instruksi CIBA
description
Transcript of instruksi CIBA
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
DOKUMEN TENDER
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Daftar IsiInstruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)
1. UMUM............................................................................................................22. MAKSUD DAN TUJUAN................................................................................................23. LINGKUP PEKERJAAN.................................................................................................24. LOKASI PROYEK .........................................................................................................35. SUMBER DANA.............................................................................................................36. P E N G A D A A N ...........................................................................................................3
6.1 Pedoman Pengadaan.................................................................................................36.2 Metoda Pangadaan....................................................................................................36.3 Persyaratan Peserta pengadaan..............................................................................46.4 Dilarang Ikut sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa ............................................56.5 Jadual Pangadaan .....................................................................................................56.6 Pengadaan Gagal ......................................................................................................6
7 . P E N A W A R A N ..........................................................................................................77.1. Ketentua Surat Penawaran......................................................................................77.2. Kelengkapan Dokumen Penawaran........................................................................77.3. penyampaian Dokumen Penawaran.......................................................................97.4. Pembukaan Dokumen Penawaran..........................................................................117.5 Dokuman penawaran Tidak Sah...............................................................................127.6 Dokuman penawaran.................................................................................................12
8. BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP) .........................................129. SURAT JAMINAAN .......................................................................................................13
9.1 Jaminan Penawaran...................................................................................................139.2 Jaminan Pelaksanaan................................................................................................14
10. PENGETAHUAN TENTANG KEADAAN LAPANGAN ..............................................1611. JALAN MASUK KELAPANGAN DAN FASILITAS PELAKSANAAN PEKERJAAN .......................1612. MATA UANG PEMBAYARAN .....................................................................................1613.BAHASA DAN UKURAN SATUAN...............................................................................1614.ASURANSI.....................................................................................................................1715.IJIN-IJIN DAN PERPAJAKAN .....................................................................................1716.BlAYA BONGKAR-MUAT DAN ANGKUTAN ............................................................1717.SISTEM EVALUASI PENAWARAN.............................................................................1718.PENETAPAN CALON PEMENANG PENGADAAN...................................................2519.SANGGAHAN.................................................................................................2619.PENUNDAAN PENDANAAN............................................................................26
1
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)
1. UMUM
Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Keputusan Direksi PT Bahtera Bayu
Persada Tahun Anggaran 2011.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan diadakannya pengadaan untuk Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW
adalah guna memanfaatkan debit air sungai Cibatarua desa Garumukti yang belum
termanfaatkan pada saat-saat banyak hujan, sehingga dapat menambah dan meningkatkan
produksi energi.
3. LUNGKUP PEKERJAAN
Lingkup pekerjaan meliputi desain (perencanaan), pembuatan (pabrikasi), pengiriman ke
lapangan termasuk bea masuk di pelabuhan dan asuransi, pemasangan (konstruksi),
komisioning dan garansi untuk Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW, yang terdiri atas
pekerjaan utama sebagai berikut :
A. Pekerjaan Sipil1) Pekerjaan Bendung
2) Pekerjaan Intake
3) Pekerjaan Sandtrap
4) Pekerjaan Waterway
5) Pekerjaan Headpond
6) Pekerjaan Powerhouse
7) Perkerjaan Tailrace
8) Pekerjaan Anchorblock
9) Pekerjaan Bangunan Penunjang
B. Pekerjaan Logam (Metal works)1) Penstock
2) Saddle Support
3) Pintu Air
4) Rangka Atap Powerhouse
C. Pekerjaan
Elektromekanikal
2
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
1. Turbin Air dan kelengkapannya
2. Generator dan system eksitasi
3. Trafo Utama
4. Trafo untuk pemakaian sendiri
5. Medium Voltage Switchgear 20 KV
6. Medium Voltage Switchgear 6,3 KV
7. Low Voltage Switchgear
8. Peralatan Kontrol,pengukuran dan relay proteksi
9. Battery dan Battery charger
10. Kabel Power
11. Kabel instalasi tegangan rendah, Grounding.
12. Peralatan Pendukung
Spesifikasi teknik rinci dapat dilihat pada Data Teknis Elektromekanikal.
4. LOKASI PROYEK
PLTM Cibatarua (2 x 2500 kW) terletak di Desa Garumukti, Kecamatan Pamulihan,
Kabupaten Garut, Propinsi Jawa Barat. Secara geografis, Cibatarua terletak pada koordinat
7.2833333° Lintang Selatan dan 107.6666667° Bujur Timur.
5. SUMBER DANA
Paket pengadaan Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW ini, dibiayai dari sumber dana
Bahtera tahun anggaran 2011.
6. PENGADAAN
6.1 Pedoman Pengadaan
Tata cara Pengadaan Barang/Jasa di PT Bahtera Bayu Persada
untuk "Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW " berpedoman kepada
Keputusan Direksi PT Bahtera tahun anggaran 2011.
6.2 Metoda Pengadaan
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa untuk "Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW " di PT Bahtera menggunakan metoda "Pelelangan" yang didahului proses prakualifikasi dengan mengundang para Calon Penyedia Barang/Jasa dan diumumkan secara Iuas melalui media surat kabar dan media elektronik.
3
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
6.3 Persyaratan Peserta Pengadaan
1) Lulus prakualifikasi, membeli dokumen lelang;
2) Memiliki surat ijin usaha sesuai dengan bidang usahanya yang
dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang;
3) Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;
4) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak
untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani
sanksi pidana;
5) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa berbentuk persekutuan
usaha (Partnership), wajib mempunyai perjanjian kerjasama
operasi/kemitraan yang memuat representasi persekutuan dan
pihak yang mewakili persekutuan;
6) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, dibuktikan
dengan melampirkan fotocopy bukti tanda terima penyampaian
Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) tahun
terakhir (tahun 2010), dan fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP)
PPh pasal 29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-
kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir,
7) Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan Teknik dan
manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa;
8) Mempunyai kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan
serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
9) Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan;
10) Untuk pekerjaan khusus/spesifik/teknologi tinggi, harus
mempunyai peralatan khusus, tenaga ahii spesialis yang diperlukan
atau pengalaman tertentu;
11) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari Bank (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat) sekurang-kurangnya
Rp ................,- (............................................. rupiah).
12) Memiliki kinerja balk dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau
daftar hitam di suatu instansi;
13) Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos;
14) Untuk perusahaan asing yang bergerak dibidang Jasa Konstruksi
wajib mempunyai izin perwakilan Jasa Konstruksi asing di
Indonesia;
15) Diundang oleh Pengguna Barang/Jasa dan memenuhi syarat
4
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa;
16) Telah membeli Dokumen Pengadaan dari Panitia Pengadaan
Barang/Jasa;
17) Taat dan tunduk pada ketentuan–ketentuan pengadaan yang
diaturdalam Keputusan Direksi PT Bahtera tentang Pedoman
Pengadaan Barang/Jasa, serta ketentuan-ketentuan lain yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan, balk berupa rencana kerja
dan syarat-syarat, gambar, risalah penjelasan maupun ketentuan
perundang-undangan lain yang berlaku.
18) Bersedia membuat Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti
Pengadaan Barang/Jasa;
19) Bersedia menanda tangani Fakta Integritas dalam rangka
Pengadaan Barang/Jasa;
20) Mengikuti Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing) dan
peninjauan lapangan;
6.4 Dilarang Ikut sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa
Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak memenuhi persyaratan sesuai Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)
Pegawai Negeri, Pegawai BHMN/BUMN/BUMD, Pegawai Bank Pemerintah/ Daerah, Anggota TNI dan Polri.
Calon Penyedia Barang/Jasa yang keikutsertaannya menimbulkan pertentangan kepentingan (Conflict Interest).
Calon Penyedia Barang/Jasa sedang dalam sengketa dengan PT. Bahtera
6.5 Jadual Pengadaan
1) Undangan/Pendaftaran Peserta LelangHari/tanggal : .........................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak
Comercial Estate, Jakarta 12560
2) Pengambilan/Pembelian Dokumen PengadaanHari/tanggal : ............................Waktu : ............................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak
Comercial Estate, Jakarta 12560Harga : .............................
3) Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing)Hari/tanggal : ............................Waktu : ............................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak
Comercial Estate, Jakarta 12560
5
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
4) Penyampaian/Pengembalian Dokumen PenawaranHari/tanggal : ........................... Waktu : ...........................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak
Comercial Estate, Jakarta 12560
5) Pembukaan Dokumen PenawaranHari/tanggal : ............................. Waktu : .............................Tempat : PT. Bahtera, The Garden Centre #3-09 Cilandak
Comercial Estate, Jakarta 12560
6.6 Pengadaan Gagal
1) Pelelangan dinyatakan gagal, apabila terjadi hal-hal sebagai berikut :
1) Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang tercantum dalam
daftar Calon Penyedia Barang/Jasa Pengadaan kurang dari 3
(tiga);
2) Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus prakualifikasi
kurang dari 3 (tiga);
3) Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan
penawaran kurang dari 3 (tiga);
4) Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi
dan Teknik;
5) Harga penawaran terendah setelah dievaluasi lebih tinggi dari
HPS.
6) Sanggahan dari Calon Penyedia Barang/Jasa ternyata benar;
7) Pelaksanaan Pengadaan tidak sesuai atau menyimpang dari
Dokumen Pengadaan.
Dalam hal pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan
Barang/Jasa, membuat dan menerbitkan Berita Acara yang
ditandatangani oleh semua anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa
dan melaporkannya kepada Pengguna Barang/Jasa.
2) Setelah Pengguna Barang/Jasa menetapkan bahwa Pengadaan
Barang/Jasa Gagal, maka dilakukan pengadaan ulang.
3) Pengguna Barang/Jasa tidak akan memberikan ganti rugi kepada
Calon Penyedia Barang/Jasa, bila penawarannya ditolak atau
6
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
pengadaan dinyatakan gagal.
7. PENAWARAN
7.1. Ketentuan Surat Penawaran
1) Surat Penawaran dibuat diatas kertas berkop perusahaan;
2) Surat Penawaran dibuat dalam bahasa Indonesia;
3) Surat Penawaran bermaterai cukup (minimum Rp. 6000), bertanggal,
ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang dalam perusahaan
(Direktur Utama atau yang dikuasakan untuk maksud ini) dan
distempel perusahaan;
4) Setiap perubahan dan/atau penghapusan yang terjadi dalam Surat
Penawaran, hams diparaf oleh penandatangan Surat Penawaran;
5) Apabila terdapat ketidakcocokan antara Penawaran asli terhadap
tindasannya, maka yang mengikat adalah penawaran aslinya;
6) Penawaran yang diajukan oleh satu perusahaan tunggal (usaha
bersama atau Penyedia Barang/Jasa Utama), harus bertanggal,
ditanda tangani dlatas meterai tempel cukup (minimum Rp. 6000,-)
oleh pejabat yang berwenang dalam perusahaan (Direktur Utama
atau yang dikuasakan untuk maksud ini) dan distempel perusahaan;
7) Penawaran yang diajukan oleh dua atau lebih Penyedia Barang/Jasa
sebagai partner dalam sebuah kerjasama (joint operation), masing-
masing partner harus menanda tangani diatas materai cukup
(minimum Rp. 6000,-) dan masing-masing harus menanggung, bila
penawaran tersebut diterima, balk secara bersama maupun secara
sendiri-sendiri serta terikat untuk melaksanakan kewajiban dan
tanggung jawabnya sesuai kontrak.
8) Harga penawaran dalam surat penawaran hams dicantumkan
dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal terjadi perbedaan
antara penulisan harga dalam angka dan huruf, maka nilai
penawaran yang diakui adalah nilai dalam penulisan huruf;
9) Hal-hal/tanda-tanda lain yang ada pada sampul diluar ketentuan dari
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, dapat menjadi alasan penolakan
penawaran tersebut oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa.
7.2. Kelengkapan Dokumen Penawaran
1) Surat Penawaran bermaterai cukup (minimum Rp. 6000),
bertanggal, ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang dalam
7
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
perusahaan (Direktur Utama atau yang dikuasakan untuk maksud
ini) dan di stempel perusahaan;
2) Setiap Dokumen Penawaran (ash maupun copy) yang diajukan ke
Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT Bahtera "Pekerjaan PLTM
Cibatarua 2 x 2500 kW berisikan sebagai berikut :
Data-data Administrasi
a) Surat Pernyataan Minat mengikuti Pengadaan Barang/Jasa
b) Surat Pernyataan Fakta Integritas
c) Data Umum Perusahaan (Company Profile)
d) Akte pendirian perusahaan beserta perubahannya (copy)
e) Surat Ijin Usaha sesuai dengan bidang usahanya (copy)
f) Daftar susunan pemilikan modal
g) Daftar susunan pengurus perusahaan
h) Surat Ketetapan NPWP (copy)
i) Copy Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh)
tahun
terakhir (2010), Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 atau
Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan
terakhir.
j) Neraca Perusahaan tahun terakhir
k) Surat Keterangan Dukungan dari Bank (asli)
l) Surat Jaminan Penawaran (asli)
m) Surat Keterangan Domisili kantor
n) Daftar personalia
o) Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan
p) Daftar Pengalaman perusahaan
q) Jadwal Pembayaran (Disbursment Schedule)
r) Daftar Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Data-data Teknik
a) Technical Particular
b) Surat Dukungan dari Pabrikan
c) Usulan Teknik Pelaksanaan (Metoda
Pelaksanaan)
d) Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian
8
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Pekerjaan
e) Daftar Peralatan Kerja
f) Informasi Spesifikasi Bahan yang digunakan
g) Kebutuhan Air dan Listrik
h) Kebutuhan Lahan
i) Kebutuhan Material (batu, pasir, tanah, besi
tulangan, semen)
j) Daftar Tanggal-tanggal Patokan
k) Organisasi dan Tenaga Ahli Pusat/Cabang dan
Lapangan
l) Daftar Sub-Kontraktor dan Vendor yang akan
dilibatkan
m) Daftar Tenaga Ahli Pelaksana Lapangan yang
didukung dengan referensi pengalaman kerja
n) Brosur, Leaflet, Gambar
Data-data Penawaran
a) Surat Penawaran
b) Rencana Anggaran Biaya
c) Daftar Harga Satuan Pekerjaan
d) Analisa Harga Satuan
e) Harga Dasar Upah, Bahan dan Beli/Sewa Peralatan
3) Jumlah Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Penyedia
Barang/Jasa sebanyak 2 (dua) set, 1 (satu) set asli yang ditandai
"ASLI" dan 1 (satu) set copy yang harus ditandai "COPY".
Surat-surat asli yang tidak dapat diserahkan dalam Dokumen
Penawaran, harus dapat ditunjukkan apabila diperlukan.
7.3. Penyampaian Dokumen Penawaran
Tata cara penyampaian Dokumen Penawaran yang ditujukan kepada
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pt Bahtera "Pekerjaan PLTM
Cibatarua 2 x 2500 kW”, menggunakan. "Metoda Dua Sampul",
yaitu:
1) Seluruh kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari Surat
Penawaran, Data Administrasi, Data Teknik dan Data Perhitungan Harga
yang diajukan, dimasukkan dalam 2 (dua) sampul.
9
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
2) Sampul Pertama (I) : berisikan data administrasi, data Teknik dan
Jaminan Surat penawaran Asli yang disyaratkan, dan pada sisi
muka sampulnya ditulis “Data Administrasi dan Teknik”.
3) Sedangkan Sampul Kedua (II): berisikan data perhitungan harga,
dan pada , sisi muka sampulnya dituli “Harga Penawaran"
4) Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam 1
(satu) Sampul Penutup.
5) Pada sisi muka Sampul Penutup dicantumka alamat Panitia
Pengadaan Barang/Jasa, sedangkan pada sisi muka sudut
kaanan ditulis jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun,
jam pemasukan penawaran;
6) Dokumen Penawaran bersifat rahasia dan dilarang dikirimkan
kepada anggota Panitia Pengadaan Barang/.Jasa atau
perseorangan;
7) Jika Dokumen Penawaran disampaikan secara Iangsung, maka
Dokumen Penawaran tersebut harus dimasukkan ke dalam
tempat yang telah disediakan oleh Panitia Pengadaan
Barang/Jasa;
8) Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos atau
jasa pengiriman, Sampul Penutup yang berisikan sampul pertama
dan sampul kedua, dimasukkan dalam satu sampul (disebut
"Sampul Luar"). Sampul Luar hanya mencantumkan alamat
Panitia Pengadaan Barang/Jasa serta tempat, hari, tanggal,
bulan dan tahun;
9) Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos atau
jasa pengiriman, Panitia Pengadaan Barang/Jasa mencatat
tanggal dan jam penerimaannya;
10) Dokumen Penawaran wajib disampaikan pada waktu yang telah
ditentukan;
11) Calon Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab penuh atas
penyampaian Dokumen Penawarannya sebelum tanggal dan
waktu/jam yang ditetapkan.
12) Dokumen Penawaran yang diterima melebihi batas akhir
pemasukan, tidak diikutsertakan dan diberitahukan kepada Calon
10
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Penyedia Barang/Jasa untuk
13) Dokumen penawaran yang masuk ke panitia menjadi milik panitia
dan tidak dikembalikan kepada Calon Penyedia Barang/Jasa
kecuali sampul II dan Jaminan penawaran bila mana tidak lulus
sampul II.
7.4. Pembukaan Dokumen Penawaran
Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran yang dilakukan Panitia
Pengadaan Barang/Jasa PT Bahtera, menggunakan "Metoda Dua
Sampul", adalah sebagai berikut :
1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa meneliti dan menghitung jumlah
dokumen penawaran yang masuk pada kotak/tempat dokumen
penawaran, kecuali surat pengunduran diri;
2) Dalam hal dokumen penawaran dari Calon Penyedia
Barang/Jasa yang masuk berjumlah 3 (tiga) atau lebih, maka
dihadapan 2 (dua) orang saksi dari wakil Calon Penyedia
Barang/Jasa atau saksi diluar dari Panitia Barang/Jasa, Panitia
Barang/Jasa membuka Sampul I (Data Administrasi dan Data
Teknik) dan dijadikan lampiran berita acara pembukaan
penawaran Sampul I;
3) Sampul II yang berisi "Data Penawaran Harga" tidak
diperbolehkan dibuka.
4) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus persyaratan
Administrasi dan Teknik kurang dad 3 (tiga) atau sekurang-
kurangnya 1 (satu), maka pembukaan Sampul II tetap
dilanjutkan;
5) Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak lulus persyaratan
administrasi dan Teknik, penawaran harganya akan
dikembalikan.
6) Sampul II dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus
persyaratan administrasi dan Teknik, dapat dibuka dihadapan
Calon Penyedia Barang/Jasa, disaksikan 2 (dua) orang saksi
dari wakil Calon Penyedia Barang/Jasa atau saksi diluar dari
Panitia Barang/Jasa;
11
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
7) Dalam hal dokumen penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)
Calon Penyedia Barang/Jasa dalam proses pelelangan, maka
proses pengadaan harus diulang;
8) Dalam hal setelah dilakukan pengadaan ulang, ternyata yang
memasukkan dokumen penawaran masih kurang dari 3 (tiga)
Calon Penyedia Barang/Jasa atau tidak ada, maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa menyatakan "Pengadaan Gagal' dan
melaporkan kegagalan tersebut beserta alasannya kepada
Pengguna Barang/Jasa.
7.5 Dokumen Penawaran Tidak Sah
Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa
dinyatakan tidak sah, bila tidak memenuhi ketentuan Instruksi Kepada
Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)
7.6 Masa Berlakunya Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa,
mempunyai masa berlaku masa berlaku minimum 120 (seratus dua
puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan/penutupan surat
penawaran.
8. BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP)
Penafsiran/keterangan tambahan atau perubahan dalam Dokumen Pengadaan
yang karena tanggal pembukaan/penutupan surat penawaran seperti ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan, disampaikan dengan "Berita Acara Penjelasan
Pelelangan (BAPP)" yang dikeluarkan oleh Panitia Pengadaan dan disampaikan
kepada para Penyedia Barang/Jasa dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Bila Penyedia Barang/Jasa ragu akan arti yang sebenamya dari bagian
Dokumen Pengadaan, Penyedia Barang/Jasa diwajibkan mengajukan
pertanyaan tertulis kepada Panitia Pengadaan:
Rapat Penjelasan Lelang harus dihadiri oleh yang berwenang. Dan apabila yang
bersangkutan berhalangan hadir dapat menunjuk pegawai perusahaan yang
diberi Surat Kuasa yang diberi materai cukup dan diserahkan kepada panitia
pelelangan pada saat mengisi daftar hadir untuk mengikuti penjelasan lelang.
12
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
9. SURAT JAMINAN
9.1 Jaminan Penawaran
1) Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa yang ikut dalam pelelangan
Pengadaan Barang/Jasadi PT Bahtera untuk "Pekerjaan PLTM
Cibatarua 2 x 2500 kW” harus melampirkan Jaminan Penawaran
yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan
Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia atau
Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian (surety
bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi yang
memiliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat
internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi
dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga
Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo).
2) Nilai nominal Jaminan Penawaran minimum Rp..................,-
(..................... rupiah);
3) Jaminan Penawaran diserahkan oleh Calon Penyedia
Barang/Jasa pada saat penyampaian Dokumen Penawaran;
4) Nama Pengguna Barang/Jasa harus tercantum dalam Jaminan
Penawaran;
5) Besarnya nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan
huruf;
6) Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang dari masa
berlakunya penawaran dengan batas akhir waktu pengajuan ,
tuntutan pencairan sekurang-kurangnya. 120 (seratus dua puluh)
hari kalender setelah masa berlaku penawaran.
7) Dalam hal masa berlaku Jaminan Penawaran diperkirakan
berakhir sebelum penandatangan Kontrak, maka paling lambat 7
(tujuh) hari kerja sebelum berakhirnya masa berlaku Jaminan
Penawaran tersebut, Panitia Pengadaan Barang/Jasa akan
meminta Calon Penyedia Barang/Jasa untuk memperpanjang
Jaminan Penawaran.
8) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia
13
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
memperpanjang Jaminan Penawaran setelah diminta Panitia
Pengadaan Barang/Jasa, maka Calon Penyedia Barang/Jasa
dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran
dikembalikan.
9) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa telah ditunjuk sebagai
Penyedia Barang/Jasa dan tidak bersedia memperpanjang Jaminan
Penawaran sampai dengan penandatanganan kontrak, maka
Penyedia Barang/Jasa tersebut dianggap mengundurkan diri dan
Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke kas PT Bahtera.
10) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa menyatakan
mengundurkan diri sebelum penandatanganan Kontrak, maka
Jaminan Penawaran menjadi milik PT Bahtera dan Jaminan
Penawaran dicairkan dan setorkan ke kas PT Bahtera.
11) Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Calon Penyedia
Barang/Jasa setelah dikeluarkannya Surat Penunjukkan
Pemenang oleh Pengguna Barang/Jasa, kecuali :
a) Untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan
Pelaksanaan pada saat akan menandatangani kontrak;
b) Untuk Calon pemenang urutan kedua dan ketiga akan
dikembalikan setelah kontrak ditandatangani oleh Penyedia
Barang/Jasa yang ditunjuk.
9.2 Jaminan Pelaksanaan
1) Jaminan Pelaksanaan diserahkan ke Pengguna Barang/Jasa
sebelum Kontrak ditandatangani dapat dikembalikan setelah
Berita Acara Sarah Terima Pekerjaan (Taking Over Certificate
atau Commercial Operation Date) ditandatangani;
2) Besarnya Jaminan Pelaksanaan minimal 5% (lima persen) dari
Total Nilai Kontrak dan Jaminan Pelaksanaan tersebut harus
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan
Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia atau
Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian (surety
bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi yang
memiliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat
internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi
14
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga
Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo).;
3) Nama Pengguna Barang/Jasa tercantum dalam Jaminan
Pelaksanaan;
4) Besarnya nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka
dan huruf;
5) Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, sekurang-kurangnya sejak
tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat
betas) hari kalender setelah masa pelaksanaan kontrak
berakhir/Serah Terima Pekerjaan (Taking Over Certificate atau
Commercial Operation Date).
6) Apabila dalam waktu 14 (empat betas) hari kalender sebelum
masa berlaku jaminan pelaksanaan pekerjaan belum selesai maka
Calon Penyedia Barang/Jasa wajib memperpanjang jaminan
pelaksanaan.
7) Dalam hal Caton Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan pada saat sebelum
penandatanganan kontrak, maka Caton Penyedia Barang/Jasa
dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dicairkan
dan disetorkan ke kas PT Bahtera.
15
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
10. PENGETAHUAN TENTANG KEADAAN LAPANGAN
1) Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa harus dengan usahanya sendiri
mendapatkan data/keterangan mengenai keadaan lapangan dan faktor-
faktor yang akan mempengaruhi pelaksanaan penyelesaian pekerjaan.
2) Jika dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan
lanjutan sebagai bagian dari acara penjelasan kepada semua Calon
Penyedia Barang/Jasa dengan melakukan peninjauan Iokasi kerja
3) Pengguna Barang/Jasa tidak akan menanggapi tuntutan (claim)
penyesuaian harga dan perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan dalam
kontrak yang telah ditetapkan, sebagai akibat kekurangan informasi
lapangan yang dibutuhkan pada waktu pengajuan penawaran.
4) Semua biaya dan resiko Peserta Pengadaan Barang/Jasa dalam
mendapatkan data/keterangan lapangan dan peninjauan lokasi kerja,
sepenuhnya merupakan tanggungan Peserta.
11. JALAN MASUK KE LAPANGAN DAN FASILITAS PELAKSANAAN
PEKERJAAN
Lokasi proyek dapat dicapai melalui jalan darat sejauh kira-kira 120 km dari kota
Garut dengan waktu tempuh selama 3 jam. Penyedia Barang/Jasa yang
mempergunakan jalan tersebut, harus mendapatkan ijin dari Departemen
Pekerjaan Umum/Pemerintah Daerah dan bertanggung jawab atas kerusakan.
Pengguna Barang/Jasa tidak menyediakan fasilitas pelaksanaan pekerjaan dan
jika diperlukan prasarana/bangunan, maka Penyedia Barang/Jasa atas biayanya
sendiri dapat menyewa/membeli prasarana tersebut disekitar lokasi proyek dengan
tanggung jawab sepenuhnya oleh Penyedia Barang/Jasa. Biaya tersebut harus
sudah diperhitungkan di dalam harga penawaran.
12. MATA UANG PEMBAYARAN
Semua pembayaran menggunakan mata uang Rupiah.
13. BAHASA DAN UKURAN SATUAN
Dokumen Penawaran beserta lampiran-lampirannya, data/keterangan/informasi
dan dokumen-dokumen lainnya harus menggunakan bahasa Indonesia,
sedangkan untuk ukuran satuan menggunakan meter, kilogram dan detik (metric
sistem).
16
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
14. ASURANSI
Seluruh pengeluaran asuransi harus sudah termasuk dalam harga penawaran
yang diajukan Penyedia Barang/Jasa.
15. IJIN-IJIN DAN PERPAJAKAN
Penyedia Barang/Jasa harus mengetahui, memahami dan patuh terhadap semua
peraturan perundang-undangan tentang ijin-ijin dan perpajakan yang berlaku di
Indonesia dan sudah memperhitungkan biaya-biaya tersebut dalam harga
penawarannya.
16. BONGKAR-MUAT DAN ANGKUTAN
Penyedia Barang/Jasa harus bertanggung jawab atas keamanan dan efisiensi
pengangkutan, bongkar-muat peralatan kerja dan bahan/material yang diperlukan
untuk pelaksanaan pekerjaan sampai tujuan di proyek, termasuk pengangkutan
keluar dari proyek untuk peralatan kerja tertentu.
17. SISTEM EVALUASI PENAWARAN
17.1 Pedoman Evaluasi
Tata cara Evaluasi Penawaran Pengadaan Barang/Jasa "Pekerjaan
PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW" berpedoman pada ketentuan-ketentuan
yang diatur dalam Keputusan Direksi PT Bahtera.
17.2 Sistem Evaluasi
Sistem Evaluasi yang dipergunakan pada Pengadaan Barang/Jasa "
Pekerjaan PLTM Cibatarua 2 x 2500 kW ", di PT Bahtera, adalah
dengan "Sistem Gugur"
17.3 Tahapan Proses Penilaian
17.3.1 Evaluasi
Administrasi
1) Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang memenuhi
persyaratan pada pembukaan penawaran; yaitu :
a) Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :
Seluruh kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari
Surat Penawaran, Data Administrasi, Data Teknik dan Data
17
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Perhitungan Harga yang diajukan, dimasukkan dalam 2 (dua)
sampul.
Sampul Pertama (I) : berisikan data administrasi, data Teknik
dan Surat Jaminan Penawaran Asli yang disyaratkan, dan
pada sisi muka sampulnya ditulis "Data Administrasi dan
Teknik".
Sedangkan Sampul Kedua (II) : berisikan data perhitungan
harga penawaran, dan pada sisi muka sampulnya ditulis
"Harga Penawaran",
Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam 1
(satu) Sampul Penutup.
Dokumen Penawaran bersifat rahasia, dan dilarang
disampaikan kepada anggota Panitia Pengadaan
Barang/Jasa atau seseorang.
Dokumen Penawaran disampaikan pada tempat/kotak yang
telah disediakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
sebelum waktu/jam yang telah ditentukan atau sebelum
waktu pembukaan Dokumen Penawaran;
b) Ketentuan Mengenai Sampul
Sampul tidak tembus baca dan harus tertutup rapat
Pada sisi muka sampul dicantumkan alamat Panitia
Pengadaan Barang/Jasa, yaitu PT. Bahtera, The Garden
Centre #3-09 Cilandak Comercial Estate, Jakarta 12560
sedangkan pada sisi muka kiri atas tulis sebagai berikut :
Jenis Pekerjaan : " Pekerjaan PLTM
Cibatarua 2 x 2500 kW "
Hari :
………………………………
…….
Tanggal :
………………………………
…….
Bulan :
………………………………
…….
Tempat :
………………………………
18
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
…….
Jam Pembukaan Penawaran :
………………………………
…….
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos
atau jasa pengiriman, Sampul Penutup, dimasukkan ke dalam
sampul Luar, yang hanya mencantumkan alamat Panitia
Pengadaan Barang/Jasa serta tempat, hari, tanggal, bulan
dan tahun;
c) Surat Penawaran harus bermaterai cukup
(minimum Rp. 6000), bertanggal, ditanda tangani oleh Pejabat
yang berwenang dalam perusahaan (Direktur Utama atau yang
dikuasakan untuk maksud ini) dan distempel perusahaan
d) Harga Penawaran dalam Surat Penawaran antara
angka dan huruf harus jelas. Dalam hal terjadi perbedaan antara
penulisan angka dengan huruf, maka nilai penawaran yang diakui
adalah nilai dalam penulisan huruf.
e) Calon Penyedia Barang/Jasa, harus melampirkan
surat keterangan dukungan keuangan dari Bank
f) Caton Penyedia Barang/Jasa harus melampirkan
Jaminan Penawaran (asli).
2) Evaluasi terhadap kelengkapan dan kebenaran Dokumen
Penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam Dokumen
Pengadaan/RKS, yaitu :
a) Kelengkapan Dokumen Penawaran
Data Administrasi
Surat Pernyataan Minat mengikuti Pengadaan Barang/Jasa
Surat Pernyataan Fakta Integritas
Data Umum Perusahaan (Company Profile)
Akte pendirian perusahaan beserta perubahannya (copy)
Surat Ijin Usaha sesuai dengan bidang usahanya (copy)
Daftar susunan pemilikan modal
Daftar susunan pengurus perusahaan
Surat Ketetapan NPWP (copy)
Copy Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh)
tahun terakhir (2009), Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal
29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-
19
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (sampai dengan bulan
September 27)
Neraca Perusahaan tahun terakhir
Surat Keterangan Dukungan dari Bank (asli)
Surat Jaminan Penawaran (asli)
Surat Keterangan Domisili kantor
Daftar personalia
Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan
Daftar Pengalaman perusahaan
Jadwal Pembayaran (Disbursment Schedule)
Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Data Teknik
Technical Particular
Bukti hasil tes efisiensi turbine dan generator yang
ditawarkan
Surat Dukungan dari Pabrikan
Usulan Teknik Pelaksanaan (Metoda Pelaksanaan)
Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Daftar Peralatan Kerja
Informasi Spesifikasi Bahan yang digunakan
Kebutuhan Air dan Listrik
Kebutuhan Lahan
Kebutuhan Material (batu, pasir, tanah, besi tulangan,
semen)
Daftar Tanggal-tanggal Patokan
Organisasi dan Tenaga Ahli Pusat/Cabang dan Lapangan
Daftar Sub-Kontraktor dan Vendor yang akan dilibatkan
Daftar Tenaga Ahli Pelaksana Lapangan yang didukung
dengan
referensi pengalaman kerja
Brosur, Leaflet, Gambar
Data Penawaran
Surat Penawaran
Rencana Anggaran Biaya
Daftar Harga Satuan Pekerjaan
Analisa Harga Satuan
Harga Dasar Upah, Bahan dan Beli/Sewa Peralatan
20
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
b) Kebenaran Dokumen Penawaran
Surat pernyataan minat mengikuti pengadaan Barang/Jasa
Surat pernyataan Fakta Integritas
Surat pernyataan kebenaran dokumen
Surat Penawaran bertanggal
Surat Penawaran ditanda tangani dan distempel
Surat Penawaran bermaterai cukup
Surat ijin usaha sesuai bidang usahanya
Copy sertifikat kualifikasi yahg masih berlaku
Copy tanda daftar perusahaan
c) Kiarifikasi :
Apabila diperlukan pantia akan mengklarifikasi dengan
masingmasing atau beberapa Peserta Lelang untuk aspek-
aspek yang terdapat dalam Lelang sampul I yang
diperlukan untuk evaluasi. Selama proses ini para peserta
lelang diminta untuk secara bersungguh-sungguh
memberikan tanggapan, penjelasan dan alasanalasan yang
berkaitan dengan hal-hal administrasi dan teknis.
Panitia akan menyampaikan klarifikasi terhadap hal-hal
yang timbul untuk keperluan evaluasi dengan facsimile, dan
hasil klarifikasi tersebut harus sudah diterima oleh panitia
lelang secepatnya sesuai dengan waktu yang ditentukan
panitia.
d) Hasil Evaluasi :
1) Memenuhi Syarat Administrasi/Lulus
2) Tidak Memenuhi Syarat Administrasi/Gugur
21
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
17.3.2 Evaluasi Teknik
1) Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dinyatakan
memenuhi persyaratan administrasi.
a) Evaluasi terhadap unsur-unsur teknik, yaitu :
1) Metoda Pelaksanaan
Calon Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan
Metoda Pelaksanaan pekerjaan secara rinci yang
menunjukkan pemahaman Iingkup pekerjaan yang harus
diselesaikan dengan metoda kerja yang sesuai dengan
kondisi lapangan, jenis peralatan, penyediaan material
dan waktu yang diperlukan.
2) Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Calon Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan
uraian/ perhitungan untuk mendapatkan kecepatan
pekerjaan. Berdasarkan hasil kecepatan pekerjaan per
'satuan waktu untuk setiap lingkup pekerjaan yang harus
diselesaikan, Calon Penyedia Barang/ Jasa harus
membuat jadwal/waktu yang diperlukan untuk seluruh
pekerjaan. Jadwal pelaksanaan pekerjaan tersebut akan
digunakan sebagai acuan/pedoman dalam pengawasan
pelaksanaan pekerjaan.
Waktu Penyelesaian Pekerjaan adala 24 (dua puluh
empat) bulan dari kontrak ditanda-tangani. Apabila rdapat
Caton Penyedia Barang/Jasa yang dapat menyelesaikan
pekerjaan kurang dari 24 (dua puluh empat) bulan sejak
kontrak ditanda-tangani, maka waktu penyelesaian
pekerjaan tercepat tersebut akan digunakan sebagai
acuan bagi Calon Penyedia Barang/Jasa lain.
Dengan dasar waktu penawaran tercepat tersebut, maka
Panitia akan melakukan penyesuaian harga Calon
Penyedia Barang/Jasa lainnya sebesar 0,05% (satu per
dua ribu) per hari kalender dari total harga penawaran
masing-masing.
22
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
3) Peralatan kerja.
Caton Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan
secara rinci peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan yang
diuraikan dalam perkiraan volume pekerjaan didalam
BOQ.
Daftar rinci harus disampaikan kepada Pengguna
Barang/Jasa dengan melampirkan data pendukung untuk
memastikan bahwa peralatan tersebut layak untuk
dioperasikan secara administrasi dan Teknik di lokasi
proyek.
4) Organisasi
Caton Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan bagan
organisasi yang menggambarkan hubungan pekerjaan
antara kantor pusat, kantor cabang dan kantor lapangan di
lokasi pelaksanaan proyek.
Personil dan/atau tenaga ahii yang tercantum di dalam
organisasi yang diusulkan untuk menangani proyek harus
mempunyai pengalaman pekerjaan yang sejenis.
5) Pengalaman Perusahaan
Caton Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan
pengalaman perusahaan yang menunjukkan telah
berpengalaman minimal 1 (satu) paket kontrak untuk
pekerjaan sejenis dalam 5 tahun terakhir dengan
dibuktikan melampirkan copy Berita Acara
Penyelesaian Proyek.
Apabila Calon Penyedia Barang/Jasa hanya memiliki
pengalaman di negara pabrikan (N tahun), maka
pengalaman tersebut dianggap sebesar (N - 2) tahun.
6) Turbin Output
Evaluasi akan didasarkan pada turbin output penawaran
yang digaransikan
23
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Kriteria evaluasi yang akan dilakukan adalah sebagai :
2 (Dua) buah turbin Francis Horisontal dengan daya output poros 2716.347 kW (3639.905 HP) pada tinggi jatuh efektif (net head) 101,46 meter dan debit 6 m³/det.
Output turbin air tidak kurang dari 2627,65 kW ,
Jenis Generator "Sinkron" dengan tegangan pengenal
dan kapasitas (kVA) maximum yang dihitung dengan
cara menggunakan rumus :
Output generator tidak kurang dari angka yang
ditentukan.
7) Evaluasi Efisiensi
Evaluasi efisiensi ditentukan menggunakan standar
minimum sebagai berikut:
Efisiensi turbin minimum 91% pada rated output.
Apabila efesiensi yang ditawarkan kurang dari 91%,
dinyatakan gugur.
Efisiensi generator minimum 93% pada rated output
termasuk rugi-rugi peralatan eksitasi. Apabila efesiensi
yang ditawarkan kurang dari 93% dinyatakan gugur.
Kriteria evaluasi yang menggunakan efficiency evaluated price
adjustment, sebagai berikut:
Penambahan harga penawaran, bila terdapat deviasi-
deviasi teknik yang mempengaruhi harga dari hasil
evaluasi Sampul I
Penambahan harga penawaran ditambah dengan
deviasi harga dari perbedaan efisiensi turbine dan
generator dengan efisiensi penawaran tertinggi dari
syarat minimum, sebesar 0.1% (satu per seribu)
sebesar Rp. ................... (.................... rupiah)
Garansi tertinggi diantara responsif Calon Penyedia
Barang/Jasa akan digunakan sebagai Dasar Patokan dengan
menambahkan harga penawaran Calon Penyedia Barang/Jasa
24
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
Iainnya sebesar 0,1% dikalikan perbedaan dari Dasar Patokan
2) Hasil Evaluasi :
1) Memenuhi Syarat Teknik/Lulus
2) Tidak Memenuhi Syarat Teknik/Gugur
17.3.3 Evaluasi Harga
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi dan persyaratan Teknik.
Evaluasi terhadap unsur-unsur harga yang meliputi :
1) Koreksi Aritmatik
Koreksi terhadap kesalahan pengalian dan penjumlahan volume
dengan harga satuan pekerjaan.
2) Kewajaran Harga
Penilaian terhadap Harga Pokok Satuan (HPS) yang wajar untuk
mendapatkan Total Harga Penawaran terendah. Analisa harga
satuan termasuk menyampaikan daftar harga dasar upah, material
(termasuk local content) dan peralatan yang digunakan. Analisa untuk
mendapatkan harga satuan lumpsump setiap jenis pekerjaan yang
terdapat didalam daftar pekerjaan/BOQ.
18. PENETAPAN CALON PEMENANG PENGADAAN
1) Berdasarkan hasil evaluasi administrasi dan Teknik yang berpedoman pada
Keputusan Direksi PT Bahtera., maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa
mengusulkan Calon Pemenang Pengadaan dengan harga terendah yang
responsive dan menguntungkan bagi PT Bahtera dalam arti :
Penawaran memenuhi persyaratan administrasi dan Teknik
sesuai yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;
Perhitungan harga yang ditawarkan adalah harga terendah
yang responsive.
2) Mengingat system evaluasi menggunakan system gugur, maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa menetapkan pembagian bobot penilaian adalah
sebagai berikut :
Evaluasi administrasi mempunyai bobot 40%
Evaluasi Teknik mempunyai bobot 60%
25
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
3) Dalam hal terdapat 2 (dua) Calon Penyedia Barang/Jasa yang mempunyai
harga penawaran hasil evaluasi sama, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa
akan memilih Calon Penyedia Barang/Jasa yang menurut pertimbangan,
mempunyai kemampuan yang lebih besar.
4) Apabila calon pemenang pertama mengundurkan diri maka penetapan calon
pemenang diambil dari evaluasi terbaik kedua untuk diproses lebih lanjut. Dan
apabila calon pemenang urutan kedua mengundurkan diri maka penetapan
pemenang diambil dari hasil evaluasi terbaik ketiga.
19. SANGGAHAN
1) Peserta diperbolehkan melakukan sanggah secara tertulis kepada Pengguna Barang/Jasa disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan terhadap ketentuan pengadaan dengan melampirkan jaminan sanggahan
2) Masa sanggahan 3 (tiga hari) setelah penetapan pemenang atau sesuai dengan yang ditetapkan oleh panitia.
3) Jaminan Sanggahan sebesar 1% (satu persen) dari Nilai penawaran harga dari calon pemenang pertama dan; Jaminan Sanggahan tersebut harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian (surety bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi yang merniliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo);
4) Masa berlaku Jaminan sanggahan sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) had kalender.sejak tanggal surat sanggahan diterima oleh pengguna barang dan jasa.
5) Nama dijamin adalah Pengguna Barang/Jasa dan tercantum dalam Jaminan sanggahan;
6) Bilamana tidak memenuhi ketentuan pada butir 1,2,3,4,dan 5 diatas maka surat sanggahan dapat ditolak.
7) Apabila surat sanggahan ditolak Pengguna Barang/jasa maka jaminan sanggahan akan dicairkan dan menjadi milik PT Bahtera.
20. PENUNDAAN PENDANAAN
Apabila karena sesuatu hal yang berkaitan dengan tersedianya dana, pengadaan
untuk pekerjaan ini terpaksa dibatalkan atau penunjukan ditunda, maka peserta
lelang tidak dapat mengajukan tuntutan / claim apapun juga kepada Pengguna
Barang/jasa.
21. PEMBUATAN SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
26
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/JasaIKCPBJ: PLTM CIBATARUA ( 2 x 2500 kW )
KONTRAK
1) Perusahaan yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia
membuat dan menandatangani Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan/Kontrak.
2) Sebelum penandatangan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/Kontrak
dilakukan Contract Discussion Agreement (CDA)
3) Kontrak kerja dibuat dalam bahasa Indonesia dalam hal kontrak kerja
dengan pihak asing maka dapat dibuat dalam bahasa Indonesia.
4) Calon Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan sebelum
menandatangani kontrak diwajibkan memberikan Jaminan Pelaksanaan
berupa Surat Jaminan Pelaksanaan dari sebesar 10% (sepuluh perseratus)
dari nilai kontrak.
5) Pada saat Jaminan Pelaksanaan diterima oleh Pemberi Kerja, maka
Jaminan Penawaran yang bersangkutan segera dikembalikan.
6) Selambat-lambatnya satu minggu setelah surat keputusan penunjukan
pemenang pelelangan ditanda-tangani oleh Calon Penyedia Barang/Jasa,
selanjutnya calon penyedia Barang/Jasa diharuskan membuat jadual
pelaksanaan dan kurva S untuk mendapatkan persetujuan dari pengguna
Barang/Jasa/Pengguna Barang/Jasa
22. PERMASALAHAN ADMINISTRASI
Segala sesuatu yang berhubungan dengan penandatanganan surat penawaran
dan kelengkapannya, kontrak dan administrasi Iainnya yang berkaitan dengan
pelaksanaan harus dilakukan oleh leader konsorsium atau Calon Penyedia
Barang/Jasa utama.
27