HHHC9601-KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN · Web view... drama muzikal dan lain-lain lagi.Semua...

HHHC9601-KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN

LAPORAN

“ENGLISH SPEAKING ZONE”

NAMA : WAN NOR ATIRA FASHA BINTI WAN ABDULLAH

NO MATRIK : A144727

NO KAD PENGENALAN : 940914-11-5534

PROGRAM : TERAPI CARAKERJA

TARIKH : 19/4/2014 – 14/5/2014

A144727 [HHHC9601-KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN]

NO KELULUSAN JPPEL : DN00281/2014

PENGENALAN

“English Speaking Zone” diadakan untuk menggalakkan pelajar untuk mempraktikkan penggunaan bahasa inggeris melalui program-program yang sesuai . Program ini lebih difokuskan kepada pelajar yang mendapat keputusan muet band 1 dan band 2 .Aktiviti-aktiviti yang dirancang untuk program ini ialah ‘mock interview’ , ‘Spell It Right” , drama muzikal dan lain-lain lagi.Semua aktiviti diadakan menggunakan bahasa inggeris sebagai bahasa perantara.Aktiviti-aktiviti yang diadakan merupakan aktiviti yang menyeronokkan untuk menarik pelajar menyertai aktiviti-aktiviti tersebut .Aktiviti-aktiviti yang diadakan bukan sahaja memberi faedah kepada pelajar band 1 dan band 2 tetapi juga pelajar-pelajar lain yang ingin meningkatkan penguasaan bahasa inggeris .

MISI

“English Speaking Zone” bertujuan untuk menunjukkan kepentingan bahasa inggeris sebagai bahasa kedua

VISI

“English Speaking Zone” diadakan untuk membolehkan pelajar menggunakan bahasa inggeris dalam kehidupan seharian untuk meningkatkan penguasaan bahasa inggeris

PERANAN

Jawatan : Exco Program

Terdapat dua Exco Program bagi program “English Speaking Zone”.Saya merupakan salah seorang daripada Exco Program tersebut . Tugas utama saya dan pasangan saya sebagai Exco Program adalah menyediakan tentatif program untuk majlis perasmian pembukaan “English Speaking Zone” dan juga majlis penutupan “English Speaking Zone” .Selain itu , kami juga berperanan untuk memastikan kelancaran program.Bukan itu sahaja, kami juga perlu memberi kerjasama dengan exco-exco yang lain sepanjang program berlangsung. Di samping itu , kami juga ditugaskan untuk menjalankan tiga permainan mini .

1


PERANCANGAN

S urat JPPEL

2


CARTA ALIR PERJALANAN PROGRAM “ENGLISH SPEAKING ZONE”

3

mengisi borang untuk menjadi Exco atau ahli jawatankuasa

dipilih untuk menjadi

Exco Program

Mesyuarat Pertama

-berkenalan antara semua

organisasi "English Speaking

Zone"

Mesyuarat Kedua

-Pengarah menerangkan tugas-tugas setiap Exco

Mesyuarat mingguan diadakan

untuk membentangkan

gerak-kerja masing-masing

18 April 2014-Raptai penuh bagi majlis perasmian

pembukaan "English Speaking Zone"

19 April 2014

-Majlis Perasmian "English Speaking

Zone"

Mesyuarat diadakansetiap minggu untuk

membentangkan gerak kerja masing

Permainan Mini

-Fill The Next

(25/4/2014)-Phonetic(4/5/2014)-Scrabble(5/5/2014)

Raptai majlis penutupan "English Speaking

Zone" pada

-4/5/2014 -6/5/2014-7/5/2014-8/5/2014

-13/5/2014

Majlis Penutupan "English Speaking

Zone"pada

14/5/2014

Mesyuarat Post

Mortem17/5/2014


Bilangan

Aktiviti February

March April MayMinggu

1 Perbincangan mengenai aktiviti yang akan dialankan bersama Majlis Tertinggi

2 Pembentangan gerak kerja setiap exco

3 Menyediakan tentatif program bagi majlis perasmian

4 Menyediakan gerak kerja setiap exco yang terlibat dengan majlis perasmian dengan lebih terperinci

5 Menyediakan tentative program bagi majlis penutupan

6 Majlis Perasmian “English Speaking Zone”

7 Perbincangan mengenai aktiviti permainan mini bersama Pengarah

8 Aktiviti Permainan mini “Fill the Next”

9 Aktiviti Permainan mini “Phonetic”

10 Aktiviti Permainan mini “Scrabble”

11 Menyediakan gerak kerja setiap exco yang terlibat dengan majlis penutupan

12 Majlis Penutupan “English Speaking Zone”

CARTA GANTT DAN BATUKALA “ENGLISH SPEAKING ZONE”

4


MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARATENGLISH SPEAKING ZONE (ESZ)

SESI 2013/2014 KOLEJ TUN SYED NASIR

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Bil : 1 /2014Tarikh : 17 Februari 2014Masa : 8.00 p.m.Tempat : Bilik Konferens Felo,

Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

______________________________________________________________________

KEHADIRAN

1. Norashiqin Shaari - Pengarah

2. Leong Cin Dee3. Nora Azyan Binti Mustaffa4. Amuthavalli Gangaya - Pencatat Minit5. Chai Yi Wen6. Nabilatulhuda Bt Ahmad7. Nur Syahira Atiqah Bt Arifin8. Wan Nor Atira Fasha Bt Wan Abdullah9. Faiznur Adha Bt Yusoff10. Fatin Amalina Bt Muhamad Ridza11. Lim Yee Vyon12. Lim Yan Yi13. Chong Kah Ying14. Kua Jee Min15. Evelyn Eu Sze Lin16. Nicole Law Wei Xin17. Masfara Wahidah Binti Abdul Rahman18. Norhamizah Binti Ideris19. Nur Amiera Binti Azlan20. Noor Syaffiera Mohd Sharif21. Amirah Aqilah Binti Abd Rahim22. Tang Hoe Ching23. Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin

5


MINIT MESYUARAT ENGLISH SPEAKING ZONE (ESZ)



Bil : 2 /2014Tarikh : 24/ 2/ 2014Masa : 8.00 p.m.Tempat : Bilik konferens Felo,


______________________________________________________________________

KEHADIRAN

1) Norashiqin Shaari - Pengarah2) Leong Cin Dee3) Nora Azyan Binti Mustaffa4) Amuthavalli d/o Gangaya - Pencatat Minit5) Nor Azimah Binti Zamri6) Faiznur Adha Binti Yusoff7) Nik Nurilham Fadhlin Binti Nordin8) Noor Syaffiera Binti Mohd Sharif9) Amirah Aqilah Binti Abd Rahim10) Nur Amiera Binti Azlan11) Masfara Wahidah Binti Abdul Rahman12) Gordon Pengiran Baru13) Tan Chiew Fong14) Loh Yih Lin15) Ngai Li Ying16) Chong Kah Ying17) Lim Yan Yi18) Nabilatulhuda Bt Ahmad19) Wan Nor Atira Fasha Bt Wan Abdullah20) Shaktypreya d/o Nadarajah21) Chai Yi Wen22) Mark Navin s/o Baliah Philemon23) Lim Ming Chiang24) Tang Hoe Ching

6





Bil : 3/ 2014Tarikh : 4 Mac 2014Masa : 8.00 p.m.Tempat : Surau D,


______________________________________________________________________

KEHADIRAN

1) Norashiqin Shaari - Pengarah2) Leong Cin Dee3) Nora Azyan Binti Mustaffa4) Amuthavalli d/o Gangaya - Pencatat Minit5) Faiznur Adha Binti Yusoff6) Nik Nurilham Fadhlin Binti Nordin7) Noor Syaffiera Binti Mohd Sharif8) Amirah Aqilah Binti Abd Rahim9) Nur Amiera Binti Azlan10) Masfara Wahidah Binti Abdul Rahman11) Gordon Pengiran Baru12) Nabilatulhuda Bt Ahmad13) Wan Nor Atira Fasha Bt Wan Abdullah14) Chai Yi Wen15) Lim Ming Chiang16) Tang Hoe Ching17) Nicole Law Wei Xin18) Evelyn Eu Sze Lin19) Kua Jee Min20) Fatin Amalina Bt Muhamad Ridza

7


MINIT MESYUARATENGLISH SPEAKING ZONE (ESZ)



Bil : 7 /2014Tarikh : 14 April 2014Masa : 8.00 p.m.Tempat : Bilik Konferens Felo,


______________________________________________________________________

KEHADIRAN

1. Norashiqin Shaari - Pengarah

2. Leong Cin Dee3. Amuthavalli Gangaya - Pencatat Minit4. Chai Yi Wen5. Nabilatulhuda Bt Ahmad6. Wan Nor Atira Fasha Bt Wan Abdullah7. Lim Yee Vyon8. Lim Yan Yi9. Chong Kah Ying10. Kua Jee Min11. Tung Mei Xin12. Loh Yih Lin13. Masfara Wahidah Binti Abdul Rahman14. Norhamizah Binti Ideris15. Nur Amiera Binti Azlan16. Ng Li Ying17. Amirah Aqilah Binti Abd Rahim18. Agnes Ngu Chien Ying19. See Xiao Xu20. Gordon Pengiran Baru21. Yew Kar Meng22. Joyce Tan Chu Yee23. Tan Chiew Fong

8





Bil : 8/ 2014Tarikh : 24 April 2014Masa : 8.00 malamTempat : Perpustakaan,

Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan

Malaysia.______________________________________________________________________

KEHADIRAN

1) Norashiqin Shaari - Pengarah2) Nora Azyan Binti Mustaffa3) Amuthavalli d/o Gangaya - Pencatat Minit4) Faiznur Adha Binti Yusoff5) Nik Nurilham Fadhlin Binti Nordin6) Noor Syaffiera Binti Mohd Sharif7) Nur Amiera Binti Azlan8) Masfara Wahidah Binti Abdul Rahman9) Gordon Pengiran Baru10) Nabilatulhuda Bt Ahmad11) Wan Nor Atira Fasha Bt Wan Abdullah12) Fatin Amalina Bt Muhamad Ridza13) Lim Yan Yi14) Ngai Li Ying15) Joyce Tan Chu Yee16) Choong Cing Yee17) Faiznur Adha Binti Yusoff18) Lim Yee Vyon19) Kua Jee Min20) Chong Kah Ying21) Lim Yan Yi

9


PELAKSANAAN

Setiap minggu , mesyuarat akan diadakan untuk membincangkan perkembangan gerak-

kerja masing-masing . Setiap kali sebelum mesyuarat , saya akan pastikan tugas saya

diselesaikan . Saya juga akan menyenaraikan masalah-masalah yang perlu diselesaikan untuk

dibincangkan dalam mesyuarat . Bukan itu sahaja , saya juga akan membawa material yang

diperlukan untuk mesyuarat . Sebagai Exco Program , saya perlu menyediakan tentatif

program . Oleh itu , sebelum mesyuarat saya akan mencetak tentative tersebut kepada

beberapa salinan untuk diagihkan kepada Majlis Tertinggi seperti Pengarah “English

Speaking Zone” agar mereka lebih jelas dengan perjalanan projek . Sewaktu mesyuarat

berlangsung , saya akan mencatat segala perkara yang penting.Selain itu , saya juga

mendengar dengan aktif setiap perbentangan exco-exco yang lain untuk memahami dengan

jelas perjalanan program . Di samping itu , saya juga akan bertanya perkara-perkara yang

kurang jelas sewaktu mesyuarat agar tugas saya dapat dilaksanakan dengan lebih mudah dan

tidak timbul masalah pada masa akan datang . Bukan itu sahaja , saya juga turut memikirkan

jalan penyelesaian untuk exco-exco lain sekiranya mereka menghadapi masalah dalam

menjalankan tugasan mereka .

Majlis perasmian “English Speaking Zone” diadakan pada 19 April 2014 . Sehari

sebelum majlis berlangsung , raptai telah diadakan untuk memastikan kelancaran program,

tersebut . Sebagai Exco Program , saya hendaklah memastikan kelancaran program tersebut .

Sebelum raptai bermula , saya menerangkan terlebih dahulu tentatif program kepada yang

terlibat terutama pengiring-pengiring VIP bagi memastikan mereka jelas dengan perjalanan

program . Saya dan kawan saya yang juga Exco Program juga turut menjelaskan kepada Exco

Multimedia mengenai tugas mereka dengan lebih terperinci . Sewaktu raptai , kami

memerhati setiap perjalanan majlis agar tidak berlaku kesilapan sewaktu majlis sebenar

10


berlangsung . Saya juga turut membantu Exco Multimedia. Contohnya , saya akan memberi

isyarat kepada mereka untuk memainkan muzik ketibaan VIP bila tiba masanya . Selain itu ,

saya juga akan mengingatkan mereka untuk memainkan lagu Negaraku dan Varsiti Kita

setelah VIP tiba di tempat masing-masing . Begitu juga dengan langkah-langkah seterusnya .

Sewaktu raptai dijalankan , kami mendapati pengiring VIP tidak mencukupi . Oleh hal yang

demikian , saya mencadangkan untuk menambah seorang lagi pengiring . Lantaran itu , saya

meminta pertolongan daripada rakan saya untuk menjadi pengiring. Selain itu , kami juga

menghadapi masalah mengenai bahagian cenderamata. Oleh itu , saya telah menawarkan diri

saya untuk membantu mereka . Pada hari kejadian , majlis perasmian berjalan dengan lancar .

Sewaktu majlis , saya telah menghulurkan bantuan kepada Exco Multimedia kerana mereka

menghadapi masalah untuk membawa mikrofon daripada satu komputer riba kepada

komputer riba yang lain kerana jarak computer riba tersebut yang sedikit jauh . Hal yang

demikian menyebabkan masa yang diambil lebih panjang jika tidak bertindak pantas.Oleh itu,

saya membantu mereka untuk membawa mikrofon tersebut .

Tarikh majlis penutupan “English Speaking Zone” telah ditunda kepada 14 Mei 2014 .

Hal yang demikian memerlukan kami untuk menambah aktiviti-aktiviti lain. Oleh itu , kami

sebagai Exco Program telah menjalankan tiga pertandingan mini iaitu “Fill the Next” ,

“Phonetic” dan “Scrabble” .Pertandingan “Fill The Next” dan “Phonetic” telah dicadangkan

oleh pengarah kami sendiri dan kami menerima cadangan tersebut kerana merasakan

cadangan tersebut sangat sesuai . Kami telah mencari beberapa AJK untuk menjalankan tiga

pertandingan mini ini . Kami juga meminta Exco Publisiti untuk menghebohkan mengenai

pertandingan mini ini kepada seluruh pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia kampus Kuala

Lumpur . Ketiga-tiga pertandingan mini ini berjaya berjalan dengan lancar dan mendapat

sambutan yang hangat daripada pelajar-pelajar . Pengarah juga berpuas hati dengan tugasan

yang kami lakukan.

11


Seterusnya persediaan bagi majlis penutupan pula . Persediaan untuk majlis penutupan

dijalankan dengan lebih teliti . Dalam majlis penutupan ,terdapat drama muzikal . Sebagai

Exco Program , kami harus sentiasa memantau mereka yang terlibat dengan drama muzikal .

Raptai juga telah dijalankan dengan lebih kerap untuk membetulkan kesilapan yang tidak

disedari bagi memastikan kelancaran majlis tersebut . Selain itu , saya dan rakan saya telah

menawarkan untuk menyediakan hadiah dan persiapan bagi cabutan bertuah . Oleh itu ,

dalam melakukan persiapan tersebut , kami meminta bantuan Exco Tugas-Tugas Khas untuk

membantu kami menyediakan nombor-nombor bagi cabutan bertuah.

Sewaktu majlis penutupan , saya telah membantu Exco Protokol untuk melaporkan

mengenai ketibaan VIP kepada bahagian-bahagian yang berkaitan seperti pengerusi majlis

dan sebagainya.Saya dan rakan saya juga sentiasa memberi perhatian kepada exco-exco yang

terlibat sebelum majlis berlangsung termasuk pengerusi majlis . Majlis penutupan “English

Speaking Zone” telah mendapat sambutan yang hangat disebabkan oleh drama muzikal yang

sangat menarik di samping kehadiran Ms Lina Tan yang merupakan pengarah bagi syarikat

Red Communication .

12


REFLEKSI

Jawatan sebagai Exco Program ini merupakan satu cabaran baru kepada saya . Pendedahan

kepada jawatan ini banyak mengajar saya dengan nilai kepimpinan dan kerja berpasukan .

Nilai kepimpinan dan kerja berpasukan merupakan nilai yang perlu ada dalam diri setiap

pelajar. Nilai ini penting untuk membina keyakinan diri dalam memimpin dan bekerja dalam

sesebuah organisasi suatu hari nanti .

Pelbagai perkara yang saya pelajari sepanjang bergelar Exco Program bagi program

“English Speaking Zone” . Antaranya ialah kerjasama dalam berpasukan . Contohnya , kami

bekerjasama dengan Exco Protokol , Exco Teknikal , Exco Multimedia dan Exco

Persembahan dalam menjalankan raptai bagi majlis perasmian dan penutupan “English

Speaking Zone” . Dengan kerjasama ini , raptai dapat berjalan dengan lancar sekaligus

melancarkan perjalanan kedua-dua majlis.Hal ini membuktikan bahawa kerjasama akan

membawa kejayaan seperti pepatah “berat sama dipikul , ringan sama dijinjing” .

Selain itu , saya juga belajar untuk menyelesaikan masalah dan membuat keputusan .

Menambah aktiviti bagi memenuhi masa yang ada disebabkan penangguhan majlis

penutupan “English Speaking Zone” adalah salah satu perkara yang diselesaikan . Selain itu ,

saya juga belajar membuat keputusan dalam memilih jenis permainan mini .

Di samping itu , saya juga belajar untuk berfikiran lebih terbuka dan menghormati orang

lain . Perkara ini penting untuk digunakan pada masa hadapan apabila terdedah dengan lebih

ramai masyarakat. Sebagai contoh , Majlis Eksekutif Pelajar telah mencadangkan untuk

mengadakan pertandingan mini di perpustakaan kerana dapat melibatkan lebih ramai pelajar

untuk menyertai pertandingan tersebut. Hal yang demikian menyebabkan kami menukar

tempat dari bilik oren yang saiznya kecil kepada perpustakaan yang lebih besar .

13


Sudah menjadi lumrah di dunia ini apabila melakukan sesuatu usaha , maka akan ada

masalah-masalah yang muncul. Namun begitu , setiap masalah pasti akan ada jalan

penyelesaian. Bagi menanam nilai kepimpinan dan kerja berpasukan , pelajar khususnya

hendaklah mendedahkan diri dengan pelbagai program dan memegang pelbagai jawatan. Hal

ini kerana nilai ini perlu dipelajari bukannya lahir secara semulajadi .

Pembelajaran nilai kepimpinan dan kerja berpasukan bukan sahaja memberi kebaikan

kepada individu dan pelajar malah turut memberi kesan kepada komuniti. Hal ini kerana

sekiranya kepimpinan kita berkesan dan wujudnya kerja berpasukan dalam sesebuah

organisasi maka komuniti akan lebih harmoni.Bukan itu sahaja , komuniti juga akan belajar

untuk menghormati pemimpin sekiranya pimpinan yang berkesan dilaksanakan di samping

kecekapan dalam kerjasama antara pasukan dalam sesebuah organisasi.

Kesimpulannya , nilai kepimpinan dan kerja berpasukan merupakan perkara yang sangat

penting yang perlu ada dalam diri setiap insan terutamanya rakyat Malaysia agar pentadbiran

negara ini lebih sistematik dan teratur agar Negara ini dapat berdiri sama tinggi dan duduk

sama rendah dengan negara-negara maju yang lain seperti Jepun , Amerika Syarikat dan

Singapura.

14

HHHC9601-KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN · Web view... drama muzikal dan lain-lain lagi.Semua...

Documents

Transcript of HHHC9601-KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN · Web view... drama muzikal dan lain-lain lagi.Semua...