2. FORMAT KERTAS KERJA

1. Kertas kerja yang lengkap mengandungi maklumat berikut :-

1.1 Nama Projek

1.2 Tujuan – sila nyatakan dengan ringkas tujuan kertas kerja ini dikemukakan seperti contoh untuk mendapatkan pertimbangan Dekan HEP & Alumni bagi kelulusan mengadakan kegiatan.

1.3 Maklumat Aktivitia) Pengenalan – Latarbelakang program yang hendak dijalankan.b) Objektif – Nyatakan dengan ringkas dan padat.c) Justifikasi mengadakan aktivitid) Tarikh dan tempat – nyatakan dengan jelas dan spesifike) Senarai Tetamu Terhormat & Perasmi (jika ada)f) Senarai penceramah (jika ada) – maklumat lengkapg) Jenis-jenis program – Nyatan jenis-jenis program yang terlibat

dalam penganjuran aktiviti tersebut contohnya riadah, gotong-royong, ceramah dan sebagainya.

h) Bilangan peserta – nyatakan dengan jelas termasuk Insitusi yang menyertai.

1.4 Aturcara Program/Progam Cadangan/Pengisian Program – Nyatakan dengan jelas.

1.5 Carta Struktur Organisasi

1.6 Senarai nama Jawatankuasa Pelaksana

1.7 Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa

1.8 Anggaran belanjawan – Nyatakan dengan jelas dan terperinci sumber pendapatan dan perbelanjaan dengan jumlah kos. Anggaran belanjawan hendaklah munasabah.

1.9 Ulasan Penasihat – yang ditandatangani sendiri oleh Penasihat beserta cop jawatan.

1.10 Surat sokongan agensi/korporat (jika ada)

1.11 Penutup

FORMAT PENYEDIAAN & PENULISAN KERTAS KERJA

1. Font jenis Arial, Tahoma atau Century Gothic

2. Saiz 12

3. Spacing 1.5

4. Margin 1”

5. Mempunyai nombor muka surat

6. “Align Justify”

7. Page set up : Bentuk Potrait

8. Maksimumkan muka surat

9. Kertas saiz A4 berwarna putih dan hanya satu bahagian muka digunakan

10. Muka depan tak perlu “fancy”

11. Hanya “simple binding”

12. Logo dibahagian kiri

13. Logo Persatuan bahagian kanan (jika ada)

14. Setiap tajuk dihitamkan “bold” dan ada nombor

15. Penggunaan perkataan Inggeris perlu “Italic”

CONTOH KERTAS KERJA DASAR

KERTAS KERJA :

PROGRAM ’MARTIAL ART NIGHT’

TARIKH :

19 & 20 OGOS 2006

TEMPAT :

ASTAKA, KOLEJ UNIVERSITI KEJURUTERAAN & TEKNOLOGI MALAYSIA

ANJURAN :

KELAB TAEKWANDO (ITF) KUKTEM

DENGAN KERJASAMA :

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI

1.0 TUJUAN

KELAB TAEKWANDO (ITF) KUKTEMKOLEJ UNIVERSITI KEJURUTERAAN & TEKNOLOGI MALAYSIA

KARUNG BERKUNCI 12, 25000 KUANTANPAHANG DARUL MAKMUR

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan dan

kelulusan Dekan HEP & Alumni bagi menjalankan aktiviti.

2.0 PENGENALAN

Program ini adalah berdasarkan keprihatinan pihak mahasiswa terhadap

perkara-perkara berikut :

i. Latar belakang program yang akan dijalankan.

ii. Menghuraikan kepentingannya jika perlu melibatkan pihak

luar.

iii. Nyatakan pihak yang akan bekerjasama (jika ada).

3.0 OBJEKTIF

i. Nyatakan objektif / matlamat yang

hendak dicapai

ii. Memberikan huraian objektif yang

mantap dan jelas maksudnya serta tidak meleret-leret.

iii. Ada hubungkait dengan matlamat program jika sekiranya

bekerjasama dengan pihak luar.

4.0 JUSTIFIKASI

Memberikan penjelasan mengenai keperluan untuk mengadakan program

5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

Tarikh : .....................................

Hari : .....................................

Tempat Program : ............................................

(Nyatakan justifikasi jika ingin mengadakan program di luar kampus)

6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI PROGRAM

Senaraikan nama TETAMU KEHORMAT dan nyatakan nama PERASMI

(jika orangnya berbeza).

7.0 SENARAI PENCERAMAH

Sila berikan maklumat lengkap mengenai setiap orang penceramah yang

dicadangkan.

8.0 KUMPULAN SASARAN/ PESERTA

8.1 Nyatakan siapa peserta program

(sama ada pelajar/ kakitangan/ masyarakat luar atau antarabangsa

dan jumlahnya)

8.2 Sertakan maklumat lengkap peserta

Nama

No. Matrik

Kursus

Tahun Pengajian

Alamat Tetap dan Alamat Semasa

No. Telefon untuk dihubungi (jika berlaku kecemasan)

9.0 TENTATIF PROGRAM

Sediakan cadangan tentatif program yang akan dilaksanakan dari awal

hingga akhir program termasuk aturcara perasmian dan penutup.

Nyatakan juga masa, tempat, nama penceramah dan tajuk ceramah.

10. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI

TUGAS

Sediakan senarai penuh nama Ahli Jawatankuasa beserta nombor

matrik dan jawatan yang disandang serta peranan dan bidang

tugasnya.

Penasihat Program

Pengarah Program

Timbalan Pengarah Program

Setiausaha Program

Bendahari Program

Ahli-Ahli Jawatankuasa :

- AJK Logistik

- AJK Jamuan

- AJK Publisiti

- AJK Jemputan

- AJK Protokol dan Sambutan

- AJK Tajaan dan sumbangan

- AJK Buku Cenderamata/Cenderamata

- AJK Pengangkutan

- AJK Perhubungan

- AJK Kebajikan dan Keselamatan

Bagi melicinkan aktiviti/projek, setiap AJK di atas perlu menyediakan

perincian tugas dan melantik Ahli Jawatankuasa Kecil masing-

masing.

Semua jawatan dan AJK yang ditetapkan adalah kekal untuk digunakan bagi setiap urusan surat menyurat dan sijil penyertaan.

CARTA ORGANISASIAHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengarah Program

AJK Keselamatan & Disiplin AJK Kebajikan AJK Perasmian AJK Jamuan AJK Pengangkutan AJK Peralatan & Kelengkapan AJK Sambutan & Protokol AJK Jemputan AJK Motivasi

Setiausaha

Bendahari

AJK Teknikal & Siaraya AJK Promosi & Publisiti AJK Pendaftaran AJK Keluarga Angkat AJK Kerohanian AJK Sukan & Rekreasi AJK Tugas-tugas Khas AJK Pengurusan Peserta AJK Dokumentasi

Penasihat

11. IMPLIKASI KEWANGAN

Nyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan dan perbelanjaan program dan diperincikan mengikut butir-butir perbelanjaan. Nyatakan jumlah pembiayaan yang diperlukan. Di bawah adalah contoh anggaran perbelanjaan :

11.1 PendapatanRM

1. Yuran peserta (jika ada) 0000.002. Peruntukan Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni 0000.003. Sumbangan Luar (Penaja - jika ada) 0000.004. Sumbangan Kelab/Persatuan 0000.005. Lain-lain (jika ada) 0000.00

JUMLAH PENDAPATAN (A) 0000.00

11.2 Perbelanjaan

1. Pentadbiran- Percetakan( Buku Cenderamata, Sijil, Kad Jemputan dan dll.)

0000.00 - Pentadbiran Urusetia0000.00 - Banner/Bunting

0000.00

2. Logistik- Penginapan

0000.00- Bayaran Penceramah

0000.00

3. Jamuan - VIP 0000.00 - AJK 0000.00 - - Peserta

0000.00

Permohonan Peruntukan Universiti

1. Cenderamata- Cenderamata perasmi- Cenderamata penceramah- Cenderamata ahli panel

JUMLAH PERBELANJAAN (B) 0000.00

JUMLAH KESELURUHAN (A) – (B) 0000.00

KEPERLUAN PERALATAN - (senaraikan lain-lain keperluan - jika ada)

12. ULASAN PENASIHAT

13. SURAT SOKONGAN DARI AGENSI KORPORAT (JIKA ADA)

14. PENUTUP(Nyatakan ucapan terima kasih dan memohon untuk pertimbangan serta kelulusan)

Disediakan oleh : Pengarah ProgramKelab Taekwando Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia

.............................................

Disokong oleh : PenasihatKelab Taekwando Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia

.............................................

Disemak oleh : YDPMajlis Perwakilan PelajarKolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia

.............................................

Permohonan diluluskan oleh : DekanPejabat Hal Ehwal Pelajar & AlumniKolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia

............................................