FUNGSI UTAMA (UMUM) FUNGSI 7: URUSAN ... PROSES KERJA Pegawai Undang-Undang JANM 6. Sekiranya...

FUNGSI UTAMA (UMUM)

FUNGSI 7:

URUSAN PERUNDANGAN JANM

SENARAI SUB-FUNGSI

BIL SUB-FUNGSI

7.1 Memberikan Nasihat Perundangan Kepada Semua Bahagian Di Jabatan

Akauntan Negara

7.2 Penggubalan Dan Penyemakan Draf Perundangan Subsidiari Di Jabatan

Akauntan Negara

7.3 Penggubalan Dan Penyemakan Dokumen Perjanjian Dan Kontrak

7.4 Menguatkuasakan Akta Wang Tak Dituntut 1965

7.5 Penggubalan Dan Penyemakan Draf Rang Undang-Undang Di Bawah

Bidang Kuasa Jabatan Akauntan Negara

SUB-FUNGSI 7.1:

Pengurusan Kualiti.

SENARAI AKTIVITI

BIL AKTIVITI

7.1.1 Memberi Nasihat Perundangan Secara Bertulis

AKTIVITI 7.1.1:

Memberi Nasihat Perundangan Secara

Bertulis

PROSES KERJA

AKTIVITI 7.1.1 : Memberi nasihat perundangan secara bertulis

JAWATAN PROSES KERJA

Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

1. Daftar/Rekod memo/surat Bahagian JANM yang

telah diminitkan oleh Peguam Cara

Perbendaharaan (PCP) kepada Pegawai

Undang-Undang JANM.

Pegawai Undang-

Undang JANM

2. Terima arahan tugasan dan pastikan sama ada

isu perundangan/nasihat pernah diberikan atas

masalah/isu yang sama oleh Bahagian ini atau

Jabatan Peguam Negara dengan merujuk

kepada fail di Bahagian Undang-Undang dan di

Bahagian Penasihat, Jabatan Peguam Negara.

Pegawai Undang-

Undang JANM

3. Rujuk Perlembagaan Persekutuan, Akta-Akta,

Pekeliling Perbendaharaan, atau apa dokumen

lain yang berkaitan dengan masalah/isu yang

dibangkitkan dan membuat kajian lanjut

berhubung perkara tersebut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

4. Rujuk Bahagian JANM berkaitan sekiranya perlu

untuk mendapatkan penjelasan lanjut (mesyuarat

diadakan sekiranya perlu).

Pegawai Undang-

Undang JANM

5. Sediakan draf pandangan undang-undang bagi

masalah/isu yang dibangkitkan dan

mendapatkan pertimbangan dan kelulusan

daripada Peguam Cara Perbendaharaan.


Pegawai Undang-

Undang JANM

6. Sekiranya pandangan undang-undang bagi

masalah/isu yang dibangkitkan perlu

mendapatkan kelulusan daripada Bahagian

Penasihat atau Bahagian Hal-Ehwal

Antarabangsa, Jabatan Peguam Negara, satu

draf bagi tujuan pengemukaan pandangan

undang-undang tersebut perlu diluluskan oleh

Peguam Cara Perbendaharaan/Bahagian

Penasihat, Jabatan Peguam Negara kepada

pegawai undang-undang JANM.

Pegawai Undang-

undang JANM

7. Kemukakan memo/surat maklumbalas yang

mengandungi pandangan undang-undang ke

Bahagian JANM.

Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

8. Rekod memo/surat maklumbalas yang


dalam fail yang berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 7.1.1:


Bertulis

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 7.1.1: Memberi Nasihat Perundangan Secara Bertulis

Daftar/Rekod memo/surat yang telah diminitkan oleh PCP

Terima arahan tugasan dan pastikan isu perundangan/nasihat

Rujuk Akta yang berkaitan

PENJELASAN LANJUT

YA Buat mesyuarat

TIDAK

Sediakan draf pandangan undang-undang dan dapatkan pertimbangan dan kelulusan daripada PCP

ISU BERBANGKIT BAGI KELULUSAN

JABATAN PEGUAM NEGARA

YA Draf disediakan untuk kelulusan

TIDAK

Kemukakan memo/surat maklum balas ke Bahagian JANM

Rekod memo/surat maklum balas

SENARAI BORANG

Aktiviti 7.1.1:


Bertulis

BORANG

AKTIVITI 7.1.1 : Memberi Nasihat Perundangan Secara Bertulis

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

SUB-FUNGSI 7.2:

Penggubalan dan Penyemakan Draf

Perundangan Subsidiari Di Jabatan

Akauntan Negara

SENARAI AKTIVITI

BIL AKTIVITI

7.2.1 Menggubal dan menyemak draf perundangan subsidiari di bawah

bidang kuasa Jabatan Akauntan Negara.

AKTIVITI 7.2.1:

Menggubal dan Menyemak Draf

Perundangan Subsidiari di bawah Bidang

Kuasa Jabatan Akauntan Negara

PROSES KERJA

AKTIVITI 7.2.1 : Menggubal dan Menyemak Draf Perundangan

Subsidiari di bawah Bidang Kuasa Jabatan

Akauntan Negara


Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

1. Terima dan rekod memo/surat yang diminitkan

oleh Peguam Cara Perbendaharaan kepada

Pegawai Undang-Undang JANM yang

mengandungi arahan tugasan dan kenal pasti

objektif dan dasar bagi penggubalan/pindaan draf

perundangan subsidiari tersebut di Bahagian

JANM.

Pegawai Undang-

Undang JANM


Pekeliling Perbendaharaan, Surat Pekeliling atau

apa dokumen lain yang berkaitan dan buat kajian

lanjut berhubung dengan perkara tersebut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

3 Bincang dengan Bahagian JANM bagi tujuan

mendapatkan penjelasan lanjut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

4. Gubal/semak draf perundangan subsidiari.

Pegawai Undang-

Undang JANM

5. Kemukakan draf perundangan subsidiari yang

telah disemak/digubal semula ke Bahagian

Gubalan, Jabatan Peguam Negara untuk

kelulusan.

Pegawai Undang-

Undang JANM

6. Buat pindaan sewajarnya ke atas draf

perundangan subsidiari yang telah diluluskan oleh


Peguam Cara Perbendaharaan/Bahagian

Gubalan, Jabatan Peguam Negara dan

kemukakan kepada Bahagian JANM untuk

mendapatkan tandatangan Menteri.

Bahagian JANM 7. Dapatkan tandatangan Menteri dan kembalikan

perundangan subsidiari yang telah ditandatangani

kepada Unit Undang-Undang JANM.

Pegawai Undang-

Undang JANM

8. Sediakan surat dan kemukakan perundangan

subsidiari yang telah ditandatangani oleh Menteri

kepada Bahagian Gubalan, Jabatan Peguam

Negara untuk tujuan pewartaan.

Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

9. Rekod surat yang mengandungi perundangan

subsidiari yang telah ditandatangani ke dalam fail

yang berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.2.1:




CARTA ALIRAN KERJA


Subsidiari di bawah Bidang Kuasa Jabatan Akauntan

Negara

Terima dan rekod memo/surat yang diminitkan oleh PCP dan kenal pasti objektif dan dasar

Rujuk Akta yang berkaitan dan buat kajian lanjut

Bincang dengan Bahagian JANM

Kemukakan draf yang telah digubal/disemak semula ke Jabatan Peguam Negara untuk kelulusan

Buat pindaan sewajarnya ke atas draf yang telah diluluskan dan kemukakan ke Bahagian JANM untuk mendapatkan tandatangan Menteri

Dapatkan tandatangan Menteri dan kembalikan draf tersebut kepada Unit Undang-Undang JANM

Sediakan surat dan kemukakan draf kepada Jabatan Peguam Negara untuk tujuan pewartaan

Gubal/semak draf

Rekod surat ke dalam fail yang berkaitan

SENARAI BORANG

Aktiviti 7.2.1:




BORANG


Subsidiari di bawah Bidang Kuasa Jabatan

Akauntan Negara

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

SUB-FUNGSI 7.3:

Penggubalan dan Penyemakan Dokumen

Perjanjian dan Kontrak

SENARAI AKTIVITI

BIL AKTIVITI

7.3.1 Menggubal dan Menyemak Dokumen Perjanjian dan Kontrak

AKTIVITI 7.3.1:

Menggubal dan Menyemak Dokumen


PROSES KERJA

AKTIVITI 7.3.1 : Menggubal dan Menyemak Dokumen Perjanjian

dan Kontrak


Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

1. Rekod memo/surat Bahagian JANM yang

telah diminitkan oleh Peguam Cara

Perbendaharaan kepada Pegawai Undang-

Undang JANM.

Pegawai Undang-

Undang JANM

2. Kaji draf perjanjian yang dikemukakan dan

kenal pasti kehendak dan maksud perjanjian

yang ingin dimasuki antara pihak-pihak.

Pegawai Undang-

Undang JANM

3. Jalankan kajian dengan merujuk fail dan

contoh-contoh perjanjian yang berkaitan.

Pegawai Undang-

Undang JANM

4. Adakan mesyuarat/perbincangan dengan

Bahagian JANM yang berkaitan sekiranya

terdapat perkara-perkara yang memerlukan

penjelasan lanjut. (Contohnya: perkara

dasar/perkara teknikal)

Pegawai Undang-

Undang JANM

5. Semak dan buat pindaan sewajarnya ke atas

draf perjanjian atau menggubal semula draf

perjanjian dengan mengambil kira syarat dan

terma yang telah dipersetujui antara pihak-

pihak dan pastikan klausa standard

sebagaimana yang terdapat dalam Garis

Panduan Perjanjian Kerajaan dimasukkan

dengan pindaan mengikut kesesuaian.


Pegawai Undang-

Undang JANM

6. Kemukakan draf perjanjian yang telah

disemak kepada Peguam Cara

Perbendaharaan untuk pandangan dan

kelulusan selanjutnya.

Pegawai Undang-

Undang JANM

7. Kemukakan memo/surat maklumbalas yang

mengandungi draf perjanjian yang telah

disemak dan diluluskan ke Bahagian JANM

untuk tindakan selanjutnya.

Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

8. Rekod memo/surat maklumbalas yang

mengandungi draf perjanjian tersebut ke


CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.3.1:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.3.1: Menggubal dan Menyemak Dokumen Perjanjian dan

Kontrak

Rekod memo/surat yang telah diminitkan oleh PCP

Kaji draf perjanjiandan kenal pasti kehendak dan maksud perjanjian

Jalankan kajian

PENJELASAN LANJUT

YA Buat mesyuarat/ perbincangan

TIDAK

Semak dan buat pindaan sewajarnya/gubal semula draf

Kemukakan draf perjanjian yang telah disemak untuk pandangan dan kelulusan selanjutnya

Kemukakan memo/surat maklum balas ke Bahagian JANM untuk tindakan selanjutnya

Rekod memo/surat maklum balas ke dalam fail yang berkaitan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 7.3.1:



BORANG

AKTIVITI 7.3.1 : Menggubal Dan Menyemak Dokumen

Perjanjian Dan Kontrak

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

SUB-FUNGSI 7.4:

Menguatkuasakan Akta Wang Tak

Dituntut 1965

SENARAI AKTIVITI

BIL AKTIVITI

7.4.1 Menguatkuasakan Akta Wang Tak Dituntut 1965

AKTIVITI 7.4.1:

Menguatkuasakan Akta Wang Tak Dituntut

1965

PROSES KERJA

AKTIVITI 7.4.1 : Menguatkuasakan Akta Wang Tak Dituntut 1965


Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

1. Terima dan daftar memo/surat dari Bahagian

Wang Tak Dituntut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

2. Teliti dan analisa isu yang berkaitan.

Pegawai Undang-

Undang JANM


Pekeliling, Surat Pekeliling atau apa-apa

dokumen lain yang berkaitan dengan

masalah/isu yang dibangkitkan dan membuat

kajian lanjut berhubung perkara tersebut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

4. Rujuk Bahagian berkaitan sekiranya perlu

mendapatkan penjelasan lanjut (mesyuarat

diadakan sekiranya perlu)

Pegawai Undang-

Undang JANM

5. Sediakan draf pandangan undang-undang

berkaitan dengan isu yang dibangkitkan dan

dapatkan pertimbangan dan kelulusan daripada

Peguam Cara Perbendaharaan/Timbalan

Peguam Cara Perbendaharaan.

Pegawai Undang-

Undang JANM

6. Dapatkan draf surat yang mengandungi

pandangan undang-undang yang telah

dimuktamadkan oleh Peguam Cara

Perbendaharaan/Timbalan Peguam Cara

Perbendaharaan.

Pegawai Undang- 7. Kemukakan memo/surat maklumbalas yang


Undang JANM mengandungi pandangan ke Bahagian Wang

Tak Dituntut untuk tindakan selanjutnya.

Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

8. Rekod memo/surat maklum balas yang



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.4.1:


1965

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.4.1 : Menguatkuasakan Akta Wang Tak Dituntut 1965

Terima dan daftar memo/surat dari Bahagian Wang Tak Dituntut

Teliti dan analisa isu yang berkaitan

Rujuk AKya yang berkaitan dan bua kajian lanjut

PENJELASAN LANJUT

YA Buat mesyuarat

TIDAK

Sediakan draf pandangan undang-undang dan dapatkan pertimbangan dan kelulusan

Dapatkan draf surat yang telah dimuktamadkan

Kemukakan memo/surat maklum balas ke Bahagian Wang Tak Dituntut untuk tindakan selanjutnya

Rekod memo/surat maklum balas ke dalam fail yang berkaitan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 7.4.1:


1965

BORANG

AKTIVITI 7.4.1 : Menguatkuasakan Akta Wang Tak Dituntut

1965

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi

yang berkenaan)

SUB-FUNGSI 7.5:

Penggubalan Dan Penyemakan Draf

Rang Undang-Undang Di Bawah Bidang


SENARAI AKTIVITI

BIL AKTIVITI

7.5.1 Menggubal dan menyemak draf rang undang-undang di bawah bidang

kuasa Jabatan Akauntan Negara.

AKTIVITI 7.5.1:

Menggubal Dan Menyemak Draf Rang

Undang-Undang Di Bawah Bidang Kuasa

Jabatan Akauntan Negara

PROSES KERJA

AKTIVITI 7.5.1 : Menggubal dan menyemak draf rang undang-

undang di bawah bidang kuasa Jabatan

Akauntan Negara


Penolong Pegawai

Undang-Undang JANM

1. Rekod memo/surat Bahagian JANM yang telah

diminitkan oleh Peguam Cara Perbendaharaan

kepada Pegawai Undang-Undang JANM.

Pegawai Undang-

Undang JANM

2. Terima memo/surat yang mengandungi arahan

tugasan dan kenalpasti objektif dan dasar bagi

mewujudkan atau meminda undang-undang

tersebut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

3. Adakan perbincangan dengan wakil Bahagian

JANM bagi tujuan mendapatkan penjelasan

lanjut berhubung dengan draf rang Undang-

undang tersebut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

4. Gubal/semak draf rang undang-undang

tersebut.

Pegawai Undang-

Undang JANM

5. Kemukakan draf rang undang-undang yang

telah disemak/digubal kepada Penggubal

Undang-Undang Parlimen, Jabatan Peguam

Negara untuk tujuan semakan dan kelulusan.

Pegawai Undang-

Undang JANM

6. Terima draf Rang Undang-undang yang telah

diluluskan oleh Penggubal Undang-Undang

Parlimen daripada Peguam Cara

Perbendaharaan.


Pegawai Undang-

Undang JANM

7. Kemukakan draf rang undang-undang yang

telah diluluskan kepada Bahagian JANM

berkaitan untuk menyediakan kertas

Memorandum Jemaah Menteri (MJM)

berhubung cadangan rang undang-undang dan

edarkan kertas MJM tersebut untuk

mendapatkan ulasan Jabatan Peguam

Negara/Kementerian.

Pegawai Undang-

Undang JANM

8. Hadiri persidangan Parlimen.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.5.1:




CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 7.5.1: Menggubal dan menyemak draf rang undang-undang

di bawah bidang kuasa Jabatan Akauntan Negara

Rekod memo/surat yang telah diminitkan oleh PCP

Terima memo/surat yang mengandungi arahan tugasan dan kenal pasti objektif dan dasar

Adakan perbincangan dengan wakil Bahagian JANM bagi tujuan mendapatkan penjelasan lanjut

Kemukakan draf rang undang-undang yang telah digubal/disemak semula ke Jabatan Peguam Negara untuk tujuan semakan dan kelulusan

Terima draf rang undang-undang yang telah diluluskan

Bahagian JANM yang berkaitan menyediakan kertas MJM dan edarkan untuk mendapatkan ulasan Jabatan Peguam Negara/Kementerian

Hadiri persidangan Parlimen

Gubal/semak draf rang undang-undang tersebut

SENARAI BORANG

AKTIVITI 7.5.1:




BORANG

AKTIVITI 7.5.1: Menggubal dan menyemak draf rang undang-undang

di bawah bidang kuasa Jabatan Akauntan Negara

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

FUNGSI UTAMA (UMUM) FUNGSI 7: URUSAN ... PROSES KERJA Pegawai Undang-Undang JANM 6. Sekiranya...

Documents

Transcript of FUNGSI UTAMA (UMUM) FUNGSI 7: URUSAN ... PROSES KERJA Pegawai Undang-Undang JANM 6. Sekiranya...