PANDUAN DASAR

PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

TOHOKU UNIVERSITY

2017 Tohoku University Main Library1

Indonesian

DAFTAR ISI

Ⅰ. Perpustakaan Tohoku University

1. Pendahuluan

2. Tentang Perpustakaan Pusat

2-1. Informasi umum

2-2. Yang bisa dilakukan di perpustakan

2-3. Panduan tiap lantai

Ⅱ. Pencarian literatur

1. Pencarian dengan OPAC

1-1. Pencarian buku

1-2. Pencarian jurnal

2. Cara menggunakan database

2-1. CiNii Articles

2-2. Science Direct

2-3. Web of Science 2

...................................4

.............................................................5

....................................7

....................................................8

..................13

.............................................21

…...................................................33

........................................34

.................................................35

................................................40

.................................43

......................................................45

...................................................49

.................................................52

DAFTAR ISI

2-4. Scopus

2-5. Remote Access

Ⅲ. Layanan lainnya

1. Menggunakan internet di perpustakaan

2. Website perpustakaan Tohoku University

2-1. My Library

2-2. Pemesanan buku atau artikel

2-3. Reservasi fasilitas perpustakaan

3. International Student Concierge

3-1. Ask a librarian

3-2. Facebook / Twitter

3

................................................................55

...................................................59

..........................................................63

...................64

................66

...........................................................67

.............................68

…....................73

...............................74

………………………..…..…….….76

……………..……..…….…….77

Haginosuke

Maskot perpustakaan

Perpustakaan Tohoku University

4

Ⅰ

1. Pendahuluan

Perpustakaan Tohoku University

• Total koleksi buku dan literatur : 4 juta

• Sejarah Juni 1907 : Tohoku Imperial University didirikan

Juni 1911 : Perpustakaan didirikan (sekarang: perpus arsip Katahira)

Mei 1949 : Pendirian ulang Tohoku University (sistem baru)

Nov 1973 : Perpustakaan pusat dipindahkan ke Kawauchi

1987 : Sistem informasi diinstal di perpustakaan

Juni 2007 : 100 tahun Tohoku University

Juni 2011 : 100 tahun perpustakaan Tohoku University

Okt 2014 : Perpustakaan pusat selesai direnovasi5

Perpustakaan Tohoku University

Perpustakaan Pusat(Kampus Kawauchi)

Perpustakaan Kedokteran(Kampus Seiryo)

Perpustakaan Kita-Aobayama(Kampus Aobayama)

Perpustakaan Teknik(Kampus Aobayama)

Perpustakaan Pertanian(Kampus Aobayama)

Perpustakaan lainnya(Kampus Katahira dll.)

6

2. Tentang Perpustakaan Pusat

• Buku untuk mahasiswa program sarjana (s1)

• Buku dan literature untuk bidang humaniora

dan ilmu sosial

• Total koleksi: sekitar 2,8 juta

（Total keseluruhan Tohoku University: 4 juta)

2-1. Informasi Umum

8

Gedung 1

Umumnya

Buku-buku－Buku pelajaran

－Bahan riset

Lt.1～Lt.3Umumnya

Jurnal

Lt.4 Koleksiantik dan langka

Gedung 2

9

Perpustakaan pusat terdiri atas dua gedung:

Jam Buka

• Hari kerjaGedung 1 8：00 ～ 22：00

Gedung 2 8：45 ～ 17：00

• Akhir pekan / Hari liburGedung 1 10：00 ～ 22：00

Gedung 2 Tutup＊Jam buka masing-masing perpustakaan berbeda-beda

10

Cara Masuk PerpustakaanGunakan kartu mahasiswa anda atau kartu identitas lain seperti

yang tertera di bawah ini:

Kartu perpustakaan（Research student/staff non-akademik）

Kartu identitas pegawai（Staff fakultas dan

akademik）

Kartu identitas asosiasialumni Tohoku University

Kartu mahasiswa（Sarjana/pasca-sarjana）

11

Counter Penerimaan

12

Kembalikan buku

yang anda pinjam

dari student reading

room atau Global

Learning Room di sini.

2-2. Yang bisa dilakukan di

perpustakaan

Mencari dan membaca buku

Online Public Access

Catalog (OPAC)

Meja dan kursi baca

14

Fotokopi

3 mesin fotokopi di gedung 1

2 mesin fotokopi di gedung 2

Memfotokopi dan meminjam buku

Pinjam buku

Gunakan kartu mahasiswa atau

kartu perpustakaan

Mesinpeminjaman buku

otomatis

15

Jumlah dan periode peminjaman

Student

reading roomStack room Bundel jurnal

Sarjana

(S1)

10

3 minggu

25

6 minggu

5

1 minggu

Pasca-sarjana

(S2 & S3)

10

3 minggu

50

6 minggu

5

1 minggu

●Periode peminjaman dapat diperpanjang melalui “ My Library”.

●Jumlah dan periode peminjaman berbeda untuk tiap perpustakaan

16

Komputer dan wireless LAN

Memiliki akses internet（75 PC）

Printer（dikenakan biaya）

wireless LAN

Dibutuhkan sub ID untuk mengakses Wi-Fi.

Detailnya bisa ditanyakan ke meja referensi.

17

Mesin peminjaman laptop otomatis

Pinjam Kembalikan

Masukkan

kartuTerbuka secara otomatis

Merah: Sedang dipinjam

Biru: Tersedia

18

Belajar kelompok

Meja, kursi, dan papan tulis

di area ini dapat diatur

secara bebas sesuai

keperluan

Tempat yang nyaman untuk

belajar kelompok dan diskusi.

Study BoxArea Belajar Fleksibel Group Study Room

Group study room

harus direservasi

melalui “My Libray.”

19

20

Konsultasi dan peminjaman antarperpus

Bagaimana cara pinjam buku

dari perpus lain?

Bagaimana cara cari

buku?

Silahkan kunjungiInternational Student Concierge

Bagaimana cara

pakai Wi-Fi?

2-3. Panduan tiap lantai

Gerbang Masuk

Pojok Eksebisi Ruang Serba Guna**Cafe*

*Jangan bawa masuk makanan dan minuman ke dalam ruang baca. →p.32 etika di perpustakaan

**Ruang serba guna dapat dibooking melalui Counter Utama untuk acara, rapat, dll.

Area PC (75)Study Box

Flexible Working Area

Group Study RoomMateri audio-visual

Jurnal-jurnal terbaru

23

Lantai

Utama

Gerbang

masuk

Counter Utama

Meja Referensi★International students

concierge

LayananAntarperpus

24

Lantai

Utama

Paperback dan

buku-buku besar

Ruang

Baca

Mahasiswa

Buku-buku pelajaran mahasiswa

Pojok referensi（Kamus）Buku-buku pilihan mahasiswa

Koleksi Yukari (buku-buku yang ditulis oleh

anggota dan alumni Tohoku University)

Lt. 2

Lt. 1

25

Lounge

Ngobrol,

makan/minum

OK!

26

Global Learning Room

Ngobrol OK!

Readers,

Informasi tentang studi di

luar negeri,

Buku-buku untuk belajar

bahasa,

Koleksi buku untuk

mahasiswa asing

27

Zona

Diam

Ruang Riset Pribadi(Khusus mahasiswa pasca-

sarjana dan staff akademik.

Harus direservasi melalui

MyLibrary)

Global Reference Room

Buku-buku yang berhubungan

dengan PBB/Uni Eropa,

Gempa bumi Jepang 2011

28

29

Hanya staff universitas,

mahasiswa pasca-sarjana, dan

mahasiswa sarjana yang telah

mengikuti “Orientasi Stack Room”

yang boleh masuk ke sini

Stack Room

Lebih dari 1,3 juta buku

Gedung 2

Meja dan kursi baca

di Lt.1

Meja dan kursi baca

di Lt.2 dan Lt.3 30

Bundel jurnal

Lt.1-3

Gedung 2

31

Koleksi antik

dan langka di

Lt.4

Etika di Perpustakaan

●Matikan nada handphone anda atau ubah ke mode getar. Jika harus

menelepon, gunakanlah “phone booth.”

●Jangan membawa payung yang basah ke dalam perpustakaan.

Letakkan payung tersebut di stand payung yang disediakan di luar

gerbang masuk perpustakaan.

●Jangan tinggalkan barang-barang pribadi anda tanpa pengawasan

walau sesaat. Gunakan loker yang tersedia di dalam perpustakaan. Loker

hanya dapat digunakan pada hari tersebut saja.

●Tidak boleh makan kecuali di lounge atau di café. Minuman dalam

wadah anti-tumpah (contoh: botol bertutup) dapat dibawa ke dalam

perpustakaan. Tidak diperkenankan merokok baik di dalam atau di area

sekitar perpustakaan

●Dilarang membawa tas ke dalam stack room. Gunakan loker yang

tersedia di samping gerbang masuk stack room.32

Pencarian Literatur

Ⅱ

Apa itu OPAC?

Sebuah sistem yang dapat

digunakan untuk mencari:

・buku

・jurnal/majalah

・materi audio-visual

1. Pencarian dengan OPAC

34

Tohoku University OPAChttps://opac.library.tohoku.ac.jp/opac/opac_search/?lang=1

Gunakan ini

untuk pencarian

yang lebih detail

Masukkan informasi

buku di sini (judul buku,

pengarang, ISBN,

penerbit, dll).

1-1. Pencarian buku

35

Pilih lokasi kampus/perpustakaan

yang diinginkan

Cari buku di dalam atau

di luar Tohoku University

36

1-1. Pencarian Buku

Masukkan kata kunci

Pengurutan hasil

pencarian

37

Total buku yang sesuai

dengan pencarian

Informasi tiap-tiap buku

seperti judul dll (link untuk

informasi lebih detail)

38

Lokasi buku

Call number

Catat nomor ini

Call number adalah nomor yang

tertera di sisi samping buku

39

40

Masukkan hanya judul jurnal×Jangan masukkan volume

×Jangan masukkan judul artikel atau

nama pengarang

Batasi pencarian

pada “Full title” bila

nama jurnal terlalu

umum

Jika nama jurnal

terlalu umum, batasi

pencarian hanya

pada “Journals”

×jangan masukkan

tahun publikasi

1-2. Pencarian Jurnal

Ⅱ. Information Retrieval > 1. Search on the OPAC > 1-2. Search for journals

41

Klik volume untuk

mengetahui lokasi

jurnal yang dicari

E-journal tersedia

Penting!

Lokasi: Perpustakaan

Ekonomi di Kampus Kawauchi

Lokasi jurnal

di Perpustakaan Pusat Tohoku University

• Lokasi artikel jurnal

Gedung 2

Lantai 1：Jurnal Jepang A-I

Lantai 2：Jurnal Jepang J-Z・dan Jurnal Barat A

Lantai 3：Jurnal Barat A-Z

• Jurnal disimpan di rak berdasarkan urutan

alphabet judulnya

42

2. Cara Menggunakan Database

Search & Find >

Database & Tool Index

Mengakses Database

44

2-1. CiNii Articles

• Mencakup 17 juta artikel yang diterbitkan

oleh institusi-institusi di Jepang

• 4 juta artikel tersedia secara online

• Referensi dan informasi kutipan

45

46

CiNii Articleshttp://ci.nii.ac.jp/

・Cari artikel berbahasa

Jepang (seluruh bidang

keilmuan)”

・Terkadang versi full teks

tersedia

Daftar hasil pencarian

47

Nama jurnal, Nomor periodik &

Tanggal publikasi

Pengarang

Ikhtisar

Judul artikel

Detail hasil pencarian

Full teks tersedia

online

Referensi

Cek ketersediaan artikel

NDL: National Diet Library

CiNii Books: Perpustakaan universitas

jepang lainnya

LINK: E-journal

OPAC: Perpustakaan Tohoku University

48

2-2. Science Direct

• Salah satu database e-journal dan e-book terbesar

• Mencakup lebih dari 2.500 e-journal dan 3.500 e-book dalam bidang sainsdan teknologi, ilmu kedokteran, danilmu sosial yang diterbitkan olehElsevier

• Hanya dapat diakses dari dalamkampus

49

50

2-2. Science Directhttp://www.sciencedirect.com/

Full teks tersediaonline

51

2-2. Science DirectContoh hasil pencarian

2-3. Web of Science

• Mencakup semua disiplin ilmu

• 12,000 jurnal berpengaruh sejak 1900

• Informasi kutipan

• Informasi pengarang

• Full teks tersedia untuk jurnal langganan

Tohoku University

• Hanya dapat diakses dari dalam kampus

52

Masukkan kata kunci

pencarian. Contoh:

education* Japan* eat*

53

2-3. Web of Sciencehttps://webofknowledge.com/

50

Dapatkan versi

full teks online

Ketersediaan

di perpus

Tohoku Univ.

Klik judul untuk

melihat info detail

54

Contoh hasil pencarian

2-4. Scopus

• Natural science, ilmu sosial, dan

humaniora

• Tersedia sebagian versi full teks

• Cakupan yang luas: salah satu database

terbesar untuk bibliografi dan informasi

sitasi

• Lebih dari 22.000 jurnal sejak tahun

1800an

• Hanya dapat diakses dari dalam kampus55

56

2-4. Scopushttps://www.scopus.com/

Contoh hasil pencarian

Pengurutanberdasarkan

tanggal, jumlahsitasi & relevansi

Jumlah artikel yang mensitasi artikel ini

57

58

LINK: check

Tohoku University’s

subscription

Mencari versi full teks

LINK: cek status

langganan Tohoku

University

Lihat di situs

penerbit

2-5. Remote Access

Layanan untuk mengakses e-journal,

e-book, dan database dari luar kampus

GakuNin

59

60

Akses halaman

database & tool

index kemudian

klik ini

2-5. Remote Access

61

2-5. Remote Access

Anda dapat melihat

daftar database yang

menyediakan layanan

remote access dan cara

koneksinya

Masukkan Tohoku-dai ID

dan password

62

2-5. Remote Access

63

Layanan Lainnya

Ⅲ

64

・Dengan PC perpustakaan:

Buka browser→Masukkan Tohoku-dai ID

・Dengan device pribadi:

Hubungkan device ke Wi-Fi→Masukkan Sub ID

Apa itu Tohoku-dai ID?

Anda mendapatkan Tohokudai-ID (yang memiliki arti "Tohoku

University ID") pada saat anda masuk ke Tohoku University.

Tohokudai ID anda akan diberitahukan kepada anda dalam sebuah

surat tertutup.

Contoh: ab12345678 (2 huruf dan 8 angka acak)

Apa itu Sub ID?

Anda dapat mensetting Sub ID anda sendiri. Sub ID berbeda

dengan Student ID dan Tohokudai ID. Sub ID akan berada dalam

keadaan kosong sebelum anda setting pertama kali.

Anda memerlukan Sub ID untuk menggunakan Wi-Fi (eduroam).

*Perpustakaan pusat dan perpustakaan utama tiap jurusan. Beberapa perpustakaan

mempunyai aturan tersendiri

1. Menggunakan Internet di Perpustakaan*

65

Cara Membuat Sub ID

Anda membutuhkan Sub ID untuk menggunakan Wi-Fi (eduroam).

①Log in dengan Tohokudai ID anda ke halaman berikut:

https://www.srp.tohoku.ac.jp/webmtn/LoginServlet

②Setting Sub ID anda pada “Regist SubID”.

Pada saat terhubung ke Wi-Fi, masukkan:

User ID: [Sub ID anda]@student.tohoku.ac.jp

Password: password untuk Sub ID

2. Website Perpustakaan Tohoku University

②①

③

④

①Pencarian via Online Catalogue

②Database, E-book, E-journal, dll.

③Informasi tentang perpustakaan-perpustakaan di Tohoku University

④My Library 66

2-1. My LibraryMyLibrary adalah sebuah system untuk memfasilitasi penggunaan

perpustakaan secara online. Di sini anda dapat mencek buku yang anda

pinjam, memperbaharui status peminjaman, memesan fotokopi dokumen dll

●Cek status peminjaman

●Pesan buku dari

perpustakaan di kampus

lain Tohoku University.

●Pesan dari universitas

lain

●Reservasi fasilitas

! Jika kartu perpustakaan anda berwarna putih kuning (contoh: research

student), anda harus terlebih dahulu mendaftarkan diri anda ke meja

referensi untuk menggunakan My Library

2-2. Pemesanan buku atau artikel

• Buku dari kampus lain Tohoku University

→Permohonan via OPAC

• Buku di universitas lain

• Fotokopi artikel dari kampus atauuniversitas lain

→Peminjaman antar perpustakaan /

Permohonan fotokopi

68

Request buku yang berada di kampus lain atau sedang dipinjam

69

Permohonan via OPAC

70

Login ke My Library

Website versi bahasa Jepang

memiliki link langsung ke

halaman pemesanan

Peminjaman antar perpus / Permohonan fotokopi

My Library

71

Masukkan namaperpustakaan terdekat

dari kampus anda untukmenerima buku/fotokopi

72

Peminjaman antar perpus / Permohonan fotokopi

2-3. Reservasi fasilitas perpustakaan

Pilih ruangan

dan waktu

penggunaan

・Group Study Room

・Ruang Riset Pribadi dll.73

3. International Student

Concierge

International Student Concierge

Jika ada pertanyaan silahkan tanyakan ke

75

3-1. Ask a librarian

76

http://www.library.tohoku.ac.jp/en/mainlibrary/librarian.html

Staff kami siap menjawab pertanyaan anda terkait perpustakaan dan layanan-

layanannya dalam berbagai bahasa

E-mailTelephone

Video chat

3-2. Facebook / TwitterTohoku University

Library Concierge

Service for Int’l Student

77

@TUL_Global

Tohoku University Main Library

Reference Desk

desk@grp.tohoku.ac.jp

022-795-5935

Panduan Dasar Penggunaan Perpustakaan Tohoku University 2017