iGFMAS MANUAL PENGGUNA MM-004 Inden Kerajaan dan ...

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

MODUL PENGURUSAN BAHAN

Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)

Versi 2.1

For

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)

iGFMAS_APP_UM_MM-004 v2.1 Muka Surat 1 of 65

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:

No. Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 0.1 19 Feb 2018 Amir Fakhrullah Ahmad Mazlan Penyediaan manual pengguna

2 0.2 21 Feb 2018 Ahmad Syahiran Ayub Pengesahan Ketua Modul

3 0.3 2 Mar 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan

4 0.4 3 Aug 2018 Amir Fakhrullah Ahmad Mazlan Pengemaskinian manual pengguna

5 0.5 13 Aug 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman selepas

pengemaskinian

6 0.6 4 Jan 2019 Amir Fakhrullah Ahmad Mazlan Pengemaskinian selepas bengkel

semakan

7 1.0 18 Jan 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan

dan terbitan pertama

8 1.1 17 Sep 2019 Siti Aminah Abu Bakar Kemaskini muka hadapan dan

footer manual pengguna

9 2.0 17 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan

dan terbitan kedua

10 2.1 27 Aug 2020 Ogy Othman Pengemaskinian untuk PMO-CI-

2019-12-0002 CR Inden Kerajaan

(Kerja)



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ................................................................................. 3

2.1. PROSES INDEN KERAJAAN/TANGGUNGAN KONTRAK KERAJAAN (KERJA) ........................... 3

2.1.1. Tujuan Proses ................................................................................................. 3

2.1.2. Aliran Kerja Proses ......................................................................................... 3

2.1.3. Daftar Inden Kerajaan (Kerja) ......................................................................... 5

2.1.4. Daftar Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) .............................................. 14

2.1.5. Lulus Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) ...................... 23

2.1.6. Semak Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) ................... 30

2.1.7. Kuiri Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) ....................... 37

2.1.8. Kemaskini Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) .............. 44

2.1.9. Hapus Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) .................... 51

2.1.10. Batal Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) ...................... 56

2.1.11. Status Dokumen Inden Kerajaan/ Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) ... 61



2.0 MODUL DAN PROSES KERJA

2.1. PROSES INDEN KERAJAAN/TANGGUNGAN KONTRAK KERAJAAN (KERJA)

2.1.1. Tujuan Proses

Inden Kerajaan adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk perolehan kerja berdasarkan

jumlah amaun yang diperuntukkan. Ianya terbahagi kepada dua jenis perolehan iaitu dengan

"No. Aset & Subnombor" dan tanpa "No. Aset & Subnombor". Bagi jenis perolehan dengan "No.

Aset & Subnombor", maklumat-maklumat terperinci telah dipra-tetapkan. Manakala bagi

perolehan tanpa "No. Aset & Subnombor", pengguna haruslah mengetahui kod

dipertanggungkan yang berkaitan.

No. Jenis Dokumen

Perolehan – Kerja

Penerangan

1 Inden Kerajaan (Kerja) Jenis dokumen P6 atau WO yang disediakan oleh PTJ

Penyedia, diluluskan oleh Pelulus dan disemak oleh AO

2 Tanggungan Kontrak

Kerajaan (Kerja)

Jenis dokumen P7 atau CW yang disediakan oleh PTJ

Penyedia, diluluskan oleh Pelulus dan disemak oleh AO

2.1.2. Aliran Kerja Proses

Proses pendaftaran dokumen Inden Kerajaan/ Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja).

Sekiranya dokumen telah dikuiri, dokumen akan kembali kepada PTJ Penyedia untuk

dikemaskini dan dihantar semula untuk kelulusan atau dihapuskan.

a) Penyedia

Penyedia berperanan untuk membuat pendaftaran dokumen Inden

Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja). Dokumen tersebut akan diisi



maklumat-maklumat yang berkaitan dan seterusnya akan dihantar kepada Pelulus

untuk meluluskan.

b) Pelulus

Pelulus berperanan untuk menyemak dokumen dan membuat kelulusan atau kuiri

dokumen yang telah dihantar oleh Penyedia.

c) Semak AO

Berperanan untuk membuat semakan keatas dokumen-dokumen yang telah dihantar

oleh Pelulus. Semakan yang dilakukan merangkumi semakan penggunaan kod akaun

di baris caj semasa pendaftaran dokumen tersebut. Jika didapati kod akaun tidak betul,

dokumen tersebut akan dikuiri dan dihantar semula kepada Penyedia untuk

dikemaskini. Jika kod akaun tersebut betul, AO akan membuat semakan dan dokumen

yang berjaya akan berstatus 80



2.1.3. Daftar Inden Kerajaan (Kerja)

1 Skrin Selamat Datang – Portal iGFMAS dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 ID Pengguna Pada medan ID Pengguna,

masukkan data sebagai contoh

"sapuser".

2 Kata Laluan Pada medan Kata Laluan,


"********".

3 Log On Klik Log On.



2 Skrin Inden Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Perolehan Klik Perolehan.

2 Pesanan / Inden Kerajaan Klik Pesanan / Inden Kerajaan.

3 Inden Kerajaan (Kerja) Klik Inden Kerajaan (Kerja).

4 Daftar Klik Daftar.


1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kump. PTJ & PTJ

Pembayar *

M Pada medan Kump. PTJ & PTJ

Pembayar *, masukkan data

sebagai contoh "24010101".

Auto jana berdasarkan

ID pengguna yang

dikunci masuk.

2 Kod Kontraktor * M Pada medan Kod Kontraktor *,


"6000000000".

Kod Kontraktor boleh

dikunci masuk atau

dipilih daripada

senarai kotak pilihan.

3 No. Surat Setuju Terima * M Pada medan No. Surat Setuju

Terima *, masukkan No. Surat

Setuju Terima.

No. Surat Setuju

Terima boleh dikunci

masuk atau dipilih

daripada senarai kotak

pilihan.

4 No. Lantikan

Terus/Requisition/Sebut

Harga

Pada medan No. Lantikan

Terus/Requisition/Sebut Harga,

masukkan No. Lantikan

Terus/Requisition/Sebut Harga.

5 No. Rujukan Fail Pada medan No. Rujukan Fail,

masukkan No. Rujukan Fail.

6 Tarikh Mula Sah * M Klik pada medan Tarikh Mula Sah

*.

Tarikh mula sah boleh

dipilih sama atau

selepas tarikh

dokumen

7 Tarikh Tamat Sah * M Klik pada medan Tarikh Tamat

Sah *.

Tarikh tamat sah boleh

dipilih sama atau

selepas tarikh

dokumen

Nota:

i. Sekiranya kod akaun A (Aset) digunakan, No. Aset & Subnombor perlu didaftarkan

dahulu di modul Aset dan medan Kod Pengawai Pengawal, kump PTJ & PTJ,

Vot/Dana, Program/Aktiviti, Projek, Setia, Subsetia, CP, Kod Akaun, Skop Kerja akan

dijana secara automatik berdasarkan No ID Aset yang telah didaftarkan.

ii. Sekiranya No. Aset & Subnombor tidak di isi, Penyedia perlu mengisi medan seperti

kump PTJ & PTJ, Vot/Dana, Program/Aktiviti, Projek, Setia, Subsetia, CP, Kod Akaun

dan Skop Kerja secara manual.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Tajuk Kerja * M Pada medan Tajuk Kerja *,

masukkan Tajuk Kerja.

2 Kategori Pembelian Klik Kategori Pembelian.

3 No. Aset & Subnombor Pada medan No. Aset &

Subnombor, masukkan No. Aset

& Subnombor.

No. Aset & Subnombor

boleh dikunci masuk

atau dipilih daripada



1

3

2

1

2



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Amaun Pada medan Amaun, masukkan

data sebagai contoh "1932".

2 Catatan Pada medan Catatan, masukkan

catatan jika perlu.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Semak Data Klik Semak Data. Sistem akan

menyemak ketepatan

data yang dikunci

masuk.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Simpan Klik Simpan.


1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya Klik Ya. No dokumen akan

dijana selepas

dokumen tersebut

disimpan dan status

00. Bajet akan

ditanggung.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Hantar

Klik Hantar.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya Klik Ya. Dokumen akan

dihantar kepada

Pelulus dan status 10.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.

1

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1



2.1.4. Daftar Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapuser".



"********".




2 Skrin Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


2 Tanggungan Kontrak

Kerajaan

Klik Tanggungan Kontrak

Kerajaan.

3 Kerja Klik Kerja.

4 Daftar Klik Daftar.


1

2

3

4

1

2

3

4

5

6



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kump. PTJ & PTJ

Pembayar *




Auto jana berdasarkan

ID pengguna yang

dikunci masuk.

2 Kod Kontraktor * M Pada medan Kod Kontraktor *,


"6000000000".

Kod Kontraktor boleh

dikunci masuk atau

dipilih daripada senarai

kotak pilihan.

3 No. Surat Setuju Terima * M Pada medan No. Surat Setuju

Terima *, masukkan No. Surat

Setuju Terima.

No. Surat Setuju

Terima boleh dikunci

masuk atau dipilih

daripada senarai kotak

pilihan.

4 Tarikh Mula Sah * M Klik pada medan Tarikh Mula Sah

*.

Tarikh mula sah boleh

dipilih sama atau

selepas tarikh

dokumen

5 Tarikh Tamat Sah * M Klik pada medan Tarikh Tamat

Sah *.

Tarikh tamat sah boleh

dipilih sama atau

selepas tarikh

dokumen

6 Tajuk Kerja * M Pada medan Tajuk Kerja *,

masukkan Tajuk Kerja.

Nota:

i. Sekiranya kod akaun A (Aset) digunakan, No. Aset & Subnombor perlu didaftarkan

dahulu di modul Aset dan medan Kod Pengawai Pengawal, kump PTJ & PTJ, Vot/

Dana, Program/ Aktiviti, Projek, Setia, Subsetia, CP, Kod Akaun, Skop Kerja akan

dijana secara automatik berdasarkan no ID Aset yang telah didaftarkan.

ii. Sekiranya No. Aset & Subnombor tidak di isi, Penyedia perlu mengisi medan seperti

kump PTJ & PTJ, Vot/ Dana, Program/Aktiviti, Projek, Setia, Subsetia, CP, Kod

Akaun dan Skop Kerja secara manual.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kategori Pembelian Klik Kategori Pembelian.

2 No. Aset & Subnombor Pada medan No. Aset &

Subnombor, masukkan No. Aset

& Subnombor.

No. Aset & Subnombor

boleh dikunci masuk

atau dipilih daripada



1

2

1

2



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Amaun Pada medan Amaun, masukkan

data sebagai contoh “1108”.


catatan jika perlu.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


menyemak ketepatan

data yang dikunci

masuk.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Simpan Klik Simpan. No dokumen akan

dijana selepas

dokumen tersebut

disimpan dan status

00. Bajet akan

ditanggung.


1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya Klik Ya. No dokumen akan

dijana selepas

dokumen tersebut

disimpan dan status

00.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Hantar

Klik Hantar.


1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


dihantar kepada

Pelulus dan status 10.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.

1

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1



2.1.5. Lulus Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)

1 Skrin Selamat Datang - Portal iGFMAS dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapmngr".



"********".




2 Skrin Senarai Tugas Harian dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Senarai Tugas Harian Klik Senarai Tugas Harian.

2 Perkara Klik Pengesahan/Perakuan I

untuk Inden Kerajaan (Kerja)

iGFMAS No. Dokumen 53000104

(10).

Nota:

i. Dokumen juga boleh dicari melalui Carian Tugas Harian. (rujuk MP-003 di para 2.1.6

perkara 3 mukasurat 40)

1

2



3 Skrin Lulus Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.


1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


catatan jika perlu.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Lulus

Klik Lulus.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya

Klik Ya.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kembali

Klik Kembali.


1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.

9 Skrin Log off dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1



2.1.6. Semak Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapao".



"********".





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


2 Perkara Klik Pengesahan/Perakuan II



(20).

Nota:



1

2



3 Skrin Semak Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.


1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


catatan jika perlu.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Semak

Klik Semak.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya Klik Ya. Dokumen berjaya

disemak dan berstatus

80

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kembali

Klik Kembali.

8 Skrin Senarai Tugas Harian - Portal iGFMAS dipaparkan.

1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1



2.1.7. Kuiri Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapmngr" / “sapao”.

Kuiri Pelulus/Peraku I

status 22.

Kuiri AO status 32.



"********".





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


2 Perkara Klik Pengesahan/Perakuan I



(10).

Nota:



1

2



3 Skrin Kuiri Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.


1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Catatan M Pada medan Catatan, masukkan

data sebagai contoh "Kuiri".

Catatan perlu

dimasukkan sebelum

pengguna menekan

butang ‘Kuiri’. Jika

tidak, ralat mesej akan

keluar.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kuiri

Klik Kuiri.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya Klik Ya. Dokumen kuiri akan

balik semula ke STH

Penyedia.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kembali

Klik Kembali.


1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1



2.1.8. Kemaskini Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)

i. Tindakan kemaskini boleh dibuat bagi dokumen yang masih belum dihantar kepada

Pelulus ataupun dokumen yang telah dikuiri oleh Pelulus, AO.

ii. Jika dokumen telah dikuiri oleh Pelulus, AO, carian dokumen untuk dikemaskini boleh

dilakukan di Senarai Tugas Harian oleh Penyedia.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapuser".



"********".




2 Skrin Kemaskini Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan




4 Kemaskini Klik Kemaskini.

5 Tahun Kewangan: * M Pada medan Tahun Kewangan: *,

masukkan tahun kewangan.

6 Kump. PTJ & PTJ

Pembayar: *


Pembayar: *, masukkan data


7 No. Dokumen: Pada medan No. Dokumen:,


"53000106".

8 Carian Klik Carian.

9 No. Dokumen Klik 53000106.

1

2

3

4

5

6

7

8

9




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 No. Lantikan

Terus/Requisition/Sebut

Harga

Pada medan No. Lantikan

Terus/Requisition/Sebut Harga,

masukkan No. Lantikan

Terus/Requisition/Sebut Harga.

2 No. Rujukan Fail Pada medan No. Rujukan Fail,

masukkan No. Rujukan Fail.

Nota: Transaksi Kemaskini Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) bertujuan

untuk mengemas kini mana-mana data pada medan yang boleh diubah. Sebagai contoh,

seperti di atas, medan yang terbabit adalah No. Lantikan Terus/Requisition/Sebut Harga dan

No. Rujukan Fail.

1

2




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


catatan jika perlu.


1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


menyemak ketepatan

data yang dikunci

masuk.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Simpan Klik Simpan.

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Ya Klik Ya.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.

1

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1



2.1.9. Hapus Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)

Hapus dokumen boleh dilakukan 2 cara:

i. Dokumen yang disimpan dan belum dihantar kepada Pelulus dan masih status 00.

Hapus dilakukan di medan kemaskini.

ii. Dokumen yang dikuiri oleh Pelulus/ Peraku I, AO. Hapus dilakukan di STH Penyedia.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapuser".



"********".




2 Skrin Hapus Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan




4 Kemaskini Klik Kemaskini.



6 Kump. PTJ & PTJ

Pembayar: *




7 No. Dokumen: Pada medan No. Dokumen:,


"53000106".



1

2

3

4

5

6

7

8

9





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


data sebagai contoh "Hapus".

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Hapus

Klik Hapus.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


dihapuskan selepas

butang Ya diklik dan

berstatus 74.

1

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.

1

1



2.1.10. Batal Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)

i. Proses pembatalan hanya boleh dilakukan oleh Pelulus untuk dokumen berstatus 80

sahaja.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapmngr".

Pembatalan hanya

boleh dilakukan oleh

Pelulus.



"********".




2

Skrin Batal Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan




4 Batal Klik Batal.

5 Tahun Kewangan * M Pada medan Tahun Kewangan *,


6 Kump. PTJ & PTJ

Pembayar *




7 No. Dokumen Pada medan No. Dokumen,


"53000104".



1

2

3

4

5

6

7

8

9



3 Skrin Batal Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

4

Skrin Batal Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


data sebagai contoh "Batal".

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Batal

Klik Batal.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


dibatalkan dan

berstatus 84.

1

1




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes

Klik Yes.

1

1



2.1.11. Status Dokumen Inden Kerajaan/ Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja)


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



"sapuser"/ “sapmngr”/

“sapao”.

Semakan status

boleh dilakukan oleh

semua peringkat

pengguna



"********".




2 Skrin Status Dokumen Inden Kerajaan/Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan




4 Status Dokumen Klik Status Dokumen.



6 Kump. PTJ & PTJ

Pembayar: *




7 No. Dokumen Pada medan No. Dokumen,


"53000104".



1

2

3

4

5

6

7

8

9




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Cetak Klik Cetak. Cetakan dokumen

hanya boleh dilakukan

untuk dokumen

berstatus 80 dan 84

sahaja.


1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Cetakan

Paparan cetakan.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Log off

Klik Log off.


1

1



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Yes Klik Yes.

iGFMAS MANUAL PENGGUNA MM-004 Inden Kerajaan dan ...

Documents

Transcript of iGFMAS MANUAL PENGGUNA MM-004 Inden Kerajaan dan ...