JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR (NRE)

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) di bawah kod bidang 110603 – Alat Ganti Dan Kelengkapan bot / Kapal dan boleh membuat capaian penggunaan sistem ePerolehan (eP-enabled) bagi sebutharga seperti berikut :

BIL

TEMPOH PELAWAAN

NOMBOR SEBUTHARGA

TAJUK

KOD BIDANG

1

17 Mei 2015

Hingga

23 Mei 2015

JTLM SH(B)

03/2016

Perolehan bagi Membekal dan Menghantar Alat Ganti Enjin Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia Taman Laut Malaysia (Lihat syarat-syarat sebut harga)

110603

1. Kenyataan Tawaran Sebut Harga dan Dokumen Sebut Harga ini boleh dimuat

turun melalui laman web rasmi Jabatan Taman Laut Malaysia http://www.dmpm.nre.gov.my

2. Dokumen Sebut Harga yang perlu dilengkapkan dan dikemukakan adalah seperti

berikut : i. LAMPIRAN A ii. LAMPIRAN B iii. LAMPIRAN C iv. Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan v. Sijil Pendaftaran Bumiputera vi. Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) vii. Penyata bank yang terkini (3 bulan) viii. Dokumen sokongan (yang berkaitan) ix. Brosur/katalog

3. Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dihantar melalui Pos Berdaftar, Emel ATAU Faks kepada alamat dibawah. Dokumen yang tidak lengkap atau lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN untuk penilaian.

Urusetia Sebutharga & Tender Bahagian Khidmat Pengurusan Jabatan Taman Laut Malaysia Aras 11, Wisma Sumber Asli No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4 62574 PUTRAJAYA, MALAYSIA Faks : 03-8888 0489

Tel : 03-8886 1390 / 1374 Emel : urusetiaperolehanjtlm@nre.gov.my

2. Penyebut harga dinasihatkan supaya menghubungi pegawai yang berkenaan seperti alamat di bawah jika memerlukan penjelasan lanjut berkenaan sebut harga ini sebelum tamat tempoh penyerahan tawaran sebutharga :- Kewangan:

a) En. Razmeen bin Abdul Haleem (razmeen@nre.gov.my) 03-8886 1390 b) Pn. Harttine binti Poniran (harttine@nre.gov.my) 03-8886 1374

Spesifikasi

a) En. Nasri Bin Yusof (nasri.yusof@nre.gov.my ) 03-8886 1396 Tarikh: 17 Mei 2016

SYARAT-SYARAT AM Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syaratsyarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan.

2.2 Semua tawaran harga (pembelian terus, lantikan terus, sebut harga dan tender) oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).

2.3 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Agensi.

2.4 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

2.5 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah:

(i) memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan

(ii) membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN Sebut harga bagi sebahagian bilangan item tidak boleh ditawarkan dan akan ditolak.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN (i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki. 7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang

ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENAMATAN

Jabatan berhak untuk membatalkan kontrak perkhidmatan sekiranya penyebut harga berada dalam situasi berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Jabatan;

9.1 Sekiranya penyebut harga gagal membuat pembekalan/perkhidmatan seperti yang dipersetujui dalam Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan tanpa sebab yang munasabah;

9.2 Kemajuan kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.3 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Jabatan tanpa apa-apa alasan yang munasabah;

9.5 Apabila didapati penyebutharga atau mana-mana kakitangannya disabitkan oleh mahkamah dan undang-undang atas kesalahan rasuah, aktiviti haram atau tidak sah di sisi undang-undang berkaitan dengan kontrak in Tanpa sebarang prejudis di pihak KERAJAAN, jika pihak pembekal, atau mana-mana kakitangannya disabitkan oleh mahkamah undang-undang di atas kesalahan rasuah, aktiviti haram atau yang tidak sah di sisi undang-undang berkaitan dengan kontrak ini atau mana-mana kontrak yang pihak pembekal terikat dengan pihak KERAJAAN, pihak KERAJAAN berhak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa, dengan memberikan notis bertulis berkuatkuasa serta merta kepada pihak pembekal; dan

9.6 Apabila penyebut harga diiisytiharkan muflis oleh pihak yang sah. Sekiranya perlantikan penyebut harga ditamatkan, tindakan tatatertib akan diambil terhadap penyebut harga tersebut;

10. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Ketua Pengarah JTLM terlebih dahulu.

11. TAFSIRAN Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

12. INSURANS Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG

KELUARAN MALAYSIA

13. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan 14. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual

15. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

16. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

17. MATA WANG Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

18. PEMBUNGKUSAN (i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan; dan (iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUTHARGA

1.1. Syarikat yang hendak menyertai Sebutharga ini hendaklah terlebih dahulu

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod Bidang 110603. Salinan surat Kementerian Kewangan Malaysia hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat, Penyebutharga hendaklah mengemukan salinan surat dari Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan telah dibuat; dan

2. HARGA TAWARAN

2.1. Harga-harga yang ditawarkan Penyebutharga adalah termasuk semua kos seperti perkhidmatan, peralatan, insuran dan lain-lain yang bersangkutan dengan Perolehan bagi Membekal dan Menghantar Alat Ganti Enjin Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia;

2.2. Penyebutharga dinasihatkan supaya memahami butir-butir kerja/kawasan dan

sebarang risiko yang mungkin berlaku yang boleh mempengaruhi harga tawasan. JTLM tidak akan menanggung sebarang pertambahan kenaikan harga; dan

2.3. Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebutharga in ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku Sebutharga. Penyebutharga yang berjaya ditawarkan Sebutharga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. TEMPOH PERKHIDMATAN

Tempoh pembekalan bagi sebut harga ini adalah 2 bulan.

4. PERTIMBANGAN TAWARAN

Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman sebutharga dalam bidang kerja, rekod prestasi penyebutharga dan dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walaubagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebutharga yang menawarkan harga terendah

LAMPIRAN A

BORANG TAWARAN SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT GANTI ENJIN BAGI JABATAN TAMAN

LAUT MALAYSIA

Bil. Keterangan Unit Kuantiti Part No. Harga seunit (RM)

Jumlah (Rm)

1.0 Membekal Alat Ganti Enjin(Mercury verado 300hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Mercury oil filter

Mercury quicksilver high performance gear lube(1 quart)

Mercury quicksilver synthetic blend verado engine oil SAE 25 W-50(1gallon)

Engine water separating fuel filter

Bil Bil

Bil

Bil

20 20

40

24

35-877769K01 92-858064Q01 92-8M0053664 35-8M0020349

2.0 Membekal Alat Ganti Enjin Suzuki 300hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Spark plug NGK BKR 6E

Fuel filter element (502905)

Marine 4 stroke oil 10wx40(SJ/FC-W)(5ltr/btl)

Suzuki gear oil 400ml sae 90

Oil filter(352355)

Bil Bil

Bil Bil Bil

40 24

12 24 24

09482-00427 15412-93J00 SJ/FC-W 99000-200000 16510-96J00

3.0

Membekal Alat Ganti Enjin(Yamaha 300hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Element filter

Fuel filter

Filter

Spark plug(cylinder crankcase2)

Tab trim

Bil Bil Bil Bil Bil

4 4 4 10 2

6P3-24563-00-00 6CB-24501-00-00 6CB-13915-00-00 NGK-LFR6A-11-00 61A-45371-00-00

4.0 Membekal Alat Ganti Enjin(Evinrude 300hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Fuel filter element

Spark plug QC pep

Oil filter

Bil Bil Bil

2 12 4

502906 5007597 352355

5.0 Membekal Alat Ganti Enjin(Mercury 150hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Spark plugs Ngk ZFR5F

Quicksilver 10w-30 stroke outboard oil(4 litre)

Oil filter

Quicksilver high perfomance gear lubricant 946ml

Bil Bil

Bil

Bil

12 8

6

8

33-8M0057936 92-8M0078617 877761Q1 92858064Q01

6.0 Membekal Alat Ganti Enjin(Yamaha 150hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Yamaha NGK LFR5A-11 Spark plug

Yamaha 4 stroke motor oil 4ltrs(10w-40)

Yamalube outboard motor gear oil 350ml

Bil

Bil

Bil

12

6

6

94702-00391 GL-4 SAE:#90

7.0 Membekal Alat Ganti Enjin(Suzuki 150hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Spark plug Ngk BKR6 E

Fuel filter element

Water seperator(S 3227)

Bil Bil Bil

6 4 2

09482-00427 15410-96J00 320R-RAC-01

8.0 Membekal Alat Ganti Enjin(Evinrude 75hp) Bagi Jabatan Taman Laut Malaysia

Fuel filter element

Spark plug QC PEP

Gear oil lube(Ultra Hpf gearcase lubricant 946 ml)

Bil Bil Bil

2 6 2

5007375 5007419 778755

9.0 Kos penghantaran ke:

Jabatan Taman Laut Malaysia

Aras 11, Wisma Sumber Asli,

No.25, Persiaran Perdana,

Presint 4, 62574,

Putrajaya

L/S

1

T/B

T/B

Jumlah Tawaran Sebut Harga

Keseluruhan jumlah harga bagi pembekalan ini adalah sebanyak:

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………........

(RM …………………………………….…..)

Dengan ini Saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar dan semua

harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang terlibat dalam menyempurnakan

segala skop perkhidmatan yang diperlukan oleh sebut harga ini.

................................................ ...............................................

(Tandatangan Penyebut harga) (Tandatangan Saksi)

Nama : ....................................... Nama : ....................................

.No. K/P : ....................................... No. K/P : .....................................

Jawatan : ....................................... Jawatan : .....................................

Cop Syarikat :

LAMPIRAN B

NAMA SYARIKAT: ALAMAT SYARIKAT:

BORANG TAWARAN SEBUT HARGA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT GANTI ENJIN BAGI JABATAN TAMAN LAUT

MALAYSIA

Perakuan Penyebutharga:

a. Tempoh yang ditawarkan untuk pembekalan diatas adalah:

________________________

b. Harga yang ditawarkan untuk pembekalan diatas adalah :

RM___________________

(Ringgit Malaysia:…………………………………………………………………………)

c. Pembekalan akan dibuat ke:

Jabatan Taman Laut Malaysia

Aras 11, Wisma Sumber Asli,

No.25, Persiaran Perdana,

Presint 4, 62574,

Putrajaya

Saya/Kami dengan ini bersetuju dan akan mematuhi Skop dan Spesifikasi(LAMPIRAN A) dan semua syarat-syarat yang dinyatakan pada dokumen sebut harga ini.

................................................ ............................................... (Tandatangan Penyebut harga) (Tandatangan Saksi) Nama : ....................................... Nama :……………………

No. K/P : ....................................... No. K/P :…………………….

Jawatan : ....................................... Jawatan :…………………….

Cop Syarikat

LAMPIRAN C (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA JTLM-SH(B)03/2016

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT GANTI ENJIN BAGI JABATAN TAMAN LAUT

MALAYSIA

Saya....................................................................... No KP :........................................ yang mewakili

syarikat .................................................................................................. No. Pendaftaran MOF

............................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu

yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam Jabatan Taman Laut Malaysia, atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan

kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar

atau memberi rasuah kepada individu dalam Jabatan Taman Laut Malaysia atau mana-mana

individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya

sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 perkara balik tawaran kontrak bagi tender/ sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan yang

berkuatkuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana

individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang

berhampiran.

Yang benar,

........................................ Nama : No. Kp : Cop syarikat : Catatan: i) *potong mana yang tidak berkenaan ii) surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa