COSTOS Y PRESUPUESTOS

MAK

“El Diseño del Espacio Exterior de la Casa Cavanelas por el paisajista Burle Marx es un ejemplo e inspiración para el Diseño de los Espacios exteriores de Zonas Residenciales”.

“Guía para la Estimación de Costos y Elaboración de Presupuestos

para Espacios Exteriores en Zonas Residenciales”

SUMARIO

REUNIÓN CON EL CLIENTE

Conoce las preguntas más importantes que realizar durante la reunión.

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VISITA DE CAMPO

Descubre cual es la mejor manera para realizar un levantamiento fotográfico.

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LLUVIA DE IDEAS

Pasos a seguir para poder plasmar tus ideas en el diseño de forma coherente.

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DISEÑO DE PROPUESTA

Cómo describir y justificar tu diseño para que tu cliente lo entienda.

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DESARROLLO DE PRESUPUESTO

Qué tomar en cuenta para realizar cotizaciones y elaboración de partidas para presupuestos.

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PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Forma para presentar, impactar y vender tu propuesta al cliente.

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APROBACIÓN DE PROPUESTA

Medidas a tomar en cuenta cuando tu propuesta no es aprobada.

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2

AYUDA EXTRA!

Fichas Taxonómicas, de Requerimientos y Partidas para Presupuesto listas para fotocopiar.

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3

PALABRAS DEL

EQUIPO Un presupuesto obliga a plasmar los planes y proyectos futuros en estimaciones concretas; implica establecer una estructura para organizar actividades específicas. El uso de la Guía para la Estimación de Costos y la Elaboración de Presupuestos para Espacios Exteriores en Zonas Residenciales brindará de la manera más factible el control y la planeación de operaciones para poder proporcionar un buen cálculo de presupuestos; el objetivo principal será servir como herramienta de control para poder ayudar a la administración de un proyecto. La Guía brindará recomendaciones para un buen desarrollo en las estimaciones de costos de cada uno de los productos o materiales que se han utilizado en la Propuesta de los Espacios Exteriores en la Residencial La Hacienda presentados en la tesis: “Guía para la Estimación de Costos y Elaboración de Presupuestos para Espacios Exteriores en Zonas Residenciales” para la Universidad Albert Einstein. Finalmente, esta Guía posee consejos que ayudarán al lector a elaborar un presupuesto de forma clara y práctica, consiguiendo así una cantidad bastante acertada del costo total de su presupuesto. Se recomienda contemplar los contratiempos inesperados y destinar un porcentaje del presupuesto a éstos para tener un respaldo de la expresiones monetarias que se vayan presentando a lo largo del proceso y así poder tomar una buena dirección en cuanto al presupuesto final del proyecto.

MAK.

MELISSA ANDREA KARLA

*Para mayor explicación referirse a temas completos en Tesis.

IMPORTANTE

RECORDAR

Para el cálculo de Costos y Presupuestos

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Costos Directos: Materiales Mano de obra Maquinaria y Equipo Costos Indirectos: Gastos de Administrativos Gastos Financieros Utilidades: Ganancia libre de todo gasto

e impuesto.

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO

ALGUNOS SON: Contratos: Contrato Cerrado Contrato Abierto Garantías: Garantía de Oferta Garantía de Buena Calidad Fianzas: Fianza de Anticipo Fianza de Fiel Cumplimiento Licitaciones: Licitación de Llave en mano Licitación Libre y Privada

TIPOS DE CONTRATOS, GARANTÍAS, FIANZAS Y

LICITACIONES* RAZONES PARA DESARROLLAR UN BUEN PRESUPUESTO: Previene gastos innecesarios, como comprar a

precios elevados o desperdicio de recursos.

Dar a conocer un valor aproximado de la obra y ayuda a llevar un mejor control en relación a gastos.

BENEFICIOS DE UN PRESUPUESTO

TRES ELEMENTOS ESENCIALES QUE NO DEBEN FALTAR EN TODO PRESUPUESTO: Disponibilidad de elementos o materiales a utilizar.

Contratiempos fuera de nuestro control como el clima.

Vigencia de costos cotizados.

FACTORES Y CONTRATIEMPOS EN UN PRESUPUESTO*

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REUNIÓN CON

EL CLIENTE

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GUSTOS Y PREFERENCIAS: Preguntar cómo el cliente visualiza su propio proyecto es lo principal que se debe saber. Los elementos decorativos, colores, tipo de vegetación, sus gustos y preferencias ya que luego se deben incorporar al diseño de la propuesta de manera que se logre crear un espacio que refleje la personalidad del cliente.

Ayuda Visual

Preparar y presentar imágenes con ejemplos de Estilos Decorativos o elementos referentes al diseño ayudarán durante la entrevista.

REQUERIMIENTOS Y LIMITANTES: La función que tendrá el espacio establecerá varios de los requerimientos y límites, es importante preguntar las necesidades del cliente y del espacio. El monto económico con el que cuenta el cliente para el desarrollo del proyecto influye de igual manera, y es importante respetarlo.

Hacer uso de la creatividad para poder presentar un buen diseño y permanecer dentro del presupuesto.

Creatividad +

Organización

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VISITA

DE CAMPO

2

NO OLVIDES!

1. ANALIZAR LA ACCESIBILIDAD.

2. LLEVAR CINTA MÉTRICA, CÁMARA, GRABADORA Y LIBRETA DE APUNTES.

3. TOMAR TODAS LAS DIMENSIONES NECESARIAS DEL ESPACIO Y SUS ELEMENTOS.

4. TOMAR FOTOGRAFÍAS DE DETALLES Y PANORÁMICAS.

5. UBICAR FUENTES DE SERVICIOS COMO LA ELECTRICIDAD Y AGUA.

La mejor forma para realizar un levantamiento fotográfico es ubicándose sobre un mismo punto y tomar las fotografías creando un efecto de imagen panorámica. De forma que ningún elemento importante quede fuera.

Luego de haber realizado el levantamiento es de gran importancia tomar fotografías a los detalles y tomar apuntes de todo lo que se observa dentro del espacio, el asoleamiento, tipo de suelo, vistas, colindantes etc. Realizar una descripción detallada del espacio y su estado actual.

Prueba de PH del suelo

Atrévete a realizar una prueba casera del PH del suelo descubre cómo en esta dirección:

http://es.wikihow.com/medir-el-pH-del-suelo

Esta información te será útil en el momento de la selección de vegetación.

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LLUVIA DE IDEAS 3

PASOS A SEGUIR: IDENTIFICAR LAS DISTINTAS

ÀREAS A POTENCIAR Para poseer mayor control sobre lo que se debe presentar al cliente y tener una idea clara del proyecto. ESTABLECER ESTILO

DECORATIVO El diseñador debe combinar sus conocimientos profesionales junto con los requerimientos del cliente y así establecer un diseño personalizado adecuado al cliente. ELABORAR DISTINTAS

PROPUESTAS Una vez establecidas las directrices, el tipo de vegetación y de elementos decorativos, es aconsejable realizar como mínimo 3 distintas propuestas.

DESARROLLAR PROPUESTA

SELECCIONADA Seleccionar la mejor opción y seguir trabajando en ella hasta haber desarrollado todo su potencial.

Las fichas taxonómicas son una gran herramienta que ayudarán a organizar la información necesaria para la selección de vegetación.

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FICHA:

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LUZ: Sombra luminosa ENFERMEDADES: Ácaros y araña roja

DESCRIPCIÓN: Hojas ovales de color verde brillante, con un ápice destacado que nace desde el suelo. Flores muy atractivas, con espata grande de color verdoso al principio pero se vuelve blanca a medida que madura.

PROPAGACIÓN: División de mata.

TIPO: Planta herbácea ALTURA: 0.40m

MANTENIMENTO: Poda de mantenimiento eliminando las hojas marchitas.

TIPO DE ABONO: Abonar en época de crecimiento y cuando presente flores con dosis de magnesio.

TIPO DE SUELO: Tierra muy suelta y suelo bien drenado

Número de Ficha Taxonómica

Nombre común y científico de la planta

Tipo de planta y la altura que alcanza

Luz requerida y enfermedades que sufre la planta

Descripción general sus características y apariencia

Características y tipo de suelo que necesita la planta

Forma de propagación de la planta

Mantenimiento necesario para su correcto desarrollo

Tipo y cantidad de abono necesario

Imagen de la planta para conocer su apariencia

Información necesaria en toda Ficha Taxonómica

DISEÑO DE

PROPUESTA

4

9

DESCRIPCIÓN DE PROPUESTA: Dentro de la descripción de la propuesta se debe de hablar acerca de las características que integran la propuesta. El Estilo que se ha utilizado, tipo de líneas, formas, paleta cromática etc. Todo se debe describir detalladamente inclusive las cantidades y el tipo de vegetación o elementos decorativos a utilizar, el área a cubrir y la ubicación donde se encontrarán.

JUSTIFICACIÓN DE PROPUESTA: La justificación pretende explicar la razón o el por qué de todo lo que conforma la propuesta. Es decir por qué se a utilizado cierto tipo de vegetación, el por qué de las cantidades de elementos a utilizar etc. De forma que la propuesta diseño y el presupuesto se vean respaldados con fundamentos.

Herramienta útil para establecer las cantidades y cualidades de los elementos a utilizar dentro de la propuesta.

Ficha de

Requerimiento

D E S C R I P C I Ó N Y J U S T I F I C A C I Ó N D E L A P R O P U E S T A

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COMPONENTES DIMENSIONES ACABADOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Rótulo l: 3.40m a: 0.15m h: 1.50m

Mate natural y madera

Fachaleta: 36x50cm tonos claro con pegamento Crest plata. Obra mecánica: Pletina.

Vegetación Según especie Macizos Se crearán macizos y se jugará con diferentes alturas.

Luminaria l:0.14m h:0.33m

Verde mate 7 reflectores de aluminio LED con estaca, 6W.

FICHA 1

ZONA: Acceso pr incipal SUBZONA: Redondel

TIPO DE USUARIO Residente, visitante y empleados

FRECUENCIA DE USO Diaria

ACTIVIDADES DEL USUARIO

RESIDENTES Y VISITANTES

Contemplación

Circulación vehicular

EMPLEADO

Mantenimiento de vegetación y elementos.

AMBIENTE DESEADO Atracción visual

APUNTES

Parte superior de rótulo se recubrirá con cerámica que simula madera de 0.14x0.59m. Dimensiones en vegetación: 5 Ciprés Limón en distintas alturas. Heliconias: 6 m2, h: 1.70m Ave del paraíso: 5 m2, h:1.20m Selloum: 4.70 m2, h: 0.70m Hortensia: 9 m2, h: 0.35m

OBSERVACIONES

3.40m

1.35m

0.15m

0.20m

0.25m

0.20m

0.65m

0.40m Dimensiones para rótulo y obra mecánica. NOTA: Las letras se colocarán a 0.40m del suelo.

DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO Espacio abierto con vegetación

REQUERIMIENTOS GENERALES Mejoramiento de rótulo y vegetación

Información para toda Ficha de Requerimiento

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5 DESARROLLO DE

PRESUPUESTO

Diseño de propuesta

completo

Aprobación

de

presupuesto

Realización de la

Propuesta

SI

Cambios o

modificaciones

NO

Desarrollo de partidas

según obra

Realizar

cotizaciones por

ítem y partidas

Identificar número

ítems y partidas a

utilizar según obra

FLUJOGRAMA C++ PARA EL DESARROLLO DE UN PRESUPUESTO:

NO OLVIDES!

1. LOS COSTOS INDIRECTOS SON PARA CUALQUIER CONTRATIEMPO O PROBLEMA QUE PUEDA PRESENTARSE EN LA OBRA.

2. CONSULTAR CUANTAS PLANTAS HACEN UN Mt.² PARA CALCULAR LA CANTIDAD DE PLANTAS NECESARIAS.

3. SACAR LOS COSTOS INDIRECTOS DEL TRANSPORTE.

4. LA SUMA DE LA VEGETACIÓN, LOS COSTOS INDIRECTOS Y LA MANO DE OBRA, DARÁN UN TOTAL, A ESTE TOTAL SE LE CALCULA EL 30% Y ESA SERÁ LA GANANCIA.

Enlistar el número

de obras según

espacio a potenciar

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PRESUPUESTO PARA PROYECTO PAISAJÍSTICO RESIDENCIAL LA HACIENDA

PARTIDA N°

MATERIALES Y/O VEGETACIÓN

ITEM MATERIALES CANTIDAD UNIDAD P.U. SUBTOTAL TOTAL

1 NOMBRE DEL MATERIAL O

PLANTA

LA CANTIDAD DE LO QUE SE

NECESITA

UNIDAD DE MEDIDA, METRO LINEAL, METRO CUADRADO ETC.

EL PRECIO DEL

MATERIAL POR MEDIDA

EL PRECIO TOTAL DE

LOS MATERIALES O PLANTAS A UTILIZAR

TOTAL DE MATERIALES EL PRECIO

TOTAL

MANO DE OBRA

ITEM PERSONAL CANTIDAD DÍAS A TRABAJAR PRECIO POR

DÍA SUBTOTAL TOTAL

2 CARGO DE LA

PERSONA

CANTIDAD DE PERSONAS A NECESITAR

LOS DÍAS QUE TRABAJARÁN LAS

PERSONAS

EL SUELDO DIARIO DE LA

PERSONA

EL PRECIO TOTAL DE

M.O

TOTAL DE MANO DE OBRA EL PRECIO TOTAL DE

M.O.

IVA de M.O. IVA DE M.O.

SUMA TOTAL DE MANO DE OBRA TOTAL M.O.

SUMA DE MATERIALES Y MANO DE OBRA SUMA

INDIRECTOS 20% INDIRECTOS

SUMA GLOBAL MÁS INDIRECTOS SUMA

UTILIDAD UTILIDAD

SUMA TOTAL DE LA PARTIDA SUMA DE TODO

Información en partida para Presupuesto

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6 PRESENTACIÓN

DE PROPUESTA

La presentación gráfica de la propuesta se puede realizar digitalmente, a mano o una mezcla de ambas. Muchas de las veces las presentaciones realizadas a mano crean un mayor impacto sobre el cliente, siempre y cuando esta se haya realizado de la mejor manera. La ubicación de la figura humana dentro del espacio es fundamental ya que brinda una mejor percepción de las proporciones y escala.

Para presentación: Prezi y Keynote

SOFTWARES

Para diseño: SketchUp, AutoCAD, Revit, Illustrator, y Photoshop.

Para presupuesto: Excel y Opus

Para programación de obra en tiempo: Microsoft Project

Estos programas te ayudarán a lo largo del proceso y en cada paso de la creación de la propuesta y la estimación de costos y elaboración del presupuesto. Escribe el nombre del software en tu buscador para poder descargarlos, y encuentra numerosos tutoriales para aprender a usarlos en: www.youtube.com

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SketchUp: Software de moldeado 3D que permite modelar edificios, paisajes, escenarios, mobiliario. www.sketchup.com AutoCAD y Revit: Softwares de diseño asistido por computadora utilizados para dibujo 2D y modelado 3D. www.autodesk.es Illustrador y Photoshop: Programas más populares de Adobe, enfocados principalmente al tratamiento de imágenes digitales, pero que abarca desde la manipulación fotográfica hasta la pintura digital pasando por el diseño web, diagramación etc. www.adobe.com

SOFTWARE PARA

DISEÑO DE PROPUESTA

Microsoft Project: Software de administración de proyectos brinda ayuda en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento de progresos, administración de pre-supuesto y análisis de cargas de trabajo. www.products.office.com

SOFTWARE PARA PROGRMACIÒN DE OBRA

Excel: Software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para crear y trabajar con hojas de cálculo. www.office.live.com Opus: Programa informático para presupuestar, programar y controlar obras y proyectos de construcción. www.opus.com

SOFTWARE PARA PRESUPUESTO DE PROPUESTA

Prezi: Servicio para el diseño de presentaciones con un resultado final muy dinámico, atractivo y lejos de lo tradicional. www.prezi.com Keynote: Software para la realización de increíbles presentaciones desarrollado por Apple Inc. www.apple.com Ambos permiten crear presentaciones más visuales con videos, fotos, marcos y movimientos o efectos increíbles.

SOFTWARE PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

SOFTWARE

Para cada etapa del proceso de una obra

7 APROBACIÓN

DE PROPUESTA

RECUERDA!

1. RESPETAR EL PRESUPUESTO.

2. LOS ALBAÑILES, JARDINEROS Y AYUDANTES SON LAS PRINCIPALES PERSONAS EN LA OBRA.

3. CONSULTAR TABLAS DE RENDIMIENTOS, PARA SABER EL TIEMPO REQUERIDO PARA CADA OBRA.

4. LA MANO DE OBRA SE PUEDE SER PAGADA POR DÍA O POR OBRA, EN LAS TABLAS DE RENDIMIENTO PUEDES ENCONTRAR LOS PRECIOS.

5. LA CREACIÓN DE UN PLAN DE MANEJO PERMITE CONSERVAR EL DISEÑO DEL ESPACIO.

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AYUDA EXTRA! Fichas Taxonómicas,

de Requerimientos y Partidas para Presupuestos listas para fotocopiar

FICHA:

NOMBRE COMÚN:

NOMBRE CIENTÍFICO:

IMAGEN DE VEGETACIÓN LUZ:

ENFERMEDADES:

DESCRIPCIÓN:

PROPAGACIÓN:

TIPO: ALTURA:

MANTENIMENTO:

TIPO DE ABONO:

TIPO DE SUELO:

FICHA:

NOMBRE COMÚN:

NOMBRE CIENTÍFICO:

IMAGEN DE VEGETACIÓN LUZ:

ENFERMEDADES:

DESCRIPCIÓN:

PROPAGACIÓN:

TIPO: ALTURA:

MANTENIMENTO:

TIPO DE ABONO:

TIPO DE SUELO:

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COMPONENTES DIMENSIONES ACABADOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

FICHA

ZONA: SUBZONA:

TIPO DE USUARIO

FRECUENCIA DE USO

ACTIVIDADES DEL USUARIO

AMBIENTE DESEADO

APUNTES

OBSERVACIONES

DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO

REQUERIMIENTOS GENERALES

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PROYECTO:

PARTIDA N°

RUBRO:

ITEM MATERIALES CANTIDAD UNIDAD P.U. SUBTOTAL TOTAL

TOTAL DE ELEMENTOS:

MANO DE OBRA

ITEM PERSONAL CANTIDAD DÍAS A TRABAJAR PRECIO POR

DÍA SUBTOTAL TOTAL

TOTAL DE MANO DE OBRA

IVA de M.O.

SUMA TOTAL DE MANO DE OBRA

SUMA DE MATERIALES Y MANO DE OBRA

INDIRECTOS 20%

SUMA GLOBAL MÁS INDIRECTOS

UTILIDAD

SUMA TOTAL DE LA PARTIDA

UNIVERSIDAD ALBERT EINSTEIN ENERO 2016