JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR … Perpindahan Rumah Dalam Stesen... · perabot dan...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA

SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKA SURAT : 1/10

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat dan kadarkadar berikut:

i. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu; atau

ii. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

TAKRIFAN

RUMAH KERAJAAN

Rumah Biasa Kerajaan - ialah rumah yang bukan dikhaskan untuk seseorang pegawai yang menjawat sesuatu jawatan tertentu dan diperuntukkan kepada pegawai yang layak memohonnya mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan;

Rumah Khas Jabatan - ialah rumah yang dikhaskan oleh Jabatan untuk kediaman seseorang pegawai yang dikehendaki berada setiap masa berdekatan dengan tempat bekerja;

Rumah Khas Jawatan - ialah rumah yang dikhaskan untuk seseorang pegawai yang memegang jawatan tertentu seperti Ketua Setiausaha Kementerian yang berjawatan gred Jawatan Utama ‘B’ dan ke bawah; dan

1PP WP1.2

Para 4

Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 11 Tahun 2002


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan - ialah

rumah yang dikhaskan untuk seseorang penjawat

jawatan tinggi yang rumahnya disediakan dengan

perabot dan kelengkapan mengikut Surat Pekeliling

Am Bilangan 1 Tahun 2001, seperti Ketua

Setiausaha Negara, Ketua Setiausaha Kementerian,

Ketua Perkhidmatan dan Ketua Jabatan bertaraf

Ketua Pengarah yang berjawatan gred Jawatan

Utama ‘A’ dan ke atas.

GRED

Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut

Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai

yang memilih tidak menerima Sistem Saraan

Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,

kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini

berdasarkan Gred/Kategori masingmasing dibawah

Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-

masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet

1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan.

PEGAWAI

Seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut.

STESEN

Satu lingkungan kawasan 25km dari rumah lama ke rumah baru.

Lampiran A

Jadual Perubahan / Perbandingan

Gred


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

KETUA JABATAN / PEGAWAI PENGAWAL

Ketua Jabatan yang bererti Pegawai Pengawal

satusatu Kementerian atau Jabatan bagi meluluskan

tuntutan elaun-elaun kerana perpindahan rumah.

1.0 Pastikan Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam

Stesen Yang Sama diterima dan dokumen

sokongan disertakan.

1.1 Borang Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah;

1.2 Surat arahan masuk keluar rumah kerajaan

atau surat kelulusan Skim Pembiayaan

Perumahan Kerajaan.

1.3 Surat Nikah / Surat penceraian dan salinan no.

kad pengenalan / sijil lahir suami / isteri dan

anak-anak pegawai.

1.4 Kew. 8 (bagi pegawai yang berpindah rumah

yang dlbeli melalui Skim Pembiayaan

Perumahan Kerajaan)

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan

tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan

& memenuhi syarat berikut :-

2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun

kewangan semasa.

2.2 Baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan dan

semasa adalah mencukupi.

Sekiranya syarat AP58 (a) tidak dipatuhi, pastikan

surat kelulusan perbendaharaan disertakan.

1PP W.P. Lampiran B-1

Arahan

Perbendaharaan

58


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

3.0 Syarat dan Kelayakan Pegawai Menuntut

3.1 Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah

dikemukakan kepada Ketua Jabatan di dalam

tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas

tarikh perpindahan rumah dilakukan.

Sekiranya penangguhan dibuat ke atas

perpindahan, sila kemukakan surat tersebut

sebagai dokumen sokongan.

3.2 Kadar kelayakan pegawai mengikut taraf

perkahwinan pegawai :

3.2.1 Sekiranya pegawai berkeluarga, atau

pegawai yang telah bercerai atau

pegawai yang mempunyai anak angkat

yang telah diiktiraf adalah layak menuntut

bayaran penuh.

3.2.2 Sekiranya pegawai bujang, pegawai

hanya layak menuntut 50% daripada

bayaran penuh.

3.3 Kenalpasti alamat rumah lama dan rumah

baru dan pastikan samada perpindahan

melibatkan di luar kawasan / kompleks yang

sama atau tidak.

Sekiranya di luar kawasan / kompleks

pegawai layak menuntut tuntutan penuh.


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

3.4 Kenalpasti alamat rumah lama dan rumah baru

dan pastikan samada perpindahan melibatkan

antara blok dalam kompleks yang sama.

Sekiranya perpindahan melibatkan di antara

blok dalam kompleks yang sama pegawai

layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran

penuh.

3.5 Kenalpasti alamat rumah lama dan rumah baru

dan Sekiranya perpindahan rumah di antara

tingkat dalam blok yang sama pegawai tidak

layak menuntut apa-apa elaun / bayaran

perpindahan rumah tersebut.

3.6 Perpindahan rumah yang tidak melibatkan

perbelanjaan pengangkutan barang-barang

misalnya perpindahan rumah antara blok

dalam kompleks yang sama, pegawai hanya

layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran

penuh. Begitu juga jika pengangkutan barang-

barang disediakan, pegawai hanya layak

menuntut ½ atau 50% daripada bayaran

penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat

dalam blok yang sama, pegawai tidak layak

menuntut apa-apa elaun / bayaran

perpindahan rumah tersebut.

3.7 Pegawai yang telah bersara juga layak untuk membuat tuntutan pertukaran ke luar stesen dari kediaman terakhir pegawai sebelum bersara ke alamat pilihannya bersara (dalam Malaysia sahaja). Tuntutan hendaklah dikemukakan di pejabat terakhir pegawai bertugas.

(Telah dipindahkan ke senarai semak elaun pertukaran luar stesen)


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

4.0 Tuntutan Yang Layak

4.1 Berpindah rumah sendiri/sewa/kerajaan ke

rumah Kerajaan atau rumah disewa yang

dibayar oleh Kerajaan. Berpindah rumah dari

rumah sendiri / rumah sewa / rumah Kerajaan

ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya

dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas

arahan pihak berkuasa tertentu.

4.2 Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumah

sewa / rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli

dibawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

4.3 Perpindahan di atas keadaan-keadaan yang di

luar kawalan seseorang pegawai seperti :

4.3.1 Perpindahan akibat daripada bencana

alam seperti banjir, tanah runtuh,

kebakaran dan lain- lain. (perpindahan

berbentuk tetap dan bukan sementara)

4.3.2 Pengambilan balik tanah (tapak rumah)

oleh Kerajaan atau pihak-pihak lain yang

dibenarkan oleh Kerajaan.


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

5.0 Tuntutan Yang Tidak Layak

5.1 Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam

blok yang sama;

5.2 Seorang pegawai tidak layak menuntut elaun,

bayaran dan kemudahan bersabit dengan

perpindahan rumah tersebut jika kemudahan

makan, perjalanan dan pengangkutan barang-

barang disediakan;

5.3 Perpindahan yang dilakukan oleh pegawai

akibat daripada penerimaan notis daripada

tuan rumah untuk mengosongkan rumah

tersebut tidak boleh diterima sebagai satu

keadaan yang melayakkan pegawai menuntut

bayaran perpindahan ;dan

5.4 Seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun,

bayaran dan kemudahan bersabit dengan

perpindahan rumah sekiranya pegawai

berpindah bukan atas arahan pihak berkuasa

tetapi atas tawaran dan persetujuan

menduduki kuarters.

Lampiran B

Surat

Kementerian

Kewangan

KK/BP10/687/69

8/656/2 Jld 9

(97) bth

26.07.2006


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

6.0 Kadar Tuntutan

6.1 Tentukan kadar yang dituntut oleh pegawai

mengikut kelayakan dan gred pegawai.

Semenanjung Malaysia

GRED

PERPINDAHAN

SEMENANJUNG M’SIA

BUJANG KELUARGA

Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas

740.00 2,136.00

Gred Utama / Khas 'B' dan ‘C’

612.00 1,699.00

Gred 53 dan 54 612.00 1,699.00

Gred 45 hingga 52 528.00 1,378.00

Gred 43 dan 44 464.00 1,159.00

Gred 41 dan 42 420.00 1,042.00

Gred 31 hingga 40 377.00 924.00

Gred 27 hingga 30 337.00 826.00

Gred 21 hingga 26 299.00 739.00

Gred 17 hingga 20 278.00 671.00

Gred 13 hingga 16 251.00 601.00

Gred 1 hingga 12 212.00 503.00


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

Sabah, Sarawak dan Labuan

GRED

PERPINDAHAN

SABAH, SARAWAK & LABUAN

BUJANG KELUARGA

Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas

996.00 2,943.00

Gred Utama / Khas 'B' dan ‘C’

828.00 2,303.00

Gred 53 dan 54 828.00 2,303.00

Gred 45 hingga 52 723.00 1,882.00

Gred 43 dan 44 659.00 1,667.00

Gred 41 dan 42 596.00 1,444.00

Gred 31 hingga 40 487.00 1,202.00

Gred 27 hingga 30 464.00 1,105.00

Gred 21 hingga 26 407.00 1,007.00

Gred 17 hingga 20 365.00 899.00

Gred 13 hingga 16 325.00 806.00

Gred 1 hingga 12 286.00 704.00

7.0 Pastikan perbelanjaan diperakaunkan kod objek yang dipertanggungkan di atas baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawah kod objek sebagai B0222100 dan B0222300.

Kakitangan Awam Biasa Polis dan Tentera

B0222155 B0222355


PROSEDUR KERJA





Tuntutan

Perpindahan

Rumah Dalam

Stesen Yang

Sama

Contoh :

Situasi 1:

Pegawai berpindah rumah dari rumah sewa di

Seremban ke rumah yang dibeli di bawah Skim

Pinjaman Perumahan Kerajaan.

Situasi 2:

Pegawai yang berkhidmat di KPDNKK, Putrajaya

telah memohon kuarters Kerajaan kerana rumah

kediaman beliau berada di Negeri Melaka.

Kemudian beliau ditawarkan menduduki kuarters

atas permohonan sendiri tersebut.

Jawapan: Pegawai ini tidak layak menuntut

Elaun Perpindahan kerana pegawai berpindah

bukan atas arahan pihak berkuasa tetapi atas

tawaran dan persetujuan menduduki kuarters.

Situasi 3:

Seorang pegawai telah bersara wajib dan telah

bertukar dari rumah sewa beliau di Hulu Langat,

Selangor ke kampung halamannya di Alor

Gajah, Melaka bersama keluarganya.

Contoh seperti

di Lampiran 1

Surat

Kementerian

Kewangan

KK/BP10/687/69

8/656/2 Jld 9

(97) bth

26.07.2006

Contoh seperti

di Lampiran 1

(Telah dipindahkan ke senarai semak

elaun pertukaran luar stesen)

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2 (Telah dipindahkan ke senarai semak elaun pertukaran luar stesen)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR … Perpindahan Rumah Dalam Stesen... · perabot dan...

Documents

Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR … Perpindahan Rumah Dalam Stesen... · perabot dan...