ISU-ISU (Berdasarkan Pengamatan Pada 2008/2009)

Isu Elemen Pengurusan dan Kepimpinan

1. Beberapa aspek pengurusan pejabat kurang cekap/ kemas/sistematik 2. Fizikal sekolah banyak yang rosak.3. Keceriaan dan keselamatan belum maksima4. Perhubungan dikalangan warga guru dengan staf sokongan boleh dipotensikan5. Perhubungan dan perkongsian pintar sedia ada dengan pihak luar belum maksima6. Wujud masalah sistem pengesanan guru dan staff keluar masuk7. Kelemahan dalam keterampilan diri pelajar.

Isu Elemen Kurikulum

1. 6 % pelajar buta huruf 2. 70% pencapaian pelajar pada aras sederhana 3. Pelajar tidak berminat menyertai program akademik yang dianjurkan 4. Kurang motivasi diri dikalangan pelajar untuk belajar 5. Pelajar suka ambil kesempatan keluar kelas

6. Rasa rendah diri pelajar khususnya pelajar 7. 5 % pelajar berpotensi perlu digilap 8. 19 % pelajar lemah perlu dibimbing 9. Kurang keterampilan.

Isu Elemen Sahsiah

1. Pelajar ambil peluang ponteng kelas2. 3 % pelajar kerap lewat 3. 1% pelajar biadap4. Sebahagian pelajar tidak mempunyai kekemasan diri sewajarnya5. 0.03% terlibat dalam kes salah laku serius6. 40 orang pelajar berpotensi kearah perlakuan negatif7. Kerosakan kerusi meja dalam kelas banyak berlaku8. Pendekatan mendenda/menghukum kurang berkesan

9. Pelajar lelaki kurang berketerampilan.

Isu Elemen Kokurikulum

1. Gagal mengekalkan kejuaraan lampau.2. Bakat yang ada tidak dipontensikan3. Bakat yang ada tersembunyi tidak dicungkil4. Terdapat kelab yang tidak aktif 5. Tiada piawaian kualiti untuk menilai pencapaian

6. Pelajar tidak diberi peluang secukupnya bagi menyertai aktiviti atau pertandingan.7. Pendekatan mengiktiraf kejayaan pemenang perlu diselaraskan.8. Tiada kaedah yang berkesan mendenda pelajar ponteng aktiviti kelab dan yang tidak hiraukan

peraturan kelab.

Isu Elemen Sukan

1. Gagal mengekalkan kejuaraan lampau.2. Bakat yang ada tidak dipontensikan3. Bakat yang ada tersembunyi tidak dicungkil4. Terdapat kelab yang tidak aktif 5. Tiada piawaian kualiti untuk menilai pencapaian.1. Pelajar tidak diberi peluang secukupnya bagi menyertai aktiviti atau pertandingan.2. Pendekatan mengiktiraf kejayaan pemenang perlu diselaraskan.3. Tiada kaedah yang berkesan mendenda pelajar ponteng aktiviti kelab dan yang tidak hiraukan

peraturan kelab.

MATLAMAT

1. Memantapkan elemen pengurusan dan kepimpinan. Antara perkara yang difokuskan ialah : a. Pengurusan pejabat perlu penambahbaikan. b. Pengurusan infrastruktur sekolah perlu dipertingkatkan. c. Keceriaan dan keselamatan perlu dipertingkatkan d. Pengurusan sumber manusia yang lebih baik perlu dipupuk dikalangan warga guru dengan staf sokongan. e. Perhubungan sedia ada dengan komuniti perlu dipertingkatkan. f. Menguruskan kewangan dengan efisyen,integriti dan akauntabiliti. g. Menguruskan teknologi,maklumat dan komunikasi dengan cekap dan berkesan. h. Memantapkan pengurusan sekolah sebagai pemimpin instruksional.

2. Memantapkan pengurusan elemen akademik.

Antara perkara yang difokuskan : a. Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam. b. Meningkatkan kemahiran asas dikalangan pelajar agar menguasai 3M,

asas komputer dan asas agama. c. Memantapkan perlaksanaan dasar 40:60. d. Memantapkan dasar PPSMI. e. Meningkatkan keterampilan diri pelajar. f. Meningkatkan penguasaan ilmu dengan mengamalkan budaya belajar sepanjangan hayat.

3. Memantapkan pembangunan elemen sahsiah.

Antara perkara yang difokuskan ialah : a. Mengukuhkan pembudayaan adab dikalangan warganya. b. Mengukuhkan disiplin pelajar sekolah. c. Memantapkan perpaduan dikalangan warga sekolah. d. Mengukuhkan pembentukan jati diri pelajar. e. Melibatkan keluarga dan komuniti untuk pembinaan sahsiah pelajar.

4. Memantapkan pengurusan elemen kokurikulum.

Antara perkara yang difokuskan ialah : a. Mewujudkan peluang untuk pelajar mengembangkan bakat b. Berusaha mencungkil bakat yang ada. c. Mewujudkan budaya saing yang sihat. d. Memastikan pemimpin kelab mempunyai ilmu,berkemahiran dan aktif. e. Membina piawaian kualiti bagi menilai sesuatu pencapaian.

f. Membuka peluang untuk pelajar terlibat dalam aktiviti / pertandingan. g. Merancang dan melaksanakan program motivasi. h. Mengiktiraf kejayaan pelajar. i. Mengadakan pendekatan bersifat mamberi pengajaran kerana ponteng aktiviti.

5. Memantapkan pengurusan elemen sukan.

Antara perkara yang difokuskan ialah : a. Mewujudkan peluang untuk pelajar mengembangkan bakat b. Berusaha mencungkil bakat yang ada. c. Mewujudkan budaya saing yang sihat. d. Memastikan pemimpin kelab mempunyai ilmu,berkemahiran dan aktif. e. Membina piawaian kualiti bagi menilai sesuatu pencapaian. f. Membuka peluang untuk pelajar terlibat dalam aktiviti / pertandingan. g. Merancang dan melaksanakan program motivasi. h. Mengiktiraf kejayaan pelajar. i. Mengadakan pendekatan bersifat mamberi pengajaran kerana ponteng aktiviti.

OBJEKTIF

Memastikan suatu tindakan berfokus bagi memantapkan setiap elemen berikut berjalan dengan lancar.

Elemen A: Pengurusan dan kepimpinan

1. Pentadbiran Pejabat

a. Penambahbaikan sistem fail ( dapat mencari fail dalam masa 3 minit ). b. Penambahbaikan sistem meminit suratc. Penambahbaikan dalam susunatur pejabatd. Menyediakan pakej keselamatan dokumen & fizikal.e. Mengambil tindakan mengikut pekeliling Iktisas dan Arahan Perbendaharaan.

2. Kewangan

Berdasarkan Buku Panduan Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah dan pekeliling-pekeliling.

a.. Penambahbaikan keselamatan dokumen audit b. Penambahbaikan dalam sistem merekod stok. c. Penambahbaikan dalam kaedah pemesanan dan membelanjakan wang PCG.

d. Penambahbaikan dalam anggaran perbelanjaan tahunan.

3. Fizikal dan infrastuktur

a. Baikpulih bangunan dan fizikal sekolah .Antaranya: -150 unit cermin tingkap hilang / pecah, -Tandas pelajar lelaki sering rosak (3 x setahun ) -Usaha naik taraf bilik guru dan bilik guru kanan -Selenggara makmal daripada serangan anai-anai -Tangki air bocor -Bumbung bocor. -Naik taraf bilik komputer guru -Ubahsuai bilik cetak -Naik taraf bilik gerakan.

b. Membina laman pembelajaran kendiric. Membina tapak pertanian pelajar-pelajar Pendidikan Khas

d. Membina fasiliti yang sesuai dengan kehendak semasa seperti : - Membina taman di depan pagar sekolah - Memasang Nama Sekolah di Blok A -Menaiktaraf pagar sekolah. e. Memasang grill pada bilik-bilik khas untuk keselamatan f. Menaiktaraf bangunan/bilik khas tertentu. g. Ke arah mewujudkan pusat dokumentasi. h. Menanam pokok palma di laluan masuk sekolah

i. Membina pentas di tapak perhimpunan

4. Sumber tenaga

a.. Membina semula visi dan misi sekolah mengikut piawai. b. Mewujud sistem kebenaran keluar yang lebih praktikal ke arah zero keluar tanpa kebenaran. c. Mewujudkan perhubungan yang baik antara warga guru

dengan warga staff sokongan.

5. Hubungan komuniti

a. Mewujudkan perkongsian pintar dengan Polis Diraja Malaysia, IPD Batu Gajah, Universiti Teknologi Petronas, Uitm, dll.

b. Mewujudkan hubungan yang baik dengan NGO dan masyarakat setempat (mengikut keperluan dan situasi)

c. Mewujudkan hubungan yang baik dengan ibubapa ( kekerapan bertemu minima 3 x setahun )

Elemen B: Kurikulum

Memastikan kumpulan sasaran melaksanakan tugas-tugas yang tersenarai:

Kumpulan sasaran:

1. Penolong Kanan Pentadbiran2. Ketua-ketua Bidang3. Ketua panitia4. Penasihat Kelab Kokurikulum Akademik5. AJK Program Akademik dan guru-guru6. Penyelaras-penyelaras7. Guru-guru

Tugas-tugas:

a. Memastikan setiap unit mempunyai perancangan strategik masing-masingb. Memastikan setiap unit mempunyai fail meja masing-masingc. Memastikan setiap arahan dan dasar diterima,diteliti,difahami,disebarkan, dilaksanakan dan

dipantau untuk penambahbaikand. Memastikan setiap program yang hendak dilaksanakan membuat kertas kerja sebelum diluluskane. Memastikan setiap program didokumenkan dan disimpan dibilik operasi.f. Setiap program bersifat kursus dalaman hendaklah dibengkelkan atau secara ‘hands on’,elakkan

daripada menggunakan pendekatan ceramah semata-mata.

g. Memastikan pegawai berkenaan sentiasa bertindakbalas terhadap setiap surat / memo dan dokumen yang diajukan / diminitkan kepada mereka.

h. Memastikan pegawai membuat in house tranning sekembali daripada kursus.i. Memastikan membuat laporan setiap kali kembali dari kursus atau mesyuarat dan menyampaikan

sebarang pesanan melalui pegawai kepada pengetua sekembali daripada taklimat/mesyuarat/ceramah.

j. Menilai dan membuat penambahbaikan kepada setiap program.

Elemen C: Sahsiah

Memastikan kumpulan sasaran melaksanakan tugas-tugas yang tersenarai :

Kumpulan sasaran:

1. Penolong Kanan HEM2. Ketua-ketua Bidang3. Kauselor sekolah4. Penasihat Kelab Unit HEM5. AJK Program6. Penyelaras-penyelaras7. Guru-guru

Tugas-tugas:

a. Memastikan setiap unit mempunyai perancangan strategik.b. Memastikan setiap urusan mempunyai fail meja masing-masingc. Memastikan setiap arahan dan dasarditerima,diteliti,difahami,disebarlan, dilaksanakan dan

dipantau untuk penambahbaikan.d. Memastikan setiap program yang hendak dilaksanakan menyediakan kertas kerja terlebih dahulu

supaya dapat diteliti oleh pengetua..e. Memastikan setiap progrm didokumenkan dan disimpan di bilik operasi.f. Menggalakkan setiap program bersifat kursus dalaman hendaklah dibengkelkan atau secara

‘hands on’.Tidak semata-mata ceramah.g. Memastikan pihak yang terlibat sentiasa bertindakbalas terhadap setiap surat dan dokumen yang

diajukan / diminitkan kepada mereka.h. Membuat kursus dalaman setelah kembali daripada kursus,taklimat atau mesyuarat.i. Memastikan membuat laporan setiap kali kembali dari kursus atau

mesyuaratj. Memastikan peserta-peserta yang pergi berkrusus / mesyuarat sentiasa menyampaikan sebarang pesanan dan surat serta dokumen melalui pegawai ke tangan pengetua atau pentadbir.

Elemen D: Kokurikulum

Memastikan kumpulan sasaran melaksanakan tugas-tugas tersenarai :

Kumpulan sasaran:

1. Penolong Kanan Kokurikulum2. Ketua-ketua Bidang3. Kauselor sekolah4. Penasihat Kelab Unit Kokurikulum5. AJK program6. Penyelaras-penyelaras

Tugas-tugas:

a. Memastikan setiap unit mempunyai perancangan strategik masing-masingb. Memastikan setiap unit mempunyai fail meja masing-masingc. Memastikan setiap arahan dan dasar diterima,diteliti,difahami,disebarkan, dilaksanakan dan

dipantau serta dinilai untuk penambahbaikand. Memastikan setiap program yang hendak dilaksanakan membuat kertas kerja untuk dikaji

kesesuiannya oleh pentadbir.e. Memastikan setiap program didokumenkan dan disimpan di bilik operasi.f. Setiap program bersifat kursus dalaman hendaklah dibengkelkan atau secara ‘hands on’.Tidak

semata-mata ceramah.g. Memastikan pegawai berkenaan sentiasa bertindakbalas terhadap setiap surat dan dokumen yang

diajukan / diminitkan kepada mereka.

h. Memastikan membuat laporan setiap kali kembali dari kursus atau mesyuarat dan menyampaikan sebarang pesanan melalui pegawai untuk pengetua.

i. Membuat kursus dalaman setelah kembali daripada kursus atau taklimat/mesyuarat.

Elemen E: Sukan

Memastikan kumpulan sasaran melaksanakan melaksanakan tugas-tugas yang tersenarai:

Kumpulan sasaran:

1. Penolong Kanan Kokurikulum2. Ketua-ketua Bidang3. Kauselor sekolah7. Penasihat Kelab Unit Kokurikulum8. AJK Program9. Penyelaras-penyelaras.10. Guru-guru

Tugas-tugas:a. Memastikan setiap unit mempunyai perancangan strategik b. Memastikan setiap urusan mempunyai fail meja masing-masingc. Memastikan setiap arahan dan dasar diterima,diteliti,difahami,disebarlan, dilaksanakan dan

dipantau untuk penambahbaikan

d. Memastikan setiap program yang hendak dilaksanakan membuat kertas kerja untuk diteliti oleh pentadbir.

e. Memastikan setiap program didokumenkan dan disimpan dibilik operasi.f. Setiap program bersifat kursus dalaman hendaklah dibengkelkan atau secara ‘hands

on’.Tidak semata-mata ceramah.g. Memastikan pegawai berkenaan sentiasa bertindakbalas terhadap setiap surat dan

dokumen yang diajukan / diminitkan kepada mereka.h. Memastikan membuat laporan setiap kali kembali dari kursus atau mesyuarat dan

menyampaikan sebarang pesanan melalui pegawai untuk pengetua.i. Membuat kursus dalaman sekembali dari kursus,taklimat atau mesyuarat.