Intevensi Inovasi KIK UiTM V.3 - BOS · Mengurangkan kos operasi pengurusan rekod pelajar. 3....
Transcript of Intevensi Inovasi KIK UiTM V.3 - BOS · Mengurangkan kos operasi pengurusan rekod pelajar. 3....
Anjuran: Institut Kualiti & Pengembangan Ilmu (InQKA)
Hakcipta InQKA UiTM
Intevensi InovasiKIK UiTM V.3 - BOS
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
2 Objektif Sesi
Di akhir sesi ini, peserta akan mengetahui ;
kaedah pemerkasaan inovasi untukmenghasilkan inovasi terunggul.
Kenyataan:Slaid bagi aktiviti pelaksanaan projek adalah secara umum dan
sebagai contoh untuk panduan peserta.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
6 Kerangka Kerja: BLUE OCEAN STRATEGY
*PMS (Pioneers-Migrators Settlers) Map
http://bergconsulting.com.au/blue-ocean-strategy
4 Fasa8 Aktiviti
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
9 PEMILIHAN PROJEKAktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti projek. • Jika projek melebihi 5, wajar disenarai
pendek menggunakan kaedah yang sesuai.
• Analisis setiap projek yang dikenalpasti mengunakan data sejarah
• Pilih projek yang hendak dilaksanakanmenggunakan kaedah yang sesuai
• Definisikan projek yang dipilih• Jelaskan latar belakang,VOB dan
VOC projek• Jelaskan signifikan projek• Jelaskan terminologi yang diguna
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
10 Kenalpasti Projek
SENARAI PROJEK YANG DIKENALPASTI GAMBAR PENCADANG ISU BERKAITAN PROJEK
1. Sistem Pendaftaran Pelajar BalikLewat ke Kampus
Hanya 30% pelajar-pelajaryang balik lewat ke
Kampus yang direkodkandikenakan tindakan.
2. Smart ID Pelajar Kes pelajar tidakmembawa Kad ID pelajardalam trend meningkat.
3. eSAMAN Trafik20% saman trafik pelajar
rosak
4. Tag Kenderaan PelajarMenyingkatkan tempoh
pemeriksaan pelajar.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
11 Senarai Pendek Projek
Bil Cadangan Projek Objektif Unit Objektif UiTM LonjakanPPPM(PT)
1 Bijak Guna Printer
2 E-Inventori
3 Kawalan Suhu WIFI pintar
4 Updating OS Online
5 Teknik Bijak Guna Toner
6 Auto PC Formating
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
14 Definisi Projek
• What? Apa projeknya
• Why? Mengapa dijadikan projek?
• When? Bila Berlaku?
• Where? Dimana berlaku?
• Who? Siapa yang terlibat?
• How? Bagaimana diketahui situasi ini?
• eLEWAT
What
• 70% pesalahtidak dapatdikesan
Why • Sekarang
When
• Pej Polis Bantuan
Where • Polis Bantuan, Pesalah, Pegawai HEP
Who
• Ada suratpertuduhansalah.
How
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
15 Latar Belakang, VOB dan VOC Projek
Latar Belakang Voice of Business (VOB)Disepanjang tempoh 2017, daripada 310 permohonanditerima hanya 50% iaitu 155 permohonan diluluskan dalamtempoh 14 hari daripada tarikhditerima.
Bidang Tugas HEPHEP bertanggungjawabmenerima dan meluluskanpermohonan pelajarmenganjurkan projek.
Piagam Pelanggan HEPPermohonan pelajar untukmenganjurkan projek diluluskandalam tempoh 14 hari daripadatarikh permohonan diterima.
Voice of Customers (VOC)Sebanyak 24% atau 75 program pelajar dibatalkan kerana lewatmendapat kelulusan Fakulti.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
16 Signifikan Projek
• Mematuhi piagam pelanggan FakultiFungsi Organisasi
• Melaksanakan program pembangunanpelajar yang telah dirancang
KehendakPelanggan
• Mewujudkan pelajar yang berketrampilanPemegang Taruh
• Mengutamakan pembangunan kendiridan sahsiah pelajar
Keadaan danEkosistem Semasa
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
17 Terminologi Projek
BorangLampiran C
• Borang yang digunakan oleh pelajaruntuk memohon kelulusan bagipenganjuran program
Program Pelajar
• Program akademik, sukan, sosialatau sebagainya selain program pembangunan pelajar yang dianjurkan oleh Fakulti.
TAPA• Jawatankuasa Tabung Amanah yang
menyediakan peruntukan untukpelajar melaksanakan program.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
18 SASARAN PROJEK
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Laksanakan penandarasan di
kalangan pesaing, rakan strategikdan/atau industry berkaitan projek
• Senaraikan amalan terbaik pesaing, rakan strategik dan/atau industriberkaitan projek
• Tetapkan sasaran projek danjustifikasinya
• Nyatakan jangkaan outcome terhadaporganisasi, pelanggan dan pemegangtaruh serta komuniti projek
• Nyatakan jangkaan impak terhadaporganisasi, pelanggan dan pemegangtaruh serta komuniti projek
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
22 Jangkaan Outcome Projek
• 80% piagam pelanggan dicapaiOrganisasi
• 100% program diluluskandilaksanakanPelanggan
• Menambah Pencalonan AnugerahAktiviti Pelajar
PemegangTaruh
• Program komuniti pelajarmeningkat 50%Komuniti
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
23 Jangkaan Impak Projek
• Kepuasan hati pelanggan meningkat50%Organisasi
• 80% pelajar menyertai program anjuran pelajarPelanggan
• Calon akhir Anugerah AktivitiPelajar
PemegangTaruh
• Generasi pintar yang pedulikomunitiKomuniti
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
24 Kelulusan Pelaksanaan Projek
KEBENARAN MELAKSANAKAN PROJEK
PERMOHONAN MELAKSANAKAN PROJEK
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
26 Penyataan Projek
Lakaran SebelumProjek
Lakaran EkspektasiInovasi Projek
Objektif Projek
Sasaran Projek
Pengurusanpelajar baliklewat manual
PengurusanDaftar pelajar
balik lewatberkomputer
1. Merekod maklumat pelajar yang tepatdalam tempoh yang singkat.
2. Mengurangkan kos operasi pengurusanrekod pelajar.
3. Memastikan kesalahan pelajar didakwa4. Mengelakkan kesilapan pertuduhan
terhadap pelajar.
Kesilapanpertuduhan pelajar
sifar.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
27 VISUAL AWAKENING
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Profail kedudukan semasa dan
jangkaan status jabatan denganpesaing atau rakan strategik berkaitanprojek menggunakan PMS Map
• Cerakin prestasi penawaran bagisetiap Faktor Persaingan semasajabatan dengan pesaing atau rakanstrategik berkaitan projekmenggunakan As-Is Strategy Canvas
• Analisis pengalaman semasapengguna terhadap Nilai Kefungsiandan Tarikan Pengguna berkaitanprojek menggunakan Buyer Utility Map
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
28
PMS Map• Tujuannya untuk mengenalpasti
kedudukan semasa dan jangkaanstatus jabatan dengan pesaing ataurakan strategik berkaitan projek.
• Pioneers (P): Perintis yang menawarkan kaedah yang belumpernah wujud.
• Migrators (M): Penghijrah yang menawarkan kaedah yang baik tetapikurang inovatif
• Settlers (S): Penetap yang menawarkan kaedah me-too.
• Tumpukan nilai pesaing atau rakanstrategik yang setara dan lebih baikdaripada Jabatan
Contoh PMS Map
Memahami PMS Map
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
29
29
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti pesaing atau rakan strategik
berkaitan projek• Kenalpasti prestasi pesaing atau rakan
strategik berkaitan projek• Analisis kedudukan semasa dan jangkaan
masa depan jabatan sama ada P, M atauS berkaitan projek
• Analisis kedudukan semasa dan jangkaanmasa depan pesaing atau rakan strategiksama ada P, M atau S berkaitan projek
Profail Jabatan
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
30
‘As-Is’Strategy Canvas
‘As-Is’ Strategy Canvas
• Tujuannya untuk menentu prestasipenawaran bagi setiap FaktorPersaingan semasa jabatan denganpesaing atau rakan strategikberkaitan projek.
• Jabatan mahupun pesaing atau rakanstrategik mempunyai kelebihan ataukekurangan tahap prestasipenawaran bagi setiap FaktorPersaingan.
• Akui tanpa prajudis, plot prestasiberdasarkan rekod penandaras.
• Paksi menegak adalah prestasipenawaran
• Paksi mendatar adalah senarai FaktorPesaingan
Nota:Factor of Competition: FaktorPesaingan produkOffering: Tahap penawaran bagisetiap Faktor Pesaingan
Memahami As-Is Strategy Canvas
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
31
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti Faktor-faktor
Persaingan berkaitan inovasi di jabatan, pesaing atau rakanstrategik berkaitan projek. Penentuan ini adalah berasaskanmaklumat Penanda Aras yang telah dilakukan.
• Plot Tahap Penawaran bagi setiapFaktor Persaingan sekarang di jabatan, pesaing atau rakanstrategik berkaitan projek.
• Plot Tahap Penawaran bagi setiapFaktor Pesaingan Pesaingsekarang di jabatan, pesaing ataurakan strategik berkaitan projek
• Plot prestasi dalam As-Is Strategy Canvas.
Cerakin Prestasi Penawaran
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
32 Memahami Buyer Experience Cycle
Buyer Utility Map• Analisis pengalaman semasa
pengguna terhadap Nilai Kefungsiandan Tarikan Pengguna kaedahsemasa menggunakan Buyer Utility Map
• Kotak mendatar adalah aliran proses atau aktiviti pengguna kaedahsemasa.
• Kotak menegak adalah Nilai Penarik(Utility) pengguna kaedah semasa.
• Tanda X adalah pengalaman burukpengguna menggunakan kaedahsemasa.
• Tanda X dalam bulatan Kuning adalahcadangan usaha jabatan mengatasipengalaman buruk penggunakankaedah semasa.
Contoh Buyer Utility Map
33 Analisis Pengalaman Pengguna
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kenalpasti pengguna kaedah semasa.
• Tentukan aliran proses/aktiviti penggunakaedah semasa dalam kotak mendatar.
• Tentukan Nilai Penarik (utility) penggunakaedah semasa dalam kotak menegak.
• Kenalpasti pengalaman buruk Nilai Penarikpengguna kaedah semasa bagi setiap aliranproses/aktivit penggunaan kaedah semasa.
• Cadangkan Inovasi Nilai baru untukmengatasi pengalaman buruk penggunakaedah semasa.
• Buyer Utility Map 1 adalah cerakinpengalaman buruk pengguna kaedahsemasa
• Buyer Utility Map 2 adalah cerakincadangan Inovasi Nilai baru untukmengatasi pengalaman buruk penggunakaedah semasa.
Contoh Buyer Utility Map
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
34
Cadangan Inovatif & Kreatif danPelaksanaannya
•
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
35 VISUAL EXPLORATION
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Mengolah ciri-ciri Inovasi Nilai baharu
terhadap kaedah semasa denganrombakan menyeluruh ciri-ciri kaedahsemasa menggunakan Six Paths Analysis.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
36
6 Path AnalysisSix Paths AnalysisGambaran arah tuju penerokaan inovasibaharu terhadap kaedah semasaA. ANALISIS RED OCEAN (KaedahSemasa)• Analisis PMS Map, As-Is Strategy
Canvas dan Buyers’ Uitility Map 1rumus situasi Red Ocean
B. INOVASI KAEDAH BLUE OCEAN• Berasaskan Buyers’ Utility Map 2,
rombak keseluruhan ciri kaedahsemasa dengan Inovasi Nilai yang baharu ke Blue Ocean.
Memahami Six Paths Analysis
Bentuk persaingan produk sekarang
Aspek produk mengalahkan pesaing
Eksploitasi keperluan sedia ada terhadap produk
Ganti nilai-kos produk
Selaras aktiiti seluruh sistem produk denganstrategi pilihan kelainan atau kos rendah.
Cadangkan inovasi produk supaya bebaspersaingan
Hapuskan persaingan terhadap inovasi produk
Cipta keperluan dan tarik minat baru terhadapinovasi produk
Pecahkan gantian nilai-kos inovasi produk
Selaras aktiviti seluruh sistem inovasi produk kearah kelainan dan kos rendah.
Persaingan produk gantian (fungsi dan asas sama) Inovasi Produk alternative (fungsi dan bentuk berbezatetapi gunanya sama)
Penghasilan produk untuk mengalahkan pesaing Inovasi produk pecahkan pesaingan
Produk untuk sasaran pengguna Penawaran produk kepada rantaian pengguna(pengguna biasa>pengguna tegar>pendidik)
Penawaran produk yang sama Tawarkan produk sampingan
Harga dan fungsi sebagai tarikan produk Inovasi produk berasaskan kefungsian, keperluan dankehendak pengguna
Produk jumud Inovasi produk mesra persekitaran
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
37
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:
• Rumus ciri-ciri kaedah semasa di Red Ocean Strategy
• Cadangkan Inovasi Nilai baharu mengatasi setiapciri kaedah semasa di Blue Ocean Strategy
Cadangan Inovasi Nilai Baharu
Bentuk persaingan produk sekarang
Aspek produk mengalahkan pesaing
Eksploitasi keperluan sedia ada terhadap produk
Ganti nilai-kos produk
Selaras aktiiti seluruh sistem produk denganstrategi pilihan kelainan atau kos rendah.
Cadangkan inovasi produk supaya bebaspersaingan
Hapuskan persaingan terhadap inovasi produk
Cipta keperluan dan tarik minat baru terhadapinovasi produk
Pecahkan gantian nilai-kos inovasi produk
Selaras aktiviti seluruh sistem inovasi produk kearah kelainan dan kos rendah.
Persaingan produk gantian (fungsi dan asas sama) Inovasi Produk alternative (fungsi dan bentuk berbezatetapi gunanya sama)
Penghasilan produk untuk mengalahkan pesaing Inovasi produk pecahkan pesaingan
Produk untuk sasaran pengguna Penawaran produk kepada rantaian pengguna(pengguna biasa>pengguna tegar>pendidik)
Penawaran produk yang sama Tawarkan produk sampingan
Harga dan fungsi sebagai tarikan produk Inovasi produk berasaskan kefungsian, keperluan dankehendak pengguna
Produk jumud Inovasi produk mesra persekitaran
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
38 MILESTONE/CALIBERATION
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Memperkasa ciri-ciri Inovasi Nilai
untuk mencipta kaedah unggul.• Temui pengguna dan bakal pengguna
dan ketahui serta analisis tumpuan(keperluan dan kepentingan) merekadalam 3 Tiers of Non Customer
• Sumbang saran ERRC menggantikankaedah dengan Inovasi Nilai baharumenggunakan 4 Actions Framework
• Cerap inovasi baharu mengandungiInovasi Nilai unggul berasaskanmaklumat di 6 Paths Analysis, 3 Tiers of Non Customer dan 4 Actions Framework dalamTo-Be Strategy Canvas
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
39
Pelanggansedia ada
Tier 1: akansegeramenjadi
pelanggan
Tier 2: tidakberminat menjadipelanggan
Tier 2: pelangganbelum diteroka
Memahami 3 Tiers of Noncustomers
B. MAKLUMBALAS KELOMPOK PENGGUNA• Dapatkan maklumbalas keperluan dan
kepentingan semua kelompok penggunaberkaitan Inovasi Nilai yang dicipta.
3 Tiers of NoncustomersUntuk memperkasa Inovasi Nilai ke tahapunggulA. MENGENALPASTI PENGGUNA• Kenali dan temui kelompok pengguna
mengikut 3 Tiers of Non Customers
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
40
Aktiviti yang perlu dilaksana:• Kenalpasti dan temui semua kumpulan pengguna• Dapatkan tumpuan pengguna mengenai kaedah semasa dan harapan mereka. • Analisis tumpuan pengguna
Pelanggansedia ada
Tier 1: akansegera menjadi
pelanggan
Tier 2: tidak berminatmenjadi pelanggan
Tier 2: pelangganbelum diteroka
Analisis Tumpuan Pengguna
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
41
4 Actions FrameworkTujuannya untuk memperkasa Inovasi Nilaiyang dicipta bagi setiap Faktor Persaingan.A. TINDAKAN MEMPERKASA INOVASI NILAI• Faktor yang anda tidak ambil kisah.
SINGKIRkan• Faktor yang anda perlu KURANGkan lebih
rendah daripada piawaI.• Faktor yang anda perlu TAMBAH lebih tinggi
daripada piawai.• Faktor yang anda perlu WUJUDkan yang
belum pernah ditawarkan.B. TO-BE STRATEGY CANVAS• Transformasi ‘As-Is’ Strategy Canvas
kepada ‘To-Be’ Strategy Canvas berdasarkan 4 Actions Framework
Memahami 4 Action Framework
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
42 Inovasi Nilai Baharu
INOVASI PRODUK • Nyatakan tindakan-tindakan ERRC untuk
melaksanakan inovasi nilai baru.• Olah semula Canvas Strategi ‘As-Is’
jabatan dan dengan plot baru Canvas Strategy ‘To-Be’
ERRC Grids
‘To-Be’ Strategy Canvas
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
43 VISUAL STRATEGY FAIR
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Mewar-warkan inovasi unggul yang
baharu untuk kelulusan pihakpengurusan bagi ujicuba.
• Dokumenkan inovasi unggul yang baharu dicipta
• Pembentangan pengurusan• Ujicuba inovasi unggul yang baharu
dengan pemantauan• Dapatkan pengiktirafan inovasi unggul
daripada pakar bidang
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
44 Dokumentasi & PembentanganInovasi Unggul
Strategy Fair
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Kumpul semua maklumat pelaksanaan
projek.• Sokong fakta dengan data-data yang sesuai• Bentangkan kepada pihak pengurusan untuk
ujicuba
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
45
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Atur strategi pelaksanaan uji cuba..• Laksana fasa uji cuba sehingga mencapai
Sasaran Projek..
Ujicuba Inovasi Unggul
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
46 Strategi Ujicuba Inovasi
Tarikh Aktiviti Ahli Bertugas1/6/17 Promosi Penggunaan Sistem Alif & Hisham
Instalasi Sistem
4-12/6/17 Pemantauan PenggunaanSistem
Alias & Rohaya
13/6/17 Semakan Data Ujicuba Rohaya
Penambahbaikan inovasi Alif
18-19/6/17 Pemantauan PenggunaanSistem
Hisham
20/6/17 Pengiktirafan Pakar Jamal
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
47 Semakan Ujicuba Inovasi Unggul
PENGHASILAN PROJEK• Rumus data/fakta pelaksanaan uji
cuba..• Laksana penambahbaikan inovasi
unggul, jika perlu.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
48 Pemantauan Ujicuba Inovasi
0
50
100
150
200
250
Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18
Rekod Daftar & Pertuduhan PelajarBalik Lewat
Daftar Pertuduhan
Sasaran projek:
KesilapanSIFAR
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
49 Penghasilan Projek
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Sediakan spesifikasi inovasi• Ulangi uji cuba inovasi dengan
matlamat mencapai sasaran projek.• Muktamatkan spesifikasi inovasi• Dapatkan pengiktirafan pihak
bertauliah akan kebergunaan inovasiprojek.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
51 PENYERAGAMAN PROJEK
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Pohon kelulusan dokumentasi
baru/pindaan inovasi (MPK/FM/SOP) berkaitan inovasi projek daripadaKetua Jabatan.
• Pohon kelulusan penggunaan inovasiprojek dalam jabatan.
• Anjurkan latihan penggunaan inovasiprojek
• Laksana dan pantau keberkesanandan keberhasilan penggunaan inovasiprojek.
• Atur strategi penyeragaman• Laksana dan pantau keberkesanan
dan keberhasilan penyeragamaninovasi projek
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
53 Kelulusan Penggunaan Projek
KelulusanKetua Jabatan
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
54 Latihan/Demonstrasi Projek
Perakuankebergunaaninovasi olehpengguna
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
55 Pantau Penggunaan Projek
0
50
100
150
200
250
Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18
Rekod Daftar & Pertuduhan PelajarBalik Lewat
Daftar Pertuduhan
KeperluanPenambahbaikan
Tindakan Diambil Ahli Bertugas
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
56 Strategi Penyeragaman Projek
Jadual penyeragaman dan perakuan penggunaLokasi Penyeragaman Tarikh Mulai Ahli Pemantau TindakanPenyesuaian
Maklumbalaskebergunaanoleh Pengguna
Maklumbalaskebergunaanoleh Pengguna
Maklumbalaskebergunaanoleh Pengguna
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
57 Pantau Penyeragaman Projek
0
200
400
Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18
Prestasi Kebergunaan Lokasi 1
Daftar Pertuduhan
0
200
400
Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18
Prestasi Kebergunaan Lokasi 2
Daftar Pertuduhan
0
200
400
Jan '18 Feb '18 Mac '18 Apr '18 Mei '18 Jun '18
Prestasi Kebergunaan Lokasi 3
Daftar Pertuduhan
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
58 PENGEMBANGAN PROJEK
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Pohon pelindungan Harta Intelek
inovasi produk daripada RIBU/MyIPO• Laksana latihan/demonstrasi inovasi
produk kepada kumpulan sasaran.• Rancang dan laksana penyeragaman
penggunaan inovasi projek• Laksana promosi inovasi projek.• Terus pantau keberkesanan dan
keberhasilan inovasi projek.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
59 Sijil Pelindungan Harta Intelek
Sijilpelindunganharta intelekdaripada RIBU atau MyIPO
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
60 Promosi Inovasi Projek
Tarikh & Lokasi Perkongsian Bersama Maklumbalas
Maklumbalaskebergunaaninovasi
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
62 OUTCOME PROJEK
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Laporkan pencapaian sasaran projek
secara terperinci.• Laporkan pencapaian jangkaan
Outcome projek secara terperinci• Kos projek dilaporkan secara
terperinci. Nyatakan jumlahpenjimatan/penjanaan yang diperolehidalam tempoh projek
• Jelaskan nilai tambah yang dihasilkandalam inovasi dan impaknya.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
63 Pencapaian Sasaran Projek
Sasaran
•Kelulusanprojek dalam
tempoh 14hari
PencapaianSebenar
•Kelulusanprojek dalam
tempoh 7hari.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
64 Pencapaian Outcome Projek
Aspek Jangkaan Pencapaian
Fungsi Organisasi
KehendakPelanggan
Pemegang Taruh
Keadaan & Ekosistem Semasa
80%
100%
CalonAnugerah
50%
95%
100%
FinalisAnugerah
70%
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
65 Keberkesanan Kos Projek
Kos Projek
HasilProjek
RM 550
RM 10,000
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
66 Nilai Tambah Inovasi
• PaperlessKos Permohonan
• Lead time permohonan hanya 30 minit
Tempoh Proses Permohonan
• Mesyuarat 1 jam TAPA meluluskan20 permohonanProduktiviti Kerja
• Kelulusan permohonan bolehdiketahui sehari selepas mesyuarat
Kepuasan HatiPelanggan
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
67 IMPAK PROJEK
6
Aktiviti yang perlu dilaksanakan:• Laporkan pencapaian jangkaan impak
projek terhadap; a) fungsi organisasi; b) kehendak pelanggan; c) piawaipemegang taruh, dan d) keadaan danekosistem semasa secara terperinci.
• Nyatakan spin-off daripada inovasiprojek, jika ada.
• Nyatakan tahap kesediaan replikasiatau pengkomersialan inovasi projek
• Sediakan laporan keseluruhan projek.
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
68 Pencapaian Impak Projek
Aspek Jangkaan Pencapaian
Fungsi Organisasi
KehendakPelanggan
Pemegang Taruh
Keadaan & Ekosistem Semasa
80%
100%
CalonAnugerah
50%
95%
100%
FinalisAnugerah
70%
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
69 Spin-Off Projek
One-touchanalisis penganjuran
projek pelajar
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
70 Tahap kesediaan Pengembangan Projek
Sistem Stand-alone yang mudah adaptasi ke
Sistem Online
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018
Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)
Universiti Teknologi MARA
Blok A, Aras 5,
Bangunan Akademik 2,
40450 Shah Alam, Selangor
Tel: +603 5543 5702/5711/5703/5713/5732
Faks: +603 5543 5721/5722
Laman Web: http://inqka.uitm.edu.my/
Emel: [email protected]
Terima Kasih
Like and Follow us :
Rujukan:
1) Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2016
2) Slaid taklimat KIK HB MAMPU & INTAN
3) https://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_89.htm
Draf: 01, Pindaan: 00, tarikh: Februari 2018
© Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM 2018