GARIS PANDUAN PERMOHONAN GERAN LATIHANCUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST)

1. Di dalam ucapan pembentangan Bajet 2014 oleh YAB Perdana Menteri pada 25Oktober 2013 yang lalu, Kerajaan telah mengumumkan mengenai pemberian geranlatihan kepada peniaga yang menghantar kakitangan untuk menjalani latihan GSTbagi tahun 2013 dan 2014. Bagi memastikan geran latihan GST ini dapatdimanfaatkan oleh kumpulan sasar, Kerajaan telah menetapkan hanya

i. Dewan-Dewan Perniagaan berdaftar;ii. Persatuan-Persatuan Industri; daniii. Pertubuhan Bukan Kerajaan yang bersesuaian

boleh memohon geran latihan GST ini. Mereka akan dianggap sebagai PengendaliLatihan GST sekiranya permohonan geran latihan mereka diluluskan nanti.

2. Syarat-syarat untuk mendapatkan geran bantuan latihan GST

Pengendali Latihan mestilah memenuhi syarat-syarat berikut bagi melayakkanmereka mendapatkan geran bantuan latihan GST:

Mengemukakan kertas cadangan (seperti di Lampiran I ataupun LampiranII) kursus kepada Jawatankuasa Penilaian Latihan GST yang mengandungi

i. Surat iringan (covering letter) - (butiran kursus/program sepertitarikh, anggaran jumlah peserta, kumpulan sasar dan lain-lainyang berkaitan)

ii. Sijil pendaftaran pertubuhan di Jabatan PendaftaranPertubuhan Malaysia (ROS)

iii. Aturcara kursus/program (program outline)iv. Butiran anggaran kos (seperti pakej sewa dewan, makan

minum, sewaan yang lain dan lain-lain yang berkenaan)

Semua penceramah kursus hendaklah terdiri daripada pegawai JabatanKastam Diraja Malaysia (JKDM) atau mana-mana individu yang diiktiraf olehJKDM serta mahir mengenai undang-undang, peraturan atau garis panduanGST. Individu yang telah menghadiri kursus seperti Training for Trainer (TOT)berkaitan GST anjuran JKDM atau mana-mana kursus yang diiktiraf olehJKDM boleh dianggap sebagai individu yang mahir;

Program dan kandungan kursus/program perlu mendapatkan kelulusanJawatankuasa Penilaian Latihan GST, Kementerian Kewangan / JKDMterlebih dahulu;

Pengendali Latihan perlu menyediakan laporan kursus mengikut format yangditetapkan dan dikemukakan kepada MOF dalam tempoh 14 hari selepaskursus/program selesai dilaksanakan termasuk bukti pelaksanaankursus/program seperti senarai kehadiran dan semua jenis invois/baucerbayaran bagi tujuan pengendalian kursus keseluruhan yang disahkan(format laporan adalah seperti di Lampiran III);

Pengendali Latihan perlu melaksanakan semua kerja-kerja berkaitanpengendalian kursus/program termasuk perancangan, mengenalpastipeserta, menjemput peserta dan penceramah dan penyediaan kemudahanlogistik;

Geran tersebut hendaklah dibelanjakan sepenuhnya dan tidak bolehdigunakan selain bagi maksud melaksanakan program kesedaran dan latihanGST;

Geran latihan ini akan disalurkan ke akaun bank Pengendali Latihan sahajaselepas kursus/program dianjurkan dan laporan kursus/program yanglengkap dikemukakan dan disahkan oleh MOF; dan

Pengendali Latihan tidak boleh mengenakan apa-apa bayaran di ataskursus/program yang dijalankan.

3. Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini boleh menghubungi pegawai dankakitangan berikut:

i. Encik Wong Cheng Yew No. Tel: 03-8882 9060E-mail: chengyew.wong@treasury.gov.my

ii. Puan Asmida binti Md Saad No. Tel: 03-8882 9064E-mail: asmida.saad@treasury.gov.my

iii. Puan Norakma binti MuhamadSalleh

No. Tel: 03-8882 3305E-mail: norakma.salleh@treasury.gov.my

4. Permohonan geran latihan boleh dikemukakan kepada:

Bahagian CukaiPerbendaharaan MalaysiaKompleks Kementerian Kewangan MalaysiaTingkat 6, Blok TengahNo.5, Persiaran PerdanaPresint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62592 W.P. Putrajaya

Versi 1.2 09072014

LAMPIRAN I

1 January 2014

Y.Bhg. Dato' Siti Halimah binti IsmailSetiausaha Bahagian CukaiBahagian Cukai, Perbendaharaan MalaysiaAras 6, Blok TengahKompleks Kementerian Kewangan MalaysiaPresint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62592 PUTRAJAYA

REQUEST FOR A SEMINAR ON GST

On behalf of XXXXX members, we would like to request for a Seminar on the Goods &Services Tax (GST) by the Ministry of Finance for XXXXX members.

The objectives of the briefing session are to enable XXXXX members:

• to have a better understanding on matters pertaining to GST law,administrative requirements, procedures etc.;

• to evaluate the impact of GST on businesses

• to understand the GST treatment; and

• to exchange views on matters pertaining to the GST and other relevantissues that affect the zzzzzzz industry.

XXXXX would like to propose that the seminar be conducted on 2 January 2015(Thursday) at Hotel ABCDE, Putrajaya. We would also like to apply for a grant from theMinistry of Finance to cover the expenses for organising the seminar.

Details of our proposals (draft programme and budget) can be found in Annex I and ll ofthis letter.

Should there be a need for further clarification, please do not hesitate to contact MrAAAAAAA, Secretary General, XXXXXX at 03-12345678 or email: aaaaaaa@xxxxx.org.my.

Thank you for your kind consideration and support.

Yours sincerely

Annex I

1

GST SEMINAR FOR XXXXX MEMBERS

Date: 2 JANUARY 2015

DRAFT PROGRAMME

8.30 am Registration

9.00 am Introduction to GST

General Concept and Principles of GST

Registration for GST

GST guides for ………..

10.30 am Coffee Break

10.45 am GST treatment on ……… calculation.GST mechanism to …………….. priceSample of detailed tax invoices for ………………..GST treatment on ………………….GST treatment for marketing campaigns give-aways (e.g. ……..)GST Treatment on Credit Sale

12.45 pm Lunch

2.00 pm Input Tax Credit

Aborted deals after booking fee paid

3.30 pm Coffee Break

3.45 pm Fees including Handling Fees / Commission / royalties / technicalassistance.

GST impact on warranty claims

Terms Charges

Supply in the Designated Area

Transitional Rules

Procedures for refund of sales tax paid on unsold stocks

5.30 pm End of Programme

ANNEX II

BUDGET

Programme: GST seminar for XXXXXX membersDate: xx January 2015Venue:

(RM) (RM)

EXPENDITURE

Hotel expenses:Training Package (inclusive of hall, equipments rental and refreshment) 13,500.00 13,500.00

General expenses:Printing of seminar papers, & stationery (papers, folders etc) 500.00Allowances for speakers 200.00

700.00 700.00

Miscellaneous 100.00 100.00

TOTAL EXPENDITURE 14,300.00

Notes:

Seminar packages include rental of hall, projector, PA system, one lunch and two coffee breaksNumber of participants estimated as follows:

Prepared by :

PARTICULARS

LAMPIRAN II

1

C111XXX, Jalan Pasar, 43000 Bangi, Selangor

TAKLMAT GST

disediakan olehPERSATUAN CINTAKAN GST SEMALAYSIA

1hb April, 2014

PERSATUAN CINTAKAN GSTSEMALAYSIA

LAMPIRAN II

2

1.0 OBJEKTIFMemberi penerangan jelas mengenai pelaksanaan sistem percukaian GST (Cukai Barangdan Perkhidmatan) kepada masyarakat.

2.0 NAMA PROJEKTaklimat GST

3.0 KOMPONEN PROJEKTarikh 8hb Jun, 2015Masa 2.30pm – 6.00pmTempat Auditorium Kompleks XXXXX, Kelana JayaPenganjur Persatuan Cintakan GST SemalaysiaDengan Kerjasama Jabatan Kastam Diraja Malaysia (WPKL)Sasaran Orang awam (Pengguna dan Industri)Bilangan Peserta Dijangka 250 orangPenceramah Speaker daripada Kastam

4.0 KAEDAH PELAKSANAAN / PENGISIAN PROGRAM4.1 Majlis Perasmian4.2 Sesi Penerangan4.3 Sesi Soal-jawab4.4 Kaunter Penerangan (mempamerkan risalah)

5.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perbelanjaan Butir JUMLAH(RM)1. Sewa Dewan (termasuk Kos Sewa

Peralatan Multimedia dan PA System)RM800 - package 800.00

2. Jamuan Ringan @ RM12 x 250 orang 3,000.003. Banner untuk publisiti @ RM100 x 5 500.004. Kos Percetakan risalah (publisiti) 300.005. Elaun Penceramah @RM150/jam x 2 jam 300.00

JUMLAH KOS RM4,900.00

LAMPIRAN II

3

6.0 PROGRAM TENTATIF

2.00pm Pendaftaran peserta2.25pm Ketibaan dif-dif jemputan dan Media2.30pm Majlis Perasmian

Ucapan2.45pm Sesi Pertama (untuk pengguna)3.45pm Sesi Kedua (untuk industri)4.45pm Sesi Soal Jawab5.15pm Tamat

7.0 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMLaporan pelaksanaan akan dikemukan kepada Urus Setia Jawatankuasa Penilaian LatihanGST, Kementerian Kewangan Malaysia dalam tempoh 14 selepas program dilaksanakanbagi tujuan pembayaran balik.

Sekian, terima kasih dan salam 1Malaysia.

Yang Ikhlas,

XXXXXXXXXXXX (NAMA)PengerusiPersatuan Cintakan GST SemalaysiaBangi, Selangor.

FORMAT LAPORAN PROGRAM / SEMINAR ADVOKASI / KESEDARAN GST

1. Tajuk / Program :2. Tarikh :3. Masa :4. Tempat :5. Penganjur :6. Jumlah peserta :7. Tahap sambutan (secara umum)

(Sila kepilkan 2-3 keping gambarkehadiran peserta)

:Sangat baikBaik √

MemuaskanKurang BaikTidak Baik

sila tick (√) pilihan anda

8. Ringkasan cadangan dan komenpeserta(penambahbaikan)

: 1. Perbanyakan program seumpama2. Sesi FAQ diadakan3. Tambahkan / perbanyakan element

video / visual / grafik untuk elakkansleepy

4. Separate session for businesses (withspecific sectors)

5. More practical examples6. Repetition of content7. Small text dalam slide8. Softcopy slide diperlukan9. Input terlalu general

(1-9 merupakan contoh-contoh)

9. Butiran perbelanjaan :(sila sertakan semua invoice asalyangdisahkan dengan berdasarkankepadakelulusan peruntukan)

Tarikh: Disahkan oleh:

Cop rasmi Persatuan: (Persatuan)

Saya, seperti nama yang tersebut di atas, yang menurunkan tandatangan mengaku bahawa maklumat yang dilaporkan di dalamlaporan ini adalah benar dan memahami bahawa tuntutan yang tidak benar adalah menjadi satu kesalahan di bawah AktaPencegahan Rasuah 1997.

Lampiran III