Garis Panduan Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan
Transcript of Garis Panduan Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan
Garis Panduan Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan
Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant
(UTM KTP-RIG)
Universiti Teknologi Malaysia
Nama Garis Panduan : Dana Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi
Penyelidikan UTM (UTM KTP-RIG)
Nombor Garis Panduan :
Diluluskan Oleh :
Tarikh Kuat kuasa :
Pautan Rasmi :
SEKSYEN 1 : PENGENALAN
1.1 TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan sebagai rujukan asas kepada staf akademik
Universiti bagi memohon Dana Geran Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi
Penyelidikan atau “Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant”
(UTM KTP-RIG) di bawah Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN),
Universiti Teknologi Malaysia (UTM).
1.2 SKOP
Skop dan pihak/golongan yang terlibat di mana garis panduan ini diguna
pakai kepada :
I. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Staf Akademik”
II. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Staf Pengurusan
Profesional dan Pelaksana (PPP)”
III. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Pelajar UTM”
IV. “Garis Panduan ini terpakai untuk semua Pusat Tanggungjawab
(PTJ) UTM”
1.3 POLISI / PROSEDUR BERKAITAN
I. Polisi Libatsama Komuniti Dan Industri
II. Polisi Penyelidikan dan Inovasi
III. Polisi Perbelanjaan Berhemah
IV. Polisi Pengumpulan Dana
V. Polisi Pembangunan Pelajar (Student Development Policy)
VI. Polisi Penilaian Prestasi Staf Akademik
VII. Prosedur libatsama komuniti
1.4 DEFINISI
Istilah/ Singkatan
Umum
Definisi / Penerangan
Industri Merujuk kepada Syarikat Swasta merangkumi;
Government Linked Company (GLC), Government
Linked Investment Company (GLIC), Private Limited
Company (PLC), Multinational Company (MNC), Small
Medium Enterprise (SME) atau agensi kerajaan yang
diswastakan atau Badan Bukan Kerajaan (NGO).
“In Kind” Merujuk kepada sumbangan berbentuk barangan
(contoh: peralatan, bahan mentah dsb.) atau
perkhidmatan (contoh: penggunaan ruang, jamuan dsb.)
atau sumbangan berbentuk tunai yang diserahkan terus
kepada komuniti bagi pelaksanaan projek libatsama
komuniti.
Dana “matching” Merujuk kepada dana padanan sama ada berbentuk
tunai atau “in kind” yang diperolehi daripada penaja luar
UTM sama ada daripada industri, kerajaan, atau
komuniti bagi melaksanakan sub-projek.
“Quadruple helix” Merujuk kepada penglibatan oleh 4 entiti berbeza di
dalam pelaksanaan sesuatu projek iaitu Universiti,
Kerajaan, Industri dan komuniti.
JOC Job on Campus-Merujuk kepada sistem atas talian bagi
perlantikan pelajar bekerja yang diuruskan oleh Pusat
Kerjaya UTM.
Komuniti Merujuk kepada kumpulan hidupan yang menerima
manfaat daripada aktiviti libatsama merangkumi
manusia, haiwan dan tumbuhan.
KTP “Knowledge Transfer Programme”- Merujuk kepada
program pemindahan ilmu atau teknologi kepada
komuniti luar Universiti.
Pelajar Merujuk kepada individu yang berdaftar di UTM yang
mengikuti pengajian, pengajaran, latihan atau
penyelidikan.
PTJ Merujuk kepada Pusat Tanggungjawab yang wujud di
Universiti Teknologi Malaysia merangkumi Fakulti,
Sekolah, Akademi, Pusat, Institut, Jabatan, Bahagian,
Seksyen dan Unit.
Staf akademik Merujuk kepada Staf Universiti yang dilantik dalam skim
perkhidmatan pensyarah Universiti.
Staf PPP Merujuk kepada Staf Universiti selain daripada skim
perkhidmatan pensyarah Universiti.
Istilah/ Singkatan
Khusus
Definisi / Penerangan
BE Merujuk kepada jenis geran “Business Entity” di dalam
sistem RADIS.
CCIN Merujuk kepada “Centre of Community & Industry
Network” - Pusat Jaringan Komuniti & Industri.
JKTS (P&I) Merujuk kepada Jawatankuasa Tetap Senat
(Penyelidikan & Inovasi).
JPU Merujuk kepada Jawatankuasa Pengurusan Universiti.
KP Merujuk kepada Ketua Projek.
KSP Merujuk kepada Ketua Sub Projek.
NG Merujuk kepada jenis geran “Networking Grant” di
dalam sistem RADIS.
NGO Merujuk kepada Badan Bukan Kerajaan.
UTM Merujuk kepada Universiti Teknologi Malaysia.
1.5 KONTEKS PERUNDANGAN
Nama Dokumen Klausa Rujukan
Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan
Surcaj) 2000
3.(2) (a)
Perlembagaan UTM Sub Seksyen 4 (1)(a), (o), (v) dan
Sub Seksyen 22 (5), (6)(c)
8. (1) (a) atau (b)
Kod Etika Profesional UTM 2017 Semua
SEKSYEN 2 : KETERANGAN PELAKSANAAN GARIS PANDUAN
2.1 Latar Belakang
Pusat Jaringan Komuniti dan Industri atau “Centre for Community and
Industry Network” (CCIN), sebagai pemunya dan pemegang amanah untuk
menguruskan dan memantau pelaksanaan projek Komuniti berimpak tinggi
dengan mengunakan peruntukan Dana Universiti Penyelidikan (RU) melalui
pelaksanaan Dana Geran Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan atau
“Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant” (UTM KTP-RIG).
2.2 Objektif
2.2.1 Sebagai dana geran kepada penyelidik untuk melaksanakan kajian
inovasi, yang berimpak tinggi dan mempunyai nilai komersial.
2.2.2 Sebagai galakan dan insentif kepada penyelidik untuk memulakan
jaringan dengan agensi, industri dan komuniti.
2.2.3 Sebagai platform membantu penyelidik UTM mendapatkan dana
padanan “matching” daripada penaja luar sama ada industri atau
agensi untuk menjayakan projek Pemindahan Ilmu atau Teknologi
(KTP) libat sama komuniti dan industri
2.3 Skop pelaksanaan projek
Pelaksanaan projek di bawah geran KTP RIG ini perlu mengandungi unsur-unsur
inovasi kepada kaedah sedia ada, pemindahan ilmu atau teknologi kepada komuniti
yang merangkumi :
2.3.1 penyelesaian kepada isu-isu semasa yang sedang dihadapi dan
memberi impak kemanusiaan dan kemasyarakatan; atau
2.3.2 Projek yang merupakan bidang kebitaraan UTM (melibatkan bidang
teknologi dan kejuruteraan) serta projek-projek strategik negara bagi
kepentingan negara; atau
2.3.3 penambahbaikan sesuatu polisi, produk dan metodologi
penyelesaian sedia ada; atau
2.3.4 lain-lain korpus pendidikan, alam sekitar, sains & teknologi, sains
kesihatan & klinikal dan sains sosial & kemanusiaan.
2.4 Kriteria Permohonan
2.4.1 Projek teras yang dipohon mestilah merupakan kajian inovasi
penyelidikan kepada sesuatu teknologi atau kaedah atau model atau
proses yang lebih baik untuk dipindahkan kepada komuniti menerusi
sub-projek KTP bagi melihat keberkesanan inovasi tersebut.
2.4.2 Projek ini mesti melibatkan satu (1) projek teras kluster penyelidikan
yang akan diketuai oleh seorang Ketua Projek (KP)
2.4.3 Di bawah projek teras ini perlu mempunyai empat (4) Sub projek KTP
diketuai oleh Ketua Sub-Projek (KSP)
2.4.4 Setiap sub-projek KTP yang dicadangkan akan mengunapakai hasil
kajian projek teras TETAPI perlu mempunyai objektif sub-projek dan
sasaran komuniti yang berbeza.
2.4.5 Ketua projek teras perlu dilantik dalam kalangan ketua-ketua sub-
projek KTP.
2.4.6 Bilangan minimum keahlian dalam projek penyelidikan ini adalah satu
(1) orang staf akademik tidak termasuk Ketua Projek dan ahlinya boleh
terdiri dari kalangan kalangan staf akademik atau PPP
2.4.7 Melibatkan kerjasama “quadruple helix” dengan sekurang-kurangnya
Dua (2) pemegang taruh dari Industri dan Jabatan atau agensi
kerajaan
2.4.8 Setiap permohonan dibenarkan untuk mengemukakan hanya satu
permohonan sahaja bagi setiap fasa
2.4.9 Jumlah peruntukan yang dipohon mestilah tidak melebihi siling yang
telah ditetapkan
2.5 Peraturan Kewangan
2.5.1 Jumlah peruntukan yang boleh dimohon untuk setiap projek adalah
tidak melebihi RM20,000.00
2.5.2 Segala perbelanjaan adalah berdasarkan pekeliling Bendahari UTM
dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh sekretariat UTM KTP-
RIG.
2.5.3 Perbelanjaan kewangan perlu mengikut kertas kerja asal yang telah
diluluskan.
2.5.4 Bagi pembayaran inbois kepada syarikat, ketua projek perlu
memastikan syarikat tersebut telah berdaftar di UTM bagi
memudahkan proses bayaran.
2.5.5 Perbelanjaan adalah mengikut “capping” dalam v-siri seperti berikut:
V11000-Upah
Upah dan Elaun untuk Siswazah Pelatih (“Graduate
Intern”)
Pengambilan pelajar melebihi 3 bulan perlu melalui
proses lantikan mengikut garis panduan yang telah
ditetapkan oleh Universiti atau skim pelajar bekerja
melalui aplikasi “Job On Campus” (JOC) merujuk
garis panduan Pusat Kerjaya UTM (UTM-CC)
V21000-
Perjalanan dan
pengangkutan
Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan
pengangkutan domestik yang berkaitan dengan
projek. Perjalanan dan pengangkutan bagi tujuan
menghadiri persidangan dan yang berkaitan (selain
daripada anjuran sekretariat) dalam negara dan luar
negara adalah TIDAK dibenarkan.
V23000-
Perhubungan dan Utiliti
Pembiayaan telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel
berdaftar dan ekspres
V24000-
Sewaan
Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan,
peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang
terlibat secara langsung dengan projek sahaja
V27000-
Bekalan dan
Bahan Projek
Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek
sahaja dibenarkan.
V29000-
Perkhidmatan
Ikhtisas
Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk
percetakan, hospitaliti, honorarium, penggunaan
komputer, pemprosesan data dan lain-lain
perkhidmatan yang berkaitan dengan projek.
Kos Penerbitan - 2.5% daripada jumlah keseluruhan
perlu di agihkan bagi kos penerbitan jurnal, Video
projek dan lain-lain penerbitan
V35000
TIDAK DIBENARKAN untuk pembelian aset atau
alatan V35000
2.6 Tempoh Pelaksanaan Projek
2.6.1 Tempoh pelaksanaan bagi projek teras adalah satu (1) tahun
manakala tempoh Sub Projek KTP adalah kurang dari 6 bulan dan
perlu dilaksanakan dalam tempoh aktif projek teras dan perlu
diselesaikan sebelum tempoh projek teras tamat.
2.6.2 Bagi staf kontrak, tempoh projek penyelidikan mestilah tidak melebihi
tempoh kontrak perkhidmatan.
2.7 Hasil (output) Kajian
2.7.1 Penerbitan
2.7.1.1 Satu (1) Laporan akhir bagi keseluruhan projek teras
2.7.1.2 Empat (4) manuskrip bab bagi “Edited Book” untuk setiap KTP
2.7.1.3 Satu (1) penerbitan jurnal
2.7.2 Dana “Matching”
2.7.2.1 Ketua projek/sub-projek perlu mendapatkan dana “matching”
daripada sekurang-kurangnya satu (1) penaja luar seperti
industri atau agensi dengan nilai projek yang sama atau lebih
daripada dana UTM KTP-RIG yang diberikan.
2.7.2.2 Pendaftaran sub projek hanya boleh dibuat mengunakan dana
“matching” yang diperolehi dan tidak boleh mendaftar
mengunakan dana geran UTM KTP RIG.
2.7.2.3 Setiap dana “matching” yang diperolehi boleh diagihkan kepada
4 sub-projek KTP untuk pendaftaran projek dan pelaksanaan
aktiviti.
2.7.2.4 Nilai “in kind” juga dikira dan perlu dibuktikan melalui surat rasmi
dengan menyatakan jumlah “in kind” yang diberi.
2.7.3 Penyediaan Video impak projek berdurasi 3-5 minit yang menerangkan
perjalanan projek secara keseluruhan dan impak yang diperolehi
daripada projek tersebut
2.8 Kelayakan Permohon
2.8.1 Pemohon mestilah merupakan warganegara Malaysia.
2.8.2 Pemohon terdiri daripada staf akademik tetap atau kontrak UTM yang
berkelayakan Ph.D.
2.8.3 Bagi pemohon staf akademik kontrak perlu melibatkan SATU (1) orang
staf akademik bertaraf tetap sebagai ahli projek.
2.8.4 Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua Projek bagi satu projek
teras sahaja.
2.8.5 Sekiranya pemohon adalah Ketua Projek KTP-RIG bagi Fasa
sebelumnya, Pemohon perlu menyelesaikan projek dan menyerahkan
laporan akhir dan disahkan oleh pegawai CCIN sebelum membuat
permohonan baharu dana KTP-RIG Fasa berikutnya.
2.9 Proses Permohonan
2.9.1 Hebahan dan pembukaan geran
Pihak Sekretariat CCIN akan memaklumkan pembukaan dana melalui
email rasmi ([email protected]) dan website rasmi CCIN (ccin.utm.my).
Satu sesi taklimat akan diadakan bagi memberi maklumat ringkas
berkenaan geran.
2.9.2 Pengisian Kertas cadangan
Pemohon perlu melengkapkan Borang Cadangan Projek “Knowledge
Transfer Program - Networking matching Grant” (UTM KTP-RIG) versi
terkini yang telah disediakan dan menyertakan beberapa dokumen
tambahan iaitu
i. Curriculum Vitae (CV) terkini Ketua Projek (KP),
ii. Carta Perbatuan,
iii. Surat kerjasama dari Industri
iv. Surat kerjasama Agensi atau Jabatan Kerajaan
2.9.3 Permohonan secara atas talian
Pemohon perlu melengkapkan permohonan secara atas talian melalui
sistem CCIN (http://ccin-system.vcari.net/) dan melampirkan segala
butiran yang telah disahkan sebelum tarikh tutup permohonan.
Permohonan yang tidak melalui sistem tidak akan diproses.
2.9.4 Proses Penilaian
2.9.4.1 Penilaian oleh Ahli Jawatankuasa (JK) Penilaian adalah
berdasarkan kepada syarat, peraturan dan kriteria yang
tersebut di atas serta lain-lain Garis Panduan KTP.
2.9.4.2 Pembentangan kertas cadangan oleh Ketua Projek bagi
cadangan projek yang telah disenarai pendek akan dinilai oleh
Ahli JK Penilaian
2.9.4.3 Kelulusan projek adalah tertakluk kepada keputusan Ahli JK
Penilaian yang telah dilantik oleh Pejabat CCIN dan tertakluk
kepada jumlah peruntukan dana yang diterima bagi tahun
semasa juga pertimbangan Pengarah CCIN selaku Pengerusi
JK Penilaian
2.9.4.4 Keputusan penilaian dan pemilihan kertas cadangan projek
adalah muktamad.
2.9.5 Pemakluman keputusan
Permohonan yang telah berjaya akan dimaklumkan oleh CCIN melalui
medium hebahan rasmi atau boleh juga di semak di dalam sistem
CCIN
2.10 Pendaftaran Projek
Projek teras
2.10.1 Ketua projek teras akan menerima surat lantikan projek daripada
sekretariat bagi tujuan pendaftaran
2.10.2 Ketua projek perlu membuat pendaftaran projek dengan lengkap
secara atas talian melalui sistem RADIS di https://radis.utm.my dalam
tempoh 14 hari daripada tarikh terima surat lantikan.
2.10.3 Ketua projek akan mendaftarkan projek teras di bawah Jenis Geran:
“Business Entity” (BE) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia akan
diuruskan di bawah pejabat CCIN
2.10.4 Ketua projek boleh melaksanakan projek dan membuat tuntutan
setelah pendaftaran geran berstatus aktif
Sub Projek
2.10.5 Pendaftaran sub-projek boleh dibuat setelah lengkap semua keperluan
dokumen yang diperlukan terutamanya surat penajaan dana
“Matching”
2.10.6 Pendaftaran sub projek boleh dibuat di dalam tempoh aktif projek
teras.
2.10.7 Surat kelulusan ketua sub projek akan dikeluarkan setelah ketua sub
projek mendaftar projek di dalam sistem RADIS
2.10.8 Pemilihan jenis geran semasa pendaftaran sub projek adalah seperti
dibawah:
I. Bagi dana “matching” dalam bentuk wang tunai yang masuk ke
tabung Bendahari UTM, Ketua sub projek akan mendaftarkan sub
projek di bawah Jenis Geran: “Business Entity” (BE) dan memilih
Subsidiari: CCIN dimana ia akan diuruskan di bawah pejabat CCIN
manakala;
II. Bagi dana “matching” dalam bentuk “in kind”, Ketua sub projek
akan mendaftarkan sub projek di bawah Jenis Geran: “Networking
Grant” (NG) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia meliputi
pengunaan ruang, kenderaan, jamuan makan dan lain-lain
sumbangan dan perlu dibuktikan melalui surat rasmi sumbangan “in
kind” daripada penaja dan perlu menyatakan nilai sumbangan
tersebut dalam bentuk wang tunai menyamai nilai “in kind” tersebut.
2.11 Pelaksanaan projek
2.11.1 Ketua projek perlu memastikan projek yang telah diluluskan
dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan
2.11.2 Projek perlu dilaksanakan dengan baik dan berhemah serta mengikut
kelulusan dari segi perincian projek, syarat perbelanjaan dana dan
pelaporan yang telah ditetapkan;
2.11.3 Ketua projek perlu mendapat kelulusan bertulis daripada penaja
sekiranya ingin memohon sebarang pindaan atau perubahan terhadap
perincian projek
2.11.4 Ketua projek perlu merekod kehadiran peserta, gambar dan video
aktiviti projek sebagai bukti pelaksanaan.
2.11.5 Ketua projek perlu membuat pengukuran keberkesanan projek yang
dilaksanakan.
2.11.6 Ketua projek perlu menyediakan laporan lengkap kepada pihak CCIN
apabila diminta
2.12 Pemantauan Projek
Semua projek yang diluluskan di bawah dana UTM KTP-RIG perlu dipantau
dari aspek
a. prestasi projek dan
b. prestasi kewangan.
2.12.1 Laporan perkembangan projek
a) Laporan perkembangan projek perlu dihantar kepada sekretariat pada
setiap Tiga (3) bulan atau jika diminta.
b) Lima (5) Laporan kemajuan perlu diisi bagi 1 projek teras
(keseluruhan) dan 4 sub-projek KTP di bawahnya secara berasingan.
c) Ketua sub-projek perlu mengisi dan menghantar laporan kemajuan
aktiviti bagi KTP sub-projek masing-masing kepada Ketua Projek.
d) Ketua projek perlu mengisi laporan kemajuan projek teras secara
keseluruhan dan mengumpulkan laporan kemajuan KTP daripada
ketua sub-projek sebelum diserahkan kepada sekretariat.
2.12.2 Laporan akhir projek:-
Lima (5) Laporan akhir projek beserta laporan akhir kewangan perlu
dihantar melalui RADIS selepas projek selesai dalam tempoh Empat
Belas (14) Hari setelah projek tamat bagi
a) projek teras (laporan keseluruhan) dan
b) 4 sub projek KTP (laporan berbentuk bab buku
mengunakan format “edited book”)
2.13 Penilaian impak projek menerusi Penarafan Bintang
Bagi memastikan program libatsama komuniti yang dijalankan oleh universiti
adalah program-program yang berimpak tinggi dan mampan, ketua Projek
perlu mengisi permohonan penarafan bintang setelah projek tamat. Panduan
Penarafan bintang projek libatsama komuniti akan mengikut garis panduan
libatsama komuniti
2.14 Pengawalan dana UTM KTP-RIG:
Dana UTM KTP-RIG (Dana RU) yang diperolehi dari CCIN (bukti surat kelulusan
CCIN) akan didaftarkan bagi projek teras manakala pendaftaran Sub projek KTP
akan mengunakan Dana ““matching” yang telah diterima daripada penaja luar (bukti
surat penajaan dari luar).
2.15 Etika dan Intergriti
a) Ketua Projek perlu memastikan semua projek mencapai prestasi kewangan
yang memuaskan dan memastikan semua objektif kajian/ carta perbatuan
dapat dicapai mengikut tempoh yang ditetapkan
b) Perlanjutan tempoh projek yang dibenarkan adalah maksima Tiga (3) bulan
sahaja dari tarikh akhir projek dengan kebenaran dan kelulusan Pengarah
Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN)
c) Ketua projek perlu menghantar surat justifikasi permohonan rasmi (surat
rasmi) kepada Pengarah CCIN dan dilampirkan bersama Laporan
kemajuan semasa.
2.16 PERANAN
2.16.1 Ketua Projek
Ketua Projek bertanggungjawab;
a. Membuat permohonan;dan
b. Mendaftarkan projek kajian di dalam RADIS
c. Menjalankan kajian penyelidikan bersama ahli projek
sebagaimana permohonan yang telah diluluskan
d. Mengumpul dan menghantar laporan kemajuan penyelidikan,
laporan akhir dan laporan kewangan seperti yang dikehendaki
dalam garis panduan UTM-KTP RIG
e. Mengurus dan memantau gerak kerja, kewangan dan ahli
penyelidik bagi projek dan semua sub-projek KTP di bawahnya
f. Memohon penarafan bintang bagi menilai impak keberkesanan
projek
2.16.2 Sub Ketua Projek
Ketua Sub-projek bertanggungjawab;
a) Mendaftarkan sub-projek KTP di dalam RADIS dengan peruntukan
yang diperolehi dari dana “matching” luar.
b) Menjalankan sub-projek pemindahan ilmu sebagaimana permohonan
yang telah diluluskan
c) Mengemukakan laporan aktiviti kepada ketua Projek sebelum dihantar
kepada sekretariat
d) Mengurus dan memantau gerak kerja, kewangan dan ahli projek di
bawahnya
a. Memohon penarafan bintang bagi menilai impak keberkesanan sub
projek
2.16.3 Jawatankuasa Penilaian
Panel Penilai bertanggungjawab;
a) Menerima tawaran dan memaklumkan persetujuan menjadi panel
penilai
b) Memaklumkan penerimaan dokumen penilaian kepada sekretariat
c) Memaklumkan kepada sekretariat sekiranya ada penglibatan di
dalam mana-mana permohonan projek yang dinilai
d) Meneliti dan memperakukan permohonan projek dalam masa yang
ditetapkan
e) Memaklumkan sebab-sebab kegagalan permohonan projek secara
terperinci
f) Menjaga etika dan kerahsiaan permohonan (Akta Kerahsiaan)
2.16.4 Pusat penyelaras
Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN) sebagai Pusat
Penyelaras bertanggungjawab;
a) Sebagai sekretariat kepada dana UTM KTP-RIG
b) Membuat hebahan pembukaan geran kepada penyelidik
c) Menerima, menyemak dan memperakui permohonan yang lengkap
daripada penyelidik
d) Memproses permohonan yang dihantar oleh penyelidik untuk dibawa
ke sesi penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian UTM KTP-RIG
e) Memaklumkan kepada penyelidik keperluan tambahan dari semasa ke
semasa
f) Membuat lantikan penilai di bawah JK Penilaian proposal
g) Membuat pemakluman keputusan penilaian kepada penyelidik
h) Mengeluarkan surat lantikan kepada Ketua Projek
i) Memantau prestasi kemajuan projek bagi setiap Tiga (3) bulan serta
menerima dan mengumpul laporan pemantuan dan laporan akhir
projek daripada Ketua Projek
j) Menguruskan kewangan bagi geran KTP-RIG dan memproses tuntutan
bayaran (resit/perjalanan etc) yang dihantar oleh Ketua Projek atau
ketua sub-projek ke bendahari (bagi dana yang diuruskan oleh CCIN)
k) Melaporkan kemajuan projek kepada pihak atasan Universiti sekiranya
diminta.
SEKSYEN 3 : TADBIR URUS
3.1 PEMILIK GARIS PANDUAN DAN PENGURUS DOKUMEN POLISI
Pemilik Garis
Panduan
Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN) UTM
Pengurus
Dokumen Polisi
PTJ
Pengarah Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN)
UTM
Pengurus
Dokumen Polisi
Ketua Seksyen Governans
3.2 TANGGUNGJAWAB
Pemilik Garis
Panduan
1. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab kepada
pindaan Garis Panduan serta mendapatkan
perakuan daripada JKTS (P&I) seterusnya kelulusan
daripada JPU/Senat.
2. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab untuk
memastikan Garis Panduan yang berkaitan
didaftarkan dalam Daftar Polisi UTM.
3. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab untuk
memastikan Garis Panduan yang berkaitan
dihebahkan kepada warga Universiti.
4. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab kepada
semakan Garis Panduan dari semasa ke semasa.
Pengurus
Dokumen Polisi
PTJ
1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan,
perekodan dan pengemaskinian Garis Panduan di
peringkat PTJ.
2. Bertanggungjawab memantau dan memastikan
pelaksanaan Garis Panduan pada peringkat PTJ.
Pengurus
Dokumen Polisi
1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan,
perekodan dan pengemaskinian Garis Panduan.
2. Bertanggungjawab memastikan semua Garis
Panduan yang diluluskan oleh Universiti diwartakan
oleh Pendaftar.
3.3 KAEDAH PEMANTAUAN DAN HEBAHAN
Pemantauan dan
Penambahbaikan
(CQI)
1. Semua Garis Panduan Universiti hendaklah
disemak dari semasa ke semasa (maksima 5 tahun)
untuk memastikan garis panduan tersebut masih
relevan.
2. Sebarang pihak boleh mencadangkan pindaan
Garis Panduan dengan cara memaklumkan kepada
Pemilik Garis Panduan. Sebarang pindaan
hendaklah merujuk perkara Prosedur Tadbir Urus
Dokumen Polisi.
3. Pemilik Garis Panduan hendaklah memaklumkan
kepada Pengurus Dokumen Polisi apabila berlaku
sebarang pindaan kepada garis panduan.
Penyiaran /
Hebahan Garis
Panduan
1. Garis Panduan yang telah diluluskan oleh
Senat/JPU akan didaftarkan dalam Daftar Polisi
UTM oleh Pengurus Dokumen Polisi dan
diwartakan oleh Pendaftar melalui Pekeliling
Universiti.
2. Pemilik Garis Panduan hendaklah membuat
hebahan Garis Panduan yang telah dilulus dan
diwartakan untuk pelaksanaan yang efektif.
3. Garis Panduan mestilah disimpan secara teratur
mengikut kluster di dalam Daftar Polisi UTM.
4. Garis Panduan boleh diakses oleh warga Universiti.
3.4 KAWALAN VERSI DAN KRONOLOGI PERUBAHAN
No Versi Tarikh Diluluskan Diluluskan oleh Pindaan
1
SEKSYEN 4 : DOKUMEN SOKONGAN
4.1 CARTA ALIR BERSEPADU / CARTA ALIR BERKAITAN
a) Carta alir permohonan projek (Lampiran 4.1a)
b) Carta alir penilaian projek (Lampiran 4.1b)
4.2 BORANG BERKAITAN
a) Borang kertas kerja KTP- RIG –(Lampiran 4.2a)
b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG-(Lampiran 4.2b)
c) Lampiran 2- Carta Perbatuan Dana KTP-RIG-(Lampiran 4.2c)
d) Borang penilaian Kertas Kerja KTP-RIG-(Lampiran 4.2d)
e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG -(Lampiran 4.2e)
f) Template Laporan Kewangan KTP-RIG -(Lampiran 4.2f)
g) Template Laporan Akhir KTP-RIG-(Lampiran 4.2g)
LAMPIRAN 4.1
4.1a) Carta alir permohonan projek
4.1b) Carta alir penilaian projek
PTJ ALIRAN KERJA PROSES KERJA
Mula
Sekretariat membuka penawaran sebagai panel
penilai kepada staf
Staf membuat pengesahan penerimaan tawaran
Samb.
Sekretariat memberikan dokumen penilaian
kepada penilai
Penilai menerima Dokumen Penilaian
Penilai mula menilai mengikut garis panduan
yang diberikan.
TAWARAN
PENGESAHAN
SEMAKAN
PENGHANTARAN
DOKUMEN
SEMAKAN
NILAI KERTAS KERJA
TIDAK
SETUJU
SETUJU
TIDAK
TERIMA
TERIMA
Penilai akan menandatangi borang penilaian
yang telah lengkap diisi penilaian
Penilai menghantar semula borang penilaian
yang lengkap kepada sekretariat sama ada
melalui i)email (scanned document) atau
ii)hardcopy sebelum/pada 31 Oktober 2019.
Surat lantikan penilai akan dikeluarkan setelah
borang penilaian diterima oleh sekretariat
Sekretariat akan membuat semakan penilaian
dan saringan awal bagi kertas kerja yang
berkualiti
Satu mesyuarat akhir penilaian akan diadakan
bagi memilih pojek yang akan diluluskan.
Selesai
PENGESAHAN
PENILAIAN
SERAHAN BORANG
PENILAIAN
SEMAKAN
SARINGAN
AWAL
MESYUARAT AKHIR
PENILAIAN
TIDAK
TERIMA
TERIMA
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 4
BORANG CADANGAN PROJEK
KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (RESEARCH
INNOVATION GRANT)
(UTM KTP-RIG)
Projek perlu dilaksanakan dengan berlandaskan empat prinsip utama iaitu:
1. HIGH IMPACT (BERIMPAK TINGGI)
Program/Projek yang dicadangkan memberi kesan/keberhasilan yang tinggi
kepada kumpulan sasar.
2. LOW COST (KOS RENDAH)
Kos untuk melaksanakan projek/program adalah lebih rendah berbanding
dengan penggunaan kaedah konvensional/tradisional yang lazim diamalkan.
3. RAPID EXECUTION (PELAKSANAAN PANTAS)
Projek/Program boleh dilaksanakan dengan kadar segera dan impak daripada
projek/program boleh dicapai dengan pantas
4. SUSTAINABLE (MAPAN)
Projek/Program mampu dilaksanakan secara berterusan oleh kumpulan sasar
MAKLUMAT PROJEK
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 5
1. Nama Ketua Projek :
2. No. Pekerja Ketua Projek : No. H/P:
3. Tajuk Projek Teras :
4. Tarikh Projek : 1 Jan 2020 hingga X Xxxx 2020
5. Tempoh Projek :
6. Lokasi :
7. Penglibatan Komuniti
a. Kumpulan Sasar :
b. Jumlah Peserta / Penerima Manfaat:
8. Individu Universiti/Politeknik/Kolej Komuniti/IPGM Yang Terlibat (termasuk
ahli projek dari UTM-termasuk nama ketua program KTP)
No Nama AJK Jawatan
(UTM/Universiti/Politeknik/Kolej
Komuniti/IPGM Yang Terlibat)
Peranan
1
2
3
4
9. Kerjasama dengan Industri:
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 6
No Nama Agensi/Industri Peranan
1
2
3
(Nota: Lampirkan bersama surat setuju kerjasama)
10. Kerjasama dengan Jabatan/ Agensi Kerajaan:
No Nama Agensi/jabatan Kerajaan Peranan
1
2
3
(Nota: Lampirkan bersama surat setuju kerjasama)
11. Ringkasan Projek
Terangkan secara ringkas dan padat mengenai projek yang akan dilaksananakan.
Elakkan menceritakan salah silah susur galur projek. Ringkasan yang padat adalah
yang menerapkan 4 elemen untuk projek berimpak (berimpak tinggi, kos rendah,
pelaksanaan pantas dan mapan). Ianya juga perlu dikaitkan dengan jaringan
kerjasama antara Agensi Kerajaan, Industri, Universiti lain. (Maksimum patah perkataan
150ppt)
12. Latar Belakang Projek Teras
a. Pengenalan
b. Penyataan Masalah
c. Kaedah Penyelesian
d. Jangkaan Hasil Kajian
(Terangkan Pengenalan, isu yang hendak diselesaikan, kajian penyelesaian yang
dicadangkan, Jangkaan hasil kajian, hipotesis, dan kajian literature. Perlu melibatkan
unsur-unsur penyelidikan bagi projek teras dan unsur-unsur pemindahan ilmu/teknologi
bagi sub-projek KTP)
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 7
13. Kaedah Pelaksanaan Projek (kajian projek/metodologi)
(Terangkan bagaimana kaedah pelaksanaan dan gerak kerja projek bagi mencapai
objektif yang disasarkan menerusi carta alir dan carta perbatuan)
e. Carta Alir Projek (Nyatakan gerak kerja projek bagi tujuan menyelesaikan
objektif projek termasuk pelaksanaan KTP program)
Jadual Kerja/task ( minimum 5) Tarikh
mula
Tarikh
tamat
1.
2.
3.
4.
5.
(Nota: lampirkan bersama flow chart)
f. Carta perbatuan: ((Menjawab kepada Objektif, Nyatakan tarikh dijangka selesai)
Carta Perbatuan/Milestones Tarikh siap
1.
2.
3.
4.
5.
14. Senarai Cadangan KTP program ( Tajuk dan Ketua Program)
No Tajuk KTP Program Ketua Program
1
2
3
4
(Nota: Butiran Program perlu diisi di lampiran 1- Kertas Cadangan KTP(Wajib)
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 8
15. Implikasi Kewangan (Sila lampirkan kos perincian)-Peruntukan Universiti (RU) Siling
RM20K
g. Agihan peruntukan (Nyatakan pembahagian daripada jumlah peruntukan
Universiti yang dipohon sekiranya ada)
Penyelidikan KTP
Nyatakan RM atau % Nyatakan RM atau %
h. Perincian V-Series
SODO V-series RM
1. V11000 –Gaji
dan Upah
B11000-Gaji dan upah
2. V21000-
Perbelanjaan
Perjalanan
B21000-Perjalanan
B22000-penghantaran barang
3. V24000-Sewaan B23000- sewa pengangkutan dan
alatan
B24000-sewa ruang
4. V26000- Bahan
penyelidikan
B26000-bahan mentah
B27000-barang penyelidikan & alat
tulis
5. V28000 B28000-servis perkhidmatan
6. V29000 B29000-servis profesional
7. V35000-Aset dan
peralatan
B35000-Aset dan peralatan (harta
tetap)
Tidak dibenarkan
B36000-inventori dan perabot
Tidak dibenarkan
8. V50000- Caj
perkhidmatan
B52000-2.5% kos pengurusan
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 9
Jumlah keseluruhan
RM 20,000.00
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 10
15. Objektif dan Sasaran Projek Teras
OBJEKTIF
(Nyatakan objektif bagi program/projek
yang dirancang)
SASARAN (KPI)
(Penetapan pencapaian dalam bentuk peratus peningkatan tahap sosial/ekonomi/pendidikan kumpulan sasar)
OUTPUT
(Hasil yang diperoleh daripada penggunaan input(objektif))
OUTCOME
(Perubahan yang dihasilkan kesan daripada output)
1. Meningkatkan pendapatan
penduduk kampung melalui
pertanian
Bilangan penduduk kampung terlibat seramai
100 orang
30% penduduk kampung meningkat pendapatan
selepas 6 bulan
SASARAN OUTPUT PROJEK
(Jangkaan Hasil Penyelidikan)
Penerbitan Bilangan: Jenis penerbitan: Jurnal ( ), Edited Book ( ) lain-lain ( ):
___________
Dana “matching” Nilai (RM): Penaja:
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 11
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 12
16. Pengakuan Ketua Projek
Saya telah melengkapkan borang ini dan melampirkan dokumen sokongan yang ditetapkan:
Bil Senarai Dokumen Sokongan /
1 4 Cadangan Kertas Kerja KTP (lampiran 1)
2 Carta perbatuan projek (Lampiran 2)
3 2 surat kerjasama daripada 2 rakan kerjasama (Industri / Agensi /
Komuniti)
4 CV terkini Ketua Projek
5 Surat kontrak kerja (jika Ketua Projek adalah staf kontrak)
17. Cadangan Nama Panel Penilai:
Pemohon diminta menamakan sekurang-kurangnya Tiga (3) orang calon penilai kertas kerja.
Walaubagaimanapun, pilihan muktamad penilai yang dipilih bergantung kepada keputusan
Pengerusi JK Penilaian KTP-NMG.
No Nama No
Pekerja
Kepakaran
1
2
3
Syarat Penamaan Panel Penilai:
1) Penilai BUKAN ahli projek atau ahli program dan tidak terlibat di dalam mana-mana aktiviti
sebelum ini.
2) Penilai mempunyai PENGETAHUAN/KEPAKARAN dalam bidang yang sama atau berkaitan.
Saya dengan ini mengaku bahawa:
1. Semua maklumat yang diberikan di dalam borang ini termasuk dokumen lampiran adalah
BENAR dan TERKINI, UTM berhak menolak permohonan atau membatalkan tawaran
pada bila-bila masa sekiranya keterangan yang dikemukakan adalah tidak benar.
LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 13
2. Telah menghantar semua laporan akhir bagi projek KTP libatsama komuniti dan industri
yang telah tamat tempoh.
Tarikh : Tandatangan dan cop Ketua Projek :
LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 14
DANA “MATCHING” GRANT FOR KNOWLEDGE TRANSFER/COMMUNITY PROJECT
CADANGAN KERTAS KERJA SUB PROJEK
KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (RESEARCH
INNOVATION GRANT)
(UTM KTP-RIG)
xxTAJUK PROJEK TERASxx
xxTAJUK SUB PROJEK xx
xxTarikhxx
xxLokasixx
Disediakan oleh, Disemak oleh, Diluluskan oleh,
Jawatan Ketua Sub Projek
Ketua Projek
Pengarah
Pusat Jaringan Komuniti
dan Industri (CCIN)
Tandatangan
LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 15
Cop Rasmi,
Nama,
Jawatan
PROF. MADYA DR.
JOHARI SURIF
Pengarah
Pusat Jaringan Komuniti &
Industri (CCIN)
Pejabat Timbalan Naib
Canselor (Pembangunan)
Universiti Teknologi
Malaysia
Tarikh
LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 16
FORMAT KERTAS KERJA
1. Tajuk Sub Projek KTP (maksimum 15 p.p. dan tidak boleh sama dengan tajuk projek
teras)
2. Maklumat ketua Sub projek
a. Nama:
b. Jawatan:
c. Fakulti:
d. No Staf:
e. No Telefon:
f. Email:
3. Ringkasan aktiviti
4. Tujuan aktiviti
Nyatakan bagaimana program ini memperkasakan komuniti sasaran melalui
perkongsian ilmu / teknologi
5. Tarikh pelaksanaan:
6. Tempoh Pelaksanaan:
7. Lokasi:
8. Objektif, Output dan Outcome (minimum 3)-rujuk jadual di lampiran A
9. KPI (Nyata Impak jangka masa pendek (boleh dilihat diakhir projek (12) bulan) dan jangka masa panjang
(memerlukan tempoh masa selepas projek tamat untuk diperoleh
a. Impak Jangka Masa Pendek
No Senarai Impak Jangka Masa Pendek Sasaran KPI (Boleh Diukur
Dalam Bentuk Peratusan %
Atau Bilangan #)
1
2
LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 17
b. Impak Jangka Masa Panjang
No Senarai Impak Jangka Masa Pendek Sasaran KPI (Boleh Diukur
Dalam Bentuk Peratusan %
Atau Bilangan #)
1
2
10. Kumpulan sasar (Senarai komuniti)
11. Faedah aktiviti kepada Universiti Teknologi Malaysia
12. Faedah aktiviti kepada Masyarakat
13. Anggaran Perbelanjaan V-Series Jumlah =RM 5000) (mengunakan peruntukan/sumbangan
luar ~RM5K)
SODO RM
9. V11000 –Gaji dan Upah B11000-Gaji dan upah
10. V21000-Perbelanjaan
Perjalanan
B21000-Perjalanan
B22000-penghantaran barang
11. V24000-Sewaan B23000- sewa pengangkutan dan alatan
B24000-sewa ruang
12. V26000- Bahan penyelidikan B26000-bahan mentah
B27000-barang penyelidikan & alat tulis
13. V28000 B28000-servis perkhidmatan
14. V29000 B29000-servis profesional
15. V35000-Aset dan peralatan B35000-Aset dan peralatan (harta tetap)
B36000-inventori dan perabot
16. V50000- Caj perkhidmatan B50000-lain-lain
Jumlah keseluruhan RM 5,000.00
LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 18
14. Gerak kerja/Aktiviti/Tentatif Pelaksanaan projek
15. Ahli Jawatankuasa Aktiviti (senarai dan Peranan)
No Nama Jawatankuasa Jawatan
(UTM/Universiti/Politeknik/Kolej
Komuniti/IPGM Yang Terlibat)
Peranan
1
16. Kerjasama dengan Industri / Agensi: (senarai dan Peranan)
No Nama Agensi/Industri Peranan
1
Contoh : JKR/ menyumbang peralatan
17. Maklumat Cadangan Penaja luar
No Nama penaja Nilai Sumbangan
(RM~)
Bentuk tajaan (tunai/”in
kind”)
1
18. Senarai peserta
19. Penutup
Lampiran A- Tujuan Aktiviti
OBJEKTIF
(Nyatakan objektif bagi program/projek
yang dirancang)
SASARAN (KPI)
(Penetapan pencapaian dalam bentuk peratus peningkatan tahap sosial/ekonomi/pendidikan kumpulan sasar)
OUTPUT
(Hasil yang diperoleh daripada penggunaan input(objektif))
OUTCOME
(Perubahan yang dihasilkan kesan daripada output)
2. Meningkatkan pendapatan
penduduk kampung melalui
pertanian
Bilangan penduduk kampung terlibat seramai
100 orang
30% penduduk kampung meningkat pendapatan
selepas 6 bulan
Lampiran 4.2c) Lampiran 2- Carta Perbatuan Dana KTP-RIG
CARTA PERBATUAN PROJEK
NO PERKARA
TARIKH
SEBENAR
TAHUN 2020
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
UTM/CCIN/KTP-RIG
Amendment : 3
Effective Date: 8 OKTOBER 2019
BORANG PENILAIAN DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM - RESEARCH INNOVATION GRANT (UTM KTP-RIG)
A. MAKLUMAT KETUA PROJEK
Nama 0 0
No. Pekerja 0 Kampus UTM 0
Fakulti & Sekolah 0 0
B. MAKLUMAT PROJEK TERAS
Tajuk Projek Teras 0
Tempoh (Bulan) 0
Jumlah Peruntukan (RM) 0
Kumpulan Sasaran 0
Rakan Kerjasama 1 0
Rakan Kerjasama 2 0
C. RINGKASAN PENILAIAN
No Kriteria Penilaian / X Sila komen untuk penambahbaikan
1 Tajuk
2 Ringkasan Projek (perlu
mengandungi :
Bilangan
Patah
Perkataan
_____
100
p.p.t
Pernyataan masalah
Metodologi,
Jangka hasil projek,
Ciri-ciri High Impact, Low Cost,
Rapid Execution, Sustainable
Peranan rakan kerjasama &
kumpulan sasaran)
3 Latar Belakang Projek Teras
Pernyataan masalah
1. Jenis masalah yang ingin
diselesaikan:
o Berkait dengan Isu semasa
o Keperluan/Masalah komuniti
setempat
o Keperluan Industri
o Lain-lain
2. Kategori penyataan
masalah
o Baharu wujud
o Lama Wujud- Belum ada
kaedah penyelesaian
o Lama wujud-Kaedah
penyelesaian semasa tidak
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 2
berhasil menangani masalah
tersebut
Kaedah Pelaksanaan Projek
1.Kaedah yang digunapakai
o Mengunapakai hasil kajian
projek terdahulu
o Belum ada kajian dibuat
2.Kategori penyelesaian
o Inovasi kepada kaedah sedia
ada (kajian penambahbaikan
dilakukan terhadap kaedah sedia
ada)
o Kaedah sedia ada (tiada
perubahan dibuat)
o Kaedah baharu (Peringkat kajian
mencari penyelesaian)
Jangkaan Hasil Kajian
Peranan rakan kerjasama &
kumpulan sasaran
4 Kaedah Pelaksanaan Projek teras
Specific, Measurable, Achievable,
Realistic and within Time-frame
(SMART)
Berkait dengan pernyataan
masalah
Inovasi yang diusulkan
5 Objektif & Sasaran
Specific, Measurable, Achievable,
Realistic and within Time-frame
(SMART)
Berkait antara objektif & sasaran
Pengukuran Impak Jangka Masa
Pendek/Panjang
Impak kepada masyarakat,
ekonomi dan negara
Pengurangan Penjimatan Kos
Pelaksanaan pantas
Kelestarian (sustainable)
6 Sub Projek KTP (Penilaian Lampiran 1-Kertas kerja KTP Program)
1) Tajuk Sub Projek KTP #N/A
Tempoh pelaksanaan #N/A
Implikasi Kewangan RM #N/A Penaja
“matching”
Grant:
Specific, Measurable, Achievable,
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 3
Realistic and within Time-frame
(SMART)
Berkait dengan pernyataan
masalah / tujuan penyelidikan
teras
2) Tajuk Sub Projek KTP #N/A
Tempoh pelaksanaan #N/A
Implikasi Kewangan RM #N/A Penaja
“matching”
Grant:
Specific, Measurable, Achievable,
Realistic and within Time-frame
(SMART)
Berkait dengan pernyataan
masalah / tujuan penyelidikan
teras
3) Tajuk Sub Projek KTP #N/A
Tempoh pelaksanaan #N/A
Implikasi Kewangan RM #N/A Penaja
“matching”
Grant:
Specific, Measurable, Achievable,
Realistic and within Time-frame
(SMART)
Berkait dengan pernyataan
masalah / tujuan penyelidikan
teras
4) Tajuk Sub Projek KTP #N/A
Tempoh pelaksanaan #N/A
Implikasi Kewangan RM #N/A Penaja
“matching”
Grant:
Specific, Measurable, Achievable,
Realistic and within Time-frame
(SMART)
Berkait dengan pernyataan
masalah / tujuan penyelidikan
teras
Sub Projek KTP Keseluruhan: Objektif dan Komuniti sasaran
Setiap Sub Projek KTP yang di
cadangan mempunyai objektif
berbeza dan sasaran berbeza
Sub Projek KTP mempunyai
Objektif yang berbeza tetapi
komuniti sasaran yang sama
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 4
(kaedah projek berbeza)
Sub projek KTP mempunyai
objektif yang sama tetapi
komuniti sasaran berbeza
(Replikasi projek yang sama)
7 Sasaran Output Projek
Sasaran penaja “matching” Grant
Penerbitan dalam jurnal (1
Projek teras)
Penerbitan deraf bab "edited
Book" (4 Sub Projek KTP)
Video pendek berdurasi 3-5 minit
8 Kualiti Proposal keseluruhan
Tepat, Padat
Penggunaan bahasa yang betul
(tatabahasa, ejaan, pembinaan
ayat)
Gaya penulisan yang baik
D. PERUNTUKAN YANG DISYORKAN (Please provide below the recommended funding for the project)
Upah dan Elaun untuk Siswazah Pelatih
(V11000)
Perjalanan dan Pengangkutan Domestik
(V21000)
Sewaan (V24000)
Bekalan dan Bahan Projek (V27000)
Perkhidmatan Ikhtisas (V29000)
Aset dan Harta Tetap (B35000)-Tidak
dibernarkan, Jika ada dinyatakan dalam
kertas kerja , lihat justifikasi keperluan
Nilai yang diletakkan: RM
Keperluan untuk:
Jumlah Peruntukan (RM)
E. PERAKUAN
Permohonan DISOKONG untuk pembiayaan dana Knowledge Transfer Program - Research Innovation Grant (UTM KTP-RIG)
Permohonan disokong untuk pembiayaan dana UTM KTP-RIG dengan PEMBETULAN
Permohonan TIDAK disokong untuk pembiayaan dana UTM KTP-RIG
F. KOMEN KESELURUHAN
G. PENGESAHAN PENILAI
Tajuk Projek Teras 0
Nama Ketua Projek 0
No. Pekerja 0
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 5
Penilai Tandatangan:
Nama dan cop:
Tarikh:
H. PENGESAHAN PENGARAH
Disahkan oleh Pengarah Pusat Jaringan
Komuniti & Industri (CCIN):
__________________________
Nama:
Cop :
Tarikh:
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 6
NO KATEGORI KRITERIA KETERANGAN
1 Tajuk Projek Teras Mencerminkan kajian inovasi kepada projek penyelidikan sedia
ada bagi menyelesaikan isu yang dicadangkan (mempunyai
unsur-unsur penyelidikan)
Sub projek KTP Mencerminkan projek libat sama komuniti atau industri yang
melibatkan pemindahan pengetahuan atau teknologi
2 Ringkasan
Projek
Penyataan Masalah Berkait rapat dengan permasalahan komuniti atau industri dan
diperlukan oleh komuniti tersebut
1. Jenis masalah yang ingin diselesaikan:
Berkait dengan Isu semasa
Keperluan/Masalah komuniti setempat
Keperluan Industri
Lain-lain
2. Kategori penyataan masalah
Baharu wujud
Lama Wujud- Belum ada kaedah penyelesaian
Lama wujud-Kaedah penyelesaian semasa tidak
berhasil menangani masalah tersebut
Metodologi
PROJEK TERAS
Merupakan inovasi kepada hasil projek penyelidikan sedia ada.
Kajian melibatkan penambahbaikan kepada projek sedia ada bagi
memenuhi keperluan sasaran projek
1. Kaedah yang digunapakai
Mengunapakai hasil kajian projek sedia ada
Belum ada kajian dibuat
2. Kategori penyelesaian
Inovasi kepada kaedah sedia ada (kajian
penambahbaikan dilakukan terhadap kaedah
sedia ada)
Kaedah sedia ada (tiada perubahan dibuat)
Kaedah baharu (Peringkat kajian mencari
penyelesaian)
SUB PROJEK KTP
Bukan mencerminkan projek penyelidikan. Projek ini bersifat Low
Hanging Fruit iaitu bersedia untuk diaplikasikan dan bukannya
baru bermula penyelidikan. Perlu diselesaikan sebelum projek
teras tamat
1. Objektif dan sasaran
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 7
Setiap Sub Projek KTP yang di cadangan
mempunyai objektif berbeza dan sasaran berbeza
Sub Projek KTP mempunyai Objektif yang
berbeza tetapi komuniti sasaran yang sama
(kaedah projek berbeza)
Sub projek KTP mempunyai objektif yang sama
tetapi komuniti sasaran berbeza (Replikasi projek
yang sama)
High Impact Memberikan impak dan perubahan kepada komuniti atau industri
sama ada dalam aspek kognitif, kemahiran atau sikap. Ia juga
boleh dijelaskan berlakunya perubahan positif dari aspek
ekonomi, sosial dan alam sekitar.
Low Cost Memberikan petunjuk kos yang rendah jika dibandingkan dengan
kos konvensional. Kos yang dicadangkan tidak melebihi RM
20,000.00 bagi projek teras dan bawah RM5000.00 bagi Sub
projek KTP.
Rapid Execution Tidak melebihi Satu (1) tahun
Sustainable Menunjukkan kelestarian projek iaitu ia boleh diteruskan oleh
komuniti atau industri setelah projek selesai tanpa perlu
bergantung kepada Universiti.
Peranan Rakan
Kerjasama
Menyatakan sokongan daripada setiap rakan kerjasama dalam
pelbagai aspek seperti kewangan, kemudahan dan sebagainya
3 Aktiviti
SMART
Aktiviti bersifat SMART (Specific, Measurable, Achievable,
Realistic, and Timely)
Specific (simple, sensible, significant).
Measurable (meaningful, motivating).
Achievable (agreed, attainable).
Relevant (reasonable, realistic and resourced, results-
based).
Time bound (time-based, time limited, time/cost limited,
timely, time-sensitive).
Berkait dengan
Penyataan Masalah
Aktiviti yang akan dilaksanakan berupaya mengatasi masalah
yang dihadapi oleh komuniti atau industri
4 Objektif SMART Objektif bersifat SMART yang melambangkan projek libat sama
komuniti atau industri dan berlakunya pemindahan pengetahuan
atau teknologi kepada komuniti
Specific - What is the specific task?
Measurable - What are the standards or parameters?
Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 8
Achievable - Is the task feasible?
Realistic - Are sufficient resources available?
Time-Bound - What are the start and end dates?
Berkait antara Objektif
dan Sasaran
Objektif dan sasaran yang dicadangkan adalah berkait dan
selaras dengan masalah yang ingin diselesaikan
Impak Kepada
Masyarakat, Ekonomi
dan Negara
Menunjukkan perubahan positif kepada komuniti atau industri dari
aspek ekonomi, sosial dan alam sekitar
High Impact, Low Cost,
Rapid Execution,
Sustainable
Objektif menunjukkan kesemua ciri-ciri ini seperti dalam kriteria
Ringkasan Projek
5 Output Penerbitan Dalam Jurnal
Berindeks dan edited
book
Berupaya menghasilkan penerbitan sekurang-kurangnya 1 Jurnal
dan 4 bab dalam Edited Book
Penghasilan Video
pendek
Menghasilkan video pendek berdurasi 3 minit bagi penceritaan
berkenaan projek ( Gerak kerja, Penglibatan dan sumbangan
kerjasama, Output yang diperolehi, kebaikan dan impak yang
dihasilkan)
Produk/Prototaip Penghasilan sampel produk atau prototaip yang boleh dijadikan
sebagai bahan pameran
6 Pencapaian
Projek
Sasaran Penaja
“matching” Grant
Mempunyai sasaran penaja dengan sekurang-kurangnya RM
20,000.00 secara keseluruhan (untuk 4 Sub Projek KTP) sama
ada dalam bentuk kewangan atau “in kind” seperti kemudahan
dewan, jamuan, sijil dan sebagainya.
Penerapan
modelquadruple/quintuple
helix
Penglibatan secara langsung oleh entiti berbeza di dalam projek
yang dijalankan
Industri
Komuniti
Kerajaaan/Agensi
Universiti
Media sosial
7 Kualiti
Proposal
Tepat dan Padat Mempunyai fakta yang jelas dan ditulis dengan menyeluruh
Penggunaan Bahasa
yang Betul Kesalahan ejaan yang minimum
Gaya Penulisan yang
Baik Mudah difahami
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
LAPORAN KEMAJUAN
DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-RESEARCH
INNOVATION GRANT
(UTM KTP-RIG)
1.0 MAKLUMAT PROJEK
TAJUK PROJEK
NO COST CENTER:
TEMPOH PELAKSANAAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR
PERUNTUKAN YANG
DILULUSKAN:
NAMA KETUA PROJEK
NO STAF
NO TELEFON
ALAMAT EMEL
ALAMAT PEJABAT
2.0 PENCAPAIAN MILESTONE
Bil Milestone Tarikh Jangkaan
Selesai
Status
(selesai/ Belum
selesai/ sedang
dilaksanakan
1
2
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 2
3
4
5
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 3
3.0 PERJALANAN AKTIVITI/PERJUMPAAN/PROGRAM
(Perlu Disertakan Gambar Bagi Setiap Aktiviti).
Bil Aktiviti Keterangan
Aktiviti
Jangkaan
Impak
Status
Pelaksanaan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 4
*Sila lampirkan beberapa gambar-gambar beserta ringkasan gambar bagi
setiap aktiviti
4.0 ISU PERMASALAHAN PROJEK
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 5
5.0 STATUS PERBELANJAAN PROJEK
BI
L
PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
1
2
3
4
5
6
7
Jumlah Perbelanjaan
Jumlah peruntukan Baki
Peruntukan
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 6
6.0 PENGESAHAN PELAPORAN
Dengan ini saya mengesahkan maklumat yang telah dinyatakan di dalam
laporan ini adalah benar.
Tandatangan Ketua Projek,
(…………………………………………)
Nama
Jawatan
Disahkan oleh, (Pengarah CCIN),
(…………………………………………)
Nama
Jawatan
Lampiran 4.2 f) Template Laporan Kewangan KTP-RIG
LAPORAN KEWANGAN
DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-RESEARCH
INNOVATION GRANT
(UTM KTP-RIG)
1.0 MAKLUMAT PROJEK
TAJUK PROJEK
NO COST CENTER:
TEMPOH PELAKSANAAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR
PERUNTUKAN DILULUSKAN RM
PERBELANJAAN TERKINI RM
BAKI PERBELANJAAN RM
NAMA KETUA PROJEK
NO STAF
2.0 STATUS PERBELANJAAN PROJEK
BI
L
PERBELANJAAN JENIS TUNTUTAN
(resit/inbois/etc)
JUMLAH (RM)
1
2
3
4
Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 2
Jumlah Perbelanjaan
Jumlah peruntukan Baki Peruntukan
Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG
LAPORAN AKHIR
DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-
RESEARCH INNOVATION GRANT
(UTM KTP-RIG)
TAJUK PROJEK
KETUA PROJEK
ABSTRAK (100 PATAH PERKATAAN SAHAJA)
Abstrak mesti mencerminkan sumbangan penyelidikan untuk pengetahuan
dan teknologi baru atau menjadi yang berkepentingan kepada kumpulan
sasaran. Selain itu, maklumat atau data dalam abstrak mestilah betul.
1.1. PENGENALAN PROJEK
1.1.1. Latar Belakang Projek
1.1.2. Objektif Projek
1.1.3. Skop Projek
1.1.3.1. KRA
1.1.3.2. KPI (Sertakan Nilai/Peratus Yang Boleh Diukur Keberkesanan
Projek Bagi Setiap KPI)
1.1.3.3. Komuniti Sasaran
1.1.3.4. Rakan Kolaborasi
1.1.4. Kepentingan Projek
Sila
Letakkan
gambar
ketua
Projek
Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 2
1.2. PENERANGAN KAJIAN DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN
1.2.1. Terangkan setiap kaedah kajian yang dilaksanakan dan
aktiviti/program yang telah dijalankan bagi pelaksanaan projek tersebut.
1.2.2. Kajian soal selidik bagi menentukan impak projek kepada masyarakat
jika bersesuaian.
1.3. HASIL KAJIAN DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN
1.3.1. Menjelaskan “outcome” projek mengikut 4 kriteria NBOS iaitu kos
rendah, berimpak tinggi & pantas dilaksanakan (low cost, high impact &
rapid execution).
1.3.2. Menyatakan bilangan penerima manfaat sama ada daripada komuniti,
pelajar atau pensyarah
1.3.3. Gambar hendaklah gambar program yang terbaru dengan resolusi
tinggi. Tidak dibenarkan menggunakan gambar yang diambil di dalam
enjin carian seperti Google.
1.3.4. Maklumbalas yang penulis terima sendiri daripada masyarakat
setempat atau peserta program tersebut.
1.3.5. Analisis hasil kajian soal selidik mengikut keperluan star rating dalam
bentuk grafik beserta sedikit penerangan.
1.4. PERINCIAN PRODUK HASIL KAJIAN (jika berkaitan)
Terangkan secara ringkas produk yang dihasilkan melalui penyelidikan ini
contohnya produk/prototaip, model, modul, aplikasi, dll.
1.4.1. Nama produk (What)
1.4.2. Tarikh/tempoh penghasilan produk(When)
1.4.3. Kegunaan/Fungsi produk (How)
1.4.4. Kelebihan produk (Why)
1.4.5. Penerima manfaat menerusi produk tersebut (Who)
1.4.6. Lokasi sesuai untuk penempatan produk (Where)
1.5. IMPAK KEPADA PEMEGANG TARUH
1.5.1.1. Kepada Komuniti
Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 3
1.5.1.2. Kepada Kerajaan Negeri dan Agensi Kerjasama
1.5.1.3. Kepada Universiti
1.5.1.4. Kepada Industri
1.6. ISU, CABARAN DAN CADANGAN PENYELESAIAN
1.6.1. Nyatakan isu, cabaran serta cadangan penyelesaian dalam
melaksanakan projek-projek yang dijalankan bagi proses
penambahbaikan masa hadapan.
1.7. KESIMPULAN DAN PENUTUP
1.7.1. Kesimpulan bagi keseluruhan projek
1.7.2. Kaitan dengan dasar kerajaan
1.7.3. Setiap artikel juga digalakkan untuk mengaitkan objektif
program dengan sebarang dasar Kerajaan yang sedia ada seperti
Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia, Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia, NKRA, PPSJ, PSHJ, RMK-10
dll, jika terdapat keperluan.
Contoh: Projek keusahawanan pelajar bersesuaian dengan hasrat
Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia dalam melahirkan
graduan yang holistik dan memiliki sifat-sifat keusahawanan- Shift 1.
1.8. PENGHARGAAN
Nyatakan penyumbang dana, no cost center projek
1.9. RUJUKAN
1.10. LAMPIRAN
Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 4
1.11. TANDATANGAN
2.
Disediakan oleh :
Tandatangan :
(Ketua projek/Ketua Sub projek)
Cop rasmi :
Disemak oleh :
Tandatangan :
(Ketua Jabatan/Ketua Projek Teras)
Cop rasmi :
Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG
Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 5
Diperakukan oleh :
Tandatangan :
(Pengarah CCIN)
Cop rasmi :