Jawatan kuasa Buku Program/ Ucapan/Perasmian.

Mereka bentuk kulit luar buku program. Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau dimuatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain. Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para paneldaripada ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam bukuprogram. Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibatuntuk dimasukkan dalam buku program. Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yangterlibat untuk dimasukkan dalam buku program. Mendapatkan kata-kata aluan Ketua Jabatan rujuk kepada jawatan kuasa protokoluntuk di muatkan dalam buku program. Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikanbuku siap dicetak tepat pada masanya. Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum dan semasakejohanan. Menyediakan dan menghantar laporan kewangan kepada jawatan kuasakewangan.