finance function should go beyond simply maintainingaccounts and producing financial statements; it should be concerned with analyzing financialdata, assessing the cost of public services and offering practical interpretations on themeaning and relevance of financial information.

In fact, such insight lies at the heart of thefinance function and places a focus on the way inwhich information is used. Accrual-based data anddashboards can be used to carry out performanceassessment and produce business analytics thatfeed back into the system, leading to the adjustmentof policies and processes as a result of theperformance outcomes observed.

In order to successfully transition from scorekeeper to business partner, the financefunction must be able to contribute information that is relevant to decisions as they are beingmade, not after. Thus, the timeliness of financial information becomes crucial. Informationshould be produced and updated regularly to support decision-making on an ongoing basis.

Governments see an opportunity, or even a necessity, to improve in specific areas offinancial management. Fixed asset management and cost accounting are key areas in whichinformation improvements can increase insight and, thus, overall effectiveness of the financefunction. Performance management and long-term planning and forecasting, provide additionalinsight in terms of the future of the finance function and the long-term sustainability ofgovernment policies.

ScorekeeperBusiness Partner

Role Transition

Page 5: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

To skillfully navigate the constant changing waters of the world, it is important to beable to be on par with the changes or be a step ahead. Accrual-based financial information withits vast amount of information on government resources and its future obligations is crucial forbetter transparency, accountability and decision making. Therefore, to navigate the future, thestep towards accrual accounting is necessary. Let us all build the future together.

Source: PwC Global survey on accounting and reporting by central government (April 2013)

Accrual-based financial information provides avast amount of information on government resourcesand its future obligations. The finance function has anindispensable role to play in planning futuregovernment programs and services and assessing thesustainability of government policy, especially in lightof demographic trends. By strengthening the planningand forecasting capacity, the finance function standsto increase its relevance in the decision-makingprocess.

The New Role of The Accountant

Excellent Accounting @ Your Service 5

Asset Management

Cost Accounting

Performance Measurement

Long-term planning & forecastingAccr

ual A

ccou

ntin

g

STRATEGI PELAKSANAAN LATIHAN

SISTEM 1GFMAS

Pelaksanaan Latihan 1GFMAS secara amnya adalah kepada dua (2) kategori penggunasistem, iaitu:

PELAKSANAAN LATIHAN 1GFMAS

TTT DIRECT END USER

Train-The-Trainers (TTT)

Bagi pelaksanaan latihan kepada EndUser, Trainers dari Kementerian dan JANMNegeri akan dilatih dengan modulFinancial Controlling (FICO) dan MaterialManagement (MM) sistem 1GFMAS.Trainers kemudiannya akan mengajarExpert-End-User (EEU), iaitu pengguna dariPTJ (Pusat Tanggungjawab), danseterusnya EEU akan melatih End Users diPTJ masing-masing.

Konsultan (iA)

Trainers 1GFMAS TTT (1,000 trainers)

Expert-End-User (EEU) (20,000 users)

End User (EU) (Hands On/ On Site Training) (30,000 users)

Page 6: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

Menjana laporan untuk pihak pengurusan Kementerian, AO negeri, serta Central Agency

Merangkumi GALMOS dan GLOMIS.Mengurus pinjaman dalam sektor awam. (GALMOS)Mengurus Federal Loan, Domestic Loan dan External Loan. (GLOMIS)

GALMOS –Kementerian & JANM (BPOPA)

GLOMIS –JANM (BPOPA) & MOF

Mengurus transaksi kewangan kerajaan persekutuan, merangkumi Standard TR, Unclaimed Shares, dan Government Debt Securitites.

Standard TR – JANM (BPOPA)Unclaimed Shares – JANM (BWTD)

Government Debt Securitites –MOF & JANM (BPOPA)

Mengurus terimaan dan tuntutan wang tak dituntut seperti tertakluk bawah Akta Wang Tak Dituntut 1965

JANM (BWTD & BPTM)

Mengurus aplikasi web untuk pembekal (vendor) mendaftar sebagai vendor dalam 1GFMAS JANM (BPTM)

Mengurus aplikasi web untuk pembekal kerajaan membuat semakan status invois dan bayaran JANM (BPTM)

Mengawalselia akses pengguna 1GFMAS Kementerian & JANM (BPTM)

STRATEGI PELAKSANAAN LATIHAN

SISTEM 1GFMAS

Sesi TTT untuk FICO dan MM akan diadakan mengikut zon iaitu, di Tengah, Utara, Selatan,Timur, dan Sabah/Sarawak.

Excellent Accounting @ Your Service 6

Pelaksanaan latihan Direct End Users akan melibatkan beberapa modul tertentu 1GFMAS kepadapengguna tertentu. Latihan ini akan disampaikan terus kepada pengguna yang berkenaan, tanpamelibatkan penggunaan trainers dari kalangan pengguna sistem 1GFMAS.

TUJUAN PENGGUNABWBI(Business Warehouse & Business Intelligence)

LMS(Loan Management System)

TR(Treasury)

GUMIS & eGUMIS(Government Unclaimed Money Information System)

eVendor

eMaklum

Authorization

DIRECT END USER

Page 7: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

AKTIVITI-AKTIVITI PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Excellent Accounting @ Your Service 7

Stakeholder Engagement JANM bersama TKSP (Polisi)

MOF

5 Ogos 2015

Up Close & Personal with Ross Campbell, Director Of Public Sector (ICAEW)

Topic: Using Accrual Accounting As An Enabler For Better Public Finance Management

MOF

15 September 2015

Stakeholder EngagementJANM bersama Pejabat BelanjawanNegara (NBO)MOF

19 September 2015

Asia Public Sector Accounting & Reporting ConferenceJANM secara usahasama denganPricewaterhouseCoopers Malaysia (PwC)Hilton KL

14 September 2015

Stakeholder Engagement JANM bersama Bahagian Fiskal dan Ekonomi (FED) MOF

26 Jun 2015

Kusus Perakaunan AkruanZon TengahJANM

9-10 Jun 2015

Kursus Perakaunan AkruanZon UtaraHotel Langkasuka, Langkawi, Kedah

26-28 Mei 2015

Kusus Perakaunan AkruanZon TengahJANM

3-4 Ogos 2015Seminar Kewangan & Pengauditan Sektor Awam

(UUM)Taklimat: Transformasi Ke Arah Perakaunan

Akruan Kerajaan PersekutuanHotel Adya, Langkawi Kedah

28 July 2015

Soal SelidikKesediaan Perubahan Terhadap Migrasi

Ke Arah Perakaunan Akruan Siri 3

8-26 Jun 2015

Kusus Perakaunan AkruanZon Sabah Sarawak

Hotel Harbour View, Kuching, Sarawak

3-5 Jun 2015

Kursus Perakaunan AkruanZon Pantai Timur

Crown Garden Hotel, Kota Bharu, Kelantan

17-19 Mei 2015

Terus Maju ke Hadapan!

Page 8: FOKUS AKRUAN - Perakaunan Akruan AKRUAN - ISU 6.pdf · akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data? J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi

“Commitment is what transforms a promise into reality.”

- Abraham Lincoln

KEEP A LOOK OUT FOR THIS HYPERLINK LOGO ON YOUR

MINISTRY WEBSITE!

S: Adakah aset-aset yang tidak mempunyai nilai buku pada 1 Januari 2015akan direkodkan bagi tujuan pengumpulan data?

J: Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkirabagi tujuan penentuan baki awal. Namun demikian, jika ada aset-asetyang nilai bukunya kosong tapi masih digunakan, penilaian semula perludibuat untuk menentukan kos yang akan direkod sebagai baki awal.

Dapatkan Frequently Ask Questions (FAQ) berkaitanpelaksanaan Perakaunan Akruan di:

03 8882 1018

[email protected]

www2.anm.gov.my

Excellent Accounting @ Your Service 8