Folio GeRko Edit
-
Upload
irmakatrina -
Category
Documents
-
view
3.680 -
download
3
Transcript of Folio GeRko Edit
PENGENALAN
GERAK KERJA KOKURIKULUM (GERKO)
DEFINISI
- aktiviti-aktiviti yang bercorak pendidikan yang dikendalikan di dalam atau di luar bilik
darjah yang menyediakan pengalaman-pengalaman pembelajaran.
- merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah , wajib untuk setiap pelajar
HASIL PEMBELAJARAN
i. Memahami konsep, matlamat dan strategi GERKO
ii. Melaksanakan aktiviti-aktiviti kokurikulum mengikut sukatan pelajaran
KONSEP
• GERKO menyediakan pengetahuan dan pengalaman bagi perkembangan mental,
bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nhlai-nilai estetika serta sosial yang positif.
• Oleh itu, GERKO merupakan satu cara untuk mencapai matlamat pendidikan.
MATLAMAT
Matlamat utama
• Menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada
Tuhan.
Matlamat lain (4P)
• perkembangan mental dan sahsiah interaksi dan integrasi murid
• yang dipelajari daiam bilik daijah
• minat, bakat dan kemahiran murid disiplin murid
• suasana sekolah yang lebih menarik
• penglibatan ibu bapa dan masyarakat
• masa lapang murid
1. PENGENALAN KEPADA GERAK KERJA KOKURIKULUM SEKOLAH
STRATEGI PELAKSANAAN
MEMBERI
- wajaran yang sesuai kepada GERKO supaya kurikulum dan GERKO boleh saling
melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah
- penghargaan kepada murid dan pihak lain dan semasa ke semasa
MENAMBAHKAN LAGI BILANGAN DAN MEMPELBAGAIKAN
-GERKO dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri
dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai.
MELIBATKAN
murid dan semua kaum untuk tujuan pemupukan perpaduan
- Munid dan pihak sekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat
- JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan
GERKO
MERANCANG
- Bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki
MEREKOD DAN MENILAI kemajuan GERKO
MENGADAKAN
- pertandingan dengan melibatkan semua murid
- penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan.
KOMPONEN / BIDANG GERKO
• Unit beruniform
• Sukan
• Persatuan
Pengetua(Penaung)
Guru PenasihatPersatuan
Guru PenasihatSukan
Penyelaras Kokurikulum
Guru Penolong Kanan HEM(Pengerusi)
Guru PenasihatUnit Beruniform
Guru Penasihat
Pengerusi (murid)
Ahli Jawatankuasa (murid)
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KERJA
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KERJA
CARTA ORGANISASI
KURIKULUM SEKOLAH
(JAWATANKUSA INDUK)
CARTA ORGANISASI
KURIKULUM SEKOLAH
(JAWATANKUSA INDUK)
AKTA DAN PERATURAN-PERATURAN AM PELAKSANAAN GERKO
Kepentingan GERKO termaktub dalam akta pelajaran 1961 dan 1996, iaitu:
Akta Pelajaran 1961
- Bahagian Kursus-kursus Pengajian Sekolah dikehendaki menyenaraikan
aktivitiaktiviti kokurikulum sebagai elemen kursus dalam kurikulum sekolah yang perlu
dijalankan di semua sekolah.
- Penyertaan murid dalam kokurikulum wajib.
Akta Pelajaran 1996
Menegaskan kepentingan GERKO dalam inembentuk insan murid yang harmonis.
PENILAIAN GERKO Dl SEKOLAH RENDAH
Objektif Penilaian
Menyediakan satu kaedah penilaian aktiviti kokurikulum yang boleh diterima
pakai oleh semua sekolah
Membantu Bahagian Pengajian Tinggi dalam rnembuat penilaian kernasukan
pelajar-pelajar ke IPT
Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh di kalangan
pelajar dalam aktiviti kokurikulum.
Kaedah Penilaian
Buku Panduan Penilaian yang dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah,
Kementerian Pendidikan Malaysia digunakan untuk menilai penyertaan murid
serta pencapaian objektif.
Dinilai pada akhir setiap tahun
Penyelaras Kokurikulum
Aspek Penilaian
Aspek % Markah Gred % Markah
Kehadiran 50 A 80 – 100
Pencapaian 20 B 60 – 79
Penglibatan 20 C 40 – 59
Jawatan disandang 10 D 20 – 39
E 19 ke bawah
Pengetua / guru berkenaan mengadakan perbincangan dengan badan induk
Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan oleh badan
induk. Sediakan maklumat yang diperlukan mengikut peraturan
badan induk seperti permohonan
tauliah pemimpin.
Menghantar borang kepada Setiausaha / Pesuruhanjaya di
daerah atau negeri badan induk untuk diproses.
Pengumuman pendaftaran menjadi ahli pertubuhan bermula sementara menunggu kelulusan daripada ibu pejabat badan induk
Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran daripada ibu pejabat
badan induk dan mendaftar ahli secara rasmi.
2. PENUBUHAN UNIT – UNIT GERAK KERJA KOKURIKULUM
PROSEDUR PENUBUHAN
UNIT-UNIT BERBADAN
INDUK
PROSEDUR PENUBUHAN
UNIT-UNIT BERBADAN
INDUK
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Pertubuhan Badan Induk (ditubuhkan di bawah Akta Parlimen) mempunyai
perlembagaan yang ditetapkan oleh badan induk.
Perlembagaan menetapkan tugas dan hak jawatankuasa serta ahli.
FUNGSI PERLEMBAGAAN
Sebagai panduan dan pedoman untuk menggerakkan pertubuhan
Untuk melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan.
Sebagai titik rujukan apabila timbul masalah mengenai perjalanan pertubuhan
KANDUNGAN PERLEMBAGAAN
Nama dan alamat pertubuhan
Matlamat
Keahlian
Jawatankuasa pertubuhan termasuk bilangan dan bidang tugas j awatankuasa
PROSEDUR PENUBUHAN
UNIT-UNIT YANG TIADA
BADAN INDUK
PROSEDUR PENUBUHAN
UNIT-UNIT YANG TIADA
BADAN INDUK
Pengetua berunding dengan guru yang terlibat sebagai penasihat atau jurulatih
Pihak sekolah memaklumkan Pejabat Pendidikan Daerah, jika perlu
Guru mencari ahli, mengadakan
perjumpaan, melantik jawatankuasa
dan melaksanakan aktiviti.
Kewangan
Pembatalan dan pembubaran pertubuhan
Pindaan perlembagaan
Mesyuarat
KANDUNGAN TAMBAHAN diperlukan dalam perlembagaan mengikut kehendak dan
tujuan pertubuhan.
Antaranya ialah:
lencana atau logo pertubuhan.
cogan kata: “Selalu Sedia” adalah cogan kata bagi Persatuan Pandu
Puteri Malaysia.
Disiplin dan tatatertib pertubuhan.
PELANTIKAN DAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA
A. Proses Pemilihan ahli jawatankuasa
Biasanya dilakukan dalam Mesyuarat Agung.
Semua ahli berhak sepenuhnya mencalon dan memilih sesiapa daripada
kalangan ahli untuk menjadi AJK.
Pemilihan dijalankan secara undian (angkat tangan / undi sulit)
Jawatan yang dipertandingkan:
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
Jawatankuasa Kerja
B. Proses pelantikan ahli jawatankuasa kebanyakannya berlaku dalam unit
beruniform.
Penasihat akan melantik AJK berdasarkan ujian kecekapan tertentu.
Contoh: Ketua kump Pengakap dilantik daripada pelajar yang mencapai tahap
kebolehan tertinggi.
C. Ada pertubuhan menggabungkan proses pemilihan dan perlantikan.
Sebagai contoh, Pengerusi yang dipilih berhak melantik Setiausaha di
kalangan ahli pertubuhan. Oleh itu, jawatan Setiausaha tidak dipertandingkan.
BIDANG TUGAS AJK
Pengerusi
Mengurus dan mentadbir pertubuhan mengikut perlembagaan.
Melaksanakan keputusan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.
Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti pertubuhan.
Pengetua(Penaung)
Penasihat(Guru)
Pengerusi
Naib Pengerusi
BendahariSetiausaha
Jawatankuasa Kerja
STRUKTUR
ORGANISASI
JAWATANKUASA
STRUKTUR
ORGANISASI
JAWATANKUASA
Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang diperuntukan dalam
perlembagaan.
Setiausaha
Menyimpan pendaftaran keahlian.
Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan badan luar, pentadbir
sekolah dan ahli pertubuhan.
Menjemput dan mengedar surat memanggil semua jenis mesyuarat.
Bekerjasama dengar pengerusi bagi mentadbir dan mengurus pertubuhan.
Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.
Bendahari
Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan.
Memungut yuran dan menyimpan penyata pemungutan yuran.
Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk wang mengurus dan
mentadbir pembelian dan kewangan.
Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira.
Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.
Guru Penasihat
Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan sebagainya kpd Jawatankuasa
dalam aspek pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.
Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Pendidikan, Pejabat
Pendidikan Negari & Daerah, sekolab dijalankan dengan berkesan.
Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung dan mesyuarat
jawatankuasa.
Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dan murid.
Memberi tunjuk ajar dan latihan kepada murid.
DEFINISI
Fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat
atau satu rangkaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.
Faedah:
Mudah mencari sesuatu rekod apabila diperlukan tanpa membuang masa.
Maklumat dan rekod tidak hilang, mudah disediakan dan simpan.
Menambah kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu organisasi.
Memudahkan membuat rujukan apabila diperlukan.
SISTEM PENGKELASAN FAIL
Pengkelasan mengikut abjad
Pengkelasan mengikut perkara
Pengkelasan mengikut angka
Pengkelasan mengikut tempat atau kawasan.
CIRI-CIRI UMUM SISTEM FAIL
Sesuatu dokumen mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila
diperlukan.
Sistem fail tidak kompleks, iaitu mudah dikendalikan dan difahami serta tidak
mengelirukan.
Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi.
Sistem fail boleh diubahsuaikan mengikut kehendak dan keadaan organisasi.
Pengubahsuaian bermaksud membesarkan dan mengecilkan sistem fail.
Sistem fail perlu melibatkan kos dan ruang yang paling minimum.
Dokumen yang difailkan mendapat perlindungan keselamatan daripada
kebakaran, kekotoran, bencana alam dan kebocoran rahsia organisasi.
3. SISTEM FAIL DAN SURAT MENYURAT
SAMPUL KECIL
- Merupakan fail sementara
- Mengandungi satu tajuk sahaja
- Fail ini tidak aktif
Bila digunakan?
- Digunakan sebagai fail sementara apabila fail asalnya tidak ditemui.
- Apabila fail asal ditemui, fail sementara ini hendaklah ditutup dan dimasukkan ke
dalam fail besar.
KERTAS MINIT
Mengandungi senarai surat yang masuk dan keluar dengan memberi nombor
rujukan.
Warna dakwat yang berbeza digunakan untuk membezakan surat masuk dan
surat keluar.
PENUTUPAN FAIL
Bila ditutup?
Apabila fail telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal.
Prosedur
Fail yang ditutup hendaklah dicatat dengan JILID 1.
Fail baru dibuka dan dicatat dengan JILID 2.
Nombor rujukan yang sama digunakan.
Nombor siri surat menggunakan nombor baru, iaitu bermula dengan 1.
SURAT RASMI
Bila digunakan?
Surat menyurat yang dihantar oleh jabatan kerajaan, persatuan induk dan
sebagainya kepada persatuan dan sebaliknya.
Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat.
Memohon jawatan.
Menjemput penceramah.
Memohon kebenaran untuk lawatan.
PERKARA ASAS DALAM SURAT RASMI
Logo, nama dan alamat persatuan
Nama jawatankuasa tertinggi persatuan
Nombor fail (rujukan kami dan rujukan tuan)
Tarikh
Alamat penerima
Menghadap atau pembukaan surat
Perkara (tujuan surat ditulis)
Kandungan surat (seringkas mungkin)\
Ucapan terima kasih dan penghargaan
Cogan kata (jika perlu)
Yang menurut perintah, yang menjalankan tugas
Tandatangan
Nama dan jawatan
DEFINISI
perbincangan formal di antara dua pihak atau Iebih untuk mencapai objektif bersama
melalui proses komunikasi.
JENIS-JENIS MESYUARAT
Diklasifikasikan mengikut objektif dan keperluan.
Mesyuarat Agung
Mesyuarat Tergempar
Mesyuarat Jawatankuasa
Mesyuarat Luar Biasa
MESYUARAT AGUNG
Diadakan sekali setahun atau sekali dalam dua tahun mengikut perlembagaan.
Dihadiri oleh semua ahli.
Laporan aktiviti, laporan kewangan dibentangkan dalam mesyuarat untuk
diluluskan sebelum dihantar kepada Pendaftar Persatuan.
Pemilihan AJK baru diadakan.
MESYUARAT TERGEMPAR
Diadakan secara tergempar yang membincangkan hanya satu agenda sahaja
di mana satu sesuatu keputusan perlu dibuat dengan segera.
Kehadiran berdasarkan kepada perlembagaan.
MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA
Diadakan untuk mendapatkan persetujuan semua ahli persatuan dalam
sesuatu perkara atau isu yang perlu diselesaikan.
Kehadiran berdasarkan kepada perlembagaan.
4. PENGURUSAN MESYUARAT
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
Diadakan untuk menggerakkan aktiviti persatuan.
Adakalanya Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola diadakan untuk membincang,
merancang dan mengendalikan sesuatu projek.
AGENDA MESYUARAT
Dimuatkan dalam surat panggilan mesyuarat
Perutusan Pengerusi
Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
Perkara-perkara berbangkit
Perkara-perkara baru untuk perbincangan
Pembentangan kertas-kertas keila
Hal-hal lain
Penutup
TATASUSILA MESYUARAT
Elakkan gangguan telefon kecuali perkara penting
Elakkan cara duduk yang tidak bersopan dan
menunjukkan kurang minat
Mendengar dengan aktifdan memberi perhatian
Mencuba menjadi ahli mesyuarat yang aktif
Mencari perkara yang positif
Memberi tumpuan supaya objektif mesyuarat tercapai
Memberi sumbangan
Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran
Jangan tiba lewat
MINIT MESYUARAT
Dicatat, disediakan dan diedarkan kepada semua ahli sebelum mesyuarat oleh
setiausaha.
Setiap mesyuarat mesti ada minitnya.
PERKARA-PERKARA DALAM MINIT MESYUARAT
Nama mesyuarat, bilangan dan tahun
Tarikh, masa dan tempat
Senarai kehadiran
Senarai hadir bersama
Urus setia- senaraikan pegawai-pegawai yg menjadi urus setia mesyuarat.
Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.
Perutusan Pengerusi
Pengesahan minit mesyuarat
Perkara-perkara berbangkit
Perbincangan perkara baru- susunan tajuk adalah mengikut agenda mesyuarat
Perbincangan kertas kerja
Hal-hal lain
Penutup
Nama setiausaha / urusetia yang mencatatkan minit
Tarikh
TINDAKAN PRAMESYUARAT
Bil. Butiran
1.Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat
bersama pengerusi.√
2. Merancang peruntukan masa setiap agenda. √
3. Menempah bilik mesyuarat. √
4. Menempah minuman. √
5. Menyediakan fail. √
6.Mencetak bahan (sekurang-kurangnya agenda dan minit) dan
memasukkannya ke dalam fail.√
7. Menyediakan kemudahan peralatan seperti LCD. √
8.Memberitahu pihak yang akan menyediakan kertas kerja (jika
ada).√
9.Menentukan kertas kerja diterima dalam tempoh 1 hari sebelum
mesyuarat.√
10. Menyediakan salinan kertas kerja. √
11.Menyediakan ringkasan eksekutif jika kertas kerja melebih 15
muka surat (tidak termasuk lampiran).√
12.
Menyusun agenda mesyuarat: perutusan pengerusi,
mengesahkan minit mesyuarat yang lalu, perkara berbangkit,
pembentangan kertas kerja, hal-hal lain, dan penutup.
√
13.
Menyediakan surat jemputan yang mengandungi maklumat asas
seperti nama jawatankuasa, tarikh dan tempat mesyuarat, masa
mula dan masa dijangka tamat, agenda mesyuarat, nama
pengerusi, jenis pakaian.
√
14.
Menyatakan sama ada ahli-ahli yang dijemput dibenarkan
menghantar wakil. Sekiranya dibenarkan, jawatan wakil
hendaklah dinyatakan.
√
15.Menghantar surat jemputan mesyuarat dan dokumen berkaitan
sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat.√
16. Menentukan bilik mesyuarat dalam keadaan bersih dan kemas.* √
17.Menentukan tempat duduk yang mencukupi disediakan dan jika
perlu.*√
18.Menyediakan dan menyusun tanda nama ahli-ahli mesyuarat
yang akan hadir mengikut kekananan. *√
19. Memastikan alat pembesar suara disediakan dan berfungsi. * √
20. Memastikan alat-alat tulis disediakan di atas meja, jika perlu. * √
21.Memastikan overhead projector dan peralatannya disediakan,
jika perlu. *√
22. Memastikan semula tempahan minuman ringan telah dibuat. * √
23.Berhubung dengan ahli-ahli mesyuarat untuk menentukan
senarai ahli-ahli yang akan hadir.√
24.Menyediakan senarai ahli yang akan hadir dua hari sebelum
mesyuarat diadakan.√
25.
Meneliti maklum balas dan mengenal pasti tindakan bagi
menyelesaikan masalah-masalah yang timbul, dua hari sebelum
mesyuarat.
√
26.
Menerangkan kepada ahli mesyuarat tentang cara memberi
penghormatan (address) kepada pengerusi dalam mesyuarat,
jika pengerusi baharu.
√
* Sejam sebelum mesyuarat
TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
Bil. Butiran
1. Mengedarkan buku kehadiran. √
2. Menyimpan buku kehadiran. √
3. Mencatat minit mesyuarat. √
4. Mengedarkan bahan-bahan yang baharu diterima. √
5. Memastikan minuman diterima pada masanya. √
6.Mengedarkan minuman kepada pengerusi dan ahli terpilih, jika
perlu.√
7.Melaksanakan tugas khas yang diarahkan oleh pengerusi
semasa mesyuarat seperti mengambil sesuatu di pejabat.√
TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
Bil. Butiran
1. Memastikan peralatan dan sisa minuman dikemaskan. √
2. Menentukan bilik mesyuarat kemas selepas mesyuarat. √
3. Mendraf minit, sehari selepas mesyuarat. √
5. Menyemak draf minit kali pertama, dua hari selepas mesyuarat. √
6. Menyemak draf minit kali kedua, dua hari selepas mesyuarat. √
5. PENGELOLAAN AKTIVITI
JENIS-JENIS AKTIVITI
Di kedua sekolah rendah dan menengah, terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh
diaksanakan oleh persatuan daiam kokurikulum. Antara aktiviti tersebut termasuklah :
Olahraga Tahunan
Lawatan
Perkhemahan
Rekreasi
Seminar/Forum/Dialog/Persidangan
Kawad
Pesta kebudayaan
Pameran
PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI
Sebelum sesuatu aktiviti dilaksanakan, Jawatankuasa Kerja Persatuan perlu membuat
perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti. Antara tujuan mengadakan
perancangan aktiviti ini adalah supaya aktiviti yang dirancang lebih menarik. Antara
Iangkah bagi merancang program dan aktiviti ialah :
Membuat kertas kerja.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan.
Tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas.
Mesyuarat susulan.
Mengendalikan semua surat-menyurat.
Menyediakan Kertas Kerja
Kertas kerja merupakan cadangan dan perancangan bagi melaksanakan sesuatu
aktiviti. Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam sesuatu kertas kerja yang
berkaitan dengan aktviti kokurikulum. Antaranya ialah:
Pendahuluan
Objektif dan inatlamat
Tema
Tarikh dan tc-mpoh pelaksanaan
Tempat
Dif perasmian
Bilangan penyertaan dan kategori
Bayaran
Syarat-syarat penyertaan
Jawatankuasa Kerja
Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan
Perbelanjaan
Pendapatan
Penutup
Lampiran-lampiran (seperti jadual keseluruhan aktiviti) — lihat lampiran.
Sila lihat Lampiran 5 untuk satu contoh kertas kerja bagi melaksanakan aktiviti
ekspedisi berbasikal.
Mengendalikan Semua Surat-menyurat
Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan adalah seperti:
Surat siaran
Surat kebenaran ibu bapa
Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan)
Jabatan Pengangkutan Jalan
Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi Daerah
Kebenaran ibu bapa
Peraturan keselamatan
PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN
Semua peraturan dan Iangkah pengelolaan harus meliputi tiga peringkat, iaitu :
Sebelum aktiviti dilaksanakan.
Semasa aktiviti dilaksanakan.
Selepas aktiviti dilaksanakan.
Sebelum Aktiviti Dilaksanakan
Beberapa tindakan perlu dilaksanakan oleh urusetia atau jawatankuasa pengelolaan
sebelum sesuatu aktiviti itu dilaksanakan. Antaranya ialah:
Senarai semak berlandaskan aktiviti yang dilaksanakan, contohnya Sukan
Tahunan Sekolah.
Taklimat kepada peserta, contohnya dalam aktiviti perkhemahan:
Perkara yang perlu dibawa
Tingkah laku semasa aktiviti
Pakaian
Surat kebenaran ibu bapa
Pengangkutan
Masa berlepas dan dijangka tiba
Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya.
3 Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap jawatankuasa. contohnya
perkhemahan unit beruniform sekolah.
Semasa Aktiviti Dilaksanakan
Dalam setiap aktiviti atau pertandirigan, pihak urusetia atau Komandan Kem
hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah:
Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh
peserta dan pegawai.
Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan.
Mengedarkari borang pemarkahan kepada pengadil/hakim.
Memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.
Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap
acara atau aktiviti.
Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan.
Memastikan langkah-Iangkah keselamatan telah diambil bagi setiap aktiviti/
pertandingan.
Memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau
aktiviti dan Iangkah-Iangkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh
setiap peserta.
Selepas Aktiviti Dilaksanakan
Fungsi Jawatankuasa Pengelola akan berakhir selepas laporan penilaian dan
laporan-laporan berkenaan yang lain diserahkan kepada guru besar atau pengetua.
Beberapa perkara yang perlu diselesaikan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan,
iaitu :
Membersihkan kawasan yang digunakan.
Membayar semua bil dan pembelanjaan.
Memastikan barang-barang/peralatan yang dibawa cukup.
Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan.
Memastikan semua peralatan dan barang disimpan di tempat yang asal.
Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti.
Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.
Membuat laporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain yang
difikirkan perlu.
Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan
dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.
PENILAIAN DAN PELAPORAN
Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktiviti tercapai.
Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program.
Mengetahul keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap jawatankuasa.
Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah
yang disarankan.
Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses serta langkah
langkah melaksanakan tugas.
Menentukan sama ada semua operasi dijalankan mengikut rancangan yang
telah diatur supaya dapat membaiki kelemahan dan kegiatan yang tidak
sepadan.
Menyemak pencapaian pentadbiran.
6. PENGELOLAAN PERTANDINGAN
PROSES KERJA PENGELOLAANPERTANDINGAN PERINGKAT SEKOLAH
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG ATAU
PERATURAN1
2
3
4
5
Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan aktiviti pertandingan peringkat daerah kepada pengetua dengan menggunakan kertas kerja.
Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan ajk diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama.
Mesyuarat jawatankuasa kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada ajk untuk pindaan bagi pelaksanaan
Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyuarat jawatankuasa kali ke-2
Mengeluarkan surat berkaitan pelaksanaan program ;
i. surat panggilan mesyuarat kepada pengerusi teknik permainan
ii. surat panggilan kepada pengurus pasukan
iii. surat meminjam alatan
iv. surat mohon bantuan pegawai
PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum
AJK pelaksana
PengetuaGuru besarGPK KokurikulumSetiausaha
PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum
Setiausaha
SPI BIL. 1/1995
SPI BIL. 9/2000
SPI BIL. 9/2000(tambahan)
SPI BIL. 7/1977
Peraturan pertandingan antara bangsa, kebangsaan, Negeri dan peraturan am kejohanan.
6
7
8
9
10
v. surat mohon khidmat agensi kerajaan
vi. surat mohon sumbangan/tajaan
vii. surat dan borang pengesahan penyertaan
Mesyuarat pengurus-pengurus pasukan :
i. menetapkan tarikhii. mengesahkan
pasukan yang bertanding
iii. undian kumpulan/pasukan
iv. menentukan peraturan am pertandingan
Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan pengurus-pengurus pasukan
Mesyuarat jawatankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan menerima laporan mesyuarat pengurus-pengurus pasukan yang telahpun bermesyuarat. Penambahbaikan dan pindaan sekiranya perlu bersama alternatif.
Surat perasmi dan jemputan vip diedarkan seminggu sebelum program dilaksanakan
Setiap ajk perlu mengikuti senarai semak tugas masing-masing berdasarkan tugas yang diterima
PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum
Setiausaha
PengetuaGuru besarGPK KokurikulumSetiausahaAJK pelaksana
Setiausaha
PK KOKUMAJK pelaksana
11
12
13
14
Melaksanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan
Mesyuarat post mortem dan laporan.Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi menentukan proses kerja masing-masing dilaksanakan dalam tiga fasa, Sebelum, semasa dan selepas kejohanan
Laporan program hendaklah disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen, cadangan untuk penambahbaikan
Hantar laporan dan keputusan pertandingan ke PPD dan sekolah-sekolah
Semua pegawai yang terlibat
PK KOKUMSetiausaha
Setiausaha
PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum
SENARAI SEMAK PENGELOLAANPENGELOLAAN PERTANDINGAN MSSD
BIL. TINDAKAN TANDA ( / )CATATAN
1Surat meminta kebenaran kepada Pengetua
2Kertas Kerja
2.1 Latar belakang2.2 Objektif2.3 Sasaran2.4 Carta Organisasi2.5 Agihan tugas2.6 Maklumat Program2.6.1 Tarikh2.6.2 Masa2.6.3 Tempat2.7 Pela / lokasi2.8 Anggaran perbelanjaan2.9 sumber kewangan2.10 Peraturan pertandingan2.10.1 Hadiah/pemenang2.11 Borang-borang penyertaan
3Mesyuarat jawatankuasa 1
3.1 Penerangan kejohanan3.2 Mengesahkan Perlantikan3.3 Pengagihan tugas3.4 Agihan Sumber Kewangan3.5 Perbincangan
4Pengahantaran borang dan syarat pertandingan ke sekolah-sekolah
5Mesyuarat pengurus pasukan
6Mesyuarat jawatankuasa 2
6.1 Laporan perkembangan dan pemurnian
7Pelaksanaan
8Post-mortem
9Laporan dan penilaian
SENARAI SEMAK SURATPERTANDINGAN PERINGKAT MSSD
BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1 Memaklumkan kepada pengetua
2 Surat lantikan jawatankuasa
3 Surat panggilan mesyuarat
4 Borang penyertaan
5 Surat makluman5.1 PPD/Penyelia kanan sukan5.2 Pengerusi teknik5.3 Sekolah-sekolah
6 Surat meminjam alatan
7 Surat memohon bantuan pegawai Teknik
8 Surat memohon tajaan / sumbangan
9 Surat jemputan vip
10 Surat jemputan perasmi
11 Surat mohon khidmat agensi kerajaan (PDRM/Kesihatan)
12 Surat mohon menggunakan tempat
13 Surat edaran laporan dan keputusan
MULA
Memohon kebenaran dan kertas kerja
Pindah/Tangguh Tidak
kelulusan diperolehi
Mesyuarat J/kuasa Pengelola
Kebenaran diperolehi
Mesyuarat Pengurus-pengurus pasukan
Pindah/Tangguh TidakSurat kebenaran ibu bapa
Surat jemputan Perasmi
Kebenaran pihak berkenaan
Pelaksanaan program
Post Mortem Laporan
Tamat
7. PENGURUSAN KEWANGAN
CARTA ALIR PENGELOLAAN
PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD
CARTA ALIR PENGELOLAAN
PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD
SUMBER KEWANGAN
Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh bagi melaksanakan sesuatu aktiviti
kokurikulum ialah:
Akaun Wang SUWA.
Tajaan.
Kutipan derma dan sumbangan pihak luar.
Usaha abli.
Yuran keahlian/bayaran peserta.
Akaun Wang SUWA
Antara punca Akaun Wang SUWA adalah seperti:
Pajakan kantin sekolah.
Derma-derma seperti derma daripada orang perseorangan dan swasta.
Yuran Tahunan Pelajar (seperti perpustakaan, kokurikulum, sukan,
peperiksaan dan keagamaan).
Sumbangan lain yang diberikan oleh orang perseorangan dan pihak swasta.
Tajaan
Aktiviti kokurikulum tersebut boleh ditaja sepenuhnya oleh sesebuah syarikat penaja
atau beberapa penaja yang lain. Antara syarikat swasta yang memberi tajaan ialah:
MILO
PETRONAS
TNB
Proton
KUB
Kutipan Derma dan Sumbangan Pihak Luar
Antara sumber atau badan yang boleh dihubungi adalah
Badan-badan NGO (PIBG, Majlis Belia Jajahan, Aids Malaysia dan
sebagainya)
Syarikat-syarikat swasta dan perseorangan.
Kerajaan (BTN, Kerajaan Negeri, Jabatan Belia dan Sukan, Jabatan
Perpaduan Negara dan sebagainya).
Usaha Ahli
Ahli persatuan boleh berusaha mencari sumber kewangan bagi melaksanakan aktiviti
kokurikulum. Antara punca kewangan yang boleh diperoleh daripada usaha ahli ialah :
Minggu kerja (bagi pergerakan pengakap).
Mengumpul dan menjual surat khabar lama, baju terpakai, perabot lama dan
sebagainya.
Menjual makanan dan sebagainya.
Pestaria/pasaria.
Kad derma.
Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan berpandukan masyarakat
setempat.
Yuran Keahlian / Bayaran Peserta
Kewangan bagi melaksanakan aktiviti kokurikulum boleh juga diperoleh daripada
sumber yuran keahlian atau bayaran peserta. Kebiasaannya, pembiayaan kewangan
aktiviti kokurikulum adalah daripada bayaran yang dikenakan kepada ahli atau
para peserta dan sumber-sumber lain seperti daripada penaja. dan pihak lain.
PENYATA KIRA – KIRA
Antara tujuan perlu disediakan penyata kira-kira adalah untuk menunjukkan
kedudukan kewangan sesebuah persatuan, iaitu:
Jumlah modal pemilik (persatuan).
Jumlah nilai harta (aset) yang dipunyai oleh persatuan.
Jumlah nilai tanggungan (liabiliti).
Semasa menyediakan penyata kira-kira, terdapat dua bahagian utama. iaitu
bahagian harta (aset)
bahagian tanggungan (liabiliti).
Penyata kira-kira tersebut perlu dibentangkan mengikut susunan seperti berikut:
TANGGUNGAN (LIABILITI) HARTA (ASET)
Ekuiti Pemilik Harta Tetap
Modal Bangunan
(+) Untung bersih Kenderaan
Perabot
(-) Ambilan modal akhir Peralatan
Liabiliti Semasa Harta semasa
Overdraf bank Tunai di tangan
Pemiutang Tunai di bank
Stok
Penghutang
8. MAJLIS RASMI
Kategori asas pertimbangan bagi menentukan susunan keutamaan ialah :
a) Pegawai — pegawai pekhidmatan kerajaan
Jenis jawatan
Gred jawatan
Gaji
Darjah kebesaran
b) Orang awam
Kedudukan dalam masyarakat
Darjah kebesaran
Anugerah merupakan pujian secara lisan atau tulisan dalam bentuk watikah sijil atau
bentuk senjata seperti keris atau pedang atau dalam bentuk bintang atau pingat.
Susunan taraf keutamaan anugerah persekutuan bermula daripada
1) Seri Pahlawan Gagah Perkasa (S.P)
2) Darjah Yang Maha Utama Kerabat Diraja Malaysia (DKM)
3) Darjah Utama Seri Mahkota Negara (D.M.N)
4) Seri Maharaja Mangku Negara (S.M.N)
5) Seri Setia Mahkota Malaysia (S.S.M)
6) Darjah Bakti (D.B)
7) Panglima Mangku Negara (P.M.N)
8) Panglima Seri Mahkota (P.S.M)
9) Panglima Setia Diraja (R.S.D)
lO)Johan Mangku Negara (J.M.N)
1l)Johan Setia Mahkota (J.S.M)
12)Johan Setia Diraja (J.S.D)
13)Kesatria Mangku Negara (K.M.N)
14) Ahli Mangku Negara (A.M.N)
15) Pingat Pangkuan Negara (P.P.N)
16) Bentara Setia Diraja (B.S.D)
17) Panglima Gagah Berani (P.G.B)
18) Jasa Perkasa Persekutuan (J.P.P)
19) Pingat Tentera Udara (P.T.U)
20) Pingat Kebaktian (P.K)
21) Pingat Khidmat Bakti (P.K.B)
22) Pingat Perkhidmatan Am (P.P.A)
23) Kepujian Perutusan Keberanian (K.P.K)
24) Pingat Perkhidmatan Selia (P.P.S)
25) Pingat Peringatan Malaysia (P.P.M)
26) Pingat — pingat Perlabalan
Majils rasmi bermaksud sesuatu majlis format yang mengandungi tatacara dan
protokol tertentu. Dua aspek protokol dalam mengendali sesuatu majlis :
Protokol dalam mengendalikan majlis.
Protokol dalam menghadiri berbagai majlis
Perkara-pekara yang sering ketidaksempurnaan berlaku dalam sesuatu majlis rasmi.
Antaranya ialah :
Kedudukan tetamu kehormat dan tetamu tidak teratur.
Perubahan tetamu kehormaat di saat akhir.
Terlalu ramai tetamu yang berada di atas pentas
Juruacara atau pengerusi majlis tersasul menyebut pangkat, gelaran atau
nama tetamu kehormat.
Juruacara tidak menyebut nama tetamu mengikut urutan kekananan yang
sepatutnya.
Juruacara sering tersasul atau teragak-agak lentang atur cara majlis.
Pembesar suara tidak berfungsi dengan sempurna.
Dulang atau alas dulang hadiah tidak disediakan.
MajIis penerimaan hadiah kelam-kabut seperti penerima hadiah tidak teratur
naik ke pentas. pemenang lambat naik ke pentas dan sebagainya.
Pertunjukan kelam-kabut dan dilaksanakan dengan tidak sempurna.
Protokol yang perlu diketahui oleh semua orang semasa menghadiri sesuatu majlis
ialah :
Status ketegori tetamu
Cara berinteraksi / bercakap dengan tetamu kehormat dan tetamu jemputan
(VVIP / VIP)
Cara duduk semasa makan / meja makan
Jenis pakaian
Disiplin diri semasa majlis berlangsung
Kriteria yang perlu ditentu dengan teliti semasa menentukan pakaian bagi menghadiri
sesuatu majlis rasmi
Tahap atau ketegori majlis
Jenis majlis
Tempat majlis
Masa majlis
Senarai jemputan disediakan dalam sesuatu majlis rasmi ada empat jenis, iaitu :
Ringkasan senarai jemputan
Senarai nama
Senarai keutamaan
Senarai kehadiran
Pemilihan sesuatu tempat bagi mengadakan sesuatu majlis rasmi, di antaranya ialah :
Jenis majlis
Tempat tetak kereta yang mencukupi
Sesuai dengan sesuatu majlis yang akan diadakan
Mempunyai kemudahan asas yang secukupnya seperti elektrik, kerusi meja.
tandas, tempat dif dan sebagainya
Mempunyai bilik atau tempat rehat tetamu kehorrnat
Susunan bendera dalam sesuatu majlis rasmi dilaksanakan mengikut peraturan
tertentu berpandukan :
Bendera dikibarkan di tiang
Bendera diarak dalam perarakan
Bendera yang dibentangkan di belakang
pentas
Tujuan diadakan raptai,diantaranya ialah :
Memberi gambaran secara menyeluruh tetang senario
perjalanan majlis kepada semua yang terlibat (peserta
dan pegawai jawatankuasa)
Membaiki kelemahan yang timbul semasa raptai penuh
Mengambil alternatif yang perlu untuk memastikan majlis tersebut berjalan
dengan sempurna dan lancar.
Menentukan urutan majlis dan penentuan masa bagi setiap acara
Semua yang terlibat mengetahui peranan, tanggungjawab dan masa bertindak
dalam majlis.
Ciri-ciri pengerusi majlis / juruacara
Bahasa yang lancar teratur dan sebutan yang jelas.
Pengerusi / juruacara tidak perlu mengulas isi-isi ucapan yang disampaikan
oleh tetamu kehormat
Berani dan tegas
Bersedia menerima teguran dan pandangan orang lain.
Juruacara hendaklah merancang dan mengadakan teks mengikut tatacara yang
tertentu.
Dua perkara yang perlu diambil kira semasa menentukan masa bermulanya majlis
perasmian atau majlis penutup
Masa
Hari
Pertama sekali, saya ingin mengucapkan syukur kepada Allah S.W.T kerana
dengan izinNya saya telah berjaya menyiapkan Folio untuk pengurusan GERKO iaitu
pada masa yang telah ditetapkan. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih
kepada rakan-rakan kerana telah memberi pandangan, maklumat dan berkongsi idea
yang baik untuk menyiapkan tugasan individu ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan
kepada Puan Jumiah iaitu pensyarah Pengurusan GERKO kerana telah memberi
panduan dan tunjuk ajar serta memberikan senarai semak untuk menghasilkan satu
Folio Pengurusan GERKO yang lengkap dan berinformasi.
Walau bagaimanapun, untuk menyiapkan tugasan ini bukannya mudah kerana
berbagai-bagai masalah yang perlu ditangani. Salah satu di antaranya ialah jadual
kelas yang sentiasa padat bermula dari 8.00 pagi hingga 4.30 petang, tidak termasuk
kelas-kelas ganti yang biasa diadakan sehingga pukul 6.00 petang. Kepadatan jadual
kelas ini menyebabkan masa yang sesuai untuk membuat tugasan ini terhad.
Tambahan pula, tugasan kumpulan untuk pengurusan GERKO juga perlu dibuat
semula kerana terdapat kesilapan yang perlu diperbaiki.
Selain itu, dengan tugasan yang banyak juga telah menyebabkan masa
bertambah terhad kerana terpaksa menyiapkan satu persatu tugasan yang diberikan.
Setiap mata pelajaran kesemuanya mempunyai tugasan tertentu dan paling sedikit
dua tugasan yang mana perlu dihantar pada masa yang telah ditetapkan. Jadi, saya
kena menyiapkan juga tugasan ini di samping berbincang dan bertukar pandangan
tentang format untuk menghasilkan folio ini bersama rakan-rakan.
Namun begitu, walaupun terlampau banyak tugasan yang diberikan saya tidak
perlu mengeluh dan cepat berputus asa kerana ia adalah merupakan cabaran kecil
seorang guru kerana cabaran yang lebih besar akan menanti sewaktu mengajar di
REFLEKSIREFLEKSI
sekolah nanti. Jika cabaran yang kecil ini tidak dapat saya atasi bagaimana saya
hendak mengawal bermacam-macam tingkah laku murid nanti. Oleh itu, saya harus
bersedia dari segi mental dan fizikal sepanjang menjalani kursus perguruan di Institut.
Setiap tugasan yang diberikan saya harus menerimanya sebagai suatu cabaran,
pendedahan dan pengalaman kerana ia akan berguna untuk saya apabila melangkah
kaki ke sekolah nanti.
Alhamdulillah, akhirnya saya berjaya juga menyiapkan folio ini walaupun masih
banyak kelemahan yang perlu saya perbaiki kerana folio ini dihasilkan dalam masa
yang singkat. Bukan kerana saya bertangguh untuk menunggu saat-saat akhir untuk
disiapkan, tetapi prioriti yang perlu diberikan kepada tugasan-tugasan lain yang perlu
dihantar lebih awal daripada Folio Pegurusan Gerko ini. Apa yang penting setiap
tugasan mesti siap dan dihantar dalam masa yang ditetapkan, walaupun terpaksa
bersengkang mata demi menyempurnakan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan.
Justeru itu, adalah satu kepuasan bagi saya apabila dapat melengkapkan ayat-
ayat terakhir dalam penghasilan folio ini dan seterusnya lengkap disatukan di dalam
satu fail yang agak kreatif ini. Walau apapun, saya telah mencuba sedaya upaya
untuk menghasilkan yang terbaik dan bukan sekadar melepas batuk di tangga. Inilah
hasil yang saya kira terbaik yang mampu saya lakukan dalam masa yang ada. Terima
kasih sekali lagi diucapkan kepada Puan Jumiah kerana telah memberikan tugasan ini
dan juga terima kasih kepada rakan-rakan seperjuangan.
1. Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum, Ab Alim Abdul Rahim
2. http://hasjim0.tripod.com/pengelolaan.htm
BIBLIOGRAFIBIBLIOGRAFI
PEMIMPIN DAN KEPIMPINAN
SJSiUI{ANU 1\i1f”JJA1)1 &L’FUA
ATAU PEMIMPIN MELALUI LIMA
CARA, IAJTU:
Dilantik atau dipilih secara rasmi oleb pemer-intah atau kerajaan atau pihak yang
berkuasa aLan mereka yang berautoritL
Diwarisi melalni keturunaan atau kelurga terdekat seperti daripadabapa kepada anak
dan seterusnya seperti raja dan tik batin.
Dipilih secara demokratik dalam proses pengundian sama ada secaxa sulit (kertas
undi dan sebagaanya) atan Lerbuka (angkat tangan). Pesnimpin seperti an
termasuklah Yang IJipertua persatuan penduduk kawasan perumahan. pemimpin
beha, penumpin politi]c, wakil rakvat. EXCO kepimpinan pelajar dan sebagainva.
a Diperoleh secara autokraiik. termasuk kekerasan atau penipuan atau rampasan
kuasa yang telah dirancang. Diplith secara tidak formal. jaitu melalui adat dan
peraturan tertentu seperti selepas berkahu-m. lelaki menjadi suami dan selcali gas
menjadi ketua keluarga
GAYA KEPIMPINAN SESEORANG
PEMIMPIN BOLEH DIKATEGORI
KEPADA:
a) Autokratik
b) Deinokratik
e> Laissez-faire
SETIAP KELOMPOK
MANUSIA, TIDAK KIRA
KECIL ATAU BESAR,
PERLU MEMPUNYAI KETUA
ATAU PEMIMPIN
oKeloarga
• oKanipong OPersatuan
oN g dan) n!
CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG UNGUL
a> Pendengar yang baik
b) Tidak menggunakan tekuik mengarab ti Tidak mengkiritik secara terbulca
a> Bersikap terbuka dengan makiumat
e) Mempercayai orang bawahan t Kemahiran berkomunikasi yang tinggi
,> Membatask-an masalahperibadi dengan tugas
AUTOKRATIK YANG MEMPUNYAT CIRI-CIRI SEPERTI: -
o Pemirnpin yang menentulcan semua matlamat dan dasar mengenai aktiviti
termasuk peraturan, prosedur dan teknik.
o Melantik jawatarikuasa dan menentukan togas, masa dan tempat bagi sesuatu
aktivitk
o Orang bawahan tidak dibeñ peluang mengemulca dan menyuaralcan pendapat dan
cadangan mereka.
o Perhubungan berbentuk sehala dan sentiasa mengarah orang bawahan.
o Memberi pujjan secara peribadi dan kntikan
DEMOKRATIK YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI SEPERTI:
o Dasar dan keputusan rnengenai sesuatu aktivti adalab basil daripada mesyuarat
organisasi
o Ketua membantu ahli membentuk matlamat dan alternatif sendiri
o Ketua sebagai pemudah cara.
o Ketua hersikap objektifdan add dalam memberi teguran, pujian dan kritikan.
o Ketua melibatkan semua abli dalam sesuatu aktiviti aLan keputusan.
o Ketua memberi kebebasan kepada ahli-ahli untuk bekeeja.
o Ketua mengekalkan tekanan ke arab peningkatan prestasi, pencapaian dan k-
esungguhan
KEPIMPI NAN PELAJAR DI SJKOLAFI, MAKTAB, INSTITTJT DAN UNWERSITI
MELALUT ORGAISASI DIKENALI:
a) Badan pengawas di sekolah menengah atau sekolah rendah.
I,) Majlis guru pelatih atau JPP (jawatankuasa pengumsan pelajar) di maktab/institut
pergln-uan.
> Majlis perwakilan pelajar di universiti.
LAISSEZ-FAIRE YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI SEPERTI:
o Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kepada ahli.
o Ketua tidak membuat penilaian, tidak rnemberi pujian, kritikan, idea dan nasihat
kepada ahli.
o Ketua tidak menentukan tugas. o Ketua tidak menekankan prestasi, pencapaian dan
kecemerlangan organisasi.
o Ketua memberi tanggungjawab sepenuhnya kepada ahli.
DUA CARA PELANTIKAN PEMIMPIN PELAJAR IALAH:
o Kuasa mutiak pentadbiran sekolab melalui proses pencalonan. temuduga dan
perlantikn.
o Pilihan raya maktab atau kampus (penca]oan. kempen, pengundian dan
perlantikan).
PENGELOLAAN AKTIVITI
• Banyak aktiviti boleh dilaksanakan
dalam kegiatan kokurikulum.
• Aktiviti-aktiviti dalam bidang unit
bewniform bofeh dikategon kepada
dua, iaitu:
a) Aktiviti berasaskan persatuan atau
lencana mengikut unit
b) Aktiviti sampingan seperti
perkhemahan, pengembaraan, kawat
dn sebagainya
Aktiviti-aktivit daambidang
persatuan dan kelab aIah:
a) Perbahasan
b) Pameran
c> Pertandingan (berasas kriteria tertentu)
d) Seni lukis
e) Kesenian (contohnya dikir barat, boria
dan sebagainya)
dan aktiviti iaah:
a) Membuat kertas kerja
b) Mengadakan mesyuarat penyelarasan
c) Melaksanakan bndakan susulan
persiapan awal dan pengagihan tugas
d) Mengadakan mesyuarat susulan
e) Mertgendallkan semua surat-menyurat.
Tujuan diadakanpertandingandan
aktiviti dalam persatuan adalab untuk:
a Menentukan pencaparan seseorang pe!ajar da)am
bidang yang dicebud
b) Memantapkan perigurusan jurulatih dan penasihat
c) Pelajar sentiasa berusaha membaiki din untuk
memenangi sesuatu pertandingan
d) Menyema ntlai positit di katangan pelajar
e) Melatih pelajar membuat perancangan dan
melaksanakan aktMti dengan teratur dan sistematik
t> Member) peluang kepada pelajar memperagakan
bakat dan kebotehan mereka
g) Mengimbangkan tahap pencapaian antara kurikulum
(akademik) dengan kokurikutum
riakan sutu
aktiviti (satu kertas kerja perlu dqubaI.)
a) Pendahuluan
b) Objektif dan matlamat
Tfl1 (jika perlu)
d) Tarikh dan tempoh pelaksanaan
e) Tempat
f) Dif perasmian
g) Bilangan peryertaan dan kategori
h) Bayaran
/
Sebetum mengadakan sesuatu aktiviti ( satu kertas keria perlu dqubaL)
I) Syarat-syarat penyertaan
j) Jawatan kuasa kerja
k) Jawatan kuasa kecil p&aksanaan
I) Perbelanjaan
m) Pendapatan
n) Penutup
Sebelum melaksanakan aktiviti, peraturan dan Iangkah-Iangkah pengelolaan perlu
dHaksanakan.Langkah tersebut meIiiuti:
a) Sebelum aktiviti dilaksanakan
b) Semasa aktiviti dHaksanakan
c) Selepas aktiviti diaksanakan
\%
UrdétiaatauKomandanKeiiemastikan beberapa Eangkah keselamatan semasa aktiviti
dilaksanakpn, Antaranya ialah:
Memastikan lempat dan peralatan aktiviti atau pertandingan selamat digunalcan oleb
peserta dan pegawai
b) Memastikan pegawai/pengadil/hakirn berada di tempat pertandingan
c) Mengedarkan borang pemarlcahan kepada pengadil / hakim. dl Memastikan semua
peserta roelapor diii kepada pengurus
peserta.
• Menyadlakan peralatan pertandingan I aktiviti yang secukupnya bagi setiap aktiviti.
g Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktivdi
g> Memastikan langkah4angkah Iceselarnatan telah diambil bag)
setiap aktiviti
st Membeb taklirnat kepada peserta mengenal acara, syarat pertandingan atari aktiviti
dan Iangkah-langkatr keselamatan yang pertu diambit tindakan oleh setiap peserta
\
Surat-menyurat sebelum meaksanakan sesuatu aictiviti perlu diseIesaikanA ntara
surat-menyurat mi termasuk:
a) Surat siaran
b) Surat kebenaran ibu bapa
c) Permit pihak tertentu seperti polis (perkemahan, pengembaraan)
d) Jabatan pengangkutan jalan
e) Pesuruhjaya Daerah, Pegawal Penjaga(OC), Pengerusi Daerah.
i Peraturan keselamatan.
Langkah sebelum rnelaksanakan aktiviti termasuklah:
a) Senaral semak berlandaskan aktiviti
b) Tak!imat kepada perserta, contohnya dalam aktiviti perkhemahan
c> Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.
Senarai semak sangat penting bagi menentukan semug tindakan berjalan
mengikutjadual dan perancangan. Jawatankuasa dapat mengesan masalah yang
timbul dan tindakan yang betum diselesaikan. Seterusnya tangkah-langkah untuk
mengatasinya dapat diambit dengan segera.
MEILkId pefld[d yang periu aiseiesavcan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan
a) Membersihkan kawasan yang digunakan
a) Menibayar semua bit dan perbelanaan
c) Menyemak barangbarang / peralatan yang dibawa cukup
d) Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan
) Mernastikan sernua peratatan dan barang sisimpan di ternpat yang asat
I) Mernastikan peralatan tidak terc)cfr di tempat akliviti
in Merryampaikan cenderahati, hadiah atau sijil tcepada peserta
a) Mnmbuat laporan aktiviti, penyedaan, kewangan dan laporanlaporan lain yang
ditikirkan perlu
i) Menghantar surat penghargaarr kepada mereka yang memberi sumbangan dan
kerjasama
\
Penilalan bagi aktiviti yang dijalankan denqan tujuan:
Menentukan sejaull mans objektif dan matlamat aktlviti tercapa
b) Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktivth atau program
e Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan togas setiap jawatankuasa
d) Menentukan jumtat1 program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah yang
disarankan
e Menggalakkan jawatanicuasa menyesuai dan membwkr proses smta Iangkah-
tangkah metatcsanakan tugas
t Menentulcan sama ada Samoa operasi dijalankan mengikut rancangart yang telah
diatur supaya dapat membaiki kelernahan
g Menyemak pencapaian pentadbirarr
-I
Antara perkara yang peru dimasukkan dalam laporan aktviti ialah:
a Pendahuluan
at Tarilth dan mass
c Tempat
dl Bitangan penyertaan (pesecla/juruatrb’pegawai!pernbanIu dli)
et flit yang hadir (VIP)
r flit yang rrrerasmikan (VVIP)
at Jawatankriasa kerja dan jawatankuasa kecil
h Laporan atur cara dan aktivitp yang telah dilakssrrakan
Laporan kewangan
j Laporarr jawatankuasa kecil
k) Pewlaian keseturuhan
I) Masatah yang timbul
ya Pandangan clan cadangan untuk membaiki dan mengatasircya st Penutup
PENGELOLAAN
PERTANDJNGAN
TUJUAN PERTANDINGAN AKTIVITJ KOKURIKULUM
a) Memotivasikan pelajar untuk berlatih dan berusaha - supaya memenangi
pertandingan tersebut
b) Menentukan pencapaian seseorang pelajar
c) Membuat pemilihan untuk pertandingan yang lebih tinggi
d) Membenluk sikap positif di Icalangan pelajar
e) Mengasah bakat dan kebolehan pelajar dalam kokurikulum
Jenis pertandingan - -
a) Pertandingan sekati gus (keputusan berdasaricanmaricab yang tertinggi)
b) Pertandingan katati mat,
c) Pertandingan kaiah mah dengan sagu hati
d) Pertandingan katati mati dua tat
e) Pertabdingan bentuk pirarnid
I) Pertandingan tiga
g) Pertandingan sepawh tiga
h) Pertandangan bentuic tangga
— ) Perlanctingan bentuk corong
j) Pertandingan bentuk serombong
Pertandingan sekali gus diadakan dalam bidang unit beruniform
a) Dtantara pertandingantersebu( serperti —
• Perkhemahan
• Kawad kaki
• Pertunjukan pentas geng show
• Masaic
- pandu arah dan sebagainya
b) Seniua kurnpulan yang bertanding aican diberi markah berpandukan kritena dan
bahagian yang telah ditetapkan berdasartcan acara yang dlpertareiingkan
c) Kumpulan yang mendapat rnartcah tertinggi diistiarkan sebagal pemenang
Sistein pertandingan iiga
• Dlpertandingkan daam bidang sukan clan - permainan untuk menentukan yang
pasukan terbaik dalam sesuatu kejohanan
• Permainan seperti bola sepak, hoki, bola keranjang dan Iainlain
• Sistem pertandingan liga memerlukan masa yang panjang sebab setiap pasokan
mesti bertanding dan akhtrnya dikira mata yang diperolihinya.
JADUAL PERLAWANAN SISTEM LIGA
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pasukan A B C 0
x
A
B
C
D
PERTANDANGAN KALAH MATI
Aktiviti dalam bidang sukan dan permainaan seperli bola sepak, sepak takraw, bola
jaring. badminton dan sebagainya
• Masa terhad Situ pemenang perlu ditentukan dalam tempoh yang singkat dan
bilangan peserta! kumpulan yang banyak
• Dua kaedah dalam sistem kalah mati
a Katah mati tanpa bye — perserta berjumlah asas lapan
b. Kalah mati dengan bye — peserta tidak berjumlah asas Span
Jawatankuasa Pengelolaan Pertandingan
. Pembentukanjawatankuasa bergantung pada beberapa faktor, antaranya lamb
a) Jenis pertandingan
b) Peiingkat kejohanan
c) Tenrpoh masa menynlesaikan sesuatu pertandingan
d) Kemudaban dan oeralatan yang Seda ada
e) Kewangan
f) Pegawni dan petugas yang diperlukan mengikut peraturan bagi sesuatu
pertandingan
g) Bilangan penyertaan
— h) Sstem pertandingan
Anggaran pembelanjaan
— Aspek yang diambI k!ra semasa membuat anygaran pernbelanjaan ialafl
a) Jenis aktiviti dan perlandingan
b) Bitangan radiah dan pernerrang
c) KOS bagi setiap hadrah
d) Makan rninum pegawal, dif. perserta dan sebaganiya
a) Tarnbang
I) Sewa tapak dan pengirrapan (jika berkhemah,melawat)
g) Cenderahati
h) Kain rentang, poster dan sebagainya
— i) Sewa khernah dan sebagainya
Punca pendapatan
• Peru diperincikan dengan penyata kewarlgan bagi mengetahui kedudukan
kewangan dalam sesuatu aktiviti
• Punca pendapatari adalab seperti berikut:
a) Yuran pendaftaran
b) Sumbangan sekolah
— c) Tajaan
Buku Program
• Perkara-perkara yang perlu ada dalambuku program ialah:
a) Kuli) hadapan (mengandungi tajuk aktiaiti. tar)kh,masa, tempat, nama dit
perasmian dan cogan kata)
b) Kata alu-aluan (jika pertu)
C) Senarai nama jawatankuasa keria! peng&o)a dan jawatankuasa kecil.
d) Program I jadua keseluruhan aktiviti
— e) Aturcara majlis perasmjan
1) Ik!an (jika ada)
Langkah-Iangkah yang penn diambil semasa
pertandingan diJaksanakan -
a) Memberi takuimat keparra peserta mengenal pertandlegan yang alsars dl
laksnnakan.
b) Pakalan semana melakukan akbviti tersebut annual dengan aktiaili yang
ditaksanakan.
a) Mernboat pemereksaan yang rapi tealoadap abe-atat yang digunakan. Gantikan
ala) yang rosak dan tidak botch dlgojnakan
a) Menggunakan ala) yang Sesuai secla tunjuic ajar teknik rnenggunakan ala)
tersebsal dengan betel.
e) Memaslikan jumlab peserta dengan tepat
ft Memastitran hakim dan pegawal yang mencukup dengan atctiniti dan bilangan
peserta.
) Memastikars pegawai dan hakim noengisi bnrang-borang maricati.
Iangkah-Iangkah yang perlu dilaksakan selepas pertandingan dijalankan.
Lgcah 1:
a) Menyemak bilangan peserta cukup seperti sebekim melaksanakan akt,viti,
b) Memastikan peserta sihat. Rawatan peserta yang sakit clan jika perlu bawa ke
hospitai atau kTinik yang berdekatan.
c) Mengemas kini borang-borang markah dan memberitahu keputusan kepada
peserta.
— ct) Memastikan peralatan yang digunakan cukup seperti asa) dan tidak tertinggat.
Langkah 2 mengadakan mesyuarat post-mortem
Langkah 3
Setlausaha pertu membuat taporan Iengkap. Antara kandungan laporan
Blab:
• Pengenalan Genis pertandingan, tempat mesa)
• Oil je,oputan
• Atm Sara pertan5ngan
• Jawatankuasa pengelala dan jawatankuasakerja( kecil.
• Seearai name hakim dan pegav.ai yang hadir.
• Penyertaan.
- Keputusan pertandingan bagi seliap acara.
• Laporas bagi setiap jawatankuasa mcii
• Cadangan