JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA … semak perakauanan...Makan Malam 40% daripada Elaun Makan 3.2.3...

45
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 1/24 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Semasa Berkursus Dalam Negeri Perintah Am Bab B menyatakan bahawa Seseorang Pegawai Awam layak menuntut Elaun, kemudahan dan bayaran semasa berkursus berdasarkan kadar dan syarat yang telah ditetapkan. TAKRIFAN Kursus Sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak latihan. Rujuk Lampiran - Carta Elaun Dan Kemudahan Kursus Dalam Negeri. Latihan Proses pemindahan ilmu pengetahuan bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ia meliputi Konvensyen, kursus, bengkel/retreat, makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum, symposium, lawatan rasmi/korporat/sambil belajar, klinik kaunseling dan lain-lain program yang memenuhi definisi latihan. Pegawai Seorang pegawai tetap/sementara di dalam Perkhidmatan Awam termasuk anggota dalam perkhidmatan Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Tentera Tetap Malaysia. WP 1.10 Lampiran A

Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA … semak perakauanan...Makan Malam 40% daripada Elaun Makan 3.2.3...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 1/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

Perintah Am Bab B menyatakan bahawa Seseorang

Pegawai Awam layak menuntut Elaun, kemudahan

dan bayaran semasa berkursus berdasarkan kadar

dan syarat yang telah ditetapkan.

TAKRIFAN

Kursus

Sebarang kursus atau latihan yang berupa

akademik atau praktik, lawatan sambil belajar,

seminar dan bengkel, yang bercorak latihan.

Rujuk Lampiran - Carta Elaun Dan Kemudahan

Kursus Dalam Negeri.

Latihan

Proses pemindahan ilmu pengetahuan bertujuan

menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap yang

bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan

semasa dalam organisasi.

Ia meliputi Konvensyen, kursus, bengkel/retreat,

makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum,

symposium, lawatan rasmi/korporat/sambil belajar,

klinik kaunseling dan lain-lain program yang

memenuhi definisi latihan.

Pegawai

Seorang pegawai tetap/sementara di dalam

Perkhidmatan Awam termasuk anggota dalam

perkhidmatan Polis Diraja Malaysia dan Angkatan

Tentera Tetap Malaysia.

WP 1.10

Lampiran A

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 2/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

Gred

Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut

Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai

yang memilih tidak menerima Sistem Saraan

Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,

kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini

berdasarkan Gred/Kategori masing-masing dibawah

Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-

masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet

1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan.

Ibu Pejabat

Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk

bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya :-

i. 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

ii. 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah

yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor;

iii. 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dan

sungai.

Kediaman Dalam Konteks Kursus

i. Kediaman adalah rumah pegawai;

ii. Penginapan semasa berkursus.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 3/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

Elaun Makan

Layak dituntut oleh seorang pegawai yang

menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi

tempoh 24 jam atau lebih bermula dari waktu

bertolak.

Elaun Harian

Layak bagi pegawai menjalankan tugas rasmi

luar Ibu Pejabat melebihi 8 jam tapi kurang 24 jam.

Kadar mengikut kadar separuh dari kelayakan elaun

makan.

Bayaran Sewa Hotel

Bayaran sewa hotel adalah layak dituntut bagi

pegawai yang menghadiri kursus di luar Ibu Pejabat

dan perlu menginap tertakluk kepada had

maksimum dan penginapan tidak disediakan oleh

pihak penganjur.

Lojing

Tempat menginap pegawai selain hotel atau rumah

rehat. Dibayar sekiranya pegawai menginap di

rumah kawan/saudara-mara dan lain-lain tempat.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 4/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

1.0 Pastikan Tuntutan Perjalanan Menghadiri

Kursus Dalam Negeri diterima dan dokumen

sokongan disertakan.

1.1 Borang Tuntutan Perjalanan;

1.2 Surat Panggilan Menghadiri Kursus

(Diluluskan oleh Ketua Jabatan);

1.3 Resit-resit asal – satu perakuan hendaklah

dibuat iaitu (Disahkan bahawa perbelanjaan ini

adalah perbelanjaan rasmi kerajaan)

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan

tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan &

memenuhi syarat berikut :-

2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun

kewangan semasa.

2.2 Baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan

dan semasa adalah mencukupi.

Sekiranya syarat AP58 (a) tidak dipatuhi, pastikan

surat kelulusan perbendaharaan disertakan.

Arahan

Perbendaharaan

58

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 5/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

3.0 Kursus Pendek Di Dalam Negeri

Sekiranya tempoh kursus yang dihadiri oleh pegawai

adalah tiga (3) bulan atau kurang termasuk hari

hujung minggu dan kelepasan am maka pegawai

adalah mengikuti kursus pendek dalam negeri.

3.1 Kursus Pendek Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

3.1.1 Pegawai Yang Layak Menuntut

Pegawai layak membuat tuntutan sebanyak

RM15.00 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja

dengan syarat:-

i. Kemudahan makan tidak disediakan oleh

Kerajaan atau Penganjur;

ii. Kursus itu diadakan di luar

bangunan/kompleks tempat biasa pegawai

bertugas.

3.1.2 Pegawai Yang Tidak Layak Menuntut

Pegawai tidak layak menuntut sekiranya

kemudahan makan dan penginapan telah

disediakan oleh kerajaan atau Penganjur.

3.1.3 Pegawai layak menuntut Elaun Perjalanan

Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam

mengikut kadar dan kelayakan Bertugas Rasmi.

Lampiran B

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 6/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

3.2 Kursus Pendek Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

3.2.1 Pegawai Yang Layak Menuntut

Pegawai layak menuntut elaun harian, elaun

makan, sewa hotel (resit disertakan) dan lojing

(alamat lojing dicatitkan) iaitu;

i. Sekiranya kemudahan makan/penginapan

tidak disediakan oleh Kerajaan atau

Penganjur.

ii. Bagi tempoh dua hari iaitu sehari sebelum

dan sehari selepas kursus.

3.2.2 Sekiranya kemudahan penginapan sahaja

disediakan, maka pegawai layak menuntut elaun

makan dan sebaliknya. Sekiranya hanya

sebahagian daripada kemudahan makan

disediakan, pegawai layak menuntut bahagian

yang tidak disediakan mengikut kadar seperti

berikut:-

Sarapan Pagi 20% daripada Elaun Makan

Makan Tengahari 40% daripada Elaun Makan

Makan Malam 40% daripada Elaun Makan

3.2.3 Pegawai Yang Tidak Layak Menuntut

Pegawai tidak layak menuntut sekiranya

kemudahan makan dan penginapan telah

disediakan oleh kerajaan atau Penganjur.

Lampiran C

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 7/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

3.2.4 Pegawai layak menuntut elaun perjalanan

Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam

mengikut kadar dan kelayakan Bertugas Rasmi.

4.0 Kursus Panjang Di Dalam Negeri

Sekiranya tempoh kursus yang dihadiri oleh pegawai

adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu

dan kelepasan am maka pegawai adalah mengikuti

kursus jangka panjang dalam negeri.

4.1 Kursus Panjang di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

4.1.1 Pegawai Yang Layak Menuntut

Pegawai layak membuat tuntutan Elaun Sara

Hidup sebanyak RM15.00 sehari sepanjang

berkursus sekiranya:-

i. Pegawai berkursus di dalam kawasan Ibu

Pejabat.

ii. Pegawai dari luar kawasan Ibu Pejabat yang

menerima arahan pertukaran

iii. Kemudahan makan tidak disediakan oleh

Kerajaan atau pihak Penganjur; dan

iv. Kursus diadakan di luar bangunan/kompleks

tempat biasa pegawai bertugas.

4.1.2 Pegawai layak menuntut elaun perjalanan

Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam

mengikut kadar dan kelayakan Bertugas Rasmi.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 8/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

4.2 Kursus Panjang Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

4.2.1 Pegawai Yang Layak Menuntut

Pegawai layak menuntut Elaun Sara Hidup

sebanyak RM25.00 sehari bagi tempoh kursus

tertakluk kepada syarat berikut:-

i. Pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran;

dan

ii. Kemudahan makan dan penginapan tidak

disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

4.2.2 Sekiranya salah satu kemudahan

disediakan maka elaun yang tidak disediakan

layak dituntut mengikut pecahan 50% (RM12.50)

makan atau 50% (RM12.50) penginapan.

4.2.3 Sekiranya pegawai diarahkan oleh Pusat

Pengajian untuk mengikuti kajian luar/latihan

amali atau disangkutkan di pejabat di luar Pusat

Pengajiannya, maka pegawai layak menuntut

elaun makan dan bayaran sewa hotel/lojing

seperti biasa.

4.2.4 Pegawai layak menuntut kemudahan

penginapan/ makan bagi tempoh sehari sebelum

dan sehari selepas kursus mengikut kadar dan

kelayakan Bertugas Rasmi.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 9/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

5.0 Kursus Sambilan

Sebarang kursus yang dijalankan secara sambilan

selepas waktu pejabat.

5.1 Kursus Sambilan Di Dalam Kawasan Ibu

Pejabat

5.1.1 Pegawai Yang Layak Menuntut

i. Pegawai layak menuntut bayaran sebanyak

RM8 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja

yang mana unsurnya terdiri daripada RM5

untuk bantuan makan dan RM3 untuk

bantuan perbelanjaan perjalanan.

5.1.2 Pegawai Yang Tidak Layak Menunut

i. Pegawai yang mengikuti kursus sambilan di

dalam bangunan atau kompleks yang sama

tidak layak menuntut bayaran diatas.

5.2 Kursus Sambilan Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

5.2.1 Pegawai Yang Layak Menuntut

i. Pegawai layak menuntut bayaran sebanyak

RM10 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja

terdiri daripada RM5 untuk makan dan RM5

untuk perjalanan sekiranya tidak disediakan

oleh Kerajaan / Penganjur.

Lampiran D

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 10/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

5.2.2 Pegawai Yang Tidak Layak Menuntut

i. Pegawai tidak layak menuntut Elaun

Perjalanan Kenderaan atau Tambang

Pengangkutan Awam.

6.0 Tuntutan Memindahkan Barang-Barang

Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus

6.1 Syarat-Syarat Dan Kelayakan Tuntutan

6.1.1 Pegawai menerima Arahan Pertukaran

atau Arahan Berkursus, mengikut mana yang

berkenaan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa

tertentu;

6.1.2 Kursus tersebut hendaklah bagi tempoh

tidak kurang daripada satu (1) tahun pengajian;

dan

6.1.3 Mendapat pengesahan bertulis daripada

Ketua Jabatan yang menyatakan bahawa

pegawai perlu menyimpan barang-barang ke

tempat lain atau membawa barang-barang

tersebut ke tempat berkursus.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 11/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

6.2 Pegawai Yang Layak

6.2.1 Jika mengikuti kursus di dalam negeri,

pegawai boleh sama ada menyimpan barang-

barang di tempat lain atau membawa barang-

barang tersebut ke tempat kursus, mengikut

prinsip 'yang mana terdekat'. Oleh hal yang

demikian, tuntutan sebelum mengikuti kursus

dikira dari tempat kediaman ke tempat barang-

barang disimpan atau dari tempat kediaman ke

tempat barang-barang dibawa semasa kursus,

mengikut mana yang berkenaan. Tuntutan yang

dibuat selepas mengikuti kursus, dikira dari

tempat barang-barang tersebut disimpan/dibawa

hingga ke tempat kediaman baru;

6.2.2 Tuntutan bagi pegawai berkeluarga adalah

mengikut kadar keluarga manakala bagi pegawai

bujang, mengikut kadar bujang. Pegawai yang

telah berkeluarga dan tidak membawa

isteri/suami dan anak-anak, berkelayakan

membuat tuntutan atas kadar bujang.

Pegawai yang membawa anak/anak-anak tetapi

tidak membawa isteri/ suami atau sebaliknya,

membawa isteri/suami tetapi tidak membawa

anak/anak-anak, berkelayakan membuat tuntutan

atas kadar keluarga;

6.2.3 Tiada perbelanjaan, bayaran tambahan,

atau kemudahan lain yang dituntut bersabit

dengan penghantaran barang-barang tersebut

seperti Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel,

pengangkutan kenderaan dan tambang

perjalanan ahli keluarga termasuk penghantaran

barang-barang persendirian ke tempat lain selain

daripada tempat yang dipohon;

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 12/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

6.2.4 Tiada perbelanjaan, bayaran tambahan,

atau kemudahan lain yang dituntut bersabit

dengan penghantaran barang-barang tersebut

seperti Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel,

pengangkutan kenderaan dan tambang

perjalanan ahli keluarga termasuk penghantaran

barang-barang persendirian ke tempat lain selain

daripada tempat yang dipohon;

6.2.5 Kementerian/ Jabatan/ Agensi boleh

menyedia atau mengaturkan kemudahan

kenderaan pengangkutan barang- barang dan

kenderaan perjalanan bagi pegawai. Ini juga

termasuk menggunakan kemudahan tempahan

kapal terbang, kereta api atau bas melalui

Waran Perjalanan Udara Awam, Waran

Perjalanan Bas atau Waran Perjalanan Kereta

Api, mengikut mana yang berkenaan.

Walaubagaimanapun, Kementerian/ Jabatan/

Agensi hendaklah memastikan bahawa jika

kemudahan tersebut diguna atau disediakan

maka pegawai yang terlibat tidak layak lagi

menuntut elaun dan bayaran bagi kemudahan

yang sama. Peraturan kewangan yang lain

seperti penggunaan Pesanan Tempatan,

Panggilan Sebutharga dan seumpamanya, di

mana yang sesuai adalah digalakkan;

6.2.6 Tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran

ini boleh dibuat dengan menggunakan borang

seperti Lampiran B, WP 1.3;

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 13/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

6.2.7 Tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran

yang dibuat selepas pegawai balik berkursus

hendaklah diiringi dengan salinan tuntutan

sebelum ini (jika ada);

6.2.8 Tuntutan yang dibuat sebelum pegawai

menghadiri berkursus iaitu bagi menyimpan/

membawa barang-barang ke tempat lain/tempat

berkursus hendaklah dibuat selewat-lewatnya

dalam tempoh satu bulan selepas pengangkutan

barang- barang tersebut dilaksanakan. Tuntutan

yang dibuat selepas pegawai menghadiri

berkursus iaitu bagi mengambil semula barang-

barang dari tempat simpanan/tempat berkursus

hendaklah juga dibuat selewat-lewatnya dalam

tempoh satu bulan selepas pengangkutan

barang-barang dilaksanakan;

6.2.9 Seseorang pegawai tidak layak menuntut

elaun, bayaran dan kemudahan bersabit dengan

urusan memindahkan barang- barang tersebut

jika kemudahan perjalanan dan/ atau

pengangkutan barang-barang disediakan; dan

6.2.10 Walau apapun peruntukan di atas,

tiada tuntutan boleh dibuat bagi pengangkutan

barang-barang persendirian milik pegawai dan

keluarganya di dalam Stesen.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 14/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

6.3 Kadar Kelayakan

6.3.1 Perbelanjaan Pengangkutan

i. Syarat tuntutan adalah sebagaimana

yang dinyatakan di perenggan 3.1.12 WP 1.2

atau mana- mana peraturan lain yang

dikeluarkan dari semasa ke semasa.

6.3.2 Tambang Pengangkutan Awam/

Elaun Perjalanan Kenderaan.

i. Tuntutan layak dibuat semasa menghantar

barang ke tempat lain sebelum pegawai pergi

berkursus dan sekali lagi semasa mengambil

semula barang- barang tersebut, selepas

pegawai balik berkursus;

ii. Tuntutan tambang perjalanan hanyalah bagi

diri pegawai sahaja; dan

iii. Kadar tuntutan adalah sebagaimana yang

dinyatakan WP 1.4 atau mana-mana

peraturan lain yang dikeluarkan dari semasa

ke semasa.

6.3.3 Pemberian Pindahan

i. Tuntutan boleh dibuat sekali sahaja sama

ada sebelum pegawai pergi berkursus

(semasa menghantar barang-barang) atau

selepas pegawai kembali dari berkursus

(semasa mengambil semula barang-barang);

dan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 15/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

ii. Kadar dan syarat tuntutan adalah

sebagaimana yang dinyatakan di Lampiran C,

D, E dan G dan perenggan 3.1.13, WP 1.2

atau mana-mana peraturan lain yang

dikeluarkan dari semasa ke semasa.

7.0 Tambang Perbatuan Atau Tambang

Pengangkutan Awam

7.1 Layak dituntut oleh pegawai yang

menghadiri kursus Jangka Pendek dan Jangka

Panjang kecuali Kursus Sambilan.

7.2 Semak sama ada kemudahan pengangkutan

disediakan oleh Jabatan / Penganjur.

7.3 Sekiranya kemudahan pengangkutan

disediakan oleh Jabatan/ Penganjur, Pegawai tidak

layak menuntut elaun perjalanan kenderaan /

tambang pengangkutan awam.

7.4 Pegawai layak tuntut perjalanan pergi dan

balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian

sekali (1) sahaja (jika penginapan disediakan).

7.5 Sekiranya tempat penginapan tidak

disediakan atau tiada keperluan bermalam, jumlah

perjalanan pergi dan balik dari rumah kediaman ke

Pusat Pengajian sekali (1) sehari tidak melebihi 6

hari.

7.6 Pegawai layak menuntut tambang

pengangkutan awam jika tidak menggunakan

kenderaan sendiri atau kenderaan telah disediakan

oleh Penganjur bagi menghadiri kursus, sama ada

di dalam atau di luar IbuPejabat.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 16/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

7.7 Teksi / kereta sewa / bas / motobot dan lain-

lain. Mengikut tambang lazim dan disokong dengan

resit sekiranya resit dikeluarkan. Sekiranya

tiada, buat perakuan bahawa perbelanjaan telah

dibayar oleh pegawai.

7.8 Pegawai yang menggunakan perkhidmatan

pengangkutan awam adalah layak menuntut

tambang pengangkutan awam mengikut mana yang

lebih murah dan yang sepatutnya dinaiki tertakluk

kepada syarat berikut :-

i. Keretapi / kapal laut dan lain-lain

Kelas 1: Gred 27 dan ke atas

Kelas 2: Gred 26 dan ke bawah

ii. Kapal terbang

Seseorang pegawai adalah digalak

menggunakan perkhidmatan kapal terbang

untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya

adalah lebih murah dan menjimatkan masa.

Cukai Lapangan Terbang layak dituntut.

(Kemukakan tiket kapal terbang semasa

membuat tuntutan).

Kelayakan adalah seperti berikut :-

Gred Kelas

53 dan ke atas Kelas Perniagaan

52 dan ke bawah Kelas Ekonomi

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 17/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

8.0 Tuntutan Elaun makan / Elaun harian

Pegawai yang menghadiri kursus layak menuntut

elaun makan/ elaun harian atas kadar bertugas rasmi

1 hari sebelum dan 1 hari selepas kursus mengikut

kadar yang telah ditetapkan.

8.1 Kadar Kelayakan Elaun Makan adalah seperti

berikut:

Kakitangan Awam Biasa

Gred Sem.

Malaysia (RM)

Sabah, Labuan, Sarawak

(RM)

Utama/Khas ’A’ dan ke atas

90.00 120.00

Utama/Khas ’B’ dan ’C’

90.00 120.00

53 dan 54 70.00 90.00

45 hingga 52 60.00 80.00

41 hingga 44 45.00 65.00

17 hingga 40 40.00 55.00

16 dan ke bawah 35.00 50.00

Polis

Gred

Sem. Malay

sia (RM)

Sabah,LabuanSarawak (RM)

Ketua Polis dan Timb. Ketua Polis Negara

90.00 120.00

Pesuruhjaya Polis dan Timb Pesuruhjaya Polis

90.00 120.00

Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis

70.00 90.00

Timb. Penguasa Polis hingga Penolong Pesuruhjaya Polis

60.00 80.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 18/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

Gred

Sem. Malay

sia (RM)

Sabah,LabuanSarawak (RM)

Inspektor Polis hingga Penolong Penguasa Polis

45.00 65.00

Konstabel hingga Sub Inspektor

40.00 55.00

Sarjan hingga Sub Inspektor Sokongan/ Orang Asli

40.00 55.00

Konstabel hingga Koperal Sokongan/ Orang Asli

35.00 50.00

Tentera

Gred Sem.

Malaysia

(RM)

Sabah,

Labuan &

Sarawak (RM)

Jeneral 90.00 120.00

Leftenan Jeneral &

Mejar Jeneral

90.00 120.00

Brigedier Jeneral 70.00 90.00

Mejar Sehingga

Kolonel

60.00 80.00

Leftenen hingga

Kapten

45.00 65.00

Sarjan hingga

Pemegang Waran 1

40.00 55.00

Prebet hingga Lans

Koperal

35.00 50.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 19/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

9.0 Tuntutan Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing

Pegawai layak menuntut bayaran sewa hotel/ elaun

lojing sekiranya penginapan tidak disediakan oleh

penganjur.

9.1 Kadar kelayakan sewa hotel adalah seperti

berikut :

Kakitangan Awam Biasa

Gred Sem.

Malaysia (RM)

Sabah, Labuan, Sarawak (RM)

Utama/ Khas ’A’dan ke atas

Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

Utama/Khas’B’ dan ’C’

Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

45 hingga 52 145.00 160.00

41 hingga 44 130.00 140.00

27 hingga 40 80.00 100.00

17 hingga 26 80.00 100.00

16 dan ke bawah

65.00 80.00

Polis

Gred Sem.

Malaysia (RM)

Sabah, Labuan, Sarawak (RM)

Ketua Polis dan Timb. Ketua Polis Negara

Sebenar Bilik biasa)

Sebenar (bilik biasa)

Pesuruhjaya Polis dan Timb Pesuruhjaya Polis

Sebenar (Bilik biasa)

Sebenar (Bilik biasa)

Pen. Kanan Pesuruhjaya Polis

Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 20/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

Timbalan Penguasa Polis hingga Pen. Pesuruhjaya Polis

145.00 160.00

Inspektor Polis hingga Pen. Penguasa Polis

130.00 140.00

Sarjan Hingga Sub Inspektor

80.00 100.00

Konstabel hingga Koperal

80.00 100.00

Sarjan hingga sub Inspektor/ Orang Asli

80.00 100.00

Konstabel hingga Koperal Sokongan/ Orang Asli

65.00 80.00

Tentera

Gred Sem. Malaysia

(RM)

Sabah, Labuan & Sarawak (RM)

Jeneral Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

Leftenan Jeneral & Mejar Jeneral

Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

Brigedier Jeneral

Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

Mejar Sehingga Kolonel

145.00 160.00

Leftenen hingga Kapten

130.00 140.00

Sarjan hingga Pemegang Waran 1

80.00 100.0

Prebet hingga Lans Koperal

65.00 80.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 21/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

9.2 Seorang pegawai layak menuntut bayaran

perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib

ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada

maksimum kelayakannya.

9.3 Kadar kelayakan elaun lojing adalah seperti

berikut :

Kakitangan Awam Biasa

Gred Sem.

Malaysia (RM)

Sabah, Labuan,

Sarawak (RM)

Utama/Khas ’A’dan ke atas

80.00 85.00

Utama/Khas ’B’ dan’C’

75.00 80.00

53 dan 54 70.00 75.00

45 hingga 52 60.00 70.00

41 hingga 44 55.00 60.00

27 hingga 40 35.00 40.00

17 hingga 26 35.00 40.00

16 dan ke bawah

30.00 35.00

Polis

Gred Sem.

Malaysia (RM)

Sabah, Labuan, Sarawak

(RM)

Ketua Polis dan Timb. Ketua Polis Negara

80.00 85.00

Pesuruhjaya Polis dan Timb Pesuruhjaya Polis

75.00 80.00

Pen. Kanan Pesuruhjaya Polis

70.00 75.00

Timb. Penguasa Polis hingga Pen. Pesuruhjaya Polis

60.00 70.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 22/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

Inspektor Polis hingga Pen. Penguasa Polis

55.00 60.00

Sarjan Hingga Sub Inspektor

35.00 40.00

Konstabel hingga Koperal

35.00 40.00

Sarjan hingga sub Inspektor/ Orang Asli

35.00 40.00

Konstabel hingga Koperal Sokongan/ Orang Asli

30.00 35.00

Tentera

Gred Sem. Malaysia (RM)

Sabah, Labuan & Sarawak

(RM)

Jeneral 80.00 85.00

Leftenan Jeneral & Mejar Jeneral

75.00 80.00

Brigedier Jeneral 70.00 75.00

Mejar Sehingga Kolonel

60.00 70.00

Leftenen hingga Kapten

55.00 60.00

Sarjan hingga Pemegang Waran 1

35.00 40.00

Prebet hingga Lans

Koperal

30.00 35.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 23/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

10.0 Tuntutan Pelbagai

Pegawai layak menuntut apa-apa tuntutan lain yang

berkaitan. Semak resit yang berkaitan bagi tuntutan

pelbagai seperti:-

10.1 Bayaran perkhidmatan (10%) dan cukai

perkhidmatan (6%).

10.2 Bayaran lain seperti panggilan telefon /fax

perlu diakui sah atas panggilan rasmi yang dibuat

dan kemukakan resit.

10.3 Bayaran dobi – adalah tidak layak dituntut

untuk menghadiri kursus.

10.4 Bayaran tol- resit hendaklah dikemukakan.

10.5 Yuran kursus- kemukakan resit bayaran

(Kew.38).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA BERKURSUS DALAM NEGERI

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 24/24

KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan

Perjalanan

Semasa

Berkursus

Dalam Negeri

11.0 Pastikan kod objek yang dipertanggungkan di

atas baucar bayaran adalah menggunakan objek

lanjut di bawah objek sebagai 21000 dan 29000.

Perkara Kakitangan

Awam

Polis/

tentera

Elaun Makan/Harian 21101 21301

Elaun Lojing/Hotel 21102 21302

Kereta Api/ ERL/ LRT/

Komuter 21103 21303

Pejalanan Kenderaan

(Kereta/ Teksi/ Bas) 21104 21304

Feri/ Bot 21105 21305

Kapal Terbang/

Tambang Gantian 21106 21306

Tol/tempat Letak

Kereta/ Telefon/Fax 21199 21399

Bayaran Dobi 29199 29139

Yuran Pendaftaran

Kursus 29107 29107

LAMPIRAN A

ELAUN DAN KEMUDAKAN KURSUS DALAM NEGERI

LAMPIRAN B

LAMPIRAN C

LAMPIRAN D