SEKOLAH KEBANGSAAN SERI LINDUNGAN RAJA

MINIT MESYUARAT HEM KALI KEDUA 2015

TARIKH : 11 OGOS 2015

HARI : SELASA

MASA : 2.00 PETANG

TEMPAT : BILIK GERAKAN

KEHADIRAN : KEHADIRAN :

1.EN. ZURAINAN BIN ARIFF (PK PENTADBIRAN)

2PN. FAUZIAH BT YUSOF (PK HAL EHWAL MURID)

3PN. KHATIJAH BT YAHYA (PK PEND. KHAS)

4EN. AMRAN BIN ISMAIL

5EN. MOHAMAD ZA'IN BIN DAHMAN

6EN.MOHAMMAD FAIZOL ASYRAF BIN MAHDZIR

7EN.MOHD AZZARUDIN BIN MD LAZIM

8EN. MOHD NASRUDDIN BIN ABDUL HALIM

9EN. MOHD NADZIR BIN YUSAK

10EN.MOHD AZZARUDIN BIN MD LAZIM

11EN. MOHD NASRUDDIN BIN ABDUL HALIM

12EN. MOHD NADZIR BIN YUSAK

13EN. MOHD SYAIFUL IZHAM BIN MOHD TAMIN

14EN. MUHAMAD ARIFIN BIN SULAIMAN

15PN. AMALINA BT. MOHAMED ADNAN

16CIK FADLIYANA BT. MOHAMAD FATHIL

17PN. HALIMAHTUSSAADIYAH BT HASHIM

18PN. NOORMEE ASIAH BT. GHAZALI

19PN. NORAINI BT CHE PA

20PN. NORAZAWATI BT. DAMIRI

21PN. RUSNA BT HUSAIN

22PN. SALAWATI BT ABDUL MAJID

23PN. SALWANI BT YUSUF

24PN. SITI NORHAIDA BT NOH

25PN. YUSLINA BINTI OTHMAN

Tidak hadir bersebab :

1. EN ZAMZURI BIN MD DAUD (PK KOKURIKULUM)2. EN ABD MANAF BIN HUSSIN3. EN. AHMAD FAUZI BIN SAMSUDIN4. EN. MOHD ROHAIZAL BIN AZIZ5. EN.SHAHAIRI BIN SURATMAN6. YM TENGKU MOHD AZMI BIN RAJA DERAMAN7. PN. AZURA BT ABD HADI8. PN. NABILAH BT. AHMAD ISKANDAR9. PN. HASLINA BT ABU BAKAR10. PN. SITI AISHAH BT. SAAD11. PN. SITI FATIMAH BT MAHAT12. PN UMI NAZRAH BT. HJ. MD ISA13. PN. ZALINA BT ALI14. EN. ZAMRI BIN ARSHAD1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru yang hadir pada mesyuarat HEM kali kedua bagi tahun 2015.

1.2. Pengerusi juga memaklumkan minit mesyuarat akan diedarkan kepada guru untuk tindakan.

Tindakan : Makluman

2. MEMBANTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU.2.1. Disahkan oleh EN. MOHAMAD ZA'IN BIN DAHMAN2.2. Disokong oleh PN. HALIMAHTUSSAADIYAH BT HASHIMTindakan : Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1. Pengerusi berharap guru bertugas membuat pemeriksaan kantin. Sehubungan dengan itu laporan perlulah dibuat secara telus.3.2. Pemberitahuan kepada murid berkaitan adab dan batasan antara lelaki dan perempuan . Tindakan : Guru bertugas dan bimbingan dan kauseling

4. PENGURUSAN HEM

4.1. Pengurusan dan pentadbiran kelasPertandingan keceriaan kelas tidak ada saingan di antara kelas. Oleh itu Cikgu Zain mencadangkan agar perbincangan diadakan bagi mengatasi masalah tersebut supaya sumbangan yang diberikan dapat dimanfaatkan dengan sebaiknya. Penambahbaikan perlu dilakukan dalam penilaian pertandingan keceriaan kelas bagi tahun 2016

Tindakan : AJK keceriaan

4.2. Rancangan Makanan Tambahan ( RMT )

4.2.1. Guru bertugas RMT mesti dating awal dan penekanan tentang adab sebelum dan selepas makan perlu diterapkan kepada murid-murid.

4.2.2. Borang telah diedarkan kepada murid untuk pemilihan murid RMT bagi tahun2016.

4.2.3. Pihak pengurusan RMT perlu menyediakan makanan untuk guru yang bertugas RMT tanpa diminta oleh guru berkenaan.

4.2.4. Pihak pengurusan RMT juga perlu menyimpan sampel makanan sehingga pukul 1.45 petang..

4.2.5. Laporan mesti dibuat dengan telus oleh guru yang bertugas RMT.

Tindakan : PK HEM dan AJK RMT

4.3. Program Susu 1 Malaysia.

4.3.1. Guru tidak perlu memaksa murid untuk memium susu yang dibekalkan.

Tindakan : PK HEM dan AJK PS1M

4.4. Pengurusan kantin sekolah 4.4.1. Menu teh perlu guna ten uncang bukan teh serbuk.

4.4.2. Menu perlu dipelbagaikan dan SU pengurusan kantin akan berbincang

dengan pengusaha kantin untuk penambahbaikan.

Tindakan: AJK pengurusan kantin

4.5. Program sekolah penyayang

4.5.1. Guru bertugas mesti datang awal untuk menyambut kedatangan murid di

depan pintu pagar.

Tindakan: Guru bertugas

4.6. Disiplin dan peraturan sekolah

4.6.1 Semua guru adalah guru displin.Sehubungan dengan itu guru perlu

memberi teguran kepada murid yang melakukan kesalahan.

4.6.2 Kesalahan murid perlu dimaklumkan kepada guru displin dan

direkodkan dalam SSDM4.6.3 Cikgu Zurainan menyarankan agar guru yang bertugas memberi taklimat

kepada murid berkaitan dengan peraturan sekolah semasa perhimpunan

mingguan.

Tindakan :Semua guru

4.7. Bimbingan dan kauseling.

4.7.1. Merancang aktiviti untuk semua murid dari tahun 1 hingga 6 untuk menangani masalah disiplin murid.

Tindakan : Guru Bimbingan Dan kaunseling

4.8. Buku Kedatangan pelajar.

4.8.1. Guru kelas mestilah melengkapkan semua maklumat murid dalam buku kedatangan..

4.8.2. Ketua kelas hanya tandakan murid yang tidak hadir dengan menggunakan pensel dalam buku kedatangan.

4.8.3. Kulit depan buku kedatangan mesti ditulis dengan tangan bukan dengan computer.

4.8.4. Guru kelas perlu menutup buku kedatangan setiap hujung bulan.

Tindakan : Guru kelas.

4.9. Buku daftar kemasukan pelajar.

4.9.1. Kemasukkan pelajar baru hendaklah didaftar oleh Guru Kelas yang berkenaan ke dalam Buku Daftar Masuk Sekolah.

4.9.2. Lengkapkan SEMUA maklumat yang diperlukan.

Tindakan : Guru kelas

4.10. Aplikasi pengkalan data murid.

4.10.1. Guru yang ingin mendapat maklumat berkaitan dengan murid boleh mendapat maklumat tersebut dari Bank maklumat murid daripada SU APDM.

4.11. Keselamatan, kebersihan & keceriaan.

4.11.1. Pastikan persekitaran sekolah sentiasa dalam keadaan baik dan terkawal.

Tindakan : AJK keselamatan, kebersihan& keceriaan.

4.12. Latihan kebakaran.

4.12.1. Latihan kebakaran telah dijalankan sebanyak 2 kali.

4.12.2. Pelan kebakaran telah dilabelkan di kawasan sekolah

.

Tindakan : AJK kebakaran

4.13. Kedai buku sekolah.

4.13.1. Buku tulis untuk tahun 2016 telah ditempah.

4.13.2. Fail prestasi untuk setiap murid telah diedarkan kepada guru kelas.

Tindakan : AJK kedai buku

4.14. Surau sekolah

4.14.1. Rak kasut telah ditempah.

4.14.2. Kipas angin perlu ditambah dan tebuk dinding untuk peredaran udara bagi keselesaan murid ketika berada di surau.

4.14.3. Derma surau sebanyak RM 5 perlu dimasukkan dalam senarai buku.

Tindakan : AJK surau4.15. Lembaga pengawas sekolah

4.15.1 Perjumpaan setiap bulan dengan pengawas sekolalh perlu diadakan.

4.15.1 Kursus kepimpinan untuk pengawas perlu diadakan pada awal tahun.

Tindakan : AJK lembaga pengawas sekolah

4.16. Perhimpunan mingguan

4.16.1. Perhimpunan mimgguan akan diadakan perubahan pada tahun 2016. Tindakan : Semua Guru Kelas

4.17. Program peningkatan sahsiah.

4.17.1. PK HEM akan berbincang dengan guru kaunseling untuk peningkatan sahsiah murid .

Tindakan PK HEM dan guru kaunseling

4.18. KWAPM

4.18.1. Duit KWAPM bagi tahun 2015 telah selesai diagihkan kepada murid.

Tindakan : PK HEM,AJK KWAPM

4.19. Zakat

Tiada perkara yang dibincangkan.4.20. SPBT/ Bilik BOSS

4.20.1. Buku teks telah dibekalkan kepada sekolah untuk tahun 2016.

4.20.2. Bilik BOSS ada penambahbaikan setelah ada pembantu yang di hantar oleh pihak kementerian (NBOS)Tindakan : AJK SPBT / Bilik BOSS

4.21. Bantuan awal persekolahan

4.21.1. Bantuan tersebut telah selesai diagihkan kepada murid. Tindakan : PK HEM

4.22. Pengurusan pendaftaran murid Prasekolah, Tahun 1 dan ting 1.

4.22.1. Borang kemasukan Prasekolah bagi tahun2016 telah diedarkan dan akan mengadakan pemilihan bagi murid yang layak. Pemilihan adalah mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

4.22.2. Pendaftaran murid bagi tahun 1 bagi tahun 2016 adalah seramai 89 orang.

4.22.3. Guru kelas perlu mengisi maklumat ko kurikulum dalam APDM terutamanya murid tahun 6.

4.22.4. Sekolah juga akan tetapkan peraturan penggunaan buku-buku latihan hanya dibeli di Kedai Buku Sekolah.

4.22.5. Pengurusan Kedai Buku Sekolah perlu dibaiki supaya tidak mengalami kerugian.

Tindakan : semua guru4.23. SSDM

4.23.1. Tiada kes yang direkodkan

Tindakan : AJK SSDM

4.24. PPDA

4.24.1. PK HEM akan berbincang dengan Guru PPDA kerana guru tersebut tidak dapat hadir.

Tindakan : AJK Kesihatan dan Guru Kelas

4.25. Rawatan kesihatan

Tiada perkara yang dibincangkan Tindakan ; .

4.26. RIMUP

4.26.1. Tiada peruntukan yang diberikan..

Tindakan :

4.27. Pensijilan dan pengiktirafan murid

4.27.1. Sediakan sijil bagi setiap aktiviti yang dijalankan jika perlu.4.28. Mentor Mantee

4.28.1. PK HEM akan berbincang dengan guru kaunseling

Tindakan : PK HEM dan guru kaunseling

4.29. Smbutan Hari Kebesaran

4.29.1. Rancang aktiviti / program yang bersesuain

5. HAL-HAL LAIN

5.1. Budaya mencuri di kalangan murid perlu ditangani dengan segera oleh guru.

5.2. PK HEM menyatakan perlu kerjasama semua pihak untuk meningkatkan prestasi kerja.

6. PENUTUP

6.1. Ucapan terima kasih atas kerjasama dari semua guru.

6.2. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang dengan bacaan surah Al-Asr Disediakan oleh,

Disemak oleh,

_______________

___________________

(Pn. Rusna binti Husain)

(Pn. Fauziah bt. Yusof)

Setiausaha HEM

Penolong Kanan (HEM)

SK. SERI LINDUNGAN RAJA

SK. SERI LINDUNGAN RAJA

3