ISI KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT -...

CABARAN INOVASI 2015

ISI KANDUNGAN

TAJUK MUKA

SURAT

1. RINGKASAN EKSEKUTIF..................................................................... 1

2. PENGENALAN....................................................................................... 2

3.TUJUAN PROJEK INOVASI..................................................................... 6

4. PROSES PELAKSANAAN (KRONOLOGI)............................................. 8

5. PROSES SEBELUM DAN SELEPAS...................................................... 15

6. IMPAK INOVASI TERHADAP KUMPULAN SASAR/

PERKHIDMATAN/JABATAN/AGENSI/NEGARA.

5.1Elemen Inovatif/Kreativiti.............................................................. 18

5.2Elemen Keberkesanan.................................................................. 19

5.3Elemen Signifikan.......................................................................... 19

5.4Elemen Relevan............................................................................. 20

7. PENGIKTIRAFAN DITERIMA.................................................................... 21

8. GAMBAR -GAMBAR BERKAITAN........................................................ 23

8. PENUTUP.................................................................................................. 26

SMART PORTABLE SIGNAGE


1.0 RINGKASAN EKSEKUTIF

Cetusan Idea bagi projek ini terhasil apabila kumpulan durian telah mengenalpasti

beberapa masalah sering dihadapi bagi pengunaan Papan Tanda Amaran sediada.

Selain daripada itu persaingan pengunaan besi adalah tinggi terutama dalam bidang

teknologi rekabentuk besi yang melibatkan kos tinggi terutamanya dalam sektor

pembuatan peralatan.

Masalah yang telah dikenalpasti semasa pengunaan papan tanda sediada adalah:-

I. Masalah pengendalian (pengangkutan ke tapak)

II. Masalah ketahanan (mudah berkarat)

III. Kos penghasilan yang tinggi

Papan tanda amaran sediada didapati mudah berkarat terutamanya ketika

digunakan dikawasan pesisiran pantai dan ianya mengakibatkan kos

penyelenggaraan dan pengantian yang tinggi. Disamping itu papan tanda sediada

juga didapati berisiko untuk dicuri ketika digunakan dikawasan yang terpencil/sunyi

kerana ianya diperbuat daripada besi. Pada masa kini pembuatan produk

mengunakan besi melibatkan kos yang tinggi disamping itu masalah pengunaan

papan tanda amaran yang diperbuat daripada besi sukar dikendalikan kerana berat

dan memerlukan ruang penyimpanan yang besar bagi mengangkut papan tanda

amaran sediada ke tapak. Oleh yang demikian, satu produk inovasi yang dinamakan

SP-Singnage telah dihasilkan oleh JPS Daerah Barat Daya Pulau Pinang mengatasi

masalah tersebut dengan mengunakan bahan alternatif selain daripada besi.

1



2.0 PENGENALAN

2.1 Nama Jabatan

Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Pulau Pinang

2.2 Objektif

Menyediakan perkhidmatan kejuruteraan yang di luar kemampuan

sesuatu kumpulan sasar dan seterusnya memastikan penggunaan tanah

yang optimum dan pengurusan air negara yang cekap.

2.3 Saiz Organisasi

JPS Daerah Barat Daya Pulau Pinang seramai 33 Orang

2.4 Carta Organisasi

2


JURUTERA DAERAHIr. Mohd Shahman Bin Shaari

PEN. JURUTERA DAERAHMohd Farizuan bin Md Noor

(Zon Bayan Lepas & Korporat)

PEN. JURUTERA Norhafizah Bt Mohd

Husain (Zon Balik Pulau)

PEN. JURUTERA Siti Zawani Bt Noordin(Zon Teluk Kumbar &

Pentadbiran)

PEN. JURUTERA Khairulanwar Bin Mohamad Razak (Zon Pengairan)

PEN. JURUTERA Zulkarnain Bin Ibrahim

(OSC & Pembangunan Tanah)

Penjaga Pintu Air(H11-9 Orang

Pembantu Awam(H11 - 8 Orang)

Pembantu Tadbir(N17- 2 Orang)

Pemandu(H11-1 Orang)

Pembantu Awam ( H11-2 Orang)


2.5 Tajuk Projek

Projek Inovasi menganti bahan besi yang mudah berkarat dan sukar

dikendalikan kepada Smart Portable Signage (SP-Singnage).

2.6 Ahli Kumpulan

1. Ir. Mohd Shahman Bin Shaari

2. Mohd Farizuan Bin Md Noor

3. Norhafizah Bt Md Hussain

4. Zulkarnain Bin Ibrahim

5. Khairulanuar Bin Mohamad Razak

6. Mohd Faizal Bin Ismail

7. Amira Bin Idris

8. Faridah Bt Dollah

9. Zairul Nizam Bin Noordin

10. Mohd Akhir Bin Md Ali

11. Mohd Nizam Bin Ismail

3



2.7 Logo dan Carta Organisasi Kumpulan

4



Gambar 1: Perbincangan Kumpulan Durian bagi menghasilkan SP-Singnage

Gambar 2: Pameran Hari Inovasi JPS Pulau Pinang

5



3. TUJUAN PROJEK INOVASI

Tujuan utama projek ini adalah untuk memudahkan pengendalian semasa

penggunaan papan tanda di tapak.

Masalah yang telah dikenalpasti semasa pengunaan papan tanda sediada

adalah:-

a) Masalah pengendalian (pengangkutan ke tapak)

b) Masalah ketahanan (mudah berkarat)

c) Kos penghasilan yang tinggi

Hasil pemantauan kumpulan kami didapati papan tanda amaran sediada

sangat mudah berkarat terutamanya ketika digunakan dikawasan pesisiran

pantai dan ianya mengakibatkan kos penyelenggaraan dan pengantian yang

tinggi. Papan tanda amaran yang diperbuat daripada besi juga sukar

dikendalikan kerana agak berat dan memerlukan ruang penyimpanan yang

besar bagi mengangkut papan tanda amaran sediada ke tapak. Oleh yang

demikian, satu produk inovasi yang dinamakan Smart Portable Signage (SP-

Singnage) telah dihasilkan oleh Kumpulan ini untuk mengatasi masalah

tersebut dengan mengunakan bahan alternatif selain daripada besi serta

memastikan produk ini mudah dikendalikan dan ringan.

6



Kelebihan Papan Tanda SP-Signage :

◦ Papan tanda mudah alih ringan dan senang dikendalikan

◦ Mengurangkan kos penyelenggaraan

◦ Memudahkan operasi semasa kecemasan / Kerja sedang dijalankan

◦ Memudahkan pengguna untuk mengantikan komponen yang rosak

dengan kos yang minima.

◦ Memenuhi permintaan pelanggan

◦ Mengurangkan perbelanjaan mengurus tahunan jabatan

◦ Meningkatkan keselamatan semasa banjir/kerja

◦ Memberi amaran awal kepada pengguna jalan raya berkenaan kerja-

kerja yang dijalankan, banjir dan bencana alam.

◦ Komponen yang digunakan amat mudah untuk dibeli di pasaran

tempatan

7



4.0 PROSES PELAKSANAAN (KRONOLOGI)

Konsep SP-Signage telah dihasilkan pada tahun 2014 melalui isu pengunaan papan

tanda amaran sediada yang tidak effien yang telah dikenalpasti oleh kakitangan JPS

Daerah Barat Daya. Maka kumpulan Durian yang terdiri daripada kakitangan JPS

Barat Daya ditubuhkan pada Februari 2015 untuk menyelesaikan masalah

pengunaan papan tanda amaran sediada melalui analisa penambahbaikan

mengunakan Kaedah SMART. Bahan alternatif telah dikenalpasti bagi mengantikan

bahan besi sediada iaitu:-

a) Struktur kerangka mengunakan paip ABS yang mudah lentur

b) Penyambungan struktur kerangka mengunakan 'Elbow' jenis ABS

c) Kain layar mengunakan bahan 'Vinly Sheet'

d) Bahagian tapak diletakkan pemberat dengan memasukan pasir dan konkrit

bagi memastikan kestabilan tapak

Beberapa siri uji cuba telah dijalankan bagi memastikan produk yang dihasilkan

berkualiti serta mudah dikendalikan. Produk ini juga dibuat secara in-house

menggunakan tenaga dan kepakaran daripada Kumpulan Durian sendiri. Peralatan

dan kain layar pula ditempah dari pembekal tempatan. Maka terhasillah Produk SP-

Signage

8



Carta Perbatuan Pelaksanaan Inovasi

Melalui percambahan fikiran sebanyak 10 tajuk telah dikenalpasti oleh kakitangansemasa program sembang-sembang inovasi

9


AKTIVITI TahunBulanMinggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

P

Menyediakan dan Mengumpul Data

Mengenalpasti Punca Masalah

D Cadangan Penyelesaian

Melaksanakan Cadangan Uji Cuba 1

Pengumpulan Data

Projek Persembahan Kepada Pihak Pengurusan

Perlaksanaan Ujicuba 2 Menggunakan Kaedah Banci

Pemantauan Projek / Monitor Pengambilan Data

Projek Persembahan Kepada Pihak Pengurusan 2

Pengambilan Data Kekerapan Punca Masalah Terkumpul

C Pemantauan Projek / Monitor Pengambilan Data

A Tindakan Penyeragaman

Mengenalpasti, memilih dan menganalisa masalah

Pengambilan Data Kekerapan Punca Masalah

Pengambilan Data Kekerapan Punca Masalah

JAN FEB2014

MAC APRIL MEI JUN JULAI


Hasil perbincangan kumpulan bagi pemilihan masalah yang di hadapi JPS DBDmengikut tahap kritikal isu-isu

Senarai Masalah yang telah disenarai pendek

10



Masalah yang disenarai pendek menggunakan kaedah SMART

Gambar 3: Minit Mesyuarat Inovasi JPS DBD

11



Gambar 4: Surat lantikan kolaborasi bersama pihak swasta

12



Gambar 5: Hasil Produk Cabaran Inovasi (SP-Signage)

13



Gambar 6 : Hebahan melalui facebook dan Instagram

Melalui analisis yang telah dijalankan oleh kumpulan Durian Papan Tanda Amaran

yang telah dihasilkan mempunyai ciri-ciri keberkesanan dan kecekapan

pengunaan seperti berikut:-

◦ Kos Pembuatan yang lebih murah daripada sediada

◦ Tempoh masa pembuatan yang singkat

◦ Komponen struktur tidak berkarat dan tahan lasak

◦ Kos penyelenggaraan dapat dijimatkan

◦ Mudah dibawa ke mana saja

14



5.0 PROSES SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI

5.1 PENJIMATAN MASA OPERASI

Membawa dan memasang papan tanda projek dari pejabat ke Sg Bayan

Lepas dengan jarak 15 KM

SEBELUM SELEPAS

Mengunakan Kenderaan Jabatan

30 Minit

Mengunakan Motosikal

15 Minit

Penjimatan sebanyak = 30 minit – 15 minit

= 15 minit

(Peratus penjimatan semasa sebanyak 50 %)

5.2 PENJIMATAN KOS BAHAN

SEBELUM SELEPAS

Singboard mengunakan bahan besi

RM 250.00

Singboard Mengunakan bahan ABS dan

Vinly

RM 62.00

Penjimatan sebanyak = RM 250.00 – RM62.00

= RM 188.00

(Peratus penjimatan semasa sebanyak 75.2 %)

15



5.3 PENJIMATAN TENAGA KERJA

SEBELUM SELEPAS

1 Pacuan 4 Roda

1 Pemandu

2 Orang pekerja

1 Motosikal

1 Pekerja

Penjimatan sebanyak = 3 Orang – 1 Orang

= 2 Orang Pekerja

(Peratus penjimatan semasa sebanyak 67%)

5.4 PENJIMATAN BERAT PRODUK

SEBELUM SELEPAS

Papan Tanda Jenis Besi

6.37 KG

SP Signage

3.32 KG

Penjimatan sebanyak = 6.37 KG – 3.32 KG

= 3.05 KG

(Peratus penjimatan semasa sebanyak 48%)

16



GAMBAR-GAMBAR KEADAAN SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI

Gambar 7: Sebelum inovasi dilaksanakan

Gambar 8: Selepas inovasi dilaksanakan

17



6.0 IMPAK INOVASI TERHADAP KUMPULAN SASAR/PERKHIDMATAN/ JABATAN/AGENSI/NEGARA :

6.1 Elemen Inovatif/Kreativiti

a) Produk ini merupakan penambahbaikan daripada produk sedia ada yang

diperbuat daripada besi yang mudah berkarat digantikan dengan paip jenis

(Acrylonitrile Butadiene Styrene) ABS yang tidak berkarat dan tahan lasak.

b) Produk sedia ada juga agak susah dikendalikan kerana saiznya yang agak

besar dan berat menyebabkan pengguna terpaksa menggunakan kenderaan yang

besar untuk mengangkut produk tersebut. Produk SP Signage lebih mudah untuk

dikendalikan kerana ianya ringan serta boleh dipasang dan di ceraikan dengan

mudah.

c) Kain layar SP-Signage juga sangat mudah untuk ditukar ganti kerana

diperbuat dariapda Vinly dan harganya yang murah dan senang untuk diperolehi.

Kain layar ini juga senang untuk disimpan kerana ianya dapat digulung dan di letak

ke dalam stor.

d) Tapak SP-Signage pula ditambahbaik dengan memasukkan konkrit kedalam

lubang tapak lubang paip supaya menjadikannya lebih berat dan stabil.

18



6.2 Elemen Keberkesanan

a) Produk SP-Signage sangat berguna kepada semua agensi sama ada

jabatan kerajaan atau swasta dan boleh digunakan di mana sahaja yang

memerlukan papan tanda mudah alih.

b) Produk SP-Signage juga dapat menjamin peningkatan produktiviti pekerja

dengan menjimatkan bilangan pekerja untuk mengendalikan produk ini. Jabatan ini

dapat mengurangkan keperluan tenaga buruh untuk melaksanakan sesuatu kerja.

c) Kos penghasilan produk SP-Signage adalah sangat murah berbanding papan

tanda besi sedia ada. Ini boleh menjimatkan duit mengurus jabatan.

d) Produk ini juga dapat menjimatkan ruang penyimpanan stor kerana ianya

mudah dipasang dan diceraikan menjadi kecil. Kerangka SP-Signage tidak perlu

dibuat banyak kerana kain layar boleh ditukar ganti sekiranya ingin digunakan untuk

tujuan berlainan.

6.3 Elemen Signifikan

a) Produk SP-Signage merupakan produk yang mesra pelanggan kerana

memudahkan pengguna untuk mengendalikan serta membawa ke tapak. Produk ini

juga dapat digunakan di dalam atau di luar pejabat.

b) Produk ini telah terbukti menjimatkan Masa, Kos, Tenaga Kerja dan Berat

melalui pembuktian pernilaian projek seperti dibawah.

19



6.4 Elemen Relevan

a) Produk SP-Signage merupakan produk yang sangat baik dan boleh

digunakan secara global sama ada di dalam atau luar negara. Produk ini juga

berpotensi untuk dikomersialkan ke seluruh dunia kerana sangat murah dan mudah

dikendalikan.

20



7.0 PENGIKTIRAFAN DITERIMA

Gambar 10: SP-Singnage telah memenangi Tempat Ketiga Pertandingan KIK Peringkat Negeri Pulau Pinang

21



22



8.0 GAMBAR-GAMBAR BERKAITAN

UKURAN DIMENSI SP-SIGNAGE

Gambar 9: Spesifikasi Ukuran dan Saiz SP-Signage

23


AWASKERJA-KERJA

SEDANG DIJALANKAN

600 mm

150mm

ELBOW ABS PIPE SIZE ½”

T JOINT ABS PIPE SIZE ½”

BAHAN

Polyvinlysheet

112


24



25



8.0 PENUTUP

Produk SP Signage ini satu inovasi telah dibangunkan oleh JPS Daerah Barat

Daya Pulau Pinang bagi memberi satu alternatif pilihan selain bahan besi bagi

pengunaan papan tanda amaran. Produk ini juga mudah dikendalikan,

menjimatkan masa, tenaga serta meningkatkan mutu perkhidmatan jabatan.

Ianya akan meningkatkan khidmat yang terbaik kepada pelanggan. Sokongan

daripada kerajaan negeri penting bagi menggunapakai produk yang boleh

menjimatkan perbelanjaan mengurus jabatan.

26


ISI KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT -...

Documents

Transcript of ISI KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT -...