GARIS PANDUAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA … OPERASI... · dalam pengurusan Bahagian Psikologi dan...

GARIS PANDUAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BILANGAN 1 TAHUN 2017

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN AWAM

BERDASARKAN KEPADA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015

i

1. TUJUAN

1.1 Garis Panduan ini adalah bertujuan untuk menerangkan Prosedur

Operasi Standard (SOP) mengenai tatacara menguruskan

pelaksanaan dasar pemisah di kalangan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP), Pegawai Perkhidmatan Gunasama dan Anggota

Kumpulan Pelaksana (AKP) yang berprestasi rendah di Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 7 Tahun 2015.

2. DEFINISI

Bagi maksud pelaksanaan Garis Panduan ini :

2.1 “Berprestasi rendah” bermaksud:

(i) markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi Pegawai

Perkhidmatan Gunasama dan Anggota Kumpulan Pelaksana

(AKP) (termasuk Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang

ditempatkan di jawatan kader, pinjaman, pertukaran sementara

dan yang setara dengannya) kurang daripada 60%; atau

(ii) markah Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PBPPP) bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PPP) kurang daripada 60%; atau

(iii) pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance

Indicator – KPI) di bawah sasaran (below target) bagi penilaian

prestasi berasaskan KPI.

2.2 “Ketua Jabatan” bermaksud seorang pegawai yang mengetuai

Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) iaitu

Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Pengarah Bahagian /

Setiausaha Bahagian / Pengarah Institusi.

ii

2.3 “Pegawai” bermaksud anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan di

KPM yang dilantik secara tetap dan telah disahkan dalam

perkhidmatan iaitu:

(i) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP);

(ii) Pegawai Perkhidmatan Gunasama; dan

(iii) Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

2.4 “Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)” bermaksud panel

yang ditubuhkan sama ada di peringkat Bahagian, JPN dan Institusi

bagi mengesahkan atau menyelaraskan markah penilaian prestasi.

Laporan mesyuarat PPSM ini hendaklah dikemukakan kepada PPSM

Induk di BPSM, KPM bagi tujuan penyelarasan.

2.5 “Panel Penilaian Prestasi Khas (PPPK)” bermaksud sebuah panel

yang ditubuhkan oleh Ketua Jabatan bagi melaksanakan penilaian

khas terhadap pegawai yang berprestasi rendah. Keahlian PPPK di

KPM adalah seperti di Lampiran A.

2.6 “Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP)” bermaksud sebuah panel

yang ditubuhkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2015 bagi mempertimbang dan memperakukan cadangan penamatan

perkhidmatan pegawai Kumpulan Pelaksana dan Kumpulan

Pengurusan dan Profesional kepada Kerajaan. Keahlian PPDP adalah

seperti di Lampiran B.

2.7 “Panel Pemantauan dan Penilaian Prestasi (PPPP)” bermaksud

sebuah panel yang ditubuhkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 7 Tahun 2015 bagi mempertimbang dan memperakukan

cadangan penamatan perkhidmatan pegawai Kumpulan Pengurusan

Tertinggi kepada Kerajaan.

iii

2.8 “Kaunselor Organisasi (KO)” bermaksud kaunselor yang berada di

dalam pengurusan Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) dalam

memenuhi aspirasi merealisasikan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

18/2005: Aplikasi Psikologi dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor

Awam. Pelaksanaannya merujuk kepada aktiviti psikologi dan

kaunseling yang meliputi aspek penilaian personel, pembangunan

personel, penyelidikan dan intervensi.

2.9 “Pegawai Yang Tidak Layak Dinilai” bermaksud pegawai-pegawai

yang tidak layak dibuat penilaian sama ada melalui instrumen LNPT

ataupun PBPPP di mana pegawai-pegawai tersebut tidak berada atau

hadir ke tempat bertugas dalam tempoh melebihi enam (6) bulan

dalam tempoh satu (1) tahun kalendar seperti berikut:

(i) Pegawai yang bercuti sakit bergaji penuh, separuh gaji dan

tanpa gaji termasuk Cuti Kusta, Barah atau Tibi;

(ii) Pegawai yang diluluskan cuti tanpa gaji seperti Cuti Tanpa Gaji

Mengikut Pasangan, Cuti Tanpa Gaji Atas Alasan Persendirian

atau Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak;

(iii) Pegawai yang diluluskan cuti belajar sama ada Cuti Belajar

Bergaji Penuh, Cuti Belajar Separuh Gaji atau Cuti Belajar

Tanpa Gaji; dan

(iv) Pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa kebenaran Ketua

Jabatan dan tanpa alasan yang munasabah.

3. LATAR BELAKANG

3.1 Selaras dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

(PPPM) 2013 – 2025, bagi memastikan penyampaian perkhidmatan

pendidikan tidak terjejas, KPM akan mengambil tindakan

memperakukan penamatan pegawai berprestasi rendah menerusi

prosedur seperti berikut tertakluk kepada fakta bagi setiap kes. Perkara

ini selaras dengan Peraturan 49, Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 (P.U (A) 395/1993).

iv

3.2 Penamatan perkhidmatan pegawai dalam kategori ini adalah dibuat

setelah Kerajaan mengambilkira prestasi, kelakuan, nilai-nilai

kebergunaan pegawai kepada perkhidmatan, kegagalan pegawai

untuk memenuhi apa-apa syarat perkhidmatan dan segala hal keadaan

lain yang ditentukan oleh Kerajaan. Dalam melaksanakan dasar ini,

pertimbangan perlu dibuat, sama ada tindakan tatatertib lebih wajar

diambil terlebih dahulu ke atas pegawai berdasarkan salah laku yang

berbangkit.

3.3 Pegawai-pegawai yang sedang dalam prosiding tindakan tatatertib

serta memperoleh markah yang rendah (59.99% dan ke bawah)

pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) hendaklah dijalankan seperti

biasa ke atas pegawai memandangkan apa-apa tindakan yang dibuat

di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini (PP 7/2015) tidak menghalang

Pihak Berkuasa Tatatertib untuk mengambil apa-apa tindakan tatatertib

atau surcaj ke atas pegawai.

3.4 Pelaksanaan dasar pemisah ini akan dapat mengekalkan pegawai

yang komited dan berprestasi tinggi bagi membolehkan

perkhidmatan pendidikan meningkatkan mutu perkhidmatan dan

berdaya saing dalam menghadapi cabaran persekitaran masa kini

selaras dengan kehendak PPPM 2013-2025.

3.5 Dengan pelaksanaan Dasar Pemisah ini tidak bermakna Ketua

Jabatan tidak boleh mengambil tindakan tatatertib ke atas

pegawai yang melakukan kesalahan tatakelakuan / jenayah serta

menubuhkan Lembaga Perubatan ke atas pegawai yang

menghadapi masalah kesihatan.

v

4. SENARAI PERATURAN-PERATURAN YANG BERKUATKUASA BERKAITAN PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bil. Pekeliling / Surat Pekeliling /

Surat Edaran

Tajuk

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

7 Tahun 2015

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit

Policy) Bagi Pegawai Yang

Berprestasi Rendah Dalam

Perkhidmatan Awam.

2. Surat Edaran Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia

(Ruj :KP(BPPK)112/40 Jilid 2(5)

Bertarikh 20 November 2015

Pelaksanaan Penilaian

Bersepadu Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP) Menggantikan Penilaian

Prestasi Sedia Ada Di

Kementerian Pendidikan

Malaysia.

3. Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia – Bahagian Psikologi

Dan Kaunseling 2015

Garis Panduan Program

Intervensi Bagi Tempoh

Pemerhatian Dalam Dasar

Pemisah


1 Tahun 2013

Pemeriksaan Kesihatan Bagi

Maksud Pelantikan Ke Dalam

Perkhidmatan Awam.

5. Peraturan-Peraturan Pegawai

Awam (Pelantikan, Kenaikan

Pangkat Dan Penamatan

Perkhidmatan) 2012. P.U. (A) 1

2012.

Peraturan 50 – Penamatan

Perkhidmatan Pegawai Yang

Gagal Disahkan.

6. Pekeliling Ketua Pengarah

Kesihatan Malaysia Bilangan 18

Tahun 2010

Garis Panduan Penubuhan

Lembaga Perubatan Di Jabatan

Kesihatan Negeri, Institusi

Perubatan Dan Hospital-Hospital

Kementerian Kesihatan Malaysia.

7. Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 2009

Kesan Ke Atas Perkhidmatan

Bagi Pegawai Yang Diluluskan

Cuti Bergaji Penuh, Separuh Gaji

Dan Cuti Tanpa Gaji

vi



Pemantapan Pengurusan Sistem

Penilaian Prestasi Pegawai

Perkhidmatan Awam.


Kementerian Pelajaran Malaysia


Urusan Pertukaran dan

Pengurusan Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Dan

Anggota Kumpulan Sokongan

Pendidikan Dalam Jawatan

Kumpulan Kementerian Pelajaran

Malaysia.

10. Peraturan-Peraturan Pegawai

Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 (Pindaan) 2002 P.U. (A)

246

Peraturan 49 – Penamatan Demi

Kepentingan Awam.



Kaedah Pergerakan Gaji Pegawai

Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti

Separuh Gaji Dan Cuti Tanpa Gaji

Di Bawah Sistem Saraan

Malaysia.


4 Tahun 2002

Pelaksanaan Sistem Saraan

Malaysia Bagi Anggota

Perkhidmatan Awam – (Lampiran

A2 Panduan Pelaksanaan Sistem

Penilaian Prestasi Pegawai

Perkhidmatan Awam Malaysia).


10 Tahun 1995

Prosedur Membersarakan

Pegawai Atas Sebab Kesihatan.

14. Akta Pencen 1980 (Akta 227) Seksyen 10 (5) (a) dan (d).

1

PROSEDUR OPERASI STANDARD PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bil Prosedur

Berdasarkan PP7/2015

Perincian Proses Pelaksanaan Di KPM

Peranan Bahagian / Jabatan / Institusi

Tempoh (Bulan/

Hari)

Prosedur Dasar Pemisah Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

PERINGKAT 1: PENGENALPASTIAN

1. Pemerolehan markah prestasi melalui instrumen penilaian yang telah ditetapkan oleh Kementerian / Jabatan.

Penjanaan markah PBPPP ataupun LNPT melalui sistem HRMIS untuk dibawa ke pertimbangan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM).

i. SUB / Pengarah Bahagian

ii. Pengarah JPN iii. Pengarah

Institusi iv. PPSM Bahagian

/ JPN / Institusi

Disember / Januari

2. PPSM Jabatan/ Bahagian bersidang dan mengenal pasti pegawai yang memperoleh markah kurang dari 60% melalui Penilaian Bersepadu (PBPPP) bagi PPP dan LNPT bagi lain-lain skim perkhidmatan.

PPSM peringkat Bahagian / JPN / Institusi hendaklah bersidang terlebih dahulu sebelum PPSM Induk KPM bersidang dan mengesahkan markah prestasi pegawai-pegawai yang dinilai samada melalui instrumen LNPT ataupun PBPPP. PPSM tersebut juga hendaklah memutuskan perkara berikut:

Pengesahan ke atas Pegawai Berprestasi Rendah (PBR) yang memperoleh markah kurang dari 60%; dan

Penubuhan Jawatankuasa

Siasatan Dan Verifikasi ke atas Pegawai yang memperoleh markah 60% dan ke bawah.




/ JPN / Institusi

Januari – Februari

3. PPSM Jabatan/ Bahagian menjalankan verifikasi dan siasatan dengan melantik pegawai

PPSM di peringkat Bahagian/ JPN / Institusi hendaklah melaksanakan perkara seperti berikut:

Melantik dua (2) orang Pegawai Penyiasat (Pegawai yang tidak




/ JPN / Institusi

Mac (2 minggu)

2

Bil

Prosedur Berdasarkan

PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

penyiasat ke atas PYD yang memperoleh markah di bawah 60%.

terlibat secara langsung dengan urusan penilaian PYD sebelum ini) untuk menjalankan verifikasi dan siasatan ke atas:

i. Pegawai Yang Dinilai (PYD);

ii. Pegawai Penilai Pertama (PP1);

iii. Pegawai Penilai Kedua (PP2);

iv. Ketua Jabatan; dan v. Rakan sejawat PYD.

Tempoh penyiasatan adalah ditetapkan selama dua (2) minggu;

Pegawai Penyiasat yang

dilantik wajib memahami dengan jelas Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015;

Proses siasatan dan verifikasi hendaklah dibuat dengan menggunakan mekanisma seperti temubual sama ada secara langsung ataupun melalui alat telekomunikasi yang sesuai;

Pegawai penyiasat yang dilantik hendaklah melihat perkara-perkara berikut:

i. Trend markah tiga

tahun terkini LNPT / PBPPP;

ii. Rekod cuti PYD sepanjang tahun penilaian tersebut;

iii. Laporan perubatan PYD (sekiranya perlu);

iv. Tempoh kehadiran PYD sepanjang tahun yang dinilai (ketidakhadiran melebihi 180 hari

Pegawai Penyiasat Pegawai Penyiasat

3

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

menyebabkan PYD tidak perlu dinilai prestasinya pada tahun tersebut);

v. Rekod Pengajaran Harian (RPH) PYD sepanjang tahun dinilai;

vi. Status perkhidmatan PYD (telah disahkan dalam perkhidmatan atau masih dalam tempoh percubaan);

vii. PYD berada dalam jawatan kumpulan atau sebaliknya; dan

viii. Lembaran kelakuan PYD (tatatertib/jenayah).

Setelah siasatan selesai

dilaksanakan, Pegawai Penyiasat yang dilantik hendaklah:

i. Merekodkan hasil

penemuan dan siasatan ke dalam borang seperti Format di Lampiran C; dan

ii. Membentang dan mencadangkan pindaan dan penyelarasan markah prestasi PYD sekiranya terdapat keperluan selaras dengan hasil siasatan dan penemuan dalam Mesyuarat PPSM di peringkat Bahagian / JPN / Institusi untuk disahkan.

Contoh keahlian Pegawai Penyiasat adalah seperti di Lampiran D.

4

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

Hasil siasatan tersebut sama

ada setuju ataupun tidak setuju berhubung markah yang diperoleh PYD hendaklah disahkan semula oleh PPSM di Bahagian/ JPN / Institusi sebelum dikemukakan kepada BPSM, KPM untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat PPSM Induk KPM.

Pegawai Berprestasi

Rendah yang telah dipinda markah dan disahkan pindaan kepada markah melebihi 60% dalam Mesyuarat PPSM di peringkat Bahagian / Jabatan / Institusi hendaklah dikeluarkan daripada prosedur Dasar Pemisah (Exit Policy) dan pegawai kekal dalam perkhidmatan awam.

Senarai Pegawai Berprestasi

Rendah yang telah disahkan kekal markah kurang 60% dikemukakan ke BPSM, KPM untuk dibentangkan dalam Mesyuarat PPSM Induk KPM.

Pegawai yang disahkan oleh

PPSM Induk KPM berprestasi rendah akan diarahkan untuk menjalani tempoh pemerhatian.

i. SUB / Pengarah

Bahagian ii. Pengarah JPN iii. Pengarah


/ JPN / Institusi

i. BPSM, KPM ii. PPSM Induk

KPM

5

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

PERINGKAT 2: TEMPOH PEMERHATIAN

4.

Ketua Jabatan menubuhkan Panel Penilai Prestasi Khas (PPPK) dan pegawai menjalani tempoh pemerhatian (fasa pemulihan dan pemantauan) selama satu (1) tahun.

Mesyuarat PPSM Induk KPM akan mengarahkan pegawai-pegawai yang telah disahkan memperoleh markah rendah (60%) dan ke bawah setelah siasatan dan verifikasi dibuat oleh pegawai yang dilantik untuk menghadiri tempoh pemerhatian (fasa pemulihan dan pemantauan) selama satu (1) tahun dari tarikh yang diputuskan oleh Mesyuarat PPSM Induk KPM. PPSM Induk memaklumkan Ketua Jabatan di peringkat Bahagian / Institusi /JPN melaksanakan perkara-perkara berikut:

Mengarahkan Ketua Jabatan di peringkat Bahagian / JPN / Institusi mengenalpasti dan melantik :

i. Dua (2) orang PPPK; ii. Kaunselor Organisasi

(KO); iii. Guru Bimbingan

Kaunseling (GBK) berlesen;

iv. GBK (Care); dan v. AKRAB (Care)

bersesuaian dengan jumlah pegawai berprestasi rendah yang terlibat di Bahagian / JPN / Institusi masing-masing.

Ketua Jabatan mengarahkan

pegawai-pegawai yang berprestasi rendah tersebut untuk menjalani tempoh pemerhatian selama satu (1) tahun. Format surat adalah seperti di Lampiran E.



Institusi BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care). Ketua Sektor (Pengurusan dan Pembangunan) / Ketua Sektor / Ketua Unit Sumber Manusia / Ketua Sektor Psikologi



Institusi

April / Mei – sehingga genap satuu tahun berikutnya.

6

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

Pelantikan PPPK,

hendaklah diuruskan oleh Sektor Perkhidmatan / Sumber Manusia di Bahagian /JPN/ Institusi masing-masing

Contoh keahlian PPPK

adalah seperti di Lampiran A.

Pelantikan Kaunselor

Organisasi (KO), Guru Bimbingan Kaunseling (GBK) Berlesen, GBK (Care) dan AKRAB (Care hendaklah diuruskan oleh Cawangan / Kaunseling / Sumber Manusia/Perkhidmatan di JPN/ Institusi masing-masing.

Pelantikan KO/AKRAB (CARE) di Bahagian / Institusi yang tiada Unit Kaunseling akan diuruskan oleh BPsK, KPM.

Buku Log Pemantauan Program Intervensi disediakan oleh Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) dan Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK), KPM.

Ketua Jabatan di peringkat

Bahagian/JPN/ Institusi mengarahkan pegawai-pegawai yang berprestasi rendah menjalani saringan oleh Kaunselor Organisasi (KO) yang telah dilantik dan dibantu oleh Sektor Perkhidmatan / Sumber Manusia bagi tujuan khidmat nasihat berkaitan urusan perkhidmatan pegawai yang disaring.

i. Sektor

Pengurusan dan Pembangunan di JPN

ii. Sektor

Perkhidmatan/ Sumber Manusia/ Khidmat Pengurusan di Bahagian/ Institusi.

BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care). BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care). Ketua Sektor (Pengurusan dan Pembangunan)/ Ketua Sektor/Ketua Unit Sumber Manusia

7

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

Kaunselor Organisasi (KO) akan mengenalpasti punca masalah pegawai yang memperoleh prestasi rendah berdasarkan kriteria yang ditetapkan dalam Garis Panduan Program Intervensi Bagi Tempoh Pemerhatian Dalam Pelaksanaan Dasar Pemisah.

Pegawai berprestasi rendah akan diasingkan mengikut kategori berikut:

a) Masalah Kesihatan b) Sikap/komitmen c) Pembangunan kendiri d) Kewangan

Hasil dari Laporan Saringan yang dilaksanakan oleh Kauselor Organisasi (KO), Ketua Jabatan hendaklah merujuk pegawai yang mempunyai masalah kesihatan kepada hospital dan mengemukakan permohonan kepada Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) / Hospital.

Sekiranya hasil saringan mendapati pegawai memenuhi syarat Bab F maka Ketua Jabatan hendaklah menubuhkan Lembaga Perubatan selaras dengan Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Bilangan 18 Tahun 2010 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995.

Pegawai-pegawai yang berada di dalam Jawatan Kumpulan BPSM, KPM tidak terkecuali sekiranya pegawai berprestasi rendah.

BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care).



Institusi

8

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

Pegawai-pegawai yang telah disahkan tidak berkeupayaan dari aspek mental dan fizikal untuk menjalankan tugas-tugas hakiki oleh Lembaga Perubatan, Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan permohonan kepada JPA untuk dibersarakan atas sebab kesihatan berdasarkan Seksyen 10 (5) (a) Akta Pencen 1980 Akta 227.

Pegawai yang telah menerima Notis Cadangan Persaraan atas sebab kesihatan hendaklah dikeluarkan daripada prosedur Dasar Pemisah (Exit Policy).

Pegawai yang didapati tidak memenuhi syarat Bab F dan tidak mempunyai masalah kesihatan diwajibkan menghadiri tempoh pemerhatian seperti yang ditetapkan.

Senarai nama pegawai yang layak untuk menghadiri kursus-kursus yang ditetapkan perlu dikemukakan oleh Kaunselor Organisasi / GBK/GBK (Care) kepada Bahagian / JPN / Institusi untuk dipanjangkan kepada urusetia di BPSM untuk disalurkan ke IAB/BPG dan BPsK untuk tindakan selanjutnya.

Kegagalan pegawai menghadiri program-program yang diarahkan akan menyebabkan pegawai dikenakan tindakan tatatertib.



Institusi BPSM/BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care).



Institusi

BPSM/BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care).

9

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

5.

Bagi maksud penilaian khas, PPPK hendaklah menggunakan format borang LNPK (Borang JPA (LNPK) SPP 2/2009) ataupun penilaian lain yang bersesuaian mengikut skim perkhidmatan.

Penilaian akan tetap diteruskan oleh PPPK walaupun pegawai tidak hadir dalam mana-mana program yang telah diarahkan.

Dalam tempoh pemerhatian selama (1) tahun, PP1 dan PP2 tidak perlu menyediakan Penilaian Bersepadu (PBPPP) atau LNPT selaras dengan perkara 8 (j) dalam PP7/2015 di mana penilaian akan dibuat oleh PPPK menggunakan LNPK atau PBPPP (Khas) apabila telah genap tempoh satu (1) tahun pemerhatian.

Ketua Jabatan hendaklah

memaklumkan kepada pentadbir HRMIS atau Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) supaya pegawai-pegawai berprestasi rendah tersebut dikaveatkan dari penyediaan penilaian prestasi tahun tersebut.

PPPK, Kaunselor

Organisasi, AKRAB (Care) hendaklah melengkapkan laporan di dalam Buku Log Pemantauan Program Intervensi Bagi Tempoh Pemerhatian Pelaksanaan Dasar Pemisah KPM.

Laporan yang dicatatkan di

dalam Buku Log tersebut tidak perlu direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai (BRP). Bagi tujuan rujukan, Buku Log tersebut boleh dikandungkan dalam fail

BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care). BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK (Care) / AKRAB (Care).




/ JPN / Institusi

10

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

peribadi pegawai memandangkan maklumat tersebut adalah SULIT.

PPPK hendaklah

melengkapkan penilaian prestasi ke atas pegawai berprestasi rendah apabila telah cukup tempoh satu (1) tahun pemerhatian menggunakan LNPK atau PBPPP (Khas) dan kemukakan markah kepada PPSM di Bahagian / JPN /Institusi masing-masing.

PPSM di peringkat Bahagian

/ JPN / Institusi hendaklah memaklumkan kepada Ketua Jabatan berhubung prestasi pegawai setelah selesai tempoh pemerhatian selama satu (1) tahun. Keputusan tersebut hendaklah dikemukakan kepada PPSM Induk KPM untuk mengesahkan markah pegawai.

Pegawai akan kekal dalam

perkhidmatan sekiranya memperoleh markah 60% dan ke atas.

Pegawai yang memperoleh

markah kurang daripada 60% setelah tamat tempoh pemerhatian, PPSM Induk KPM hendaklah meminta Ketua Jabatan untuk mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pegawai dan pegawai hendaklah mengemukakan penjelasan di dalam surat tunjuk sebab yang dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat tersebut.

BPSM, KPM

11

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

PERINGKAT 3: PERAKUAN PENAMATAN 6. Ketua Jabatan

hendaklah menghantar surat tunjuk sebab kepada pegawai sekiranya prestasi pegawai di bawah 60%.

Ketua Jabatan mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pegawai bagi mendapatkan penjelasan berhubung penilaian prestasi yang diperoleh selepas tamat tempoh pemerhatian sekiranya markah prestasi pegawai masih di bawah 60%. Pegawai tersebut hendaklah mengemukakan penjelasan bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat tunjuk sebab tersebut. Ketua Jabatan tidak perlu menunggu maklumbalas daripada pegawai sekiranya tempoh 14 hari tersebut telah luput.



Institusi

Jun (2 minggu) 14 hari dari tarikh surat tunjuk sebab diterima.

7. Mengemukakan penjelasan bertulis pegawai kepada Ketua Perkhidmatan bagi cadangan penamatan perkhidmatan.

Bagi tujuan perakuan penamatan pegawai yang masih berprestasi rendah setelah selesai menjalani tempoh pemerhatian, Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen kepada BPSM, KPM untuk tindakan selanjutnya seperti berikut:

i. Laporan Penilaian Prestasi (LNPK /PBPPP);

ii. Laporan Buku Log Pemantauan;

iii. Laporan Tindakan Tatatertib (jika ada);dan

iv. Surat Tunjuk Sebab Pegawai BPSM akan mengemukakan perakuan penamatan pegawai berprestasi rendah kepada Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP) di Jabatan Perkhidmatan Awam untuk tindakan selanjutnya. Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan penjelasan pegawai ke BPSM untuk diangkat kepada Ketua Perkhidmatan bagi mendapatkan ulasan.

BPSM, KPM.



Institusi

Julai

12

Bil


PP7/2015



Tempoh (Bulan/

Hari)

8. PPDP boleh memberi peluang kepada pegawai untuk membuat representasi dan menyatakan sebab-sebab perkhidmatannya tidak wajar ditamatkan dan dibersarakan.

BPSM KPM akan mengeluarkan surat kepada Ketua Jabatan supaya pegawai yang diperakukan untuk penamatan dan dibersarakan untuk memberikan peluang pegawai hadir ke JPA bagi membuat representasi secara lisan.



Institusi

Tertakluk kepada JPA.

9. PPDP hendaklah membuat keputusan sama ada perkhidmatan pegawai wajar ditamatkan atau tidak.

PPDP mempertimbangkan representasi pegawai sama ada dengan kehadirannya atau tanpa kehadiran pegawai. Sekiranya PPDP memutuskan pegawai tidak wajar ditamatkan maka prosedur menurut Pekeliling Perkhidmatan ini dianggap selesai dan pegawai kekal dalam perkhidmatan. BPSM KPM akan mengeluarkan surat kepada Ketua Jabatan memaklumkan pegawai kekal dalam perkhidmatan.



Institusi


10. Sekiranya Kerajaan bersetuju perkhidmatan pegawai itu wajar ditamatkan. JPA akan menyampaikan keputusan tersebut kepada pegawai melalui Ketua Perkhidmatan dan pada masa yang sama melaksanakan urusan faedah persaraan pegawai.

BPSM KPM akan mengeluarkan surat kepada Ketua Jabatan memaklumkan Pegawai Ditamatkan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam dan Ketua Jabatan hendaklah merekodkan keputusan tersebut di dalam HRMIS dan Buku Rekod Perkhidmatan Pegawai (BRP). Ketua Jabatan hendaklah menyediakan maklumat beserta dokumen berkaitan dan dikemukakan kepada JPA bagi tujuan proses urusan persaraan pegawai tersebut.



Institusi


13

11. Carta alir pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) mengikut peringkat

adalah seperti di Lampiran E1 hingga Lampiran E3.

12. Pelaksanaan Dasar Pemisah bagi kumpulan Pengurusan Tertinggi boleh

dirujuk terus kepada perkara B (10), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2015. Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Pemisah KPM ini juga menyediakan

Soalan-Soalan Lazim (FAQ) untuk rujukan. Sekiranya terdapat sebarang

kemusykilan berhubung Garis Panduan dan Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit

Policy) di KPM, pegawai-pegawai berikut boleh dirujuk untuk maklumat selanjutnya:

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) KPM

Bil Nama Emel Telefon Urusan

1. Encik Mohamad Ribwan bin Abas

[email protected] 03-8884 7777 Urusetia Pelaksanaan Dasar Pemisah, KPM.

2. Encik Azizul bin Mustafa

[email protected]

03-8884 7751 Urusetia Pelaksanaan Dasar Pemisah, KPM.

3. Encik Mohd Izanee bin Mohd Ilias

[email protected] 03-8884 7896 Urusan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) .

4. Puan Noorazlina binti Mohd Noor

[email protected]

03-8884 7828 Urusetia Pelaksanaan Dasar Pemisah, KPM.

Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) KPM


1. Encik Zaidi bin Korib [email protected] 03-888721741 Urusan berkaitan sepanjang tempoh fasa pemerhatian pegawai berprestasi rendah.

2. Encik Mohd Sani bin Tuhimin

[email protected] 03-888721697 Urusan berkaitan sepanjang tempoh fasa pemerhatian pegawai berprestasi rendah

mailto:[email protected]







14

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK) KPM


1. Tuan Hj. Adzman bin Talib

[email protected] 03-83179001 Pengurusan Penilaian Bersepadu Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

2. Encik Mohd Faizul Firdaus bin Mohd Zulkifli

[email protected] 03-83179046 Pengurusan Penilaian Bersepadu Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Bahagian Pendidikan Guru (BPG) KPM


1. Encik Mohd Razali bin Majid

[email protected] 03-88841210 Pengurusan Kursus Psynnova i-BMT Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

Disediakan oleh :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia




15

SOALAN LAZIM PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DI KPM BERDASARKAN

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015

BIL. ISU-ISU TINDAKAN RASIONAL

1. Pegawai berprestasi rendah kerana masalah disiplin dan tatakelakuan

Prosiding tatatertib boleh dikenakan terhadap pegawai dan pada masa yang sama akan melalui tempoh pemerhatian selama 1 tahun.

Untuk membolehkan Ketua Jabatan mengenalpasti punca masalah disiplin dan tatakelakuan pegawai.

2. Siapakah yang menjalankan siasatan?

Pegawai yang tidak ada kaitan penyeliaan dengan pegawai yang berprestasi rendah. PPSM boleh menubuhkan jawatankuasa siasatan / melantik sekurang-kurangnya dua pegawai untuk jalankan siasatan.

Untuk mengelakkan “bias” dalam siasatan

3. Bentuk siasatan yang boleh dilaksanakan apabila PPSM memperoleh senarai pegawai berprestasi di bawah 60%.

Siasatan berbentuk inkuiri sama ada secara semakan / lisan. Contoh siasatan:

• Menemubual PYD • Mendapatkan penjelasan

dari PPP dan PPK atau rakan sekerja

• Meneliti trend markah prestasi untuk tiga tahun ke belakang.

Untuk mengetahui sama ada pegawai wajar diberikan markah prestasi di bawah 60%.

4. Apakah bentuk pelaporan siasatan kepada PPSM?

Hasil siasatan dilaporkan kepada PPSM mengikut format pelaporan bertulis yang ditentukan oleh PPSM.

PPSM menyimpan rekod secara bertulis dan diminitkan.

5. Penempatan pegawai

Pegawai tidak digalakkan untuk bertukar sepanjang tempoh pemerhatian berjalan

Membolehkan penilaian dilakukan oleh PPPK yang sama

6. Pegawai enggan menghadiri program intervensi dan Pembangunan

Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib dan tempoh pemerhatian diteruskan sehingga genap setahun.

Membolehkan penilaian dibuat oleh PPPK. Laporan akan diibuat berdasarkan tatakelakuan pegawai.

7. Pegawai memohon untuk menamatkan tempoh pemerhatian

Pegawai tidak dibenarkan memendekkan atau menamatkan tempoh pemerhatian dan perlu menghabiskan tempoh pemerhatian sehingga tamat.

Membolehkan penilaian dilaksanakan dengan baik dan teratur

16


8. Pertukaran atau kenaikan pangkat PPPK semasa dalam tempoh pemerhatian.

PPPK yang baru dilantik hendaklah berbincang dengan PPPK yang sebelum ini untuk mendapatkan maklumat yang tepat tentang pegawai

Membolehkan penilaian dillaksanakan dengan baik dan teratur.

9. Ketiadaan Kaunselor Organisasi / Pegawai Psikologi untuk menjalankan proses saringan

Kaunselor Organisasi / Pegawai Psikologi dari Jabatan lain boleh dilantik atau menghubungi Bahagian Psikologi JPA untuk bantuan.

Supaya memenuhi kriteria pelaksanaan yang ditetapkan oleh Kaunselor Organisasi

10. Menggunakan Pegawai Kaunseling dari swasta.

Khidmat pegawai kaunseling dari pihak swasta hanya boleh digunakan sekiranya mendapat kelulusan dari Bahagian Psikologi JPA.

Supaya memenuhi kriteria pelaksanaan yang ditetapkan oleh Kaunselor Organisasi

11. Penentuan markah penilaian khas oleh PPPK.

PPSM akan mencampurkan markah kedua-kedua PPPK dan dibahagi dua

Mendapatkan markah purata PPPK.

12. Pegawai tidak menjawab surat tunjuk sebab apabila diminta berbuat demikian apabila prestasi pegawai di bawah 60% selepas selesai menjalani tempoh pemerhatian.

Ketua Jabatan boleh terus mendapatkan ulasan dari Ketua Perkhidmatan dan mengemukakan terus kepada Panel Penilaian Dasar Pemisah (PPDP).

Surat tunjuk sebab tidak menjejaskan proses penamatan pegawai memandangkan pegawai telah diberikan tempoh yang sewajarnya untuk berbuat demikian.

13. Ketua Perkhidmatan tidak bersetuju dengan cadangan penamatan pegawai

Ketua Jabatan melalui PPSM Induk boleh menghantar perakuan penamatan dengan ulasan Ketua Perkhidmatan kepada PPDP.

Ulasan Ketua Perkhidmatan tidak menjejaskan proses penamatan perkhidmatan kerana pertimbangan adalah di bawah bidangkuasa PPDP.

14. Pegawai enggan mengisi LNPT

Pegawai berkenaan boleh dikenakan tindakan tatatertib dan tidak perlu diletakkan di dalam tempoh pemerhatian.

Tempoh pemerhatian ialah bagi pegawai yang dinilai dan memperoleh markah prestasi di bawah 60%.

17


15. Pegawai diluluskan cuti melebihi 180 hari sepanjang tahun penilaian.

Pegawai berkenaan tidak perlu disediakan PBPPP dan LNPT kerana tempoh minimum pegawai layak dinilai ialah 180 hari. Pegawai tidak tertakluk di bawah prosedur Dasar Pemisah (Exit Policy).

Tempoh pemerhatian ialah bagi pegawai yang dinilai dan memperoleh markah prestasi di bawah 60%.

16. Bilakah tempoh pemerhatian bermula.

Tempoh pemerhatian bagi pegawai berprestasi di bawah 60% bermula apabila selesai siasatan PPSM dan didapati markah prestasi yang diperoleh adalah berdasarkan prestasi semasa pegawai dan PPSM Induk akan meminta Ketua Jabatan mengarahkan pegawai menjalani tempoh pemerhatian selama 1 tahun pada tarikh yang ditentukan oleh PPSM Induk, KPM.

Hasil penemuan dan siasatan PPSM menunjukkan pegawai adalah tidak dianiaya dan markah diperoleh adalah berdasarkan prestasi semasa pegawai.

17. Sepanjang tempoh pemerhatian, adakah pegawai perlu mengisi LNPT /PBPPP

Sepanjang tempoh pemerhatian, pegawai tidak perlu untuk mengisi LNPT/PBPPP pada tahun tersebut.

Pegawai hanya akan dinilai berdasarkan penilaian PPPK sepanjang tahun tersebut.

18

Lampiran A

KEAHLIAN PANEL PENILAIAN PRESTASI KHAS (PPPK) KPM

PPPK hendaklah terdiri daripada:

i. Dua (2) orang pegawai penyelia yang sesuai selain daripada pegawai

penyelia asal.

Contoh:

BIL. PEGAWAI YANG

DINILAI PENYELIA ASAL PPPK

1 PPP DG41 PPP DG48 Dua pegawai lain di gred DG48 dan ke atas di Unit

/ Bahagian yang sama

2 PT (P/O) N17 PT (P/O) N22 Dua pegawai lain di gred N22 dan ke atas di Unit /

Bahagian yang sama

Atau

ii. Dua (2) orang pegawai lain sekiranya tiada yang sesuai.

Contoh:

BIL. PEGAWAI YANG

DINILAI PENYELIA ASAL PPPK

1 PPP DG41 PPP DG48 Dua pegawai lain di gred DG48 dan ke atas di Unit

/ Bahagian lain

2 PT (P/O) N17 PT (P/O) N22 Dua pegawai lain di gred N22 dan ke atas di Unit /

Bahagian lain

19

Lampiran B

KEAHLIAN PANEL PENILAI DASAR PEMISAH (PPDP) BAGI KUMPULAN PELAKSANA DAN

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

BIL. KEAHLIAN

JAWATAN

1 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Pengerusi

2 Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan

Awam (Pembangunan) Ahli

3 Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Wakil Ahli

4 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber

Manusia / Wakil Ahli

5 Pengarah Bahagian Pasca Perkhidmatan,

JPA Ahli

6 Penasihat Undang-Undang, JPA Ahli

7 Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan yang

berkaitan / Wakil Pemerhati

8

Seorang (1) wakil Kongres Kesatuan Pekerja-

Pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam

(CUEPACS)

Pemerhati

9 Seorang (1) wakil pekerja Majlis Bersama

Jabatan (MBJ) yang berkenaan Pemerhati

10 Bahagian Perkhidmatan, JPA Urus Setia

20

Lampiran C

BORANG VERIFIKASI MARKAH

PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAHUN ________

Skim Perkhidmatan :……………………………………………………………….

1. MAKLUMAT PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

a) Nama Penuh

(HURUF BESAR)

b) No. Kad Pengenalan (Baru/ Lama)

c) Tarikh Lahir

d) Umur

e) Jantina

f) No. Telefon Bimbit

g) Alamat Surat Menyurat

h) Alamat Tempat Bertugas

i) Skim dan Gred Perkhidmatan

j) Tarikh Lantikan Pertama

k) Tarikh Disahkan Jawatan

l) Tarikh Penempatan di Jawatan Sekarang

m) Tarikh Lantikan di Jawatan Sekarang

n) Tarikh Disahkan di Jawatan Sekarang

o) Taraf Perkhidmatan Pegawai

p) Memilih KWSP/ Pencen

q) Gaji

r) Anugerah Yang Pernah Diterima

(nyatakan tahun diterima)

s) Tindakan tatatertib (sekiranya ada)

21

t) Markah PBPPP/ LNPT (tahun semasa)

u) Markah PBPPP/ LNPT (3 tahun terkini)

v) Tarikh ditukarkan masuk ke Jawatan

Kumpulan (sekiranya berkaitan)

w) Tarikh ditukarkan keluar dari Jawatan

Kumpulan (sekiranya berkaitan)

2. MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI ASAL PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

Pegawai Penilai Pertama (PPP):

Pegawai Penilai Kedua (PPK):

Nama: Nama:

No. KP:

No. KP:

Jawatan & Gred:

Jawatan & Gred:

Alamat Tempat Bertugas:


3. MAKLUMAT PEGAWAI YANG MENJALANKAN SIASATAN

Nama:

Nama:

No. KP:

No. KP:

Jawatan & Gred:

Jawatan & Gred:



22

4. MAKLUMAT RAKAN SEKERJA PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

Nama:

Nama:

No. KP:

No. KP:

Jawatan & Gred:

Jawatan & Gred:



Nama:

Nama:

No. KP:

No. KP:

Jawatan & Gred:

Jawatan & Gred:



23

5. ULASAN PEGAWAI YANG MENJALANKAN SIASATAN

*Pegawai Penyiasat hendaklah memberikan ulasan lengkap dan terperinci berhubung hasil dapatan siasatan ke atas PYD / Ketua Jabatan /PP1/PP2/ rakan sejawat serta hasil siasatan ke atas dokumen dan rekod-rekod berkaitan PYD yang disiasat. Pegawai Penyiasat juga hendaklah memberikan justifikasi yang sesuai sekiranya berhasrat untuk meminda markah PYD kepada markah yang baharu. Pegawai Penyiasat boleh menggunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan ini tidak mencukupi.

24

6. ULASAN DAN PERAKUAN PENGERUSI PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) JABATAN / BAHAGIAN / INSTITUSI

Catatan:

………………………………………….. (Tandatangan Pengerusi PPSM Jabatan/ Bahagian/Institusi) Nama: Jawatan: Gred: Tarikh: Cap Jabatan:

Setuju markah prestasi rendah tahun ________ dikekalkan.

Setuju markah prestasi tahun ________ dipinda kepada _____%.

25

Lampiran D

KEAHLIAN PEGAWAI YANG MENJALANKAN SIASATAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH

SELARAS DENGAN PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Pegawai Yang Menjalankan Siasatan hendaklah terdiri daripada: Dua (2) orang pegawai yang sesuai selain daripada pegawai penyelia asal. Contoh:

BIL. PEGAWAI YANG

DINILAI PENYELIA ASAL PEGAWAI PENYIASAT

1 Pengetua Gred DG52

i) Pegawai di PPD (PPP) ii) Pegawai di PPD (PPK)

Dua (2) pegawai lain di PPD yang sama

2 Guru Penolong Kanan Gred DG48

i) Pengetua (PPP) ii) Pegawai di PPD (PPK)

Dua (2) pegawai lain di sekolah/ PPD yang sama

3 PPP DG41 i) GPK HEM (PPP) ii) Pengetua/ Guru Besar

(PPK)

Dua (2) pegawai lain di Unit / Bahagian/ sekolah yang sama

4 PT (P/O) N17 i) KPT N22 (PPP) ii) GPK HEM (PPK)

Dua (2) pegawai lain di di Unit / Bahagian/ Sekolah yang sama

*Keahlian Pegawai Penyiasat adalah tidak terikat kepada prinsip Penilaian Prestasi yang mengkehendaki Pegawai Penyiasat lebih tinggi gred daripada pegawai yang disiasat.

26

Lampiran E

FORMAT SURAT ARAHAN PEGAWAI MENJALANI TEMPOH PEMERHATIAN

DASAR PEMISAH

Nombor Rujukan:

Tarikh:

______________

______________

(Alamat Pegawai)

Tuan/ Puan,

PELAKSANAAN TEMPOH PEMERHATIAN MELALUI DASAR PEMISAH KERANA

BERPRESTASI RENDAH TAHUN ___________

NAMA PEGAWAI :

NO KAD PENGENALAN :

SKIM PERKHIDMATAN DAN GRED :

Dengan hormatnya saya merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015

mengenai perkara di atas.

2. Berdasarkan Laporan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP) Tahun ___________ / Laporan Prestasi Tahunan (LNPT ) Tahun ______, Panel

Pembangunan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia telah memutuskan

markah PBPPP/LNPT tuan/puan adalah kurang daripada 60%. Selaras dengan

pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015, tuan/puan dikehendaki

menjalani tempoh pemerhatian selama satu (1) tahun di bawah pengendalian

Kaunselor Organisasi Daerah/Jabatan/Kementerian.

3. Semasa menjalani tempoh pemerhatian, tuan/puan masih menjalankan tugas hakiki

atau lain- lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa di penempatan yang sama.

Tempoh pemerhatian ini berkuatkuasa satu (1) tahun mulai ______________________.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(..................................................................)

(Tandatangan)

Nama Ketua Jabatan *Salinan surat kepada PSM Kementerian/Jabatan / Kaunselor Organisasi dan Pegawai Penilai Prestasi Khas.

27

Lampiran E1

CARTA ALIR PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

Peringkat 1 (Pengenalpastian Pegawai)

PPSM jalankan siasatan. (Tempoh masa : 7 hingga 14 hari selepas Jawatankuasa Siasatan ditubuhkan oleh PPSM, KPM)

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) kenal pasti pegawai berprestasi rendah tahun penilaian terkini. (Tempoh masa : selepas mesyuarat PPSM KPM)

tidak setuju markah

Pegawai kekal

setuju markah

Pegawai jalani tempoh pemerhatian (1 tahun). (Tempoh setahun mulai tarikh pegawai diarah oleh Ketua Jabatan untuk jalani pemerhatian)

PPSM

1. Siasatan

Arahkan urus setia / lantik mana-mana pegawai bukan anggota PPSM yang terlibat dalam penilaian prestasi pegawai. Contoh tindakan:

(a) dapatkan penjelasan pegawai;

(b) teliti trend LNPT 3 tahun sebelum LNPT terkini.

PPSM boleh ubah suai &

selaras markah.

2. Tempoh Pemerhatian:

Fasa pemulihan – saringan, pengkategorian, pemulihan dan pembangunan oleh

Kaunselor Organisasi.

28

Lampiran E2


Peringkat 2 (Tempoh Pemerhatian Satu (1) Tahun)

PPSM memaklumkan Ketua Jabatan keluarkan surat tunjuk sebab

Bersara Atas Sebab Kesihatan

Saringan oleh Kaunselor Organisasi. (Tempoh masa 30 hari)

Penilaian Khas oleh PPPK. (Tempoh masa: 14 Hari)

Penuhi syarat Bab F

Tidak Penuhi syarat Bab F

Sihat

LNPK/PBPPP ≥ 60%

LNPK/PBPPP <60%

Pengesahan oleh PPSM

Sikap/Komitmen

Pembangunan Kendiri

Kewangan

Program PSYNNOVA

Agensi Kaunseling dan Pengurusan Kredit (Tempoh masa : 14 hari)

Pemantauan Kaunselor Organisasi / PPPK

Pegawai kekal

Pemantauan:

Pelaksanaan tugas dipantau oleh Panel Penilaian Prestasi Khas (PPPK)

PPPK :

Ketua Jabatan melantik 2 pegawai penyelia yang sesuai selain daripada penilai asal; atau

lantik pegawai dari unit lain

sekiranya tiada calon yang sesuai.

Masalah kesihatan

Rujuk hospital

Lembaga Perubatan

Tidak Sihat

29

Lampiran E3


Peringkat 3 (Perakuan Penamatan)

Perakuan penamatan kepada Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP)

Keahlian PPDP

JPA kemuka penamatan kepada Jabatan Peguam Negara (JPN)

Rujukan PPSM - Panel Pembangunan Sumber Manusia PPPK - Panel Penilai Prestasi Khas PPDP - Panel Penilai Dasar Pemisah LNPK - Laporan Penilaian Prestasi Khas

PDKA - Penamatan Demi Kepentingan Awam YDPA - Yang Di Pertuan Agong JPN - Jabatan Peguam Negara JPA - Jabatan Perkhidmatan Awam

Pengerusi : KPPA

Ahli : Urus setia :

TKPPA(P) KSP/Wakil KSU KSM/Wakil Pengarah BP PUU, JPA BAHAGIAN PERKHIDMATAN

PPDP memberi peluang pegawai membuat representasi (jika pegawai memohon)

Pegawai kekal

Tidak setuju

Tidak setuju Pegawai kekal

Ulasan Ketua Perkhidmatan

PPDP

Ketua Jabatan hantar surat tunjuk sebab & pegawai kemuka penjelasan - 14 hari (termasuk permohonan hadir representasi)

JPN beri ulasan kepada JPA

JPA peraku kepada Kerajaan

Setuju

Penamatan Demi Kepentingan Awam

Pemerhati :

S/U Suruhanjaya Perkhidmatan/Wakil Wakil CUEPACS

Wakil MBJ (Kementerian/Jabatan)

* Korum – Pengerusi + 3 ahli lain

GARIS PANDUAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA … OPERASI... · dalam pengurusan Bahagian Psikologi dan...

Documents

Transcript of GARIS PANDUAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA … OPERASI... · dalam pengurusan Bahagian Psikologi dan...