III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1....

Petunjuk Operasional DBKALRS 12

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE

3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama

Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi

Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit yang terdiri dari modul untuk input data,

modul view data, modul lokasi rumah sakit, modul pengguna, modul regulasi dan

modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal

menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada

gambar berikut :

Gambar 3.1. Window Menu Utama

Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi rumah sakit,

pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan

ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini

adalah :


1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada

gambar di atas.

2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah

kegiatan rumah sakit.

3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan

hasil analisa kualitas air limbah rumah sakit.

4. Lokasi RS. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi rumah sakit

tempat pengambilan sampling air limbah.

5. Pengguna. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna

aplikasi ini.

6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi

dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun

2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.

7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu air

limbah rumah sakit dalam Lampiran I.17 Pergub Kaltim No. 02 Tahun 2011.

8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online

petunjuk pengoperasian software.

9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan

kembali ke menu login.

Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan

dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011

Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air ke layar

monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian

form input data adalah :

Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector

dan tombol navigasi (tanda panah). Record

selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.

Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau

form.

Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut

yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.


3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data

Kualitas air limbah rumah sakit di Kalimantan Timur telah diatur dalam

Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang

Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Parameter yang

ada dalam form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada

Lampiran I.17 peraturan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil analisa

air limbah sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah menggunakan

instalasi pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh rumah sakit.

Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah rumah

sakit dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum

mengenai rumah sakit tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa

parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada

gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data

yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :

Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai lokasi

rumah sakit yang bersangkutan.

Data Hasil Fisika dan Kimia, yaitu untuk mengisi data hasil analisa

parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah rumah

sakit.

Data Hasil Mikrobiologi dan Radio Aktif, yaitu untuk mengisi data hasil

analisa parameter pantau berupa parameter mikrobiologi dan radio aktifitas

kualitas air limbah rumah sakit.

Adapun cara pengisian data kualitas air limbah rumah sakit adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, klik

ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah

Rumah Sakit, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

A. Klik Tab Control Data Umum dan isi kolom isian data berikut :


Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

Tab Control Data Umum

Informasi data yang akan diisi adalah :

1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling air limbah. Nomor

ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang lain.

2. Nama Lokasi diisi dengan nama rumah sakit tempat pengambilan contoh air

limbah dilakukan.

3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan lokasi

pengambilan sampling air limbah.

4. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi rumah sakit tempat

pengambilan contoh air limbah.

5. Koordinat Lokasi diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi

pengambilan contoh air limbah.

6. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh

air limbah.

7. Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah

Rumah Sakit’.

8. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah.

9. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.


10. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.

11. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di

laboratorium limbah.

12. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian

contoh air limbah.

13. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama

laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.

14. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan

pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

B. Klik Tab Control Data Fisika dan Kimia dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

Tab Control Data Fisika dan Kimia

Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.

Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih

kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa

angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.


1. Temperatur diisi dengan data suhu contoh air dalam satuan derajat selsius.

2. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).

3. BOD5 diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen

demand (BOD5) dalam satuan miligram per liter.

4. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen demand

(COD) dalam satuan miligram per liter.

5. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended

Substances) dalam satuan miligram per liter.

6. Amonia diisi dengan jumlah kandungan amoniak / ammoniac (NH3 N) dalam

satuan miligram per liter.

7. Fosfat diisi dengan jumlah zat fosfat / phosfate (P) dalam satuan miligram per

liter.

C. Klik Tab Control Data Mikrobiologi Dan Radio Aktif dan isi kolom isian data

berikut :

Gambar 3.4. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

Tab Control Data Mikrobiologi dan Radio Aktif


Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.

Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih

kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa

angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.

1. Most Probable Number (MPN) Kuman Coli diisi dengan jumlah paling

mungkin / most probable number (MPN) kuman golongan koli dalam satuan

jumlah per 100 mililiter.

2. 32 Fosfat diisi dengan jumlah unsur fosfat / phosfate (P) dengan nomor

atom 32 dalam satuan bequerel per liter.

3. 35 Sulfur diisi dengan jumlah unsur sulfur (S) dengan nomor atom 35 dalam

satuan bequerel per liter.

4. 45 Kalsium diisi dengan jumlah unsur kalsium / calcium (Ca) dengan nomor


5. 51 Kromium diisi dengan jumlah unsur kromium / chromium (Cr) dengan

nomor atom 51 dalam satuan bequerel per liter.

6. 67 Galium diisi dengan jumlah unsur galium (Ga) dengan nomor atom

67 dalam satuan bequerel per liter.

7. 85 Strontium diisi dengan jumlah unsur strontium (Sr) dengan nomor atom

85 dalam satuan bequerel per liter.

8. 99 Molybdenum diisi dengan jumlah unsur molybdenum (Mo) dengan

nomor atom 99 dalam satuan bequerel per liter.

9. 113 Tin (Sn) diisi dengan jumlah unsur tin (Sn) dengan nomor


10. 125 Yodium diisi dengan jumlah unsur yodium / iodine (I) dengan nomor


11. 131 Yodium diisi dengan jumlah unsur yodium / iodine (I) dengan nomor


12. 192 Iradium diisi dengan jumlah unsur iradium (Ir) dengan nomor


13. 201 Titanium diisi dengan jumlah unsur titanium (Ti) dengan nomor


Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut:


Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam

form data yang kosong.

Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau

diedit ke dalam disk.

Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di

layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor

record yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar

monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.

Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In

pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Kemudian pada kolom

Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah

'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find

Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk

pengoperasian ke layar monitor.

Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian




selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol

navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.





3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data

Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit digunakan untuk

menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah rumah sakit dalam bentuk angka

maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data kualitas air limbah

rumah sakit yang telah dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya

dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.

Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang

lokasi rumah sakit tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah window

terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :

Tab Control Preview Data

Tab Control Analisa Grafik

Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa

laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan

di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk

grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa

dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.

Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air

Limbah Rumah Sakit untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air Limbah

Rumah Sakit. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data baku mutu

kualitas air limbah rumah sakit sesuai dengan Lampiran I.17 Peraturan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan

Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.

Adapun cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah

Rumah Sakit adalah sebagai berikut :


Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

Tab Control Preview Data

A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.

1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk

masing-masing paramter ukur.

2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku

mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah

ditentukan.

3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol

navigasi untuk melihat racord data

berikutnya.

4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi rumah sakit

dan menampilkan data nama perusahaan dan titik penaatan ke layar monitor.

Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan

menampilkan kembali data baku mutu.


Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

Tab Control Analisa Grafik

B. Menampilkan Analisa Grafik.

1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik

untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.

2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai, Tanggal Akhir analisa, Sumber Air

Limbah Dari, serta pilih salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan

grafiknya.

3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul

di layar monitor.

4. Klik ikon Update untuk menampilkan kembali analisa grafiknya ke monitor.

5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan

"Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.

6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang

diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu

pengukuran.


7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis

sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.

8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul

pada bagian kanan atas grafik.

9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi rumah

sakit dan menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka

komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,

Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.

Gambar 3.7. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal

Gambar 3.8. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap

11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan

menampilkan kembali data baku mutu.

Gambar 3.9. Window Peringatan Bahwa Tidak Ada Data


Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah

sebagai berikut:

Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data

untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.




monitor.

Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil

analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor dengan format landscape (horizontal)

atau portrait (vertikal).



pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Kemudian pada

kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field,

pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol

Find Next.









form.





3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Rumah Sakit

Form Input Data Lokasi Rumah Sakit digunakan untuk mengelola informasi

data nama dan lokasi rumah sakit yang menghasilkan air limbah. Pengisian

(inputing) dan koreksi (editing) data lokasi rumah sakit dilakukan melalui form isian

seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kualitas air

limbah pada Form Input Data Lokasi Rumah Sakit adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, klik

ikon Lokasi RS. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Rumah Sakit,

kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Gambar 3.10. Window Form Input Data Lokasi Rumah Sakit

Isikan form isian data berikut ini sesuai sesuai gambar di atas.


1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi rumah

sakit tempat pengambilan samping air limbah.

2. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi rumah sakit tempat

pengambilan samping air limbah.

3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan pengambilan

sampling air limbah.

4. Debit diisi dengan jumlah debit air limbah yang dihasilkan dalam satuan

m3/hari.

5. Jenis Industri akan terisi secara otomatis dengan informasi data ”Rumah

Sakit”.

6. Koordinat Lintang dan Bujur diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi

pengambilan air limbah.

7. Nomor Izin diisi dengan nomor izin penambangan yang dimiliki.

8. Tanggal Izin diisi dengan tanggal dikeluarkannya izin penambangan yang

dimiliki.

9. Keterangan Lokasi diisi dengan keterangan lain mengenai lokasi

pengambilan air limbah.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data

lokasi rumah sakit.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut :






layar monitor.




monitor.


Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi

sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click)

ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format

landscape (horizontal) ke layar monitor.



pilihlah Form Input Data Lokasi Rumah Sakit. Kemudian pada kolom Match terdapat

3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of

Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.









form.





3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola

data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan

dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :

1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input

data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.

2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit

data lokasi.

3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan

input lokasi.

4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.

Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan

otoritas pengguna.

Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna

Otoritas Pengguna

Awal Input Data

View Data

Lokasi Data

Password Regulasi Baku Mutu

Administrator

Manajemen - -

Operator -

Guest - - -

Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Pengguna

pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Adapun

cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah sebagai

berikut :


Gambar 3.11. Window Pengelolaan Password Pengguna

1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat

lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.

2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini.

Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka.

Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang

Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.

3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.

4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang

telah disediakan.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah

sebagai berikut:







layar monitor.



pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3

pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'

untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.









form.





3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi

Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dokumentasi Peraturan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan

Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Tampilan window regulasi adalah

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.12. Window Regulasi

Schroll Bar


Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan

window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah

dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.


3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu

Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku

mutu air limbah rumah sakit secara instan tanpa menampilkan bagian penjelasan

dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti pada

gambar berikut ini.

Gambar 3.13. Window Baku Mutu Air Limbah Rumah Sakit (1)


Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window

baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse

satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk

mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor

berubah menjadi seperti gambar ini :

Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian

bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

Gambar 3.14. Window Baku Mutu Air Limbah Rumah Sakit (2)

+

-

Schroll Bar


3.8. Petunjuk Pelaporan Data

Software DBKALRS Versi 1.0 ini menyediakan beberapa menu ikon pelaporan

data pemantauan kualitas air limbah bagi kegiatan rumah sakit. Menu ikon pelaporan

data ditunjukkan dalam bentuk ikon-ikon sebagai berikut :

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data pada posisi

current record data yang sedang muncul di layar monitor baik untuk data lokasi

pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data untuk seluruh

record data baik data lokasi pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.

Ikon digunakan untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi

pemantauan.

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air

dalam bentuk tabel data.

Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air

dalam bentuk grafik analisa.

Jika salah satu menu ikon di atas diklik melalui window yang muncul di layar

monitor, maka komputer secara otomatis akan menyusun pelaporannya sesuai

dengan format yang telah ditentukan. Lama waktu pembuatan laporan data

tergantung dari kecepatan processor pada komputer dan jumlah record data yang

akan dilaporkan. Misalnya pembuatan laporan satuan data pada posisi current

record data akan lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan laporan data

satuan untuk seluruh record data.

Pelaporan satuan data untuk seluruh record data dapat dinavigasikan dengan

menggunakan menu page selector yang berada di bagian

bawah kiri window pelaporan data. Pengguna dapat menentukan posisi record data

sebelum mencetak laporan datanya.


Berikut ini adalah beberapa contoh pelaporan data yang dapat dibuat

menggunakan menu ikon yang telah disediakan di setiap window yang ada dalam

aplikasi ini.

Gambar 3.15. Laporan Satuan Data

Lokasi Rumah Sakit

Gambar 3.16. Laporan Satuan Data

Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

Gambar 3.17. Laporan Tabel Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit


Data Rumah Sakit

Tabel Data Hasil Analisa

Grafik Analisa Data

Grafik Analisa Data Multi Parameter

Gambar 3.18. Laporan Grafik Analisa Kualitas Air Limbah Rumah Sakit


Gambar 3.19. Laporan Rekapitulasi Data Lokasi Rumah Sakit

Untuk mencetak laporan data, pastikan window pelaporan seperti gambar-

gambar di atas muncul terlebih dahulu di layar monitor. Selanjutnya lakukan

prosedur pencetakan laporan data ke perangkat printer.


3.9. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu

Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar

monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,

laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.

2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau

arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian

klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu

[Print…]

Gambar 3.20. Menu Mencetak Laporan

3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]

Gambar 3.21. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin


4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific

Printer’ dan klik ikon [Printer…]

Gambar 3.22. Menu Perubahan Jenis Printer

5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk

mulai mencetak ke printer.

3.10. Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan

file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,

yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)

isi data yang ada di dalam file data.

3.10.1. Backup File Data

Prosedur backup data perlu dilakukan secara rutin untuk menghindari

kehilangan data akibat kesalahan teknis maupu non teknis. Program aplikasi

Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit menyediakan menu untuk membuat

backup file data. File data program aplikasi ini terletak pada file

C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE. Untuk membackupnya dapat dilakukan melalui

menu program database yang telah disediakan seperti gambar di bawah ini.


Gambar 3.23. Aktifasi Menu Backup Database

Lakukan langkah-langkah berikut ini :

Klik Menu Program Database

Klik Backup Database

File backup yang dibuat akan memiliki format :

Backup_Tanggal_Jam_DBKALRSDATA.MDE (Contoh :

Backup_06082014_061826_DBKALRSDATA.MDE)

Pindahkan file backup tersebut ke media lain (CD atau flash disk)

Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat juga menyalin atau

membuat duplikat file data C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE secara manual ke

dalam nama file yang lain, misalnya C:\DBKALRS\DBKALRSDATA-BACKUP-

Januari2014.MDE. File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti

CDROM / DVDROM atau media penyimpan lainnya seperti flash disk.

Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan

program Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit ini dapat dilakukan secara

manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALRS\) berikut file-file yang ada di

dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk atau hard disk.


Jika file terlalu besar dapat dikompres terlebih dahulu dengan menggunakan

program kompresi seperti WINZIP atau WINRAR sebelum membuat backup file data.

Gambar berikut adalah tampilan program utilitas Nero Express untuk menyalin

seluruh backup file data ke dalam media CDROM / DVDROM.

Gambar 3.24. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM

dengan Program Nero

Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan

CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM

writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan

dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan

software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit ini.


3.10.2. Export Data

Data di dalam file data dapat diexport atau dikirimkan ke dalam format

Microsoft Excel melalui Menu Program Database, yaitu dengan cara :

Klik Menu Program Database

Klik Export Data Kualitas untuk mengekspor data kualitas air rumah sakit ke

dalam file (C:\DBKALRS\DataKualitas.xls)

Klik Export Data Lokasi untuk mengekspor data lokasi rumah sakit ke dalam

file (C:\DBKALRS\DataLokasi.xls)

Gambar 3.25. Aktifasi Menu Export Data Kualitas dan Data Lokasi

Buka file C:\DBKALRS\DataKualitas.xls atau C:\DBKALRS\DataLokasi.xls

yang dihasilkan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Gambar 3.26. Hasil Export Data Kualitas


3.10.3. Kompak File Data

Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat

menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu

mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-

kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program

Database] [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data

tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar

kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.

Gambar 3.27. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout

3.10.4. Mengembalikan Data Yang Rusak

Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software

database kualiats air limbah rumah sakit ini kembali ke dalam sistem komputer.

Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path

direkori C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE yang ada di dalam hard disk. Selama

proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data yang lama

akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda dapat menyalinkan file

data terakhir yang berisi data lengkap (DBKALRSDATA.MDE) ke dalam direktori

C:\DBKALRS\.


3.10.5. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain

Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu

dalam memelihara integritas data di dalam komputer :

Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali

input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini

mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi

terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.

Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas

administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.

Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan

program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak

Data dan Logout] pada Menu Program DBKALRS untuk memadatkan atau

memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila

terjadi kesalahan (debugging).

Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator

database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai

yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).

Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah

pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di

dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus

digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah rumah sakit dan tidak

digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis

autocad.

Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan

penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan

lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga

komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin

menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti

Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.


Gambar 3.28. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus

Gambar 3.29. Window Scanning Virus dengan VirusScan


3.11. Online Manual

Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air

limbah rumah sakit, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online

dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon

yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu

Program Database] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk

setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen manual dan

gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKALRS\). Contoh tampilan

petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:

Gambar 3.30. Window Petunjuk Pengoperasian (1)


Gambar 3.31. Window Petunjuk Pengoperasian (2)

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1....

Documents

Transcript of III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1....