JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA semak perakauanan...1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA

SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 1/9

Bi

l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1.

Tuntutan

Bayaran

Pencerama

h

Semua pegawai kerajaan (tetap/kontrak/ sementara/sambilan

dan sangkut) yang memberikan syarahan/ceramah secara

sambilan bagi sesuatu kursus atau majlis rasmi yang

dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalam atau luar waktu

pejabat adalah layak di bayar saguhati.

Takrifan

Jawatan Tetap

Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam atau pihak yang diwakilkan kuasa

olehnya.

Jawatan Kontrak

Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat

dengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukan

bagi tempoh tertentu berasaskan syarat perkhidmatan yang

dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani

oleh calon.

Jawatan Pekerja Khidmat Singkat

Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang

ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan

ini. Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang

berkhidmat bagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973.

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil 8 Tahun

2000

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil.2 Tahun

2003

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil.7 Tahun

1999


PROSEDUR KERJA




Bi


Jawatan Sementara

Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi

bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan

emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja

mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan

Jawatan Sangkut

Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang

dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum

kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai

kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji

minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).

Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah

persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan

hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan.

Gred Pegawai

Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan

Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,

kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan

Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru

(SSB) /

Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan

Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana

berkenaan.

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil.4 Tahun

2002


PROSEDUR KERJA




Bi


1.0 Pastikan tuntutan bayaran penceramah dan dokumen

sokongan berikut disertakan.

1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran ‘B’ di

WP 1.8)

1.2 Surat jemputan sebagai penceramah

1.3 Salinan akaun bank

1.4 Salinan slip gaji

Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan

ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini

sebagai penceramah atau urusetia, pegawai tidak

layak menuntut bayaran penceramah jika beliau

sebagai urusetia.

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan bayaran. Jika ianya

bukan pada tahun semasa pastikan Sijil AP58(a)

disertakan dan memenuhi syarat berikut:

a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan

kelulusan AP58(a) diterima.

b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan

dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi.

3.0 Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat

Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran

tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan

hendaklah dikemukakan kepada Ketua Setiausaha

Perbendaharaan melalui Kementerian untuk

mendapatkan kelulusan khas.

Lampiran A

Lampiran B

Lampiran C

Lampiran D

AP 58(a)

SPANM Bil.

17/2014 Para

1.6.1(e)


PROSEDUR KERJA




Bi


4.0 Pegawai yang layak

4.1 Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau

dilantik sebagai fasilitator hendaklah mendapat

kelulusan Ketua Jabatannya.

4.2 Memberi syarahan/ceramah atau menjadi fasilitator

bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi

pegawai.

4.3 Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/

seksyen/ cawangan/ bahagian yang menganjurkan

program tersebut, beliau layak mendapat bayaran

sebagai penceramah sambilan di bawah Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepada

syarat-syarat berikut:-

a) Pegawai bukan dari unit latihan

b) Pegawai bukan urusetia program; dan

c) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada

tugas hakiki pegawai

4.4 Pegawai dari unit/institut latihan pengajian, maktab

/institut perguruan dan sekolah di mana tugas

memberi syarahan/ceramah adalah sebahagian

daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh

dibayar sekiranya kursus/bengkel/majlis rasmi

bukan dianjurkan dan bukan merupakan program

jabatan /institusi /maktab /sekolah yang sama.

WP 1.8

Para 3.1.1

WP 1.8

Para 3.1.2

WP 1.8

Para 3.1.4

&

Surat Kem.

Kewangan Ruj:

KK/BDSP108/7

9/6-1 Jld.

2(S.K.2/2015)(3

) bertarikh 15

April 2015

WP 1.8

Para 3.1.3


PROSEDUR KERJA




Bi


5.0 Pegawai yang tidak layak

5.1 Semak jawatan yang disandang untuk menentukan

samada tugas hakiki pegawai adalah memberi

syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.

5.2 Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama,

maka pegawai adalah tidak layak menuntut apa-

apa bayaran penceramah.

6.0 Kadar Bayaran Pegawai

Kadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan

Perkhidmatan Bagi Pensyarah / Penceramah

Sambilan dan Fasilitator Sambilan adalah seperti

dijadual dibawah. Berikut adalah semakan yang perlu

dilakukan bagi menentukan kadar bayaran yang

sepatutnya kepada pegawai :

WP 1.8

Para 2.1


PROSEDUR KERJA



TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018: MUKASURAT : 6/9

Bi


Kumpulan

Perkhidmatan

Kadar Bayaran Saguhati Had

Maksimum

Sebulan

Pensyarah /

Penceramah

Sambilan

Fasilitator

Sambilan

Kumpulan

Pengurusan

Tertinggi

RM 300.00

sejam

RM 100.00

sejam

Tidak

melebihi ½

daripada

gaji

bulanan

pegawai

Kumpulan

Pengurusan &

Profesional

Gred 53 & 54

RM 200.00

sejam

RM 100.00

sejam

Kumpulan

Pengurusan &

Profesional

Gred 45 – 52

RM 150.00

sejam

RM 90.00

sejam

Kumpulan

Pengurusan &

Profesional

Gred 41 – 44

RM 120.00

sejam

RM 80.00

sejam

Kumpulan

sokongan

RM 80.00

sejam

RM 60.00

sejam

6.1 Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi daripada

setengah gaji pokok termasuk elaun memangku

pegawai, maka pegawai hanya layak menuntut

setengah daripada gaji bulanan pegawai.


PROSEDUR KERJA




Bi


6.2 Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran penceramah

melebihi daripada kelayakan, maka pegawai tersebut

hendaklah mengisi diruangan 2b di dalam borang

permohonan penceramah (Jumlah lebihan tuntutan,

Kementerian / Jabatan / Agensi, sertakan surat akuan

daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh

hendaklah diisi dengan lengkap)untuk memulangkan

balik lebihan bayaran saguhati yang diterima.

6.3 Pastikan aturcara majlis untuk menentukan penceramah /

pensyarah / fasilitator sambilan untuk mengetahui

samada diberi cenderamata, maka pegawai tidak layak

menuntut bayaran penceramah.

Pensyarah / penceramah / fasilitator tidak

dibenarkan diberikan cenderamata untuk

mengelakkan kekeliruan mengenai nilai/kadar

cenderamata tersebut.

7.0 Kadar Bayaran Agensi Bukan Kerajaan

Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan

kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah

diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut

AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/

tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.

WP 1.8

Para 3.1.6

PK 2.1

Para 16


PROSEDUR KERJA




Bi


8.0 Kadar Bayaran bagi Pesara

Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi

merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran

saguhati hendaklah mengikut kadar seperti di bawah:-

kadar bayaran kepada pensyarah/penceramah

hendaklah berasaskan kelayakan akademik seperti

berikut :

KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK

Diploma/Sijil Sarjana

Muda Sarjana PHD

RM100

sejam

RM200

sejam

RM300

sejam RM400 sejam

9.0 Kadar Bayaran Lain-Lain Penceramah

9.1 Penceramah Luar Negara

Sekiranya memerlukan kepakaran pensyarah/

penceramah dari luar negara dan bayaran yang

dikenakan melebihi syarat, kelulusan dari

Perbendaharaan hendaklah dipohon.

9.2 Penceramah Khusus

Bagi pensyarah / penceramah tertentu yang

mempunyai pengalaman atau kepakaran khusus

sama ada dari dalam atau luar negara, bayaran elaun

ex-gratia tambahan tidak melebihi 20% daripada

kadar di atas boleh diluluskan oleh

jawatankuasa/panel yang bertanggungjawab ke atas

hal-hal latihan di agensi.

KK/BP108/79/6

-1 Jld.6 (56) bth

28.12.2006

PK 2.1

Para 16 (g)

PK 2.1

Para 16 (h)


PROSEDUR KERJA




Bi


9.3 Tuntutan kos imbuhan balik bagi bahan/peralatan

serta tuntutan perjalanan, penginapan dan lain-lain

hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut kadar

yang ditetapkan sekiranya perolehan tidak dibuat

secara pakej.

9.4 Perolehan bagi kemudahan penginapan dan

penyediaan makanan peserta kursus/latihan

hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang

berkuat kuasa.

10.0 Kod objek

Pastikan bayaran menggunakan kod objek lanjut 29107.

PK 2.1

Para 16 (i)

PK 2.1

Para 16 (j)

PS 1.1

LAMPIRAN ‘B’

BORANG PERMOHONAN

UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI

PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN ATAU

PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN PAKAR

BAGI BULAN ………. TAHUN ………..

(DIISI DALAM DUA SALINAN)

Kepada :

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

BAHAGIAN 1 (Diisi Oleh Pemohon)

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

1. Nama :……………………………………………………………

2. No. Kad Pengenalan :……………………………………………………………

3. Jawatan / Gred :……………………………………………………………

4. Taraf Jawatan :……………………………………………………………

5. Kelulusan Akademik Tertinggi :……………………………………………………………

6. a) Gaji Pokok :……………………………………………………………

b) Elaun Memangku (Jika Ada) :……………………………………………………………

c) No. Gaji :……………………………………………………………

d) Nama Bank :……………………………………………………………

e) No. Akaun Bank :……………………………………………………………

f) No. Cukai Pendapatan :……………………………………………………………

g) Email :……………………………………………………………

h) No.Telefon Pejabat :…………………………. No. H/p :…………………….

7. Nama Kementerian/ Jabatan/Agensi :……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

8. Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi :……………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

B. BUTIR-BUTIR PEMOHON

Bil Tajuk Kursus/ Ceramah Tarikh Kursus/

Ceramah

Tempoh

(Dalam Jam)

Jumlah

Tuntutan

JUMLAH BESAR

a) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah selaras dengan kelayakan saya

seperti ditetapkan di perenggan 2. Pekeliling Perbendaharaan 2/2005

atau

b) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah melebihi kelayakan saya seperti

ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 dan saya telah memulangkan balik

lebihan bayaran saguhati yang diterima iaitu sebanyak RM…………… kepada

Kementerian/ Jabatan/ Agensi

……………………………………………………………… seperti surat akuan yang

disertakan daripada Kementerian/ Jabatan / Agensi ……………………….. Bil

…………………… bertarikh ……………………………..

C. PERAKUAN

Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar.

………………………………

Tandatangan Pemohon

Tarikh :……………. Nama :

………………………………..

BAHAGIAN II

i. Ulasan Ketua Jabatan

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………

Jawatan : …………………………

Cop Jab.: …………………………

ii. Pengesahan Ketua Jabatan

Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang pensyarah/ penceramah sambilan

golongan pakar/ bukan golongan pakar *

Tarikh : ……………… ……………………………


Nama : …………………………

Jawatan : …………………………

Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

BAHAGIAN III (Diisi oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Penganjur)

Keputusan Permohonan

Diluluskan / Tidak Diluluskan *

Tarikh : ……………… ……………………………


Nama : …………………………

Jawatan : …………………………

Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

Dokumen yang perlu disertakan :-

- Salinan buku bank/ penyata bank

- Salinan penyata gaji (kakitangan kerajaan sahaja)

- Salinan Sijil Tertinggi (SPM/DIPLOMA/IJAZAH/PHD) (kakitangan swasta)

- Surat jemputan penceramah

- Jadual atucara majlis

* Semua Dokumen Mestilah Diakuisah oleh ketua jabatan

Contoh Pengisian Borang Penceramah Beserta dengan Dokumen Sokongan:-

CCOONNTTOOHH

CCOONNTTOOHH

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA semak perakauanan...1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran...

Documents

Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA semak perakauanan...1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran...