1

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH

AKHIR TAHUN 2013

Arahan umum :

1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F

2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian.

3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan.

4. Pegawai pemantau hendaklah melengkapkan dan menyerahkan borang PK 03-1: Borang Rumusan Dapatan Pemantauan kepada lokasi.

JABATAN PENDIDIKAN PAHANG

2

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN

2013

Objektif Pemantauan :

i. Mengenalpasti status persediaan pihak sekolah dari aspek pengurusan segi fizikal, prasarana, pentadbiran, keselamatan, dan kebersihan sebelum sesi persekolahan tahun 2014 bermula.

ii. Mengenalpasti isu dan masalah untuk tindakan segera pihak sekolah sebelum sesi persekolahan bermula.

BAHAGIAN A – PROFIL SEKOLAH 1. Nama Sekolah :__________________________________________________________

2. Alamat Sekolah : _________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

3. Kod Sekolah : __________________

4. Bilangan kelas : _________________ (Pagi)

_________________ (Petang)

5. Bilangan Murid : __________________ (pada hari pemeriksaan)

6. No. Tel. : __________________

7. No. Faks. : __________________

8. Alamat Emel : ___________________

9. Laman Web Sekolah : _________________

3

Arahan:

Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan.

PEMBOLEHUBAH KOD

10 Negeri

01 = Johor

02 = Kedah

03 = Kelantan

04 = Melaka

05 = Negeri Sembilan

06 = Pahang

07 = Pulau Pinang

08 = Perak

09 = Perlis

10 = Selangor

11 = Terengganu

12 = Sabah

13 = Sarawak

14 = WP Kuala Lumpur

15 = WP Labuan

16 = WP Putrajaya

11 Jenis Sekolah

1 = SK

2 = SJKC

3 = SJKT

4 = SK (Pend. Khas)

5 = SMK (Pend. Khas)

6 = SMK

7 = SMK Agama

8 = SM Teknik

9 = Sekolah Berasrama Penuh

10 = Sekolah Agama

Bantuan Kerajaan 11 = Sekolah Sukan

12 = Sekolah Seni

12 Lokasi Sekolah 1= Bandar 2 = Luar Bandar 3 = Pedalaman

13 Gred Sekolah 1 = Gred A 2 = Gred B 3 = Sekolah Kurang Murid

14 Kategori Sekolah 1 = Sekolah Kerajaan

2 = Sekolah Bantuan Kerajaan

15 Status Premis Sekolah 1= Premis Sendiri

2 = Sekolah Menumpang (beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap)

3 = Lain-lain Nyatakan:

________

________

16 Sesi Persekolahan 1 = Satu Sesi 2 = Dua Sesi

17 Tahun Sekolah Mula Beroperasi

1 = 2014 2 = 2013 3 = Sebelum 2013

4

BAHAGIAN B : PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Arahan:

Bagi setiap PENYATAAN, tandakan “√” atau “” di dalam ruangan yang disediakan.

PERNYATAAN KOD

Bilik Guru (tandakan : X = Tidak; √ = Ya) (Sila tadakan √ jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi/meja)

18 Kerusi guru mencukupi

19 Meja guru mencukupi

Bilik Darjah (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

20 i. Kerusi murid mencukupi

ii. Jika “Tidak”, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ____________

21 i. Meja murid mencukupi

ii. Jika “Tidak”, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : _____________

22 i. Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika “Tidak”, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________

23 Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan √ jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan) Tandakan : T = Tiada √ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan

24 Makmal / Bilik Sains

25 Makmal / Bilik Komputer

26 Bengkel Kemahiran Hidup

27 Pusat Sumber Sekolah

28 Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29 Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani

30 Tandas

31 Kantin / Ruang Makan

32 Setor Sekolah

5

PERNYATAAN KOD

Tandakan : T = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis/bilik berkaitan tetapi tidak berbuat demikian) √ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan TB = Tidak berkenaan (sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis/bilik Berkaitan)

33 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)

34 Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35 Bengkel Mata Pelajaran Pendidikan Asas Vokasional (MPAV)

36 Kelas Prasekolah

37 Kelas Pendidikan Khas

38 Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)

39 Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)

40 Bilik Muzik

41 Bilik Pemulihan

42 Bilik Kaunseling

43 Bilik Rawatan

44 Surau / Bilik Sembahyang

45 Pusat Akses Sekolah

46 Asrama

47 Dewan Sekolah

48 Gelanggang Permainan

BAHAGIAN C : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERNYATAAN KOD

Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah (Barisan Hadapan) Tandakan : 0 = Belum diisi 1 = Sudah diisi(secara hakiki) 2 = Sudah diisi (lantikan sekolah) TB = Tidak berkenaan

49 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)

50 Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)

51 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

52 Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

53 Penolong Kanan Tingkatan 6

54 Penolong Kanan Petang

6

PERNYATAAN KOD

55 Penolong Kanan Pendidikan Khas

56 Penolong Kanan Sukan TB

57 Penolong Kanan Seni TB

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58 Bilangan guru terhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) - Keperluan

59 Bilangan guru yang ada sekarang - Pengisian

BAHAGIAN D : PENGURUSAN PENTADBIRAN

PERNYATAAN KOD

Pentadbiran Am (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

60 Mesyuarat Guru Bil. 1/2014 (Tarikh mesyuarat : ___________ )

61 Takwim Sekolah Tahun 2014 disediakan (Tarikh Serahan: _____________ )

62 Jadual waktu 2014 (Tarikh Serahan: _____________ )

Pengurusan PIBG (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

63 i. Pendaftaran PIBG (No. dan tarikh Pendaftaran : ___________________ )

64 ii. Adakah Jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2013 diputuskan dalam Mesyuarat

Agung dan diterima oleh semua ahli PIBG?(Tarikh Mesyuarat:__________ )

65 iii. Jumlah Sumbangan dan Kutipan PIBG Tahun 2013 (RM ______________ )

Pengurusan Keselamatan Sekolah (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

66 Pengawal Keselamatan Bertugas

67 Kebersihan Tandas

68 Kebersihan Kantin

69 Kebersihan Padang

70 Kebersihan Kawasan Persekitaran Sekolah

71 Pagar Sekolah berkeadaan baik

72 Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

73 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

74 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi

75 Bekalan Air sedia digunakan

76 Bekalan Elektrik sedia digunakan

77 Bangunan sekolah dalam keadaan selamat,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

7

PERNYATAAN KOD

78 Penstrukturan tanah kawasan sekolah dan asrama adalah selamat,

Jika TIDAK sila nyatakan : _________________________________________

Pengurusan Asrama (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

79 Pengawal Keselamatan Bertugas di Asrama

80 Kebersihan Tandas Asrama

81 Kebersihan Bilik/Dewan Makan Asrama

82 Kebersihan Padang Asrama

83 Kebersihan Kawasan Persekitaran Asrama

84 Pagar Asrama berkeadaan baik

85 Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

86 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

87 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi

88 Bekalan Air sedia digunakan

89 Bekalan Elektrik sedia digunakan

90 Perabot mencukupi (Katil, Tilam, Bantal, Almari dan Meja Belajar)

Pengurusan SPBT(tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

91 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid

92 i. Buku SPBT mencukupi

ii. Jika “TIDAK”, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT

Tahun/Tingkatan Jumlah Murid

Bilangan Murid belum dapat sepenuhnya

a. Peralihan

b. Tahun 1 / Ting. 1

c. Tahun 2 / Ting. 2

d. Tahun 3 / Ting. 3

e. Tahun 4 / Ting. 4

f. Tahun 5 / Ting. 5

g. Tahun 6

8

PERNYATAAN KOD

iii. Jika “TIDAK” mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan

sepenuhnya kepada murid.

Alasan

Tandakan √ pada ruangan yang berkaitan

(boleh ditanda lebih daripada satu)

a. Belum menerima bekalan

b. Bekalan tidak cukup

c. Bekalan belum diagihkan kepada murid Tahun 1 kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi

d.

Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi.

e. Murid tidak hadir semasa pengagihan buku teks

f. Berlaku kerosakan/kehilangan buku jika diedar pada minggu akhir persekolahan tahun 2013

g. Bencana alam

h.

Lain-Lain (sila nyatakan): i. __________________________

ii. __________________________

BAHAGIAN E : LAIN-LAIN

PERNYATAAN KOD

Tandakan : (tandakan: X = Tidak; √ = Ya)

93 1BestariNet sedia digunakan

9

BAHAGIAN F : ISU/MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA (DAPATAN PEMANTAUAN)

i. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

ii. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

iii. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

iv. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Tandatangan Pemeriksa : …………………………………………………………………………

Nama Pemeriksa : …………………………………………………………………………..

Jawatan : ………………………………………………………………………….

Jabatan : ………………………………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………………………

Arahan : Sila isi Borang PK 03-1 : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan

10

PK03 -1

BORANG RUMUSAN DAPATAN PEMANTAUAN (Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi pada hari pemantauan)

Nama Lokasi / Program :

Alamat Lokasi

Tarikh Pemantauan

Nama Pemantau

Sektor/ Unit

Berdasarkan instrumen pemantauan, didapati:

Bil DAPATAN PEMANTAUAN

(Tanda di dalam kotak jika berkaitan)

1

Lokasi/ Program telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan dan TIDAK PERLU pemantauan susulan. Cadangan penambahbaikan kepada lokasi ( jika ada )

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

2

Lokasi/ Program TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan. Oleh itu, Lokasi/ Urus Setia diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut :

3

Berdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.2 dan 2.3 (diisi oleh pemantau setelah menerima Borang PK03-2) 3.1 Tarikh terima maklum balas (PK03-2) dari lokasi :________________________________ 3.2 TIDAK PERLU Pemantauan Susulan 3.3 PERLU Pemantauan Susulan

Tandatangan/ Cap Pemantau Tandatangan/ Cap Lokasi

…………………………………

………………………………

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2013 - Keluaran 03| Pindaan 00

2.1 Punca Masalah 2.2 Tindakan Pembetulan 2.3 Tindakan Pencegahan

Disediakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja menggunakan Borang PK03-2 (rujuk instrumen pemantauan bagi prestasi kerja yang tidak dipenuhi)

11

PK03 - 2

BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN (Diisi oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama borang PK03-1 dalam tempoh 14

hari bekerja)

Nama Lokasi / Program :

Tarikh Pemantauan :

Bil MAKLUM BALAS

1

Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan): ______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

TINDAKAN PEMBETULAN a) Punca

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

b) Tindakan Bagi Selesai Punca

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

2

TINDAKAN PENCEGAHAN (elak daripada punca berulang)

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Disediakan Oleh Disemak Oleh

……………………………… ………………………………… Tarikh : ………………………. Tarikh : ………………………. Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2013 - Keluaran 01| Pindaan 00