JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS ... 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 1/30 1.0 OBJEKTIF Proses...

30
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS (PANDUAN PENGGUNA) Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke/dari AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107 Melalui Menu: JANM GFMAS Payroll Payroll Programs / Reports Ad-Hoc Kod Transaksi: Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 1/30 1.0 OBJEKTIF Proses ini dilaksanakan untuk mengemaskini data kakitangan (di sistem GFMAS Pejabat Perakaunan dan GFMAS-HO) yang berpindah ke Pejabat Perakaunan lain dan membantu untuk mempercepatkan bayaran gaji kepada kakitangan terlibat. Proses ini terbahagi kepada dua bahagian aktiviti iaitu aktiviti di : 1. Di Pejabat Perakaunan Lama Kakitangan yang berpindah, dan; 2. Di Pejabat Perakaunan Baru Kakitangan yang berpindah. NOTA PENTING: Untuk mengemaskini rekod kakitangan yang berpindah, langkah-langkah berikut perlu dilaksanakan (sila rujuk ke manual yang berkenaan) : Di Pejabat Perakaunan Lama K/Tgn a) Jana LPC untuk di serahkan ke Pusat Pembayar (Lama) kakitangan (rujuk manual ini). b) Laksanakan Proses Penamatan Dengan Menghad (Delimit) Infotype 000 dan 001. c) Muat naik data kakitangan dari Pejabat Perakaunan ke GFMAS-HO dan kemaskini rekod kakitangan yang ditamatkan di HO Control Table (rujuk manual ini). d) Hadkan (Delimit) Infotype 014, 057, 196 dan 199 (jika ada). Di Pejabat Perakaunan Baru K/Tgn a) Jana LPC di Pejabat Perakaunan baru dari GFMAS-HO untuk semakan (rujuk manual ini). b) Muat turun data kakitangan dari GFMAS-HO ke Pejabat Perakaunan (Baru) dan kemaskini rekod kakitangan yang dimuat turun di HO Control Table (rujuk manual ini).

Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS ... 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 1/30 1.0 OBJEKTIF Proses...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke/dari AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc

Kod Transaksi:

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 1/30

1.0 OBJEKTIF

Proses ini dilaksanakan untuk mengemaskini data kakitangan (di sistem GFMAS

Pejabat Perakaunan dan GFMAS-HO) yang berpindah ke Pejabat Perakaunan lain

dan membantu untuk mempercepatkan bayaran gaji kepada kakitangan terlibat.

Proses ini terbahagi kepada dua bahagian aktiviti iaitu aktiviti di :

1. Di Pejabat Perakaunan Lama Kakitangan yang berpindah, dan;

2. Di Pejabat Perakaunan Baru Kakitangan yang berpindah.

NOTA PENTING:

Untuk mengemaskini rekod kakitangan yang berpindah, langkah-langkah

berikut perlu dilaksanakan (sila rujuk ke manual yang berkenaan) :

Di Pejabat Perakaunan Lama K/Tgn

a) Jana LPC untuk di serahkan ke Pusat Pembayar (Lama) kakitangan (rujuk

manual ini).

b) Laksanakan Proses Penamatan Dengan Menghad (Delimit) Infotype 000

dan 001.

c) Muat naik data kakitangan dari Pejabat Perakaunan ke GFMAS-HO dan

kemaskini rekod kakitangan yang ditamatkan di HO Control Table (rujuk

manual ini).

d) Hadkan (Delimit) Infotype 014, 057, 196 dan 199 (jika ada).

Di Pejabat Perakaunan Baru K/Tgn

a) Jana LPC di Pejabat Perakaunan baru dari GFMAS-HO untuk semakan

(rujuk manual ini).

b) Muat turun data kakitangan dari GFMAS-HO ke Pejabat Perakaunan

(Baru) dan kemaskini rekod kakitangan yang dimuat turun di HO Control

Table (rujuk manual ini).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke/dari AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc

Kod Transaksi:

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 2/30

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1 JANA LPC (DI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA KAKITANGAN).

2.2 PROSES PENAMATAN DENGAN MENGHAD (DELIMIT) INFOTYPE 000

(ACTIONS) DAN INFOTYPE 001 (ORGANIZATIONAL ASSIGNMENT)

2.3 MUAT NAIK DATA KAKITANGAN (DARI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA

KAKITANGAN) KE GFMAS-HO DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN

YANG DITAMATKAN DI HO CONTROL TABLE.

2.4 HADKAN INFOTYPE 014 (RECURRING PAYMENTS/DEDUCTION),

INFOTYPE 057 (PERSONAL DEDUCTIONS), INFOTYPE 196 (EMPLOYEES

PROVIDENT FUND) DAN INFOTYPE 199 (ADDL. TAX DEDUCTION – JIKA

ADA)

2.5 JANA LPC DARI GFMAS-HO (DI PEJABAT PERAKAUNAN BARU

KAKITANGAN).

2.6 MUAT TURUN DATA KAKITANGAN DARI GFMAS-HO (KE PEJABAT

PERAKAUNAN BARU) DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN BARU DI

HO CONTROL TABLE.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 3/30

2.1 JANA LPC (DI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA KAKITANGAN)

2.1.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.

2.1.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY033-LPC.

2.1.3 Pada skrin Data Gaji Kakitangan, pilih butang pilihan Data Gaji Kakitangan -

Oleh Pejabat Perakaunan Semasa dan tekan butang Enter .

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 4/30

2.1.4 Skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Semasa akan

dipaparkan. Pada skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan

Semasa, masukkan maklumat seperti dalam jadual berikut:

(Nota: Merujuk jadual berikut, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut

Keadaan)

1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 5/30

Ruangan Nama Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

1. No. Gaji

Setiap kakitangan diberikan nombor gaji yang unik. Medan SG20 No Gaji

R Masukkan No Gaji kakitangan seperti di catat di SG20. (Nombor gaji boleh di semak menggunakan match code for the last name).

1. Tarikh Efektif Pindahan

Tarikh pindahan bermula.

Medan SG20 Tkh Mula Tindakan

R Masukkan Tkh Mula Tindakan seperti di catat di borang SG20.

Pastikan tarikh ini adalah tarikh mula kakitangan TIDAK dibayar gaji di AO Lama. Cth: Kakitangan dibayar gaji di AO Lama sehingga 31.03 2009. Masukkan tarikh ini sebagai 01.04.2009.

1. LPC & Kemaskini Data Pindah Di Infotype 0001

Kotak pilihan.

C Tandakan kotak ini jika kakitangan berpindah ke Pej. Perakaunan lain. Biarkan tidak bertanda jika laporan ini dijana untuk semakan dan bukan untuk pindahan.

1. Pejabat

Pejabat Perakaunan.

C Masukkan Kod Pjbt Perakaunan Baru

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 6/30

Ruangan Nama Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

Perakaunan Baru

Medan SG20 Kod Pjbt Perakaunan Baru

seperti di borang SG20 dimana kakitangan akan berpindah.

1. Pusat Pembayar Baru

Pusat Pembayar. Medan SG20 Nama Pusat Pbyr Baru

C Masukkan Nama Pusat Pbyr Baru seperti di borang SG20 dimana kakitangan akan berpindah.

2.1.5 Semak semua maklumat yang terpapar di skrin dan klik butang Execute

.

2.1.6 Laporan LPC – Oleh Pejabat Perakaunan Semasa akan dipaparkan di skrin.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 7/30

2.1.7 Pada Laporan LPC – Oleh Pejabat Perakaunan Semasa, klik butang Print

untuk mencetak laporan.

2.1.8 Pada skrin Print Screen List, pilih Output Device dan Windows Printer

untuk Pejabat Perakaunan anda. Klik butang Enter untuk mencetak.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 8/30

2.1.9 Laporan dicetak. Jika laporan di keluarkan untuk tujuan pindahan,

serahkannya kepada Pusat Pembayaran kakitangan untuk proses

pindahan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009 Muka Surat: 9/30

2.2 PROSES PENAMATAN DENGAN MENGHAD (DELIMIT) INFOTYPE 000 (ACTIONS)

DAN INFOTYPE 001 (ORGANIZATIONAL ASSIGNMENT).

2.2.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.

2.2.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi PA40-Personnel

Actions.

2.2.3 Pada skrin Personnel Actions, masukkan maklumat seperti dalam jadual

berikut:

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 10/30

(Nota: Merujuk jadual di bawah, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut

Keadaan)

Ruangan Nama

Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

2. Personnel Number

Setiap kakitangan diberikan nombor gaji yang unik. Medan SG20 No. Gaji

R Masukkan No Gaji kakitangan seperti di borang SG20.

2. From

Tarikh tindakan bermula.

Medan SG20

R Masukkan Tkh Mula Tindakan seperti di di borang SG20.

2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 11/30

Ruangan Nama

Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

Tkh Mula Tindakan

2.2.4 Klik pada baris Penamatan dan klik butang Execute .

2.2.5 Skrin Copy Actions akan dipaparkan.

2.2.6 Di skrin Copy Actions (Infotype 000), masukkan maklumat seperti dalam

jadual di bawah:

3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 12/30

(Nota: Merujuk jadual berikut, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut

Keadaan)

Ruangan Nama

Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

3. Reason for Action

Kod Sebab tindakan. Medan SG20 Sebab Tindakan

R Pilih/masukkan Sebab Tindakan seperti di borang SG20.

2.2.7 Klik butang Enter , semak semua maklumat di skrin dan klik butang

Save 2 kali.

2.2.8 Rekod telah diwujudkan dan skrin Copy Organizational Assignment akan

dipaparkan.

2.2.9 Di skrin Copy Organizational Assignment (Infotype 001), laksanakan

perkara berikut:

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 13/30

Klik Save 2 kali untuk meneruskan aktiviti. Bagi Kod 42 – Pindah (Ke Pej

Perakaunan Lain), pastikan medan Transfer to Bus Area diisi dengan kod Pejabat

Perakaunan baru dan Transfer to Pay Center diisi dengan maklumat Pusat

Pembayaran baru seperti tercatit di medan “Kod Pjbt Perakaunan Baru” dan

“Nama Pusat Pbyr Baru” di SG20.

2.2.10 Kik butang Exit untuk ke menu utama.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 14/30

2.3 MUAT NAIK DATA KAKITANGAN (DARI PEJABAT PERAKAUNAN LAMA

KAKITANGAN) KE GFMAS-HO DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN YANG

DITAMATKAN DI HO CONTROL TABLE.

2.3.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.

2.3.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY012-

Kemaskini GFMAS-HO Control Table.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 15/30

2.3.3 Pada skrin Kemaskini GFMAS-HO Control Table, pilih Pindahan ‘Online’

Data Kakitangan ke GFMAS-HO dan masukkan Nombor Gaji dan Nombor

K/P.

2.3.4 Klik butang Execute dan skrin Pindahan ‘Online’ Data Kakitangan ke

GFMAS-HO akan dipaparkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 16/30

2.4 HADKAN INFOTYPE 014 (RECURRING PAYMENTS/DEDUCTION), INFOTYPE 057

(PERSONAL DEDUCTIONS), INFOTYPE 196 (EMPLOYEES PROVIDENT FUND)

DAN INFOTYPE 199 (ADDL. TAX DEDUCTION – JIKA ADA)

2.4.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.

2.4.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi PA30-Maintain.

2.4.3 Pada skrin “Maintain HR Master Data” masukkkan nombor gaji dan pilih

bahagian Utilities dan Change Entry/Leaving Date.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 17/30

2.4.4 Pada skrin “Change Action” klik butang Execute Info Group. Mesej ini akan

dipaparkan.

2.4.5 Klik butang ‘Continue’ dan skrin “Copy Organizational Assignment” akan

dipaparkan (Infotype 001).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 18/30

2.4.6 Klik butang Save dan skrin “Delimit Recurring Payments/Deductions”

akan dipaparkan (Infotype 014).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 19/30

2.4.7 Pilih rekod yang perlu dihadkan dan klik pada butang Delimit . Skrin

“Delimit Personal Deductions” akan dipaparkan (Infotype 057).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 20/30

2.4.8 Pilih rekod yang perlu dihadkan dan klik pada butang Delimit . Skrin

“Delimit Employees Provident Fund” akan dipaparkan (Infotype 196).

2.4.9 Pilih rekod yang perlu dihadkan dan klik pada butang Delimit . Skrin

“Delimit Addl. Tax Deduction” akan dipaparkan (Infotype 199).

2.4.10 Klik butang Exit untuk ke menu utama.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC

Kod Transaksi: ZRPY033

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 21/30

2.5 JANA LPC DARI GFMAS-HO (DI PEJABAT PERAKAUNAN BARU KAKITANGAN).

2.5.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.

2.5.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY033-LPC.

2.5.3 Skrin Data Gaji Kakitangan akan dipaparkan. Pada skrin ini, pilih butang

Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC

Kod Transaksi: ZRPY033

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 22/30

2.5.4 Klik butang Enter dan skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat

Perakaunan Baru (Dari HO) akan dipaparkan.

2.5.5 Pada skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO),

terdapat 2 pilihan sama ada untuk mengeluarkan LPC bagi seseorang

kakitangan ataupun menyenaraikan kesemua kakitangan yang akan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC

Kod Transaksi: ZRPY033

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 23/30

berpindah ke Pejabat Perakaunan tersebut. Pilih mana-mana butang yang

berkenaan. Contoh berikut adalah pengeluaran LPC bagi seorang

kakitangan sahaja.

2.5.6 Pada skrin Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO),

masukkan No. Gaji dan klik butang Execute .

2.5.7 Laporan Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari HO)

akan dipaparkan di skrin.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Reports ���� LPC

Kod Transaksi: ZRPY033

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 24/30

2.5.8 Pada laporan Data Gaji Kakitangan – Oleh Pejabat Perakaunan Baru (Dari

HO), klik butang Print untuk mencetak laporan.

2.5.9 Pada skrin Print Screen List, pilih Output Device dan Windows Printer. Klik

butang Enter untuk mencetak.

2.5.10 Laporan dicetak.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 25/30

2.6 MUAT TURUN DATA KAKITANGAN DARI HO KE PEJABAT PERAKAUNAN BARU

DAN KEMASKINI REKOD KAKITANGAN YANG DITAMATKAN DI HO CONTROL

TABLE.

2.6.1 Capaian transaksi melalui menu atau taip kod pada kotak arahan.

2.6.2 Pada skrin SAP Easy Access, klik 2 kali pada transaksi ZRPY012-

Kemaskini GFMAS-HO Control Table.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 26/30

2.6.3 Pada skrin Kemaskini GFMAS-HO Control Table, pilih butang Pindahan

Kakitangan (dari AO Lain).

2.6.4 Klik pada butang Execute dan skrin Pindahan Kakitangan (Dari AO

Lain) akan dipaparkan. Masukkan maklumat seperti dalam jadual berikut:

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 27/30

(Nota: Merujuk jadual berikut, ruangan “R/O/C”: “R”=Wajib. “O”=Pilihan, “C”=Mengikut

Keadaan)

Ruangan Nama

Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

4. Nombor Gaji

Setiap kakitangan diberikan nombor gaji yang unik. Medan SG20 No Gaji

R Masukkan No Gaji kakitangan seperti dicatat di SG20.

4. Nombor K/P

Nombor Pengenalan.

R Masukkan No Kad Pengenalan kakitangan seperti di borang SG20.

4

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 28/30

Ruangan Nama

Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

Medan SG20 No Kad Pengenalan

4. Tarikh Kemasukan

Tarikh rekod mula berkuatkuasa.

Medan SG20 Tkh Mula Tindakan

Masukkan tarikh mula rekod efektif di Pejabat Perakaunan Baru.

4. Jabatan

Kod Jabatan. Medan SG20 Jabatan

R Pilih/masukkan Jabatan seperti di borang SG20.

4. Kumpulan Pekerja

Kumpulan Pekerja Medan SG20 Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja

R Pilih/masukkan Kump Pekerja kakitangan seperti di borang SG20.

4. Sub Kumpulan Pekerja

Sub Kumpulan Pekerja Medan SG20 Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja

R Pilih/masukkan Sub Kump Pekerja seperti di borang SG20.

4. Jabatan/PTJ

Kod Jabatan/PTJ. Medan SG20 Jab/PTJ

R Pilih/masukkan Jab/PTJ seperti di borang SG20.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 29/30

Ruangan Nama

Perkara R/O/C Tindakan Pengguna dan Nilai

Komen

4. Vot

Vot Medan SG20 Vot

R Pilih/masukkan Vot seperti di borang SG20.

4. Akt/Amnh/ Proj Setia

Kod Aktiviti/ Amanah atau Projek Setia. Medan SG20 Aktiviti / Amanah / Projek Setia

R Pilih/masukkan Aktiviti / Amanah / Projek Setia seperti di borang SG20.

4. Pusat Pembayar

Pusat Pembayar. Medan SG20 Pusat Pembayaran

R Pilih/masukkan Pusat Pembayaran seperti di borang SG20.

2.6.5 Klik butang Enter , semak semula semua maklumat terpapar di skrin

dan klik butang Save . Mesej “Ee successfully created” akan

dipaparkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA GFMAS

(PANDUAN PENGGUNA)

Tajuk: Proses Pindahan Kakitangan ke AO Lain No. Rujukan: HRPY-PP10107

Melalui Menu: JANM ���� GFMAS Payroll ���� Payroll Programs / Reports ���� Ad-Hoc ���� Utility Programs ���� Kemaskini GFMAS-HO Control Table

Kod Transaksi: ZRPY012

Versi: 01 Tarikh: November 2005 Kawalan Versi

Pindaan: 05 Tarikh: Mei 2009

Muka Surat: 30/30

2.6.6 Data kakitangan telah diekstrak dari HO dan diwujudkan di Pejabat

Perakaunan yang baru. Data kakitangan di HO akan dimansuhkan dan

dikemaskini di dalam GFMAS-HO Control Table.

2.6.7 Prosedur telah lengkap.

2.6.8 Klik butang Exit untuk ke menu utama.