FUNGSI – FUNGSI MANAGEMEN

Disampaikan Oleh: Ida Ayu Md Sri Arjani SIP. MErg

Fungsi-fungsi manajemen

• Planning(P): perencanaan• Organizing (O): pengorganisasian• Staffing (S) : ketenagaan• Actuating (A): pelaksanaan /

penggerakan• Controlling (C): pengawasan

Perencanaan / Planning

• fungsi administrasi yg terpenting adl fgs perencanaan• Le Breton.Planning adl pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep serta kegiatan yg akan dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan demi masa depan lbh baik

Sifat perencanaan

• Melihat jauh kedepan• Sederhana dan jelas• Fleksibel• Stabil• Ada dalam keseimbangan• Tersediaya sumber-sumber

untuk pelaksanaan

Area perencanaan

• Kepuasan pasien• produktifitas kerja • pembaharuan• pengembangan staf• tujuan pendanaan• kualitas pelayanan .• Situasi organisasi

Prasyarat perencanaan

• Sederhana• kejelasan 7an,

hsl yg ingin dicapai dan metode evaluasi• berdasarkan

kebijakan dan prosedur yg berlaku

• prioritas• pelibatan

aktif• urutan

kegiatan• praktis• fleksibel

Tahapan perencanaan1. Pengumpulan data

• Sensus ps harian• kapasitas

tempat tidur• rata2 lama

dirawat• jumlah kelahiran

• jml operasi• kecenderungan

populasi ps• perkembangan

teknologi• ketenagaan (kep

dan non kep.)

Tahapan perencanaan lanjt….

2. Analisa lingkungan• Kekuatan (strength)• kelemahan (weakness)• kesempatan (oportunisties)• ancaman (threats)5W + 1 H

3. Pengorganisasian data• pilih data penunjang dan penghambat

4. Pembuatan rencana

• Tentukan objek• uraikan kegiatan• prosedur• target waktu• personil yg bertanggung jawab• sasaran• biaya/peralatan, metode

Pengorganisasian meliputi:

• pengelompokan kegiatan (metode pengawasan)

• koordinasi kegiatan• evaluasi kegiatan klp kerja• Struktur organisasi–struktur, bentuk, bagan– tergantung besarnya organisasi dan

tujuan yg ingin dicapai–

Struktur organisasi• Mengembangkan pola hubungan antar

bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-atasan, bawahan- bawahan

• dpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb serta jalur tgg gugat

• dpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem penugasan

• karu bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan kep. Apa yg tepat di unit kerjanya ss jml kategori tenaga di ruangan serta klien yg mjd tujuannya

PRINSIP-PRINSIP

• Pembagian kerja– setiap ruangan memiliki perincian aktv yg

dilakukan scr jelas– setiap prwt perlu memiliki perincian tugas

tgg jwb dan wewenang– beban tugas yg diberikan ss dg kemampuan– variasi tugas hendaknya diusahakan sejenis

a/ erat hub.nya satu sama lainnya– penempatan perawat hendaknya tepat dan

ss– penambahan atau pengurangan hendaknya

berdasarkan beban kerja

Kesatuan komando• lebih mudah jika hanya mpy satu

atasan lgs• mengetahui kpd siapa hrs bertanggung

jawab dan dari siapa menerima tugas

Pendelegasian• memberikan sejumlah tgg jwb dan

wewenang untuk mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dpt dilaksanakan dg baik dari atasan kpd bawahannya

Koordinasi

• suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan lain

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga a. fkt klien

• tk kompleksitas

• tipe klien dg jenis penyakitnya, usia maupun fkt spesifik

• jml klien dan fluktuasi (naik turunnya)

• keadaan sos-eko yg mempenaruhi kesehatannya

• harapan klien dan klgnya

b. Fakt staf/tenaga

• Jml dan komposisi tenaga

• kebijakan pengaturan dinas

• peran, fungsi dan tgg jwb perawat

• kebijakan personalia

• tk pendidikan dan pengalaman karyawan

• kelangkaan tenaga prwt spesifik

• sikap etis para profesional

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga

c. fkt lingkungan

• Tipe dan lokasi

• lay out ruang laboratorium

• fasilitas dan pelayanan kesehatan yg diberikan

• kelengkapan peralatan medis/ diagnostik

• yan penunjang dari bagian lain: lab, rontgen, farmasi

• yan penunjang dari instalasi lain, ex: PMI

• macam kegiatan yg dilakukan: penyuluhan, kunjungan rumah, dll

d. fakt. Organisasi

• Mutu pelayanan

• kebijakan pembinaan dan pengembangan

Penentuan beban kerja

• Jml klien (pasien)/hari/bulan/tahun• Kondisi klien• Rata-rata lama pengambilan sampel• pengukuran pelayanan langsung dan

tidak langsung• frekwensi tindakan => tergantung:–pengalaman/tingkah laku –keterampilan–pengetahuan

Macam-macam cara dinas

• 7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg• 8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg• 10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/

mgg=> utk 10 jam/shift kurang populer di

indonesia karena negara tropis kurang efektif

PenggerakanDefinisi:Melakukan kegiatan untuk

mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugas

Tipe-tipe pergerakan:1.Kepemimpinan2.Motivasi kerja3.KISS & komunikasi (koordinasi,

integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi)

Pengawasan

Definisi:Suatu proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan, tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan sebelumnya.

Rencana/plan

Pelaksanaan pekerjaan

pengawasan (control)

Standar

Umpan balik

Pedoman

Monitor

Hasil

Koreksi

Alur komunikasi didalam maksud dan tujuan pengawasan

Guna pengawasan

1. Mencegah terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi

2. Meningkatkan rasa tanggungjawab orang yang melakukan pekerjaan

3. Memperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi

4. Mendidik setiap orang agar bekerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

Macam dan tipe pengawasan

1. Jika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan dari dalam, dan pengawasan dari luar

2. Jika dilihat dari sasarannya: pengawasan preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau sesudah pelaksanaan

3. Jika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan: pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya yang dilakukan oleh DPR, dan pengawasan fungsional misalnya yang dilakukan oleh aparatur/lembaga yang tugas pokoknya melaksanakan pengawasan

• Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

Struktur Organisasi Lab

• Kep.Menkes RI : 298/Menkes/SK/III/2008

1.Seorang Kepala/PJ lab2.Laboran/Petugas teknis lab3.PJ Pratikum4.Petugas Administrasi lab (bila

diperlukan)

Kepala / PJ LAB

• Memiliki LB pendididkan sesuai pers• Memiliki pengalaman kerja di lab < 3 th• Telah mengikuti pelatihan baik dlm bid

managemen maupun teknis lab• Memiliki uraian tugas pokok sbb :Penyusun program, koordinasi,

penanggungjawab monitoring & evaluasi seluruh kegiatan lab meliputi : pendidikan & pengajaran, penelitian & pengabmas

Laboran / Petugas Teknis Lab• LB pendidikan sesuai persy• Memiliki pengalaman kerja < 1 th• Telah mengikuti pelatihan dlm bidang

laboran di lab • Memiliki uraian tMemiliki ugas sbb :Mempersiapkan keperluan pratikum,

menginventarisasi alat & bhn pratikum, bertanggungjawab thd penggunaan & bhn di laborat, menjaga kebersihan kerapihan lab

• Memiliki LB pendidikan sesuai persy • Memiliki pengalaman mengelola pelaksanaan pratikum di

lab < 1 thn• Memiliki uraian tugas pokok sbb :• - mengorganisasi kebutuhan pratikum, menyusun rencana

kegiatan pratikum, melaporkan kebutuhan alat/bhn kpd kepala lab, bertanggungjawab thd pelaksanaan pratikum

Penanggungjawab Laboratorium

Petugas Administrasi Lab/bila diperlukan

• Memiliki LB pendidikan sesuai dg persy• Memiliki pengalaman bekerja di lab < I thn• Telah mengikuti pelatihan dlm bid adm.lab

Petugas Administrasi• Memiliki LB pendidikan sesuai dg persy• Memiliki pengalaman bekerja di lab < I thn• Telah mengikuti pelatihan dlm bid adm.lab

• Pengelolaan LaboratoriumLaboratorium sering diartikan sebagai suatu ruangan atau tempat untuk melakukan percobaan atau penelitian. Ruang dimaksud dapat berupa gedung yang dibatasi oleh dinding atau alam terbuka misalnya kebun botani.

Desain LaboratoriumPada umumnya bentuk, ukuran, tata ruang suatu laboratorium didesain sedemikian rupa sehingga pemakai laboratorium mudah melakukan aktifitasnya.

“OM SANTIH,SANTIH,SANTIH

OM”