JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN … · 2017-11-27 · latter shall at the earliest...
-
Upload
duongquynh -
Category
Documents
-
view
228 -
download
0
Transcript of JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN … · 2017-11-27 · latter shall at the earliest...
1
JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)
SEMENANJUNG MALAYSIA
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA
NO. SEBUT HARGA: JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
2
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau
menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the Fpublic service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
3
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
JADUAL KANDUNGAN
PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT
LAMPIRAN Q 4 SYARAT – SYARAT SEBUT HARGA 1 6 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 16 PENENTUAN SPESIFIKASI 3 19 BORANG JADUAL HARGA 4 21 BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 5
24
BORANG PENGISYTIHARAN STATUS PENDAFTARAN GST 6
28
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA LAMPIRAN A
29
PELAN LOKASI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
LAMPIRAN B 30
4
LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
KERAJAAN MALAYSIA NEGERI JOHOR
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada perjanjian sebut harga. Kepada (Nama Syarikat) Pelawaan sebut harga dikeluarkan
oleh: ........................................................ ........................................................ ........................................................
No. Telefon........................................ No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan……………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini: 221001 dan 221002 Tarikh: 24 November 2017 1. Sila beri sebut harga bagi bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk
kepada syarat-syarat yang ditetapkan:- 1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: Seperti di Dokumen No. 1 1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki adalah tidak lewat jam 12.00 tengah
hari pada 11 Disember 2017 (Isnin). 1.3 Arahan pengiriman: Seperti di Dokumen No. 1 1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui surat, faks atau emel seperti di bawah:
Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor Tkt. 9, Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor No. Faks : 07 - 2235702 Emel : [email protected]
1.5 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 1.6 Taklimat dan Lawatan Tapak adalah DIWAJIBKAN iaitu pada 4 Disember 2017 (Isnin)
jam 10.00 pagi di Pejabat Perhilitan Daerah Segamat, Johor (Penama dalam sijil MOF sahaja yang dibenarkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak).
Tarikh: 24 November 2017 Tandatangan : t.t Nama Pegawai : JAMALUN NASIR BIN IBRAHIM Jawatan : Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor
No. Sebut harga:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
Pengarah Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN) Negeri Johor Tkt. 9, Blok B, Wisma Persekutuan Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor No. Telefon : 07-2230580 No. Faks : 07-2235702
(Kew. 284-Pin. 5/94)
5
Bil Perihal bekalan/perkhidmatan dan
Syarat-syarat Khas
Unit
Ukuran
Kuantiti /
Kekerapan
Kadar
(RM) Harga (RM)
Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut
Harga
1.
PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR Tarikh penyerahan / penyempurnaan
ditawarkan adalah selama Dua Belas
(12) bulan.
* Sila sertakan sesalinan Sijil
Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan Malaysia.
Rujuk
Dokumen
No. 3
Rujuk
Dokumen
No. 4
JUMLAH
………………..
(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST: dan
(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah Dua Belas (12) bulan.
Saya/kami dengan ini menawarkan untuk melaksanakan bekalan/perkhidmatan di atas dengan
harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di
belakang ini.
Tarikh: ……………………..
Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang
Tandatangan Penyebut Harga : ………………………. Nama : ………..……………… No. K/P : ………….…..….…….
Alamat Syarikat : ……………...………
6
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga. 1. PERKHIDMATAN Perkhidmatan hendaklah dijalankan mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalam
Dokumen No. 3. 2. HARGA
2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan; dan
2.2 Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST.
3. PERSETUJUAN
Penyebut Harga adalah disifatkan telah membaca sebut harga ini dan telah berpuas hati tentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskan tawaran sebut harga, sebelum mengambil bahagian dalam sebut harga ini.
4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dilaksanakan oleh mereka
adalah mengikut spesifikasi atau piawai yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 5. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan
dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
6. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan
dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
7. CUKAI
7.1. Penyebut Harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil kira bayaran
cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act
7
2014-Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST).
Meskipun demikian Penyebut Harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam
Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan dengan
pematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-
undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-mana
Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan perolehan
ini.
7.2. Penyebut Harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan Jabatan
Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut, satu
salinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia
beserta dengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan
Dokumen Sebut Harga pada tarikh tutup sebut harga.
7.3. Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka
Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setujuterima (SST) dengan menawarkan Harga Sebut
Harga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya
Penyebut Harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya Harga
Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetujuterima melalui SST.
7.4. Bagi Penyebut Harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014,
namun akan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut
Harga Tanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut Harga yang
berjaya tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan
dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.
10. Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-
syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.
11. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang seperti berikut serta masih sah dan belum tamat tempoh:
11.1 221001 - Pembersihan Bangunan dan Pejabat 11.2 221002 - Membersih Kawasan
12. Semua kerja-kerja bagi perkhidmatan yang disebut dalam Sebut Harga ini mestilah dibuat,
dilaksana dan disiapkan dengan sempurna mengikut syarat-syarat dalam Penentuan Spesifikasi serta arahan Ketua Pengarah, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Semenanjung Malaysia atau wakilnya dari semasa ke semasa.
13. Penyebut Harga hendaklah tidak muflis dan tidak pernah disenaraihitamkan.
14. Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos pengangkutan dan lain-lain yang berkaitan dengannya.
15. Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana- mana sebut harga.
8
16. Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan dan piawaian (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
17. Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan apa jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
18. Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
19. Semua tindakan Penyebut Harga dalam memberikan perkhidmatan ini mestilah dijalankan
mengikut kehendak undang-undang, akta-akta dan peraturan-peraturan Kerajaan.
20. Jika Penyebut Harga yang berjaya gagal membekalkan perkhidmatan yang diberikan tidak mengikuti spesifikasi, Kerajaan berhak membatalkan (terminate) perjanjian tersebut dan seterusnya melantik pembekal lain untuk membekalkan perkhidmatan berkenaan.
21. Pelawaan sebut harga ini adalah terikat dengan syarat-syarat perjanjian yang terkandung di dalam
dokumen sebut harga ini. 22. Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang diluluskan dan diterima
oleh Jawatankuasa Sebut Harga, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Semenanjung Malaysia yang telah mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung dalam sebut harga ini.
23. Tiada apa-apa maklumat mengenai sebut harga boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah,
media atau didedahkan kepada mana-mana pihak. 24. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah bertanggungjawab bagi semua ganti rugi dan
mengenepikan Kerajaan terhadap segala tuntutan kehilangan, kerosakan, kecurian, kemalangan, tindakan mahkamah dan sebagainya yang berbangkit semasa menjalankan perolehan ini.
25. Bayaran hanya akan dibayar setelah Penyebut Harga menyiapkan kerja dengan sempurnanya.
SYARAT-SYARAT KHAS Penyebut Harga dikehendaki mematuhi syarat-syarat di bawah dan juga mengemukakan butir-butir yang dikehendaki dalam syarat-syarat (yang perlu sahaja).
1. UMUM
1.1 Secara umumnya perkhidmatan ini adalah merangkumi perkara-perkara berikut:
1.1.1 Menanggal dan membersih kotoran seperti debu, tanah, lumpur, sampah sarap
dan sebagainya dari berbagai jenis permukaan (various surfaces) termasuk ruang bilik bangunan dan pejabat, rumah tamu, rumah kayu bilik mesyuarat, dewan, surau,laluan, jalan, longkang, serta termasuk pembersihan tandas.
1.1.2 Kawasan dan bangunan yang perlu dibersihkan adalah seluruh kawasan dan
semua bangunan (di dalam dan juga luar bangunan) dalam kawasan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat, Johor.
1.1.1 Penyebut Harga adalah dikehendaki mengadakan sendiri pekerja-pekerja,
membekalkan segala jenis bahan mencuci dan membersih, peralatan dan
9
kenderaan sendiri dalam menjalankan Perkhidmatan Cuci Kawasan Dan Bangunan Di Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat, Johor.
1.1.2 Penyebut Harga hendaklah mengemukakan kepada Pengarah Jabatan PERHILITAN jadual pusingan kerja dan Penyebut Harga hendaklah mengikut jadual tersebut. Pihak Jabatan Perlindungan Hidupan Liar & Taman Negara (PERHILITAN ) akan memeriksa mutu kerja mengikut jadual tersebut.
2. ANGGARAN KELUASAN
2.1 Anggaran keluasan kawasan adalah 1.5 hektar.
2.2 Penyebut Harga adalah dinasihatkan supaya memeriksa dan membuat lawatan sendiri
untuk mempastikan keadaan sebenar keluasan kawasan bangunan yang berkaitan.
2.3 Bangunan dan kawasan yang terlibat dinyatakan dalam pelan di Lampiran B.
3. BIDANG KERJA
3.1 Perkhidmatan ini hendaklah dilaksanakan mengikut bidang kerja terperinci serta kekerapan seperti di dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 3) dan Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4). Walau bagaimanapun Penyebut Harga boleh melaksanakannya lebih dari itu tanpa menjejaskan mana-mana peruntukan harga.
4. KEMUDAHAN, BAHAN DAN PERALATAN
4.1 Penyebut Harga bertanggungjawab menyediakan segala jenis mesin, peralatan,
perkakasan dan kelengkapan yang sesuai dengan permukaan yang hendak dicuci atau dibersihkan dan terjamin penggunaannya bagi melaksanakan perkhidmatan ini dan bekalan tersebut hendaklah mencukupi pada setiap masa.
4.2 Penyebut Harga bertanggungjawab menyediakan segala bahan kimia, bahan cucian dan lain-lain bahan yang bermutu tinggi termasuk baja pokok hiasan atau pokok bunga dan tidak membahayakan kesihatan serta diluluskan oleh peraturan dan Undang-Undang Kerajaan.
4.3 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab terhadap kemalangan yang berlaku kepada
pelanggan atau kakitangan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat yang disebabkan oleh segala bahan kimia yang digunakan, mesin, peralatan, perkakasan dan kelengkapan serta kenderaan Penyebut Harga.
4.4 Jika mesin, peralatan, perkakasan dan kelengkapan serta kenderaan yang digunakan
telah tidak sesuai, Penyebut Harga perlu menggantinya dengan serta-merta atau pihak Ibu Pejabat Jabatan PERHILITAN boleh mencari alternatif dan mendapatkan bayaran balik daripada Penyebut Harga.
5. PEKERJA DAN PENYELIA
5.1 Penyebut Harga hendaklah menyatakan dalam borang tawaran sebutharga jumlah
pekerja yang akan digunakan bagi mengendalikan perkhidmatan ini. Jumlah pekerja
hendaklah sesuai dengan bebanan kerja yang akan dijalankan. Jumlah pekerja
hendaklah termasuk seorang penyelia yang dilantik oleh Penyebut Harga bagi melicinkan
perjalanan kerja.
10
5.2 Penyebut Harga tidak boleh menggajikan pekerja di bawah umur seperti yang termaktub di bawah Akta Buruh 1955 .
5.3 Penyebut Harga hendaklah menyediakan pekerja yang terdiri daripada Warganegara Malaysia atau pekerja asing yang memiliki permit bekerja daripada Jabatan Imegresen Malaysia dalam bidang yang ditetapkan dan lulus ujian kesihatan daripada FOMEMA. Salinan dokumen tersebut perlu dikemukakan kepada Jabatan ini.
5.4 Penyebut Harga bertanggungjawab memberitahu dengan jelas kepada pekerja-
pekerjanya tentang tanggungjawab mereka semasa menjalankan tugas di Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat supaya tidak berlaku perkara-perkara yang tidak diingini sama ada kepada pekerja itu sendiri, pelawat, kakitangan mahupun aset-aset kerajaan.
5.5 Pekerja mestilah memastikan kawasan, bangunan serta kelengkapan di dalam bangunan
sentiasa berada dalam keadaan bersih.
5.6 Penyebut Harga bertanggungjawab terhadap kemalangan yang berlaku kepada kakitangan atau pelanggan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat akibat kecuaian samada secara sengaja atau tidak sengaja oleh pihak pekerja Penyebut Harga.
5.7 Mencuri, memusnah atau mengambil apa-apa harta benda Pejabat PERHILITAN Daerah
Segamat adalah satu kesalahan jenayah. Sekiranya pekerja-pekerja Penyebut Harga terlibat dengan kesalahan tersebut mereka akan dirujuk kepada pihak berkuasa.
5.8 Semua pekerja hendaklah dibekalkan dengan pakaian seragam beserta kasut (selipar
tidak dibenarkan). Pekerja perlulah memakai pakaian seragam yang mempunyai nama dan logo syarikat serta tanda nama pekerja. Pekerja yang mendapat kelulusan pihak pengurusan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat sahaja dibenarkan bekerja dan pihak Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat berhak menarik balik pas pekerja yang dikeluarkan di atas sebab-sebab keselamatan atau kesalahan yang bercanggah dengan peraturan kerajaan yang berkuatkuasa.
5.9 Apa-apa kerja yang dinyatakan dalam perjanjian hendaklah dilaksanakan tanpa
peringatan yang kerap daripada Jabatan PERHILITAN.
5.10 Setiap surat peringatan daripada pihak pengurusan Jabatan PERHILITAN Negeri Johor berkaitan perkhidmatan yang tidak memuaskan, dan tidak diambil tindakan oleh pihak Penyebut Harga akan melibatkan denda seperti pemotongan bayaran seterusnya penamatan kontrak selepas surat amaran terakhir dikeluarkan.
5.11 Segala akibat atau kesulitan yang timbul di antara Penyebut Harga dengan pihak ketiga
seperti pihak berkuasa tempatan, pihak keselamatan, Jabatan Imigresen, orang perseorangan dan sebagainya adalah tanggungjawab Penyebut Harga sendiri.
5.12 Penyebut Harga hendaklah sentiasa memaklumkan kepada Jabatan PERHILITAN jika
setiap kali berlakunya pertukaran pekerja.
5.13 Masalah pekerja dari segi keselamatan, kesihatan dan kebajikan adalah tanggungjawab Penyebut Harga sendiri.
5.14 Penyebut Harga hendaklah mengemukakan senarai nama-nama pekerja dan nombor kad
pengenalan kepada pihak Jabatan PERHILITAN.
6. CARA DAN WAKTU BEKERJA
11
6.1 Perkhidmatan ini secara umumnya perlu dijalankan mengikut waktu pejabat yang berkuatkuasa di Jabatan PERHILITAN. Waktu permulaan kerja bermula 8.00 pagi. Pekerja boleh dipanggil bila-bila masa untuk membuat kerja jika ada keperluan yang mendesak (seperti lawatan VIP, majlis-majlis tertentu dan lain-lain) dan mestilah mengetik kad kedatangan (Punch Card) di tempat disediakan oleh Jabatan ini.
6.2 Hari bekerja adalah hari bekerja biasa bagi Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat dan tidak termasuk hari cuti hujung minggu, cuti am dan cuti umum. Kebenaran bertulis hendaklah diperolehi daripada Jabatan ini untuk memasuki premis ini bagi menjalankan kerja-kerja pembersihan kawasan atau bangunan di luar waktu pejabat, hari minggu atau cuti umum.
6.3 Penyebut Harga diwajibkan mengadakan buku rekod kehadiran pekerja, buku rekod
pembersihan kawasan, dan buku rekod pembersihan bangunan bagi tujuan pemeriksaan oleh Jabatan PERHILITAN.
6.4 Perkhidmatan ini hendaklah dilakukan mengikut penjadualan yang ditentukan oleh pihak
Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat dan dipersetujui oleh pihak syarikat Penyebut Harga. Walau bagaimanapun Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan cadangan jadual kerja harian dan bulanan selama 12 bulan.
6.5 Bagi pembersihan tandas, Penyebut Harga juga mesti menyediakan satu kad
pembersihan yang ada dibangunan. Tandas ini hendaklah dibersihkan diwaktu pagi dan petang setiap hari bekerja.
7. PEMBUANGAN/ PENGANGKUTAN SAMPAH
7.1 Semua sampah-sarap yang dikutip dari semua tong-tong sampah dalam bangunan, rumah rehat dan kawasan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat mestilah dimasukkan ke dalam karung plastik (Heavy Duty Bag) yang dibekalkan sendiri oleh Penyebut Harga dan dibuangkan ke kawasan pengumpulan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
7.2 Penyebut Harga bertanggungjawab memastikan tong sampah yang ditentukan tidak ada sampah sarap bertaburan di sekelilingnya. Sekiranya ia berlaku, sampah tersebut perlulah dipungut dan dikemaskan segera walaupun ia berpunca daripada pihak lain.
7.3 Rumput yang dipotong juga hendaklah dibersihkan serta merta dan dimasukkan ke
dalam karung plastik (Heavy Duty Bag). Rumput berkenaan tidak boleh dibuang di rumah sampah utama dan hendaklah dibuang oleh syarikat Penyebut Harga sendiri ditempat yang dibenarkan oleh PBT.
8. MENCUCI BANGUNAN DAN PEJABAT
8.1 Bangunan Pejabat, Bilik Mesyuarat, dewan, surau, rumah tamu dan rumah kayu
8.1.1 Menanggal, menyapu dan membersih kotoran seperti debu, sawang, tanah,
lumpur, sampah sarap, pokok-pokok liar yang tumbuh dan sebagainya dari berbagai jenis permukaan (various surfaces) di luar dan di dalam bangunan dan bilik pejabat termasuk bilik-bilik peralatan seperti bilik ibusawat dan bilik AHU. Penyebut Harga dikehendaki memaklumkan kepada Pegawai Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat sebelum kerja-kerja pembersihan dibuat di bilik ibusawat dan bilik AHU.
12
8.1.2 Menyedut habuk (vacuum) segala kotoran dan mempastikan semua bilik-bilik mesyuarat sentiasa kemas dengan susun atur kerusi yang teratur setiap pagi seawal 8.00 pagi atau sebelum bilik mesyuarat digunakan.
8.1.3 Membersih dan memastikan kekemasan seluruh kawasan dalam dewan dan surau sekurang-kurangnya satu (1) kali iaitu pada setiap minggu dan juga pada setiap kali diminta berbuat demikian.
8.1.5 Kerja-kerja pembersihan juga dibuat walaupun spesifikasi bangunan dan susun atur ruang pejabat berubah-ubah dan ini hendaklah tidak mempengaruhi nilai kontrak.
8.2 Tandas 8.2.1 Menanggal, menyapu dan membersih kotoran seperti debu dan sawang di
dinding, lantai tandas, dan semua permukaan perlu dibersihkan sepenuhnya dengan kekerapan dua (2) kali sehari iaitu sekali waktu pagi dan sekali waktu tengahari dengan sempurna, selesa dan selamat digunakan. Memastikan lantai tandas berkeadaan kering dalam tandas.
8.3.1 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan secukupnya bahan-bahan cuci dan membersih seperti sabun, tisu dan juga pewangi tandas termasuk peralatan yang sesuai untuk pekerjanya melaksanakan tugas.
9. MUTU KEBERSIHAN DAN PERKHIDMATAN
9.1 Mutu kebersihan dan perkhidmatan yang dikehendaki adalah pada tahap yang
memuaskan Jabatan ini.
9.2 Sekiranya terdapat mutu kebersihan dan perkhidmatan yang tidak memuaskan pada pandangan Jabatan ini, maka Jabatan ini berhak mengarahkan pekerja Penyebut Harga melakukan semula kerja-kerja pembersihan tanpa sebarang bayaran tambahan .
10. BAYARAN
10.1 Bayaran akan dibuat secara bulanan berdasarkan perkhidmatan sebenar oleh pekerja
Penyebut Harga. Pada akhir setiap bulan, Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan invois/bil tuntutan serta dokumen yang lengkap kepada Jabatan ini dalam tempoh 7 hari dari tarikh awal bulan berikutnya bagi tujuan pembayaran. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan pembayaran kepada Penyebut Harga yang lewat mengemukakan bil tuntutan.
10.2 Pembayaran adalah tertakluk kepada fasal 3 hingga fasal 9 dan fasal lain yang berkaitan dalam penentuan kerja ini.
11. PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEMBERSIHAN
11.1 Penyebut Harga perlu menyediakan keperluan peralatan dan kelengkapan seperti berikut bagi melicinkan kerja-kerja pembersihan dan penyelenggaraan di Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat :
a) Mesin rumput sandang b) Water jet c) Blower d) Penyapu dan pongkes sampah e) Mop f) Penyapu sawang
13
g) Bahan-bahan pencuci h) Karung plastik (polythene bag) i) Pencakar sampah j) Parang k) Tali mesin rumput l) Peralatan pembersihan tandas m) Sarung tangan n) Penyedut habuk (vacuum) o) Peralatan penyelenggaraan pokok dan tanaman hiasan
11.2 Penyebut Harga juga boleh diminta oleh pihak pengurusan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat untuk menyediakan keperluan peralatan dan kelengkapan lain sekiranya diperlukan oleh pihak pengurusan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat.
11.3 Penyebut Harga perlu menyediakan segala bahan kimia, bahan cucian dan lain-lain bahan yang bermutu tinggi dan tidak membahayakan kesihatan serta diluluskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.
11.4 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab terhadap kemalangan atau kecederaan yang
berlaku kepada pelawat atau kakitangan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat disebabkan oleh segala bahan kimia yang digunakan,mesin, peralatan, perkakasan, kelengkapan dan kenderaan Penyebut Harga.
11.5 Sekiranya mesin, peralatan, perkakasan dan kelengkapan serta kenderaan yang
digunakan telah tidak sesuai, Penyebut Harga perlu menggantikannya dengan serta-merta atau pihak Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat boleh mencari alternatif dan mendapatkan bayaran balik daripada Penyebut Harga.
12. TEMPOH KONTRAK
12.1 Kontrak ini adalah untuk tempoh selama Dua Belas (12) bulan. Kontrak ini boleh
ditamatkan oleh mana-mana pihak yang terlibat dengan memberi tiga (3) bulan notis bertulis.
13. SUB-KONTRAK 13.1 Penyebut Harga tidak dibenarkan sama sekali memberi atau menyerahkan semua
bahagian kerja ini kepada mana-mana pihak. 14. PEMETERI SETEM PERJANJIAN (STAMPING AGREEMENT)
14.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri
setem perjanjian (stamping agreement) dan yang berkaitan dengannya. 15. TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA KEPADA PEKERJA
15.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki dan bertanggungjawab sepenuhnya mematuhi
semua Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja dan Caruman PERKESO yang sedang berkuatkuasa seperti yang dikanunkan termasuk semua syarat dan peraturan pindaannya dan membayar semua caruman yang dikehendaki di bawah ordinan tersebut bagi semua pekerja yang diambil.
15.2 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki mengambil suatu polisi insurans Ganti Rugi
Pekerja dengan ”Endorsement” ”A” dan ”B” (Workmen’s Compensation Insurance With Endorsement ”A” dan ”B”). Polisi Insurans ini hendaklah berkuatkuasa sepenuhnya sepanjang tempoh kontrak ini berjalan atau dalam tempoh lanjutan kontrak jika berkaitan.
14
16. HAL-HAL LAIN 16.1 Penyebut Harga hendaklah sentiasa mematuhi sebarang arahan tambahan yang
dikeluarkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa tanpa dikenakan sebarang caj tambahan termasuk mengangkat atau mengangkut peralatan dan kelengkapan pejabat dalam kawasan Jabatan ini.
16.2 Penyebut Harga hendaklah sentiasa bersedia dalam membekalkan segala keperluan
bahan kimia, mesin dan peralatan mencuci bengunan dan pejabat serta membersih kawasan termasuk membekalkan ubat jentik-jentik bagi mengelakkan kolam ikan dan hiasan di kawasan Pejabat PERHILITAN Daerah Segamat menjadi tempat pembiakan nyamuk.
17. DENDA
17.1 Jabatan berhak untuk memotong sebarang bayaran sama ada sebahagian atau sepenuhnya dari bulanan, jika pada pendapat pihak Pengurusan Jabatan, perkhidmatan yang dijalankan tidak memuaskan atau didapati Penyebut Harga tidak menjalankan perkhidmatan seperti di dalam bidang kerja yang telah ditetapkan atau tidak memenuhi syarat yang telah dipersetujui.
17.2 Pemotongan bayaran bulanan akan dilakukan berdasarkan gaji seorang pekerja sekiranya didapati berlaku perkara-perkara seperti berikut: 17.2.1 Kegagalan menyediakan bilangan pekerja yang mencukupi seperti yang
ditetapkan dalam penentuan spesifikasi;
17.2.2 Tidak menjalankan sepenuhnya kerja-kerja yang ditetapkan dalam penentuan spesifikasi dengan sempurna; dan
17.2.3 Kelewatan kehadiran pekerja bagi melaksanakan perkhidmatan seperti spesifikasi
yang ditetapkan atau seperti yang diarahkan oleh Jabatan
17.3 Pemotongan bayaran atas perkara 17.2.1, 17.2.2 dan 17.2.3 tersebut akan dibuat berdasarkan kepada perkiraan berikut: Formula Kiraan:
17.4 Penyebut Harga bertanggungjawab sepenuhnya jika terdapat apa-apa kerosakan atau kehilangan yang dilakukan oleh pekerja Penyebut Harga terhadap bangunan dan segala harta benda yang menjadi hak kepada Jabatan ini. Jabatan ini berhak menuntut ganti rugi atas perkara tersebut seperti mana yang dinilaikan atau membuat pemotongan bayaran atau meminta Penyebut Harga menggantikannya.
18. PENAMATAN PERJANJIAN
18.1 Perjanjian ini juga boleh ditamatkan sekiranya Penyebut Harga gagal menyediakan perkerja yang secukupnya seperti spesifikasi dengan erti kata lain berlaku perkara-perkara seperti di bawah:
Jumlah Pekerja X Jumlah Hari Tidak Hadir atau Kelewatan
yang Terlibat atau Perkhidmatan Tidak Sempurna
Jumlah Hari dalam Bulan yang Dikenakan Denda
Nilai Gaji Bulanan Seorang Pekerja
X
15
(a) Pekerja gagal hadir bekerja dengan jumlah terkumpul sepuluh (10) hari sepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa atau;
(b) Tujuh (7) hari berturut-turut bagi kesalahan yang sama.
19. UNDANG-UNDANG
Kontrak perkhidmatan ini adalah dibuat dan dikawal di bawah undang-undang Malaysia.
Saya/Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas.
…………………………………… (Tandatangan Penyebut Harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………........ Cop Syarikat : Tarikh : ...………………………………………………….....
16
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2
1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Penyediaan Sebut Harga Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya (DITAIP ATAU DITULIS DENGAN TULISAN BERCETAK):
a) Tawaran Harga dan tandatangan Penyebut Harga dalam Lampiran Q; b) Tandatangan dalam Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No. 1); c) Tandatangan dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 3); d) Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4); e) Mengisi dengan lengkap Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen
No. 5); f) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST
(Dokumen No. 6); g) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran A); h) Menyertakan Surat perwakilan Kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya
nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sekiranya berkaitan; dan
i) Profil Syarikat; i. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); ii. Salinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
dalam kod bidang 221001 dan 221002 (masih sah tempoh); iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (MOF) (sekiranya
ada); iv. Salinan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (sekiranya
berkaitan); v. Salinan dokumen sokongan pengalaman perkhidmatan yang berkaitan; vi. Ringkasan Eksekutif Syarikat; vii. Latar Belakang Syarikat; viii. Carta Organisasi Syarikat; dan ix. Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini (perlu disahkan oleh bank
yang mengeluarkan penyata).
Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Penyebut Harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran akan DITOLAK sekiranya Penyebut Harga tidak menandatangani ringkas terhadap pembetulan.
17
2.2 Penyerahan Dokumen Sebut harga
a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan No. SEBUT HARGA: JPHL&TN(J):SH(B)02/2018 serta tajuk sebut harga.
b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui faks, pos, emel atau
diserahkan dengan tangan (waktu pejabat bermula 8.00 pagi hingga 4.30 petang) dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan (sebarang kelewatan adalah tanggungjawab Penyebut Harga).
c) Dokumen sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit
dari sebarang sebab tidak akan dipertimbangkan.
2.3 Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan lanjut.
3. TAWARAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA
3.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-
i. Lampiran Q; ii. Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1); iii. Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3); iv. Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4); v. Borang Keterangan Penyebut Harga (Dokumen No. 5); vi. Pengisytiharan Status Pendaftaran GST (Dokumen No. 6); vii. Lampiran A (Surat Akuan Penyebut Harga); viii. Surat perwakilan Kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya nama yang
diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sekiranya berkaitan; dan
ix. Profil Syarikat.
3.2 Kegagalan mengemukakan tawaran sebut harga seperti dinyatakan perenggan 3.1 hingga akan menyebabkan tawaran sebut harga DITOLAK.
4. PERTANYAAN Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada:
Pengarah Jabatan PERHILITAN Johor Tkt. 9, Blok B, Wisma Persekutuan Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru (u.p: En. Mohd Syazwan Fais b. Rodzi) No Tel : 07-2230580
18
No Faks : 07-2235702 5. TEMPOH KERJA
Penyebut Harga perlu menyiapkan kontrak perkhidmatan ini dalam tempoh 12 bulan.
6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga.
7. TEMPOH SAH SEBUT HARGA
Sebut Harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga. Syarikat tidak boleh menarik balik Sebut Harga sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga. Tindakan tatatertib melalui Kementerian Kewangan Malaysia akan diambil sekiranya Syarikat menarik balik tawaran Sebut Harga sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga.
8. PERINGATAN
(a) Tawaran Sebut Harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan;
(b) Sebarang kelewatan yang melibatkan penghantaran melalui perkhidmatan pos adalah tanggungjawab Penyebut Harga;
(c) Dokumen yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur akan DITOLAK;
dan
(d) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebut Harga. Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad.
19
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN
RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
__________________________________________________________________________________ PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 3 __________________________________________________________________________________
LOKASI KETERANGAN KERJA KEKERAPAN
1. BANGUNAN PENTADBIRAN DAN KAWASAN PERSEKITARAN
Kawasan lobi
Ruang kaunter
Tandas wanita/lelaki
Ruang pejabat pentadbiran
Jalan
Tanaman lanskap
Longkang
A. KERJA- KERJA HARIAN
Menyapu dan membersih semua lantai dan bilik pejabat meliputi keseluruhan bangunan pejabat pentadbiran manakala tempat pengesat kaki juga hendaklah dibersih dan dikibaskan.
1 kali sehari
Menggosok, membersih semua sinki, mangkuk tandas, besin cuci tangan, cermin, lantai dan dinding di dalam kawasan bilik air dengan menggunakan bahan pencuci dan pewangi yang bermutu dan bersesuaian meliputi bangunan pejabat pentadbiran, surau dan dewan.
2 kali sehari
Membuang semua sampah sarap yang terdapat di dalam bakul sampah dan tong-tong sampah bangunan pejabat pentadbiran dan rumah rehat. Sampah-sampah hendaklah dibuang ke tong sampah yang disediakan dan dilupuskan di Pusat Pelupusan Sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan.
1 kali sehari
Menyapu dan membersih jalan, laluan kenderaan dan tempat-tempat letak kereta dan kawasan-kawasan berumput di sekeliling kawasan bangunan pejabat dan perumahan..
1 kali sehari
2. BANGUNAN PENTADBIRAN
Kawasan lobi
Ruang kaunter
Tandas wanita/lelaki
Ruang pejabat pentadbiran
Jalan
Tanaman lanskap
Longkang
B. KERJA-KERJA MINGGUAN
Mengemop dan membersih semua kotoran di semua permukaan lantai jubin yang terdedah dengan penggunaan kerap di seluruh bangunan pejabat pentadbiran, rumah tamu, asrama, rumah kayu dan surau dengan menggunakan bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian.
2 kali seminggu
Membersihkan semua longkang terbuka dan tertutup di dalam kawasan pusat bagi memastikan ianya tidak tersumbat dari segala bentuk halangan yang boleh menghalang perjalanan air dengan licin.
1 kali dalam 2
minggu
Menyapu dan membersih “flatroof” dan “gutter” serta bumbung bangunan bagi memastikan “drain holes” tidak tersumbat meliputi bangunan pentadbiran, surau, rumah rehat dan asrama.
1 kali dalam 2 minggu
20
LOKASI KETERANGAN KERJA KEKERAPAN
3. KAWASAN PEJABAT DAN KEDIAMAN
Kawasan kediaman
Sekitar kawasan pejabat pentadbiran
Surau
C. KERJA – KERJA MINGGUAN
Memesin/memotong rumput di kawasan berumput yang terdapat di sekeliling bangunan di sekitar kawasan bangunan pejabat pentadbiran, kawasan perumahan, termasuk kawasan luar. Rumput-rumput hendaklah dipotong pendek anggaran kurang 1 inci dari permukaan tanah dan kawasan berkenaan hendaklah dibersihkan dan dibuang ke dalam tong sampah yang disediakan.
2 kali seminggu
Menyedut hampagas (vakum) dan membersih permaidani di dalam dewan utama.
1 kali dalam 2 minggu
Menyiram dan menjaga pokok bunga yang berada dipersekitaran bangunan pejabat.
3 kali seminggu
4. KAWASAN PENTADBIRAN
Kawasan kediaman
Sekitar kawasan pejabat pentadbiran
D. KERJA-KERJA BULANAN
Membersih semua habuk, kotoran, sawang-sawang yang terdapat di dinding, siling, sudut-sudut dalam/luar bangunan pejabat pentadbiran, surau dan rumah rehat.
2 kali sebulan
Membersihkan kawasan tepi pagar di sekeliling kawasan daripada semak samun, sampah sarap, ranting-ranting, pokok-pokok menjalar dan dahan-dahan pokok mati/tumbang serta lain-lain yang seumpamanya.
1 kali sebulan
*Saya/kami dengan ini menawarkan untuk perkhidmatan dengan spesifikasi yang dinyatakan di atas. (*) potong yang mana tidak berkenaan
Tempoh : DUA BELAS (12) BULAN ............................................................. (Tandatangan Penyebut Harga)
Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………........ Cop Syarikat :
21
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 4 ___________________________________________________________________________________
LOKASI KETERANGAN KERJA KEKERAPAN HARGA (RM) / 30
HARI
HARGA (RM) / 365
HARI
1. BANGUNAN PENTADBIRAN DAN KAWASAN PERSEKITARAN
Kawasan lobi
Ruang kaunter
Tandas wanita/ lelaki
Ruang pejabat pentadbiran
Jalan
Tanaman lanskap
Longkang
A. KERJA- KERJA HARIAN
Menyapu dan membersih semua lantai dan bilik pejabat meliputi keseluruhan bangunan pejabat pentadbiran manakala tempat pengesat kaki juga hendaklah dibersih dan dikibaskan.
1 kali sehari
Menggosok, membersih semua sinki, mangkuk tandas, besin cuci tangan, cermin, lantai dan dinding di dalam kawasan bilik air dengan menggunakan bahan pencuci dan pewangi yang bermutu dan bersesuaian meliputi bangunan pejabat pentadbiran, surau dan dewan.
2 kali sehari
Membuang semua sampah sarap yang terdapat di dalam bakul sampah dan tong-tong sampah bangunan pejabat pentadbiran dan rumah rehat. Sampah-sampah hendaklah dibuang ke tong sampah yang disediakan.
1 kali sehari
Menyapu dan membersih jalan, laluan kenderaan dan tempat-tempat letak kereta dan kawasan-kawasan berumput di sekeliling kawasan bangunan pejabat dan perumahan.
1 kali sehari
2. BANGUNAN PENTADBIRAN
Kawasan lobi
Ruang kaunter
Tandas wanita /lelaki
Ruang pejabat pentadbiran
Jalan
Tanaman lanskap
Longkang
B. KERJA-KERJA MINGGUAN
Mengemop dan membersih semua kotoran di semua permukaan lantai jubin yang terdedah dengan penggunaan kerap di seluruh bangunan pejabat pentadbiran, rumah tamu, asrama, rumah kayu dan surau dengan menggunakan bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian.
2 kali seminggu
Menyapu dan membersih “flatroof” dan “gutter” serta bumbung bangunan bagi memastikan “drain
1 kali dalam 2 minggu
22
LOKASI KETERANGAN KERJA KEKERAPAN HARGA (RM) / 30
HARI
HARGA (RM) / 365
HARI
holes” tidak tersumbat meliputi bangunan pentadbiran, surau, rumah rehat dan asrama.
Membersihkan semua longkang terbuka dan tertutup di dalam kawasan pusat bagi memastikan ianya tidak tersumbat dari segala bentuk halangan yang boleh menghalang perjalanan air dengan licin.
1 kali dalam 2 minggu
Menyiram dan menjaga pokok bunga yang berada dipersekitaran bangunan pejabat.
3 kali seminggu
3. KAWASAN PEJABAT DAN KEDIAMAN
Kawasan kediaman
Sekitar kawasan pejabat pentadbiran
Dewan dan sekitarnya
Kawasan rezab kubur
C. KERJA – KERJA MINGGUAN
Memesin/memotong rumput di kawasan berumput yang terdapat di sekeliling bangunan di sekitar kawasan bangunan pejabat pentadbiran, kawasan perumahan, termasuk kawasan luar. Rumput-rumput hendaklah dipotong pendek anggaran kurang 1 inci dari permukaan tanah dan kawasan berkenaan hendaklah dibersihkan dan dibuang ke dalam tong sampah yang disediakan.
1 kali dalam 2 minggu
Menyedut hampagas (vakum) dan membersih permaidani di dalam dewan utama.
1 kali seminggu
4. KAWASAN PENTADBIRAN
Kawasan kediaman
Sekitar kawasan pejabat pentadbiran
Dewan dan sekitarnya
D. KERJA-KERJA BULANAN
Membersih semua habuk, kotoran, sawang-sawang yang terdapat di dinding, siling, sudut-sudut dalam/luar bangunan pejabat pentadbiran, surau, rumah rehat, asrama dan dewan.
2 kali sebulan
Membersihkan kawasan tepi pagar di sekeliling kawasan pusat daripada semak samun, sampah sarap, ranting-ranting, pokok-pokok menjalar dan dahan-dahan pokok mati/tumbang serta lain-lain yang seumpamanya di bahagian hadapan pusat dan di belakang kawasan perumahan kakitangan.
1 kali sebulan
Jumlah bersih sebulan (30 hari) (RM)
Harga setahun (365 hari) (RM)
23
LOKASI KETERANGAN KERJA KEKERAPAN HARGA (RM) / 30
HARI
HARGA (RM) / 365
HARI
Harga satu (1) tahun (12 bulan) (RM)
Bilangan pekerja (orang)
RINGGIT MALAYSIA : ................................................................................................................. (dengan perkataan) ................................................................................................................ TEMPOH SIAP PERKHIDMATAN: DUA BELAS (12) BULAN *Saya/kami dengan ini menawarkan perkhidmatan seperti spesifikasi yang dinyatakan di Dokumen No. 3 dengan harga tanpa kenaan GST seperti di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am Sebut Harga dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga.
…………………………………. Tandatangan Penyebut Harga Cop Rasmi Syarikat: Nama : ............................................ Jawatan : ............................................
Tarikh : ............................................
(*) potong yang mana tidak berkenaan
24
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 5
BIL PERKARA
MAKLUMAT
1. Nama Syarikat
2. No. Pendaftaran Syarikat
3. Alamat Pendaftaran/Syarikat
4. Alamat Cawangan (jika ada)
5. Alamat Surat-menyurat
6. No. Telefon Syarikat
7. No. Faks Syarikat
8.
No. Pendaftaran dan Tempoh Kuatkuasa Dengan Kementerian Kewangan Malaysia (salinan sijil mesti disertakan)
9. Status Bumiputera, Salinan Sijil Mesti Disertakan (sekiranya ada)
10. Bidang Pendaftaran (Kementerian Kewangan Malaysia)
11. Hak Milik Syarikat Persendirian/Perkongsian/Koperasi*
12. Senarai/ Jumlah Pekerja Dalam Syarikat
13. Profil Syarikat Yang Lengkap Ada/Tiada*
25
14. Senarai kenderaan yang dimiliki oleh Penyebut Harga yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini. (Sila kemukakan salinan geran atau bukti pemilikan yang sah bagi milikan sendiri atau disewa).
BIL JENIS/KAPASITI MUATAN JENIS MILIKANSENDIRI/SEWA
(SILA SERTAKAN SURAT KEBENARAN PENYEWAAN)
BILANGAN
1.
2.
3.
4.
Catatan: Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi. 15. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat:-(sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)
BIL NAMA
NO. KAD
PENGENALAN
WARGANEGARA
1.
2.
3.
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
16. Pengurusan Syarikat:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)
BIL
NAMA
JAWATAN
PENGALAMAN
1.
2.
3.
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
17. Struktur Pengurusan Syarikat:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi) 17.1 Eksekutif
BIL
TARAF
BIL KAKITANGAN
PERATUSAN (%)
1. Bumiputera
2. Bukan Bumiputera
3. Bukan Warganegara
26
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
17.2 Bukan Eksekutif
BIL
TARAF
BIL KAKITANGAN
PERATUSAN (%)
1. Bumiputera
2. Bukan Bumiputera
3. Bukan Warganegara
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan. 18. Peratusan pekerja-pekerja dari segi bangsa yang digunakan oleh Syarikat tuan bagi menjalankan
perkhidmatan ini:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)
BIL
WARGANEGARA
PERATUSAN (%)
1. Melayu
2. Cina
3. India
4. Lain-lain
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
19. Nyatakan butir-butir pengalaman Penyebut Harga dalam perkhidmatan yang telah dijalankan (3 tahun kebelakangan) (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi) (salinan dokumen sokongan berkaitan perlu dikemukakan bersama):-
BIL NAMA KONTRAK NO.
KONTRAK
NAMA & ALAMAT JABATAN / MAJIKAN
HARGA KONTRAK
TEMPOH KONTRAK
1.
2.
3.
4.
5.
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
27
20. Senarai peralatan dan kelengkapan yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini.
(sila tambah ruangan jika tidak mencukupi):-
BIL JENIS PERALATAN YANG DICADANGKAN KEGUNAAN BILANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
21. Senarai bahan kimia/ bahan pencuci/ pewangi yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini:-
BIL
JENIS BAHAN
JENAMA
KEGUNAAN
1.
2.
3.
4.
5.
(Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.
Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga Cop Syarikat: Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................
28
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6
BIL PERKARA MAKLUMAT
1. Status Pendaftaran GST *Telah Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Tidak Berdaftar
2. No. Pendaftaran GST (GST ID)
3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran
4. Asas Perakaunan
5. Tempoh Bercukai
6. Stesen & Alamat Mengawal
Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga Cop Syarikat: Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................
29
LAMPIRAN A
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
BAGI
SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN PEJABAT DAN
RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)02/2018
Saya …………………………………………… nombor K.P………………….………………… yang mewakili …………………………………………………..……………………………………. nombor (Nama Syarikat) Pendaftaran ………………………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi (Nama Kementerian/Agensi) rasuah kepada mana-mana individu dalam ………………………………………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) ……………………………………………………………. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Seruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………….. Nama : No K.P : Cop Syarikat :
30
LAMPIRAN B PELAN LOKASI PEJABAT DAN RUMAH REHAT DI PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT, JOHOR
PEJABAT PERHILITAN DAERAH SEGAMAT
STOR
RUMAH REHAT
WAKAF
WAKAF
KA
ND
AN
G
STOR PERANGKA
P
TEMPAT LETAK KENDERAAN
TE
MP
AT
LE
TA
K K
EN
DE
RA
AN
TE
MP
AT
LE
TA
K
KE
ND
ER
AA
N
ANJUNG
PINTU MASUK
BENDERA
Petunjuk :- Punch Clock