Gp Pedata_versi 2.3 Mac 2013

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Mu

ka 0

Pindaan & Pengesahan Oleh: Tarikh: Versi: Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK Jawatankuasa Pemandu Pengurusan Jabatan Kerja Raya Malaysia Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK

2010 Sept 2011 Feb 2012 Nov 2012 Mac 2013

1.0

2.0

2.1

2.2

2.3

SEMAKAN


Mu

ka 1

Topik Perkara Muka Surat

Penghargaan ........................................................................................... 2

Glosari ..................................................................................................... 3

Singkatan ................................................................................................. 5

1.0 Pengenalan............................................................................................... 6

2.0 Latar Belakang......................................................................................... 6

3.0 Objektif..................................................................................................... 7

4.0 Skop ........................................................................................................ 7

5.0 Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................ 8

6.0 Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data .......................................................... 8

7.0 Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ........................................... 9

8.0 Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................

8.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 26

8.2 Proses Kerja ..................................................................................... 27

9.0 Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................

9.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 36

9.2 Proses Kerja ..................................................................................... 37

10.0 Penutup ................................................................................................... 67

11.0 Rujukan.................................................................................................... 68

12.0 Lampiran.................................................................................................. 69

KANDUNGAN


Mu

ka 2

Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun,

mengulas dan memurnikan garis panduan ini :

1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian-Kementerian.

2. Kementerian Kewangan.

3. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.

4. Bahagian Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya.

5. Wakil-wakil unit Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara, Jabatan Kerja

Raya.

PENGHARGAAN


Mu

ka 3

Aset Bangunan - Merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan sempadannya.

Aset Khusus - Merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan yang lazim terlibat dalam pembinaan aset bangunan dan infrastruktur.

Aset Tak Alih - Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu tanah, infrastruktur dan bangunan. Takrifan terperinci adalah aset yang secara kekal / tetap atau bersifat kekal / tetap berada pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau usaha untuk buka semula / penanggalan melibatkan keperluan kepakaran teknikal atau perundangan yang berkaitan.

Binaan Luar - Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan blok di dalam suatu premis. Ianya merujuk kepada MS 1759 : 2004 (Built Environment).

Blok - Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang serta elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.

Daftar Aset Khusus

- Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus dalam suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.

Daftar Premis Aset

- Daftar Premis Aset (DPA) ditakrifkan sebagai daftar identiti untuk suatu premis bagi aset tak alih. Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset.

Kategori Premis Aset

- Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built Environment).

Kumpulan Agensi - Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA).

Nombor DPA - Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.

Pasukan Pengumpul Data

- Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul data dan maklumat aset.

Pihak Pelaksana - Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar yang telah dipilih / dilantik untuk menguruskan pelaksanaan pengurusan aset.

GLOSARI


Mu

ka 4

Premis

-

Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan kawasan berkaitan.

Premis Sewaan - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat kelulusan / kebenaran menyewa daripada Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.

Premis Tumpang - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat mendapat kebenaran menumpang / menduduki oleh pemilik asal.


Mu

ka 5

DPA - Daftar Premis Aset

DAK - Daftar Aset Khusus

KHA - Kitar Hayat Aset

KSU - Ketua Setiausaha

mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih

PAM - Pengurusan Aset Menyeluruh

PeDATA - Pengumpulan Data Aset Tak Alih

PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti

PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti

POF - Pegawai Operasi Fasiliti

PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti

PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih

UPF - Unit Pengurusan Fasiliti

SINGKATAN


Mu

ka 6

1.1 Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) – Bangunan dan

Infrastruktur Khas ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara

Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan.

1.2 Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih

(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam

aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian / Jabatan.

2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran

aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh

agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak

alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik

dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu

diwujudkan.

2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan

adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan

Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah

penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan

bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.

2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam

menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang

kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.

1.0 PENGENALAN

2.0 LATAR BELAKANG


Mu

ka 7

3.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a) Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih

kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;

b) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam

dan berintegriti;

c) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod

Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem

Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan

d) Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.

4.1 Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.

4.2 Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK

TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.

4.3 Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk

tujuan pendaftaran aset tak alih.

3.0 OBJEKTIF

4.0 SKOP


Mu

ka 8

5.1 Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)

a) Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data

b) Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA

c) Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan

d) Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih

5.2 Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

a) Menubuh Pasukan Pengumpul Data

b) Menyelaras aktiviti pengumpulan data

c) Mengesahkan data yang dikumpul

5.3 Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

a) Menyediakan pelan pengumpulan data

b) Menjalankan pengumpulan data

c) Merekod data aset tak alih

6.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna

yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.

6.2 Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem

adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti

dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada

pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.

5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

6.0 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA


Mu

ka 9

7.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat

pendaftaran iaitu:

Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan

DPA

(Daftar

Premis Aset)

DAK

(Daftar Aset Khusus)

7.0 PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET

Tahap Pertama (9 Peringkat )

Tahap Kedua (7 hingga 9 Peringkat)


Mu

ka 1

0

7.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)

dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)

adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset

bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod

seperti ditunjukkan Rajah 2.

Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan

mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

(PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan

sempadannya.

Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA

Kumpulan

Lokasi

Aset

Pemilik

Aset

Fungsi

Aset


Mu

ka 1

1

Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

7.3 Daftar Aset Khusus (DAK)

Aset Khusus adalah merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan yang lazim

terlibat dalam pembinaan aset bangunan dan infrastruktur.

Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus dalam

suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap

kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.

Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat

khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, jenis sistem, subsistem,

komponen dan bilangannya. Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan

sebahagiannya sebagai nombor untuk label setiap sistem / sub sistem / komponen

yang berkaitan. Struktur pengekodannya terdiri daripada enam hingga lapan

peringkat.

PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA

PREMIS JABATAN

KERJA RAYA

PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN


Mu

ka 1

2

Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA

Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan

Premis (Bangunan & Infrastruktur lain)

Blok Binaan Luar

DPA

DAK


Mu

ka 1

3

7.3.1 Takrifan Blok

Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang serta

elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna

dalam sesuatu premis.

7.3.2 Takrifan Binaan Luar

Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan blok di

dalam suatu premis. Ianya merujuk kepada MS 1759 : 2004 (Built

Environment).

7.4 Identifikasi Aset

Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:

a. Peringkat Mewujudkan Lukisan; dan

b. Peringkat Meletakkan Label Pada Aset

7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan

a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk

setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah

unik dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk,

lukisan pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa

dikemas kini.

b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan

penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai

atribut dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan

adalah seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan

sebagainya.

c. Kod - kod aset / komponen yang telah dikemaskini di dalam lukisan

siap bina perlu diwujudkan juga sebagai satu senarai inventori Kod

DAK.


Mu

ka 1

4

d. Data-data untuk (a), (b) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk

salinan cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu

memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam

mana-mana format (Contoh: ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi

tujuan migrasi.

7.4.2 Peringkat Meletakkan Label Pada Aset (Premis Bangunan)

a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, label perlu

diwujudkan mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi

dan premis tersebut.

b. Label perlu mempunyai ciri-ciri berikut:

i. Jelas dan mudah dikesan;

ii. Tahan lasak dan berkualiti;

iii. Unik dalam premis tersebut; dan

iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.

c. Format yang diguna pakai dalam memberikan label pada aset

Bangunan dibahagikan kepada 2 bahagian:

i. Untuk identifikasi binaan luar / premis, blok, aras, ruang / bilik;

dan

ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dan komponen dengan

turutan bilangan.


Mu

ka 1

5

7.4.3 Label Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik

a. Label Premis

i. Setiap premis perlu diberikan label dengan kod Daftar Premis

Aset (DPA). Label DPA tersebut perlu diletakkan bersama

dalam papan tanda nama premis seperti Rajah 6.

ii. Bagi papan tanda yang sedia ada, label perlulah diletakkan juga

dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti

menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan

perkara 7.4.2.b.

iii. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet

MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis „san serif‟

dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian

dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan

mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.

Rajah 6: Contoh Label Bagi DPA

KUARTERS SRI NILAM

JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

Jalan Kebun Teh, Johor Bahru

1101113MYS.010202.BA0003

Label No DPA


Mu

ka 1

6

b. Label Blok

i. Bagi blok, label yang perlu diletak adalah sebagaimana kod

abjad yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi

agensi yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok

Kenanga; abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti

Rajah 7 dan Rajah 8.

ii. Saiz bagi label aras ini adalah bergantung dengan keputusan

pemilik aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi

keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di

atas.

Rajah 7 : Label Blok Bersekali Dengan Nama Blok

BLOK KENANGA

A

BLOK KENANGA

A

Label Blok


Mu

ka 1

7

Rajah 8 : Label Blok Berasingan Dengan Nama Blok

c. Label Binaan Luar

i. Bagi binaan luar, label binaan luar hendaklah diletakkan pada

bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan

luar tersebut yang membolehkan label binaan luar tersebut jelas

dan mudah dikesan. Contoh Label bagi Binaan Luar adalah

seperti Rajah 9.

ii. Saiz bagi label ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan

asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

BLOK KENANGA

A

BLOK KENANGA

A

Label Blok


Mu

ka 1

8

Rajah 9 : Contoh Label Bagi Binaan Luar - Gelanggang

d. Label Aras

i. Bagi aras, label perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan

iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang

bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras

tersebut seperti Rajah 10 termasuk label bagi aras bumbung.

ii. Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, label aras

perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti

Rajah 11.

iii. Saiz bagi label ini adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi

keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

Label Binaan Luar

GELANGGANG

BG0020.1


Mu

ka 1

9

(Nota: Label aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)

Rajah 10 : Contoh Label Aras Pada Setiap Aras

Rajah 11 : Contoh Label Aras (Bersekali atau Berasing)

03

02

01

Tingkat 2

03

Tingkat 2

03

Label Aras 3

LabelAras 2

Label Aras 1

Label Aras Label Aras

Tingkat 2

04


Mu

ka 2

0

e. Label Ruang / Bilik

i. Bagi ruang/bilik, label yang digunakan adalah perlu selaras

dengan label yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset

Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem Pengurusan

Aset Alih (SPA).

ii. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan

untuk meletakkan label sebagaimana kod yang digunakan untuk

pengekodan blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12.

Abjad pertama menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik

itu berada. Dua angka seterusnya merupakan aras di mana

ruang / bilik tersebut. Padanan abjad dan angka terakhir

mewakili bilangan ruang / bilik tersebut.

Rajah 12 : Contoh Label Aras Pada Setiap Aras

iii. Kedudukan label bagi ruang hendaklah diletakkan di atas

penjuru sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut

seperti pada Rajah 13.

iv. Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang

koridor, ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang

seumpamanya, label ruang hendaklah diletakkan pada dinding

ruang tersebut yang membolehkan label ruang tersebut jelas

dan mudah dikesan.

C01.002

Blok C

Aras satu

Bilik kedua dalam aras tersebut

Label

Ruang


Mu

ka 2

1

v. Material/Bahan bagi label ruang adalah bergantung dengan

keputusan pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti

yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b. Label yang dicadangkan

adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan oleh

pemilik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun,

bagi tujuan estetik, tema tertentu boleh digunakan selaras

dengan tema ruang/bangunan.

Rajah 13 : Contoh Label Ruang

vi. Saiz piawai bagi label ruang ini adalah berketinggian 25mm

dengan keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm

seperti Rajah 14 di bawah.

Rajah 14 : Saiz Piawai Label Ruang

C01.002 25mm

5mm

5mm 5mm

Panjang Label mengikut Kod Ruang

C01.002 Akses Ruang/

Bilik

Label Ruang

Label Ruang


Mu

ka 2

2

f. Label Komponen (bagi Blok & Binaan Luar)

i. Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada

pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA dan

“Specification For The Registration Of The Government

Immovable Assets”.

ii. Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan

subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan

bilangannya. Contoh label adalah seperti ditunjukkan seperti

Rajah 15.

iii. Kedudukan label komponen ini adalah diletak mana-mana

bahagian yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16

dengan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan

pada perkara 7.4.2.b di atas.

iv. Senarai aset yang perlu dilabel adalah merujuk kepada SKATA.

(peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)

C01.002.E 010302.002

Blok

Aras

Ruang

Kategori Aset Khusus

Kod Sistem

Kod Sub-Sistem

Kod Komponen

No. ID Komponen


Mu

ka 2

3

Rajah 15 : Contoh Label Komponen

Rajah 16 : Contoh Label Komponen bagi unit dalam penyaman udara

v. Saiz piawai bagi label komponen adalah berketinggian 10 mm

dengan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 1 mm

seperti Rajah 17. Manakala bagi aset yang bersaiz kecil, saiz

minimum untuk label komponen adalah 5 mm tinggi mengikut

kesesuaian.

vi. Bagi tujuan pengesanan yang lebih mudah. Alternatif bagi label

komponen adalah seperti Rajah 17a, Rajah 17b dan Rajah 17c.

vii. Material / jenis bahan untuk pembuatan label adalah perlu

merujuk pada “Specification For The Registration Of The

Government Immovable Assets”.

viii. Sekiranya label tidak praktikal untuk diletakkan pada komponen,

teknik atau kaedah melabel pada pelan susunatur ruang/ binaan

luar boleh digunakan. Pelan ini perlu merangkumi semua

komponen dalam ruang/ binaan luar berkenaan dan dipamerkan.

C01.002.M 010508.001

Label Komponen

Penyaman Udara

(unit dalam)


Mu

ka 2

4

Rajah 17 : Contoh Label Komponen bagi unit dalam penyaman udara

Rajah 17a : Contoh Label Komponen Binaan Luar

C01.002.E 010302.002

10 mm

1 mm

1 mm 1 mm

Panjang Label mengikut Kod Aset Khusus


Mu

ka 2

5

Rajah 17b : Contoh Label Komponen Binaan Luar

Rajah 17c : Contoh Label Komponen Binaan Luar


Mu

ka 2

6

8.1 Carta Alir Proses

Cetak dan Simpan Rekod .

Lengkap

Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

Tidak lengkap

Tentukan No. DPA

Kumpul Data Premis Aset

1

2

6

3

Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap

5 Semak Maklumat

Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan

Maklumat Premis

4

6

7

8.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)


Mu

ka 2

7

8.2 Proses Kerja

Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

a. Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai perlu

mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran No. DPA

seperti berikut :

i. Nama Premis;

ii. Pemilik;

iii. Negara / Negeri / Daerah; dan

iv. Kategori Premis Aset Bangunan (rujuk : SKATA).

b. Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk :

i. Dokumen Kontrak;

ii. Lukisan Siap Bina; dan

iii. Rekod-rekod berkaitan.

Langkah 2 : Tentukan No. DPA

a. Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan No. DPA premis

tersebut melalui pendaftaran pada sistem mySPATA.

Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis a. Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk mengumpul data

DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.

b. Tetapkan tempoh pelaksanaan yagn bersesuaian dengan menggunakan

Borang D.A.2

Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a) diperolehi dahulu

sebelum daftar ke dalam sistem mySPATA


Mu

ka 2

8

Langkah 4 : Pengumpulan Data DPA

Bagi tujuan pengumpulan data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan. Manakala

untuk premis sewa / tumpang, sila guna Borang D.A 3a seperti Langkah 4a.

1. Nama Premis Aset

Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah

dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh :

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

MALAYSIA

2. Koordinat

Merujuk kepada format World Geodetic System 84 (WGS 84).

Contoh :

Koordinat X : N102°00.870’

Koordinat Y : E301°00.870’

3. Alamat Premis

Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis

aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,

boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi

premis tersebut.

4. Kumpulan Agensi Pemilik

Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada

Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,

Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk

DDSA.

5. Kementerian Pemilik

Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.

Contoh :

Kementerian Kerja Raya

6. Jabatan Pemilik

Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab

sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk

DDSA.

Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.


Mu

ka 2

9

7. Negara, Negeri, Daerah, Mukim

Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan.

8. Kategori Premis

Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset

tersebut. Rujuk SKATA.

Contoh :

Institusi, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.

9. Jenis Premis

Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis

diwujudkan.

Contoh :

Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.

10. Jumlah Keluasan Premis

Jumlah Keluasan Premis Aset Bangunan(m²) yang telah dibangunkan

merangkumi blok dan binaan luar.

11. Status Penggunaan Premis

Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu

aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam

penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke

atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan

dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

12. Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang

D.A 3. Jika hanya blok atau binaan luar tertentu, sila tandakan pada

borang D.A 5 dan D.A 6.

13. Kos Siap Bina Asal

Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina

asal.

14. Tahun Siap Bina Asal

Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.


Mu

ka 3

0

15. Bilangan Blok

Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok

merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang

serta elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses

dengan sempurna dalam sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan,

Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat dan seumpamanya.

16. Bilangan Binaan Luar

Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset.

Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam

premis aset seperti gelanggang, tangki air, padang, wakaf, lanskap,

kawasan parkir dan seumpamanya.

17. Maklumat Tanah

Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling

PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah

termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna,

tanah yang belum mendapat hak milik persekutuan dan sebagainya.

18. Catatan

Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat

tambahan.

19. No. DPA

Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam sistem

mySPATA.

Langkah 4a : Pengumpulan Data DPA Sewa / Tumpang

A. Maklumat Umum (helaian 1)

1. Jenis Pemilikan

Terdapat dua jenis pemilikan iaitu Premis Sewaan bagi premis

bangunan yang disewa setelah mendapat kelulusan daripada

Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri atau

Premis Tumpang setelah mendapat kebenaran menumpang/

menduduki oleh pemilik asal.

2. Koordinat

Merujuk kepada format World Geodetic System 84 (WGS 84).

Contoh :

Koordinat X : N102°00.870’

Koordinat Y : E301°00.870’


Mu

ka 3

1

3. Nama Premis Aset

Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis.

Contoh :

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA CAWANGAN SENAWANG,

NEGERI SEMBILAN

4. Alamat Premis

Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis

aset. Sekiranya pihak yang menyewa / tumpang tidak pasti dengan

alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang

menentukan lokasi premis tersebut.

5. Kumpulan Agensi

Kumpulan Agensi pihak yang menyewa / tumpang adalah seperti

dalam DDSA iaitu sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan,

Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-

badan Berkanun. Rujuk DDSA.

6. Kementerian

Nama kementerian yang menjadi pihak yang menyewa / tumpang

premis aset. Rujuk DDSA.

Contoh :

Kementerian Kerja Raya

7. Jabatan

Nama jabatan di bawah kementerian sebagai pihak yang menyewa /

tumpang. Rujuk DDSA.

Contoh :

Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.

8. Negara, Negeri, Daerah, Mukim

Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan.

9. Kategori Premis

Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset

tersebut. Rujuk SKATA.

Contoh :

Institusi,Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.


Mu

ka 3

2

10. Jenis Premis

Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis

diwujudkan.

Contoh :

Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.

11. Pemilik Premis Sebenar

Merujuk kepada pemilik asal premis yang ditumpang

12. No. DPA mySPATA Pemilik Premis Sebenar

Merujuk kepada no. DPA bagi premis milik Kerajaan sahaja.

B. Maklumat Premis Sewaan (helaian 2)

1. Kod PTJ Penyewa

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang

membayar sewa.

2. Nombor Kontrak Sewaan

Merujuk kepada nombor rujukan kontrak sewaan.

3. Nombor Rujukan Kelulusan

Merujuk kepada Surat Kelulusan / Kebenaran Menyewa oleh

Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.

4. Kadar Sewaan Bulanan

Jumlah sewa yang perlu dibayar setiap bulan seperti kandungan

kontrak.

5. Tarikh Mula Sewa

Tarikh mula sewaan seperti kandungan kontrak.

6. Tarikh Akhir Sewa

Tarikh tamat sewaan seperti kandungan kontrak.

7. Tarikh Mula Menduduki

Tarikh sebenar menduduki ruang sewaan.

8. Jumlah Keluasan Ruang Sewaan

Luas sewaan ruang yang disewa seperti kandungan kontrak.


Luas premis jika menyewa keseluruhan premis.


Mu

ka 3

3

10. Elemen Skop Kontrak Premis

Skop sewaan seperti kandungan kontrak.

11. Kos Modal Pengubahsuaian Ruang

Kos ubah suai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang

berkenaan.

12. Kos Operasi dan Senggara

Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang

berkenaan.

13. Populasi

Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda mengikut

tahun berkenaan.

14. Perihal / Catatan


tambahan.

15. No. DPA Sewaan mySPATA

Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.

C. Maklumat Premis Tumpang (helaian 3)

1. Kod PTJ Agensi Tumpang

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang

menumpang.

2. Nombor Rujukan Kelulusan

Nombor rujukan bagi surat kelulusan menumpang.

3. Tarikh Mula Tumpangan

Tarikh mula tumpangan seperti kandungan surat kebenaran

menumpang.

4. Tarikh Akhir Tumpangan

Tarikh tamat tumpangan seperti kandungan surat kebenaran

menumpang.

5. Tarikh Mula menduduki

Tarikh sebenar menduduki premis tumpangan.


Mu

ka 3

4

6. Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan

Luas ruang yang dibenarkan untuk menumpang seperti surat

kebenaran menumpang.


Luas premis jika menumpang keseluruhan premis.

8. Kos Modal Pengubahsuaian Ruang


berkenaan.

9. Kos Operasi dan Senggara


berkenaan.

10. Populasi

Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda mengikut

tahun berkenaan.

11. Perihal / Catatan


tambahan.

12. No. DPA Tumpang mySPATA

Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.

Langkah 5 : Semak Data Premis DPA

a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang

diperolehi adalah tepat dan lengkap

b. Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

Langkah 6 : Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap

a. Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi kuasa

mengesahkan data.


Mu

ka 3

5

Langkah 7 : Rekod dan Simpan

a. Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam

mySPATA.

b. Kemas kini borang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar dengan

menggunakan Borang D.A.10.


Mu

ka 3

6

9.1 Carta Alir Proses

9.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)

4

Cetak dan Simpan Rekod

Lengkap

Tidak lengkap

Sedia Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

Kumpul Data Aset Khusus

2

6

3

Sahkan Maklumat yang Telah

Lengkap 5

1 Tubuh Pasukan

Semak Data


Mu

ka 3

7

9.2 Proses Kerja

Langkah 1 : Tubuh Pasukan

a. PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan pengumpulan

data.

b. Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan

sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang

utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik.

Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus seperti melibatkan

bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai teknikal berkaitan perlu

dilantik sama.

Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

a. Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh

pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat.

Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus

a. Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen aset

seperti dalam garis panduan SKATA.

b. Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan

kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan, penyenggaraan

dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi

masing-masing.


Mu

ka 3

8

c. Data Blok Bangunan

Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.

Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok

Data Ruang

1. Nama Premis

Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah

dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

MALAYSIA

1. Blok

2. Aras

3. Ruang / Bilik

4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T

5. Sistem

6. Subsistem

7. Komponen

8. No. ID komponen


Mu

ka 3

9

2. Nombor ID DPA

Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila

premis aset telah didaftarkan.

Contoh

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3. Kod Blok

Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh

mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau

gabungan dari rujukan berikut:

i. Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 19;

ii. Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok boleh diberi mengikut arah jam; atau

iii. Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.

Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina


Mu

ka 4

0

Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam

4. Nama Blok

Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.

Contoh :

Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5. Bilangan Aras Atas Tanah

Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan

23.

6. Bilangan Aras Bawah Tanah

Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22

dan 23.

Bermula dari pintu masuk A

B

C

D

E

F

G

H

I

J


Mu

ka 4

1

Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah


Tanah

Tanah

Pintu Masuk

Utama

Tanah

Tanah


Mu

ka 4

2


7. Jangka Hayat Blok

Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.


Tahun blok berkenaan siap dibina.

9. Kontraktor Utama

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.

10. Bidang Kerja Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok

11. Kontraktor Tambahan

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan.

Tanah

Tanah

Pintu Masuk

Utama

Aras Atas Tanah 2

Aras Atas Tanah 1

Aras Bawah Tanah 1

Aras Bawah Tanah 2

Aras Bawah Tanah 3


Mu

ka 4

3

12. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan

Bidang kerja kontraktor lain yang menjalankan kerja-kerja sistem


13. Juruperunding Utama

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.

14. Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.

15. Juruperunding Tambahan

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem


16. Bidang Juruperunding Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem


17. Kegunaan Blok

Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan

Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan

(EPU).

18. No. Siri Pendaftaran

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya

ada).

Contoh : No. JKR – JKR (P) 2034

19. Jenis Struktur

Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh

seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.


Mu

ka 4

4

20. Aset Warisan


keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di

borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila

tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

21. Penggunaan Tenaga

Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan

blok tersebut dalam unit kiloWatt.

22. Penggunaan Air

Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut

dalam unit m³.

23. Luas Lantai

Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut.

24. Luas Tapak

Keluasan tapak blok tersebut.

25. Status Blok

Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok

tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut

dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan

senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok

tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke

atasnya.

26. Nama Aras

Nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah aras lantai bagi

setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).

Contoh: Tingkat 1, Basement 1


Mu

ka 4

5

27. Nama Ruang

Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu

bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian

bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan

bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemen-

elemen yang memerlukan penyenggaraan. Ruang-ruang ini

dinomborkan dengan „001‟, „002‟, „003‟ dan seterusnya, bermula

dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters /

kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1

ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters

tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.

Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar

Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman

Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters

001 007

003 004

001 002

002 006

005

008

009

010

011


Mu

ka 4

6

Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine

28. Fungsi Ruang

Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan

dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang.

Contoh : Surau, stor senjata.

Data Aset Khusus - Blok

Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6

1. Nama Premis

Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada

nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh : KUARTERS SRI NILAM, JABATAN PERDANA

MENTERI MALAYSIA

2. Nombor DPA


premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh :

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

Aras 4

Aras 3

Aras 2 – (Biru)

Aras 1- (Kuning)

Lobi Utama 001

002

001 002

001 002 003

001 002 003

004

Mezzanine

Aras 5 - Bumbung


Mu

ka 4

7

3. Kod Ruang

Kod bagi ruang di mana komponen berada yang akan

didaftarkan.

Contoh

C01.034, W12.013

4. Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Kod bagi Pusat Tanggungjawab agensi ke atas ruang yang

akan didaftarkan.

5. Kategori Aset Khusus

Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin

kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),

Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Contoh:

BIL KATEGORI ASET KHUSUS CONTOH KOMPONEN

1 Awam / Arkitek Pintu

2 Elektrikal Lampu

3 Mekanikal Penyaman Udara

4 ICT / ELV Telefon

6. Kategori Sistem

Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang

berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi

sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL SISTEM CONTOH KOMPONEN

1 Bukaan dan Binaan Ruang Pintu

2 Pencahayaan Lampu

3 Pencegah Kebakaran Gelung Hos


Mu

ka 4

8

7. Kategori Subsistem

Subsistem merupakan satu set kumpulan aset yang berfungsi

bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi

membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL SUB-SISTEM CONTOH KOMPONEN

1 Pintu Pintu

2 Peranti Kipas

3 Sistem Gegelung Hos Gelung Hos

8. Komponen

Merupakan bahagian-bahagian yang praktikal untuk dijadikan

bahan sebagai alat ganti atau dapat dijadikan objek dalam

arahan kerja penyenggaraan.

Rujuk SKATA

Contoh

BIL KOMPONEN SUBSISTEM SISTEM

1 Pump Sistem Gegelung

Hos

Sistem Pencegah

Kebakaran

2 Soket Kabel Sistem Agihan

Mata Kuasa

3 Cistern Lekapan Tandas Kumbahan

9. Kuantiti Komponen

Merupakan bilangan kepada komponen yang sama jenis.Rujuk

SKATA.


Mu

ka 4

9

10. Diskripsi

Keterangan kepada komponen yang hendak didaftarkan

Contoh:

BIL KOMPONEN JENIS

1 Pintu Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,

swing door dll.

2 Lampu Kalimantang, Lampu Kecemasan,

Lampu Pentas, dll.

3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll

11. Status Aset

Taraf semasa kegunaan komponen.

BIL STATUS

1 Tidak digunakan

2 Aktif digunakan

3 Sedang disenggara

4 Lupus / hapus kira

12. Jenama

Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh

pengeluar tertentu.

Contoh

BIL KOMPONEN JENAMA

1 Mentol Philips

2 Gelung Hos SRI

3 Lampu Kecemasan Econlite

Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan

sekiranya ada.


Mu

ka 5

0

13. Model

Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model

ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi

spesifikasi yang berlainan.

Contoh

BIL KOMPONEN JENAMA MODEL

1 Penghawa

Dingin Carrier

30HK036

30HK065

2 Lampu

Kecemasan Econlite EM-11R

3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual

penggunaan)

14. Nombor Siri

Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada komponen.

Unik untuk setiap komponen.

Contoh

BIL KOMPONEN JENAMA MODEL NO SIRI

1 Pam Air TECO 6308ZZ HI

48001113

2 Menara

Penyejuk

Nihon

Spindle CTA800UN 14072910

3 Pintu

Automatik Dortel

Dortel

AutoDoor SD-806


penggunaan)

15. Nombor Label (jika ada)

Kenalpasti nombor label pada komponen. Contohnya label aset

alih.


Mu

ka 5

1

16. Nombor Sijil Pendaftaran

Nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada badan agensi

yang berkaitan bagi memenuhi keperluan perundangan.

Contoh

PMA 1021

17. Ukuran

Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar / Ukuran lain yang berkaitan

untuk setiap komponen .

Contohnya:

BIL KOMPONEN UKURAN

1 Pintu 2.2m x 0.85m

2 Lampu 40Watt

3 Motor 12 hp


penggunaan)

18. Aksesori / Kemasan

Kelengkapan yang menyokong kefungsian komponen.

Contohnya: Komponen Pintu

BIL AKSESORI DISKRIPSI

1

2

3

Bingkai

Daun Pintu

Engsel

2000 mm x 1200 mm

Pintu Rintangan Api – single leaf

100 mm x 80 mm x 4

19. Tarikh Beli

Tarikh pembelian komponen. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen kontrak.


Mu

ka 5

2

20. Kos Beli

Harga sebenar komponen. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen kontrak.

21. No Pesanan Rasmi Kerajaan / Kontrak

Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen kontrak.

Rujuk surat arahan pembelian / dokumen kontrak.

22. Tarikh Lupus

Tarikh pelupusan / hapus kira komponen. Rujuk sijil lupus

komponen.

23. Pengilang

Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan

komponen.

Contoh

BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG

1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos

2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier

24. Pembekal

Pihak yang membekalkan komponen yang akan didaftarkan.

25. Kontraktor

Pihak yang melaksanakan kerja pemasangan komponen.

26. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor

Alamat dan nombor telefon pihak yang melaksanakan kerja

pemasangan komponen.

27. Tarikh Mula Guna

Tarikh komponen telah digunakan. Rujuk surat arahan

pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran komponen.


Mu

ka 5

3

28. Tarikh Waranti Mula

Tarikh permulaan jaminan ke atas komponen (kefungsian /

aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan

pembelian / dokumen kontrak.

29. Tarikh Waranti Tamat

Tarikh tamat jaminan ke atas komponen (kefungsian / aksesori /

rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen kontrak.

30. Jangka Hayat

Tempoh komponen berfungsi mengikut jaminan pengeluar /

pengilang.

31. Catatan

Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai maklumat

tambahan.

32. Pengumpul Data

Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data

bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK

mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan

dan kompeten terhadap komponen yang hendak dikumpul data-

datanya.

33. Pengesah Data

Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang

dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah

data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang

hendak disahkan.


Mu

ka 5

4

d. Binaan Luar

Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8

Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar

Data Binaan Luar

1. Nama Premis



Contoh

KUARTERS SRI NILAM

JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

2. Nombor ID DPA


premis aset telah didaftarkan.

Contoh

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

1. Binaan Luar

2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T

3. Sistem

4. Subsistem

5. Komponen

6. No. ID Komponen


Mu

ka 5

5

3. Nama Binaan Luar

“Binaan Luar” di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu

premis. Binaan-binaan ini dilabelkan dengan label BJ0430,

BG0020 dan seterusnya mengikut jenis binaan. Berdasarkan

SKATA.

Contoh:

BIL KOD BINAAN BINAAN LUAR

1 BJ0430 Cerun

2 BJ0420 Papan Tanda Dan Grafik

3 BG0020 Gelanggang /Padang

4 HD0040 Jeti


Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.

5. Kod Binaan Luar

Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu

premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA

6. Kontraktor Utama

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.

7. Bidang Kerja Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan

binaan luar.

8. Kontraktor Tambahan

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.


Mu

ka 5

6

9. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem


10. Juruperunding Utama

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan

luar.

11. Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan

luar.

12. Juruperunding Tambahan

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem


13. Bidang Juruperunding Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem


14. No. Siri Pendaftaran

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut

(sekiranya ada). Contoh : No. JKR

15. Aset Warisan


keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di

borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila

tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

16. Jenis Struktur

Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut.

Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.


Mu

ka 5

7

17. Status Binaan

Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan

binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud

binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan

operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula

bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan

operasi dan senggara ke atasnya.

18. Jangka Hayat Binaan

Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan

asal. Dalam unit tahun.

19. Kegunaan Binaan Luar

Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.

20. Penggunaan Tenaga

Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan

binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.

21. Penggunaan Air

Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar

tersebut dalam unit m³.

22. Luas Tapak

Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.

23. Saiz Binaan

Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari

perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi

untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.


Mu

ka 5

8

24. Kapasiti Binaan

Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan

mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk

tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan

dan seumpamanya.

Data Aset Khusus – Binaan Luar

Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9

1. Nama Premis



Contoh : KUARTERS SRI NILAM, JABATAN PERDANA

MENTERI MALAYSIA

2. Nombor DPA


premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh :

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3. Kod Binaan Luar

Kod bagi Binaan Luar di mana komponen berada yang akan

didaftarkan.

Contoh

BG0020.01 (Gelangang 1), TA0060 (Jalan 1)

4. Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Kod bagi Pusat Tanggungjawab agensi ke atas ruang yang

akan didaftarkan.


Mu

ka 5

9

5. Kategori Aset Khusus

Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin

kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),

Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Contoh:

BIL KATEGORI ASET KHUSUS CONTOH KOMPONEN

1 Awam / Arkitek Kolam Hiasan

2 Elektrikal Lampu Jalan

3 Mekanikal Cooling Tower

4 ICT / ELV PABX

6. Kategori Sistem

Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang

berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi

sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL SISTEM CONTOH KOMPONEN

1 Lanskap Kolam Hiasan

2 Pencahayaan Jalan Lampu Jalan

3 Air Conditioning Cooling Tower

4 Telekomunikasi PABX

7. Kategori Subsistem

Subsistem merupakan satu set kumpulan aset yang berfungsi

bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi

membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.


Mu

ka 6

0

Contoh

BIL SUB-SISTEM CONTOH KOMPONEN

1 Landskap Kejur Kolam Hiasan

2 Pencahayaan Jalan Lampu Jalan

3 Water Cooled Package System

Cooling Tower

4 PABX PABX

8. Komponen

Merupakan bahagian-bahagian yang praktikal untuk dijadikan

bahan sebagai alat ganti atau dapat dijadikan objek dalam

arahan kerja penyenggaraan.

Rujuk SKATA

Contoh

BIL KOMPONEN SUBSISTEM SISTEM

1 Pump Sistem Gegelung

Hos

Sistem Pencegah

Kebakaran

2 Soket Kabel Sistem Agihan Mata

Kuasa

3 Cistern Lekapan Tandas Kumbahan

9. Kuantiti Komponen

Merupakan bilangan kepada komponen yang sama jenis.Rujuk

SKATA.

10. Diskripsi

Keterangan kepada komponen yang hendak didaftarkan.


Mu

ka 6

1

Contoh:

BIL KOMPONEN JENIS

1 Pintu Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,

swing door dll.

2 Lampu Kalimantang, Lampu Kecemasan,

Lampu Pentas, dll.

3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll

11. Status Aset

Taraf semasa kegunaan komponen.

BIL STATUS

1 Tidak digunakan

2 Aktif digunakan

3 Sedang disenggara

4 Lupus / hapus kira

12. Jenama

Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh

pengeluar tertentu.

Contoh

BIL KOMPONEN JENAMA

1 Mentol Philips

2 Gelung Hos SRI

3 Lampu Kecemasan Econlite

Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan

sekiranya ada.

13. Model

Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model

ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi

spesifikasi yang berlainan.


Mu

ka 6

2

Contoh

BIL KOMPONEN JENAMA MODEL

1 Penghawa

Dingin Carrier

30HK036

30HK065

2 Lampu

Kecemasan Econlite EM-11R

3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995


penggunaan)

14. Nombor Siri

Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada komponen.

Unik untuk setiap komponen.

Contoh

BIL KOMPONEN JENAMA MODEL NO SIRI

1 Pam Air TECO 6308ZZ HI

48001113

2 Menara

Penyejuk

Nihon

Spindle CTA800UN 14072910

3 Pintu

Automatik Dortel

Dortel

AutoDoor SD-806


penggunaan)

15. Nombor Label (jika ada)

Kenalpasti nombor label pada komponen. Contohnya label aset

alih.

16. Nombor Sijil Pendaftaran

Nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada badan agensi yang berkaitan bagi memenuhi keperluan perundangan. Contoh PMA 1021


Mu

ka 6

3

17. Ukuran

Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar / Ukuran lain yang berkaitan

untuk setiap komponen .

Contohnya:

BIL KOMPONEN UKURAN

1 Pintu 2.2m x 0.85m

2 Lampu 40Watt

3 Motor 12 hp


penggunaan)

18. Aksesori / Kemasan

Kelengkapan yang menyokong kefungsian komponen.

Contohnya: Komponen Pintu

BIL AKSESORI DISKRIPSI

1

2

3

Bingkai

Daun Pintu

Engsel

2000 mm x 1200 mm

Pintu Rintangan Api – single leaf

100 mm x 80 mm x 4

19. Tarikh Beli

Tarikh pembelian komponen. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen kontrak.

20. Kos Beli

Harga sebenar komponen. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen kontrak.

21. No Pesanan Rasmi Kerajaan / Kontrak

Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen kontrak.

Rujuk surat arahan pembelian / dokumen kontrak.


Mu

ka 6

4

22. Tarikh Lupus

Tarikh pelupusan / hapus kira komponen. Rujuk sijil lupus

komponen.

23. Pengilang

Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan

komponen.

Contoh

BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG

1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos

2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier

24. Pembekal

Pihak yang membekalkan komponen yang akan didaftarkan.

25. Kontraktor

Pihak yang melaksanakan kerja pemasangan komponen.

26. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor

Alamat dan nombor telefon pihak yang melaksanakan kerja

pemasangan komponen.

27. Tarikh Mula Guna

Tarikh komponen telah digunakan. Rujuk surat arahan

pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran komponen.

28. Tarikh Waranti Mula

Tarikh permulaan jaminan ke atas komponen (kefungsian /

aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan

pembelian / dokumen kontrak.


Mu

ka 6

5

29. Tarikh Waranti Tamat

Tarikh tamat jaminan ke atas komponen (kefungsian / aksesori /

rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen kontrak.

30. Jangka Hayat

Tempoh komponen berfungsi mengikut jaminan pengeluar /

pengilang.

31. Catatan

Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai maklumat

tambahan.

32. Pengumpul Data

Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data

bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK

mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan

dan kompeten terhadap komponen yang hendak dikumpul data-

datanya.

33. Pengesah Data

Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang

dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah

data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang

hendak disahkan.

Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus

a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang

diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.

b. Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.


Mu

ka 6

6

Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap

a. Data hendaklah disahkan oleh PDF

Langkah 6 : Cetak dan simpan

a. Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke

dalam mySPATA.


Mu

ka 6

7

Berpandukan kepada garis panduan ini, adalah diharapkan pihak yang

bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau

bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan

lagi dari masa ke semasa.

10.0 PENUTUP


Mu

ka 6

8

Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;

Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;

Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);

Kod Fungsi Mengikut Ruang;

Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;

Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan

MS:1759 Geographic Information/Geomatics – Features and Attribute Codes.

11.0 RUJUKAN


Mu

ka 6

9

D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan

D.A 3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset

D.A 3a - Borang Pengumpulan Data Aset Tak Alih Premis Sewaan / Tumpang

D.A 4 - Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis

D.A 5 - Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang

D.A 6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan

D.A 7 - Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis

D.A 8 - Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar

D.A 9 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar

D.A 10 - Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar

12.0 LAMPIRAN

70

[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1

PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Kos Anggaran / Projek : RM.................................................

Bil Aktiviti Tanggungjawab /

Tindakan Pihak

Berkaitan Tempoh

Masa Keperluan

Sumber Keperluan Pematuhan

1

2

3

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Pegawai Yang Diberi Kuasa)

71

[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2

JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Bil Aktiviti Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 (Seperti bil 1 di atas)

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Ketua Pasukan Pengumpul Data)

72

D.A.3

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH Nama Premis :

Alamat Premis :

Poskod :

Koordinat : X: _____ ° _____ ’ ; Y: _____ ° _____ ’

Kumpulan Agensi : Daerah :

Kementerian : Mukim :

Jabatan : Kategori Premis :

Negara : Jenis Premis :

Negeri :

Jumlah Keluasan Premis :

Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)

Kos Siap Bina Asal

: RM Bil. Blok Bangunan :

Kos Tambahan : RM Bil. Binaan Luar :

Tahun Siap Bina Asal

:

Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)

Catatan :

Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA

**NO DPA mySPATA

:

**diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Nota:

* potong yang tidak berkenaan

Helaian 1 dari 2

73

Maklumat Tanah

Bil No. Lot

Status Hak Milik Tanah

Jika lain-lain, nyatakan

No. Hakmilik

Jenis Hakmilik

Kegunaan Tanah * Hakmilik /

Rizab / Strata / Lain-lain

*Kekal / Pajak ( ) Tahun

Helaian 2 dari 2

74

D.A 3a

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH PREMIS SEWAAN / TUMPANG

Jenis Pemilikan

Aset : Premis Sewaan Premis Tumpang

Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 2 sahaja

Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 3 sahaja

Nama Premis :

Alamat Premis :

Poskod :

Koordinat : X: _____ ° _____ ’

Y: _____ ° _____ ’

Kementerian : Daerah :

Jabatan : Mukim :

Negara : Kategori Premis :

Negeri : Jenis Premis :

Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA

Pemilik Premis Sebenar

:

*NO DPA mySPATA

Pemilik Premis Sebenar

:

*jika Premis Sebenar adalah milik kerajaan

Helaian 1 dari 3

75

MAKLUMAT PREMIS SEWAAN Kod PTJ Penyewa :

Nombor Kontrak Sewaan :

Nombor Rujukan Kelulusan Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH)

:

Kadar Sewaan Bulanan : RM

Tarikh Mula Sewa : (hh-bb-tttt)

Tarikh Akhir Sewa : (hh-bb-tttt)

Tarikh Mula Menduduki : (hh-bb-tttt)

Jumlah Keluasan Ruang Sewaan : m² * Jumlah Keluasan Premis m²

*Diisi jika menyewa keseluruhan premis

Elemen Skop Kontrak Sewaan : Sewaan Tanpa Penyenggaraan

(sila tanda yang berkaitan) Sewaan Dengan Penyenggaraan Keselamatan

Parkir

Lain-lain: (sila nyatakan) ____________________________________________________

** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Perihal/Catatan :

***NO DPA Sewaan

mySPATA :

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Helaian 2 dari 3

***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

76

MAKLUMAT PREMIS TUMPANG

Kod PTJ Agensi Tumpang :

Nombor Rujukan Kelulusan Pemilik :

Tarikh Mula Tumpangan : (hh-bb-tttt)

Tarikh Akhir Tumpangan : (hh-bb-tttt)

Tarikh Mula Menduduki : (hh-bb-tttt)

Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan : m²

* Jumlah Keluasan Premis : m²

*Diisi jika menumpang keseluruhan premis

** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Perihal/Catatan :

***NO DPA Tumpang mySPATA

:

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Helaian 3 dari 3

***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

77

D.A 4

SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS

Maklumat Premis

Nama Premis :

No DPA :

Senarai Blok

KOD BLOK

NAMA BLOK FUNGSI BLOK LUAS TAPAK

(m²) CATATAN

Muka surat ____ dari ____

Muka Surat ____ dari ____

78

D.A. 5

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS

MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)

MAKLUMAT PREMIS

Nama Premis :

No. ID DPA :

MAKLUMAT BLOK

Kod Blok : *Kod Binaan Luar :

*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar (mempunyai aras dan ruang).

Nama Blok :

Gambar Blok : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :

*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Tahun Siap Bina Asal : Jangka hayat (Tahun) :

Fungsi Asal : Kos Bina (RM) :

Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun

Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok : Aktif / Tidak Aktif

Bil. Aras Atas Tanah : Luas Lantai Blok :

Bil. Aras Bawah Tanah : Luas Tapak Blok :

79

MAKLUMAT ARAS

Blok : Aras : Nama Aras :

KOD RUANG

NAMA RUANG LUAS

RUANG (m²)

TINGGI RUANG

(m) *FUNGSI RUANG

Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :


80

D.A 6

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen

Nama Premis :

Nombor DPA :

Maklumat Utama

*Kod Ruang *Kategori Sistem

*PTJ *Kategori Subsistem

*Komponen

*Kategori Aset Khusus

*Kuantiti (hanya bagi komponen yang sama jenis)

Catatan:

Maklumat Aset

Diskripsi

*Status Aset

*Dimensi / Kapasiti

( tambah maklumat jika

perlu )

Keluasan

*Jenama Panjang / Lebar

*Model Isipadu

No Siri Kuasa

Label Aset (jika ada)

No Sijil Pendaftaran

**Bilangan Aksesori / Kemasan

Diskripsi

1

2

3

4

5

6

81

Maklumat Perolehan Maklumat Tambahan

Tarikh Beli Tarikh Mula Guna

Kos Beli Tarikh Waranti Mula

No Pesanan Rasmi Kerajaan /Kontrak

Tarikh Waranti Tamat

Tarikh Lupus Jangka Hayat

Pengilang

Pembekal

Alamat / No. Telefon

Kontraktor


Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

Bil Komponen Subsistem Sistem Label Ruang

Label Aset

1

2

3

Catatan:

Nota: * Perlu dilengkapkan ** Sila guna helaian lain jika tidak mencukupi

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

82

D.A 7

BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. ID DPA :

Senarai Binaan Luar

KOD BINAAN LUAR

NAMA BINAAN LUAR LUAS TAPAK

(m²) CATATAN


Muka Surat ____ dari ____

83

D.A. 8

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS

MAKLUMAT BINAAN LUAR

MAKLUMAT PREMIS

Nama Premis :

No. ID DPA :

MAKLUMAT BINAAN LUAR

Kod Binaan Luar :

Jenis Binaan Luar :

Nama Binaan Luar :

Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :

*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Kegunaan Binaan Luar : Tahun Siap Bina :

Kos Binaan (RM) : Jangkahayat (Tahun) :

Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun

Luas Tapak Binaan Luar : Kapasiti Binaan :

Saiz Binaan (Luas/ Panjang/ Tinggi)

: Aset Warisan

Status Binaan

:

:

(tandakan jika Ya)

Aktif / Tidak Aftif

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

84

D.A 9

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

BANGUNAN (BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen

Nama Premis :

Nombor DPA :

Maklumat Utama

*Kod Binaan Luar *Kategori Sistem

*PTJ *Kategori Subsistem

*Komponen

*Kategori Aset Khusus

*Kuantiti (hanya bagi komponen yang sama jenis)

Catatan:

Maklumat Aset

Diskripsi

*Status Aset

*Dimensi / Kapasiti

( tambah maklumat jika

perlu )

Keluasan

*Jenama Panjang / Lebar

*Model Isipadu

No Siri Kuasa

Label Aset (jika ada)

No Sijil Pendaftaran

**Bilangan Aksesori / Kemasan

Diskripsi

1

2

3

4

5

6

85

Maklumat Perolehan Maklumat Tambahan

Tarikh Beli Tarikh Mula Guna

Kos Beli Tarikh Waranti Mula

No Pesanan Rasmi Kerajaan /Kontrak

Tarikh Waranti Tamat

Tarikh Lupus Jangka Hayat

Pengilang

Pembekal


Kontraktor


Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

Bil Komponen Subsistem Sistem Label Ruang

Label Aset

1

2

3

Catatan:

Nota: * Perlu dilengkapkan ** Sila guna helaian lain jika tidak mencukupi

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

86

D.A 10

FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR

Kementerian : …………………………………………………………... Jabatan / Agensi : …………………………………………………………... Kategori : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)

Bil ID DPA Nama Premis No Geran /

No Lot

Tahun Siap Bina

Asal Kos Asal Catatan

Disediakan oleh: Disemak / Disahkan: ................................................................ ..................................................................... (t.t, cap nama & jawatan) (t.t, cap nama & jawatan)

Gp Pedata_versi 2.3 Mac 2013

Documents

Transcript of Gp Pedata_versi 2.3 Mac 2013