ISI KANDUNGAN - bpa.ums.edu.mybpa.ums.edu.my/semakanUMS/semakan_prasiswazah/panduan/pandu… ·...
Transcript of ISI KANDUNGAN - bpa.ums.edu.mybpa.ums.edu.my/semakanUMS/semakan_prasiswazah/panduan/pandu… ·...
PANDUAN PENDAFTARAN | 1
ISI KANDUNGAN
PANDUAN PENDAFTARAN 03
•Tindakan yang perlu diambil oleh Calon
• Cetak Surat T awaran
• Membuat pengesahan
• Syarat-syarat Tawaran Kemasukan ke UMS
• Mematuhi Peraturan
• Pengguguran Tawaran
• Menarik Diri
CARTA ALIR PENDAFTARAN UNIVERSITI SESI 2014/2015 07
PERSEDIAAN SEBELUM HARI LAPOR DIRI 11
• Lengkapkan semua borang yang disertakan di dalam Buku Panduan Kemasukan
• Membayar Yuran Pelajar
• Membuat Pemeriksaan Kesihatan
• Penyediaan Gambar
• Keperluan Peribadi
• Melapor Diri
SEMASA HARI LAPOR DIRI 17
• Dokumen yang perlu dibawa semasa melapor diri sebagai Pelajar UMS
• Dokumen-dokumen Asal
• Dokumen-dokumen Salinan
• Sahsiah Rupa Diri Semasa Mendaftar
SELEPAS HARI LAPOR DIRI 21
• Program Minggu Suai Mesra Pelajar
• Pendaftaran Kursus
SENARAI SEMAK 23
BORANG-BORANG YANG PERLU DIISI 27
MAKLUMAT UMUM 43
SOALAN-SOALAN LAZIM 49
PANDUAN
PENDAFTARAN
4 | PANDUAN PENDAFTARAN
PANDUAN PENDAFTARAN
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH CALON
1. Calon hendaklah mencetak surat tawaran dalam talian dan hendaklah dibawa bersama semasa Pendaftaran Universiti.
2. Calon hendaklah mengesahkan penerimaan atau penolakan tawaran melalui talian (Online E-
Daftar) dalam tempoh 2 minggu (14hari) daripada tarikh surat tawaran. Sekiranya dalam tempoh
tersebut Universiti tidak menerima sebarang pengesahan, pelajar dianggap telah menolak tawaran.
Pengesahan tawaran boleh dibuat melalui laman web http://bpa. ums.edu.my/semakanUMS. Untuk
makluman pihak Universiti tidak akan menghantar sebarang PERINGATAN.
Nota:
Anda dinasihati supaya membuat keputusan yang teliti termasuk berbincang dengan ibubapa sama ada
menerima atau menolak tawaran. Ini kerana setelah keputusan dibuat ia tidak boleh lagi dipinda.
Penolakan tawaran pada sesi ini tidak memberi kesan kepada permohonan anda untuk sesi akan datang.
SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN KE UMS
1.Tawaran ini tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
i. Tawaran ini adalah tertakluk kepada pengesahan Senat Universiti Malaysia Sabah dan program yang
ditawarkan adalah muktamad. Sebarang pertukaran program / sekolah adalah tidak dibenarkan.
ii. Bagi saudara/i yang sedang berkhidmat, tawaran ini juga tertakluk kepada pelepasan dari Majikan
masing-masing.
iii.Saudara/I diminta membuat pengesahan penerimaan tawaran melalui laman web
http://bpa.ums.edu/semakanUMS yang dibuka bermula 13 Ogos 2014 sehingga 24
Ogos 2014.
iv.Tawaran ini adalah terbatal dengan sendirinya sekiranya pihak Universiti mendapati maklumat
kelayakan masuk adalah tidak benar.
v. Sekiranya saudara/i tidak melaporkan diri dalam tempoh dua minggu dari tarikh pendaftaran, pihak
Universiti akan menganggap saudara /I menolak tawaran dan kekosongan tempat itu akan diisi oleh
calon lain.
vi. Saudara/i diwajibkan lulus ujian Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya
mendapat Band 3 sebagai syarat pengijazahan sebelum menamatkan pengajian.
vii. Sebarang penangguhan pendaftaran adalah tidak dibenarkan. Saudara/i perlu memohon semula
untuk kemasukan pada masa akan datang.
viii. Sila bawa kad pengenalan dan sijil-sijil asal (Sijil Lahir, Sijil SPM, Sijil STPM / STAM / Diploma dan
Transkrip, Slip Keputusan MUET, Surat dari penaja Kewangan (sekiranya ada) semasa lapor diri.
PANDUAN PENDAFTARAN | 5
PANDUAN PENDAFTARAN
2.Calon yang terdiri daripada kakitangan kerajaan, terutama guru/guru pelatih perlu menunjukan surat
kebenaran dan pelepasan melanjutkan pelajaran dari majikan (Kementerian Pelajaran Malaysia).Surat
Kebenaran hendaklah diperolehi terlebih dahulu.Tawaran kemasukan ini akan terbatal dengan sendirinya
walaupun pelajar telah mendaftar sebagai seorang pelajar Universiti jika gagal menunjukkan surat
kebenaran majikan.
3. Setelah mendaftar sebagai pelajar, seseorang calon adalah WAJIB:
i. Mematuhi Undang-undang Negara dan Undang-undang Universiti termasuk Akta Universiti dan Kolej
Universiti (AUKU);
ii. Mematuhi Peraturan Pengajian Prasiswazah, Peraturan Asrama Universiti, Peraturan Perpustakaan
serta peraturan-peraturan lain Sekolah / Pusat yang berkenaan;
iii. Mematuhi Peraturan Lalulintas dan Undang-Undang Lalu-lintas Negara serta Peraturan Keselamatan
Universiti;
iv. Sentiasa memelihara nama baik Universiti dan menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya
daripada dirosak oleh sesiapa juga;
v. Menghormati para Pegawai Universiti;
vi. Mengambil bahagian dalam segala kegiatan akademik, ko-kurikulum, khidmat masyarakat dan
aktiviti lain yang berkenaan yang dianjurkan oleh Universiti dan Negara;
vii.Tidak terlibat dengan sebarang kegiatan yang menghalang perjalanan Universiti;
viii. Menjelaskan semua yuran yang dikenakan oleh Universiti;
ix. Mematuhi Etika Pakaian Universiti;
4. Pelajar hendaklah melaporkan diri pada tarikh yang ditetapkan dalam surat tawaran sekiranya menerima
tawaran ini. Tawaran ini dianggap terbatal sekiranya calon gagal melaporkan diri pada tarikh tersebut,
melainkan telah mendapat kebenaran terlebih dahulu dari pihak Universiti;
5. Pelajar diwajibkan mengikuti Minggu Suai Mesra (MSM) kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada
pihak Universiti;
6. Pihak berkuasa universiti berhak menarik balik tawaran sekiranya pelajar didapati melanggar syarat-
syarat tersebut di atas;
PENGGUGURAN TAWARAN
1. Pihak Universiti berhak menarik balik tawaran sekiranya syarat-syarat yang ditetapkan tidak dipatuhi
dan sekiranya calon mengemukakan maklumat / dokumen palsu semasa permohonan/ pendaftaran.
2. Calon yang tidak mendaftar sebagai pelajar dan tidak melapor diri pada tarikh dan tempat yang ditetapkan,
tawaran tersebut akan terbatal dengan sendirinya.
6 | PANDUAN PENDAFTARAN
PANDUAN PENDAFTARAN
1. Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan melapor diri tetapi kemudiannya menarik diri dari
pengajian, bayaran yang layak dituntut (rujuk muka surat 16).
2. Resit bayaran ASAL dan surat tawaran hendaklah dikemukakan bersama apabila memohon pemulangan
yuran pengajian.
CARTA ALIR
PENDAFTARAN
UNIVERSITI
SESI 2014/2015
8 | PANDUAN PENDAFTARAN
CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN
UNIVERSITI SESI 2014/2015
Mula
Portal Kementerian Pelajaran Malaysia
upu.moe.gov.my atau http://jpt.ums.edu.my
E-Rayuan
Dibuka sepuluh
(10) hari dari tarikh
hebahan
Tidak
Berjaya Semak Status
Kemasukan
Berjaya
Laman Semakan Keputusan
13 Ogos 2014
melalui laman web
http://bpa.ums.edu/semakan
UMS
Data akan
digugurkan
Tidak
Pengesahan
Setuju Terima
13 -24 Ogos 2014
Calon jaya membuat pengesahan setuju
terima/tolak tawaran melalui laman web
http://bpa.ums.edu/semakanUMS
Ya
Cetak Surat Tawaran
Online
13 -24 Ogos 2014
Calon jaya boleh cetak surat tawaran
online melalui laman web
http://bpa.ums.edu/semakanUMS
Pendaftaran Universiti secara
Online
13 -24 Ogos 2014
Sila rujuk Carta Alir Pendaftaran secara
Online Sesi 2014-2015 di muka surat 9
Lapor Diri Kolej Kediaman 1 & 2 September 2014
Calon jaya melapor diri di kolej kediaman
yang ditetapkan di dalam surat tawaran.
Tamat
CARTA ALIR PENDAFTARAN
UNIVERSITI SECARA ONLINE
PANDUAN PENDAFTARAN | 9
Mula
Mendapatkan Nombor Pin
Mendapatkan Nombor Pin
Masukkan nombor kad pengenalan, nombor matrik dan
emel untuk mendapatkan nombor pin.
Sistem Pendaftaran Universiti
Sistem Pendaftaran Universiti
Masukkan nombor matrik dan nombor pin untuk masuk ke
sistem pendaftaran universiti.
Kemaskini Maklumat
Kemas kini Maklumat
Kemaskini / lengkapkan maklumat peribadi, kesihatan
dan maklumat bank.
Kaedah Pembayaran Yuran
Kaedah Pembayaran Yuran
Buat pembayaran yuran melalui 3 pilihan kaedah pembayaran:
•Pembayaran secara online(FPX)
•Pembayaran tunai melalui kaunter bank CIMB
•Pembayaran tunai melalui kaunter Bendahari, Kampus
Induk & Kampus Cawangan,UMS
Pengaktifan Akaun Pengguna
Pengaktifan Akaun Pengguna
Pengaktifan akaun pengguna Sistem Maklumat Pelajar
Muat Turun Borang
Tamat
PERSEDIAAN
SEBELUM HARI
LAPOR DIRI
12| PANDUANPENDAFTARAN
PERSEDIAAN SEBELUM
HARI LAPOR DIRI
Sekiranya calon bersetuju menerima tawaran ini, calon hendaklah;
1.CALON HENDAKLAH MENYEDIAKAN BAHAN/DOKUMEN BERIKUT:-
• Salinan Surat Tawaran
• Salinan Kad Pengenalan
• Salinan Sijil Kelahiran
• Salinan Sijil SPM
Salinan sijil perlu disahkan oleh Pegawai Jabatan
Pendaftaran Negara / Cawangan.
Semua salinan sijil ini perlu disahkan benar oleh Pegawai
• Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan
• Salinan Sijil Keputusan MUET
• 12 keping gambar berukuran pasport.
Kerajaan Gred 41 ke atas yang tidak mempunyai kaitan persaudaraan dengan calon / Pesuruhjaya Sumpah /
Ketua Kampung / Pengerusi JKK
2. Lengkapkan semua borang / dokumen berikut yang boleh dimuat turun melalui laman web
http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS atau dalam Buku Panduan Pendaftaran dan bawa semasa
lapor diri.
• UMS/HEP/01 Ikrar
• UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan)
• UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan
• UMS/HEP/04 Aku janji Etika Berpakaian
• UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar
• Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada).
*NOTA: PELAJAR DIWAJIBKAN MEMPUNYAI AKAUN CIMB BANK BERHAD.
3.PEMBAYARAN YURAN PELAJAR
• Yuran pelajar hendaklah dijelaskan semasa pendaftaran universiti yang dibuat secara online.
• Jumlah yuran yang perlu dibayar boleh dirujuk melalui Surat Tawaran atau Buku Panduan Pendaftaran.
• Pelajar boleh membuat bayaran melalui 3 pilihan kaedah pembayaran iaitu:-
i. Pembayaran secara online (FPX)
ii. Pembayaran secara tunai melalui kaunter bank CIMB
iii. Pembayaran secara tunai melalui kaunter Bendahari, Universiti Malaysia Sabah
4.KAEDAH PEMBAYARAN YURAN
4.1 Pembayaran Online FPX
4.1.1 Pelajar DIGALAKKAN membuat pembayaran secara online iaitu melalui ePAYMENT FPX
(Hanya bagi pemegang akaun Bank Islam, Maybank, RHB, CIMB, Hong Leong, Public Bank).
Digalakkan membuat pembayaran secara online untuk memudahkan urusan pembayaran yuran.
PERSEDIAAN SEBELUM
HARI LAPOR DIRI
PANDUAN PENDAFTARAN |13
4.2 Pembayaran secara tunai
4.2.1 Pelajar yang membuat pembayaran secara tunai di mana-mana cawangan CIMB Bank Berhad
harus mengemaskini pembayaran yang telah dilakukan dalam sistem pendaftaran online
dengan memasukkan maklumat seperti TARIKH PEMBAYARAN, NOMBOR RUJUKAN dan
AMAUN. (Pembayaran secara Cash Deposit Machine tidak dibenarkan)
4.2.2 Salinan slip pembayaran secara tunai hendaklah diserahkan kepada Jabatan Bendahari melalui :
a) Faks Jabatan Bendahari : 088-320235 (Kampus Induk)
087-465152 (Kampus Labuan)
b) E-mel : [email protected] (Kampus Induk)
[email protected] (Kampus Labuan)
c) Kaunter Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah
4.3 Pembayaran secara tunai di kaunter Bendahari
4.3.1 Pelajar yang membuat pembayaran secara tunai,boleh membuat pembayaran dikaunter Jabatan
Bendahari UMS (Kampus Induk dan Kampus Cawangan) pada Isnin hingga Jumaat (8.30pg-
12.00tgh & 2.00ptg-4.00ptg).
5.BIASISWA/TAJAAN/PINJAMAN
• Pelajar yang mendapat biasiswa/tajaan/pinjaman, surat tawaran tersebut hendaklah dihantar kepada
Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah.
6. AKAUN CIMB BANK
• Pelajar WAJIB mempunyai akaun bank CIMB Bank Berhad bagi tujuan pembayaran wang PTPTN atau
tajaan yang lain.
• Pelajar yang telah membuka akaun CIMB Bank Berhad atau di lain-lain bank WAJIB mengemaskini
Maklumat akaun bank dalam e-pendaftaran dengan memberikan NOMBOR AKAUN dan juga NAMA
BANK.
7. NOMBOR AKAUN CIMB BANK
• Nombor akaun Universiti Malaysia Sabah (UMS) akan dipaparkan semasa pelajar membuat
Pendaftaran Universiti secara dalam talian (online)
.
8 .PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN
• Pelajar WAJIB menjelaskan Yuran sepenuhnya sebelum TARIKH LAPOR DIRI.
14| PANDUAN PENDAFTARAN
PERSEDIAAN SEBELUM
HARI LAPOR DIRI
YURAN UNIVERSITI
YURAN
(A)
BIDANG
SAINS &
TEKNOLOGI
MAKLUMAT
(B)
BIDANG
SASTERA
(C)
BIDANG
KEJURUTERAAN
(D)
BIDANG
PERUBATAN
(I) BAYARAN SEKALI SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN
(Pendaftaran kemasukan) 515 490 515 515
(II) BAYARAN SETIAP SEMESTER
- 18 Minggu/ Semester
- 2 Semester Setahun 1,373 1,278 1,503 1,653
(III) BAYARAN
SETIAP PERMULAAN SESI
(Tahunan)
18.00
18.00
18.00
18.00
JUMLAH 18.00 18.00 18.00 18.00
JUMLAH KESELURUHAN (RM) 1,906.00 1,786.00 2,036 2,186.00
BIDANG KOD PROGRAM
Sastera HA/HE/HP/HT06/HT17/HT18
Sains HS/HY/HC/HG/HT16
Kejuruteraan HK
Doktor Perubatan HM
PERSEDIAAN SEBELUM
HARI LAPOR DIRI
PANDUAN PENDAFTARAN |15
i.BAYARAN/YURAN SEKALI SAHAJA SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN
• Wang Hemat Diri (RM80.00)
Wang hemat diri perlu dibayar ketika menerima tawaran masuk ke Universiti. Wang ini akan menjadi yuran
keahlian ALUMNI UMS apabila seseorang pelajar tamat pengajian atau pelajar berhenti menjadi pelajar.
• Yuran Pendaftaran Universiti (RM300.00)
Yuran ini merangkumi:
Minggu Suai Mesra - 220.00
Kad Pelajar - 15.00
Buku Struktur kursus & CD Struktur pengajian - 65.00
• Bayaran Perkhidmatan Makmal Sains (RM75.00) / Komputer dan Makmal Bahasa (RM50.00)
Wang yang dibayar oleh pelajar yang menggunakan makmal sains (RM75.00) atau/dan makmal komputer
dan makmal bahasa (RM50.00). Wang ini dikembalikan apabila pelajar tamat pengajian atau tertakluk
kepada tuntutan dari pihak universiti di atas kerosakan yang disebabkan oleh pelajar itu sendiri sekiranya
ada.
• Bayaran Perkhidmatan Bilik Penginapan (RM50.00)
Dibayar sekali sahaja semasa menerima tawaran tempat tinggal.
ii.BAYARAN SETIAP TAHUN/PERMULAAN SESI
Insuran Kemalangan Diri Berkelompok Pelajar RM13.00
iii.BAYARAN YURAN SETIAPSEMESTER
•Yuran Pengajian (jumlah bayaran bergantung kepada program)
•Yuran Mikroskop / Perisian – Bayaran yang dikenakan untuk semua pelajar yang menggunakan
mikroskop / perisian Universiti dalam program pengajian.
•Yuran Komputer
•Asrama
• Khidmat Kesihatan
• Perkhidmatan, Kebajikan Pelajar dan lain-lain
16| PANDUAN PENDAFTARAN
PERSEDIAAN SEBELUM
HARI LAPOR DIRI
IV. PEMBAYARAN BALIK YURAN BAGI PELAJAR YANG MENARIK DIRI DARI PENGAJIAN
• Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan melapor diri tetapi kemudiannya menarik diri daripada pengajian, bayaran yang layak dituntut adalah seperti berikut:
2 MINGGU SEBELUM
SESI KULIAH BERMULA
BAGI PELAJAR YANG
MENDAFTAR
MINGGU PERTAMA
HINGGA KE-10
SELEPAS SESI KULIAH
BERMULA
SELEPAS MINGGU
KE-10 SESI KULIAH
BERMULA
Wang Hemat Diri
LUPUT
LUPUT
LUPUT
KESELURUHAN
Yuran Pendaftaran Universiti
Bayaran Makmal (Sains/Komputer/Bahasa)
Bayaran Bilik
Yuran Pendaftaran MPP
Yuran Pengajian
75% DARI JUMLAH
BAYARAN/YURAN
YANG DIKENAKAN
50% DARI JUMLAH
BAYARAN/YURAN
YANG DIKENAKAN
Yuran Mikroskop/Perisian
Yuran Komputer
Asrama
Khidmat Kesihatan
Kebajikan Pelajar
Kokurikulum & Sukan
Perpustakaan
Bayaran Perkhidmatan
Yuran Pengangkutan
Yuran JAKMAS
Yuran Caj Elektrik Insurans Kelompok Pelajar
LUPUT
LUPUT Yuran Keahlian MPP
3.Membuat Pemeriksaan Kesihatan Anda perlu menjalani pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan / swasta dengan tanggungan sendiri sebelum melapor diri sebagai pelajar UMS. Mereka yang menjalani pemeriksaan di hospital/klinik swasta dikehendaki mendapatkan pengesahan dari mana-mana hospital kerajaan.
Sekiranya tidak berkesempatan untuk membuat pemeriksaan kesihatan, anda dibenarkan membuat pemeriksaan tersebut dalam tempoh tiga (3) minggu selepas tarikh lapor diri.
4.Keperluan Peribadi
Persiapan keperluan peribadi adalah seperti berikut: • Pakaian sukan dan kasut sukan • Pakaian formal dan kasut • Kelengkapan solat (sejadah dan lain-lain)
NOTA: Segala keperluan harian boleh didapati di Koperasi UMS atau kedai yang berhampiran.
5.Melapor Diri
Anda dikehendaki melapor diri pada tarikh, masa dan tempat yang dinyatakan di dalam surat tawaran. Pelajar yang mendapat tawaran program pengajian di UMS Kampus Antarabangsa Labuan akan terus melapor diri di UMS Kampus Antarabangsa Labuan kecuali bagi program HC00 dan HC05 dikehendaki melapor diri di Kampus Kota-Kinabalu. Bagi UMS Sandakan perlu melapor diri terlebih dahulu di UMS Kota Kinabalu untuk mengikuti program Minggu Suai Mesra (MSM). Pihak universiti akan mengatur perjalanan pelajar ke UMS Sandakan selepas Minggu Suai Mesra (MSM) selesai.
SEMASA HARI
LAPOR DIRI
18| PANDUAN PENDAFTARAN
SEMASA HARI LAPOR DIRI
1. LAPOR DIRI
Pelajar dikehendaki melapor diri pada hari, masa dan tempat yang telah dinyatakan dalam surat tawaran.
Semasa melapor diri pelajar dikehendaki mengambil tindakan berikut:
• Lapor diri di Kolej Kediaman
• Mendapatkan aturcara, pakaian dan kelengkapan Minggu Suai Mesra
• Menyerahkan maklumat dan borang-borang yang telah diisikan seperti yang dikehendaki
Pelajar tidak digalakkan membawa atau menyimpan wang tunai yang berlebihan semasa melapor diri.
Sila buka akaun di mana-mana bank yang berdekatan. Diwajibkan membuka akaun di CIMB Bank Berhad
untuk tujuan pinjaman PTPTN.
Bagi mereka yang datang menggunakan pengangkutan udara, kaunter Universiti Malaysia Sabah
disediakan di Lapangan Terbang Antarabangsa Kota Kinabalu dan Lapangan Terbang Terminal 2 AirAsia,
bagi mengatur pengangkutan ke kampus. (Sila rujuk lampiran maklumat semasa ketibaan di muka surat
44).
2. DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA KE KAMPUS.
Dokumen Asal
Semasa pendaftaran pelajar dikehendaki membawa dokumen asal seperti berikut:
1. Kad Pengenalan
2. Sijil Kelahiran
3. Surat Tawaran
4. Sijil SPM
5. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip
6. Sijil Keputusan MUET
7. 12 keping gambar berukuran pasport
8. UMS/HEP/01 Borang Ikrar
9. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar yang lengkap (*Sekeping gambar perlu disertakan)
10. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan
11. UMS/HEP/04 Aku janji Etika Berpakaian
12. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar
13. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada).
NOTA:
• Sekiranya kehilangan sijil SPM / SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan
Malaysia.
• Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar/ibu/bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari
Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf.
• Sekiranya kehilangan kad pengenalan pelajar/ibu/bapa anda perlu membuat kad pengenalan sementara.
PANDUANPEN DAFTARAN |19
SEMASA HARI LAPOR DIRI
Dokumen Salinan
Sila sediakan dokumen berikut untuk tujuan permohonan bantuan kewangan / pinjaman mengikut
susunan seperti di bawah:
1. Salinan Kad Pengenalan Pelajar, Ibu dan Bapa
2. Salinan Sijil Kelahiran Pelajar, Ibu dan Bapa
3. Salinan Sijil SPM
4. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip
5. Salinan Slip MUET
6. Salinan penyata akaun CIMB Bank Bhd (pelajar)
7. Sijil Berhenti Sekolah
8. Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada)
9. Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada)
10. Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada)
11. Salinan penyata cukai ibu / bapa / penjaga (jika ada)
12.Surat pengesahan daripada Penghulu/ketua Kampung/PengerusiJKKK/Pegawai Daerah/
Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat berkaitan dengan (bagi ibubapa/penjaga yang
tidak bekerja);
a. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga
b.Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan
NOTA:
• Perkara 1 hingga 10 dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu /
Ketua Kampung / Pengerusi JKKK/Pegawai Daerah /Pegawai Kerajaan Kumpulan A/Wakil Rakyat
3.SAHSIAH RUPA DIRI SEMASA MELAPOR DIRI DAN SEPANJANG SESI PENGAJIAN
a) Pelajar hendaklah memakai pakaian formal yang kemas,bersih,menutup aurat dan bersopan kerana
pakaian melambangkan keperibadian dan imej sebagai bakal mahasiswa/i UMS.
b) Pelajar DILARANG berpakaian tidak sopan dan menjolok mata seperti berikut:
• Berselipar
• Memakai skirt atau berseluar pendek di atas paras lutut
• Berbaju T tanpa kolar
• Berbaju tanpa lengan
• Berseluar terlalu ketat
• Berpakaian nipis
c) Pakaian yang menutup sebahagian muka (BERPURDAH) TIDAK DIBENARKAN kerana
menyukarkan pihak berkuasa universiti mengenali pelajar.
d) Untuk aktiviti makmal, sukan dan kebudayaan, pelajar hendaklah mematuhi amalan pakaian yang
dikuatkuasakan.
20| PANDUAN PENDAFTARAN
SEMASA HARI LAPOR DIRI
SELEPAS HARI
LAPOR DIRI
22| PANDUAN PENDAFTARAN
SELEPAS HARI LAPOR DIRI
PROGRAM MINGGU SUAI MESRA (MSM) Semua pelajar baru DIWAJIBKAN mengikuti program Minggu Suai Mesra (MSM) yang bermula pada tarikh
lapor diri. Sebarang urusan peribadi seperti mengurus cuti belajar, peletakan jawatan atau menyelesaikan
pemeriksaan perubatan, perlu dilakukan sebelum atau selepas Minggu Suai Mesra (MSM).
Bagi memastikan semua pelajar baru dapat mengikuti MSM tanpa sebarang gangguan,ibu / bapa / penjaga TIDAK DIGALAKKAN untuk berjumpa atau melawat anak kecuali jika berlaku kecemasan.
PAKAIAN MINGGU SUAI MESRA Pelajar Lelaki
• 2 pasang baju kemeja berwarna putih
• 2 pasang seluar berwarna gelap (hitam)
• 2 pasang track bottom
• Baju Melayu dan songkok hitam (bagi beragama Islam)
Pelajar Wanita
• 2 pasang baju kurung berwarna putih
• Kain berwarna gelap (hitam)
• 2 pasang track bottom
• Baju T lengan panjang berwarna gelap
Para pelajar juga diingatkan supaya membawa keperluan asas yang lain seperti cadar, sarung bantal, selimut,
dan sebagainya.
PENDAFTARAN KURSUS Bagi membolehkan seseorang pelajar mengikuti program dan menduduki peperiksaan akhir pelajar perlulah
membuat pendaftaran kursus yang akan dimaklumkan tarikhnya semasa Minggu Suai Mesra.
SENARAI
SEMAK
24| PANDUAN PENDAFTARAN
SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAKSEBELUM LAPORDIRI
1. Pengesahan tawaran (setuju terima/tolak tawaran).
2. Pendaftaran Universiti secara online.
3. Pembayaran yuran.
4. Membuat pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan/swasta.
5. Sediakan 12 keping gambar berukuran pasport.
6. Menyediakan keperluan peribadi seperti keperluan harian, peralatan kuliah dan buku.
Selain itu, sarung bantal, cadar, kasut dan pakaian sukan, kasut
dan pakaian formal, kelengkapan solat / sejadah dan sebagainya.
PANDUAN PENDAFTARAN |25
SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAK SEMASA LAPOR DIRI
DOKUMEN ASAL
Semasa pendaftaran pelajar dikehendaki menyediakan dokumen asal seperti berikut:
1. Surat Tawaran
2. Kad Pengenalan
3. Sijil Kelahiran
4. Sijil SPM
5. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan danTranskrip
6. Sijil keputusan Malaysian Universiti EnglishTest (MUET)
NOTA:
• Sekiranya kehilangan sijil SPM/ SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluar kan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis
Peperiksaan Malaysia
• Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar / ibu / bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari
Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf
• Sekiranya kehilangan kad pengenalan pelajar / ibu /bapa anda perlu membuat kad pengenalan sementara
Sila masukkan semua dokumen ini dalam fail pelajar mengikut susunan dan dihantar ke sekolah
semasa program bersama sekolah
1. Salinan Surat Tawaran
2. Sekeping gambar untuk Fail Pelajar (berukuran pasport)
• Satu Salinan dokumen dan sijil-sijil di bawah yang telah disahkan benar;
3. Salinan Kad Pengenalan Pelajar
4. Salinan Sijil kelahiran
5. Salinan Sijil SPM
6. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan
7. Salinan MUET
NOTA:
• Dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung /
Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat
Sila serahkan dokumen ini di Kaunter Bendahari, Universiti Malaysia Sabah, Aras 3, Blok Utara,
Bangunan Canselori dalam tempoh 1 bulan dari tarikh lapor diri
1. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada)
26| PANDUAN PENDAFTARAN
SENARAI SEMAK
Serahkan semua dokumen ini semasa lapor diri Kolej Kediaman selepas Minggu Suai Mesra
1. UMS/HEP/01 Ikrar
2. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan)
3. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan
4. UMS/HEP/04 Aku janji Etika Berpakaian
5. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar
BORANG - BORANG
YANG PERLU DIISI
IKRAR
BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR dan
MENGAKU bahawa saya akan :
Nama : .................................................................................................................... ..............
No. Kad Pengenalan : ........................................... Tandatangan : ....................................
No. Pelajar : ....................................................... Tarikh : .......................................... .......
UMS/HEP/01
MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURANDAN TATATERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.
MENCAPAI KECEMERLANGAN KESARJANAAN AKADEMIKDAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.
MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKANKUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.
MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DANBERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA
IKRAR
BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR dan
MENGAKU bahawa saya akan :
Nama : .................................................................................................................... ..............
No. Kad Pengenalan : ........................................... Tandatangan : ....................................
No. Pelajar : ....................................................... Tarikh : .......................................... .......
UMS/HEP/01
MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURANDAN TATATERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.
MENCAPAI KECEMERLANGAN KESARJANAAN AKADEMIKDAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.
MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKANKUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.
MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DANBERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA
IKRAR
BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR dan
MENGAKU bahawa saya akan :
Nama : .................................................................................................................... ..............
No. Kad Pengenalan : ........................................... Tandatangan : ....................................
No. Pelajar : ....................................................... Tarikh : .......................................... .......
UMS/HEP/01
MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURANDAN TATATERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.
MENCAPAI KECEMERLANGAN KESARJANAAN AKADEMIKDAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.
MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKANKUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.
MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DANBERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA
* WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka 1/2
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Semester : Satu
Ditawarkan Sekolah :
Program Pengajian :
Alamat Tetap :
No. Telefon Rumah : No. H/P :
Jantina : Bangsa :
Agama : Tarikh Lahir :TempatKelahiran(seperti dalamsijil kelahiran)
: Umur :
Nama Bapa/Penjaga(Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Pekerjaan :
Alamat Surat Menyurat :
No. Telefon : No. H/P :
Nama Waris* :
Perkerjaan : Pertalian :
Alamat Surat Menyurat :
No.telefon yang bolehdihubungi :
* Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa/penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan
No.Pelajar
Sila LekatkanGambar
UMS/HEP/02
BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR
-BUTIRAN PERIBADI
Lelaki Perempuan
MAKLUMAT KELUARGA
* WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka 1/2
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Semester : Satu
Ditawarkan Sekolah :
Program Pengajian :
Alamat Tetap :
No. Telefon Rumah : No. H/P :
Jantina : Bangsa :
Agama : Tarikh Lahir :TempatKelahiran(seperti dalamsijil kelahiran)
: Umur :
Nama Bapa/Penjaga(Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Pekerjaan :
Alamat Surat Menyurat :
No. Telefon : No. H/P :
Nama Waris* :
Perkerjaan : Pertalian :
Alamat Surat Menyurat :
No.telefon yang bolehdihubungi :
* Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa/penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan
No.Pelajar
Sila LekatkanGambar
UMS/HEP/02
BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR
-BUTIRAN PERIBADI
Lelaki Perempuan
MAKLUMAT KELUARGA
* WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka 1/2
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Semester : Satu
Ditawarkan Sekolah :
Program Pengajian :
Alamat Tetap :
No. Telefon Rumah : No. H/P :
Jantina : Bangsa :
Agama : Tarikh Lahir :TempatKelahiran(seperti dalamsijil kelahiran)
: Umur :
Nama Bapa/Penjaga(Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Pekerjaan :
Alamat Surat Menyurat :
No. Telefon : No. H/P :
Nama Waris* :
Perkerjaan : Pertalian :
Alamat Surat Menyurat :
No.telefon yang bolehdihubungi :
* Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa/penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan
No.Pelajar
Sila LekatkanGambar
UMS/HEP/02
BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR
-BUTIRAN PERIBADI
Lelaki Perempuan
MAKLUMAT KELUARGA
Laporan X-RAY DADA
Nombor X-Ray
Sila isikan maklumat
KEADAAN TUBUH BADANTinggi (Height) cm
Berat Badan (Weight) kg
Kadar Nadi (Pulse) /min
Tekanan Darah (Blood Pressure)
Tandakan √ di kotak yang berkenaanBiasa Luarbiasa
(Normal) (Abnormal)Kulit (Skin)Paru-paru (Lung)Jantung (Heart)Abdomen (Abdomen)Gigi (Teeth)Telinga (Ear)Sistem Urat Saraf (Neuro System)Sistem Otot dan Rangka (Musculoskeletal System)
PEMERIKSAAN MATATanpa Kacamata/kanta lengkapBerkacamata/Kanta LengkapRabun Warna
PEMERIKSAAN AIR KENCING (Sila tandakan √ diruang berkenaan)
a. Glukos (Glucose) Ada Tiadab. Albumin Ada Tiadac. Darah (Blood/RBC) Ada Tiadad. Dadah (Drugs) Ada Tiadae. Kehamilan (Pregnancy) Ada Tiada
UJIAN PEMERIKSAAN KESIHATAN ( DIISI OLEH DOKTOR)
Laporan X-Ray:
Nota: Filem X-Ray perlu dibawa bersama semasa Pendaftaran Kolej Kediaman
Sila tandakan di kotak berkenaan
1. PENYAKITPernahkah anda mempunyai masalah/menerima rawatan bagipenyakit berikut ?
YA TIDAK YA TIDAK
Lelah (Asthma) Batuk Kering (Tuberculosis)
Sakit Jantung (Heart Disease) Darah Tinggi (High blood)
Kencing Manis (Diabetes) Penyakit buah pinggang(Kidney Disease)
Sawan (Fit) Penyakit Jiwa (Mental Illness)
Penyakit Kulit KronikBarah (Cancer) (Chronic Skin Disease)
Alahan Ubat/ Makanan Lain-lain penyakit kronik(Allergy to medicine/Food) (Other Chronic Disease)
Sila nyatakan penyakit sekiranya menghidap penyakit kronik :
2. PERAKUAN PELAJAR *
Saya ........................................................................................ No. Kad Pengenalan ............................
(Nama seperti tertera dalam kad pengenalan)
Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar.
............................................................ .............................................( Tandatangan Pelajar ) Tarikh
* Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan
3. PERAKUAN PELAJAR (PEREMPUAN YANG MENGANDUNG LEBIH 6 BULAN) *
Saya ........................................................................................ No. Kad Pengenalan ............................
(Nama seperti tertera dalam kad pengenalan)
Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar.
............................................................ .............................................( Tandatangan Pelajar ) Tarikh
* Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan
PERAKUAN KESIHATAN PELAJAR ( DI HADAPAN PEGAWAI PERUBATAN )
PENGESAHAN PEGAWAI PERUBATAN (SILA TANDAKAN ‘ ‘ PADARUANG BERKENAAN).
Saya ................................................................................................................................ ..........( Nama Pegawai Perubatan seperti yang tertera dalam kad pengenalan )
pemegang kad pengenalan ........................................................ mengakui bahawa saya
telah memeriksa pelajar ........................................................................................................(Nama calon seperti yang tertera dalam kad pengenalan)
dan mendapati pelajar ini :
Sihat dan tidak mempunyai apa-apa masalah kesihatan dan layak untuk belajardi Universiti Malaysia Sabah
Menghidap penyakit ringan dan sedang/sudah dirawat dan beliau layak untukmendaftar di Universiti Malaysia Sabah.
Penyakit : .........................................................
Rawatan : .........................................................
Tidak sihat dan dinasihatkan supaya mendapatkan rawatan lanjut sebelummendaftar di Universiti Malaysia Sabah.
..................................................................Tandatangan Pegawai Perubatan
Tarikh : ...................................................
.....................................................................
Cop Rasmi
Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) .................................................................................... No. Kad
Pengenalan................................................................................................................... , Beralamat
....................................................................................................................... ............................
............................................................................................................................. .......... dengan inisecara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai “Next of kin” untukmenandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalanganatau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;
*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)
..................................................................................................................................................dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan UniversitiMalaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranyaberlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.
Tandatangan : ................................................................
Nama : ................................................................
Hubungan dengan calon : ................................................................
No. Kad Pengenalan : ................................................................
Tarikh : ................................................................
Dihadapan : ................................................................
........................................ .....................................................................Tandatangan Saksi Nama Saksi
(seperti tertera dalam Kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ................................................................
Jawatan Saksi : ..............................................................
Alamat: ...................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................... Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:
1. Pegawai Daerah2. Penolong Pegawai Daerah3. Penghulu4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)5. Guru Besar6. Pegawai Pendidikan Daerah
*Potong mana yang tidak berkenaan
SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN
UMS/HEP/03
Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) .................................................................................... No. Kad
Pengenalan................................................................................................................... , Beralamat
....................................................................................................................... ............................
............................................................................................................................. .......... dengan inisecara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai “Next of kin” untukmenandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalanganatau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;
*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)
..................................................................................................................................................dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan UniversitiMalaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranyaberlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.
Tandatangan : ................................................................
Nama : ................................................................
Hubungan dengan calon : ................................................................
No. Kad Pengenalan : ................................................................
Tarikh : ................................................................
Dihadapan : ................................................................
........................................ .....................................................................Tandatangan Saksi Nama Saksi
(seperti tertera dalam Kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ................................................................
Jawatan Saksi : ..............................................................
Alamat: ...................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................... Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:
1. Pegawai Daerah2. Penolong Pegawai Daerah3. Penghulu4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)5. Guru Besar6. Pegawai Pendidikan Daerah
*Potong mana yang tidak berkenaan
SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN
UMS/HEP/03
Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) .................................................................................... No. Kad
Pengenalan................................................................................................................... , Beralamat
....................................................................................................................... ............................
............................................................................................................................. .......... dengan inisecara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai “Next of kin” untukmenandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalanganatau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;
*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)
..................................................................................................................................................dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan UniversitiMalaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranyaberlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.
Tandatangan : ................................................................
Nama : ................................................................
Hubungan dengan calon : ................................................................
No. Kad Pengenalan : ................................................................
Tarikh : ................................................................
Dihadapan : ................................................................
........................................ .....................................................................Tandatangan Saksi Nama Saksi
(seperti tertera dalam Kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ................................................................
Jawatan Saksi : ..............................................................
Alamat: ...................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................... Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:
1. Pegawai Daerah2. Penolong Pegawai Daerah3. Penghulu4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)5. Guru Besar6. Pegawai Pendidikan Daerah
*Potong mana yang tidak berkenaan
SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN
UMS/HEP/03
Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan didalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempohpengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggarperaturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan olehpihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnyaterhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya.
Nama : ..........................................................................................................................( Seperti tertera dalam kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ......................................................................
Sekolah : ................................................................................................................(seperti dalam surat tawaran)
.....................................................(Tandatangan Pelajar)
Diperakukan Oleh:
Nama Ibu/Bapa/Penjaga : .................................................................................................
No. Kad Pengenalan : ..................................................................................................
Alamat :
............................................................ Tarikh: .............................................(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)
AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN
UMS/HEP/04
Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan didalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempohpengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggarperaturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan olehpihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnyaterhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya.
Nama : ..........................................................................................................................( Seperti tertera dalam kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ......................................................................
Sekolah : ................................................................................................................(seperti dalam surat tawaran)
.....................................................(Tandatangan Pelajar)
Diperakukan Oleh:
Nama Ibu/Bapa/Penjaga : .................................................................................................
No. Kad Pengenalan : ..................................................................................................
Alamat :
............................................................ Tarikh: .............................................(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)
AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN
UMS/HEP/04
Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan didalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempohpengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggarperaturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan olehpihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnyaterhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya.
Nama : ..........................................................................................................................( Seperti tertera dalam kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ......................................................................
Sekolah : ................................................................................................................(seperti dalam surat tawaran)
.....................................................(Tandatangan Pelajar)
Diperakukan Oleh:
Nama Ibu/Bapa/Penjaga : .................................................................................................
No. Kad Pengenalan : ..................................................................................................
Alamat :
............................................................ Tarikh: .............................................(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)
AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN
UMS/HEP/04
29
AKU JANJISaya……………………………………………………………………………………………………………………....................................................
No. Kad Pengenalan.....................................................................................................................dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanjibahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan apa-apa arahan yang terpakai kepadapelajar-pelajar Universiti Malaysia Sabah (selepas daripada ini disebut “Universiti), yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang sayamenjadi pelajar Universiti. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain:
1. akan mematuhi subseksyen 15 (1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 [Akta 30]. Untuk tidak menjadi ahli, atau apa-apa carabersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau apa-apa jua lain pertubuhan, badan atau kumpulan orang,sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang , sama ada ianya di dalam Universiti atau luar Universiti dansama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah perlembagaanUniversiti, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor.
2. akan mematuhi subseksyen 15(3) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang bolehmentafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagaimenyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram;
3. akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah(Tatatertib Pelajar-pelajar [1991] termasuklah;
a. tidak akan melanggar peruntukan berhubungan dengan tatatertib am, yang antara lain termasuklah:
i. Tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana pelajar,kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti.
ii. Tidak akan merosakkan atau memudaratkan ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatertib; daniii. Tidak akan mencabuli apa-apa peruntukkan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar kampus.
b. peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, sekatan tentang penggunaan teks kuliah dan plagiarisme;c. peruntukan berkenaan dengan peperiksaan dan kelakuan pelajar semasa peperiksaan dijalankan;d. peruntukan berkenaan dengan perhimpunan, penggunaan pembesar suara dan sepanduk;e. peruntukan berkenaan dengan kegiatan pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam bidang pekerjaan;f. peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum minuman keras, berkelakuan tidak senonoh, memilikig. bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan Peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus dan pakaian
pelajar.
4. akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti MalaysiaSabah (Tatatertib Pelajar-pelajar) [1991]; dan
5. akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah UniversitiMalaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar) [1999]
Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, statut, peraturan-peraturan,kaedah-kaedah atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut undang-undang , statut, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah atau arahan berkenaan termasuklah disingkirkan daripada Universiti.
............................................................................................ .............................................................................................Tandatangan Tandatangan
Nama :______________________________________ Nama Saksi :_______________________________
No. Pelajar :_______________________________ Cop Rasmi :
Sekolah : _____________________________________ Tarikh :___________________________________
MAKLUMAT
UMUM
44| PANDUAN PENDAFTARAN
MAKLUMAT UMUM
MAKLUMAT SEMASA KETIBAAN 1. Menggunakan Perkhidmatan Udara
Setibanya di LapanganTerbang Antarabangsa Kota KinabaluTerminal 1 danTerminal 2 • Kaunter perkhidmatan bas disediakan untuk pelajar baru. • Bas Universiti akan berada di terminal mengikut waktu ketibaan semasa yang telah ditetapkan • Bas Universiti akan membawa pelajar terus ke tempat destinasi yang telah ditetapkan mengikut
tentatif program universiti. • Perkhidmatan bas hanya disediakan pada 01 Sept 2014 hingga 02 September 2014. •Perkhidmatan bas akan disediakan bermula jam 8.00 pagi sehingga 11.00 malam.
2. Menggunakan Perkhidmatan Darat / Laut
• Pengguna Perkhidmatan Darat - Perkhidmatan bas akan disediakan diTerminal Inanam dari jam 8.00 pagi sehingga 11.00 malam. - Perkhidmatan ini akan bermula pada 01 Sept 2014 hingga 02 September 2014.
• Pengguna Perkhidmatan Laut - Perkhidmatan bas akan disediakan di Jeti Jesselton Point Kota Kinabalu mengikut jadual ketibaan
Feri dari W.PLabuan. Perkhidmatan ini akan bermula pada 01 Sept 2014 hingga 02 September 2014.
• Setibanya di Kampus UMS Kota Kinabalu, Sabah - Sila lapor diri ke Kolej Kediaman yang telah dinyatakan di dalam surat tawaran pelajar.
NOTA PENTING: Sila pastikan dokumen penting anda tidak tertinggal/tercicir sebelum atau semasa berada di Universiti Malaysia Sabah bagi mengelakkan kerumitan semasa proses lapor diri Universiti.
BIASISWA Pelajar boleh memohon biasiswa/pinjaman daripada Kerajaan Negeri,Badan-badan Berkanun dan pihak swasta. Iklan mengenai tawaran biasiswa/pinjaman ini biasanya dikeluarkan melalui akhbar-akhbar. Pihak Universiti Malaysia Sabah juga akan memaklumkan biasiswa/pinjaman daripada agensi-agensi berkenaan.
Bagi memudahkan urusan permohonan biasiswa / pinjaman yang ditawarkan oleh agensi-agensi berkenaan, pelajar dinasihatkan supaya menyediakan sekurang-kurangnya 5 salinan sijil / dokumen berikut yang telah disahkan oleh mana-mana pegawai kumpulan A.Silasimpan salinan tersebut sehingga pelajar memerlukannya.
1. Surat tawaran masuk ke Universiti Malaysia Sabah 2. Gambar berukuran passport (3keping) 3. Salinan Sijil Kelahiran 4. Salinan Kad Pengenalan 5. Salinan Kad Pengenalan ibubapa/penjaga 6. Salinan Sijil STPM/Diploma/SPM/PMR dan sijil akademik lain yang berkaitan 7. Salinan Sijil Berhenti Sekolah 8. Salinan Penyata Cukai Pendapatan ibubapa (jika ada) 9. Salinan Sijil Kerakyatan pelajar/ibubapa (jika ada) 10. Salinan Slip gaji ibubapa/penjaga yang terkini (jika ada) 11. Salinan penyata cukai ibubapa (jika ada) 12. Surat pengesahan daripada Penghulu/Ketua Kampung/Pengerusi JKKK/PegawaiDaerah/Pegawai
Kerajaan Kumpulan A/Wakil Rakyat berkaitan dengan:
a.Pekerjaan dan pendapatan ibubapa/penjaga b.Tempoh bermastautin pelajar/ibubapa di negeri berkenaan
Tabung Kebajikan pelajar disediakan bagi membantu mereka yang menghadapi masalah kewangan. Pelajar boleh berurusan dengan Unit Kebajikan dan Kewangan Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar bagi mendapatkan maklumat lanjut.
PANDUAN PENDAFTARAN |45
MAKLUMAT UMUM
MAKLUMAT PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN
a. Pembiayaan pendidikan PTPTN terbuka kepada semua pelajar di IPTA yang mengikuti pengajian
secara sepenuh masa, separuh masa dan jarak jauh di peringkat seperti berikut:-
i. Diploma
ii. Ijazah Sarjana Muda
iii. Ijazah Sarjana
iv. Doktor Falsafah (PhD)
v. Kursus Profesional
b. Pelajar yang telah mendapat pembiayaan PTPTN untuk pengajian terdahulu tetapi gagal menamatkan
pengajian boleh memohon pembiayaan kali kedua untuk meneruskan pengajian mereka setelah kesemua
hutang terdahulu diselesaikan.Walau bagaimanapun,pertimbangan bagi pembiayaan kali kedua tertakluk
kepada peruntukan kewangan yang mencukupi.
c.Pelajar yang telah mendapat pembiayaan PTPTN dan Berjaya menamatkan pengajian terdahulu boleh
membuat permohonan untuk ke peringkat pengajian yang lebih tinggi. Permohonan untuk peringkat
pengajian yang sama tidak akan dipertimbangkan.
d. Pelajar yang telah menerima pinjaman PTPTN, tetapi mendapat pembiayaan daripada penaja lain boleh
membuat permohonan kali kedua mengikut kategori di bawah:-
i.Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan tidak bertindih pembiayaan (mendapat pembiayaan PTPTN
dan penaja lain dalam semester yang berbeza):-
Pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen
sokongan yang diperlukan dan disahkan bahawa tajaan peminjam tidak bertindih dengan PTPTN.
ii. Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan bertindih pembiayaan (mendapat pembiayaan PTPTN
dan penaja lain dalam semester yang sama):-
Pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu menyelesaikan jumlah pembiayaan yang
bertindih secara sekaligus dalam tempoh yang ditetapkan.
e. Pelajar yang membatalkan pembiayaan pendidikan PTPTN dan membiayai sendiri baki pengajian juga
boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen sokongan
yang diperlukan dan disahkan bahawa pelajar membiayai pengajiannya sendiri tanpa menerima
pembiayaan daripada mana-mana penaja lain.
f. Pembiayaan akan diberhentikan sekiranya pelajar gagal meneruskan pengajian pada peringkat jurusan atau
IPT sepertimana yang dinyatakan dalam permohonan pembiayaan.Pelajar dikehendaki membayar balik
wang yang telah diperolehi daripada PTPTN sepanjang tempoh pengajian yang telah diikuti sebagaimana
yang ditetapkan dalam perjanjian.
SYARAT-SYARAT PERMOHONAN Pelajar layak memohon pembiayaan pendidikan sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut:-
i. Warganegara Malaysia;
ii. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh memohon;
iii. Lulus SPM dengan sekurang-kurangnya 3 kepujian dalam mana-mana mata pelajaran ; atau
46| PANDUAN PENDAFTARAN
MAKLUMAT UMUM
iv. Lulus SPM dan memperolehi CGPA 3.0 ke atas untuk pelajar lepasan sijil kolej komuniti yang mendapat
tawaran pengajian ke peringkat diploma politeknik sahaja atau pelajar lepasan diploma politeknik yang
mendapat tawaran pengajian ke peringkat ijazah pertama di IPTAatau IPTS;
v.Bagi pelajar-pelajar IPTA/IPTS/Politeknik, kursus yang diikuti mestilah mendapat kelulusan pendaftaran
daripada Jabatan Pengurusan IPT(IPTA /IPTS)/ Jabatan Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti,
Kementerian PengajianTinggi;
vi. Bagi pelajar-pelajar IPTS, kursus yang diikuti mestilah mendapat Sijil Perakuan Akreditasi daripada Agensi
Kelayakan Malaysia (MQA) dan belum tamat tempoh sah laku semasa permohonan dikemukakan.
vii. Bagi pelajar yang mempunyai kelayakan yang berbeza daripada yang disyaratkan di perenggan
(e) dan (f), pengesahan bahawa kelayakan tersebut setaraf dengan kelayakan yang disyaratkan
hendaklah diperolehi daripada jabatan atau agensi sebagaimana dinyatakan;
viii. Baki tempoh pengajian semasa membuat permohonan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun.
ix.Tiada penaja lain;
PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN
a. Sebelum membuat permohonan, pelajar perlu membeli No PIN bernilai RM 5.00 di semua cawangan Bank
Simpanan Nasional melalui 3 saluran dibawah sebelum membuat pendaftaran kali pertama permohonan
pembiayaan pendidikan iaitu:-
a. Kaunter
b. Mesin Teller Automatik (ATM )
c. Mesin DepositTunai ( CDM )
* No PIN hanya sah 6 bulan selepas tarikh daftar permohonan (Pendaftaran Kali Pertama)
b. Membuka akaun simpanan (persendirian) mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT masing-masing.
• Bagi Universiti Malaysia Sabahmenggunakan BANK CIMB.
KAEDAH PERMOHONAN a. Permohonan boleh dibuat melalui laman web rasmi PTPTN iaitu http : //www.ptptn.gov.my.
Permohonan boleh dilakukan pada bila-bila masa selepas mendapat tawaran kemasukan ke IPT.
Walaubagaimanapun, pemprosesan permohonan tersebut hanya akan dilakukan mengikut tarikh yang
akan ditetapkan oleh PTPTN. Maklumat tersebut boleh di semak melalui laman web PTPTN.
b. Pemohon yang berjaya mendapat tawaran pembiayaan pendidikan PTPTN hendaklah mencetak dokumen
tawaran dan perjanjian dengan menggunakan kertas berwarna putih yang bersaiz A4 (80gsm). Cetakan
hanya dibenarkan pada satu muka sahaja untuk setiap helaian (bagi satu-satu muka surat).Dakwat
cetakan hendaklah berwarna hitam.
c. Dokumen perjanjian yang telah dilengkapkan beserta dokumen sokongan perlu diserahkan kepada Pegawai
PTPTN melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) di IPTmasing-masing.
d. Dokumen sokongan yang telah ditetapkan untuk permohonan Pembiayaan PTPTN adalah seperti berikut:-
i. Salinan Kad Pengenalan pemohon (muka hadapan dan belakang dibuat salinan pada muka surat
yang sama)
ii. Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
(Nota:Bagi yang mengemukakan salinan slip keputusan peperiksaan SPM/SPMV, hanya slip yang tidak
melebihi tempoh 2 tahun dari tahun peperiksaan diambil boleh diterima pakai)
iii.Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke IPT (surat tawaran dari cetakan laman web IPT boleh diterima
tetapi hendaklah disahkan oleh pegawai di IPT terbabit sahaja)
PANDUAN PENDAFTARAN |47
MAKLUMAT UMUM
iv. Salinan Buku Akaun Bank (muka surat yang tercatat nombor akaun) / Salinan Slip Deposit / Salinan
Pengesahan nombor akaun persendirian mengikut bank yang telah ditetapkan oleh PTPTN mengikut
IPT masing-masing. Salinan tersebut mestilah mempunyai maklumat iaitu nama, nombor kad
pengenalan dan nombor akaun pemohon. (Dokumen ini diperlukan sekiranya nombor akaun yang
tercetak di Dokumen Tawaran pelajar salah)
v. Salinan transkrip keputusan peperiksaan dan sijil kelayakan masuk lain. Contoh: STPM / DIPLOMA
MATRIKULASI / IJAZAH SARJANA MUDA/ IJAZAH SARJANA(MASTER)
(Nota:Sila sertakan surat pengesahan tamat pengajian dari IPT yang mengendalikan kelayakan masuk
tersebut jika pemohon belum menerima sijil dan transkrip peperiksaan juga tidak dinyatakan bahawa
pelajar telah menamatkan pengajian/layak dianugerahkan sijil)
vi.Salinan Slip Gaji (ketika permohonan dikemukakan)/ Salinan Borang Cukai Pendapatan (Individu/Salinan
Kad Pesara/Salinan Pengesahan Tidak Bekerja-IBUBAPA /PENJAGA /PEMOHON/PASANGAN
PEMOHON
vii.Salinan Surat Pengesahan/SuratAkuan daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat/PusatZakat/ sekiranya
pemohon / ibu bapa kandung / penjaga merupakan penerima bantuan bulanan dari agensi berkenaan
viii. Dua (2) keping Setem Hasil bernilai RM10.00 setiap satu. Sila dapatkan di Pejabat Pos.
e. Bagi pelajar yang membuat permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN pada semester ke 2 pengajian
dan ke atas, dokumen sokongan tambahan (WAJIB) yang perlu dikemukakan oleh pelajar adalah seperti
berikut:-
i.Salinan Surat Pengesahan Masih Belajar dar iIPT. Pengesahan daripada Dekan/Ketua Program/Pegawai
Hal Ehwal Pelajar.
ii. Salinan keputusan peperiksaan setiap semester sebelumnya yang telah disahkan.
f.Salinan dokumen sokongan diatas hendaklah disediakan pemohon dengan menggunakan kertas BERSAIZ A4
berwarna putih dan DISAHKAN oleh pegawai yang layak.
g. Pegawai yang boleh menjadi saksi PELAJAR dan untuk pengesahan dokumen sokongan di atas adalah
seperti berikut:-
i. Wakil Rakyat / Senator
ii. Pegawai Kerajaan (Kumpulan Pengurusan dan Profesional)
iii. Pengamal Undang-Undang
iv. Pesuruhjaya Sumpah / Jaksa Pendamai
v. Pengetua / Guru Besar (Sekolah kerajaan sahaja)
vi.Pegawai Polis berpangkat ASPdan ke atas / Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan keatas
vii. Ketua Kampung / Penggawa / Penghulu/ Ketua Masyarakat / Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim /
Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)
viii.Untuk Sabah dan Sarawak–Ketua Kaum/Ketua Anak Negeri/Kapitan/Pemanca/Pegawai Taman Sabah
(Penting:Semua pegawai atau saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia. Cop
pegawai atau saksi hendaklah lengkap mempunyai Nama Pegawai, Jawatan Pegawai dan Jabatan/
Alamat di mana pegawai bertugas).
PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN
a. Pengeluaran pembiayaan pendidikan akan dikreditkan terus ke akaun pelajar. Pengeluaran pembiayaan
kali pertama hanya dibuat setelah perjanjian yang sempurna diterima oleh PTPTN.
b. Bagi bayaran semester berikutnya, pengeluaran pembiayaan akan dibuat setelah PTPTN menerima
pengesahan status pelajar daripada IPT masing-masing bahawa pelajar Berjaya meneruskan pengajian dan
memperolehi keputusan GPA2.0 dan ke atas.
48| PANDUAN PENDAFTARAN
MAKLUMAT UMUM
PENAHANAN PENGELUARAN PEMBIAYAANPENDIDIKAN PTPTN
a. Pelajar mendapat keputusan peperiksaan dengan GPA kurang daripada 2.00;
b. Menangguhkan pengajian; dan
c. Dikenakan tindakan tatatertib dan dijatuhkan hukuman gantung pengajian.
PENAMATAN/PEMBATALAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN
a.Pemberhentian pengeluaran pembiayaan pendidikan akan dibuat apabila pelajar gagal/berhenti/mendapat
penajaan lain / menukar kursus pengajian dengan mengulang semester/ membatalkan tawaran PTPTN
semasa di dalam tempoh perjanjian dengan PTPTN. Pelajar dikehendaki membayar balik pembiayaan yang
telah diperoleh daripada PTPTN sepanjang tempoh pengajian yang telah diikuti sebagaimana yang telah
ditetapkan dalam perjanjian.
b. Maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan/aduan boleh dikemukakan melalui laman web rasmi PTPTN
http://www.ptptn.gov.my.
PTPTN HOTLINE-03-20804455 untuk sebarang kemusykilan. Alamat Surat Menyurat:
PERBADANAN TABUNG
PENDIDIKAN TINGGI
NASIONAL
Lot G2,Tingkat Bawah,
Wisma Chase Perdana,
Off Jalan Semantan,
Damansara Heights, 50490 Kuala
Lumpur.
INFO CENTER PTPTN-
SARAWAK
Lembaga Hasil Dalam Negeri
Malaysia (LHDNM)
Wisma HASIL, Jalan Padungan
93100 Kuching, Sarawak.
Telefon:
082-234 608, 082-234 081
INFO CENTER PTPTN- SABAH
Bilik Perbincangan 2 & 3,
Tingkat M,Wisma HASIL (LHDNM)
Jalan Tunku Abdul Rahman
88600 Kota Kinabalu, Sabah.
Telefon:
088-230 467
Kemudahan perkhidmatan kaunter berpusat yang disediakan kepada pelanggan adalah:-
i. Pertanyaan dan Aduan;
ii. Runding cara;
iii. Bayaran balik pinjaman;
iv. Pembukaan akaun SSPN;
v. Penambahan deposit SSPN; dan
vi. Kemudahan capaian internet bagi menjalankan aktiviti berkaitan dengan PTPTN.
Waktu Urusan
Isnin – Khamis : 8.30 pagi - 5.00 Petang
Jumaat : 8.30 pagi -12.15 tengahari
2.45 petang - 5.00 petang
Sabtu, Ahad dan Cuti Umum: TUTUP
SOALAN-SOALAN
LAZIM
50| PANDUAN PENDAFTARAN
SOALAN-SOALAN LAZIM
S1:Bagaimana cara untuk membuat pendaftaran universiti?
J1: Pendaftaran universiti hendaklah dibuat oleh calon pelajar sendiri secara online melalui Sistem Pendaftaran
Universiti di laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS. Sila rujuk manual pengguna di laman web
berkenaan untuk maklumat lanjut.
S2:Bolehkah saya membuat Pendaftaran Universiti secara online selepas tiba di UMS?
J2:Tidak boleh.Anda perlu membuat pendaftaran universiti dalam tempoh yang ditetapkan.
S3:Saya tidak mempunyai akaun emel. Bolehkah saya membuat proses Pendaftaran Universiti?
J3: Tidak boleh.Anda perlu membuka akaun emel untuk tujuan mendapatkan NOMBOR PIN yang membolehkan anda
masuk atau login ke dalam Sistem Pendaftaran Universiti. Terdapat banyak perkhidmatan emel percuma seperti
Gmail,Yahoo atau Windows Live.
S4:Saya tidak mempunyai talian internet di rumah. Bagaimana untuk saya mendaftar?
J4: Sistem Pendaftaran Universiti boleh dicapai di mana-mana tempat yang mempunyai kemudahan talian
internet, contohnya siber kafe dan sebagainya.
S5: Saya menghadapi masalah semasa membuat Pendaftaran Universiti secara online. Siapa perlu saya
hubungi untuk bantuan?
J5: Sebarang masalah berkaitan Pendaftaran Universiti secara online boleh dikemukakan melalui talian
Hotline iaitu 088-320193 (Bahagian Perkhidmatan Akademik) , 088-320194 (Jabatan Bendahari) , 088320666 (Jabatan Hal Ehwal Pelajar)
(masa 8.30 pagi – 4.30 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat).
S6:Bolehkah saya mendaftar jika tidak membayar yuran pengajian?
J6: Tidak boleh.Pembayaran perlu dibuat selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh lapor diri.
S7:Bagaimana kaedah bayaran yuran yang boleh dibuat oleh pelajar semasa Pendaftaran Universiti?
J7: Pihak Universiti menyediakan 3 pilihan bagi tujuan pembayaran Pendaftaran Universiti iaitu pembayaran secara
online, pembayaran tunai melalui kaunter bank CIMB, pembayaran tunai melalui kaunter Bendahari, UMS.
S8: Apakah MEPS FPX?
J8: MEPS FPX (Financial Process Exchange) adalah payment gateway yang membenarkan anda untuk membuat
pembayaran secara online melalui akaun simpanan atau akaun semasa anda. Anda cuma memerlukan talian
internet, akaun bank dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX. Ia adalah satu proses yang
mudah,senang dan selamat.
S9: Adakah saya perlu mendaftar dengan MEPS FPX untuk menggunakan perkhidmatan MEPS FPX?
J9:Tiada pendaftaran diperlukan untuk menggunakan kemudahan MEPS FPX. Anda Cuma perlukan akaun
Internet Banking dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX untuk menggunakan kemudahan ini.
S10:Bolehkah saya membuat pembayaran secara tunai semasa lapor diri?
J10: Tidak digalakkan kerana ia akan melambatkan proses pada hari lapor diri. Walaubagaimanapun
Jabatan Bendahari UMS telah menyediakan kemudahan pembayaran secara online iaitu melalui FPX.
PANDUAN PENDAFTARAN |51
SOALAN-SOALAN LAZIM
S11:Adakah saya perlu membawa bersama salinan asal buku bank CIMB Bank Berhad?
J11:Tidak perlu,pelajar boleh mengemaskini sendiri maklumat akaun bank dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP).
S12:Bolehkah saya melapor diri jika dokumen-dokumen tidak mendapat pengesahan?
J12:Tidak Boleh.
S13:Apakah kesannya jika saya tidak lapor diri pada tarikh lapor diri yang ditetapkan?
J13:Tawaran kemasukan akan terbatal kecuali anda mengemukakan rayuan bertulis dengan alasan
munasabah dan mendapat kebenaran daripada Seksyen Pengambilan dan Kemasukan Pelajar, Bahagian
Perkhidmatan Akademik UMS. Tiada rayuan akan dipertimbangkan setelah tawaran kemasukan terbatal.
S14:Adakah Penangguhan Pendaftaran kemasukan ke Universiti dibenarkan?
J14: Penangguhan pendaftaran universiti untuk satu semester tidak dibenarkan dan tawaran kemasukan akan
menjadi luput/terbatal sekiranya calon tidak mendaftar dalam tempoh 2 minggu dari tarikh rasmi
pendaftaran Universiti.
S15:Adakah permohonan pertukaran Fakulti/Program dibenarkan?
J15: Tawaran Program Pengajian adalah MUKTAMAD dan sebarang pertukaran Program/Fakulti adalah tidak
dibenarkan.
S16:Bagaimana cara membuat permohonan Perpindahan atau Pengecualian Jam Kredit?
J16: Boleh memohon selepas mendaftar sebagai pelajar Universiti Malaysia Sabah dan garis panduan boleh
dirujuk seperti dalam buku prospektus yang akan diberikan oleh pihak universiti semasa pendaftaran.
S17:Saya menghidap penyakit asma, adakah kemudahan perubatan disediakan di setiap kampus?
J17:Ada,di setiap kampus mempunyai Panel Klinik Kesihatan dengan diketuai oleh pegawai-pegawai
Perubatan dan jururawat terlatih.
S18:Siapa yang perlu saya hubungi semasa kecemasan di luar waktu pejabat?
J18: Anda boleh berhubung dengan Pengetua Kolej Kediaman atau Penyelia Asrama atau Bahagian
Keselamatan di setiap Kolej Kediaman.
S19:Siapa yang layak mendapat kemudahan kolej kediaman?
J19: Kolej Kediaman disediakan bagi pelajar yang mengikuti program Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana
tertakluk kepada syarat-syarat oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
S20:Jika saya lewat sampai semasa hari lapor diri ke mana harus saya tuju?
J20: Anda dinasihatkan supaya berhubung dengan pegawai di Kolej Kediaman atau Bahagian Keselamatan.
S21:Saya belum membuat pemeriksaan kesihatan .Bolehkah saya dating untuk lapor diri?
J21:Boleh.Anda diberi tempoh selama tiga (3) minggu dari tarikh lapor diri.
52| PANDUAN PENDAFTARAN
SOALAN-SOALAN LAZIM
S22:Keluarga saya ingin turut serta menghantar saya pada hari lapor diri. Di manakah penginapan yang
terdekat dengan UMS untuk keluarga saya menginap?
J22:Banyak tempat-tempat penginapan yang berdekatan dengan kampus UMS di bandaraya Kota Kinabalu.
Sila rujuk laman webhttp: //www.sabahtourism.com
S23:Sebagai pelajar baharu,bolehkah saya membawa kenderaan sendiri?
J23: Pelajar hanya boleh membawa kenderaan sendiri selepas Majlis Suai Mesra (MSM) tamat.
S24:Apakah pakaian yang sesuai semasa lapor diri?
J24:Berpakaian formal dan sopan seperti yang telah ditetapkan dalam garis panduan etika berpakaian pelajar.
S25:Saya mewakili Negara dalam bidang olahraga, adakah disediakan kemudahan untuk saya menjalani latihan?
J25: Ada, disamping itu terdapat juga kemudahan sukan yang lain disediakan.
S26:Ibu/Bapa saya tidak mempunyai borang J,bagaimanakah saya hendak mengesahkan pendapatan
Ibu/bapa saya?
J26:Anda boleh mendapatkan pengesahan pendapatan ibu/bapa anda daripada Penggawal/Penghulu/ Ketua
Kampung.
S27:Apakah yang dimaksudkan dengan MSM?
J27: MSM bermaksud Program Minggu Suai Mesra. MSM adalah program wajib di ikuti oleh semua pelajar baharu.
Bertujuan untuk mengenali Universiti Malaysia Sabah (Fakulti/JFPIU/Program Pengajian) dengan lebih dekat
serta mengeratkan hubungan silaturahim antara pelajar dan kakitangan.
Segala pertanyaan berkaitan dengan tawaran kemasukan sila hubungi:
Seksyen Promosi, Pengambilan dan Kemasukan Pelajar
Bahagian Perkhidmatan Akademik
Segala pertanyaan berkaitan dengan kebajikan, kolej kediaman dan bantuan pinjaman, sila hubungi:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Segala pertanyaan berkaitan dengan yuran pengajian, sila hubungi:
Bahagian Kewangan Pelajar
Jabatan Bendahari
Nota:Sila rujuk nombor telefon yang patut dihubungi seperti di halaman Maklumat dan Pertanyaan.
PANDUAN PENDAFTARAN |53
MAKLUMAT DAN PERTANYAAN
SILA HUBUNGI BAHAGIAN-BAHAGIAN BERIKUT:
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
KAMPUS KOTA KINABALU
No.Tel:088-320213/088-321259/
088-320000
Samb:691350
No.Faks:088-320090
E-mel:[email protected]
LamanWeb:http://bpa.ums.edu.my
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN
No.Tel:087-460431/413/551/414
No.Faks:087-460432
E-mel:[email protected]
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (KOTA KINABALU)
KAMPUS KOTA KINABALU
No.Tel:088-320000
Samb:4219/4222
No.Faks:088-320060/448775
E-mel:[email protected]
PUSAT RAWATAN WARGA (PRW)
No.Tel:088-320000
Samb:2543/2544/2540/2547
No.Faks:088-320273
KOLEJ KEDIAMAN E
No.Tel:088-448202/201
No.Faks:088-448203
KOLEJ KEDIAMAN CD
No.Tel:088-320000
Samb:3491
No.Faks:088-320656
BAHAGIAN PERUMAHAN & HOSPITALITI
No.Tel:088-320000
Samb:4160/4156/4161
No.Faks:088-320155
KOLEJ KEDIAMAN AB
No.Tel:088-320000
Samb:3283/3487/3680
No.Faks:088-320371
KOLEJ KEDIAMAN INDAH PERMAI
No.Tel:088-496885
No.Faks:088-492619
KOLEJ KEDIAMAN KINGFISHER
No.Tel:088-438890
No.Faks:088-438890
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (LABUAN)
KAMPUS ANTARABANGSA
LABUAN(UMS-KAL)
No.Tel:087-460409/775
No.Faks:087-465149
E-mel:[email protected]
KOLEJ KEDIAMAN ALPHA (UMSKAL)
No.Tel:087-460455
No.Faks:087-460745
KOLEJ KEDIAMAN BETA (UMSKAL)
No.Tel:087-466752
No.Faks:087-460522
KOLEJ KEDIAMAN MUTIARA (UMSKAL)
No.Tel:087-466770
54| PANDUAN PENDAFTARAN
JABATAN BENDAHARI
(BAHAGIAN KEWANGAN PELAJAR)
KOTA KINABALU
No.Tel:088-320000
Samb:1078/1728
No.Faks:088-320235
E-mel:[email protected]
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN
No.Tel:087-466915
No.Faks:087-465152
E-mel:[email protected]
PERPUSTAKAAN
KAMPUS KOTA KINABALU
No.Tel:088-320000
Samb:2240/2325/2219
No.Faks:088-329232
E-mel:[email protected]
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN
No.Tel:087-460430/515
No.Faks:087-465157
E-mel:[email protected]
KAMPUS KOTA KINABALU
No.Tel:088-320000
Samb:1310/3880
No.Faks:088-320234
E-mel:[email protected]
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN
No.Tel:088-320000
Samb:1310/3880
No.Faks:088-320234
E-mel:[email protected]
Web Rasmi
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Kota Kinabalu: http://www.ums.edu.my
UMS Labuan: http://wwwkal.ums.edu.my
HOTLINE :
088-320193
Bahagian Perkhidmatan Akademik
088-320194
Jabatan Bendahari
088-320666
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
087-466775/087-460409
Kampus Antarabangsa Labuan
PANDUAN PENDAFTARAN |55
LAGU UNIVERSITI
Bertekad Cemerlang
UMS lambang puncak jaya Pancaran
perjuangan semangat waja
Pembentuk citra pelindung budaya
Memandu bangsa memaju negara
Di sini dicanai segala fikiran
Di sini dikaji segala wawasan
Ilmu iman sumber pedoman
Bakti curah kasih budiman
Bayu bertiup nafasmu sejati
Bumi terhampar tubuhmu abadi
Samudera biru wajahmu berseri
Suria menyinar tenagamu murni
Kaulah harapan bangsa maju
Kaulah jambatan nusa bersatu
Berdiri megah kekal bermutu
Menunjuk arah bakal dituju
UMS kaulah tunggak negara Warisan
sejati Malaysia tercinta Bertekad
Cemerlang menjadi budaya Semoga
unggul dan sejahtera
Lagu : Prof. Madya Abdul Jamal Abd. Hamid
Lirik: Tuan Haji Salleh Haji Yusof
56| PANDUAN PENDAFTARAN
CATATAN