JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA
Transcript of JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA
PELAN OPERASI LATIHAN (POL) TAHUN 2020
(Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005)
JANUARI 2020
2 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
ISI KANDUNGAN
Bil. Perkara Mukasurat
1.0 LATARBELAKANG JABATAN 4
1.1 VISI JABATAN 6
1.2 MISI JABATAN
1.3 OBJEKTIF JABATAN
1.4 FUNGSI JABATAN
2.0 OBJEKTIF LATIHAN JABATAN 7
3.0 STRATEGI LATIHAN 8
3.1 SIGNIFIKAN PERANCANGAN LATIHAN DALAM
PEMBANGUNAN MODAL INSAN
3.2 KUMPULAN SASARAN 12
3.3 KAEDAH PENYAMPAIAN LATIHAN 13
3.4 KEMUDAHAN PUSAT LATIHAN JABATAN
4.0 PELAKSANAAN LATIHAN 15
4.1 PEMATUHAN SISTEM MS ISO 9001:2015 –
PENGURUSAN KURSUS BERJADUAL, BPMI JPS
MALAYSIA
4.1.1 OBJEKTIF KUALITI 16
4.1.2 KANDUNGAN DOKUMEN KUALITI
4.2 KAJIAN KEPERLUAN PEMBELAJARAN (LNA) 17
4.3 PELAKSANAAN LATIHAN 19
4.4 PENILAIAN PROGRAM LATIHAN 20
4.5 PEMANTAUAN PELAKSANAAN LATIHAN JABATAN 23
5.0 PERANCANGAN LATIHAN 25
5.1 KURSUS BERJADUAL
5.2 LATIHAN LUAR JADUAL
6.0 BAJET LATIHAN 26
7.0 FAEDAH LATIHAN 26
8.0 KESIMPULAN 27
3 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
SENARAI LAMPIRAN
Bil. Perkara Mukasurat
1.0 LAMPIRAN A : CARTA STRUKTUR ORGANISASI
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN
MALAYSIA
28
2.0 LAMPIRAN B : SENARAI KURSUS BERJADUAL TAHUN
2020
29-32
3.0 LAMPIRAN C : BORANG PENILAIAN PENGURUSAN
KURSUS MENGIKUT MS ISO
9001:2015
33
4.0 LAMPIRAN D1 dan D2 : BORANG PENILAIAN PENCERAMAH
MENGIKUT MS ISO 9001:2015
34-35
5.0 LAMPIRAN E : BORANG PENILAIAN KEBERKESANAN
KURSUS MENGIKUT MS ISO
9001:2015
36
4 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
PELAN OPERASI LATIHAN JPS MALAYSIA TAHUN 2020
1.0 LATARBELAKANG JABATAN
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 telah menerangkan
dengan jelas akan keperluan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber
Manusia Sektor Awam (DLSMSA) untuk semua pegawai Perkhidmatan
Awam. DLSMSA menetapkan bahawa setiap anggota perkhidmatan
awam perlu melengkapkan diri dan dilengkapkan dengan sikap
(attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang
bersesuaian melalui program pembangunan sumber manusia yang
terancang yang berteraskan pembangunan kompetensi dan
pembelajaran berterusan.
Oleh itu, Pelan Operasi Latihan (POL) Tahun 2020 bagi Jabatan Pengairan
dan Saliran Malaysia dirangka berdasarkan pendekatan Pengurusan
Sumber Manusia Berasaskan Kompetensi (Competency Based Human
Resources Management – CBHRM).
Struktur latihan yang digubal melalui POL akan dapat membangunkan
kompetensi yang bersesuaian di kalangan warga kerja JPS bagi
penyampaian perkhidmatan yang tinggi melalui kursus/ latihan dengan
penetapan kehadiran sekurang-kurangnya empat (4) hari berkursus
setahun.
5 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
JPS terdiri kepada tiga (3) sektor utama dan setiap sektor pula terdiri
daripada beberapa bahagian iaitu:-
i. Sektor Bisnes
a) Bahagian Pengurusan Lembangan Sungai;
b) Bahagian Pengurusan Zon Pantai;
c) Bahagian Projek Khas;
d) Bahagian Saliran Mesra Alam;
e) Bahagian Pengurusan Sumber Air dan Hidrologi; dan
f) Bahagian Pengurusan Banjir
ii. Sektor Pakar
a) Bahagian Rekabentuk dan Empangan;
b) HTC Kuala Lumpur;
c) Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal;
d) Bahagian Ukur Bahan dan Pengurusan Kontrak; dan
e) Bahagian Bangunan dan Infrastruktur
iii. Sektor Pengurusan
a) Bahagian Khidmat Pengurusan;
b) Bahagian Pengurusan Maklumat;
c) Bahagian Pembangunan Modal Insan;
d) Bahagian Korporat;
e) Bahagian Audit Prestasi; dan
f) Bahagian Pengurusan Fasiliti & GIS
(Sila rujuk kepada LAMPIRAN A – Carta Struktur Organisasi Jabatan
Pengairan dan Saliran Malaysia).
6 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
1.1 VISI JABATAN
Peneraju Perkhidmatan Kepakaran Kejuruteraan dan Pengurusan
Sumber Air Negara
1.2 MISI JABATAN
Menyediakan perkhidmatan kepakaran kejuruteraan dan
pengurusan sumber air merangkumi pengurusan lembangan sungai,
zon pantai serta pengurusan banjir dan kemarau secara bersepadu
bagi meningkatkan kualiti hidup rakyat dengan memastikan sekuriti
air dan kelestarian alam sekitar.
1.3 OBJEKTIF JABATAN
Menyediakan perkhidmatan kejuruteraan yang di luar kemampuan
sesuatu kumpulan sasar dan seterusnya memastikan penggunaan
tanah yang optimum dan pengurusan air negara yang cekap.
1.4 FUNGSI JABATAN
Menyediakan perkhidmatan profesional dan berkualiti dalam
perancangan, rekabentuk dan pelaksanaan program-program
pengurusan banjir, lembangan sungai, zon pantai, saliran mesra
alam serta sumber air dan hidrologi. Perkhidmatan kami akan
berdasarkan amalan kejuruteraan terbaik dengan mengambilkira
kelestarian alam sekitar, ekonomi dan sosial.
7 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
2.0 OBJEKTIF LATIHAN JABATAN
Program latihan JPS dibangunkan bertujuan untuk mencapai objektif
Bahagian Pembangunan Modal Insan (BPMI), JPS Malaysia iaitu
melahirkan warga yang kompeten melalui latihan yang sistematik dan
berkesan.
Program Latihan JPS dibangunkan bertujuan untuk mencapai objektif-
objektif berikut:-
i. PEMBENTUKAN SIKAP dengan melahirkan warga kerja yang
mempunyai nilai-nilai murni dan sikap-sikap positif dalam
melaksanakan tugas;
ii. PENINGKATAN PENGETAHUAN dengan menyediakan anggota yang
berkelayakan dan mempunyai pengetahuan yang diperlukan
dalam menjalankan tugas bagi mencapai objektif organisasi;
iii. PENINGKATAN KEMAHIRAN dengan melahirkan pekerja yang
berkebolehan, berkemahiran dalam mencapai hasil kerja yang
bermutu, berkualiti tinggi bagi meningkatkan produktiviti dan prestasi
organisasi;
iv. MEWUJUDKAN NILAI CIPTA (value creation) dan NILAI TAMBAH (value
added); dan
v. Menyediakan HALA TUJU KEMAJUAN KERJAYA
8 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
3.0 STRATEGI LATIHAN
3.1 SIGNIFIKAN PERANCANGAN LATIHAN DALAM PEMBANGUNAN MODAL
INSAN
Bagi mencapai objektif latihan yang ditetapkan serta bersesuaian
dengan model kompetensi Jabatan, program latihan yang akan
dianjurkan adalah meliputi beberapa kategori kompetensi seperti
berikut :-
i. Fungsian;
ii. Generik;
iii. Tingkahlaku;
iv. ICT & Bahasa;
v. Teknikal; dan
vi. Teknikal Generik
Pelaksanaan latihan berdasarkan kompetensi fungsian, ICT, teknikal
generik dan teknikal menjurus kepada bidang utama JPS serta
Bahagian-bahagian manakala pelaksanaan kursus berdasarkan
kompetensi generik dan tingkahlaku bertujuan menyemai dan
membudayakan nilai-nilai murni, memupuk semangat kerja
berpasukan, meningkatkan motivasi diri dan program-program yang
dapat membantu job-enrichment, job-enhancement serta
multitasking.
9 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
Perincian bagi program pembangunan kompetensi/ kategori latihan
yang disediakan oleh jabatan adalah sebagaimana berikut :-
i. Fungsian
Pelaksanaan kursus fungsian menjurus kepada core business
JPS serta Bahagian-bahagian contohnya seperti :-
a) Program Pengurusan Kewangan & Akaun;
b) Program Pengurusan Kualiti; dan
c) Program Pengkhususan Lain (mengikut Bahagian-
bahagian)
ii. Generik
Pelaksanaan kursus generik menjurus kepada program-
program bagi tujuan pembangunan nilai-nilai murni, semangat
kerja berpasukan, semangat motivasi dan program-program
yang dapat membantu job-enrichment, job-enhancement
serta multitasking. Antaranya seperti berikut:-
a) Penyeliaan dan Pengurusan Projek;
b) ‘Soft Skill’ seperti Penilaian Tender Kerja dan Kursus
Lantikan Terus, Requisition dan Sebutharga Kerja;
c) Kursus kemahiran seperti Kursus Project Management
Body of Knowledge (PMBOK); dan
d) Program umum untuk gred jawatan tertentu seperti
Kursus Pemantapan Integriti Dalam Perkhidmatan Awam
10 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
iii. Tingkahlaku
Dalam memastikan modal insan yang berkualiti, pegawai
bukan sahaja dilengkapi dengan pengetahuan teknikal dan
teknikal generik, Jabatan ini juga telah membangunan kursus
yang berkaitan tingkahlaku. Antara kursus yang berkaitan
tingkahlaku yang akan dilaksanakan adalah kursus yang
bercorak kepimpinan seperti Kursus School of Leadership (SOL).
iv. Information and Communication Technologies (ICT) & Bahasa
Pada zaman kecanggihan teknologi pada masa kini,
kemahiran dalam ICT adalah penting sebagai alat bagi
memudahkan tugasan harian di pejabat. Kursus ICT tidak
ketinggalan dalam pelaksanaannya. Kursus ICT yang akan
dilaksanakan di Jabatan ini adalah Kursus Penghasilan Slide
Presentation Menggunakan Microsoft Power Point dan
Pengurusan Maklumat InfoPortal dan Portal JPS.
v. Teknikal
Pelaksanaan kursus teknikal penting bagi penyampaian
perkhidmatan JPS secara effektif dan optimum dalam
mencapai misi dan visi JPS. Kursus teknikal yang menjurus
kepada teknologi dan situasi terkini yang menepati bisnes
utama JPS adalah seperti:-
a) Pengurusan banjir seperti Kursus Flood Risk and Flood
Damage Assessment dan Kursus Planning and Design of
Flood Mitigation System;
11 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
b) Pengurusan zon pantai seperti Kursus Hakisan Pantai dan
Pemuliharaan Muara Sungai;
c) Pengurusan saliran mesra alam seperti Kursus
Rekabentuk Sistem Saliran Mesra Alam; dan
d) Pengurusan sumber air seperti Kursus Ramalan dan
Amaran Banjir dan Kursus Pengurusan Data Hidrologi dan
Analisis
vi. Teknikal Generik
Kursus Teknikal Generik diperlukan bagi melancarkan tugasan
harian di Jabatan. Pelaksanaan Kursus kompetensi Teknikal
Generik perlu dilaksanakan bagi memastikan perkhidmatan
atau tugasan yang dipertanggungjawabkan dilaksana
dengan mengikut tatacara yang betul berdasarkan amalan
yang sedang berkuatkuasa. Antara kursus Teknikal Generik
yang akan dilaksanakan adalah seperti berikut:-
a) Pengurusan projek seperti Kursus Advanced Project
Monitoring & Control (How To Manage Project Changes,
EOT Application & Justification & Handling Delay); dan
b) Pengurusan nilai seperti Kursus Value Management
Module I
12 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
3.2 KUMPULAN SASARAN
Penetapan kumpulan sasaran bagi sesuatu kursus adalah
berdasarkan modul dan outcome pembelajaran yang telah
ditetapkan. Kumpulan sasaran yang ditetapkan mengikut kategori
seperti berikut:-
i. Untuk kakitangan Teknikal
a) H11 - JA40
b) H11 ke atas
c) JA29 - J44
d) JA29 ke atas
e) JA38 ke bawah
f) J41 ke atas
g) J44 ke atas
ii. Untuk kakitangan bukan teknikal
a) Gred 19 - 44
b) Gred 29 ke atas
iii. Terbuka
a) Kakitangan JPS Malaysia
b) Kakitangan Jabatan/ Agensi selain JPS Malaysia
iv. Dipilih
Bermaksud peserta kursus yang telah ditentukan oleh sesuatu
entiti samada penyelaras/ jawatankuasa/ organisasi
13 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
3.3 KAEDAH PENYAMPAIAN LATIHAN
Antara kaedah penyampaian latihan yang dipraktikkan di Jabatan
adalah seperti pada jadual di bawah:-
Bil Jenis Latihan Kaedah Latihan
1. Latihan Peningkatan
Pengetahun
Kuliah, Ceramah, Seminar,
Symposium, Audio-visual,
Persidangan
2. Latihan Peningkatan
Kemahiran
On Job Training, Work
Attachment, Role Play, Tunjuk
Cara, Lawatan Tapak
3. Latihan Pembentukan Sikap Sensitivity Training, Team Building,
Management Games
3.4 KEMUDAHAN PUSAT LATIHAN JABATAN
JPS Malaysia mempunyai tiga (3) buah Institut Latihan yang dikenali
sebagai Institut Pembangunan Modal Insan (IPMI) iaitu:-
i. IPMI (Zon Tengah), Kuala Lumpur;
ii. IPMI (Zon Utara), Ipoh, Perak; dan
iii. IPMI (Zon Timur), Kota Bahru, Kelantan
Lokasi ketiga-tiga institut ini terletak di kawasan strategi sekitar
bandar utama di tiga (3) negeri semenanjung Malaysia (Kuala
Lumpur, Perak dan Kelantan) bertujuan untuk memudahkan para
peserta atau pelanggan mendapatkan accessability khususnya
14 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam seperti bas,
keretapi, kapal terbang dan sebagainya.
Persekitaran kawasan institut juga dikelilingi bangunan-bangunan
kerajaan dan pusat-pusat aktiviti perniagaan seperti kedai
serbaneka, medan selera, pejabat pos, bank, mesin ATM dan
kemudahan hospitaliti lain bagi memudahkan para peserta yang
mempunyai sebarang urusan harian.
Selain itu, institut turut menyediakan pelbagai kemudahan untuk
kegunaan peserta kursus antaranya seperti:-
i. Dewan Kuliah
ii. Makmal Komputer
iii. Dewan Makan
iv. Dewan Serbaguna
v. Asrama Penginapan Penceramah
vi. Asrama Penginapan Peserta
vii. Tempat Riadah
viii. Gelanggang Sukan (tenis, badminton, futsal, padang bola
sepak)
ix. Gimnasium
x. Bas Jabatan
15 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
4.0 PELAKSANAAN LATIHAN
4.1 PEMATUHAN SISTEM MS ISO 9001:2015 – PENGURUSAN KURSUS
BERJADUAL, BPMI JPS MALAYSIA
BPMI melalui Seksyen Pembangunan Latihan telah
dipertanggungjawabkan untuk mewujudkan dokumen Sistem
Pengurusan Berkualiti MS ISO dengan skop pendaftaran “Pengurusan
Kursus Berjadual, BPMI JPS Malaysia” untuk digunapakai oleh ketiga-
tiga Institut dalam melaksanakan kursus berjadual di Jabatan bagi
memastikan sistem pengurusan berkualiti mencapai standard
antarabangsa.
Secara amnya, tujuan dokumen terkawal ini diwujudkan adalah
untuk memberi penerangan yang lengkap dalam pelaksanaan
sistem pengurusan berkualiti di Institut, BPMI JPS Malaysia. Sistem
Kualiti MS ISO ini menyediakan asas-asas ke arah usaha-usaha
penambahbaikan dan peningkatan sistem kualiti dalam organisasi
secara berterusan.
Sistem Pengurusan Kualiti versi MS ISO 9001:2008 sedia ada yang
digunapakai sebelum ini telahpun dimigrasikan kepada versi MS ISO
9001:2015 berkuatkuasa pada 1 September 2018.
Oleh itu, skop pendaftaran BPMI, JPS Malaysia dalam siri MS ISO
9001:2015 ialah “Pengurusan Kursus Berjadual, BPMI JPS Malaysia”.
16 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
4.1.1 OBJEKTIF KUALITI
BPMI telah menggariskan tiga (3) objektif kualiti dalam
melaksanakan kursus berjadual di Jabatan iaitu :-
i. Pencapaian objektif kursus berjadual tahunan yang
dijalankan mencapai tahap 75.0%;
ii. Pencapaian pelaksanaan kursus berjadual tahunan
sekurang-kurangnya 90.0%; dan
iii. Peratusan kehadiran peserta kursus berjadual tahunan
mencapai sekurang-kurangnya 75.0%.
4.1.2 KANDUNGAN DOKUMEN KUALITI
Kandungan dokumen kualiti meliputi beberapa perkara
berikut iaitu :-
i. Manual Kualiti
ii. Prosedur Kualiti (Pengurusan)
iii. Prosedur Kualiti (Operasi)
iv. Daftar Induk Dokumen Terkawal (DIDT)
v. Dokumen Induk Rekod Kualiti (DIRK)
vi. Senarai Fail berkaitan
vii. Senarai Borang-borang berkaitan
(Sila rujuk kepada Dokumen MS ISO 9001:2015 “Pengurusan Kursus
Berjadual, BPMI JPS Malaysia” untuk perincian lanjut).
17 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
4.2 KAJIAN ANALISIS KEPERLUAN PEMBELAJARAN (LNA)
Pengenalpastian keperluan latihan pegawai JPS adalah
berdasarkan hala tuju dan keperluan Jabatan melalui Pelan
Strategik Jabatan (PSJ) dan Pengurusan Strategik Sumber Manusia
(PSSM).
Kajian Analisis Keperluan Pembelajaran (LNA) yang dahulunya
dikenali sebagai Kajian Analisis Keperluan Latihan (TNA) akan
dilaksanakan oleh Bahagian Pembangunan Modal Insan (BPMI)
selaras dengan Model Kompetensi Jabatan serta analisis yang telah
dilaksanakan dengan kerjasama Bahagian-bahagian di Jabatan
bagi membangunkan kursus-kursus yang diperlukan oleh pegawai
pengurusan & profesional dan juga kumpulan pelaksana.
Skop Pindaan/ Penggubalan Program Latihan sedia ada yang
diambil perhatian dalam bengkel ini adalah seperti berikut :-
i. Kesesuaian tajuk sedia ada;
ii. Sambutan serta maklumbalas peserta kursus;
iii. Semakan terhadap modul sedia ada;
iv. Berkaitan dengan tugas harian;
v. Berkaitan dengan “Business” Jabatan;
vi. Kajian Kes / Rekabentuk / Perkiraan; dan
vii. Lawatan Tapak
18 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
Hasil Kajian Analisis Keperluan Pembelajaran (LNA) ini seterusnya
akan diangkat ke dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan
Modal Insan (JPMI), JPS Malaysia yang dipengerusikan oleh
Pengarah Kanan (Sektor Pengurusan) untuk diputuskan bagi
mendapatkan keputusan terbaik berkenaan subjek atau tajuk-tajuk
kursus yang bersesuaian berdasarkan keperluan kompetensi semasa.
Justeru, pada akhir Disember akan terhasil Takwim/Jadual Kursus
Berjadual bagi tahun seterusnya untuk dilaksanakan.
Pada tahun 2020, Bengkel Analisis Keperluan Pembelajaran (LNA)
telahpun disenaraikan sebagai Kursus Berjadual Jabatan dan
peserta kursus adalah terdiri daripada pegawai-pegawai JPS
Bahagian yang terlibat secara langsung dan bertangggungjawab
berkaitan latihan dan kompetensi (dikenali sebagai Pengurus
Pembangunan Modal Insan (PMI) JPS dan juga Pegawai Latihan dan
Pembangunan Kompetensi (PLPK) JPS) merujuk kepada SPJPS Bil.
4/2019 : Dasar Latihan dan Pembangunan Kompetensi JPS Malaysia
yang berkuatkuasa pada 3 Jun 2019.
(Sila rujuk kepada “Buku Dasar Latihan dan Pembangunan
Kompetensi JPS Malaysia” untuk perincian lanjut).
19 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
4.3 PELAKSANAAN LATIHAN
Pihak penganjur latihan sepertimana di ketiga-tiga IPMI akan dibantu
oleh Penyelaras Kursus untuk merancang dan mengenalpasti
beberapa perkara utama sebelum sesi pembelajaran/ latihan
dilaksanakan antaranya ialah :-
i. Pengenalpastian Peserta dan Penceramah Program
Penganjur program perlu mengenalpasti penceramah dan
peserta bagi tujuan latihan berkenaan. Dokumen tuntutan
bayaran penceramah (sekiranya melibatkan bayaran
penceramah) perlu dikemukakan kepada BPMI sebelum 10
hari bulan setiap bulan.
ii. Pelantikan Penceramah Swasta/ Bebas
Pelantikan penceramah swasta/ bebas perlu dikemukakan
kepada BPMI dengan menyertakan dokumen lengkap seperti
kelayakan akademik sekurang-kurangnya lima (5) hari
sebelum program bermula bagi tujuan permohonan Pesanan
Tempatan atau Local Order (LO) ke Seksyen Kewangan,
Bahagian Khidmat Pengurusan, JPS Malaysia.
20 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
4.4 PENILAIAN PROGRAM LATIHAN
Penilaian akan dilaksanakan ke atas semua Program Latihan sama
ada anjuran BPMI, Bahagian ataupun kursus-kursus anjuran agensi
luar yang dihadiri oleh peserta bagi tujuan penambahbaikan dan
penilaian keberkesanan program tersebut. Laporan tersebut
hendaklah direkodkan dan disimpan bagi tujuan pengauditan.
Selaras dengan pematuhan kepada Manual Kualiti MS ISO 9001:2015
- Pengurusan Kursus Berjadual, BPMI JPS Malaysia, semua kursus
berjadual yang telah dilaksanakan perlu dibuat penilaian
keberkesanan kursus. Penilaian terbahagi kepada tiga (3) iaitu:
i. Penilaian Pengurusan Kursus;
ii. Penilaian Penceramah; dan
iii. Penilaian Keberkesanan Kursus
Sebanyak enam puluh dua (62) kursus berjadual yang akan
dijalankan pada tahun 2020 dan menggunapakai Borang-borang
Penilaian versi MS ISO 9001:2015 - Pengurusan Kursus Berjadual, BPMI
JPS Malaysia.
21 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
Borang-borang Penilaian yang diedarkan kepada peserta adalah
seperti berikut :-
i. BPMI-BPPK : Borang Penilaian Pengurusan Kursus
Borang ini perlu dilengkapkan oleh peserta kursus
sebagaimana yang ditetapkan dalam prosedur MS ISO
9001:2015 sebaik sahaja tamat kursus. Penyelaras Kursus di IPMI
kemudian akan menyediakan Laporan Analisa Penilaian
Kursus (LAPK) bagi kursus yang telah dilaksanakan dan
seterusnya mengemukakan oleh Penyelaras Kursus Institut
kepada Seksyen PL, BPMI selewat-lewatnya satu (1) bulan
selepas tamat kursus.
(Sila rujuk kepada LAMPIRAN C – BPMI-BPPK : Borang Penilaian
Pengurusan Kursus)
ii. BPMI-BPP : Borang Penilaian Penceramah
Borang ini perlu diisikan oleh peserta kursus dan seterusnya
dikumpulkan oleh Penyelaras Kursus Institut bagi tujuan
penyediaan Laporan Penilaian Penceramah untuk dimajukan
kepada Seksyen PL, BPMI selewat-lewatnya satu (1) bulan
selepas tamat kursus.
(Sila rujuk kepada LAMPIRAN D1 dan D2 – BPMI-BPP : Borang
Penilaian Penceramah)
22 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
iii. BPMI-BPKK : Borang Penilaian Keberkesanan Kursus
Borang ini perlu diisikan dan dilengkapkan oleh Penyelia
Peserta selepas enam puluh (60) hari kursus tamat bagi tujuan
menilai impak kursus kepada peserta.
(Sila rujuk kepada LAMPIRAN E – BPMI-BPKK : Borang Penilaian
Keberkesanan Kursus)
23 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
4.5 PEMANTAUAN PELAKSANAAN LATIHAN JABATAN
Pemantauan pelaksanaan Program Latihan dilaksanakan menerusi
kaedah seperti berikut:-
i. Mesyuarat Sektor Pengurusan
Pemantauan latihan juga dibuat melalui Mesyuarat Sektor
Pengurusan.
ii. Jawatankuasa Pembangunan Modal Insan (JPMI)
JPMI merupakan jawatankuasa tertinggi di peringkat JPS
dalam pemantauan dan pelaksanaan Program Latihan
Jabatan. Jawatankuasa ini akan bersidang tiga (3) kali setiap
tahun bagi meluluskan Perancangan Program Latihan tahun
semasa dan memantau Keberkesanan Program Latihan
Jabatan.
Ahli Mesyuarat JPMI diketuai oleh Pengarah Kanan (Sektor
Pengurusan) sebagai Pengerusi, Pengarah BPMI sebagai
Urusetia dan semua Pengurus Pembangunan Modal Insan
(dahulunya dikenali sebagai Penyelaras Latihan) daripada
pejabat JPS Bahagian/ Negeri/ Projek.
Maklumbalas pemantauan prestasi kehadiran latihan empat
(4) hari setahun warga kerja JPS dan prestasi pelaksanaan
Program Latihan di JPS turut dilaporkan dalam mesyuarat ini.
24 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
iii. Laporan Prestasi Perbelanjaan dan Pelaksanaan Kursus
BPMI juga turut menjalankan pemantauan ke atas prestasi
perbelanjaan dan pelaksanaan kursus Jabatan. Laporan
tersebut perlu dikemukakan kepada BPMI sebelum 10 hari
bulan setiap bulan bagi tujuan pemantauan perbelanjaan
dan prestasi latihan mengikut jadual yang telah diluluskan
dalam JPMI.
25 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
5.0 PERANCANGAN LATIHAN
Perancangan pembangunan modul kursus dan learning outcome telah
disediakan berdasarkan Laporan Training Need Analysis (TNA) dan
peruntukan yang diperolehi. Perancangan latihan untuk kursus berjadual
tahun 2020 akan merangkumi program-program seperti dinyatakan di
para 3.1 sebagaimana di LAMPIRAN B.
5.1 KURSUS BERJADUAL
Pada tahun 2020, sebanyak 62 kursus dengan anggaran kos
sebanyak RM519,250.00 yang melibatkan kompetensi fungsian,
generik, ICT, teknikal dan teknikal generik akan dilaksanakan. Senarai
kursus berjadual yang akan dilaksanakan pada 2020 adalah seperti
di LAMPIRAN B - Senarai Kursus Berjadual Tahun 2020.
5.2 LATIHAN LUAR JADUAL
Manakala kursus luar jadual dilaksanakan mengikut keperluan dan
arahan daripada pengurusan atasan. Latihan ini dilaksanakan
mengikut jumlah peruntukan yang diterima dan keperluan
pelaksanaannya. Antara latihan luar jadual yang telah cadangkan
untuk dilaksanakan pada tahun 2020 adalah seperti berikut:-
i. Kursus kepimpinan seperti School of Leadership (SOL); dan
ii. Program On Job Training (OJT)
26 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
6.0 BAJET LATIHAN
Bagi tahun 2020, peruntukan emolumen JPS Malaysia ialah sebanyak
RM54,617,000.00. Amaun sebanyak RM546,170.00 dicadangkan bagi
tujuan latihan iaitu bersamaan dengan 1% selaras dengan Dasar Latihan
Sumber Manusia Sektor Awam yang telah ditetapkan.
7.0 FAEDAH LATIHAN
Melalui Pelan Operasi Latihan (POL) 2020, JPS akan dapat memberikan
faedah dan mencapai impak pembangunan sumber manusia seperti
berikut:-
i. Menyediakan warga JPS yang berkelayakan, berkebolehan dan
berkompetensi;
ii. Mencapai hasil kerja yang berkualiti dan bermutu tinggi;
iii. Meningkatkan kompetensi dan produktiviti pegawai dan organisasi;
iv. Membentuk nilai-nilai murni dan sikap positif;
v. Mewujudkan nilai cipta dan nilai tambah dalam sektor awam;
vi. Menerapkan budaya kerja yang bernilai tinggi; dan
vii. Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya pegawai
27 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
8.0 KESIMPULAN
Pelan Operasi Latihan (POL) 2020 ini telah disediakan bagi memberikan
panduan serta penerangan secara menyeluruh dan tersusun mengenai
program latihan yang telah dirancang pada tahun 2020. Ia juga telah
mengambilkira keperluan latihan bagi semua warga kerja JPS dalam
Pemantapan Pembangunan dan Pengurusan Organisasi. Menerusi POL
ini, diharap ia dapat dijadikan panduan pelaksanaan program latihan di
JPS di samping memberi manfaat kepada semua warga kerja JPS bagi
mencapai objektif dalam menambah kemahiran dan pengetahuan
ketika mana menghasilkan produk dan perkhidmatan yang berkualiti.
Hasil POL ini juga diharap dapat melahirkan pekerja yang mahir dan
terlatih dalam berbagai bidang di samping meningkatkan kecekapan
prestasi dan produktiviti organisasi.
Bahagian Pembangunan Modal Insan
Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
Januari 2020
28 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN A
Rajah 1 : Carta Struktur Organisasi Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
29 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN B
Rajah 2 : Senarai Kursus Berjadual Tahun 2020
BIL. BAHAGIAN NAMA KURSUS KUMPULAN SASARAN
TARIKH/ TEMPAT
KATEGORI LATIHAN
STRUKTUR LATIHAN
1. BPMI Pengenalan Pegawai Lantikan Baru JPS (Siri 1/ 2020)
Dipilih 21 - 23 Jan 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
2. BAP Horizon Baharu Kumpulan Kreatif & Inovatif (KIK)
Dipilih (Penyelaras
Inovasi Bahagian dan
Negeri)
03 - 04 Mac 2020 IPMI Tengah, KL
Fungsian Asas
3. BUBPK Penilaian Tender Kerja JA29 ke atas 10 - 11 Mac 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
4. BPSAH Sistem Ramalan Dan Amaran Banjir
JA29 ke atas 24 - 26 Mac 2020 IPMI Tengah, KL
Teknikal Asas
5. BPFG Asas Geographic Information System (GIS)
Terbuka 24 - 26 Mac 2020 IPMI Tengah, KL
Teknikal Asas
6. BPFG Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Terbuka 07 - 09 April 2020 IPMI Tengah, KL
Teknikal Asas
7. BPB Flood Risk and Flood Damage Assessment
JA29 ke atas 07 - 09 April 2020 IPMI Tengah, KL
Teknikal Asas/ Pertengahan/
Lanjutan
8. BPMI Bengkel Pra Persediaan Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Jabatan Bagi Penolong Jurutera JA29 Tahun 2020 JPS Malaysia
Dipilih 21 - 22 April 2020 IPMI Tengah, KL
Teknikal Am dan
Teknikal Khusus
Asas
9. BPMI Program Transformasi Minda (PTM) Bil 1/2020 JPS Malaysia
Dipilih 22 - 26 Jun 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
10. BPMI Warga Sihat Aset Jabatan Gred 29 ke atas 14 - 16 Julai 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
11. BBI Asas Rekabentuk Bangunan JA29 ke atas 11 - 13 Ogos 2020 IPMI Tengah, KL
Teknikal Asas
12. BPMI Simposium Latihan Luar Negara 2020
Terbuka '18 Ogos 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
13. BPMI Pengenalan Pegawai Lantikan Baru JPS (Siri 2/ 2020)
Dipilih 15 - 17 Sept 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
14. BPMI Kolokium Pembentangan Hasil Kajian Pengajian Lanjutan Tahun 2020
Terbuka '24 Sept 2020 IPMI Tengah, KL
Generik Asas
15. BPME Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (KKP) di Tapak Bina
Penyelaras @ Wakil
Penyelaras J/K Penyelaras
Keselamatan & Kesihatan
(JPSK), JPS Malaysia
04 - 06 Feb 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
16. BPME Pengujian Sistem Pam JA29 ke atas 11 - 13 Feb 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
30 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN B
Rajah 2 : Senarai Kursus Berjadual Tahun 2020
BIL. BAHAGIAN NAMA KURSUS KUMPULAN SASARAN
TARIKH/ TEMPAT
KATEGORI LATIHAN
STRUKTUR LATIHAN
17. BPME Pengenalan Permohonan Projek Pembangunan RMke12 Dan Pemantauan Kemajuan Kewangan Projek
JA29 - J44 19 - 20 Feb 2020 IPMI Utara, Ipoh
Fungsian Asas
18. BPME Rekabentuk Sistem Pintu Air J41 ke atas 03 - 05 Mac 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Pertengahan
19. BPFG Pendaftaran Komponen Aset Tak Alih
Terbuka 10 - 11 Mac 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
20. BPME Pemantapan Peranan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK)
Ahli Jawatankuasa Keselamatan
dan Kesihatan
17 - 19 Mac 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
21. BKP Peraturan Pegawai dan Perintah Am - Kemudahan Cuti dan Kemudahan Perubatan Kepada Penjawat Awam
Terbuka 24 - 26 Mac 2020 IPMI Utara, Ipoh
Fungsian Asas
22. BUBPK Lantikan Terus, Requisition dan Sebutharga Kerja
JA29 ke atas 07 - 08 April 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
23. BPME Operasi dan Penyelenggaraan Sistem SCADA
H11 – JA40 14 - 16 April 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
24. BSMA Rekabentuk Sistem Saliran Mesra Alam Mengikut MS 2526-1:2012 - On Site Detention, Rain Water Harvesting and Detention Pond
J41 ke atas 09 - 11 Jun 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Pertengahan
25. BPME Tatacara & Penyediaan Laporan Forensik di Tapak Kerja
JA29 ke atas 16 - 18 Jun 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
26. BPLS Pengurusan Lembangan Sungai Bersepadu (IRBM)
JA29 ke atas 23 - 25 Jun 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
27. BPME Pemahaman Rekabentuk Sistem Kuasa Hidraulik Untuk Pam Selam JPS
JA29 ke atas 07 - 09 Julai 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
28. BPFG Pengurusan Kenderaan Kerajaan Terbuka 14 - 15 Julai 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
29. BPK Advanced Project Monitoring & Control (How To Manage Project Changes, EOT Application & Justification & Handling Delay)
J41 ke atas 21 - 22 Julai 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Generik
Pertengahan
30. BPME Pengenalan Keperluan Perundangan Elektrik (Akta Bekalan Elektrik 1990 & Suruhanjaya Tenaga)
JA29 ke atas 04 - 06 Ogos 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
31. BPFG Pemeriksaan Aset dan Verifikasi Stor
Terbuka 11 - 12 Ogos 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
32. BPME Standard Testing & Commissioning Procedures Sistem M&E Dalam Bangunan Serta Quality Assurance
JA29 ke atas 25 - 27 Ogos 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
31 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN B
Rajah 2 : Senarai Kursus Berjadual Tahun 2020
BIL. BAHAGIAN NAMA KURSUS KUMPULAN SASARAN
TARIKH/ TEMPAT
KATEGORI LATIHAN
STRUKTUR LATIHAN
33. BPME Penyeliaan & Pemantauan Sistem Mekanikal & Elektrikal di Tapak
JA29 ke atas 25 - 27 Ogos 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
34. BBI Asas Penyelenggaraan Bangunan JA29 ke atas 01 - 03 Sept 2020 IPMI Utara, Ipoh
Teknikal Asas
35. BSMA Pelan Kawalan Hakisan dan Kelodak (ESCP)
JA29 ke atas 03 - 05 Feb 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Pertengahan
36. BPMI Bengkel Kajian Semula Dokumen Pengenalpastian Kompetensi Sistem Competency Identification (CI) Siri 1/2020
Dipilih (PIC CI
Bahagian -Sektor
Pengurusan)
18 - 20 Feb 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Generik
Asas
37. BPZP Hakisan Pantai dan Pemuliharaan Muara Sungai
JA29 ke atas 18 - 20 Feb 2020
IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
38. BPFG Asas Cerapan Data Menggunakan Unmanned Vehicle (UAV/USV)
Terbuka 25 - 27 Feb 2020
IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
39. BPMI Bengkel Pemurniaan Soalan Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Jabatan Bagi Penolong Jurutera JA29
Dipilih (Penggubal
Soalan Bahagian)
25 - 27 Feb 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Am dan
Teknikal Khusus
Asas
40. BRE Keselamatan Empangan H11 ke atas 02 - 05 Mac 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal (Awam)
Asas
41. BPLS Pembangunan Koridor Sungai JA29 ke atas 03 - 05 Mac 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
42. BPMI Urus Stress Cipta Sukses Dipilih 10 - 12 Mac 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Generik Asas
43. BPSP Pengurusan Sistem Pengairan JA29 ke atas 23 - 26 Mac 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
44. BPMI Bengkel Kajian Semula Dokumen Pengenalpastian Kompetensi Sistem Competency Identification (CI) (Sistem CI) Siri 2/2020
Dipilih (PIC CI
Bahagian -Sektor Bisnes)
24 - 26 Mac 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Generik
Asas
45. BPM MyMesyuarat Terbuka 06 - 07 April 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
ICT Asas
46. BKP Pengurusan Kewangan - Bajet, Perolehan dan Pembayaran
Gred 19 - 44 06 - 08 April 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Fungsian Pertengahan
47. BPSP Rekabentuk Skim Pengairan JA29 ke atas 13 - 16 April 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Pertengahan
48. BPMI Bengkel Kajian Semula Dokumen Pengenalpastian Kompetensi Sistem Competency Identification (CI) Siri 3/2020
Dipilih (PIC CI
Bahagian -Sektor Pakar)
13 - 15 April 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Generik
Asas
49. BUBPK Bayaran Dalam Kontrak, Perubahan Kerja & Wang Peruntukan Sementara
JA29 ke atas 20 - 21 April 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Pertengahan
32 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN B
Rajah 2 : Senarai Kursus Berjadual Tahun 2020
BIL. BAHAGIAN NAMA KURSUS KUMPULAN SASARAN
TARIKH/ TEMPAT
KATEGORI LATIHAN
STRUKTUR LATIHAN
50. BPM Sistem Pengurusan Aset ICT Dipilih (Pegawai Meja
Aset)
20 - 21 April 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
ICT Asas
51. BPK Asas Pengurusan Kontrak dan Penyeliaan Pembinaan
JA29 ke atas 08 - 10 Jun 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Generik
Asas
52. BKOR Value Management Module I J44 ke atas 08 - 10 Jun 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Generik
Asas
53. BPSAH Pengurusan Data Hidrologi dan Analisis
JA29 ke atas 16 - 18 Jun 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
54. BPB Planning and Design of Flood Mitigation System
JA29 ke atas 16 - 18 Jun 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
55. BPM Penghasilan Slide Presentation Menggunakan Microsoft Power Point
JA38 ke bawah 23 - 25 Jun 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
ICT Asas
56. BPMI Bengkel Analisis Keperluan Pembelajaran (LNA)
Dipilih 23 - 25 Jun 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Fungsian Pertengahan
57. BPM Pengurusan Maklumat InfoPortal dan Portal JPS
Dipilih (Wakil ICT Bahagian)
07 - 08 Julai 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
ICT Asas
58. BRE Penyiasatan Tanah dan Interpretasi Data
JA29 ke atas 07 - 09 Julai 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal (Awam)
Asas
59. BKP Tatacara dan Teknik Penulisan Minit Mesyuarat dan Surat Rasmi
Gred 19 - 41 14 - 15 Julai 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Fungsian Asas
60. BPZP Pengurusan Garis Pantai Bersepadu ISMP dan Akta Pelantar Benua
JA29 ke atas 14 - 15 Julai 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Asas
61. BPK Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
J41 ke atas 20 - 23 Julai 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Teknikal Generik
Asas
62. UI Pemantapan Integriti Dalam Perkhidmatan Awam
Terbuka 21 - 23 Julai 2020 IPMI Timur, Kota Bharu
Generik Asas
33 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN C
Rajah 3 : Borang BPMI-BPPK : Borang Penilaian Pengurusan Kursus
34 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN D1
Rajah 4 : Borang BPMI-BPP : Borang Penilaian Penceramah
35 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN D2
Rajah 5 : Borang BPMI-BPP : Borang Penilaian Penceramah
36 | PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2020
LAMPIRAN E
Rajah 6 : Borang BPMI-BPKK : Borang Penilaian Keberkesanan Kursus