PM3311P4 Bahasa Melayu 1

Pensyarah: Bukhari Shafie / JPM IPDA

http://bukharis.net 1

FORMAT KERTAS KERJA

Elemen Kertas Kerja

• Muka Hadapan• Pendahuluan

• Objektif• Anjuran

• Tarikh• Tempat/Lokasi

• Tema

• Penyertaan/Sasaran•

Muka Hadapan• Nama Program

• Tarikh

• Tempat• Anjuran

• Moto (Cogan kata) ProgramPendahuluan

• Merupakan ucapan dari pengarang kertas kerja untuk makluman secara ringkas mengenai program yang ingin diminta kelulusan.

• Bahasa yang digunakan hendaklah bersopan dan bertatasusila.

Objektif• Merupakan objektif yang ingin dicapai setelah selesai program diadakan.

• Dinomborkan secara teratur dengan sistem penomboran berturutan.Anjuran

• Merupakan pihak yang menganjurkan program yang ingin diluluskan.

• Penganjuran bersama juga harus dikemukakan dengan ditulis sebagai penganjur bersama.Tarikh

• Tarikh program tersebut dilaksanakan.• Melibatkan hari dan tarikh.

• Jika tarikh berturutan, memadai ditulis10-12 September 2011 atau10,11dan 12 September 2011

Tempat/Lokasi• Lokasi/alamat tempat lawatan.

• Harus dinomborkan secara berurutan mengikut penomboran tajuk utama.Tema

• Tema program yang ingin dijalankan

• Minimum 2 perkataan maksimum 5 perkataan.• Tidak perlu dinomborkan jika melebihi 1 moto

• Ditulis secara italic atau pun boldPenyertaan

• Sasaran peserta yang menyertai program• Kebiasaannya melibatkan bilangan peserta

• Seandainya banyak penyertaan, harus dinomborkan secara teratur

Bayaran• Bayaran yang diambil dari peserta.

• Seandainya melebihi 1 bayaran, maka wajar dinomborkan dengan teratur.Pengisian

• Pengisian dan teratur sepanjang program berlangsung.

• Harus dinomborkan dengan teratur.• Sebagai ringkasan dari atur cara program.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

PM3311P4 Bahasa Melayu 1

Pensyarah: Bukhari Shafie / JPM IPDA

http://bukharis.net 2

•

AJK Program• Merupakan suatu senarai/carta organisasi bagi jawatankuasa pelaksana program ini.

• Melibatkan senarai penasihat program, senarai ajk tertinggi dan senarai ajk kerja.• Dijadikan sebagai lampiran selepas tandatangan pengesahan.

Jadual Program

• Merupakan jadual atur cara program yang ingin dilaksanakan secara terperinci melibatkan tarikh, hari, masa, dan pengisian aktiviti.

• Kebiasaannya dijadikan sebagai lampiran selepas tandatangan pengesahan.Anggaran Perbelanjaan

• Merupakan anggaran jumlah kewangan yang dibelanjakan dan sumber wang tersebut

diperoleh.• Seperti penyata kewangan bagi program tersebut.

• Digunakan juga untuk memohon peruntukan kepada pihak yang ingin dipohon.• Kebiasaannya dijadikan sebagai lampiran selepas tandatangan.

Penutup• Merupakan kesimpulan kepada keseluruhan program yang ingin dijalankan.

• Merupakan ungkapan harapan yang ingin dicapai selepas program.

• Diakhiri dengan ucapan terima kasih beserta moto program.Tandatangan

• Melibatkan 4 jenis tandatangan, iaitu disediakan, disemak, disokong dan diluluskan.• Untuk tandatangan disokong dan diluluskan, harus disertakan dengan ruangan kosong

untuk ulasan pihak penandatangan.

• Merupakan bahagian yang penting kerana menunjukkan program ini diluluskan atau pun tidak

Lampiran• Merupakan bahagian yang dijadikan sebagai bahan rujukan.

• Diletakkan selepas tandatangan kelulusan.• Dinomborkan secara A,B,C atau 1,2,3.

• Kebiasaannya hanya atur cara program, jawatankuasa program dan anggaran perbelanjaan

yang dijadikan sebagai lampiran.Kesimpulan

• Merupakan suatu dokumen berkenaan sesuatu program program untuk meminta kelulusan dari pihak bertanggungjawab.

• Melibatkan 16 elemen utama.

• Merupakan dokumen rasmi dan penting dalam melibatkan pelbagai perkara.

13

14

15

16

17

18

19