Full Minit Mesyuarat Pibg

LAPORAN MESYUART AGONG PIBG KE 18

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG

1.1 Guru Besar merakamkan kesyukuran kepada Allah s.w.t kerana para guru

dan waris dapat berkumpul bersama-sama bagi menjayakan Mesyuarat PIBG

kali ke-18. Ucapan penghargaan ditujukan kepada Tuan Haji IR Mansur bin

Musa merangkap Pengerusi Koperasi Tunas Muda Sungai Ara Berhad kerana

sudi hadir untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 18, serta

banyak memberi sokongan dan kerjasama kepada pihak sekolah.

1.2 Guru Besar memaklumkan bahawa pada tahun 2014, seramai 11 orang

pelajar telah mendapat 5A dan mencapai peratusan kelulusan sebanyak

77.8%. SK Seri Relau telah mendapat Band 2 dan merupakan sekolah

ranking yang ke 2187 daripada 7709 buah sekolah semuanya. Ini

merupakan satu Lonjakan Perdana.

1.3 Beliau juga menyatakan bahawa SK Seri Relau telah mendapat tawaran

TBGB, iaitu Tawaran Baru Guru Besar lantaran pencapaian cemerlang

pelajar dalam UPSR.

1.4 Beliau juga berharap agar semua pihak dapat bekerjasama untuk

mengekalkan usaha yang baik ini, sehinggalah SK Seri Relau tercalon

sebagai SBT iaitu Sekolah Berprestasi Tinggi.

1.5 Guru Besar juga memaklumkan SK Seri Relau tercalon sebagai Sekolah

PROT. Bilik Pemulihan SK Seri Relau juga merupakan penanda aras bagi

JPN untuk sekolah sekolah lain mendapat maklumat dan rujukan.

1.6 Beliau juga merakamkan penghargaan kepada pihak PIBG yang banyak

memberikan sumbangan dalam menjayakan misi dan visi sekolah. Misi dan

visi merupakan azimat bagi warga sekolah untuk menjadi lebih proaktif dan

kreatif.

1.7 Beliau juga berharap agar pihak Koperasi Tunas Muda dapat menyumbang

dalam penambahbaikan Bilik Pendidikan Khas, Pra Sekolah, Pusat Sumber,


pagar sekolah sistem peralatan audio, kolam ikan serta tempat letak kereta

bagi guru.

1.8 Guru Besar juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Encik Hassan bin

Din untuk Dewan Terbuka sekolah.

1.9 Kelas Kafa juga akan dibuka untuk murid Tahun Dua dan murid Tahun

Empat. Harapan Guru Besar juga untuk membuatkan semua murid lelaki

memakai tali leher dan mengadakan pemberian sumbangan sebanyak

RM300 untuk pelajar yang mendapat 5a dan RM100 untuk pelajar yang

mendapatr 4A. Beliau juga berharap agar dapat menerima sumbangan

sebanyak RM4000 untuk Hari Anugerah Cemerlang. Akhirnya beliau

berharap agar barisan PIBG yang baru dapat memberi sumbangan yang jitu

dan padu.

2.0 UCAPAN YDP PIBG

1.1 Encik Asyraf Bin Abdul Rahim selaku YDP PIBG mengalu-alukan

kehadiran waris dan beliau mengucapkan syukur kepada Allah s.w.t

kerana para guru dan waris dapat berkumpul bersama-sama pada hari ini

serta ucapan penghargaaan kepada semua guru SKSR diatas segala

pengorbanan dalam mendidik murid-murid di sekolah ini.

2.2 Beliau berharap agar pendekatan musyawarrah dapat diamalkan di

kalangan warga sekolah dan pihak PIBG dalam menangani masalah

disiplin anak-anak di sekolah.

2.3 Beliau juga berharap agar masalah ketidakhadiran pelajar dapat diatasi dan

semua pelajar dapat hadir ke sekolah.


3.0 UCAPAN PERASMIAN TUAN HAJI IR MANSUR BIN MUSA

3.1 Tuan Haji Mansur bin Musa merakamkan kesyukuran kepada Allah s.w.t

kerana dapat hadir di Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 18.

3.2 Beliau berharap kehadiran dan kerjasama daripada pihak ibu bapa akan dapat

diteruskan untuk program-program sekolah yang lain.

3.3 Beliau berharap ibu bapa dapat bekerjasama dalam memastikan anak-anak

datang ke sekolah setiap hari dan menyertai segala aktiviti sekolah. Selaku

Pengerusi Koperasi Tunas Muda, beliau menerangkan antara projek dan

sumbangan yang telah dibuat.

3.4 Beliau berharap agar fahaman yang negatif dapat dielakkan di kalangan

masyarakat dan institusi keluarga yang baik dapat melahirkan modal insan

yang berkualiti. Budaya hidup yang baik haruslah diamalkan dalam

melahirkan pelajar yang cemerlang gemilang dan terbilang.

3.5 Beliau berharap agar pihak ibu bapa dapat memberikan sumbangan kepada

pihak sekolah dalam bentuk yang mampu diberikan.


AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG

1.1 Guru Besar berharap ibu bapa dapat memberi kerjasama sepanjang mesyuarat

berlangsung supaya semuanya dapat berjalan dengan lancar. Beliau juga

menyatakan bahawa kehadiran amat baik iaitu seramai 64 orang, dan seterusnya

berharap agar En. Halim dapat membantu sekolah walaupun anaknya tidak lagi

bersekolah di sekolah ini.

2.0 UCAPAN YDP PIBG

2.1 En. Asyraf bin Abdul Rahim mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa

atas kehadiran dan sumbangan yang diberikan untuk sekolah ini.

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-17

3.1 Puan Suraya binti Zakaria selaku Setiausaha PIBG 2014/2015 membentangkan

minit mesyuarat lalu pada 28 Februari 2015 tanpa sebarang pembetulan.

3.2 Minit Mesyuarat Agung kali ke-17 diterima.

Cadangan : Pn. Juraiza bt Azali

Sokongan : Pn. Ananthi a/p Shummugan

4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAH LAPORAN KEWANGAN PIBG

2014/2015

4.1 En.Faizal bin Hashim menggantikan Pn.Noor Shuhada binti Ghazali

membentang Laporan Kewangan PIBG 2014/2015 yang berakhir pada Januari

2015 tanpa sebarang pembetulan.

Cadangan : Pn. Juliana binti Abdul Manaf

Sokongan : Pn. Jovina Perimin


5.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL-USUL

KURIKULUM

1.1 Usul oleh Pn. Afizah binti Saad

- Mengemaskini laman web sekolah.

4.11 Usus oleh En Mohd Ali Mehenderan

- Pengawasan ketat harus dipratikkan di makmal komputer kerana para

pelajar boleh membuka laman web yang kurang sihat tanpa pengetahuan

guru. Internet di makmal komputer harus diperketatkan.

4.20 Usul oleh Pn Siti Nur Kamaliah Abdullah

- Isu kemahiran ICT amat ketinggalan . Sekolah ini sangat ketinggalan

dalam beberapa program anjuran Jabatan Pendidikan.

Jawapan Guru Besar:

En.Faizal bin Hashim menjawab bagi pihak Guru Besar, memaklumkan bahawa

penggunaan Internet oleh murid-murid sentiasa dipantau. Penyalahgunaan maklumat

melalui Internet akan disaring atau disekat oleh 1 Bestari Net. Guru Besar

memaklumkan bahawa SK Seri Relau merupakan sekolah terbaik bagi daerah Barat

Daya dalam bidang ICT dan menyangkal bahawa sekolah ini sangat ketinggalan

dalam program anjuran JPN.


HAL EHWAL MURID

2.1 Usul oleh En. R.Manogaran

- Agar ibu bapa dan guru guru di sekolah disarankan memupuk nilai nilai

murni kepada anak murid yang muda bersekolah dengan menghormati adat

resam berbilang kaum dan bangsa harus dipratikkan di bangku sekolah di

mana ia akan memainkanperanandan objektif yang positif kepada saranan

1Malaysia kita.

Jawapan Guru Besar:

Pemupukan nilai-nilai murni sentiasa diterapkan malahan dalam mata pelajaran

Bahasa Malaysia ada aspek penggunaan nilai murni yang dipelajari oleh murid

sebagai amalan dalam kehidupan harian.

2.2 Usul oleh En Faizul bin Desa

- Diharap pihak sekolah dapat merancang aktiviti yang memerlukan penglibatan

ibu bapa dengan lebih awal supaya ibu bapa dapat memohon cuti lebih awal

dan segala urusan dapat berjalan dengan lancar.

Jawapan Guru Besar:

Semua program sekolah telah dinyatakan dalam rekod Takwim Sekolah. Surat

makluman kepada ibu bapa sememangnya dihantar dua minggu lebih awal kecuali

ada masalah yang tidak dapat dielakkan dan di luar jangkaan.

2.3 Usul oleh Pn Afizah binti Saad

- Mengadakan makanan yang berkhasiat di kantin.

4.2 Usul oleh En Jasri bin Karim

- Kurangkan minuman sejuk di kantin sekolah.

4.3 Usul oleh EN Mohd Fauzi bin Mat


- Turunkan harga makanan dan minuman di kantin sekolah.

4.4 Usul oleh Pn Nor Azizah binti Yusoff

- Kawal harga makanan murid di kantin biar sepadan dengan harga.

Jawapan Guru Besar:

Harga dan menu makanan memang mengikut piawaian yang telah ditetapkan dan

pihak sekolah akan sentiasa memantau harga dan jenis makanan yang dijual di kantin

sekolah . Harga yang diberikan adalah berdasarkan harga yang telah ditetapkan oleh

Jabatan Pendidikan Negeri. Hasil tinjauan harga makanan murid yang ditawarkan

masih rendah setelah dibandingkan sekolah lain.

Jawatankuasa Kantin sentiasa memantau kualiti makanan dengan merasa makanan

itu terlebih dahulu. Minuman panas memang ada dijual di kantin tetapi hasil

pantauan 95% daripada murid gemar membeli minuman sejuk meskipun sewaktu

sarapan. Guru Besar menyarankan murid-murid membawa bekal air masak dan ibu

bapa berperanan mendidik anak-anak untuk meminum minuman panas .

Saranan daripada wakil ibu bapa agar mengawal murid-murid daripada membeli

barangan yang tidak perlu melalui kedai buku sekolah atau pembekal,pihak sekolah

telah pun lama dan sentiasa bertindak mengawalnya.

2.4 Usul oleh EN Shahrul Nizan bin Doragi

- Mencadangkan agar pihak sekolah dapat menyediakan tempat menunggu

berbumbung di luar sekolah berhampiran pagar post pengawal sekolah

bagi memudahkan ibu bapa menunggu anak anak pulang dari sekolah.

4.8 Usul oleh En Azhar bin Othman

- Membina bumbung untuk ibu bapa menunggu di luar pagar sekolah, tiada

ruang untuk ibu bapa di luar dalam keadaan panas atau hujan.


4.12 Usul oleh En Mohd Ali Mahenderan

- Tempat penantian ibu bapa waktu sekolah bersurai haruslah berbumbung

kerana ia lebih selesa waktu pengambilan anak anak di waktu hujan lebat

dan ini menjamin keselamatan anak anak daripada tergelincir jatuh ketika

berpusu pusu keluar daripada pintu sekolah di waktu berhujan juga.

Jawapan Guru Besar

Dalam perancangan pihak sekolah berkonsepkan `Kemesraan Ibu Bapa dan Sekolah

akan menyusulkan surat memohon kebenaran membina tempat menunggu di luar

kawasan sekolah kepada MPPP. Hal ini juga telah mendapat sokongan daripada

Tuan Haji Ir.Mansur Bin Musa.


KOKURIKULUM

3.1 Usul oleh En Ismail bin Hassan

- Untuk memberi pendapat saya padang bola SKSR untuk disewa kepada

orang luar untuk menambah pendapatan sekolah dan tabung PIBG.

Jawapan Guru Besar:

Pihak sekolah tidak dapat menyewakan padang kepada pihak awam kerana keadaan

padang yang sering becak ketika musim hujan. Keadaan padang seperti ini boleh

menyebabkan ketidakpuasan hati timbul di kalangan pihak penyewa disamping

jadual penggunaan padang yang padat. Oleh itu, sekolah membuat keputusan untuk

mengutamakan padang ini kepada murid-murid SKSR sahaja.

LAIN-LAIN USUL

4.1 Usul oleh En Mazri bin Ishak

- Membina jalan jejantas di hadapan sekolah.

Jawapan Guru Besar

Memandangkan Lintasan pejalan kaki berlampu isyarat telah sedia ada

pembinaan,jejantas tidak perlu.Pihak sekolah sentiasa menasihati murid-murid

berhati-hati semasa menggunakannya.Pihak sekolah tidak membenarkan murid-

murid bebas keluar membeli makann di kedai.Penggunaan lintasan hanya semasa

hendak datang dan pulang dari sekolah.

4.5 Usul oleh Pn Sarimah Salleh

- Pengukuhan bacaan bacaan di dalam solat.


Jawapan Guru Besar

Kehadiran murid menyertai Kem Pengukuhan Bacaan Solat tidak menggalakkan

dengan pelbagai alasan. Antaranya Kem Bestasi Solat telahpun diwajibkan kepada

semua murid namun tidak mencapai kehadiran penuh. Cadangan daripada ibu bapa

sangat dialu-alukan dan kerjasama sangat diperlukan bagi melakukan pengukuhan di

rumah.

4.6 Usul oleh Pn Sarimah Salleh

- Tahap keselamatan pelajar sewaktu masuk dan keluar sekolah.

4.7 Usul oleh En Mohd Faisal bin Mat Saad

- Supaya pihak sekolah dapat mempertingkatkan keselamatan murid

ketika pulang dari sekolah.

Jawapan Guru Besar

Pihak sekolah sangat mengambil berat akan keselamatan murid seperti yang

termaktub dalam Buku Peraturan Sekolah yang wajib dimilik oleh setiap murid

SKSR. Pihak sekolah tidak membenarkan ibubapa memasuki kawasan sekolah ketika

mengambil anak pulang adalah kerana kerisauan yang tinggi terhadap kes-kes

penculikan di mana penculik mengaku sebagai ibu bapa murid tersebut.

4.9 Usul oleh Pn Nor Hazlina Hassan

- Pihak sekolah perlu lebih berhati hati atau lebih prihatin terhadap IQ

murid murid sebelum menukar murid murid ke kelas yang lain. Perlu

menilai terlebih dahulu tahap kecerdasan seseorang pelajar sebelum

menukar.


- Ukuran dipratikkan dalam pembahagian kelas darjah satu berorientasikan

kepada keputusan ujian diagnostik.


Jawapan Guru Besar

Susunan murid murid Tahun 1 2015 mengikut kelas berdasarkan pencapaian murid

dalam Ujian Diagnostik di mana murid-murid kelas 1A memperoleh markah 93%

ke atas seramai 26,1B 26 orang murid selebihnya 1C dan 1D. Bagi murid yang tidak

berupaya menjawab soalan ,mereka akan dibimbing dalam kumpulan Linus

sehingga melepasi ujian saringan.Andaikata terdapat murid yang menghadapi

masalah pembelajaran ,mereka akan dirujuk untuk pemeriksaan doktor untuk

mengenal pasti masalah murid tersebut sama ada perlu di tempatkan di Pendidikan

Khas mengikut tahap keupayaan mereka meneruskan pembelajaran mereka.

Sistem PBS ,pengukuran murid tidak dibuat melalui ujian pada waktu

tertentu.Penguasaan murid dalam setiap kemahiran sentiasa dijalankan semasa

PdP.Namun demikian,bagi memudahkan ibu bapa mengetahui tahap keupayaan

anak-anak,pihak sekolah mengadakan ujan. Kertas jawapan murid tidak diserahkan

kepada murid.

Sekolah mengadakan Hari Terbuka dan menjalankan konsep Pintu Terbuka serta

mengalu-alukan kedatangan semua ibu bapa ke sekolah ini bagi membincangkan

segala hal berkaitan dengan anak masing-masing terutamanya murid tahun 6, tetapi

perlu melalui prosedur yang telah ditetapkan iaitu perlu lapor diri di Pos

Keselamatan sebelum berjumpa dengan mana-mana guru di sekolah ini demi

menjaga keselamatan semua pihak.


- Pembiakan nyamuk aedes di dalam persekitaran sekolah bagaimana

peranan sekolah membanteraskannya.


4.14 Usul oleh En Abdul Faizal bin Abd Jabbar

- Tandas sekolah tidak memuaskan serta lalu lintas untuk simpang sekolah

dipermudahkan contoh jalan besar pesiaran Paya Terubong jalan tar

dipasang slop untuk memperlahankan kenderaan seperti bas kilang yang

terlalu laju.

Jawapan Guru Besar:

Pegawai Kesihatan telah dua kali melakukan pemeriksaan di persekitaran sekolah.

Keputusannya negatif. AJK sekolah kerap membuat pemeriksaan di kawasan yang

dijangkakan boleh menggalakkan pembiakan nyamuk.

4.15 Usul oleh Pn Azura binti Bakar

- Bilik darjah bagi pelajar tahun 2 tidak sesuai ditempatlan di tingkat 3.

Jawapan Guru Besar

Kebanyakan bilik khas terletak di aras 1 dan 2.Hal ini menyebabkan bilik-bilik

darjah terletak di aras 3 . Tiada kelas yang mencukupi di tingkat 1.

4.17 Usul oleh En Chandrasehgaran

- Perbanyakan lagi pertemuan dengan ibu bapa untuk kebaikan anak anak .

Jawapan Guru Besar

Perjumpaan waris Tahun 6,19 daripada 54 waris murid tidak hadir.Pihak sekolah

sangat mengalu-alukan waris berbincang perkembangan murid bila-bila masa

selepas pukul 1.00 p.m di pejabat.

4.18 Usul oleh Pn Sam Sam Begum binti Sickandar

- Untuk memberikan sokongan pada guru supaya memberikan kerja rumah

dan tegas dengan anak murid supaya mereka akan mengulang kaji dan

memberikan tumpuan sepenuhnya.


Jawapan Guru Besar

Tahap 1 tidak banyak kerja sekolah kerana sistem KSSR yang mementingkan kerja

murid disiapkan di sekolah. Kerja sekolah memang banyak diberi oleh guru tetapi

murid tidak siapkan. Ibu bapa perlu memainkan peranan dalam memantau kerja

sekolah anak-anak, pihak ibu bapa tidak boleh hanya mengharapkan guru sahaja

perlu kerjasama dari semua pihak.

4.19 Usul oleh Pn Siti Nur Kamaliah Abdullah

- Majoriti disiplin pelajar sangat membimbangkan kami beberapa ibu bapa

kerana anak jagaan kami dididik sempurna. Pergaulan buruk di sekolah

mendedahkan anak-anak kami risiko cedera tubuh badan. Paling

membimbangkan adalah jika mengalami kecederaaan dalaman.

Jawapan Guru Besar

Sekolah sering memantau pergaulan murid-murid dan menasihati mereka tentang

adab-adab bermain dan bergurau.

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG ESI 2014/2015

En. Asyraf selaku YDP PIBG bagi tahun 2013/2014 membubarkan AJK PIBG

dengan ucapan ribuan terima kasih dan menghargai setiap usaha yang dilakukan bagi

menjayakan setiap aktiviti secara langsung dan tidak langsung.


7.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2015/2016

YDP PIBG : En. Halim

Cadangan : Pn. Jovina

Sokong : Pn. Jusreida

NYDP : Pn. Jovina

Cadangan : Pn. Norzita

Sokong : Pn. Asnay

AJK PIBG : En. Asyraf

Cadang : Pn. Jovina

Sokong : Pn. Iniswah

AJK PIBG : En. Venu Kanna

Cadang : Pn. Parameswari

Sokong : Pn. Aniswani

AJK PIBG : Pn. Ananthi

Cadang : Pn. Asnay

Sokong : En. Syamel

AJK PIBG : Pn. Norzita

Cadang : Pn. Hilaliyah

Sokong : En. Azlan

AJK PIBG : En Syamel

Cadang : En. Azlan

Sokong : Pn. Norzita


8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 YPD Pibg menyatakan bahawa pihak sekolah memerlukan lebih banyak

sokongan dari pihak pibg dan diharap kedua-dua pihak akan bekerjasama

dalam menjayakan setiap perancangan dan aktiviti yang dirancang.

8.2 Beliau juga berharap ajk pibg dapat hadir ke mesyuarat bagi merancang aktiviti-

aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Mesyuarat ditangguhkan dengan ucapan terima kasih pada pukul 12.40 tengah

hari.

Full Minit Mesyuarat Pibg

Documents

Transcript of Full Minit Mesyuarat Pibg