Latar Belakang Organisasi

AHLI KUMPULAN :-1. MUHAMMAD FARHAN BIN MAHUSIND201310638982. MUHAMMAD ZUL HAZIQ BIN AMIRD201310639123. TAN XIAO FANGD201310639134. CHOONG FOON YIN201310639145. LIM WEI THEND20131063916Tugasan KumpulanAktiviti Tanggungjawab sosial (CSR) Di Kedai Buku KOUPSI

Latar Belakang OrganisasiKoperasi Universiti Pendidikan Sultan Idris Bhd. (KOUPSI)Ditubuhkan pada 23 JUN 1992 Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan, Malaysia. Terlibat dalam perniagaan runcitBerada di bangunan Suluh Budiman berhampiran perpustakaan Tuanku Bainun, UPSISenarai Organisasi

Jenis Perkhidmatan Penjualan kek dan rotiPerkhidmatan dobiKoperasi kakitangan (Runcit)Kedai buku

Projek Khas, Peluang Pekerjaan Yang Dijalankan

Menawarkan pekerjaan sementara kepada mahasiswa dan mahasiswi.Insentif diberi kepada pekerja.Waktu bekerja adalah dari jam 9.00 pagi sehingga jam 5.00 petang. Gaji yang ditawar bersesuaian dengan pasaran. Objektif Mementingkan dan menjagakan kebajikan kakitangan. Keanggotaan koperasi adalah secara sukarela.Yuran keahlian.

Senarai Aktiviti Yang DirancangMenyusun buku mengikut kategori badan rak.Menyapu lantai.Mengelap rak dan buku-buku yang berhabuk.Menukar mentol lampu yang rosak.Mengendalikan mesin fotostat.Objektif Aktiviti

Memastikan susunan buku di dalam KOUPSI sentiasa dalam keadaan yang kemas, teratur dan sistematik.Memastikan kebersihan KOUPSI dalam tahap yang baik. Memberi keadaan yang selesa kepada para mahasiswa/i.Memastikan aktiviti jualan dan perkhidmatan berjalan dengan lancar. Semua ahli kumpulan dapat memahami kepentingan dan sumbangan terhadap aktiviti tanggungjawab sosial terhadap masyarakat.

Sebab Organisasi KOUPSI DipilihDi sebabkan ia adalah berkaitan dengan subjek Pengantar Pengurusan.Merupakan organisasi yang menjaga kebajikan ahli. Kami dapat memahami etika pengurusan dan tanggungjawab sosial yang telah dilakukan oleh koperasi.Aktiviti dan Sebab Aktiviti ini Di Pilih

Aktiviti aktiviti yang diberikan oleh pihak koperasi mempunyai kesesuaian kepada kami sekumpulan.Dapat mewujudkan persekitaran dan suasana koperasi dalam keadaan selesa dan bersih.Dapat memahami kepentingan aktiviti tanggungjawab sosial. Dapat memahami peranan dan sumbangan yang diberikan oleh koperasi.Dapat menimba ilmu pengetahuan daripada aktiviti yang dijalankan.

Pengenalan Tanggungjawab SosialSesuatu kepercayaan bahawa fungsi sesebuah organisasi dan seseorang pengurus sebagai pembuat keputusan harus berasaskan kepentingan sosial dan ekonomi masyarakat.Membantu meningkatkan pertumbuhan dan keuntungan sesebuah perniagaan dalam jangka masa panjangContoh-contoh aktiviti tanggungjawab sosial yang boleh dilakukan oleh masyarakat ialah menjaga alam sekitar, menderma, memberi bantuan kewangan, dan membina kemudahan awam. Pengenalan Aktiviti Tanggungjawab SosialAktiviti yang perlu dilaksanakan oleh pihak-pihak berkepentingan.Motif utama untuk menjaga kepentingan sosioekonomi dan masyarakat.Aktiviti tanggungjawab sosial yang telah dilakukan oleh kumpulan kami adalah seperti mengemas dan menyusun buku mengikut kategori, menyapu lantai, mengendali mesin fotostat, dan menukarkan mentol lampu yang rosak.

Pelaksanaan Aktiviti Tanggungjawab Sosial (CSR)

Sebelum

Perbincangan bersama ahli kumpulan :-Perjumpaan antara ahli kumpulan kali pertama telah di adakan pada 26 September 2013, pukul 1.00 PM di kafe Kolej Harun Aminurrashud (KHAR).Bersetuju memilih KOUPSI sebagai tempat yang sesuai untuk menjalankan aktiviti tanggungjawab sosial.Mengambil keputusan untuk melawat ke koperasi dan melihat persekitaran koperasi.Pihak pengurusan koperasi iaitu Cik Erni Binti Zainal telah membenarkan kami menjalankan akitiviti ini pada 5 Oktokber 2013 bersamaan hari Sabtu jam 9.00 pagi hingga 1.00 tengah hari.Sebelum(sambungan)Perbincangan bersama pensyarah :-Kami berjumpa dengan Puan Azita iaitu pensyarah kami untuk mengetahui dan memahami aplikasi aktiviti yang dilakukan serta meminta pandangan daripada beliau. Beliau telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas kepada kami untuk melakukan aktiviti ini.Beliau juga menerangkan kepada kami langkah-langkah untuk mengendalikan aktiviti tanggungjawab sosial ini.

SemasaPada jam 10.00 pagi :-Kami sekumpulan tiba di koperasi UPSI.Kami menjalankan sesi temu bual bersama Cik Erni Binti Zainal.Kami berjaya mengumpulkan maklumat.

Semasa(sambungan)Pada jam 11.00 pagi :-Melaksanakan aktiviti tanggungjawab sosial di kedai buku KOUPSI. Menukarkan mentol lampu yang rosak. Menyusun buku mengikut kategori rak.Menyapu lantai dan membersihkan kawasan koperasi.Membersihkan rak-rak buku yang berhabuk.Mengendalikan mesin fotostat yang terdapat di dalam KOUPSI.Masa yang kami gunakan adalah selama 3 jam iaitu bermula dari jam 10 pagi sehingga jam 1 tengah hari.

Semasa(sambungan)Pada jam 1.00 tengah hari :-Segala akitiviti yang di beri kepada kami telah sempurna dilaksanakan.Kemudian, kami berkumpul semula di Koperasi Kakitangan untuk mengucapkan terima kasih kepada pegawai yang telah memberikan kebenaran kepada kami untuk menjalankan aktiviti ini.

Selepas

Mengadakan perbincangan yang kedua di Bitarasiswa pada hari tersebut iaitu 5 October 2013, jam 1.00 tengah hari untuk mengemas kini semula segala maklumat yang telah diambil.Penyusunan kertas kerja. Mengemukakan pandangan masing-masing tentang refleksi atau pengajaran yang telah dipelajari.Berjumpa dengan pensyarah iaitu Puan Azita pada 14 November 2013, pukul 9.30 pagiMengemas kini semula dan membetulkan kesilapan agar kertas kerja dan laporan kami tidak mempunyai sebarang kesalahan.PengajaranSemangat kerjasama dan tolong-menolong antara ahli kumpulan adalah kunci kejayaan dalam melaksanakan sesuatu tugas.Ketepatan masa sangat penting supaya segala aktiviti yang telah dirancangkan dapat berjalan dengan lancar.

Isu dan Cabaran

Kami terpaksa menunggu bas yang mengikut jadual yang ditetapkan untuk pergi ke pintu timur.Kelewatan ahli kumpulan telah menyebabkan aktiviti ini tergendala. Susah untuk mengenal pasti susunan buku mengikut kategori. Tidak mempunyai keyakinan yang tinggi dan malu untuk mengemukakan soalan. Persekitaran koperasi yang kotor dan berhabuk menyukarkan lagi aktiviti kami.

Cadangan dan Penambahbaikan Memastikan buku yang dijual di kedai buku KOUPSI adalah keluaran dan edisi yang terbaru.Memastikan susun atur buku-buku dan alat tulis lebih kemas bagi keselesaan pelanggan. Memastikan pekerja yang bertugas adalah dalam bilangan yang mencukupi. Menambahkan bilangan mesin fotostat sedia ada bagi memenuhi kehendak pelanggan.Kebersihan di sekitar kawasan koperasi perlu ditingkatkan agar keselesaan pelanggan terjaga. Perkhidmatan operasi koperasi perlu ditingkatkan dalam semua aspek. Peranan Pelajar Pada Masa Hadapan Dalam Konteks Masyarakat Dan Dunia Luar

Membina satu hubungan dengan masyarakat luar.Warga korporat boleh melaksanakan tanggungjawab mereka dengan tidak mengabaikan golongan miskin. Sebagai seorang guru, kami boleh memberi pendedahan kepada sekolah berkaitan kepentingan koperasi.Selain itu, sebagai masyarakat kami bertanggungjawab menjaga kebersihan alam sekeliling, memberi sumbangan dan derma serta menyediakan kemudahan kepada masyarakat. Sebagai seorang peniaga, kami boleh menawarkan barang dan perkhidmatan yang mesra alam kepada pengguna dengan harga yang berpatutan. Biodata Pegawai Koperasi Nama : Erni Binti ZainalJawatan : Pegawai AkaunAlamat : Kompleks Bitarasiswa, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjung Malim, Perak, Malaysia. No. H/P : 012-2425646No. Telefon : 605-4584804No. Faks : 605-4583141 E-Mail : as_erni@yahoo.com

LAMPIRAN

Sesi temu bual bersama Cik Erni

menukar mentol lampu yang rosak

Menyusun buku di rak mengikut kategori

Menyusun buku di mengikut kategori

Mengemas sekitar kedai buku

Mengendalikan mesin fotostat

Menyapu sampah sekitar Kedai buku

Membersihkan habuk di rak buku

Keadaan sekitar kedai buku yang kemas dan teratur selepas aktiviti

SEKIAN TERIMA KASIH