InstrumenHURAIAN 'ITEM' PENILAIANPIBG TERBILANG(PANDUAN UNTUK PENILAI)1A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)ItemMarkahAsas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)Markah Sebenar1.1Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan1Notis tarikh mesyuarat agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli persatuan selewat-lewatnya 14 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat.11Notis mesyuarat jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari bekerja.11Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.11Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum mesyuarat agung PIBG.11Makluman usul dikumpul , disepadukan dan dibawa dalam mesyuarat agung PIBG11.2Mesyuarat agung PIBG menepati masa ditetapkan3PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun)3atau1PIBG melaksanakan mesyuarat agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).2Agenda Mesyuarat Agung menepati perlembagaan PIBG :2- Ucapan Pengerusi- Bentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Lalu- Membentang & Menerima Laporan Tahunan- Bentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Dis.- Membahaskan usul jika ada- Pemilihan JK.PIBG bagi tahun berkenaan- Pemilihan Juru Audit Dalaman- Ucapan Penangguhan- Hal-hal lain1.3Pengurusan minit dan laporan mesyuarat agung PIBG1Minit mesyuarat agung PIBG disediakan dan diedarkan kepada ahli dalam tempoh 14 hari bekerja.11Minit mesyuarat agung ditandatangani oleh YDP PIBG.11Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN)11Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).11Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh mesyuarat agung PIBG dijalankan11.4Mesyuarat AJK diadakan1JK. PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun11Kehadiran Ex-Officio adalah wajib. (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK)11Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG. (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK)11Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya. (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK)01Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja.11.5Fail Pengurusan PIBG1Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah11Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat .12Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan baik.11Terdapat nombor rujukan fail PIBG.1%Diperoleh232B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)ItemMarkahAsas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)Markah Sebenar2.1Fail Kewangan PIBG1Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di Pejabat .13Dokumen kewangan difailkan dengan baik .21Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .12.2Buku Tunai PIBG1Ada Buku Tunai11Buku Tunai diselenggara dan ditandatangani oleh YDP PIBG.12Buku tunai ditutup pada setiap hujung bulan.21Buku Tunai diaudit oleh Juru Audit Dalaman mengikut peraturan persatuan.12.3Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG1Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar .12Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat.21PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid11PIBG membuka akaun bank.12.4Aset PIBG1Ada aset PIBG.11Ada buku Rekod Aset PIBG.11Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.11Ada inventori aset .11Ada buku rekod pelupusan Aset PIBG.12.5Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)1Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat AJK PIBG.11Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat Agung PIBG.11Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dlm mesyuarat AJK & Agung PIBG.12Laporan Kewangan disahkan oleh Juru Audit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.1%Diperoleh233C. Aktiviti PIBG (50%)ItemMarkahAsas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)Markah Sebenar3.1Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG1Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.11Takwim PIBG dalam tahun semasa.11Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.11Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan .11Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.1Usaha-usaha peningkatan modal insan2Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid11Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik11Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.11Bantuan keperluan asas persekolahan13.3Usaha-usaha merakyatkan PIBG2Terdapat sudut info PIBG di sekolah/laman web.21Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibubapa.11Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti setempat.11Penganjuran program kemahiran keibubapaan.13.4Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif2Sumbangan kepada keceriaan sekolah.22Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.21Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.13.5Usaha-usaha menambah kewangan PIBGSumbangan anggota Persatuan3a)Semua ahli menyumbang atau22b)Sekurang-kurang 90% menyumbang atau1c)Sekurang-kurang 60% menyumbang.2Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan pendaftar.23.6Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah1Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan11Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan11Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan11Pengumpulan borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A)11Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B)11Maklumat Sarana Ibu Baoa dan Sarana Sekolah dopamerkan di papan info PIBG / Laman Sesawang13.7Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) dan Biro Maklumat1Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan11Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa01Menubuhkan Biro Maklumat01Sukarelawan KSIB dalam Kalangan Ibu Bapa01Sukarelawan KSIB dalam Kalangan Komuniti01Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada Ibu Bapa03.8Khidmat Bantu Kepada Sekolah1Ibu Bapa memberi khidmat dalam bidang sahsiah11Ibu Bapa memberi khidmat dalam bidang akademik11Ibu Bapa memberi khidmat dalam bidang kokurikulum11Ibu Bapa memberi khidmat dalam bidang bimbingan kerjaya11Ibu Bapa memberi khidmat dalam pembangunaan dan penyelenggaraan sekolah13.9Pelaksanaan Aktiviti Sekolah1Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 111Hari Penetapan Target01Hari Sukan11Mesyuarat Agung Tahunan PIBG11Hari Anugerah11Hari Pelaporan11Mesyuarat Pemuafakatan01Analisa data kehadiran Ibu Bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN1%Diperoleh41

% KESELURUHAN( % A + % B + % C )87Disahkan Oleh

Ex-OfficioPENGREDAN PIBG

Prestasi :-

1 - 34 % :- Tidak Memuaskan35 - 54 % :- Kurang Memuaskan55 - 74 % :- Memuaskan75 - 94 % :- Baik95 - 100 % :- Cemerlang / TerbilangDisemak Oleh

SABERI BIN HJ. ALI

YDP PIBGDisediakan Oleh

LISA FARHANA BT. ABDUL RAZAK

Setiausaha PIBG