JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA MANUAL … · BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN /...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN / SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

VERSI 1.0

NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)

BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Aras 5, Perbendaharaan 2

No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759

VERSI 1.0/21 JANUARI 2016

Muka Surat | 2

PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN / SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (PPSP)

PAGENSI TP/KPPK KPP PPK PAK PPK/PAK

Ph

ase

MULA

PPSP.01 Hantar Permohonan

PPSP.02 Menerima

Permohonan

PPSP.03.01 Mengkaji

Permohonan

PPSP.03.02 Mengkaji

Permohonan

PPSP.03.03Mengkaji

Permohonan

PPSP.04 Analisa Ulasan

PPSP.05 Semakan Ulasan

Permohonan

Status ?PPSP.06

Pinda dan Hantar Semula Permohonan

Kuiri

PPSP.06

PPSP.06

PPSP.07.01Penyediaan Laporan

Urusetia

Sedia Laporan Urusetia & Surat Keputusan

PPSP.05

Kemaskini Semula

PPSP.07.02 Penyediaan Surat

Keputusan

PPSP.08 Semakan Laporan Urusetia & Surat

Keputusan

Status ?

PPSP.09Semakan Laporan Urusetia & Surat

Keputusan

Status ?

PPSP.10 Semakan Laporan Urusetia & Surat

Keputusan

Status ?

Lengkap

Lengkap PPSP.08

PPSP.09

PPSP.10

Kemaskini

Kemaskini

Kemaskini

TAMAT

Lengkap

PPSP.08/09/10

PPSP.05

Muka Surat | 3

ISI KANDUNGAN PPSP.01 HANTAR PERMOHONAN ...............................................................................................................4

PPSP.02 MENERIMA PERMOHONAN ....................................................................................................... 13

PPSP.03.01 MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................... 21



PPSP.04 ANALISA ULASAN ....................................................................................................................... 45

PPSP.05 SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN .......................................................................................... 54

PPSP.06 PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN ....................................................................... 63

PPSP.07 PENYEDIAAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN ................................................ 72

PPSP.08 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN...................................................... 80



Muka Surat | 4

PPSP.01 HANTAR PERMOHONAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.

Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Agensi

ID TUGAS : PPSP.01- Hantar Permohonan

SYARAT : Melalui Log Masuk Portal

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my/comsv1

b

Muka Surat | 5

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

3. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

b

a

Muka Surat | 6

No Keterangan

a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.

b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.01 Hantar Permohonan)

untuk memulakan proses.

c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.

4. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 7

c

Muka Surat | 8

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang

tersebut.

c. Bahagian Permohonan Pengecualian Arahan Perbendaharaan 70, 72, 73 dan

Pengurusan Kaunter (AP 70, 72) akan dipaparkan, sekiranya pengguna tick pada

bahagian 3.0 Kategori Permohonan : Permohonan Pengecualian Menulis dan

Menandatangani Resit Rasmi oleh Pegawai yang Berlainan (AP70), Permohonan

Pengecualian Merekod Resit Rasmi pada hari yang sama (AP72) dan Permohonan

Pengecualian Merekod Buku Tunai oleh Pegawai yang Menerima Pungutan (AP73).

Bahagian Permohonan Pengecualian Surat Pekeliling Akauntan Negara

Malaysia (SPANM) akan dipaparkan, sekiranya pengguna tick pada bahagian 3.0

Kategori Permohonan: Permohonan Pengecualian Tatacara Perakaunan Bayaran

(SPANM Bil.17 Tahun 2014).

d. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik

butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya.

d

Muka Surat | 9

c

Muka Surat | 10

No Keterangan

a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruangan yang berkenaan di dalam borang ini.

c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik


No Keterangan




butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya

c

Muka Surat | 11

No Keterangan




tersebut.

Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.


butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya

b

c

Muka Surat | 12

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

b

a

e

Muka Surat | 13

PPSP.02 MENERIMA PERMOHONAN


No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.

b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.02 Menerima

Permohonan) untuk memulakan proses.

PENGGUNA : TP/KPPK

ID TUGAS : PPSP.02 - Menerima Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 14

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 15

No Keterangan

a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.




c

Muka Surat | 16

No Keterangan





c

Muka Surat | 17

No Keterangan





c

Muka Surat | 18

No Keterangan






b

a

e

c

Muka Surat | 19

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang




5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

b

a

Muka Surat | 20

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 21

PPSP.03.01 MENGKAJI PERMOHONAN


No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.

Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.03.01 Mengkaji


PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : PPSP.03.01 - Mengkaji Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 22

3. LAMAN : BORANG

b

Muka Surat | 23

c

b

b

Muka Surat | 24

No Keterangan


b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Pengguna

perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.



c

b

b

Muka Surat | 25

No Keterangan

a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.


Pengguna perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.



No Keterangan






c

b

Muka Surat | 26

No Keterangan


b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Sekiranya

terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang tersebut.




b

a

e

c

Muka Surat | 27

No Keterangan






No Keterangan




No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 28


No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan keseluruhan

proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang menunjukkan:



Muka Surat | 29



No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.



PENGGUNA : PPK


LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 30

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 31

No Keterangan



Pengguna perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori..



c

b

b

Muka Surat | 32

No Keterangan




c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu

klik butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya

b

c

b

Muka Surat | 33

No Keterangan






c

b

Muka Surat | 34

No Keterangan







b

a

e

c

Muka Surat | 35

No Keterangan

a.






No Keterangan




a

b

a

Muka Surat | 36

No Keterangan

a.





No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 37



No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.



PENGGUNA : PAK


LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 38

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 39

No Keterangan




b

b

c

b

Muka Surat | 40



No Keterangan




c

Muka Surat | 41



No Keterangan






c

b

Muka Surat | 42

No Keterangan







No Keterangan

a.





b

a

e

c

Muka Surat | 43


No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated



No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 44


No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 45

PPSP.04 ANALISA ULASAN


No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.

Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.04 – Analisa Ulasan)


PENGGUNA : PPK / PAK

ID TUGAS : PPSP.04 – Analisa Ulasan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 46

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 47

b

b

Muka Surat | 48

No Keterangan



Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.



c

b

Muka Surat | 49

b

b

b

Muka Surat | 50

No Keterangan






No Keterangan






c

b

Muka Surat | 51

No Keterangan



Pengguna juga perlu memilih Keputusan.




b

a

e

c

b

Muka Surat | 52

No Keterangan

a.






No Keterangan




No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 53


No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 54

PPSP.05 SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN


No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.

Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.05 Semakan Ulasan


PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : PPSP.05 – Semakan Ulasan Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 55

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 56

b

b

Muka Surat | 57

No Keterangan






b

c

Muka Surat | 58

No Keterangan






b

b

Muka Surat | 59

No Keterangan






b

c

Muka Surat | 60

No Keterangan



Pengguna juga perlu memilih Status. Pemilihan Status adalah berdasarkan

Keputusan.

Sekiranya Status == Sedia Laporan, tugas akan dihantar PPSP.07 Penyediaan

Laporan Urus Setia & Surat Keputusan

Sekiranya Status == Kuiri, tugas akan dihantar PPSP.06 Pinda dan Hantar Semula

Permohonan

Sekiranya Status == Sedia Laporan, tugas akan dihantar PPSP.04 Analisa Ulasan



b

c

Muka Surat | 61


No Keterangan

a.






No Keterangan



b

a

e

a

b

Muka Surat | 62


No Keterangan

a.





No Keterangan

a.



menunjukkan:



a

Muka Surat | 63

PPSP.06 PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.

Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Agensi

ID TUGAS : PPSP.06 - Pinda dan Hantar Semula Permohonan

SYARAT : Melalui Log Masuk Portal

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my/comsv1

b

Muka Surat | 64


No Keterangan

a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

3. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

b

a

Muka Surat | 65

No Keterangan

a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.

b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.01 Hantar Permohonan)


c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.

4. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 66

c

Muka Surat | 67

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini

berdasarkan komen Ulasan JANM.



d

Muka Surat | 68

No Keterangan






c

Muka Surat | 69

No Keterangan






c

Muka Surat | 70

No Keterangan




tersebut.

Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.



b

c

Muka Surat | 71


No Keterangan





b

a

e

Muka Surat | 72

PPSP.07 PENYEDIAAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN


No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.

Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 07 Penyediaan Laporan

Urus Setia & Surat Keputusan) untuk memulakan proses.

PENGGUNA : PPK / PAK

ID TUGAS : PPSP.07 - Penyediaan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 73

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 74

Muka Surat | 75

No Keterangan





c

Muka Surat | 76

Muka Surat | 77

No Keterangan

d. Selepas klik Hantar, borang ini akan terpapar.

e. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

f. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik


f

Muka Surat | 78


No Keterangan

a.






No Keterangan



b

a

e

a

b

Muka Surat | 79


No Keterangan

a.





No Keterangan

a.



menunjukkan:



a

Muka Surat | 80

PPSP.08 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN


No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 08 Semakan Laporan Urus

Setia & Surat Keputusan) untuk memulakan proses.

PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : PPSP.08 - Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 81

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 82

Muka Surat | 83

No Keterangan





c

Muka Surat | 84

e

f

Muka Surat | 85

No Keterangan



Pengguna juga perlu memilih Status. Pemilihan Status adalah berdasarkan Keputusan.

Sekiranya Status == Disyorkan untuk diluluskan (KPP), tugas akan dihantar PPSP.09

Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan

Sekiranya Status == Dikemukakan kepada Kem. Kew., tugas akan dihantar PPSP.09


Sekiranya Status == Kemaskini Semula (KPP), tugas akan dihantar PPSP.07

Penyediaan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan




No Keterangan

a.





b

a

e

Muka Surat | 86


No Keterangan




No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 87


No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 88



No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b.

Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 09 Semakan Laporan Urus


PENGGUNA : TP / KPPK


LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 89

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 90

Muka Surat | 91

No

Keterangan





c

Muka Surat | 92

f

e

Muka Surat | 93

No Keterangan








Sekiranya Status == Kemaskini Semula (KPP), tugas akan dihantar PPSP.07 Penyediaan





No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang akan

menerima tugas tersebut.



b

a

e

Muka Surat | 94


No Keterangan




No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 95


No Keterangan

a.





Muka Surat | 96



No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan


b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 10 Semakan Laporan Urus


PENGGUNA : Pengarah


LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b a

Muka Surat | 97

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 98

Muka Surat | 99

No Keterangan





c

Muka Surat | 100

e

Muka Surat | 101

No Keterangan






Sekiranya Status == Kemaskini Semula (KPP), tugas akan dihantar PPSP.07 Penyediaan




f. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik butang

Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya


b

a

e

f

Muka Surat | 102

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang akan

menerima tugas tersebut.


b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Finish.


No Keterangan




No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 103


No Keterangan

a.





JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA MANUAL … · BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN /...

Documents

Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA MANUAL … · BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN /...