PEMANTAUANIPPKS/0109*SILA ISI DALAM HURUF BESARJABATAN PELAJARAN PERAKINSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAHNILAI12345ALatar Belakang1Sekolah2StatusBANDARAYABATANG PADANGBANDARHILIR PERAK3KategoriLUAR BANDARMANJUNGPENDALAMANPERAK TENGAH4Daerah / GabunganKINTA SELATANKINTA UTARA5Gred SekolahAKUALA KANGSARBHULU PERAK6No. TelefonLARUT MATANG SELAMAKERIAN7No. Faks8Nama GPK Kokurikulum9Tahun Dilantik sebagai GPK KokurikulumSMKSBP10Jumlah GuruSABK (MEN)VOTEKa.LelakiSKSJKCb.PerempuanSJKTSABK (REN)11Jumlah PelajarPEND. KHASa.Lelakib.PerempuanPanduan Mengisi Borang MemantauBorang ini hendaklah diisi dengan menanda 1 di ruang nilai berpandukan kepada kod berikut.1=Tiada (0%)2=Tidak Lengkap (1% - 24%)3=Kemaskini (25% - 49%)4=Kemaskini dan Menarik (50% - 74%)5=Kemaskini, Menarik dan Sistematik (75% - 100%)NAMA PEMANTAUJAWATANJPN/PPDTARIKHNAMA PENGETUA/GURU BESAR123450Tiada1PENGURUSAN KOKURIKULUM1Tidak Lengkap1.1Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah2Tidak Lengkap1.1.1Carta Organisasi000003Tidak Lengkap1.1.2Notis Mesyuarat Jawatankuasa000004Tidak Lengkap1.1.3Minit Mesyuarat000005Tidak Lengkap1.1.4Takwim000006Tidak Lengkap1.1.5Blue Print/ / Perancangan 5 tahun000007Tidak Lengkap1.1.6Laporan000008Tidak LengkapJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.1000009Tidak LengkapJumlah Skor Aspek 1.130010Tidak Lengkap11Tidak Lengkap1.2Fail Penyelaras Kelab / Persatuan12Tidak Lengkap1.2.1Carta Organisasi0000013Tidak Lengkap1.2.2Notis Mesyuarat Jawatankuasa0000014Tidak Lengkap1.2.3Minit Mesyuarat0000015Tidak LengkapJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.20000016Tidak LengkapJumlah Skor Aspek 1.215017Tidak Lengkap18Tidak Lengkap1.3Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam19Tidak Lengkap1.3.1Carta Organisasi0000020Tidak Lengkap1.3.2Notis Mesyuarat Jawatankuasa0000021Tidak Lengkap1.3.3Minit Mesyuarat0000022Tidak LengkapJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.30000023Tidak LengkapJumlah Skor Aspek 1.315024Tidak Lengkap25Kemaskini1.4Fail Penyelaras Kelab Sukan26Kemaskini1.4.1Carta Organisasi0000027Kemaskini1.4.2Notis Mesyuarat Jawatankuasa0000028Kemaskini1.4.3Minit Mesyuarat0000029KemaskiniJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.40000030KemaskiniJumlah Skor Aspek 1.415031Kemaskini32Kemaskini1.5Fail Pekeliling Ikhtisas33Kemaskini1.5.1Pekeliling Ikhtisas 1/19950000034Kemaskini1.5.2Pekeliling 4/19950000035Kemaskini1.5.3Pekeliling Ikhtisas 24/19980000036Kemaskini1.5.4Pekeliling Ikhtisas 9/20000000037Kemaskini1.5.5Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara)000038Kemaskini1.5.6Pekeliling Ikhtisas 20/20000000039KemaskiniJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.50000040KemaskiniJumlah Skor Aspek 1.530041Kemaskini42Kemaskini1.6Pekeliling Semasa43Kemaskini1.6.1Pekeliling Ikhtisas 17/20000000044Kemaskini1.6.2Pekeliling Ikhtisas 18/20000000045Kemaskini1.6.3Lain-lain Pekeliling Ikhtisas0000046KemaskiniJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.60000047KemaskiniJumlah Skor Aspek 1.615048Kemaskini49Kemaskini1.7Sekolah Menyediakan Sijil50Kemaskini dan Menarik1.7.1Sijil Penyertaan / Keahlian0000051Kemaskini dan Menarik1.7.2Sijil Pencapaian0000052Kemaskini dan Menarik1.7.3Sijil Penghargaan0000053Kemaskini dan MenarikJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.70000054Kemaskini dan MenarikJumlah Skor Aspek 1.715055Kemaskini dan Menarik56Kemaskini dan Menarik57Kemaskini dan Menarik2DOKUMENTASI (BUKU FAIL)58Kemaskini dan Menarik2.1Pasukan Badan Beruniform59Kemaskini dan Menarik2.1.1Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform0000060Kemaskini dan MenarikaDraf Perlembagaan0000061Kemaskini dan MenarikbDraf aktiviti utama0000062Kemaskini dan MenarikcSenarai Jawatankuasa Penaja0000063Kemaskini dan Menarik2.1.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar0000064Kemaskini dan Menarik2.1.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.0000065Kemaskini dan Menarik2.1.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan0000066Kemaskini dan Menarik2.1.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar0000067Kemaskini dan Menarik2.1.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar0000068Kemaskini dan Menarik2.1.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar0000069Kemaskini dan Menarik2.1.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar0000070Kemaskini dan Menarik2.1.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin0000071Kemaskini dan Menarik2.1.10Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian0000072Kemaskini dan Menarik2.1.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar0000073Kemaskini dan Menarik2.1.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan0000074Kemaskini dan Menarik2.1.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan0000075Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.14Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar0000076Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk0000077Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk0000078Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan0000079Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada80Kemaskini, Menarik dan SistematikaKementerian Pelajaran Malaysia0000081Kemaskini, Menarik dan SistematikbJabatan Pelajaran Negeri0000082Kemaskini, Menarik dan SistematikcPejabat Pelajaran daerah0000083Kemaskini, Menarik dan SistematikdSekolah0000084Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli0000085Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.20Laporan setiap aktiviti0000086Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.21Laporan tahunan0000087Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.22Daftar penilaian bagi setiap ahli0000088Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin0000089Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.24Stok dan inventori0000090Kemaskini, Menarik dan Sistematik2.1.25Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan0000091Kemaskini, Menarik dan SistematikJumlah Frekuensi dan Skor Aspek 2.10000092Kemaskini, Menarik dan SistematikJumlah Skor Aspek 2.1155093Kemaskini, Menarik dan Sistematik94Kemaskini, Menarik dan Sistematik95Kemaskini, Menarik dan Sistematik96Kemaskini, Menarik dan Sistematik3DOKUMENTASI (BUKU FAIL)97Kemaskini, Menarik dan Sistematik3.1Kelab dan Persatuan98Kemaskini, Menarik dan Sistematik3.1.1Surat Permohonan menubuhkan Kelab dan Persatuan0000099Kemaskini, Menarik dan SistematikaDraf Perlembagaan00000100Kemaskini, Menarik dan SistematikbDraf aktiviti utama00000cSenarai Jawatankuasa Penaja000003.1.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar000003.1.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.000003.1.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan000003.1.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000003.1.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000003.1.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000003.1.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000003.1.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin000003.1.10Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian000003.1.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar000003.1.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan000003.1.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan000003.1.14Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar000003.1.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk000003.1.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk000003.1.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan000003.1.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripadaaKementerian Pelajaran Malaysia00000bJabatan Pelajaran Negeri00000cPejabat Pelajaran daerah00000dSekolah000003.1.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli000003.1.20Laporan setiap aktiviti000003.1.21Laporan tahunan000003.1.22Daftar penilaian bagi setiap ahli000003.1.23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin000003.1.24Stok dan inventori000003.1.25Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 3.100000Jumlah Skor Aspek 3.115504DOKUMENTASI (BUKU FAIL)4.1Kelab Sukan danPermainan4.1.1Surat Permohonan menubuhkan Kelab Sukan dan Permainan00000aDraf Perlembagaan00000bDraf aktiviti utama00000cSenarai Jawatankuasa Penaja000004.1.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar000004.1.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.000004.1.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan000004.1.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000004.1.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000004.1.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000004.1.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar000004.1.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin000004.1.10Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian000004.1.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar000004.1.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan000004.1.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan000004.1.14Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar000004.1.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk000004.1.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk000004.1.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan000004.1.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripadaaKementerian Pelajaran Malaysia00000bJabatan Pelajaran Negeri00000cPejabat Pelajaran daerah00000dSekolah000004.1.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli000004.1.20Laporan setiap aktiviti000004.1.21Laporan tahunan000004.1.22Daftar penilaian bagi setiap ahli000004.1.23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin000004.1.24Stok dan inventori000004.1.25Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 4.100000Jumlah Skor Aspek 4.115505AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI PERINGKAT SEKOLAH5.1Hari Kokurikulum/Pesta Kokurikulum000005.2Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah000005.3Jogathon/Walkathon Sekolah000005.4Hari Terbuka000005.5Pertandingan Permainan antara Rumah Sukan000005.6Pertandingan peringkat Kelab/Persatuan000005.7Pertandingan Kawad000005.8Sukan Tara000005.9Merentas Desa000005.10Hari Kantin000005.11Perkhemahan00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 500000Jumlah Skor Aspek 55506PENYERTAAN AKTIVITI6.1Pasukan Badan Beruniform6.1.1Aktiviti Peringkat Daerah000006.1.2Aktiviti Peringkat Negeri000006.1.3Aktiviti Peringkat Kebangsaan000006.1.4Aktiviti Peringkat Antarabangsa0000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.100000Jumlah Skor Aspek 6.12006.2Kelab/Persatuan6.2.1Aktiviti Peringkat Daerah000006.2.2Aktiviti Peringkat Negeri000006.2.3Aktiviti Peringkat Kebangsaan000006.2.4Aktiviti Peringkat Antarabangsa00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.200000Jumlah Skor Aspek 6.22006.3Kelab Sukan/Permainan6.3.1Aktiviti Peringkat Daerah000006.3.2Aktiviti Peringkat Negeri000006.3.3Aktiviti Peringkat Kebangsaan000006.3.4Aktiviti Peringkat Antarabangsa00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.300000Jumlah Skor Aspek 6.32007PENILAIAN KOKURIKULUM7.1Borang Penilaian Kokurikulum000007.2Analisis000007.3Buku Kehadiran Kokurikulum000007.4Sijil00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 700000Jumlah Skor Aspek 72008SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)8.1Maklumat dilengkapkan000008.2Dihantar ke PPD/JPN00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 800000Jumlah Skor Aspek 81009PENGURUSAN PERALATAN DAN LOGISTIK9.1Peralatan disimpan di tempat yang selamat000009.2Buku stok diselenggara dengan sempurna00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 900000Jumlah Skor Aspek 910010PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM10.1Ada/Sempurna/Mencukupi0000010.2Tempat diletakkan0000010.3Maklumat dipaparkan00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1000000Jumlah Skor Aspek 1015011PERUNTUKAN KOKURIKULUM11.1Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)0000011.2Perbelanjaan menyeluruh0000011.3Prosedur kewangan dipatuhi0000011.4Rekod/Buku Vot diselenggara dengan betul0000011.5Pelaporan disediakan00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1100000Jumlah Skor Aspek 1125012PEMANTAUAN AKTIVITI12.1Pengurusan Aktiviti12.1.1Menepati masa perjumpaan0000012.1.2Kemudahan tepat untuk menjalankan aktiviti0000012.1.3Penyediaan jadual aktiviti0000012.1.4Kemudahan peralatan untuk menjalankan aktiviti00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 12.100000Jumlah Skor Aspek 12.120012.2Pelaksanaan Aktiviti12.2.1Guru memberi taklimat aktiviti0000012.2.2Guru memakai uniform/berpakaian aktiviti0000012.2.3Penglibatan Guru Pemimpin/Penasihat membantu murid0000012.2.4Guru menandatangani buku kehadiran murid0000012.2.5Pengetua/Guru Besar memantau aktiviti yang dilaksanakan0000012.2.6Penerapan semangat patriotisme0000012.2.7Peneraan nilai-nilai murni0000012.2.8Kawalan murid oleh guru0000012.2.9Murid mematuhi arahan0000012.2.10Murid memakai uniform/pakaian aktiviti0000012.2.11Penggunaan bahan/alat semasa menjalankan aktiviti0000012.2.12Berlaku integrasi kaum00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 12.200000Jumlah Skor Aspek 12.260013BANTUAN PAKAIAN SERAGAM13.1Fail BPS13.1.1Pekeliling Kewangan 4/20080000013.1.2Garis Panduan BPS0000013.1.3Surat Perlantikan Panel Pemilihan BPS Sekolah0000013.1.4Minit Mesyuarat Panel Pemilihan BPS0000013.1.5Borang BPS10000013.1.6Borang BPS/KK010000013.1.7Salinan peruntukan dari JPN0000013.1.8Senarai murid yang diluluskan0000013.1.9Pemilihan Pembekal0000013.1.10Penerimaan Bekalan0000013.1.11Agihan bekalan/Akuan Penerimaan0000013.1.12Analisis00000Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1300000Jumlah Skor Aspek 13600113502155031550415505550660072008100910010150112501280013600RUMUSAN PENCERAPAN SEKOLAHBilAspekSkor PenuhSkor SekolahPeratusTaraf Aspek1Pengurusan Kokurikulum0.00002Dokumentasi (Pasukan Badan Beruniform)0.00003Dokumentasi (Kelab/Persatuan)0.00004Dokumentasi (Kelab Sukan/Permainan)0.00005Aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah0.00006Penyertaan aktiviti0.00007Penilaian Kokurikulum0.00008Sistem Maklumat Murid (SMM)0.00009Pengurusan Perlalatan dan Logistik0.000010Papan Kenyataan Kokurikulum0.000011Peruntukan Kokurikulum0.000012Pemantauan Aktiviti0.000013Bantuan Pakaian Seragam (BPS)0.0000JUMLAH KESELURUHAN SKOR DAN TARAF PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH000.000

&L&8Unit Kokurikulum, JPN Perak&R&8Muka surat &P dari &N

KOMENIPPKS/0209JABATAN PELAJARAN PERAKKOMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH1Sekolah02Status0BANDARAYABANDAR3Kategori0LUAR BANDARPENDALAMAN4Daerah / Gabungan05Gred Sekolah0A6NAMA PEMANTAU07JAWATAN08JPN/PPD09TARIKH12/31/99KOMEN PEMANTAU

&L&8Unit Kokurikulum, JPN Perak&R&8Muka Surat &P Dari &N

Sheet3