GARIS PANDUAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN … · 2019. 5. 16. · KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9...

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)

1

GARIS PANDUAN

PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM)

DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

1. TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan sekolah

mengenai bilangan Pekerja Kebersihan, terma dan syarat serta skop dan

spesifikasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan (KBK) bagi Sekolah

Kurang Murid (SKM) di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

2. LATAR BELAKANG

2.1. Selaras dengan Inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)

#40: Pelan Hala Tuju Sekolah Kurang Murid untuk mengoptimakan kos

pengurusan SKM, SKM digugurkan daripada senarai premis bagi tender

perkhidmatan KBK yang dilaksanakan oleh Bahagian Perolehan (BPL) mulai

tahun 2019 memandangkan skop dan spesifikasi perkhidmatan KBK bagi

sekolah tersebut adalah terhad berdasarkan kepada bilangan murid serta nilai

aset Kerajaan yang lebih rendah berbanding lain-lain sekolah.

2.2. Susulan itu, perolehan perkhidmatan KBK bagi SKM dilaksanakan di

peringkat JPN, PPD dan sekolah bertaraf Pusat Tanggungjawab (PTJ)

mengikut semua peraturan dan tatacara perolehan atau kewangan semasa.

3. TAFSIRAN

Bagi tujuan garis panduan ini –

(a) “Sekolah Kurang Murid” atau “SKM” ertinya sekolah yang mempunyai

bilangan murid 150 orang atau kurang;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)

GARIS PANDUAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

2

(b) “Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia yang diwakili oleh Kementerian

Pendidikan Malaysia dan termasuklah Ketua Setiausaha Kementerian

Pendidikan Malaysia atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua

Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia termasuk mana-mana pegawai

atas jawatan yang diberi kuasa sebagai Pentadbir Kontrak;

(c) “Kontraktor” ertinya sebuah syarikat atau perniagaan yang didaftarkan di

Malaysia di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta 125] atau Akta Pendaftaran

Perniagaan 1956 [Akta 197] dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia, serta dilantik oleh Kerajaan bagi memberikan perkhidmatan

kebersihan bangunan dan kawasan bagi Premis di bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia tertakluk kepada terma dan syarat yang ditetapkan;

(d) “Perjanjian” ertinya Perjanjian Kebersihan Bangunan dan Kawasan antara

Kerajaan dengan Kontraktor;

(e) “Perkhidmatan” ertinya perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan

yang disediakan oleh Kontraktor termasuk mesin, kelengkapan, peralatan

dan bahan-bahan seperti yang dinyatakan dalam Jadual 1 dan Jadual 2;

(f) “Premis” ertinya kawasan dan/atau bangunan Perkhidmatan dilaksanakan

seperti yang ditentukan oleh Kerajaan;

(g) “Anggaran Nilai Perjanjian” ertinya anggaran jumlah keseluruhan yang perlu

dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor bagi pembekalan Perkhidmatan;

(h) “Bayaran Perkhidmatan” ertinya jumlah yang perlu dibayar oleh Kerajaan

kepada Kontraktor;

(i) “Tempoh Perjanjian” ertinya tempoh Kontraktor untuk memberikan

Perkhidmatan kepada Kerajaan daripada tarikh mula (Tarikh Berkuat Kuasa)

hingga tarikh akhir (Tarikh Tamat);

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


3

(j) “Bon Pelaksanaan” ertinya jaminan tidak boleh batal yang telah atau akan

dikeluarkan oleh institusi kewangan yang dilesenkan di bawah Akta

Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758] atau Akta Perkhidmatan

Kewangan Islam 2013 [Akta 759] atau undang-undang Malaysia lain yang

terpakai atau mana-mana institusi yang dibenarkan oleh Kerajaan;

(k) “Pekerja Kebersihan” ertinya mana-mana orang yang digaji oleh Kontraktor

untuk melaksanakan perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan

seperti di Jadual 1;

(l) “Penyelia” ertinya orang yang telah dilantik oleh Kontraktor yang bukan

daripada kalangan Pekerja Kebersihan yang akan bertindak sebagai

pegawai perhubungan (liason officer) antara Kerajaan dengan pihak

Kontraktor dan melaksanakan tanngungjawab dalam Jadual 1; dan

(m) “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pegawai Pendidikan Daerah,

Pengetua dan Guru Besar.

4. KRITERIA ASAS PEMILIHAN KONTRAKTOR

Kriteria asas pemilihan Kontraktor adalah seperti berikut –

(a) Kontraktor berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod

bidang Perkhidmatan Mencuci Bangunan dan Membersih Kawasan di

bawah Bidang, Sub-Bidang dan Pecahan Sub-Bidang 221001

(Pembersihan Bangunan dan Pejabat) dan 221002 (Membersih

Kawasan) yang masih sah dan berkuat kuasa; dan

(b) Kontraktor mempunyai keupayaan teknikal dan kewangan yang kukuh.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


4

5. BILANGAN PEKERJA KEBERSIHAN

Bilangan Pekerja Kebersihan yang ditetapkan adalah –

(a) Bagi SKM tanpa asrama, bilangan Pekerja Kebersihan adalah dua (2)

orang; dan

(b) Bagi SKM yang mempunyai asrama, bilangan Pekerja Kebersihan adalah

tiga (3) orang.

6. PELANTIKAN PEKERJA KEBERSIHAN OLEH KONTRAKTOR

6.1. Pelantikan

(a) Kontraktor dikehendaki menggaji dan menentukan Pekerja Kebersihan

yang bertugas sepertimana yang ditetapkan.

(b) Kontraktor bertanggungjawab sepenuhnya terhadap Pekerja

Kebersihan dari aspek pembayaran gaji dan upah, caruman

Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) dan Kumpulan Wang

Simpanan Pekerja (KWSP), pakaian seragam dan aksesori, mesin,

kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan bagi melaksanakan

pembersihan bangunan dan kawasan, latihan dan kursus berkaitan

pembersihan bangunan dan kawasan, disiplin, kebajikan, perbelanjaan

perubatan dan rawatan.

(c) Sekiranya seseorang Pekerja Kebersihan itu bercuti sakit, cuti rehat,

cuti kecemasan, tidak hadir bekerja, tidak melapor diri untuk bertugas

atau dalam apa jua keadaan tidak menghadirkan diri untuk bertugas,

maka Kontraktor hendaklah menyediakan pengganti Pekerja

Kebersihan tersebut daripada kalangan Pekerja Kebersihan yang telah

disahkan oleh Kerajaan bagi melaksanakan Perkhidmatan.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


5

(d) Sekiranya pada bila-bila masa sepanjang Tempoh Perjanjian atau

semasa Pekerja Kebersihan menjalankan Perkhidmatan, Kerajaan

mendapati Pekerja Kebersihan yang dibekalkan tidak memenuhi

kriteria pelantikan atau tidak sesuai untuk melaksanakan

Perkhidmatan, Kontraktor hendaklah menyediakan pengganti Pekerja

Kebersihan daripada kalangan Pekerja Kebersihan yang telah disahkan

oleh Kerajaan bagi melaksanakan Perkhidmatan tanpa apa-apa kos

tambahan kepada Kerajaan.

(e) Sekiranya Kontraktor gagal menyediakan pengganti Pekerja

Kebersihan, Kerajaan berhak membuat tolakan ke atas Bayaran

Perkhidmatan mengikut pengiraan tolakan menurut Jadual 4.

(f) Kerajaan boleh meminta Kontraktor menambah bilangan Pekerja

Kebersihan pada masa tertentu sekiranya difikirkan perlu oleh

Kerajaan. Dalam keadaan tersebut, pihak Kerajaan dan Kontraktor

akan merundingkan, antara lain, Bayaran Perkhidmatan yang akan

dibayar kepada Kontraktor dan skop kerja dan sebarang perkiraan yang

dipersetujui hendaklah diperuntukkan melalui perjanjian tambahan

yang akan dibuat kemudian oleh pihak Kerajaan dan Kontraktor.

6.2. Kriteria Pelantikan

Dalam melantik Pekerja Kebersihan bagi melaksanakan Perkhidmatan,

Kontraktor hendaklah –

(a) mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam undang-undang,

peraturan dan pekeliling yang berkuat kuasa di Malaysia;

(b) mengadakan perbincangan dengan Ketua Jabatan/Pengetua/Guru

Besar/pentadbir Premis dan mempersetujui secara bertulis bagi tujuan

seperti berikut –

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


6

(i) menentukan kawasan Premis yang perlu dibersihkan;

(ii) mengatur pelaksanaan skop Perkhidmatan;

(iii) taklimat mengenai peraturan-peraturan Premis;

(iv) senarai Pekerja Kebersihan yang akan dibekalkan; dan

(v) lain-lain perkara yang berkaitan.

(c) melantik Pekerja Kebersihan daripada kalangan warganegara

Malaysia sahaja yang telah mendapat pengesahan kad pengenalan

biometrik di mana-mana Jabatan Pendaftaran Negara. Warga asing

tidak boleh dilantik sebagai Pekerja Kebersihan dan tidak dibenarkan

berada dalam kawasan Premis sepanjang Tempoh Perjanjian kecuali

mendapat kebenaran bertulis daripada Kerajaan;

(d) tidak menggaji atau mengambil bekerja mana-mana orang di bawah

umur lapan belas (18) tahun atau melebihi umur enam puluh tiga

(63) tahun sebagai Pekerja Kebersihan. Walau bagaimanapun, bagi

mana-mana orang yang berumur 56 tahun sehingga 63 tahun boleh

dilantik sebagai Pekerja Kebersihan hendaklah mendapat pengesahan

daripada Pegawai Perubatan Kerajaan mengenai tahap kesihatan

diperolehi setiap tahun dan dikemukakan untuk kelulusan Ketua

Jabatan/Pengetua/Guru Besar/pentadbir Premis;

(e) memastikan Pekerja Kebersihan yang dilantik fasih bertutur, membaca

dan menulis dalam Bahasa Malaysia;

(f) memastikan Pekerja Kebersihan tidak buta warna dan tidak cacat

pendengaran;

(g) menentukan hanya Pekerja Kebersihan yang berpengalaman, terlatih,

cekap dan berwibawa ditugaskan;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


7

(h) memastikan Pekerja Kebersihan yang dilantik adalah berdisiplin,

cergas, sihat tubuh badan, berpengetahuan dan terlatih dalam aspek

pembersihan bangunan dan kawasan;

(i) memastikan Pekerja Kebersihan yang diambil bekerja sentiasa

menjaga kebersihan diri dan bebas daripada apa-apa wabak atau

penyakit berbahaya atau berjangkit;

(j) memastikan setiap Pekerja Kebersihan telah atau dikehendaki dari

semasa ke semasa menjalani pemeriksaan kesihatan yang rapi dan

disahkan sihat tubuh badan, penglihatan yang baik dan mempunyai

rekod perubatan yang disahkan oleh Pengawai Perubatan Kerajaan;

(k) memastikan Pekerja Kebersihan yang diambil bekerja tidak mempunyai

rekod jenayah dan tidak terlibat dengan penyalahgunaan dadah

berbahaya dan aktiviti-aktiviti tidak sah atau tidak bermoral;

(l) memastikan bahawa pengambilan Pekerja Kebersihan bertugas yang

mempunyai pertalian saudara adalah tidak melebihi daripada dua (2)

orang;

(m) mengemukakan Maklumat Peribadi Pekerja Kebersihan kepada

Kerajaan dalam tempoh empat belas (14) hari dari Tarikh Berkuat

Kuasa Perjanjian atau tarikh Pekerja Kebersihan berkenaan dilantik

oleh Kontraktor, mengikut mana yang terkemudian seperti berikut –

(i) nama, salinan kad pengenalan dan pengesahan kad pengenalan

biometrik oleh Jabatan Pendaftaran Negara, gambar terkini

Pekerja Kebersihan, alamat dan nombor telefon Pekerja

Kebersihan;

(ii) latar belakang dan kelayakan Pekerja Kebersihan;

(iii) jadual bertugas Pekerja Kebersihan;

(iv) surat lantikan Pekerja Kebersihan oleh Kontraktor; dan

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


8

(v) nama dan nombor telefon Penyelia.

(n) memastikan Pekerja Kebersihan yang dilantik berkelakuan baik,

bertatatertib, mematuhi peraturan-peraturan dan tidak melakukan

perbuatan-perbuatan buruk, salah laku atau menyalahi undang-undang

sepanjang Tempoh Perjanjian;

(o) memastikan Pekerja Kebersihan wanita sahaja dibenarkan bekerja di

blok asrama perempuan bagi Premis yang mempunyai asrama

termasuk tandas perempuan di Premis; dan

(p) menghalusi pemilihan dan pengambilan kerja Pekerja Kebersihan atau

mana-mana pekerja yang diletakkan dan ditugaskan;

7. OBLIGASI KONTRAKTOR

7.1. Perkhidmatan

(a) Kontraktor hendaklah memastikan dan menetapkan bahawa pada

setiap masa, Perkhidmatan dilaksanakan menurut skop dan spesifikasi

Perkhidmatan seperti yang ditentukan dalam Jadual 1;

(b) Kontraktor hendaklah melantik seorang Penyelia yang bukan

daripada kalangan Pekerja Kebersihan yang akan bertindak sebagai

pegawai perhubungan (liason officer) antara Kerajaan dengan pihak

Kontraktor. Kontraktor hendaklah memaklumkan kepada Kerajaan

secara bertulis sekiranya terdapat pertukaran atau pelantikan Penyelia

yang baharu;

(c) Kontraktor hendaklah menyediakan sesalinan kod etika, fungsi dan

tanggungjawab Pekerja Kebersihan yang telah ditandatangani oleh

Pekerja Kebersihan itu untuk diserahkan kepada Pekerja Kebersihan

tersebut;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


9

(d) Kontraktor hendaklah membenarkan mana-mana wakil Kerajaan yang

diberi kuasa untuk memeriksa dan membuat lawatan di Premis pada

bila-bila masa;

(e) Kontraktor bertanggungjawab menjaga nama baik, imej dan reputasi

Premis dan Kerajaan sepanjang masa;

(f) Kontraktor hendaklah mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas

Pekerja Kebersihan yang didapati lalai, cuai dan melakukan kesalahan

jenayah selaras dengan peruntukan undang-undang yang berkuat

kuasa;

(g) Kontraktor hendaklah memastikan Pekerja Kebersihan bersikap sopan-

santun, bertatatertib dan mematuhi peraturan-peraturan yang

dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan;

(h) Kontraktor hendaklah membekalkan dan menyenggara segala mesin,

kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan oleh Pekerja

Kebersihan dalam memberikan Perkhidmatan;

(i) Kontraktor hendaklah mematuhi peruntukan undang-undang

berkenaan pembuangan sampah sarap serta membuang semua

sampah sarap dan bahan-bahan buangan di tapak pelupusan sampah

yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan;

(j) Kontraktor hendaklah menanggung kos/saman/denda yang dikenakan

oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan atas kesalahan

berhubung pembuangan sampah sarap dan bahan-bahan buangan

yang dikendalikan oleh Kontraktor;

(k) Kontraktor hendaklah menanggung kos/saman/denda yang dikenakan

oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia atas kesalahan terdapat

tempat pembiakan nyamuk Aedes dalam kawasan Perkhidmatan;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


10

(l) Kontraktor hendaklah memastikan bahawa hanya Pekerja Kebersihan

yang berpengalaman dan terlatih mengendalikan mesin, kelengkapan,

peralatan dan bahan-bahan;

(m) Kontraktor hendaklah sentiasa mengutamakan aspek keselamatan

dan mengambil langkah-langkah keselamatan dalam memberikan

Perkhidmatan;

(n) Kontraktor hendaklah membaiki kerosakan harta Kerajaan yang

disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau salah laku Kontraktor atau

Pekerja Kebersihan atau mana-mana pekerja Kontraktor atas

perbelanjaan dan kos sendiri. Kerosakan harta Kerajaan yang tidak

boleh dibaiki hendaklah diganti dengan jenis dan kualiti yang sama atau

lebih tinggi yang dipersetujui oleh Kerajaan;

(o) Apa-apa pembaikan, penggantian dan/atau pembayaran yang

hendaklah dibuat oleh Kontraktor kepada Kerajaan hendaklah

disempurnakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh

tuntutan atau suatu tempoh lain sebagaimana yang ditetapkan oleh

Kerajaan. Sekiranya Kontraktor gagal membuat pembaikan,

penggantian dan/atau pembayaran berkenaan, Kerajaan berhak

mendapatkan amaun yang dituntut itu dengan membuat pemotongan

daripada apa-apa bayaran yang kena dibayar kepada Kontraktor atau

di bawah Bon Pelaksanaan;

(p) Kontraktor hendaklah bertanggungjawab terhadap apa-apa

pembayaran caj, cukai, levi, bayaran, permit, kebenaran atau lesen,

mengikut mana-mana yang berkenaan, yang dikenakan oleh Pihak

Berkuasa Tempatan atau mana-mana agensi Kerajaan berkenaan

dengan Perkhidmatan dan Pekerja Kebersihan;

(q) Kontraktor hendaklah bertanggungjawab terhadap apa-apa

pembayaran dan ganti rugi bagi apa-apa kerugian termasuk reputasi

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


11

dan nama baik yang dialami oleh Kerajaan yang disebabkan oleh

mogok dan ketidakhadiran Pekerja Kebersihan dan termasuk kerugian

akibat kegagalan pematuhan peruntukan undang-undang berkenaan

dengan penggajian Pekerja Kebersihan dan pembuangan sampah

sarap;

(r) Kontraktor digalakkan untuk melantik Pekerja Kebersihan yang pernah

berkhidmat dengan Kontraktor terdahulu;

(s) Kontraktor digalakkan menghantar Pekerja Kebersihan untuk mengikuti

kursus berkaitan perkhidmatan pembersihan bangunan dan kawasan

yang dikendalikan oleh pihak Kerajaan dan pihak swasta atas

perbelanjaan dan kos Kontraktor sendiri;

(t) Kontraktor hendaklah memastikan Pekerja Kebersihan –

(i) bertanggungjawab menjaga kebersihan Premis;

(ii) memakai pakaian seragam yang ditetapkan oleh Kerajaan seperti

di Jadual 3 dan sentiasa menjaga keterampilan diri bagi menjaga

nama baik Kerajaan;

(iii) tidak berambut panjang bagi lelaki dan berambut kemas bagi

perempuan;

(iv) tidak menggunakan telefon bimbit, merokok, tidur, mabuk dan

membaca majalah/suratkhabar semasa bertugas;

(v) mencatatkan kehadiran dalam Buku Rekod Kehadiran Pekerja

Kebersihan semasa waktu bertugas sebelum menjalankan tugas

dan apabila hendak meninggalkan tugas. Kegagalan Pekerja

Kebersihan berbuat demikian adalah dianggap tidak hadir

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


12

bertugas dan tanpa menjejaskan hak Kerajaan, Kerajaan boleh

mengenakan tolakan terhadap Kontraktor;

(vi) mencatatkan pelaksanaan kerja pembersihan dalam Jadual

Pembersihan. Kegagalan Pekerja Kebersihan berbuat demikian

adalah dianggap tidak melaksanakan kerja pembersihan dan

tanpa menjejaskan hak Kerajaan, Kerajaan boleh mengenakan

tolakan terhadap Kontraktor;

(vii) sentiasa mengambil langkah-langkah keselamatan yang perlu dan

bersesuaian semasa melaksanakan Perkhidmatan;

(viii) memastikan tiada mana-mana orang yang dibenarkan berada di

Premis berada di kawasan berumput, padang dan kawasan

Premis yang terlibat ketika kerja pemotongan rumput dan kerja

penebasan/pemotongan/pemangkasan pagar tanaman (hedges),

semak/belukar dan pokok kecil/renek dilaksanakan di kawasan

tersebut;

(ix) meletakkan atau mempamerkan tanda amaran keselamatan

ketika kerja pembersihan sedang dilaksanakan bagi mengelakkan

berlakunya kemalangan kepada mana-mana orang yang

dibenarkan berada di Premis akibat kecuaian, kelalaian atau salah

laku Kontraktor atau Pekerja Kebersihan atau mana-mana pekerja

Kontraktor;

(x) mengendalikan/menggunakan mesin, kelengkapan, peralatan

dan bahan-bahan yang disediakan oleh Kontraktor mengikut

tatacara penggunaan/pemakaian yang betul bagi mengelakkan

sebarang kemalangan kepada mana-mana orang yang

dibenarkan berada di Premis atau kerosakan harta Kerajaan di

Premis;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


13

(xi) menyimpan mesin, kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan di

ruang penyimpanan yang sesuai dengan teratur dan selamat;

(xii) membuang semua sampah sarap dan bahan-bahan buangan di

tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa

Tempatan;

(xiii) memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk Aedes di Premis;

dan

(xiv) bersikap profesional, berdisiplin, sopan-santun, bertatatertib serta

mematuhi peraturan-peraturan yang dikeluarkan dari semasa ke

semasa oleh Kerajaan semasa melaksanakan Perkhidmatan.

7.2. Mesin, Kelengkapan, Peralatan dan Bahan-bahan

(a) Kontraktor hendaklah menyediakan segala mesin, kelengkapan,

peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan oleh Pekerja Kebersihan

sepertimana yang dinyatakan dalam Jadual 2 bagi tujuan memberikan

Perkhidmatan; dan

(b) Kontraktor hendaklah memastikan bahawa sepanjang Tempoh

Perjanjian, segala mesin, kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan

sentiasa mencukupi, berada dalam keadaan baik, bersih, kemas,

tersusun, disenggara dengan teratur serta boleh berfungsi dengan

sempurna pada setiap masa.

7.3. Laporan Harian

(a) Kontraktor hendaklah menyenggara Buku Rekod Kehadiran Pekerja

Kebersihan dan Jadual Pembersihan serta memastikannya

dilengkapkan pada setiap hari oleh Pekerja Kebersihan yang bertugas.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


14

(b) Pekerja Kebersihan yang bertugas hendaklah mencatatkan kehadiran

dalam Buku Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan bagi mengesahkan

kehadiran semasa waktu bertugas sebelum menjalankan tugas dan

apabila hendak meninggalkan tugas..

(c) Kontraktor hendaklah menghantar laporan kehadiran Pekerja

Kebersihan dan keadaan kebersihan setiap hari dan

mengemukakannya kepada wakil Kerajaan untuk semakan.

(d) Laporan bagi setiap hari hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada

pukul 9.00 pagi hari yang berikutnya.

7.4. Perlindungan Insurans

(a) Kontraktor hendaklah mengambil perlindungan insurans bagi setiap

Pekerja Kebersihan dan mana-mana pekerjanya yang ditugaskan

melaksanakan Perkhidmatan terhadap apa-apa kecederaan yang

dialami oleh mereka semasa menjalankan tugas tersebut dan

melainkan kecederaan tersebut disebabkan oleh kecuaian Kerajaan.

(b) Kontraktor hendaklah menanggung kerugian Kerajaan terhadap semua

tindakan atau tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut.

8. HARGA TAWARAN

8.1. Harga Tawaran penyebut harga/petender hendaklah mengambil kira semua

kos berkaitan termasuk segala kos yang terlibat semasa atau selepas

tawaran, kos pentadbiran serta semua kos berkaitan dengan Perkhidmatan

seperti pengangkutan, perkhidmatan, mesin, kelengkapan, peralatan dan

bahan-bahan, cukai semasa yang ditetapkan oleh Kerajaan dan semua kos

luar jangka yang berkaitan.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


15

8.2. Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga/petender adalah tetap,

harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh

dipinda selepas penawaran sebut harga/tender ditutup serta akan

berkuat kuasa sepanjang tempoh sah laku sebut harga/tender. Harga

yang ditawarkan oleh penyebut harga/petender yang berjaya hendaklah

dipatuhi sepanjang masa Perjanjian berkuat kuasa dan tidak boleh dibuat

sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua

pihak Kerajaan dan Kontraktor.

8.3. Harga yang ditawarkan haruslah mengikut mekanisme penggenapan

harga yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua

(2) titik perpuluhan sahaja, sebagai contoh RM2.10.

8.4. Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan sistem

ePerolehan. Pengiraan fi perkhidmatan adalah berdasarkan kepada perkara

berikut –

(a) One-time payment

Kadar fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus

(0.8%) dikenakan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum

berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

(b) Multiple payment

Kadar fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus


berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2

juta atau lebih.

8.5. Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah.

Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh penyebut harga/petender

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


16

bukanlah nilai Perjanjian muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan

sekiranya berjaya di dalam penawaran sebut harga/tender.

9. ANGGARAN NILAI PERJANJIAN

9.1. Pengiraan Anggaran Nilai Perjanjian adalah seperti berikut –

Anggaran Nilai Perjanjian

= Harga Sebut Harga/Tender yang telah dipersetujui

= Kadar Harga Seorang Pekerja Kebersihan Sebulan x Bilangan Pekerja

Kebersihan x Bilangan Bulan

9.2. Anggaran Nilai Perjanjian adalah termasuk kos bayaran fi perkhidmatan

sistem ePerolehan.

9.3. Anggaran Nilai Perjanjian adalah tetap dan apa-apa permohonan bagi

pelarasan semula Anggaran Nilai Perjanjian berikutan kenaikan harga

disebabkan oleh polisi atau keputusan Kerajaan hendaklah dikemukakan oleh

Kontraktor kepada Kerajaan secara bertulis. Kerajaan mempunyai kuasa

mutlak sama ada hendak mempertimbangkan permohonan itu atau

sebaliknya.

9.4. Sekiranya Kerajaan bersetuju dengan permohonan Kontraktor, pelarasan

semula kepada Anggaran Nilai Perjanjian hanya akan berkuat kuasa melalui

pindaan kepada Perjanjian.

10. SURAT SETUJU TERIMA

10.1. Kerajaan berhak menyetujuterima tawaran sebut harga/tender sama ada

kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat

untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran

atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebut

harga/tender.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


17

10.2. Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan

sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut

harga/petender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.

10.3. Penyebut harga/petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu

Perjanjian dengan Kerajaan dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang

terkandung dalam Perjanjian tersebut.

10.4. Surat Setuju Terima hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada

Kerajaan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh Surat Setuju Terima

dikeluarkan. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh tiga

puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima tersebut dikeluarkan.

Kegagalan menyerahkan kembali Surat Setuju Terima dan Bon Pelaksanaan

dalam tempoh tersebut atau tempoh yang dinyatakan oleh pihak Kerajaan

akan menyebabkan tawaran tender tersebut TERBATAL DENGAN

SENDIRINYA.

11. BON PELAKSANAAN

11.1. Tanggungjawab Menyerahkan Bon Pelaksanaan

Kontraktor hendaklah memastikan Bon Pelaksanaan dalam bentuk

sebagaimana yang dilampirkan dalam Jadual 5 telah diserahkan kepada

Kerajaan dalam tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima atau

dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan bagi

menjamin pelaksanaan obligasi-obligasi Kontraktor di bawah Perjanjian

tersebut dalam bentuk –

(a) Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank/syarikat

kewangan berlesen di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta

758] yang beroperasi di Malaysia;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


18

(b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank berlesen di bawah Akta

Perkhidmatan Kewangan Islam 2013 [Akta 759] yang beroperasi di

Malaysia;

(c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat insurans yang berlesen

di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758] yang

beroperasi di Malaysia;

(d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen

di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013 [Akta 759] yang

beroperasi di Malaysia; atau

(e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad

(BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank)

yang beroperasi di Malaysia.

11.2. Syarat-syarat Bon Pelaksanaan

(a) Kontraktor hendaklah menyerahkan Bon Pelaksanaan pada kadar

seperti berikut –

(i) 2.5% bagi kontrak perkhidmatan dengan Anggaran Nilai

Perjanjian kurang daripada RM500,000; atau

(ii) 5.0% bagi kontrak perkhidmatan dengan Anggaran Nilai

Perjanjian lebih daripada RM500,000.

(b) Nilai Bon Pelaksanaan hendaklah pada setiap masa tidak kurang

daripada nilai yang diperuntukkan.

(c) Bon Pelaksanaan hendaklah sah laku dari tarikh ia dikeluarkan sehingga

tempoh dua belas (12) bulan selepas tamatnya Tempoh Perjanjian.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


19

(d) Kerajaan berhak untuk membuat tuntutan terhadap keseluruhan atau

sebahagian daripada Bon Pelaksanaan jika Kontraktor gagal

melaksanakan obligasi atau jika memungkiri apa-apa terma dan syarat

tanpa menjejaskan hak Kerajaan untuk mengambil tindakan undang-

undang yang lain.

11.3. Bon Pelaksanaan Tambahan

Sekiranya tuntutan dibuat oleh Kerajaan di bawah Bon Pelaksanaan ini yang

menyebabkan jumlah Bon Pelaksanaan tersebut berkurangan daripada

jumlah yang diperuntukkan, Kontraktor hendaklah menyerahkan suatu bon

pelaksanaan tambahan kepada Kerajaan di mana Kerajaan hendaklah

memegang suatu bon atau bon-bon pelaksanaan yang mempunyai agregat

tidak kurang daripada jumlah yang diperuntukkan pada setiap masa.

11.4. Bon Pelaksanaan Lanjutan

Sekiranya tempoh sah laku Bon Pelaksanaan akan luput, Kontraktor

hendaklah menyerahkan bon pelaksanaan yang baharu sebelum atau pada

tarikh luput tempoh sah laku Bon Pelaksanaan tersebut dengan nilai yang

sama dengan jumlah bon pelaksanaan yang akan luput.

11.5. Bon Pelaksanaan hendaklah dilampirkan bersama-sama dengan Perjanjian

dan akan dikembalikan kepada Kontraktor selepas tempoh sah laku dan

tertakluk kepada apa-apa pindaan atau potongan yang boleh dibuat oleh

Kerajaan mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian

berhubung dengan apa-apa pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat yang

dilakukan oleh Kontraktor.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


20

12. PEMBAYARAN

12.1. Pembayaran Anggaran Nilai Perjanjian dibuat dalam Ringgit Malaysia kepada

Kontraktor dalam akaun bank Kontraktor dan pembayaran Anggaran Nilai

Perjanjian akan diproses oleh Kerajaan selepas Kerajaan menerima daripada

Kontraktor invois dan/atau dokumen lain, yang ditentukan oleh Kerajaan dari

semasa ke semasa, daripada Kontraktor yang lengkap diisi dengan butir-butir

Perkhidmatan yang disahkan dan diperakukan oleh Kerajaan tidak lewat

daripada tujuh (7) hari bulan berikutnya selepas Perkhidmatan

dilaksanakan atau dalam apa-apa tempoh masa yang munasabah yang

difikirkan sesuai oleh Kerajaan. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di

atas kelewatan pembayaran kepada Kontraktor sekiranya jika invois dan/atau

dokumen lain, yang ditentukan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa, tidak

dihantar ataupun tidak lengkap dalam tempoh tersebut.

12.2. Pembayaran akan dibuat bagi setiap pesanan oleh Kerajaan yang

disempurnakan pembekalannya dan berdasarkan penerimaan sebenar oleh

pihak Kerajaan.

12.3. Bayaran fi perkhidmatan akan dikenakan kepada Kontraktor secara

pemotongan atau tolakan (set-off) sekiranya pembayaran diproses

menggunakan sistem ePerolehan. Pengiraan fi perkhidmatan adalah

berdasarkan kepada perkara berikut –

(a) One-off payment

Kadar fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus


berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


21

(b) Multiple payment

Kadar fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus


berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2

juta atau lebih.

12.4. Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada

Kontraktor oleh Kerajaan, sama ada sebagai tolakan atau pampasan

daripada mana-mana perjanjian yang ditandatangani dengan Kerajaan

daripada apa-apa yang kena dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor di

bawah Perjanjian. Jika wang yang kena dibayar kepada Kontraktor itu tidak

mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, maka Kerajaan boleh

menuntut baki tuntutan itu daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklah

membuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang ditentukan dalam notis

tuntutan. Kerajaan juga berhak menuntut jumlah baki tersebut daripada

Kontraktor melalui mana-mana perjanjian yang ditandatangani oleh

Kontraktor dengan agensi Kerajaan yang lain, sekiranya Kontraktor gagal

membuat bayaran setelah dituntut.

13. TOLAKAN (SET-OFF)

13.1. Kerajaan berhak memotong Bayaran Perkhidmatan yang kena dibayar

kepada Kontraktor oleh Kerajaan sebagai tolakan daripada apa-apa wang

yang perlu dibayar dan terhutang oleh Kontraktor mengikut kiraan dalam

Jadual 4 sekiranya –

(a) Kontraktor gagal menyediakan atau menempatkan Pekerja Kebersihan

di Premis pada satu-satu masa mengikut bilangan yang ditetapkan;

(b) Pekerja Kebersihan gagal melaksanakan Perkhidmatan menurut skop

dan spesifikasi Perkhidmatan seperti yang ditentukan;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


22

(c) mesin, kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan bagi tujuan

Perkhidmatan di Premis tidak disediakan, tidak mencukupi atau tidak

berfungsi dan tidak disenggara dengan baik oleh Kontraktor;

(d) Pekerja Kebersihan tidak memakai pakaian seragam yang ditetapkan

oleh Kerajaan semasa bertugas; atau

(e) pelanggaran mana-mana terma dan syarat Perjanjian; dan

(f) berlakunya kerosakan harta Kerajaan di Premis yang disebabkan oleh

kecuaian, kelalaian atau salah laku Kontraktor atau Pekerja Kebersihan

atau mana-mana pekerja Kontraktor.

13.2. Jika jumlah tolakan tersebut tidak mencukupi bagi menampung tuntutan

Kerajaan, Kerajaan berhak memotong Bayaran Perkhidmatan yang kena

dibayar kepada Kontraktor oleh Kerajaan bagi bulan seterusnya.

14. PENGESAHAN PERKHIDMATAN

Pihak Kontraktor dan Kerajaan hendaklah melaksanakan pengesahan

Perkhidmatan dengan melengkapkan borang-borang pengesahan Perkhidmatan

seperti di Jadual 6 iaitu –

(a) Borang BPL KBK A (SKM) – Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan

Kebersihan Bangunan dan Kawasan;

(b) Borang BPL KBK 1A (i) (SKM), Borang BPL KBK 1A (ii) (SKM), dan Borang

BPL KBK 1B (i) dan Borang BPL KBK 1B (ii) – Borang Rumusan Pengesahan

Pelaksanaan Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan dan Pengurusan Pekerja

Kebersihan;

(c) Borang BPL KBK 2 (SKM) – Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan

Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


23

(d) Borang BPL KBK 3 (SKM) – Borang Pengesahan Kehadiran Pekerja

Berdasarkan Buku Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan; dan

(e) Borang BPL KBK 4 (SKM) – Borang Pengesahan Pembekalan Mesin,

Kelengkapan, Peralatan dan Bahan-bahan.

15. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK

MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT PERJANJIAN

Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran

mana-mana terma dan syarat Perjanjian, maka Kerajaan boleh mengambil

tindakan mengikut mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara yang berikut

–

(a) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya dan

menghendaki Kontraktor menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa

bahagian daripadanya dalam apa-apa tempoh yang ditentukan oleh

Kerajaan. Jika perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya tidak

digantikan dalam masa yang ditentukan, maka Kerajaan boleh mendapatkan

Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya menerusi punca-punca

lain dan Perjanjian dikehendaki membayar amaun penggantian dan kos-kos

lain yang berkaitan kepada Kerajaan;

(b) mengenakan tolakan iaitu denda dengan jumlah satu peratus (1%) sehari

daripada Anggaran Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat tanpa

mengira bilangan pelanggaran mana-mana terma dan syarat Perjanjian, skop

dan spesifikasi Perkhidmatan yang dilakukan pada hari tersebut. Kiraan

tolakan adalah seperti di Jadual 4;

(c) mengenakan tolakan iaitu pemotongan sekiranya mana-mana Pekerja

Kebersihan tidak hadir bertugas mengikut terma-terma dan syarat-syarat

Perjanjian dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji pokok sehari

Pekerja Kebersihan yang tidak hadir tersebut tanpa mengenakan denda

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


24

dengan syarat Perkhidmatan yang diberikan memuaskan Kerajaan. Bagi

maksud ini, pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap

Pekerja Kebersihan yang tidak bertugas. Kiraan tolakan adalah seperti di

Jadual 4;

(d) menamatkan Perjanjian dan melantik pihak lain untuk melaksanakan

Perkhidmatan; dan/atau

(e) mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam

Bon Pelaksanaan.

16. LARANGAN MEMBUAT PERUBAHAN PEGANGAN EKUITI SYARIKAT ATAU

PERNIAGAAN

Kontraktor dilarang membuat perubahan pegangan ekuiti syarikat atau perniagaan

(apa-apa penjualan atau pemindahan ekuiti) sepanjang Tempoh Perjanjian berkuat

kuasa tanpa mendapat kelulusan bertulis daripada Kerajaan terlebih dahulu.

17. PENAMATAN PERJANJIAN

17.1. Penamatan oleh Kerajaan

(a) Sekiranya Kontraktor tanpa apa-apa sebab yang munasabah –

(i) menangguhkan atau enggan melaksanakan Perkhidmatan

tersebut;

(ii) gagal memberikan Perkhidmatan tersebut secara tekun dan

berterusan seperti yang diperuntukkan di dalam Perjanjian;

(iii) gagal memberikan Perkhidmatan tersebut atau gagal

menjalankan obligasi seperti yang diperuntukkan di dalam

Perjanjian;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


25

(iv) melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat atau terma

Perjanjian; atau

(v) mengemukakan dokumen atau maklumat palsu, tidak sah atau

tidak tulen kepada Kerajaan;

Kerajaan berhak memberikan notis tujuan penamatan kepada

Kontraktor dengan menyatakan butiran mengenai kegagalan atau

kemungkiran itu dan menghendaki Kontraktor untuk meremedikan

kegagalan atau kemungkiran itu dalam tempoh yang ditetapkan dalam

notis itu. Sekiranya Kontraktor gagal untuk meremedikan kegagalan

atau kemungkiran itu dalam tempoh yang dinyatakan atau mana-mana

tempoh lain yang ditetapkan oleh Kerajaan, Kerajaan berhak

menamatkan Perjanjian pada bila-bila masa selepas itu dengan

memberikan notis penamatan.

(b) Kerajaan juga berhak dengan serta-merta menamatkan Perjanjian

sekiranya –

(i) Kontraktor pada bila-bila masa menjadi bankrap atau satu

perintah penerimaan atau pentadbiran dibuat terhadapnya; atau

(ii) seorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang

pemiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang

memberikan hak kepada mahkamah atau seseorang pemiutang

melantik seorang penerima atau pengurus, atau yang

memberikan hak kepada mahkamah membuat suatu perintah

penggulungan;

Kerajaan berhak menamatkan Perjanjian pada bila-bila masa selepas

itu dengan memberikan notis penamatan.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


26

17.2. Kesan Penamatan oleh Kerajaan

Sekiranya Perjanjian ditamatkan menurut peruntukan di perkara 17.1(a) atau

perkara 17.1(b) –

(a) Apa-apa obligasi dan liabiliti yang dikenakan kepada Kontraktor di

bawah Perjanjian hendaklah ditamatkan dengan serta-merta;

(b) Kontraktor hendaklah –

(i) menamatkan pelaksanaan segala Perkhidmatan; dan

(ii) dengan kos dan perbelanjaan Kontraktor sendiri, memindah dan

mengeluarkan semua peralatan dan kelengkapan milik Kontraktor

yang tidak diperlukan oleh pentadbir Premis dalam tempoh tiga

puluh (30) hari selepas tarikh notis dikemukakan dan meremedi

semua kerosakan yang disebabkan oleh pemindahan tersebut;

(c) Kerajaan berhak –

(i) menuntut kepada Kontraktor apa-apa ganti rugi bagi kerugian

yang ditanggung oleh Kerajaan sebagai akibat kepada penamatan

Perjanjian dan merampas Bon Pelaksanaan; dan

(ii) melantik pihak ketiga untuk meneruskan pelaksanaan Perjanjian

dan Kontraktor hendaklah membuat bayaran kepada Kerajaan

untuk apa-apa kos dan perbelanjaan yang ditanggung oleh

Kerajaan bagi menyempurnakan pelaksanaan Perjanjian tersebut

selaku bayaran yang perlu dibuat kepada Kontraktor apabila

Kontraktor menyempurnakan pelaksanaan Perkhidmatan

tersebut jika Perjanjian tidak ditamatkan menurut perkara 17.1.(a)

atau perkara 17.1.(b).

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


27

Walau apa pun, penamatan itu tidak boleh menyentuh atau

menjejaskan hak mana-mana Pihak yang telah terakru sebelum tarikh

penamatan Perjanjian dan obligasi di bawah Perjanjian hendaklah

berterusan walaupun selepas penamatan Perjanjian berkenaan dengan

apa-apa perbuatan, perkara, atau benda yang berlaku sebelum

penamatan Perjanjian. Sekiranya Perjanjian ditamatkan, Kerajaan

berhak mengemukakan maklumat Kontraktor kepada Kementerian

Kewangan Malaysia untuk tindakan tatatertib.

17.3. Penamatan oleh Kontraktor

Kontraktor berhak menamatkan Perjanjian sekiranya Kerajaan tanpa sebab

yang munasabah gagal untuk melaksanakan atau memenuhi mana-mana

obligasinya yang secara langsung menjejaskan obligasi Kontraktor di bawah

Perjanjian. Kontraktor hendaklah memberikan notis tujuan penamatan

secara bertulis kepada Kerajaan menyatakan butiran mengenai kegagalan

atau kemungkiran itu dan meminta Kerajaan untuk meremedikan kegagalan

atau kemungkiran itu dalam tempoh yang ditetapkan dalam notis itu atau

apa-apa tempoh lain yang dilanjutkan sebagaimana yang dipersetujui oleh

Pihak-Pihak. Jika Kerajaan gagal untuk meremedikan kegagalan atau

kemungkiran itu dalam tempoh yang ditetapkan atau apa-apa tempoh lain

yang dilanjutkan, maka Kontraktor berhak untuk menamatkan Perjanjian

pada bila-bila masa dengan memberi notis penamatan.

17.4. Kesan Penamatan oleh Kontraktor

Sekiranya Penamatan Perjanjian berlaku menurut perkara 17.3, Kontraktor

hendaklah menerima aku janji daripada Kerajaan yang menyatakan bahawa

Kerajaan telah menyelesaikan secara lengkap semua tuntutan yang kena

dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor berkaitan peruntukan Perjanjian –

(a) Kerajaan hendaklah membuat bayaran kepada Kontraktor untuk apa-

apa bayaran yang terhutang dan kena dibayar kepada Kontraktor pada

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


28

tarikh penamatan Perjanjian dan yang belum dibayar dengan syarat

bahawa Kerajaan hendaklah berhak untuk menolak apa-apa jumlah

wang yang kena dibayar kepada Kerajaan daripada Kontraktor di

bawah Perjanjian dan/atau menolak daripada Bon Pelaksanaan; dan

(b) Kontraktor hendaklah –

(i) menamatkan pelaksanaan segala Perkhidmatan; dan

(ii) dengan kos dan perbelanjaan Kontraktor sendiri, memindah dan

mengeluarkan semua peralatan dan kelengkapan Kontraktor,

subkontraktor, atau ejen-ejennya dan meremedikan semua

kerosakan yang disebabkan oleh pemindahan tersebut.

17.5. Perkhidmatan dalam Perjanjian hendaklah tamat dengan serta merta jika

Kontraktor meninggal dunia dan Kontraktor adalah pemilik tunggal dan

perniagaan ditubuhkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 [Akta

197] atau Ordinan Perlesenan Perniagaan 1948 atau Ordinan Pelesenan

Perniagaan, Profesion dan Perdagangan Sarawak [Bab 33]. Pembayaran

Perkhidmatan, jika ada, akan dibayar kepada waris Kontraktor yang sah.

18. PENAMATAN KERANA RASUAH, AKTIVITI-AKTIVITI YANG TIDAK SAH ATAU

MENYALAHI UNDANG-UNDANG

18.1. Tanpa prejudis kepada apa-apa hak Kerajaan yang lain, jika Kontraktor,

pengkhidmat atau pekerjanya disabitkan oleh mahkamah atas kesalahan

rasuah atau aktiviti-aktiviti yang tidak sah atau menyalahi undang-undang

yang berkaitan dengan Perjanjian ini atau perjanjian-perjanjian lain yang

dimeterai oleh Kontraktor tersebut dengan Kerajaan, maka Kerajaan berhak

untuk menamatkan Perjanjian pada bila-bila masa dengan memberikan notis

bertulis dengan serta-merta kepada Kontraktor bagi tujuan penamatan

Perjanjian.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


29

18.2. Dengan penamatan di bawah perkara 18.1 tersebut, Kerajaan berhak

menuntut kepada Kontraktor atas segala kerugian, kos-kos, ganti rugi dan

perbelanjaan, termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan yang

ditanggung oleh Kerajaan berikutan daripada penamatan Perjanjian.

18.3. Bagi mengelakkan keraguan, pihak Kerajaan dan Kontraktor dengan ini

bersetuju bahawa Kontraktor tidak berhak ke atas apa-apa bentuk kerugian

termasuklah kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa-apa pun

berikutan daripada penamatan Perjanjian.

19. PROGRAM SKIM LATIHAN 1MALAYSIA (SL1M)

19.1. Kontraktor yang mempunyai Perjanjian dengan Kerajaan yang nilainya

mencapai atau melebihi nilai ambang dikehendaki melaksanakan program

SL1M, tertakluk kepada arahan semasa Kerajaan.

19.2. Penentuan bilangan minimum peserta SL1M adalah melalui formula berikut –

1% x Nilai Perjanjian

RM24,000

di mana RM24,000 adalah elaun SL1M selama 12 bulan bagi seorang

peserta dengan elaun sebanyak RM2,000 sebulan.

19.3. Bagi Kontraktor yang mempunyai Perjanjian dengan Kerajaan bernilai kurang

daripada nilai ambang adalah digalakkan untuk melaksanakan program

SL1M seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


30

20. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

20.1. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memastikan Pekeliling ini

dipatuhi dan dilaksanakan sepenuhnya oleh JPN/ PPD/ sekolah masing-

masing.

20.2. Ketua Jabatan hendaklah memastikan perolehan perkhidmatan KBK

bagi SKM dilaksanakan di peringkat JPN, PPD dan sekolah bertaraf PTJ

mengikut semua peraturan dan tatacara perolehan atau kewangan

semasa, termasuk memastikan perolehan dibuat berdasarkan

peruntukan yang diluluskan bagi Jabatannya.

21. TARIKH BERKUAT KUASA

Garis panduan ini hendaklah dilaksanakan berkuat kuasa bagi kontrak

perkhidmatan KBK di SKM mulai 1 Januari 2019.

22. PEMAKAIAN

22.1. Garis panduan ini terpakai kepada semua JPN, PPD dan SKM di bawah

KPM.

22.2. Bagi perkara-perkara dan isu-isu lain selain daripada tatacara yang

dinyatakan dalam garis panduan ini hendaklah mendapat kelulusan daripada

Setiausaha Bahagian Perolehan terlebih dahulu.

Bahagian Perolehan

Kementerian Pendidikan Malaysia

28 November 2018

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


31

JADUAL 1

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1. BILANGAN PEKERJA KEBERSIHAN

Bilangan Pekerja Kebersihan yang ditetapkan adalah –

(a) bagi SKM tanpa asrama, bilangan Pekerja Kebersihan adalah dua (2)

orang; dan

(b) bagi SKM yang mempunyai asrama, bilangan Pekerja Kebersihan adalah

tiga (3) orang.

2. WAKTU PERKHIDMATAN DAN WAKTU BERTUGAS PEKERJA KEBERSIHAN

2.1. Waktu perkhidmatan bagi SKM tanpa asrama dan SKM yang mempunyai

asrama adalah enam (6) hari seminggu, tidak termasuk cuti umum dan hari

kelepasan am.

2.2. Waktu bertugas Pekerja Kebersihan yang ditetapkan adalah seperti

berikut –

(a) Bagi SKM di mana Sabtu dan Ahad merupakan hari rehat

mingguan

(i) Isnin hingga Jumaat: 7.00 pagi hingga 4.00 petang [termasuk satu

(1) jam waktu rehat pada hari Isnin hingga Khamis, satu (1) jam

lima belas (15) minit waktu rehat pada hari Jumaat]

(ii) Sabtu: 7.00 pagi hingga 1.00 petang [tiada waktu rehat]

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


32

(b) Bagi SKM di mana Jumaat dan Sabtu merupakan hari rehat

mingguan

(i) Ahad hingga Khamis: 7.00 pagi hingga 4.00 petang [termasuk

waktu rehat selama satu (1) jam]

(ii) Sabtu: 7.00 pagi hingga 1.00 petang [tiada waktu rehat]

(c) Masa rehat yang diperuntukkan pada setiap hari adalah secara bergilir

dalam kalangan Pekerja Kebersihan KECUALI pada hari Jumaat bagi

Pekerja Kebersihan lelaki muslim.

2.3. Sebarang perubahan waktu bertugas adalah tertakluk kepada kelulusan

Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar/pentadbir Premis. Perubahan waktu

bertugas tidak boleh mengubah, memendekkan atau memanjangkan tempoh

waktu bertugas.

3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

3.1. Tanggungjawab Pekerja Kebersihan

Pekerja Kebersihan hendaklah melaksanakan arahan dan tugas yang

ditetapkan seperti berikut –

(a) wajib memakai pakaian seragam yang lengkap berserta kad

pengenalan kerja dan berketerampilan kemas setiap hari semasa

menjalankan tugas;

(b) mencatatkan kehadiran dalam Buku Rekod Kehadiran Pekerja

Kebersihan sebelum menjalankan tugas dan apabila hendak

meninggalkan tugas;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


33

(c) melaksanakan skop kerja seperti di Jadual 1A dan Jadual 1B dan

mencatatkan pelaksanaan kerja pembersihan dalam Jadual

Pembersihan;

(d) sentiasa mengambil langkah-langkah keselamatan yang perlu dan

bersesuaian semasa melaksanakan Perkhidmatan;

(e) mengendalikan/menggunakan mesin, kelengkapan, peralatan dan

bahan-bahan yang disediakan oleh Kontraktor mengikut tatacara

penggunaan/pemakaian yang betul bagi mengelakkan sebarang

kemalangan atau kerosakan harta Kerajaan di Premis;

(f) menyimpan mesin, kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan di ruang

penyimpanan yang sesuai dengan teratur dan selamat;

(g) memastikan ruang penyimpanan mesin, kelengkapan, peralatan dan

bahan-bahan adalah dalam keadaan bersih, kemas dan teratur pada

setiap masa;

(h) memastikan tiada mana-mana orang yang dibenarkan berada di Premis

berada di kawasan berumput, padang dan kawasan Premis yang

terlibat ketika kerja pemotongan rumput dan kerja

penebasan/pemotongan/pemangkasan pagar tanaman (hedges),

semak/belukar dan pokok kecil/renek dilaksanakan di kawasan

tersebut;

(i) meletakkan atau mempamerkan tanda amaran keselamatan ketika

kerja pembersihan sedang dilaksanakan bagi mengelakkan berlakunya

kemalangan kepada mana-mana orang yang dibenarkan berada di

Premis akibat kecuaian, kelalaian atau salah laku Kontraktor atau

Pekerja Kebersihan atau mana-mana pekerja Kontraktor;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


34

(j) membuang semua sampah sarap dan bahan-bahan buangan di tapak

pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

(k) memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk Aedes di Premis;

(l) menyediakan dan mengemukakan Jadual Pembersihan harian kepada

wakil Kerajaan;

(m) tidak menggunakan telefon bimbit, merokok, tidur, mabuk, membaca

majalah/suratkhabar, berbual-bual atau lain-lain perbuatan yang

melanggar etika Pekerja Kebersihan yang boleh menjejaskan imej

Kerajaan; dan

(n) bersikap profesional, berdisiplin, sopan-santun, bertatatertib serta

mematuhi peraturan-peraturan yang dikeluarkan dari semasa ke

semasa oleh Kerajaan semasa melaksanakan Perkhidmatan.

3.2. Tanggungjawab Penyelia

Penyelia dilantik bukan dalam kalangan Pekerja Kebersihan dan hendaklah

bertanggungjawab seperti berikut –

(a) boleh dihubungi oleh wakil Kerajaan sepanjang masa termasuk pada

hari cuti umum;

(b) melakukan pemantauan setiap hari ke atas Pekerja Kebersihan yang

bertugas di Premis;

(c) memastikan setiap Pekerja Kebersihan datang bekerja pada masa yang

ditetapkan;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


35

(d) memastikan Pekerja Kebersihan sentiasa mencukupi mengikut

bilangan yang telah ditetapkan di Premis dan menempatkan Pekerja

Kebersihan gantian sekiranya berlaku kekurangan Pekerja Kebersihan;

(e) memastikan setiap Pekerja Kebersihan mencatatkan kehadiran dalam

Buku Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan bagi memastikan kehadiran

semasa masuk dan selepas kerja;

(f) mencatat senarai nama Pekerja Kebersihan yang bertugas pada setiap

hari dan menyerahkan laporan kehadiran Pekerja Kebersihan kepada

wakil Kerajaan;

(g) memastikan setiap Pekerja Kebersihan memakai pakaian seragam

yang lengkap berserta kad pengenalan kerja dan berketerampilan

kemas setiap hari;

(h) memupuk disiplin dalam kalangan Pekerja Kebersihan agar sentiasa

bersedia menerima arahan dan maklumat-maklumat terkini;

(i) memastikan Pekerja Kebersihan yang bertugas tidak merokok, tidur,

cuai atau leka semasa bertugas;

(j) memastikan mesin, kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan disimpan

di ruang penyimpanan yang sesuai dengan teratur dan selamat;

(k) memastikan Pekerja Kebersihan sentiasa mengutamakan aspek

keselamatan dan mengambil langkah-langkah keselamatan dalam

memberikan Perkhidmatan;

(l) melaporkan kerja-kerja pembersihan yang dilaksanakan kepada Ketua

Jabatan/Pengetua/Guru Besar/pentadbir Premis dua (2) minggu sekali;

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


36

(m) menyediakan laporan bulanan yang perlu dikemukakan kepada pihak

Kerajaan tidak lewat daripada tujuh (7) haribulan bagi setiap bulan;

(n) hadir bersama dengan pihak pengurusan Kontraktor ke mesyuarat yang

diadakan oleh Kerajaan; dan

(o) menyediakan nombor telefon kecemasan seperti nombor telefon Balai

Polis, Hospital, Bomba dan agensi-agensi yang berkaitan di Premis dan

diletakkan di ruang penyimpanan bagi persediaan menghadapi

sebarang kemungkinan termasuk juga nombor-nombor penting bagi

Kontraktor dan Kerajaan.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 ( )

GARIS PANDUAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

37

JADUAL 1A

SKOP KERJA PEMBERSIHAN MENGIKUT LOKASI/RUANG/KAWASAN DAN KEKERAPAN

LOKASI/RUANG/KAWASAN SKOP KERJA KEKERAPAN PIAWAIAN

KUALITI

(a) Tandas, Bilik Air, Bilik

Mandi, Tempat

Wuduk, Tempat

Membasuh Baju dan

Bilik Persalinan

Semua Tandas, Bilik

Air, Bilik Mandi,

Tempat Wuduk,

Tempat Membasuh

Baju dan Bilik

Persalinan

(i) Mencuci dan memberus lantai dengan

bahan pencuci lantai yang bersesuaian

dengan permukaaan lantai serta

mengeringkan lantai

(ii) Membersih dan mengelap dinding dan

kubikel/pembahagi ruang menggunakan

bahan pencuci disinfektan (pembasmi

kuman) yang bersesuaian

(iii) Membasuh, membersih dan mengelap

semua peralatan/kelengkapan/aksesori

perpaipan/sanitari menggunakan bahan

Dua (2) kali sehari

Bersih, kering dan

tidak berbau

busuk

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


38


KUALITI

pencuci disinfektan (pembasmi kuman)

yang bersesuaian

(iv) Menyedia/meletakkan/mempamerkan

tanda amaran keselamatan semasa

pembersihan dijalankan

(v) Menyembur atau meletakkan bahan

pewangi selepas setiap kali dicuci

(vi) Membekal/menyediakan dan memasang

karung plastik pada tong/bakul sampah Sepanjang masa

Tong/bakul

sampah sentiasa

terpasang dengan

karung plastik

(vii) Menyapu/membersih/memungut dan

memasukkan sampah sarap dalam

karung plastik serta membuangkannya di

tempat pelupusan sampah

Dua (2) kali sehari

Tiada sampah

sarap di atas

lantai serta

sampah sarap

dalam karung

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


39


KUALITI

plastik dibuang ke

tempat pelupusan

sampah

(viii) Menyediakan hand soap dispenser

berserta sabun tangan cecair antiseptik

(pembasmi kuman) di Tandas

Guru/Pegawai/Pelawat dan Tandas Murid

Sepanjang masa

Sabun cecair

antiseptik sentiasa

tersedia

(ix) Menyediakan tissue dispenser berserta

tisu tandas gulung di Tandas

Guru/Pegawai/Pelawat

Sepanjang masa

Tisu tandas/tisu

gulung sentiasa

tersedia

(b) Bangunan dan bilik-

bilik dalam bangunan

Premis

Kaki

lima/koridor/susur

gajah

(i) Menyapu/membersih/mencuci/mengelap

(mopping) lantai menggunakan bahan

pencuci lantai yang bersesuaian dengan

permukaan lantai

Dua (2) kali sehari Sentiasa bersih

dan kemas

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


40


KUALITI

Tangga

Pejabat

Bilik

Pengetua/Guru

Besar

Bilik Penolong

Kanan

Bilik Ketua Bidang

Bilik Guru

Bilik Mesyuarat

Bilik Kaunseling

Makmal

Bengkel

Bilik Kebal

(ii) Membersih/mengelap

peralatan/kelengkapan KECUALI alat

radas dan bahan-bahan kimia yang

digunakan dalam sesi pengajaran dan

pembelajaran di makmal

Dua (2) kali sehari

(iii) Membersihkan permaidani menggunakan

mesin pembersih hampagas Dua (2) kali seminggu

(iv) Membekal/menyediakan dan memasang

karung plastik pada tong/bakul sampah di

sekitar bangunan Premis

Sepanjang masa

Tong/bakul

sampah sentiasa

terpasang dengan

karung plastik

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


41


KUALITI

Dewan/dewan

terbuka/dewan

mini

Kawasan

pentas/astaka

Surau

Stor/stor sukan

Gelanggang

permainan

Gimnasium

Wakaf

Kolam dan

kawasan sekitar

kolam

(v) Menyapu/membersih/memungut dan




Dua (2) kali sehari

Tiada sampah

sarap di atas

lantai serta

sampah sarap

dalam karung

plastik dibuang ke

tempat pelupusan

sampah

(c) Kawasan persekitaran

Premis –

Keseluruhan kawasan

persekitaran Premis

Keseluruhan kawasan

persekitaran Premis

(i) Menyapu/membersih/memungut dan




Dua (2) kali sehari Bersih dan kemas

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


42


KUALITI

(ii) Membekal/menyediakan dan memasang

karung plastik pada tong/bakul sampah di

sekitar bangunan Premis

Sepanjang masa

Tong/bakul

sampah sentiasa

terpasang dengan

karung plastik

(iii) Memungut/mengumpul dan membuang

sampah dari tong/bakul sampah yang

terdapat di bangunan dan sekitar

kawasan Premis

2 kali sehari

Sampah tidak

melimpah keluar

daripada

tong/bakul

sampah

(iv) Mencuci tong/bakul sampah bahan

pencuci disinfektan (pembasmi kuman)

yang bersesuaian

Mengikut keperluan

(v) Memastikan tiada tempat pembiakan

nyamuk Sepanjang masa

Tiada tempat

pembiakan

nyamuk

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


43


KUALITI

(d) Kawasan persekitaran

Premis –

Kawasan berumput

Padang

Tepi/celah

bangunan Premis,

kantin/dewan

makan, Pusat

Kegiatan Guru

(PKG), dan

Kuarters Institusi

Perguruan

(KIP)/rumah guru

Kawasan

taman/lanskap

Cerun/tebing yang

berbukit dan

beralun

Simpang/bahu

jalan

Memotong, menyapu, mengumpul dan

membuang rumput ke tempat pelupusan

sampah

Dua (2) minggu sekali.

Setiap pusingan

pemotongan

hendaklah dihabiskan

pada masa tidak lebih

dari lima belas (15)

hari.

Rumput-rumput

yang dipotong

hendaklah tidak

lebih dari 3.0 cm

tinggi dari

permukaan tanah

pada

setiap kali

pemotongan

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


44


KUALITI

Tepi

longkang/parit

Kawasan luar

pagar dalam jarak

2 kaki dari pagar

Premis

(e) Kawasan persekitaran

Premis –

Kawasan sekitar

bangunan, sepanjang

pagar, kolam ‘titipan

air’ serta tebing

longkang/parit dan

sepanjang saluran

longkang/parit

Keseluruhan kawasan

sekitar bangunan,

sepanjang pagar,

kolam ‘titipan air’ serta

tebing longkang/parit

dan sepanjang saluran

longkang/parit

(i) Menebas/memotong/memangkas hedges

semak/belukar, tumbuhan menjalar dan

pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran

lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul

membuang sampah hasil tebasan di


Dua (2) minggu sekali/

mengikut keperluan

Tumbuhan sekitar

kawasan tersebut

terjaga dan tidak

menjadi sarang

haiwan

berbahaya/berbisa

(ii) Mencuci/membersih longkang/parit di

sekitar kawasan bangunan dengan

mengeluarkan dan membuang sampah,

mendapan, lumut dan rumput rumpai

Dua (2) minggu sekali

Longkang/parit

bersih, aliran air

lancar dan tidak

menjadi tempat

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


45


KUALITI

(iii) Membuang rumput rumpai/tumbuhan

menjalar dan dahan kering/rapuh di


Mengikut keperluan

pembiakan

nyamuk

(f) Kawasan persekitaran

Premis –

Pokok

tanaman/bunga/hiasan

dan lanskap

Semua pokok


dan lanskap

(i) Menyiram pokok dalam pasu Setiap hari

Pokok tumbuh

subur, sihat,

cantik, tidak

berbahaya dan

tidak berisiko

menjejaskan

struktur bangunan

(ii) Menyiram pokok atas tanah Mengikut keperluan

(iii) Membaja pokok dalam pasu dan atas

tanah Dua (2) minggu sekali

(iv) Memangkas dan membersih pokok dalam

pasu dan atas tanah

Dua (2) minggu sekali/

mengikut keperluan

(v) Membersih dan mengembur tanah di

pangkal pokok Dua (2) bulan sekali

(vi) Menanam pokok baharu dan mengganti

pokok yang mati Mengikut keperluan

(g) Kawasan persekitaran

Premis –

Gutter (saluran air)

Semua saluran air di

bumbung, dinding dan

keliling bangunan yang

berfungsi untuk

Membersihkan saluran air daripada

sampah/daun kering Mengikut keperluan

Gutter bersih,

aliran air lancar,

tiada air bertakung

dan tidak menjadi

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


46


KUALITI

mengalirkan air hujan

daripada bumbung

terus ke dalam

longkang di bawahnya

tempat pembiakan

nyamuk

(h) Rumah pam Rumah pam

Menjalankan kerja-kerja backwash dengan

proses seperti berikut –

(i) Laraskan ke kedudukan manual

(ii) Tutup injap 1

(iii) Buka injap 2.

(iv) Backwash dan bilas (rinse) penapis.

a. Laraskan ganggang MPV pada posisi

backwash

b. Pasang suis Pam Penggalak

c. Setelah selesai backwash, luruskan

ganggang MPV pada posisi rinse

d. By pass untuk backwash dan rinse

penapis seterusnya.

e. Tutup suis pam penggalak.

1 kali sehari

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


47


KUALITI

(v) Kembalikan MPV ke kedudukan filter.

(vi) Buka Injap 1

(vii) Tutup Injap 2

(viii) Kembalikan Suis ke kedudukan Auto.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 ( )

GARIS PANDUAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

48

JADUAL 1B

SKOP KERJA PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN KHAS SEMASA CUTI

PERTENGAHAN PENGGAL PERSEKOLAHAN DAN CUTI AKHIR TAHUN

Perkhidmatan yang perlu dilaksanakan pada cuti pertengahan penggal persekolahan

dan cuti akhir tahun adalah seperti berikut –

(a) Membersih/mengelap semua cermin tingkap, kipas angin, lampu, bingkai

gambar, dan lain-lain peralatan peralatan/kelengkapan dalam bangunan Premis

KECUALI alat radas dan bahan-bahan kimia yang digunakan dalam sesi

pengajaran dan pembelajaran di makmal dengan menggunakan bahan-bahan

pencuci yang bersesuaian;

(b) Menyedut dan membersih semua habuk, kotoran, sarang labah-labah, sarang

lebah, tahi burung, tahi cicak, sawang dan seumpamanya di semua bangunan

Premis; dan

(c) Mengelap lantai (mopping) semua bilik termasuk bilik darjah, kaki lima bangunan

Premis dan tangga dengan menggunakan bahan pencuci lantai yang

bersesuaian.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


49

JADUAL 2

MESIN, KELENGKAPAN, PERALATAN DAN BAHAN-BAHAN

BIL.

MESIN, KELENGKAPAN,

PERALATAN DAN BAHAN-

BAHAN

SPESIFIKASI DAN KUANTITI

1. Pakaian Seragam Lengkap

(a) Dua (2) pasang T-shirt berkolar dan

seluar panjang setahun

(b) Satu (1) pasang kasut bertutup setahun

(c) Garis Panduan Pemakaian Seragam

Pekerja Kebersihan adalah seperti di

Jadual 3

2. Buku Rekod Kehadiran

Pekerja Kebersihan

Buku Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan

bagi merekodkan kehadiran Pekerja

Kebersihan setiap hari Perkhidmatan

3. Jadual Pembersihan

Jadual Pembersihan bagi mencatatkan

mencatatkan pelaksanaan kerja

pembersihan

Mesin, Kelengkapan dan Peralatan

4. Mesin rumput

(a) Tahan lasak (heavy duty)

(b) Jenis sandang atau apa-apa jenis yang

bersesuaian dengan keluasan Premis

5. Mesin pembersih hampagas

(vacuum cleaner)

(a) Satu (1) buah

(b) Tahan lasak (heavy duty)

(c) Kuasa sedutan (suction power)

sekurang-kurangnya 250 Watt

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


50

BIL.

MESIN, KELENGKAPAN,


BAHAN


6. Set penyapu dan penyodok

sampah

(a) Penggunaan penyapu yang

bersesuaian dengan jenis permukaan

lantai

(b) Penyodok sampah jenis plastik

(c) Bilangan set penyapu dan penyodok

sampah bersamaan dengan bilangan

Pekerja Kebersihan

7. Set mop dan baldi

(a) Baldi atau bekas (water bucket) beroda

(b) Bilangan set mop dan baldi bersamaan

dengan bilangan Pekerja Kebersihan

8. Gunting/pemangkas pokok


(b) Tahan karat

(c) Bilangan gunting/pemangkas pokok

bersamaan dengan bilangan Pekerja

Kebersihan yang ditugaskan bagi kerja-

kerja lanskap

9. Sabit


(b) Tahan karat

(c) Bilangan sabit bersamaan dengan

bilangan Pekerja Kebersihan yang

ditugaskan bagi kerja-kerja lanskap

10. Cangkul


(b) Tahan karat

(c) Bilangan cangkul bersamaan dengan

bilangan Pekerja Kebersihan yang

ditugaskan bagi kerja-kerja lanskap

11. Pencakar rumput (a) Tahan lasak (heavy duty)

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


51

BIL.

MESIN, KELENGKAPAN,


BAHAN


(b) Jenis besi atau plastik

(c) Bilangan pencakar rumput bersamaan


yang ditugaskan bagi kerja-kerja

lanskap

12. Kereta sorong


(b) Saiz sederhana atau bersesuaian

(c) Bilangan kereta sorong bersamaan


yang ditugaskan bagi kerja-kerja

lanskap

13. Penyodok longkang

(a) Jenis besi

(b) Tahan karat

(c) Bilangan penyodok longkang

bersamaan dengan bilangan Pekerja

Kebersihan yang ditugaskan bagi kerja-

kerja lanskap

14. Hos getah (d) Dua (2) gulung

(e) Panjang minimum 20 meter setiap satu

15. Hand soap dispenser

(a) Saiz minimum 500 mL

(b) Bilangan hand soap dispenser

bersamaan dengan bilangan Tandas

Guru/Pegawai/Pelawat dan Tandas

Murid di mana satu (1) hand soap

dispenser bagi setiap tandas

16. Tissue dispenser (a) Jenis roller atau wall mount

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


52

BIL.

MESIN, KELENGKAPAN,


BAHAN


(b) Bilangan tissue dispenser bersamaan

dengan bilangan Tandas

Guru/Pegawai/Pelawat di mana satu (1)

tissue dispenser bagi setiap Tandas


17. Tanda amaran keselamatan

Mengikut kesesuaian bagi semua jenis skop

kerja yang ditetapkan seperti tanda amaran

lantai licin dan sebagainya

Bahan-bahan

18. Bahan pencuci lantai (a) Jenis cecair

(b) Berbau harum

(c) Disinfektan (pembasmi kuman)

(d) Bahan yang selamat, bersesuaian

dengan jenis permukaan yang

dibersihkan/dicuci dan mesra alam

(e) Bahan pencuci serbaguna (multi-

purpose cleaner) yang bersesuaian

dengan permukaan yang

dibersihkan/dicuci adalah dibenarkan

(f) Bahan pencuci bersifat terbiodegrasi

(biodegradable) yang mempunyai

pengiktirafan MyHijau Mark atau label

hijau seperti SIRIM Ekolabel adalah

digalakkan

(g) Pewangi tandas berasaskan bahan

semulajadi seperti limau purut, serai

19. Bahan pencuci mangkuk

tandas

20. Bahan pencuci sinki

21. Bahan pencuci cermin

22. Pewangi tandas

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


53

BIL.

MESIN, KELENGKAPAN,


BAHAN


wangi, bunga melur dan daun pandan

adalah digalakkan

23. Sabun tangan cecair

(a) Jenis cecair

(b) Antiseptik (pembasmi kuman)

(c) Disediakan di Tandas

Guru/Pegawai/Pelawat dan Tandas

Murid

24. Tisu tandas gulung

(a) Dwilapis (two ply/double ply)

(b) Disediakan di Tandas


25. Plastik sampah

(a) Tebal

(b) Saiz yang bersesuaian dengan

tong/bakul sampah

26. Baja

(a) Mengikut kesesuaian pokok


(b) Penggunaan baja organik adalah

digalakkan

27. Ubat pembasmi jentik-jentik

Ubat/bahan pembasmi jentik-jentik yang

diluluskan oleh Kementerian Kesihatan

Malaysia

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


54

JADUAL 3

GARIS PANDUAN PEMAKAIAN PAKAIAN SERAGAM PEKERJA KEBERSIHAN

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI

SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Kontraktor dikehendaki mematuhi garis panduan pemakaian pakaian seragam yang

ditetapkan seperti berikut –

BIL. PERKARA SPESIFIKASI

1. Jenis

Pakaian seragam adalah terdiri daripada –

(a) T-shirt berkolar

(b) Seluar berwarna gelap dan longgar (leggings tidak

dibenarkan)

(c) Kasut bertutup dan bersesuaian dengan kerja/ tugas

yang sedang dijalankan

2.

Maklumat di

uniform

Maklumat berikut perlu dicetak pada T-shirt –

(a) Syarikat Kontraktor KPM

(b) Nama Kontraktor

(c) No. Tel. Kontraktor

3. Contoh

Kontraktor Pembersihan KPM

ABC Enterprise

Tel: 03-8888 8888

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


55

JADUAL 4

TOLAKAN

BIL. PELANGGARAN FORMULA TOLAKAN

1. Kontraktor gagal menyediakan atau

menempatkan Pekerja Kebersihan di

Premis pada satu-satu masa

mengikut bilangan yang ditetapkan

Nota:

(a) Sekiranya skop dan spesifikasi

Perkhidmatan seperti di Jadual

1, Jadual 1A dan Jadual 1B

yang dilaksanakan

memuaskan Kerajaan,

pemotongan akan

dilaksanakan tanpa

mengenakan denda kepada

Kontraktor. Bagi maksud ini,

pengiraan pemotongan dibuat

berasingan bagi setiap Pekerja

Kebersihan yang tidak

bertugas.

(b) Jika ketidakhadiran Pekerja

Kebersihan menjejaskan kualiti

Perkhidmatan, kedua-dua

pemotongan dan denda akan

dikenakan.

Pemotongan

= Bilangan Pekerja Kebersihan Yang

Tidak Bertugas x

(Gaji Pokok Pekerja Kebersihan

Sebulan* ÷ 30.5 hari) x

Bilangan Hari Tidak Bertugas

*Gaji Pokok Sebulan Pekerja

Kebersihan adalah gaji minimum

mengikut peraturan-peraturan dan

Perintah yang berkuat kuasa semasa

Surat Setuju Terima ditandatangani

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


56

BIL. PELANGGARAN FORMULA TOLAKAN

2. Pekerja Kebersihan gagal

melaksanakan Perkhidmatan

menurut skop dan spesifikasi

Perkhidmatan seperti yang

ditentukan dalam Jadual 1, Jadual

1A dan Jadual 1B

Denda

= 1% sehari x

Bilangan Hari Pelanggaran

Dilakukan x

Anggaran Nilai Perjanjian Sebulan

Bagi Premis Terlibat

Had denda maksimum ditetapkan

sebanyak 20% daripada Anggaran

Nilai Perjanjian Sebulan

3. Mesin, kelengkapan, peralatan dan

bahan-bahan seperti di Jadual 2

tidak disediakan, tidak mencukupi

atau tidak berfungsi dan tidak

disenggara dengan baik

4. Pekerja Kebersihan tidak memakai

pakaian seragam yang ditetapkan

oleh Kerajaan semasa bertugas

seperti di Jadual 3

5. Pelanggaran mana-mana terma dan

syarat Perjanjian

6. Berlakunya kerosakan harta

Kerajaan di Premis yang disebabkan

oleh kecuaian, kelalaian atau salah

laku Kontraktor atau Pekerja

Kebersihan atau mana-mana

pekerja Kontraktor

Sejumlah penalti yang akan

ditentukan oleh Kerajaan kemudian

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


57

JADUAL 5

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN

INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN

Sebagai balasan kepada Perjanjian No. ............................ yang dibuat antara Kerajaan

Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan

......................................, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi

membekal Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan bagi tempoh mulai

............. hingga ................ (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Perjanjian”) kami

yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”)

atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi

Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Perjanjian tersebut

mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan

serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan

tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada

Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau

bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak

melebihi sebanyak Ringgit .................................. (nyatakan nilai jaminan dalam

perkataan) (RM ..................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar

kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika

dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi

nilai Ringgit ............................................ (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan)

(RM ..........) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang

disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan

dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21)


58

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan in

GARIS PANDUAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN … · 2019. 5. 16. · KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9...

Documents

Transcript of GARIS PANDUAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN … · 2019. 5. 16. · KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9...