Intevensi Inovasi KIK UiTM V.3 - BOS · Mengurangkan kos operasi pengurusan rekod pelajar. 3....

1

Transcript of Intevensi Inovasi KIK UiTM V.3 - BOS · Mengurangkan kos operasi pengurusan rekod pelajar. 3....

Anjuran: Institut Kualiti & Pengembangan Ilmu (InQKA)

Hakcipta InQKA UiTM

Intevensi InovasiKIK UiTM V.3 - BOS

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

2 Objektif Sesi

Di akhir sesi ini, peserta akan mengetahui ;

kaedah pemerkasaan inovasi untukmenghasilkan inovasi terunggul.

Kenyataan:Slaid bagi aktiviti pelaksanaan projek adalah secara umum dan

sebagai contoh untuk panduan peserta.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

3 Pelopor BOS

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

4 Asas BLUE OCEAN STRATEGY

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

5 Memahami Inovasi Nilai

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

6 Kerangka Kerja: BLUE OCEAN STRATEGY

*PMS (Pioneers-Migrators Settlers) Map

http://bergconsulting.com.au/blue-ocean-strategy

4 Fasa8 Aktiviti

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

7 Modus Operandi BOS

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

8

Pemilihan & SasaranProjek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

9 PEMILIHAN PROJEKAktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti projek. • Jika projek melebihi 5, wajar disenarai

pendek menggunakan kaedah yang sesuai.

• Analisis setiap projek yang dikenalpasti mengunakan data sejarah

• Pilih projek yang hendak dilaksanakanmenggunakan kaedah yang sesuai

• Definisikan projek yang dipilih• Jelaskan latar belakang,VOB dan

VOC projek• Jelaskan signifikan projek• Jelaskan terminologi yang diguna

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

10 Kenalpasti Projek

SENARAI PROJEK YANG DIKENALPASTI GAMBAR PENCADANG ISU BERKAITAN PROJEK

1. Sistem Pendaftaran Pelajar BalikLewat ke Kampus

Hanya 30% pelajar-pelajaryang balik lewat ke

Kampus yang direkodkandikenakan tindakan.

2. Smart ID Pelajar Kes pelajar tidakmembawa Kad ID pelajardalam trend meningkat.

3. eSAMAN Trafik20% saman trafik pelajar

rosak

4. Tag Kenderaan PelajarMenyingkatkan tempoh

pemeriksaan pelajar.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

11 Senarai Pendek Projek

Bil Cadangan Projek Objektif Unit Objektif UiTM LonjakanPPPM(PT)

1 Bijak Guna Printer

2 E-Inventori

3 Kawalan Suhu WIFI pintar

4 Updating OS Online

5 Teknik Bijak Guna Toner

6 Auto PC Formating

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

12 Analisis Awal Projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

13 Pemilihan Projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

14 Definisi Projek

• What? Apa projeknya

• Why? Mengapa dijadikan projek?

• When? Bila Berlaku?

• Where? Dimana berlaku?

• Who? Siapa yang terlibat?

• How? Bagaimana diketahui situasi ini?

• eLEWAT

What

• 70% pesalahtidak dapatdikesan

Why • Sekarang

When

• Pej Polis Bantuan

Where • Polis Bantuan, Pesalah, Pegawai HEP

Who

• Ada suratpertuduhansalah.

How

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

15 Latar Belakang, VOB dan VOC Projek

Latar Belakang Voice of Business (VOB)Disepanjang tempoh 2017, daripada 310 permohonanditerima hanya 50% iaitu 155 permohonan diluluskan dalamtempoh 14 hari daripada tarikhditerima.

Bidang Tugas HEPHEP bertanggungjawabmenerima dan meluluskanpermohonan pelajarmenganjurkan projek.

Piagam Pelanggan HEPPermohonan pelajar untukmenganjurkan projek diluluskandalam tempoh 14 hari daripadatarikh permohonan diterima.

Voice of Customers (VOC)Sebanyak 24% atau 75 program pelajar dibatalkan kerana lewatmendapat kelulusan Fakulti.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

16 Signifikan Projek

• Mematuhi piagam pelanggan FakultiFungsi Organisasi

• Melaksanakan program pembangunanpelajar yang telah dirancang

KehendakPelanggan

• Mewujudkan pelajar yang berketrampilanPemegang Taruh

• Mengutamakan pembangunan kendiridan sahsiah pelajar

Keadaan danEkosistem Semasa

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

17 Terminologi Projek

BorangLampiran C

• Borang yang digunakan oleh pelajaruntuk memohon kelulusan bagipenganjuran program

Program Pelajar

• Program akademik, sukan, sosialatau sebagainya selain program pembangunan pelajar yang dianjurkan oleh Fakulti.

TAPA• Jawatankuasa Tabung Amanah yang

menyediakan peruntukan untukpelajar melaksanakan program.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

18 SASARAN PROJEK

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Laksanakan penandarasan di

kalangan pesaing, rakan strategikdan/atau industry berkaitan projek

• Senaraikan amalan terbaik pesaing, rakan strategik dan/atau industriberkaitan projek

• Tetapkan sasaran projek danjustifikasinya

• Nyatakan jangkaan outcome terhadaporganisasi, pelanggan dan pemegangtaruh serta komuniti projek

• Nyatakan jangkaan impak terhadaporganisasi, pelanggan dan pemegangtaruh serta komuniti projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

19 Penandarasan Projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

20 Amalan Terbaik Berkaitan Projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

21 Sasaran Projek & Justifikasi

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

22 Jangkaan Outcome Projek

• 80% piagam pelanggan dicapaiOrganisasi

• 100% program diluluskandilaksanakanPelanggan

• Menambah Pencalonan AnugerahAktiviti Pelajar

PemegangTaruh

• Program komuniti pelajarmeningkat 50%Komuniti

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

23 Jangkaan Impak Projek

• Kepuasan hati pelanggan meningkat50%Organisasi

• 80% pelajar menyertai program anjuran pelajarPelanggan

• Calon akhir Anugerah AktivitiPelajar

PemegangTaruh

• Generasi pintar yang pedulikomunitiKomuniti

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

24 Kelulusan Pelaksanaan Projek

KEBENARAN MELAKSANAKAN PROJEK

PERMOHONAN MELAKSANAKAN PROJEK

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

25

Analisis Peluang Penambahbaikan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

26 Penyataan Projek

Lakaran SebelumProjek

Lakaran EkspektasiInovasi Projek

Objektif Projek

Sasaran Projek

Pengurusanpelajar baliklewat manual

PengurusanDaftar pelajar

balik lewatberkomputer

1. Merekod maklumat pelajar yang tepatdalam tempoh yang singkat.

2. Mengurangkan kos operasi pengurusanrekod pelajar.

3. Memastikan kesalahan pelajar didakwa4. Mengelakkan kesilapan pertuduhan

terhadap pelajar.

Kesilapanpertuduhan pelajar

sifar.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

27 VISUAL AWAKENING

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Profail kedudukan semasa dan

jangkaan status jabatan denganpesaing atau rakan strategik berkaitanprojek menggunakan PMS Map

• Cerakin prestasi penawaran bagisetiap Faktor Persaingan semasajabatan dengan pesaing atau rakanstrategik berkaitan projekmenggunakan As-Is Strategy Canvas

• Analisis pengalaman semasapengguna terhadap Nilai Kefungsiandan Tarikan Pengguna berkaitanprojek menggunakan Buyer Utility Map

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

28

PMS Map• Tujuannya untuk mengenalpasti

kedudukan semasa dan jangkaanstatus jabatan dengan pesaing ataurakan strategik berkaitan projek.

• Pioneers (P): Perintis yang menawarkan kaedah yang belumpernah wujud.

• Migrators (M): Penghijrah yang menawarkan kaedah yang baik tetapikurang inovatif

• Settlers (S): Penetap yang menawarkan kaedah me-too.

• Tumpukan nilai pesaing atau rakanstrategik yang setara dan lebih baikdaripada Jabatan

Contoh PMS Map

Memahami PMS Map

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

29

29

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti pesaing atau rakan strategik

berkaitan projek• Kenalpasti prestasi pesaing atau rakan

strategik berkaitan projek• Analisis kedudukan semasa dan jangkaan

masa depan jabatan sama ada P, M atauS berkaitan projek

• Analisis kedudukan semasa dan jangkaanmasa depan pesaing atau rakan strategiksama ada P, M atau S berkaitan projek

Profail Jabatan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

30

‘As-Is’Strategy Canvas

‘As-Is’ Strategy Canvas

• Tujuannya untuk menentu prestasipenawaran bagi setiap FaktorPersaingan semasa jabatan denganpesaing atau rakan strategikberkaitan projek.

• Jabatan mahupun pesaing atau rakanstrategik mempunyai kelebihan ataukekurangan tahap prestasipenawaran bagi setiap FaktorPersaingan.

• Akui tanpa prajudis, plot prestasiberdasarkan rekod penandaras.

• Paksi menegak adalah prestasipenawaran

• Paksi mendatar adalah senarai FaktorPesaingan

Nota:Factor of Competition: FaktorPesaingan produkOffering: Tahap penawaran bagisetiap Faktor Pesaingan

Memahami As-Is Strategy Canvas

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

31

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti Faktor-faktor

Persaingan berkaitan inovasi di jabatan, pesaing atau rakanstrategik berkaitan projek. Penentuan ini adalah berasaskanmaklumat Penanda Aras yang telah dilakukan.

• Plot Tahap Penawaran bagi setiapFaktor Persaingan sekarang di jabatan, pesaing atau rakanstrategik berkaitan projek.

• Plot Tahap Penawaran bagi setiapFaktor Pesaingan Pesaingsekarang di jabatan, pesaing ataurakan strategik berkaitan projek

• Plot prestasi dalam As-Is Strategy Canvas.

Cerakin Prestasi Penawaran

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

32 Memahami Buyer Experience Cycle

Buyer Utility Map• Analisis pengalaman semasa

pengguna terhadap Nilai Kefungsiandan Tarikan Pengguna kaedahsemasa menggunakan Buyer Utility Map

• Kotak mendatar adalah aliran proses atau aktiviti pengguna kaedahsemasa.

• Kotak menegak adalah Nilai Penarik(Utility) pengguna kaedah semasa.

• Tanda X adalah pengalaman burukpengguna menggunakan kaedahsemasa.

• Tanda X dalam bulatan Kuning adalahcadangan usaha jabatan mengatasipengalaman buruk penggunakankaedah semasa.

Contoh Buyer Utility Map

33 Analisis Pengalaman Pengguna

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti pengguna kaedah semasa.

• Tentukan aliran proses/aktiviti penggunakaedah semasa dalam kotak mendatar.

• Tentukan Nilai Penarik (utility) penggunakaedah semasa dalam kotak menegak.

• Kenalpasti pengalaman buruk Nilai Penarikpengguna kaedah semasa bagi setiap aliranproses/aktivit penggunaan kaedah semasa.

• Cadangkan Inovasi Nilai baru untukmengatasi pengalaman buruk penggunakaedah semasa.

• Buyer Utility Map 1 adalah cerakinpengalaman buruk pengguna kaedahsemasa

• Buyer Utility Map 2 adalah cerakincadangan Inovasi Nilai baru untukmengatasi pengalaman buruk penggunakaedah semasa.

Contoh Buyer Utility Map

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

34

Cadangan Inovatif & Kreatif danPelaksanaannya

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

35 VISUAL EXPLORATION

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Mengolah ciri-ciri Inovasi Nilai baharu

terhadap kaedah semasa denganrombakan menyeluruh ciri-ciri kaedahsemasa menggunakan Six Paths Analysis.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

36

6 Path AnalysisSix Paths AnalysisGambaran arah tuju penerokaan inovasibaharu terhadap kaedah semasaA. ANALISIS RED OCEAN (KaedahSemasa)• Analisis PMS Map, As-Is Strategy

Canvas dan Buyers’ Uitility Map 1rumus situasi Red Ocean

B. INOVASI KAEDAH BLUE OCEAN• Berasaskan Buyers’ Utility Map 2,

rombak keseluruhan ciri kaedahsemasa dengan Inovasi Nilai yang baharu ke Blue Ocean.

Memahami Six Paths Analysis

Bentuk persaingan produk sekarang

Aspek produk mengalahkan pesaing

Eksploitasi keperluan sedia ada terhadap produk

Ganti nilai-kos produk

Selaras aktiiti seluruh sistem produk denganstrategi pilihan kelainan atau kos rendah.

Cadangkan inovasi produk supaya bebaspersaingan

Hapuskan persaingan terhadap inovasi produk

Cipta keperluan dan tarik minat baru terhadapinovasi produk

Pecahkan gantian nilai-kos inovasi produk

Selaras aktiviti seluruh sistem inovasi produk kearah kelainan dan kos rendah.

Persaingan produk gantian (fungsi dan asas sama) Inovasi Produk alternative (fungsi dan bentuk berbezatetapi gunanya sama)

Penghasilan produk untuk mengalahkan pesaing Inovasi produk pecahkan pesaingan

Produk untuk sasaran pengguna Penawaran produk kepada rantaian pengguna(pengguna biasa>pengguna tegar>pendidik)

Penawaran produk yang sama Tawarkan produk sampingan

Harga dan fungsi sebagai tarikan produk Inovasi produk berasaskan kefungsian, keperluan dankehendak pengguna

Produk jumud Inovasi produk mesra persekitaran

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

37

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:

• Rumus ciri-ciri kaedah semasa di Red Ocean Strategy

• Cadangkan Inovasi Nilai baharu mengatasi setiapciri kaedah semasa di Blue Ocean Strategy

Cadangan Inovasi Nilai Baharu

Bentuk persaingan produk sekarang

Aspek produk mengalahkan pesaing

Eksploitasi keperluan sedia ada terhadap produk

Ganti nilai-kos produk

Selaras aktiiti seluruh sistem produk denganstrategi pilihan kelainan atau kos rendah.

Cadangkan inovasi produk supaya bebaspersaingan

Hapuskan persaingan terhadap inovasi produk

Cipta keperluan dan tarik minat baru terhadapinovasi produk

Pecahkan gantian nilai-kos inovasi produk

Selaras aktiviti seluruh sistem inovasi produk kearah kelainan dan kos rendah.

Persaingan produk gantian (fungsi dan asas sama) Inovasi Produk alternative (fungsi dan bentuk berbezatetapi gunanya sama)

Penghasilan produk untuk mengalahkan pesaing Inovasi produk pecahkan pesaingan

Produk untuk sasaran pengguna Penawaran produk kepada rantaian pengguna(pengguna biasa>pengguna tegar>pendidik)

Penawaran produk yang sama Tawarkan produk sampingan

Harga dan fungsi sebagai tarikan produk Inovasi produk berasaskan kefungsian, keperluan dankehendak pengguna

Produk jumud Inovasi produk mesra persekitaran

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

38 MILESTONE/CALIBERATION

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Memperkasa ciri-ciri Inovasi Nilai

untuk mencipta kaedah unggul.• Temui pengguna dan bakal pengguna

dan ketahui serta analisis tumpuan(keperluan dan kepentingan) merekadalam 3 Tiers of Non Customer

• Sumbang saran ERRC menggantikankaedah dengan Inovasi Nilai baharumenggunakan 4 Actions Framework

• Cerap inovasi baharu mengandungiInovasi Nilai unggul berasaskanmaklumat di 6 Paths Analysis, 3 Tiers of Non Customer dan 4 Actions Framework dalamTo-Be Strategy Canvas

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

39

Pelanggansedia ada

Tier 1: akansegeramenjadi

pelanggan

Tier 2: tidakberminat menjadipelanggan

Tier 2: pelangganbelum diteroka

Memahami 3 Tiers of Noncustomers

B. MAKLUMBALAS KELOMPOK PENGGUNA• Dapatkan maklumbalas keperluan dan

kepentingan semua kelompok penggunaberkaitan Inovasi Nilai yang dicipta.

3 Tiers of NoncustomersUntuk memperkasa Inovasi Nilai ke tahapunggulA. MENGENALPASTI PENGGUNA• Kenali dan temui kelompok pengguna

mengikut 3 Tiers of Non Customers

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

40

Aktiviti yang perlu dilaksana:• Kenalpasti dan temui semua kumpulan pengguna• Dapatkan tumpuan pengguna mengenai kaedah semasa dan harapan mereka. • Analisis tumpuan pengguna

Pelanggansedia ada

Tier 1: akansegera menjadi

pelanggan

Tier 2: tidak berminatmenjadi pelanggan

Tier 2: pelangganbelum diteroka

Analisis Tumpuan Pengguna

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

41

4 Actions FrameworkTujuannya untuk memperkasa Inovasi Nilaiyang dicipta bagi setiap Faktor Persaingan.A. TINDAKAN MEMPERKASA INOVASI NILAI• Faktor yang anda tidak ambil kisah.

SINGKIRkan• Faktor yang anda perlu KURANGkan lebih

rendah daripada piawaI.• Faktor yang anda perlu TAMBAH lebih tinggi

daripada piawai.• Faktor yang anda perlu WUJUDkan yang

belum pernah ditawarkan.B. TO-BE STRATEGY CANVAS• Transformasi ‘As-Is’ Strategy Canvas

kepada ‘To-Be’ Strategy Canvas berdasarkan 4 Actions Framework

Memahami 4 Action Framework

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

42 Inovasi Nilai Baharu

INOVASI PRODUK • Nyatakan tindakan-tindakan ERRC untuk

melaksanakan inovasi nilai baru.• Olah semula Canvas Strategi ‘As-Is’

jabatan dan dengan plot baru Canvas Strategy ‘To-Be’

ERRC Grids

‘To-Be’ Strategy Canvas

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

43 VISUAL STRATEGY FAIR

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Mewar-warkan inovasi unggul yang

baharu untuk kelulusan pihakpengurusan bagi ujicuba.

• Dokumenkan inovasi unggul yang baharu dicipta

• Pembentangan pengurusan• Ujicuba inovasi unggul yang baharu

dengan pemantauan• Dapatkan pengiktirafan inovasi unggul

daripada pakar bidang

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

44 Dokumentasi & PembentanganInovasi Unggul

Strategy Fair

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kumpul semua maklumat pelaksanaan

projek.• Sokong fakta dengan data-data yang sesuai• Bentangkan kepada pihak pengurusan untuk

ujicuba

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

45

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Atur strategi pelaksanaan uji cuba..• Laksana fasa uji cuba sehingga mencapai

Sasaran Projek..

Ujicuba Inovasi Unggul

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

46 Strategi Ujicuba Inovasi

Tarikh Aktiviti Ahli Bertugas1/6/17 Promosi Penggunaan Sistem Alif & Hisham

Instalasi Sistem

4-12/6/17 Pemantauan PenggunaanSistem

Alias & Rohaya

13/6/17 Semakan Data Ujicuba Rohaya

Penambahbaikan inovasi Alif

18-19/6/17 Pemantauan PenggunaanSistem

Hisham

20/6/17 Pengiktirafan Pakar Jamal

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

47 Semakan Ujicuba Inovasi Unggul

PENGHASILAN PROJEK• Rumus data/fakta pelaksanaan uji

cuba..• Laksana penambahbaikan inovasi

unggul, jika perlu.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

48 Pemantauan Ujicuba Inovasi

0

50

100

150

200

250

Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18

Rekod Daftar & Pertuduhan PelajarBalik Lewat

Daftar Pertuduhan

Sasaran projek:

KesilapanSIFAR

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

49 Penghasilan Projek

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Sediakan spesifikasi inovasi• Ulangi uji cuba inovasi dengan

matlamat mencapai sasaran projek.• Muktamatkan spesifikasi inovasi• Dapatkan pengiktirafan pihak

bertauliah akan kebergunaan inovasiprojek.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

50

Penyeragaman & Pemantauan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

51 PENYERAGAMAN PROJEK

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Pohon kelulusan dokumentasi

baru/pindaan inovasi (MPK/FM/SOP) berkaitan inovasi projek daripadaKetua Jabatan.

• Pohon kelulusan penggunaan inovasiprojek dalam jabatan.

• Anjurkan latihan penggunaan inovasiprojek

• Laksana dan pantau keberkesanandan keberhasilan penggunaan inovasiprojek.

• Atur strategi penyeragaman• Laksana dan pantau keberkesanan

dan keberhasilan penyeragamaninovasi projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

52 Kelulusan SOP

KelulusanKetua Jabatan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

53 Kelulusan Penggunaan Projek

KelulusanKetua Jabatan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

54 Latihan/Demonstrasi Projek

Perakuankebergunaaninovasi olehpengguna

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

55 Pantau Penggunaan Projek

0

50

100

150

200

250

Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18

Rekod Daftar & Pertuduhan PelajarBalik Lewat

Daftar Pertuduhan

KeperluanPenambahbaikan

Tindakan Diambil Ahli Bertugas

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

56 Strategi Penyeragaman Projek

Jadual penyeragaman dan perakuan penggunaLokasi Penyeragaman Tarikh Mulai Ahli Pemantau TindakanPenyesuaian

Maklumbalaskebergunaanoleh Pengguna

Maklumbalaskebergunaanoleh Pengguna

Maklumbalaskebergunaanoleh Pengguna

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

57 Pantau Penyeragaman Projek

0

200

400

Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18

Prestasi Kebergunaan Lokasi 1

Daftar Pertuduhan

0

200

400

Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18

Prestasi Kebergunaan Lokasi 2

Daftar Pertuduhan

0

200

400

Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18

Prestasi Kebergunaan Lokasi 3

Daftar Pertuduhan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

58 PENGEMBANGAN PROJEK

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Pohon pelindungan Harta Intelek

inovasi produk daripada RIBU/MyIPO• Laksana latihan/demonstrasi inovasi

produk kepada kumpulan sasaran.• Rancang dan laksana penyeragaman

penggunaan inovasi projek• Laksana promosi inovasi projek.• Terus pantau keberkesanan dan

keberhasilan inovasi projek.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

59 Sijil Pelindungan Harta Intelek

Sijilpelindunganharta intelekdaripada RIBU atau MyIPO

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

60 Promosi Inovasi Projek

Tarikh & Lokasi Perkongsian Bersama Maklumbalas

Maklumbalaskebergunaaninovasi

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

61

Keberhasilan Projek

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

62 OUTCOME PROJEK

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Laporkan pencapaian sasaran projek

secara terperinci.• Laporkan pencapaian jangkaan

Outcome projek secara terperinci• Kos projek dilaporkan secara

terperinci. Nyatakan jumlahpenjimatan/penjanaan yang diperolehidalam tempoh projek

• Jelaskan nilai tambah yang dihasilkandalam inovasi dan impaknya.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

63 Pencapaian Sasaran Projek

Sasaran

•Kelulusanprojek dalam

tempoh 14hari

PencapaianSebenar

•Kelulusanprojek dalam

tempoh 7hari.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

64 Pencapaian Outcome Projek

Aspek Jangkaan Pencapaian

Fungsi Organisasi

KehendakPelanggan

Pemegang Taruh

Keadaan & Ekosistem Semasa

80%

100%

CalonAnugerah

50%

95%

100%

FinalisAnugerah

70%

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

65 Keberkesanan Kos Projek

Kos Projek

HasilProjek

RM 550

RM 10,000

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

66 Nilai Tambah Inovasi

• PaperlessKos Permohonan

• Lead time permohonan hanya 30 minit

Tempoh Proses Permohonan

• Mesyuarat 1 jam TAPA meluluskan20 permohonanProduktiviti Kerja

• Kelulusan permohonan bolehdiketahui sehari selepas mesyuarat

Kepuasan HatiPelanggan

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

67 IMPAK PROJEK

6

Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Laporkan pencapaian jangkaan impak

projek terhadap; a) fungsi organisasi; b) kehendak pelanggan; c) piawaipemegang taruh, dan d) keadaan danekosistem semasa secara terperinci.

• Nyatakan spin-off daripada inovasiprojek, jika ada.

• Nyatakan tahap kesediaan replikasiatau pengkomersialan inovasi projek

• Sediakan laporan keseluruhan projek.

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

68 Pencapaian Impak Projek

Aspek Jangkaan Pencapaian

Fungsi Organisasi

KehendakPelanggan

Pemegang Taruh

Keadaan & Ekosistem Semasa

80%

100%

CalonAnugerah

50%

95%

100%

FinalisAnugerah

70%

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

69 Spin-Off Projek

One-touchanalisis penganjuran

projek pelajar

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

70 Tahap kesediaan Pengembangan Projek

Sistem Stand-alone yang mudah adaptasi ke

Sistem Online

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018

Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)

Universiti Teknologi MARA

Blok A, Aras 5,

Bangunan Akademik 2,

40450 Shah Alam, Selangor

Tel: +603 5543 5702/5711/5703/5713/5732

Faks: +603 5543 5721/5722

Laman Web: http://inqka.uitm.edu.my/

Emel: [email protected]

Terima Kasih

Like and Follow us :

Rujukan:

1) Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2016

2) Slaid taklimat KIK HB MAMPU & INTAN

3) https://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_89.htm

Draf: 01, Pindaan: 00, tarikh: Februari 2018

© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018