JAWATANKUASA ANUGERAH LAMAN WEB TERBAIK … · Biology Tropical and Conservation Institute 42....

JAWATANKUASAANUGERAHLAMANWEBTERBAIKUMSBahagianA:GarisPanduanAnugerah1. Pengenalan

Garis panduan ini bertujuan untuk menilai dan memberikan pengiktirafankepada semua JFPIU di Universiti Malaysia Sabah di dalam menyediakan,merekabentuk dan menguruskan laman web masing-masing dalam usahauntukmenyediakanperkhidmatanatastalianyangterbaik.

2. DefinisiLaman Web JFPIU adalah laman web yang disediakan, direkabentuk dandiurusolehJFPIUsendiri.Kaedah penilaian adalah berdasarkan kepada panduan lengkap MalaysiaGovernment Portals &Websites Assessment 2014: Manual Penilaian Kendiri.(MDeC,www.mscmalaysia.my)

3. Objektif• MenilaidanmengiktiraflamanwebsetiapJFPIU• Meningkatkan imej dan keterlihatan universiti melalui penggunaan

teknologikomunikasiterkini.• Mewujudkan kesedaran kepada semua JFPIU akan kepentingaan Laman

Web sebagai salah satu gerbang universiti kepada pengguna danmasyarakatluar.

4. CartaAlirProsesKerja

5. Plantindakan

Bil Aktiviti TarikhSelesai1 PenghasilanKriteriaPenilaianAkhir TBD2 Pemakluman penilaian dan kriteria

penilaiankepadasemuaJFPIUTBD

3 Prosespenilaianbagisetiaptunggak TBD4 PemberianJumlahbintang TBD

menghasilkankriteria

penilaianakhir

prosespenilaianbagisetiaptunggakolehpenilaiyangdilantik

pengumpulanmarkahdarisetiappenilai

Penentuanbintang

6. PenyertaanSemualamanwebJFPIUuniversitiadalahsecaraautomatikdianggapsebagaipeseartadanakandinilai.

7. KriteriaPenilaianPenilaian adalah berdasarkan kepada ‘Panduan Lengkap MalaysiaGovernment Portals &Websites Assessment 2014, Manual Penilaian Kendiri”(MDeC,http://www.mscmalaysia.my)Kriteriapenilaianadalahbersifatobjektifdanberdasarkankepada7tunggakutamaiaitu:I. PrestasiLamanwebII. KefungsianIII. KandunganIV. NavigasiV. CarianVI. KetelusandalamtalianVII. LookandFeel

8. KategoridanNilaiHadiah

Semua laman web akan dinilai dan akan diberikan bintang mengikutpembahagianmarkahyangberikut:

Markah BintangdanHadiah90–100markah :5bintang(trofidansijil)80–89markah :4bintang(trofidansijil)60–79markah :3bintang(Sijil)50–59markah :2bintang(Sijil)

SemuaJFPIUyangberjayamemperolehi4atau5bintangakandiberikantrofidengancetakanjumlahbintangyangdiperolehi.

BahagianB:MenyenaraikanJFPIUPeseartayangterlibatadalahsemuaJFPIUyangmempunyailamanwebsendiri.1. LabuanInternationalCampus2. FakultiofScienceandNaturalResources3. FacultyofEngineering4. FacultyofFoodScienceandNutrition5. FacultyofMedicineandHealthSciences6. FacultyofSustainableAgriculture7. FacultyofComputingandInformatics8. FacultyofHumanitiesArtsandHeritage9. FacultyofBusiness,EconomicsandAccounting10. FacultyofPsychologyandEducation11. LabuanFacultyofInternationalFinance12. ChancelleryOffice13. CorporateRelationsDivisions14. InternalAuditDepartment15. IslamicAffairsUnit16. DepartmentofInformationTechnologyandCommunication17. CentreforOccupationalSafetyandHealth18. EcoCampusManagementCentre19. CentreforinternationalAffairs20. CentreforStrategicandAcademicManagement21. CentreforindustryRelations22. CentreforResearchandInnovation23. DevelopmentandMaintenanceOffice24. PublicationUnit25. StudentAffairsOffice26. UMSSportsCentre27. CentreforAlumniAffairs28. Registrar’sOffie29. AcademicServicesDivision30. SecurityDivision31. Bursar32. Library33. CentreforPostgraduateStudies

34. PreparatoryCentreforScienceandTechnology35. UMSCentreforExternalEducation36. CentreforthePromotionofKnowledgeandLanguage37. CentreforCo-curriculumandStudentDevelopment38. UMSCentreforAccounting39. BorneoMarineResearchInstitute40. BiotechnologyResearchInstitute41. BiologyTropicalandConservationInstitute42. EnterpreneurshipResearch&DevelopmentCentre43. UnitforBorneoPrimateStudies44. UnitforOrchidStudies45. UnitforRemoteSensing&GIS46. EthnographyResearch&DevelopmentUnit47. Psychology&SocialHealthResearchUnit48. UnitforRuralEducationResearch49. NaturalDisastersResearchUnit50. Minerals&MaterialsResearchUnit51. BIMP-EAGAUnitforTourismDevelopment52. WaterResearchUnit53. ArtificialIntelligenceResearchUnit54. SustainablePalmOilResearchUnit55. FoodSafetyandQualityUnit

BahagianC:CadanganPanelPenilaidanAhliJawatanKuasaPenilaidanAhliJawatanKuasa:KetuaPanelPenilai:PM.Dr.AgAsriAgIbrahimPanelPenilai1:Dr.Hanafi :PrestasiLamanWebPanelPenilai2:PM.Dr.RaynerAlfred :KefungsianPanelPenilai3:DrMuzaffarHamzah :KandunganPanelPenilai4:Dr.ChinKimOn :NavigasiPanelPenilai5:Dr.Lau :CarianPanelPenilai6:Dr.JoeHenryObit :KetelusandalamTalianPanelPenilai7:Dr.CarolynSalimun :LookandFeel

BahagianD:AnggaranPerbelanjaanBil Perkara Jumlah1 ElaunHonorarium/Saguhati

KetuaPenalPenilaiDanPanelPenilai

RM300x8

RM2,400

2 TiketPenerbanganMenghadirimesyuaratpenyelarasan

RM350x3kalipenerbangan(LBN-KK)

RM1,050

3 Hotel RM200x6mlm

RM800

4 SijildanFrame(menyatakanbintangygdiperolehi)

55x20

RM1,100

5 Lain-Lain:Pengangkutan(teksietc.)ElaunmakanBelanjaMesyuarat

RM300RM500RM200

RM1,000

JUMLAH RM6,350

KriteriaPenilaianLamanWebTerbaikPenilaian adalah berdasarkan kepada ‘Panduan Lengkap Malaysia GovernmentPortals & Websites Assessment 2014, Manual Penilaian Kendiri” (MDeC,http://www.mscmalaysia.my)

TUNGGAK PembahagianMarkah%

1 PrestasiLamanWebKelajuan, konsistensi, dan kebolehpercayaan capaian lamanweb

5%

• • Kelajuan • • Konsistansi • • Kebolehpercayaancapaianlamanweb

2 Kefungsian

Keberkesanan, kemudahan dan kepelbagaian fungsi dalamtaliandanalatanyangbolehdidapatidilamanweb

30%

• Panduan,alatandansumberrujukan • soalanlazim • borangmaklumbalas • notifikasimaklumbalassecaraautomatik • bilanganperkhidmatandalamtalian • hebahan • arkibelektronik • laman/versimudahalih • kebolehcapaianpenggunakelainanupayaW3C • Notifikasitransaksi • mediabaru 3 Kandungan

Berita,maklumatdankandunganyangterkini,tepatdanberkualiti

30%

• MengenaiKami • Audio/Video • HubungiKami • KepelbagaianBahasa • Penerbitan • AltivitiPengemaskinian 4 Navigasi

Penyusunanoptimalamanwebdanpilihanuntuknaviga-si10%

yangmembantupencarianmaklumatyangdiperlukan

• PanjangLamanUtama • TiadaPautanPutus • Personalisasi • PetaLaman • Pautanke(MainUMS) 5 Carian

Hasildankualiticarianyangrelevandantersusunbolehdidapatidilamanweb

(Walaupunianyatidakditerimapakaisecarauniversal,iamemberiimpakyangbesarkepadalamanweb)

5%

• cariandalamlamanweb • carianpangkalandata 6 Ketelusandalamtalian.

Ketelitian,kepantasandancapaiankepadamaklumatagensiyangberkaitan

10%

• piagampelanggan • pencapaianpiagampelanggan • statistikperkhidmatandalamtalian • responmaklumbalas • sekuritiperkhidmatandalamtalian 7 LookandFeel

Tarikanvisualdankonsistensikeseluruhanlamanweb10%

• LookandFeel Disediakanoleh:AgAsriAgIbrahimLastUpdated:11March2016

ECOCAMPUS INNOVATION AWARD

Updated by HB on 25.02.15 Universiti Malaysia Sabah | EcoCampus

SESSION: 2015AWARD CATEGORY: ECOCAMPUS

Please circle the most appropriate answer based on the indicators below:1 – Very Weak 2 – Weak 3 – Average 4 – Good 5 - Excellent

Mind Set Change1 Awareness of EcoCampus core values 1 2 3 4 52 Awareness activities organised for staff and student 1 2 3 4 53 Display of EcoCampus materials/labeling 1 2 3 4 5Teaching and Learning4 Materials used for teaching and learning 1 2 3 4 55 MOOC/Online learning 1 2 3 4 56 Integration of EcoCampus values to curriculum/syllabus 1 2 3 4 57 Student activities upholding EcoCampus Core Values 1 2 3 4 5Research Theme8 Research on sustainability 1 2 3 4 59 Publications related to sustainability 1 2 3 4 510 Research grant on environment and sustainabiliity 1 2 3 4 5Operational Practices and Infrastructure Development11 Building/office operation that follows EcoCampus Core Values 1 2 3 4 512 Building/office complies with Health and Safety guidelines 1 2 3 4 513 Effort to improve energy and water saving 1 2 3 4 514 Effort to improve waste management: 4R-Reduction, Reuse, Recyling

Recovery1 2 3 4 5

15 Effort to reduce carbon footprint in transportation and operation 1 2 3 4 516 Effort to enhance greenery & landscape 1 2 3 4 517 Effort to promote campus tourism at faculty level 1 2 3 4 5Management18 Commitment and Compliance to the EcoCampus Blueprint 1 2 3 4 519 EcoCampus Committee operations 1 2 3 4 520 Commitment and Compliance to UMS Strategic Plan on KRA7 1 2 3 4 5Describe ONE word that captures the evaluation of this building/officeWhat are the strengths of this building/office:

What are the area of improvement of this building/office:

Thank you for your feedback!

ECOCAMPUS INNOVATION AWARD

Updated by HB on 25.02.15 Universiti Malaysia Sabah | EcoCampus

Guide: EcoCampus Core Values are 1) Sustainable Development; 2) Ecological Protection;3) Resource Conservation; 4) Environmental Stewardship; 5) Environmental Compatibility

Anugerah Penerbitan Dikemas kini pada 29.03.2016

1

GARIS PANDUANANUGERAH PENERBITAN

(SEMPENA ANUGERAH KECEMERLANGAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH)

1.0 Pengenalan

1.1 Pencapaian penerbitan dalam kalangan kakitangan akademikmenunjukkan kemajuan yang memberangsangkan tahun demi tahun.Peningkatan kematangan penerbitan boleh dilihat baik dari segipenulisan, kandungannya dan persembahannya. Pelbagai pendekatan,suntikan galakan dan insentif berbentuk kapital, prasarana mahupunlatihan cuba diterap oleh pihak pengurusan universiti untukmembangkitkan gelombang kesedaran dan minat para akademia supayaterus giat menulis dan menghasilkan pelbagai karya. Bagi memastikankerancakan ini terus kekal, Penerbit UMS sebagai jabatan yangbertanggungjawab memastikan penerbitan universiti berkembangmengambil inisiatif untuk mengiktiraf dan menghargai usaha parailmuwan dengan menganjurkan Anugerah Penerbitan sempenaAnugerah Kecemerlangan UMS.

1.2 Sebagai sebuah jabatan yang bertanggungjawab menyelaras danmengemudi hala tuju penerbitan universiti, Penerbit UMS telahmeletakkan kepentingan bidang penerbitan di tahap teratas. Hal inidemikian kerana bidang penerbitan merupakan elemen yang signifikanke arah memastikan sesebuah institusi pendidikan dan penyelidikan diMalaysia memenuhi hasrat misi menjadikan universiti bertaraf dunia.

1.3 Dewasa ini, pengiktirafan bagi bidang penerbitan ilmiah menerusipemberian anugerah mula mendapat perhatian serius daripada pelbagaipihak. Antara anugerah yang dimaksudkan ialah Anugerah AkademikNegara, Anugerah Sastera Malaysia Perdana, Anugerah Persatuan SainsMatematik Malaysia, Anugerah Buku Negara dan banyak lagi.

2.0 Objektif

2.1 Mengiktiraf kakitangan atas usaha menerbitkan karya/penulisan.

2.2 Menghargai sumbangan/penerbitan yang dihasilkan oleh para ilmuwan.

2.3 Mendorong, merangsang dan menggalakkan ahli untuk menyumbangilmu menerusi penerbitan ilmiah.


2

2.4 Meningkatkan daya saing dalam kalangan kakitangan untukmenghasilkan bahan penerbitan yang bermutu.

3.0 Kategori Anugerah

3.1 Anugerah Buku Ilmiah UMS Terbaika. Kemanusiaan dan Sains Sosialb. Sains, Teknologi dan Perubatan

3.2 Anugerah Makalah Jurnal UMS Terbaika. Kemanusiaan dan Sains Sosialb. Sains, Teknologi dan Perubatan

4.0 Syarat-syarat Penyertaan / Permohonan

4.1 Anugerah Penerbitan

Penyertaan hanya untuk terbitan ilmiah bagi tahun 2015.

Terbitan ilmiah yang dimaksudkan ialah karya asli yang diterbitkanberdasarkan penyelidikan dan kajian yang distruktur mengikutbentuk format, diwasit dan memenuhi standard penerbitan.

Imprin yang dipertandingkan mestilah yang diterbitkan oleh PenerbitUMS.

Karya terjemahan tidak layak dipertandingkan.

Karya mestilah menepati piawai penerbitan (fizikal dan teknikal).

Hanya karya dalam bahasa Inggeris atau bahasa Malaysia yang layakdicalonkan.

Buku dan makalah yang layak dipertandingkan mestilah dihasilkanoleh seorang dan tidak melebihi lima orang pengarang atau editor.

Hanya buku dan makalah karya asli cetakan/edisi pertama yanglayak dicalonkan.

Kewarganegaraan penulis/editor adalah terbuka.


3

Salah seorang daripada penulis/editor mestilah kakitangan akademikUniversiti Malaysia Sabah.

Bagi kategori Makalah Jurnal Terbaik, hanya jurnal yang diterbitkanoleh Universiti Malaysia Sabah sahaja yang dipertandingkan.

5.0 Pemilihan Jawatankuasa Panel Penilai

5.1 Panel penilai mestilah mempunyai salah satu daripada kriteria berikut:

5.1.1 Ahli akademik dan penyelidik bertaraf profesor/profesormadya/doktor falsafah yang pakar dalam bidang yang dinilai.

5.1.2 Ahli akademik atau penyelidik yang menonjol dalam bidangpenulisan dan penerbitan yang berkaitan.

5.1.3 Berpengalaman dalam salah satu bidang seperti penerbitan,penulisan, penyuntingan, percetakan, reka bentuk, penilaianmanuskrip dan terlibat (atau pernah terlibat) dalam jawatankuasapenerbitan.

6.0 Kriteria Penilaian

6.1 Anugerah Penerbitan

Karya akan dinilai dari segi status karya yang meliputi persoalankajian, mutu kandungan dan kepengarangan.

Gaya penulisan dan bahasa hasil karya iaitu dari segi struktur teks,analisis dan bahasa serta laras.

Hasil karya juga akan dinilai dari segi editorial dan gayapenerbitan.

Pengeluaran hasil karya iaitu dari segi anatomi buku, reka bentuk,ilustrasi dan mutu fizikal atau bahan.

Etika dalam penulisan dan penggunaan data.

7.0 Kategori dan Nilai Hadiah

7.1 Anugerah Buku Ilmiah UMS Terbaik


4

a. Kemanusiaan dan Sains Sosial Wang tunai berjumlah RM1250.00 (RM1150.00 untuk pengarang

dan RM100.00 untuk editor) Sijil (untuk pengarang dan editor Penerbit UMS) Trofi/piala

b. Sains, Teknologi dan Perubatan Wang tunai berjumlah RM1250.00 (RM1150.00 untuk pengarang

dan RM100.00 untuk editor) Sijil (untuk pengarang dan editor Penerbit UMS) Trofi/piala

7.2 Anugerah Makalah Jurnal UMS Terbaika. Kemanusiaan dan Sains Sosial

Wang tunai berjumlah RM800.00 (RM700.00 untuk pengarangdan RM100.00 untuk editor jurnal)

Sijil (untuk pengarang dan editor) Trofi/piala

b. Sains, Teknologi dan Perubatan Wang tunai berjumlah RM800.00 (RM700.00 untuk pengarang

dan RM100.00 untuk editor jurnal) Sijil (untuk pengarang dan editor) Trofi/piala

8.0 Tatacara penyertaan / Permohonan

8.1 Anugerah Buku Ilmiah UMS Terbaik Urus setia akan menyenarai panjang semua judul buku bagi setiap

kategori yang dicetak dalam tahun yang dimaksudkan dan kemudianakan menyenarai pendek judul-judul buku yang betul-betul layakuntuk dipertandingkan.

Buku-buku yang layak dipertandingkan akan dinilai oleh penilaiyang dilantik.

8.2 Anugerah Makalah Jurnal UMS Terbaik

Ketua Editor jurnal akan mencalonkan makalah kepada urus setiadan makalah yang dicalonkan akan dinilai oleh panel penilai yangdilantik.

Jawatankuasa Anugerah Pengurusan Organisasi MS 1/10

ANUGERAH INOVASI UMS 2015

GARIS PANDUAN

ANUGERAH PENGURUSAN ORGANISASI

Cadangan Tarikh Majlis Anugerah Inovasi UMS Tahun 2015:

10 Mac 2016 (Khamis)8.00 pagi – 12.00 tengahari

Kompleks Dewan Kuliah Pusat Ke-2 UMS


A. TUJUAN

Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea kreatif dalam mana-mana aspek kerja yang dapatmeningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi. Hasil inovasi yang berupa produk atau servisboleh merangkumi apa-apa perubahan dan penambahbaikan kepada sistem, prosedur, kaedahatau cara bekerja. Anugerah ini diwujudkan untuk menghargai pejabat-pejabat UMS yang telahmengamalkan aspek kerja yang efektif dan efisien untuk menghasilkan perkhidmatan yangberkualiti.

B. OBJEKTIF

Memupuk dan menyemaikan budaya kreatif dan inovatif dalam cara kerja yangdiamalkan dalam mencapat objektif, misi dan visi jabatan.

Untuk meningkatkan amalan tadbir yg efektif dan efisien di semua pejabat pentadbiranserta mengikut peraturan yang telah berkuatkuasa di UMS.

Memberikan pengiktirafan dan penhargaan secara formal kepada pejabat pentadbiran diUMS yang berinovatif dan kreatif dalam menjalankan fungsi jabatan.

Menggalakkan persaingan sihat di antara JFPIU ke arah penambahbaikan yangberterusan dalam amalan pengurusan kualiti.

C. TEMPOH DAN KAEDAH PENILAIAN

Proses penilaian akan dijalankan oleh panel penilai yang terdiri daripada pegawai-pegawai diUMS bermula pada Januari hingga Februari 2016. Penilaian akan melalui dua cara iaitu :

1. Pemerhatian:Melalui lawatan ke JFPIU berasaskan kriteria-kriteria yang ditentukan

2. Temu bual/soal jawab:Menemubual kakitangan bertugas di JFPIU berkenaan untuk mendapatkan maklumatserta penjelasan.

D. AHLI-AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Cik Norti Hj SirinKetua, Bahagian Perkhidmatan Akademik

Setiausaha : Pn. Justina JohnPenolong Pendaftar, Bahagian Perkhidmatan Akademik

Urus Setia : Pn. Azizah IsmailPembantu Tadbir Kanan, Bahagian Perkhidmatan Akademik

Pn. Yenny Haslinda HassimPembantu Tadbir, Bahagian Perkhidmatan Akademik


E. AHLI JAWATANKUASA (PANEL PENILAI)

1. Prof. Madya Dr Asmiaty AmatProfesor Madya

2. Pn. Roslinah Binti MahmudTimbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa), Fakulti Perniagaan, Ekonomi danPerakaunan

3. Cik Aishah Binti Tamby OmarPusat Penataran Ilmu Dan Bahasa (PPIB)

4. Pn. Anna MichaelTimbalan Ketua Pustakawan Kanan, Perpustakaan

5. Pn. Nurhani SugiantoPenolong Pendaftar Kanan, Pusat Penyelidikan dan Inovasi

6. En. Syuhaime @ Suhaimi Bin Ahmat AliPegawai Sains Kanan, Institut Penyelidikan Marin Borneo

7. En. Muhammad Syafaruddin Bin MahaliPustakawan Kanan, Perpustakaan

8. Pn. Dayangku Rozlina Datuk Pg AliuddinPenolong Pendaftar, Pusat Alumni

9. Pn. Norazmayati KassimPenolong Pendaftar, Fakulti Kejuruteraan

10.Pn. Mona Sofiah @ Dewi Binti Abdul KaharPenolong Pendaftar Kanan, Bahagian Perkhidmatan Akademik

11.Pn. Mary KinsuiPenolong Pendaftar, Pusat Penyelidikan Dan Inovasi (PPI)

12.En. Mohd Khairuddin Bin AhmadPenolong Pendaftar, Pusat Hal Ehwal Antarabangsa (PHEA)


F. KRITERIA PENILAIANPenilaian akan dibuat berdasarkan kepada enam (6) kriteria yang berikut:

Bil. Kriteria Aspek Peratusanpenilaian

1. KemudahanPelanggan/KaunterPerkhidmatan

Meliputi kemudahan yang disediakan untukmenyampaikan perkhidmatan jabatan kepadapelanggan seperti :I. Papan tanda /Tunjuk Arah/Panduan

Jelas dan mudah dilihat Tepat dan sesuai

II. Cara penyampaian perkhidmatan kaunter Sistem penggiliran/beratur yang

digunakan (jika ada) Masa menunggu yang munasabah Bahan maklumat disediakan Borang-borang yang mudah

diperoleh/mencukupi Kakitangan yang

mencukupi,ramah,sopan dan adil dalamlayanan

III. Ruang & kemudahan menunggu Ruang yang selesa dan bersih Tempat duduk disediakan adalah selesa Ada perhiasan/bahan bacaan

IV. Elemen automasi (cth: Sistem PengimbasBarcode/Kemudahan laman web)

V. Daya tarikan dan inovasiVI. Tindakan yang diambil untuk memastikan

perkhidmatan berjalan lancar seperti: Penetapan kakitangan yang bertugas

dikaunter. Penentuan pengganti bagi kakitangan yang

bercuti. Kakitangan bersedia awal

4 %

4%

4%

2%3%

3 %

JUMLAH 20%2. Amalan

PengurusanMeliputi amalan-amalan di dalam melaksanakanfungsi dan tanggungjawab jabatan seperti :I. Amalan 5S dalam pengurusan pejabat.

II. Kepatuhan kepada Sistem Pengurusan Kualiti,Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam(PKPA), Arahan Keselamatan dan GarisPanduan lain yang berkenaan.

III. Pengurusan fail dan dokumen.

4%

3%

3%

JUMLAH 10%3. Komitmen

PengurusanMeliputi penglibatan pihak pengurusan dalamaktiviti:I. Mewujudkan perancangan tahunan jabatan.

II. Mewujudkan landasan pemantauan melaluimesyuarat bulanan dan sebagainya.

III. Memastikan semua kakitangan memahamifungsi dan tanggungjawab jabatan melaluipernyataan di dalam mesyuarat/ceramah.

IV. Penyediaan struktur/carta organisasi dan

4%

4%

4%

4%


senarai tugas terkini kakitangan.V. Memastikan kakitangan mengutamakan

kepatuhan kepada peraturan yangberkuatkuasa.

VI. Galakan,dorongan dan penghargaan(cth: Penubuhan Kelab Kakitangan/HariKeluarga/Sambutan Hari JadiKakitangan/Kakitangan Terbaik Bulanan/ProgramKesihatan)

VII. Pewujudan suasana kerja yang kondusif danharmoni.

VIII. Latihan yang diberikan

4%

4%

3%

3%

JUMLAH 30%4. Penglibatan

KakitanganMeliputi aspek penglibatan kakitangan jabatanuntuk meningkatkan prestasi jabatan melalui :I. Mengutarakan /memberi pandangan,

cadangan untuk membaiki suasanakerja/perkhidmatan.

II. Dedikasi , berinisiatif kreatif dan InovatifIII. Usaha meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran.IV. Kesediaan pegawai-pegawai dalam menyertai

program-program kebajikan/program bukanbidang tugas hakiki

5%

5%5%

5%

JUMLAH 20%5. Usaha mengenal

pasti keperluandan kehendakpelanggan

Meliputi usaha untuk mengenal pasti kehendakpelanggan pada masa kini dan masa hadapanmelalui:I. Penyediaan kaedah mendapatkan maklum

balas pelanggan seperti peti cadangan, borangpenilaian kakitangan dan peti aduan.

II. Usaha menambah baik/mengubah sistempenyampaian perkhidmatan.

III. Mempelbagaikan saluran penyampaianperkhidmatan seperti atas talian, SMS dansebagainya.

IV. Pengemaskinian portal jabatanV. E-aduan/e-respon

Bukti dan penyelesaianVI. Dokumentasi

Statistik jumlah pelanggan yangdatang berurusan dikaunter

4%

4%

3%

3%

3%

3%

JUMLAH 20%


TAKWIM AKTIVITI

Bil. Perkara Tarikh1. Mesyuarat Jawatankuasa Anugerah Pengurusan

Organisasi Tahun 2015 Bil.1/201614 Januari 2016 (Khamis)

2. Penilaian ke JFPIU yang terlibat 20 Januari 2016 – 19 Februari 20163. Mesyuarat Jawatankuasa Anugerah Pengurusan

Organisasi Terbaik Tahun 2015 Bil.2/201615 Mac 2016 (Selasa)


ANUGERAH PENGURUSAN ORGANISASI 2015

JADUAL PENILAIAN

TARIKH : 20 Januari 2016 – 19 Februari 2016

Ketua Panel: Prof Madya Dr Asmiaty Amat

KUMPULAN 1

1. Prof Madya Dr Asmiaty Amat (Ketua)2. Pn. Dayangku Rozlina Datuk Pg Aliuddin3. En. En. Mohd Khairuddin Bin Ahmad

SENARAI JFPIU

BIL. NAMA JFPIU TARIKHPENILAIAN

MASAPENILAIAN MARKAH

1. Unit Penerbitan

2. Institut Penyelidikan Marin Borneo

3. Bahagian Keselamatan

4. Fakulti Pertanian Lestari (SPL)

5. Pusat Pengajian Pascasiswazah

6. Pusat Ko-Kurikulum dan PemajuanPelajar

7. Jabatan Pendaftar

8. Institut Biologi Tropika danPemuliharaan (IBTP)

9. Fakulti Perniagaan, Ekonomi danPerakaunan (FPEP)

10. Fakulti Kemanusiaan, Seni danWarisan (FKSW)



JADUAL PENILAIAN



KUMPULAN 2

1. Pn. Nurhani Sugianto (Ketua)2. Pn. Mona Sofiah @ Dewi Abdul Kahar3. En. Syuhamie @ Suhaimi Bin Ahmat Ali

SENARAI JFPIU



1. Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan(FPSK)

2. Fakulti Psikologi dan Pendidikan (FPP)

3. Pusat Penataran Ilmu Dan Bahasa (PPIB)

4. Perpustakaan

5. Fakulti Kejuruteraan

6. Institut Penyelidikan Bioteknologi (IPB)

7. Jabatan Teknologi Maklumat danKomunikasi (JTMK)

8. Pusat Rawatam Warga (PRW)

9. Pusat Sukan



JADUAL PENILAIAN



KUMPULAN 3

1. Pn. Anna Michael (Ketua)2. Pn. Roslinah Binti Mahmud3. Encik Muhammad Syafaruddin Bin Mahali

SENARAI JFPIU



1. Fakulti Komputeraan dan Informatik(FKI)

2. Fakulti Kewangan Antarabangsa Labuan(FKAL)

3. Pejabat Pentadbiran UMS KAL

4. Bahagian Perhubungan Korporat (BPK)

5. Pusat Hal Ehwal Antarabangsa (PHEA)

6. Pusat Pengurusan Strategik danAkademik (PPSA)

7. Pusat Penyelidikan dan Inovasi (PPI)

8. Jabatan Canselori

9. Bahagian Perkhidmatan Akademik (BPA)



JADUAL PENILAIAN



KUMPULAN 4

1. Pn. Norazmayati Kassim (Ketua)2. Cik Aishah Binti Tamby Omar3. Pn. Mary Kinsui

SENARAI JFPIU



1. Fakulti Sains Makanan dan Pemakanan(FSMP)

2. Fakulti Sains dan Sumber Alam (FSSA)

3. Pusat Pengurusan Eco Campus

4. Pusat Persediaan Sains dan Teknologi

5. Jabatan Pembangunan danPenyelenggaraan (JPP)

6. Pusat Hubungan Industri (PHI)

7. Jabatan Hal Ehwal Pelajar

8. Jabatan Bendahari

9. Unit Hal Ehwal Islam (Masjid UMS)

ANUGERAH INOVASI UMS TAHUN 2015UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

RINGKASAN KRITERIA PENILAIAN

BIL KRITERIA PERATUS (%)1. Perancangan pengurusan makmal 62. Kemahiran dan kompetensi kakitangan 43. Keselamatan makmal 304. Pengurusan dan operasi instrumen makmal 305. Pengurusan sisa buangan makmal 106. Pengurusan harian makmal 167. Inovasi berkaitan pengurusan makmal 4

Garis Panduan Anugerah Penjanaan Pendapatan UMS 2015 1

GARIS PANDUAN DAN KRITERIA PENILAIANANUGERAH PENJANAAN PENDAPATAN PTJ

1.0 PENGENALAN

Anugerah Penjanaan Pendapatan diadakan untuk memberi penghargaan danpengiktirafan terhadap usaha-usaha Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk menjanapendapatan bagi kelestarian kewangan Universiti.

2.0 OBJEKTIF

Anugerah ini diwujudkan untuk :

i. Memberikan penghargaan dan pengiktirafan secara formal kepada PTJ atasusaha PTJ menjana pendapatan melalui pelbagai aktiviti penjanaan pendapatanseperti dalam Surat Pekeliling Bendahari Bil.4 Tahun 2013.

ii. Merangsang semua pihak agar melipatgandakan usaha dan kegiatan yangmenghasilkan pendapatan

3.0 SYARAT-SYARAT

Anugerah ini adalah WAJIB kepada semua Pusat Tanggungjawab.

4.0 PENTADBIRAN

4.1 Anugerah ini ditadbir oleh Jawatankuasa Anugerah Pengurusan Kewangan UMS(Lampiran A) dan dinilai oleh Jawatankuasa Panel Penilai (Lampiran B) yangsama untuk Anugerah Pengurusan Kewangan UMS yang dilantik olehJawatankuasa Anugerah Pengurusan Kewangan UMS.


5.0 KRITERIA PENILAIAN

Penilaian akan berdasarkan kepada kriteria-kriteria seperti berikut;

BIL. BAHAGIAN MARKAH1. Perancangan Tahunan 2 %2. Komitmen Pengurusan 4 %3. Pemantauan dan pelaksanaan 14 %

4.

Pematuhan dan kawalan :

80 %Jumlah Penjanaan 40%

Aktiviti Penjanaan 35%

Akaun Amanah 5%

JUMLAH MARKAH 100%

BIL KRITERIA UTAMA SUB KRITERIA1 Jumlah Penjanaan (RM) Pendapatan yang diambilkira adalah

pendapatan dalam tahun penilaian sahajadan telah dimasukkan ke dalam TabungAmanah Penjanaan Pendapatan JFPIU.

2 Aktiviti Penjanaan

a. Sewaan Ruangb. Seminar/Bengkel/Persidanga

n/Kursus/Latihanc. Penyelidikan dan Inovasid. Program Akademik

sepanjang hayat dan PLUMSe. Program Usahasamaf. Penganjuran kursus oleh

Unit/Pusat Latihan untukpihak Luar

g. Penyediaanperkhidmatan/kemudahaninstrumentasi

h. Aktiviti jabatan

Hanya projek atau aktiviti penjanaan yangtelah selesai dalam tahun penilaian sahajaakan diambilkira.

} pemberat markah telah diberikan untuksetiap aktiviti penjanaan ini.

Pemberat markah diberi berdasarkanaktiviti penjanaan dalam SuratPekeliling Bendahari Bil. 4 Tahun2013 – Dasar Penjanaan PendapatanUniversiti Malaysia Sabah.

Penambahbaikan telah dibuatdengan memasukkan pemberatmarkah bagi penganjuran seminar/persidangan di peringkatantarabangsa.


6.0 TANGGUNGJAWAB CALON

Setiap PTJ diminta memberi kerjasama yang secukupnya kepada panel penilai danmembenarkan ahli-ahli panel melihat, menyemak dan mendapat penjelasan sertamaklumat lanjut berkaitan dengan penilaian yang dibuat.

7.0 HEBAHAN DAN PENILAIAN

Hebahan pertandingan akan dibuat dan diedar oleh JK Anugerah dan penilaian akandibuat oleh panel penilai seperti yang ditetapkan.

8.0 KATEGORI DAN NILAI HADIAH:

Pemenang anugerah akan menerima wang tunai dan sijil penghargaan mengikutkategori berikut:

1. Kategori Anugerah Penjanaan Pendapatan PTJ UMS

a. Tempat Pertama : RM 2500.00b. Tempat Kedua : RM 1500.00c. Tempat Ketiga : RM 1000.00


LAMPIRAN A

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA ANUGERAH PENGURUSANKEWANGAN TERBAIK UMS TAHUN 2015 / ANUGERAH PENJANAAN

PENDAPATAN PTJ UMS TAHUN 2015

BIL. NAMA JAWATAN & JSPIU1 Pn. Zallifah Shadan Pemangku Bendahari, Jabatan

Bendahari2 Prof. Dr. Rasid Mail Dekan, FPEP3 Prof. Dr. Zainal Arifin bin Mustapha Pemangku Dekan, FPSK4 Prof. Dr. Rossita Shapawi Pengarah, IPMB5 Prof. Madya Dr. How Siew Eng Pusat Jaringan Industri &

Komuniti6 Prof. Madya Dr. Geoffrey Harvey

TanakinjalTimbalan Pengarah, UMS-KAL

7 Pn. Noor Hapipah binti Samat Pemangku Ketua, JTMK8 Encik Sabarudin bin Ramli Ketua, Bahagian Audit Dalaman9 Puan Saima Ismail Timbalan Bendahari Kanan,

Jabatan Bendahari10 Puan Anna Michael Timbalan Ketua Pustakawan

Kanan, Perpustakaan11 Encik Mohamad Edrus Othman Timbalan Bendahari, Jabatan

Bendahari12 Encik Badrul Hisham Ismail Timbalan Bendahari, Jabatan

Bendahari13 En. Awang Suhaizam Bungso Timbalan Ketua Pegawai

Undang-Undang, JabatanPendaftar

14 Pn. Hayati Salleh Baihaki (Setiausaha) Penolong Pendaftar Kanan,Jabatan Bendahari

15 Puan Yuslinah Almudin (PenolongSetiausaha)

Penolong Bendahari, JabatanBendahari

16 Encik Terence Timothy Sibini(Urusetia)

Penolong Akauntan, JabatanBendahari


LAMPIRAN B

SENARAI NAMA PANEL PENILAI ANUGERAH PENGURUSAN KEWANGANTERBAIK UMS TAHUN 2015 /ANUGERAH PENJANAAN PENDAPATAN PTJ

UMS TAHUN 2015

BIL. NAMA JAWATAN & JSPIU1 En. Mohamad Edrus Othman (Ketua

Panel)Timbalan Bendahari, Jabatan Bendahari

2 Puan Muhajirah Muchlish Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

3 Pn. Silawati @ Ken Silawati binti Khamis Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

4 Encik Syukry Mohd. Sidek Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

5 Puan Roslinah Md. Salleh Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

6 En. Mohd. Nazir Ab Manan Penolong Bendahari Kanan, BahagianKewangan UMS-KAL

7 Pn. Suzie Mohammed Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

8 Encik Mat Sah Ajuh Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

9 Pn. Agnessera Boitol Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

10 Pn. Siti Aisah Ismail Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

11 Encik Mohammad Anwar bin Abdullah Penolong Bendahari, Bahagian KewanganUMS-KAL

12 Pn. Ammysiah Severinus Penolong Bendahari Jabatan Bendahari13 Dr. Mohd. Rahimie Bin Abd. Karim Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)14 Pn. Noraizan Ripain Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)15 En. Andy Lee Chen Hiung Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)16 En. Mathew Kevin Bosi Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)17 En. Jainurin Bin Justine @ Abdul Aziz Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)18 Puan Sharifah Milda binti Amirul Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)19 Puan Rostinah Supinah Pensyarah, Fakulti Perniagaan

Antarabangsa Labuan (FPKAL)20 Tuan Hj Zawawi Tiyunin Timbalan Ketua Pustakawan Kanan,

Perpustakaan21 En. Motinius Guntalib Timbalan Ketua Pegawai Sains, PPI22 Encik Ahmad Sudin Timbalan Ketua Pegawai Sains, FSSA


23 Cik Sharifah binti Ismail Penolong Pendaftar Kanan, UMS-KAL24 Encik Aidiezal Awg Jual Juruaudit Dalaman Kanan, Bahagian Audit

Dalaman25 Encik Onnin Osthen Juruaudit Dalaman, Bahagian Audit

Dalaman26 Encik Bernard Tzing Ziang Vui Pegawai Sains, Fakulti Pertanian Lestari

(FPL)27 Cik Nanie Suridah binti Othman Juruaudit Dalaman, Bahagian Audit

Dalaman28 Cik Rahma Wati Rahman (Setiausaha/

Urusetia)Penolong Akauntan, Jabatan Bendahari

Panel penilai yang sama akan digunakan untuk Anugerah Penjanaan PendapatanUMS 2015

Penilaian akan dijalankan serentak bersama Anugerah Penjanaan Pendapatan UMS2015

Garis Panduan Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) UMS 2015 1

GARIS PANDUAN PERMOHONAN ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN(AIPK) UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

1. TUJUAN GARIS PANDUAN

Garis panduan ini bertujuan untuk membantu JFPIU di Universiti Malaysia Sabah untukmengemukakan permohonan bagi menyertai Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan(AIPK) Universiti Malaysia Sabah dengan menggariskan syarat kelayakan, tatacarapermohonan, format laporan permohonan, proses dan kriteria- kriteria penilaian AIPK.

2. ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN

2.1 Pengenalan

Anugerah Inovasi UMS akan dibuat berdasarkan tahun penilaian 2015 untukmemberi pengiktirafan terhadap inovasi di dalam pengurusan kewangan yangdihasilkan oleh JFPIU.

2.2 Definisi Inovasi

Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dan inovatif dalam mana-mana aspekkerja yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti JFPIU. Pelaksanaanidea-idea ini akhirnya dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistempenyampaian perkhidmatan serta memberi faedah kepada pelanggan. Idea-idea ini bolehmerangkumi apa-apa perubahan dalam bentuk sistem dan prosedur, kaedah dan carabekerja mahupun pengenalan teknologi.

Inovasi dalam pengurusan kewangan merangkumi bidang-bidang antara lain sepertiberikut:

i. Pengurusan Belanjawan;ii. Pengurusan Perbelanjaan;iii. Pengurusan Perolehan;iv. Pengurusan Hasil;v. Pengurusan Aset dan Stor;vi. Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah; danvii. Pengurusan Proses-proses Lain Yang Berkaitan Dengan


Pengurusan Kewangan Seperti Kawalan Dalaman, Pengauditan Dalam danPengurusan Risiko.

2.3 Objektif Anugerah

Anugerah ini diwujudkan dengan tujuan:-

a) Mewujudkan piawaian dan penandaarasan melalui kriteria anugerah bagimelaksanakan sistem pengurusan kewangan yang unggul secara berinovasi diUniversiti Malaysia Sabah;

b) Memberikan pengiktirafan secara formal kepada JFPIU yang telah menunjukkanhasil inovasi dalam pengurusan kewangan;

c) Menggalakkan perkongsian pintar amalan-amalan terbaik yang menghasilkaninovasi dalam pengurusan kewangan antara JFPIU;

d) Memupuk dan menyemarakkan budaya kreatif dan inovatif dalam cara bekerja yangdiamalkan;

e) Mengenalpasti dan memperkenalkan hasil-hasil inovasi yang boleh di contohi untukfaedah JFPIU lain; dan

f) Menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatankepada pelanggan.

2.4. Hadiah Pemenang AIPK

PESERTA HADIAH HADIAH

Jabatan, Fakulti, Pusat, Institut dan Unit RM 1,500.00

2.5. Syarat Penyertaan

Syarat kelayakan bagi menyertai AIPK adalah seperti berikut:-

a) Semua JFPIU dalam Universiti Malaysia Sabah layak memohon dan dipertimbangkansebagai pemenang AIPK;

b) Inovasi hendaklah di terajui atau di hasilkan oleh JFPIU sendiri;

c) Kesan atau perubahan dari inovasi yang dilaksanakan telah boleh dinilai secaraobjektif.

d) Inovasi-inovasi berikut TIDAK LAYAK untuk menyertai AIPK:

• Inovasi daripada hasil penyelidikan dan pembangunan atau R&D yang tidakmenghasilkan peningkatan kualiti dan produktiviti dalam pengurusankewangan sesuatu organisasi; dan


• Inovasi yang berusia melebihi tiga tahun dari tarikh ianya diperkenalkan.

2.6. Proses Pemilihan Pemenang

Proses pemilihan pemenang AIPK adalah seperti berikut:-

a) Tapisan oleh pihak urus setia bagi memastikan JFPIU memenuhi syarat kelayakanpenyertaan;

b) Penilaian laporan oleh Panel Penilai yang dilantik oleh Jawatankuasa AnugerahPengurusan Kewangan ;

c) Perakuan pemenang oleh Panel Penilai kepada Jawatankuasa Anugerah Kewanganyang dipengerusikan oleh Pemangku Bendahari; dan

d) Pengumuman pemenang AIPK dalam Majlis Anugerah KecemerlanganUniversiti

2.7. Kriteria Penilaian

Kriteria Penilaian dan nisbah pembahagian markah bagi AIPK adalahseperti berikut:

BIL. KRITERIA PENILAIAN PERATUSAN (%)

1. Pembudayaan Inovasi (Innovation Culture) 20

2. Tahap Penambahbaikan (Value-add) 30

3. Impak Inovasi kepada JFPIU 30

4. Ciri-ciri Kelebihan Inovasi 20

JUMLAH 100

2.8. Maklum Balas kepada JFPIU

Hasil daripada proses penilaian yang dibuat, Panel Penilai akan memaklumkankepada semua JFPIU yang menyertai AIPK tentang kekuatan masing-masing dan cadanganpenambahbaikan yang perlu di laksanakan untuk meningkatkan kecemerlangan dan hasilinovasi JFPIU dalam pengurusan kewangan.

2.9. Tatacara Permohonan dan Penilaian

JFPIU yang ingin menyertai AIPK perlu menyempurnakan tindakan berikut:-

a) Melengkapkan borang permohonan menyertai AIPK seperti di Lampiran A denganditandatangani oleh Ketua Jabatan;

b) Menyediakan lima (5) salinan Laporan AIPK bersama softcopy dalam bentuk PDF


berdasarkan format di Lampiran B yang mengandungi penerangan dan buktipencapaian di bawah empat (4) kriteria penilaian seperti di Lampiran C;

c) Mengisi senarai semak permohonan AIPK seperti di Lampiran D;

d) Mengemukakan borang permohonan AIPK bersama Laporan AIPK sebelumatau pada (tarikh) kepada :-

Jawatankuasa Panel Penilai Anugerah Kewangan,Jabatan Bendahari, Aras 3, Blok Utara,Bangunan Canselori

No. Tel :

Emel :

e) Borang Penyertaan dalam AIPK hendaklah ditandatangani oleh Ketua Jabatan; dan

f) JFPIU hendaklah memberi kerjasama kepada Panel Penilai sepanjang tempohpenilaian dan bersedia untuk berkongsi idea inovasi dengan JFPIU lainsekiranya dipilih sebagai pemenang


LAMPIRAN A - BORANG PERMOHONAN

ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGANUNIVERSITI MALAYSIA SABAH TAHUN 2015

1. Tajuk Inovasi : ……………………………………………………………………...

2. JFPIU : ………………………………………………………………………………

3. Nama Pegawai Yang Boleh Dihubungi

Nama : .......................................................................................................................

Jawatan : ......................................................................................................................

No. Tel (Pejabat) : ………………………… No. Tel. Bimbit :.....................................................

Emel : ……………………………….No. Faks : …………..……………………..

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :Tarikh :


LAMPIRAN B - FORMAT LAPORAN

Format laporan penilaian anugerah ini adalah merupakan satu garis panduanyang umum. JFPIU perlu memberi maklumat mengenai setiap kriteria penilaiansebanyak mana yang mungkin seperti di Lampiran C. Format ini di sediakansebagai rangka laporan dan sebarang maklumat lain boleh di tambah mengikutkeperluan JFPIU.

BAB 1 RINGKASAN EKSEKUTIF

1.1. Ringkasan Eksekutif bagi Laporan AIPK

BAB 2 LATAR BELAKANG JFPIU

2.1. Latar Belakang JFPIU Yang Bertanding

• Profil ringkas (Pengenalan JFPIU)• Objektif• Misi dan Visi• Ringkasan bilangan dan kategori perjawatan• Carta Organisasi• Piagam Pelanggan JFPIU• Slogan atau Moto JFPIU

BAB 3 HURAIAN DAN BUTIR-BUTIR INOVASI PRODUK/PERKHIDMATAN YANG TELAHDIHASILKAN

3.1 Penerangan Mengenai Inovasi

• Tarikh mula dilaksanakan• Tujuan dilaksanakan• Huraian secara terperinci mengenai ciri-ciri inovasi• Lain-lain penerangan seperti:

• butir-butir mengenai perubahan yang telah dicapai• bagaimana inovasi dilaksanakan

BAB 4 PEMBUDAYAAN INOVASI (INNOVATION CULTURE)

4.1 Dasar Penerapan Budaya Inovasi Dan Pelaksanaan Inovasi

Penubuhan Jawatankuasa Induk Inovasi JFPIU Mewajibkan cadangan alternatif berasaskan inovasi dalam semua kertas Perakuan Penerbitan laporan berkala dan tahunan mengenai pencapaian hasil

inovasi Penyertaan pegawai-pegawai dalam program latihan berkaitan inovasi



4.2 Komitmen pengurusan atasan untuk membudayakan inovasi dalam JFPIU

• Perancangan membudayakan inovasi dalam pengurusan kewangan• Pewujudan suasana kerja yang menggalakkan idea berinovatif• Pewujudan insentif untuk hasil inovasi• Pelaksanaan Program Value For Money seperti Value Reengineering / Cost Validation

4.3 Penyediaan peruntukan untuk menggalakkan pemikiran dan penghasilanproduk/perkhidmatan yang berinovatif

• Sumber-sumber yang disediakan oleh JFPIU untuk menggalakkan penghasilan Inovasi dalambidang pengurusan kewangan.

BAB 5 PENAMBAHBAIKAN (VALUE-ADD)

5.1 Penjimatan Kos

Peratus penjimatan perbelanjaan dari inovasi yang telah dilaksanakan• Penjimatan sumber manusia• Penjimatan kos peralatan• Nisbah faedah berbanding dengan kos inovasi (Cost Benefit Ratio)

5.2 Penjimatan Dalam Masa

• Penyingkatan proses kerja/pusingan kerja

5.3 Keberkesanan Kos

• Peningkatan produktiviti hasil kerja JFPIU dengan kos yang sama atau lebih rendah

BAB 6 IMPAK INOVASI KEPADA JFPIU/ UMS/ PELANGGAN

6.1. Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan

• Pengurangan dalam bilangan aduan pelanggan• Hasil kajian maklum balas pelanggan yang positif

6.2. Peningkatan Faedah Kepada Pelanggan

• Sistem penyampaian lebih cekap, cepat dan mudah• Sistem penyampaian yang lebih mesra pengguna• Sistem komunikasi pengguna yang lebih berkesan

6.3. Memenuhi Ekspektasi Pelanggan Dengan Lebih Efektif

Keperluan pelanggan boleh dipenuhi dengan lebih cekap, tepat danmudah



6.4. Pengiktirafan Oleh Pihak Luar

• Sijil / Surat penghargaan atau pengiktirafan daripada pihak luar bagi penghasilansebarang inovasi

6.5. Peningkatan Faedah Kepada JFPIU/ UMS

• Peningkatan tahap motivasi bekerja kakitangan• Peningkatan dalam tahap kepuasan pekerja

BAB 7 CIRI-CIRI KELEBIHAN INOVASI

7.1. Tahap Penglibatan JFPIU

• Peringkat pencapaian inovasi - Unit, Bahagian atau seluruh JFPIU• Kerjasama melalui collaboration strategy dengan JFPIU lain

7.2. Kesesuaian Untuk Pelaksanaan Di JFPIU Lain (Replicability)

• Boleh digunapakai oleh JFPIU dan pihak lain secara terus atau dengan diubahsuaimengikut keperluan

7.3. Keaslian Idea (Kreativiti)

• Inovasi yang diperkenalkan hendaklah bercorak kreatif sama ada yang baru atau yangtelah diubahsuai

BAB 8 RUMUSAN

8.1 Ringkasan mengenai kelebihan ciri-ciri inovasi dan hujah-hujah mengapa JFPIU berkenaanwajar dipertimbangkan untuk memenangi AIPK (dalam bentuk bullet points).


LAMPIRAN C - KRITERIA PENILAIAN

BIL KRITERIA CIRI-CIRI

1. PERTAMA :PembudayaanInovasi(InnovationCulture)

(Dasar, komitmendan sokonganpihak pengurusanterhadappembudayaaninovasi dalamJFPIU)

(20%)

1.1 Dasar penerapan budaya inovasi dan pelaksanaaninovasi

Penubuhan Jawatankuasa Induk Inovasi JFPIU Mewajibkan cadangan alternatif berasaskan

inovasi dalam semua kertas Perakuan Penerbitan laporan berkala dan tahunan

mengenai pencapaian hasilinovasi

Penyertaan pegawai-pegawai dalam programlatihan berkaitan inovasi

1.2 Komitmen pengurusan atasan untuk membudayakaninovasi dalam JFPIU

Perancangan membudayakan inovasi dalampengurusan kewangan

Pewujudan suasana kerja yang menggalakkanidea berinovatif

Pewujudan insentif untuk hasil inovasi Pelaksanaan Program Value For Money seperti

Value Reengineering / Cost Validation

1.3 Penyediaan belanjawan untuk menggalakkanpemikiran dan penghasilan/ produk yangberinovatif

Sumber-sumber yang disediakan oleh JFPIUuntuk menggalakkan penghasilan Inovasidalam bidang pengurusan kewangan.

2. KEDUA:

TahapPenambahbaikan(Value-add)

(Tahap pencapaianpenambahbaikandari segi value formoney danproduktiviti dalampenyampaianperkhidmatan)(30%)

2.1 Penjimatan Kos

Peratus penjimatan perbelanjaan dari inovasiyang telah dilaksanakan

Penjimatan sumber manusia Penjimatan kos peralatan Nisbah faedah berbanding dengan kos inovasi

(Cost Benefit Ratio)

2.3 Penjimatan Dalam Masa

Penyingkatan proses kerja/pusingan kerja

2.4 Keberkesanan Kos

Peningkatan produktiviti hasil kerja JFPIUdengan kos yang sama atau lebih rendah


LAMPIRAN C - KRITERIA PENILAIAN

3. KETIGA :

Impak InovasiKepada JFPIU/UMS/Pelanggan

(Kesan positifinovasi dari segimemenuhikeperluan danekspektasipelanggan sertamanfaat kepadaJFPIU)

(30%)

3.1 Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan

Pengurangan dalam bilangan aduan pelanggan Hasil kajian maklum balas pelanggan yang

positif

3.2 Peningkatan Faedah Kepada Pelanggan

Sistem penyampaian lebih cekap, cepat danmudah

Sistem penyampaian yang lebih mesra pengguna Sistem komunikasi pengguna yang lebih

berkesan

3.3 Memenuhi Ekspektasi Pelanggan Dengan Lebih Efektif

Keperluan pelanggan boleh dipenuhi denganlebih cekap, tepat danmudah

3.4 Pengiktirafan Oleh Pihak Luar

Sijil / Surat penghargaan ataupengiktirafan daripada pihak luar bagipenghasilan sebarang inovasi

3.5 Peningkatan Faedah Kepada JFPIU/ UMS

Peningkatan tahap motivasi bekerja kakitangan Peningkatan dalam tahap kepuasan pekerja

4. KEEMPAT:

Ciri-ciriKelebihan Inovasi

(Ciri-ciri kelebihandan aspek-aspekkeistimewaaninovasi yang telahdihasilkan)

(20%)

4.1 Tahap Penglibatan JFPIU

Peringkat pencapaian inovasi - Unit, Bahagianatau seluruh JFPIU

Kerjasama melalui collaboration strategydengan JFPIU lain

4.2 Kesesuaian Untuk Pelaksanaan Di JFPIU Lain(Replicability)

Boleh digunapakai oleh JFPIU dan pihak lainsecara terus atau dengan diubahsuai mengikutkeperluan 4.3 Keaslian Idea (Kreativiti)

Inovasi yang telah diperkenalkan hendaklahbercorak kreatif sama ada yang baru atau telahdiubahsuaikan

4.3. Keaslian Idea (Kreativiti)• Inovasi yang diperkenalkan hendaklah bercorak

kreatif sama ada yang baru atau yang telahdiubahsuai


LAMPIRAN D - SENARAI SEMAK PERMOHONAN

SENARAI SEMAK PERMOHONANANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN

(AIPK)

Saya dengan ini mengesahkan bahawa perkara-perkara tersebut telah dipatuhi dalammengemukakan borang permohonan AIPK

( Sila tandakan √ )

Menyertakan borang permohonan AIPK seperti di Lampiran A yang telah ditandatanganioleh Ketua Jabatan;

Menyertakan lima (5) salinan Laporan AIPK berdasarkan format di Lampiran B dalambentuk hardcopy;

Menyertakan salinan softcopy Laporan AIPK dalam bentuk PDF;

Menghantar sesalinan Borang Permohonan dan Laporan AIPKkepada Jawatankuasa Penilaian Anugerah Inovasi

______________________

Tarikh

Nama : ............................................................................

Jawatan : ............................................................................

Garis Panduan Anugerah Pengurusan Kewangan Terbaik UMS 2015 1

GARIS PANDUAN DAN KRITERIA PENILAIANANUGERAH PENGURUSAN KEWANGAN UMS 2015

1.0 PENGENALAN

Anugerah Pengurusan Kewangan UMS ini diadakan setiap tahun bagi memberipengiktirafan kepada Pusat Tangungjawab (PTJ) atas kecekapan dankeberkesanan mereka mentadbir dan mengurus pengurusan kewangan di PTJmasing-masing.

2.0 OBJEKTIF

Anugerah ini diwujudkan untuk :

a. Memberi pengiktirafan kepada pusat-pusat tanggungjawab (PTJ) di UMS ataskecekapan dan keberkesanan mereka mengurus sumber kewangan yangdiperuntukkan di bawah tanggungjawab masing-masing.

b. Memberi galakan dan motivasi kepada pusat-pusat tanggungjawab di atassokongan dan komitmen yang diberi dalam menguruskan pengurusankewangan bagi meningkatkan lagi kecekapan pentadbiran kewangan mereka.

c. Meningkatkan sifat akauntabiliti (kebertanggungjawaban) dalam pengurusankewangan yang boleh dijadikan tauladan kepada PTJ-PTJ yang lain.

d. Menggalakkan budaya inovasi dalam pengurusan kewangan.

3.0 SYARAT-SYARAT

Anugerah ini adalah diwajibkan kepada semua pusat tanggungjawab (PTJ) yangmelaksanakan perjanjian program dibawah Sistem Belanjawan Diubahsuai di UMS.


4.0 PENTADBIRAN

Anugerah ini ditadbirkan oleh Jawatankuasa Anugerah Pengurusan KewanganTerbaik UMS. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Bendahari dan ahli-ahlinyaadalah terdiri daripada; (Lampiran A)

a. Juruaudit Dalam UMSb. Pendaftar atau Wakilnyac. Wakil (bukan akademik) daripada mana-mana PTJd. Seorang wakil (akademik) sekolah dari jurusan sainse. Seorang wakil (akademik) sekolah dari jurusan sasteraf. Seorang wakil (akademik) daripada institutg. Seorang wakil daripada UMS-KALh. Seorang wakil daripada Pusat Jaringan Industri dan Komuniti (dahulunya PusatHubungan Industri + Seksyen Endowmen)i. Mana-mana Timbalan Bendahari dan/atau Penolong Bendahari Kanan

Pengerusi, ahli (a) dan ahli (b) adalah ahli tetap manakala ahli (c), (d) , (e), (f),(g), (h) dan (i) adalah perlantikan bertempoh – dua (2) tahun untuk sekaliperlantikan. Ahli-ahli c, d, e, f, g, h dan i juga hanya boleh dilantik untuk tempohtidak melebihi dua (2) penggal secara berturut. Perlantikan mana-mana ahli c, d,e, f g, h dan i yang telah dilantik selama empat tahun atau dua penggal berturut-turut hanya boleh dilakukan semula selepas dua tahun dari tarikh tamatnya.

Ahli c, d, e ,f,g. h dan i boleh meletak jawatan sebelum cukup tempoh perlantikan.Dalam keadaan ini, JK Anugerah boleh mencalonkan pengganti untuk dilantik olehPengerusi Jawatankuasa.

Keahlian jawatankuasa ini juga terpakai untuk Anugerah Penjanaan PendapatanPTJ UMS.

5.0 JAWATANKUASA PANEL PENILAI

Semua PTJ akan dinilai oleh satu Panel Penilai yang dipengerusikan oleh salahseorang ahli dalam Jawatankuasa Anugerah Pengurusan Kewangan. Panel iniakan dianggotai oleh para penilai lain yang akan dilantik oleh JawatankuasaAnugerah Pengurusan Kewangan UMS (Lampiran B).

Keputusan Panel Penilai akan dibentangkan dalam mesyuarat JK Anugerah yangbertanggung jawab untuk membuat pemilihan terakhir dan laporan penilaian akandimajukan kepada JK Induk untuk mengumumkan pemenang. Keputusan JKInduk adalah muktamad.


6.0 KRITERIA PENILAIAN

6.1 Markah bagi Anugerah Pengurusan Kewangan terbahagi kepada dua iaitu :

a. Penilaian Kewanganb. Pemeriksaan Mengejut

Perincian dan info tambahan adalah seperti jadual di bawah:

BIL. KRTERIA KAEDAH PEMARKAHANBAGI PENILAIANTAHUN 2014 DANSEBELUM

KAEDAH PEMARKAHANBAGI PENILAIANTAHUN 2015

1 Penilaian Kewangan 100% 60%2 Pemeriksaan Mengejut -tiada- 40%

JUMLAH 100% 100%

Perubahan ini dibuat untuk menambahbaik sistem pemarkahan agar lebih TELUSdan ADIL mengambil kira aspek- aspek berikut;-

a. Ada elemen- elemen yang perlu diperiksa pada waktu semasa danseterusnya dinilai agar proses pematuhan oleh JFPIU adalah konsistensetiap masa dan tidak hanya sewaktu minggu penilaian. Contoh adalahPanjar Wang Runcit- Penyelenggaraan Buku Vot- Pemeriksaan danPemantauan Buku Vot oleh Ketua JFPIU

b. Berlaku keadaan di mana sewaktu minggu penilaian prestasi; pihak JFPIUtidak dapat mengemukakan fail/ dokumen/ rekod disebabkan fail telahditutup atau berlaku pertukaran staf. Namun semakan pada rekodpemeriksaan mengejut; aspek- aspek ini (fail/ dokumen/ rekod) telahdapat ditunjukkan

c. Pemarkahan dan penilaian sepanjang masa adalah lebih adil dan baiksecara jangka panjang disebabkan tempoh masa yang lebih menyeluruh.

6.2 Penilaian akan berdasarkan kepada kriteria-kriteria seperti berikut ;

BIL. BAHAGIAN MARKAHPENILAIAN KEWANGAN

1.

Bahagian Pengurusan Kewangan :

37 %Pengurusan Bajet

Perancangan bajet Penyediaan bajet Pemantauan dan penyediaan laporan

19%


Pengurusan Perolehan Perancangan perolehan tahunan Perolehan bekalan dan perkhidmatan

8%

Pengurusan Aset dan Stor Pengurusan stor Pengurusan aset Perancangan keperluan aset Pendaftaran aset (semakan sistem i-aset) Penyelenggaraan harta modal Pemantauan aset Pelaporan dan tindakan pengurusan asset

20%

JUMLAH MARKAH : 60 %

2.

Bahagian Pengurusan Perakaunan :

13 % Penyelenggaraan Buku Vot 4% Pengurusan Panjar Wang Runcit 4% Pengurusan Kad Kredit Korporat 5%

3. Bahagian Pematuhan Pengurusan Kewangan 10 %PEMERIKSAAN MENGEJUT

1.

Pengurusan Bajet dan Kawalan Perbelanjaan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset Alih dan Pengurusan Stor Pengurusan Bayaran Panjar Wang Runcit

40 %

JUMLAH MARKAH : 40 %JUMLAH MARKAH KESELURUHAN : 100 %

1. Terimaan Hasil – Sekiranya ada 20%

Lampiran pembahagian markah mengikut kriteria tertentu hendaklah dirujuk untukpenerangan pemarkahan yang lebih terperinci

Penilaian Terimaan Hasil mempunyai markah namun tidak diambilkira sebagai sebahagianmarkah keseluruhan untuk pertandingan yang lebih adil.


7.0 KATEGORI DAN NILAI HADIAH

Pemenang anugerah akan menerima wang tunai dan sijil penghargaan mengikutkategori berikut:

1. Anugerah Pengurusan Kewangan UMS

a. Tempat Pertama : RM 1,500.00b. Tempat Kedua : RM 1,000.00c. Tempat Ketiga : RM 500.00

Anugerah ini merupakan anugerah tahunan yang diberikan kepada satu-satu pusattanggung jawab yang diberikan kuasa untuk mentadbir dan mengurus peruntukankewangan masing-masing. Wang anugerah ini boleh digunakan oleh pemenangmengikut budibicara mereka sendiri.

8.0 TANGGUNGJAWAB CALON

Setiap PTJ adalah diminta memberi kerjasama yang secukupnya kepada PanelPenilai dan membenarkan ahli-ahli panel melihat, menyemak dan mendapatpenjelasan serta maklumat lanjut berkaitan dengan penilaian yang dibuat.

9.0 HEBAHAN DAN PENILAIAN

Hebahan pertandingan akan dibuat dan diedar oleh JK Anugerah dan penilaianakan dibuat oleh panel penilai seperti yang ditetapkan.


LAMPIRAN A

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA ANUGERAH PENGURUSAN KEWANGANUMS TAHUN 2015

BIL. NAMA JAWATAN & JSPIU1 Pn. Zallifah Shadan Pemangku Bendahari, Jabatan

Bendahari2 Prof. Dr. Rasid Mail Dekan, FPEP3 Prof. Dr. Zainal Arifin bin Mustapha Pemangku Dekan, FPSK4 Prof. Dr. Rossita Shapawi Pengarah, IPMB5 Prof. Madya Dr. How Siew Eng Pusat Jaringan Industri &

Komuniti6 Prof. Madya Dr. Geoffrey Harvey

TanakinjalTimbalan Pengarah, UMS-KAL

7 Pn. Noor Hapipah binti Samat Pemangku Ketua, JTMK8 Encik Sabarudin bin Ramli Ketua, Bahagian Audit Dalaman9 Puan Saima Ismail Timbalan Bendahari Kanan,

Jabatan Bendahari10 Puan Anna Michael Timbalan Ketua Pustakawan

Kanan, Perpustakaan11 Encik Mohamad Edrus Othman Timbalan Bendahari, Jabatan

Bendahari12 Encik Badrul Hisham Ismail Timbalan Bendahari, Jabatan

Bendahari13 En. Awang Suhaizam Bungso Timbalan Ketua Pegawai

Undang-Undang, JabatanPendaftar

14 Pn. Hayati Salleh Baihaki (Setiausaha) Penolong Pendaftar Kanan,Jabatan Bendahari

15 Puan Yuslinah Almudin (PenolongSetiausaha)

Penolong Bendahari, JabatanBendahari

16 Encik Terence Timothy Sibini(Urusetia)

Penolong Akauntan, JabatanBendahari


LAMPIRAN B

SENARAI NAMA PANEL PENILAI ANUGERAH PENGURUSAN KEWANGAN UMSTAHUN 2015

BIL. NAMA JAWATAN & JSPIU1 En. Mohamad Edrus Othman (Ketua

Panel)Timbalan Bendahari, Jabatan Bendahari

2 Puan Muhajirah Muchlish Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

3 Pn. Silawati @ Ken Silawati binti Khamis Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

4 Encik Syukry Mohd. Sidek Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

5 Puan Roslinah Md. Salleh Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

6 En. Mohd. Nazir Ab Manan Penolong Bendahari Kanan, BahagianKewangan UMS-KAL

7 Pn. Suzie Mohammed Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

8 Encik Mat Sah Ajuh Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

9 Pn. Agnessera Boitol Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

10 Pn. Siti Aisah Ismail Penolong Bendahari Kanan, JabatanBendahari

11 Encik Mohammad Anwar bin Abdullah Penolong Bendahari, Bahagian KewanganUMS-KAL

12 Pn. Ammysiah Severinus Penolong Bendahari Jabatan Bendahari13 Dr. Mohd. Rahimie Bin Abd. Karim Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)14 Pn. Noraizan Ripain Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)15 En. Andy Lee Chen Hiung Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)16 En. Mathew Kevin Bosi Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)17 En. Jainurin Bin Justine @ Abdul Aziz Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)18 Puan Sharifah Milda binti Amirul Pensyarah, Fakulti Perniagaan, Ekonomi

dan Perakaunan (FPEP)19 Puan Rostinah Supinah Pensyarah, Fakulti Perniagaan

Antarabangsa Labuan (FPKAL)20 Tuan Hj Zawawi Tiyunin Timbalan Ketua Pustakawan Kanan,

Perpustakaan21 En. Motinius Guntalib Timbalan Ketua Pegawai Sains, PPI


22 Encik Ahmad Sudin Timbalan Ketua Pegawai Sains, FSSA23 Cik Sharifah binti Ismail Penolong Pendaftar Kanan, UMS-KAL24 Encik Aidiezal Awg Jual Juruaudit Dalaman Kanan, Bahagian Audit

Dalaman25 Encik Onnin Osthen Juruaudit Dalaman, Bahagian Audit

Dalaman26 Encik Bernard Tzing Ziang Vui Pegawai Sains, Fakulti Pertanian Lestari

(FPL)27 Cik Nanie Suridah binti Othman Juruaudit Dalaman, Bahagian Audit

Dalaman28 Cik Rahma Wati Rahman (Setiausaha/

Urusetia)Penolong Akauntan, Jabatan Bendahari

Panel penilai yang sama akan digunakan untuk Anugerah Penjanaan Pendapatan UMS2015

Penilaian akan dijalankan serentak bersama Anugerah Penjanaan Pendapatan UMS2015

GARIS PANDUANANUGERAH KUMPULAN

PENGERAK INOVASI TAHUN2015

Disediakan oleh :Jabatan Pendaftar

1

2

TUJUAN & OBJEKTIF Anugerah ini diwujudkan bertujuan untuk memberi pengiktirafan kepada

JFPIU yang telah melaksanakan projek-projek inovasi dan kualiti di JFPIUmasing-masing.

• Antara objektif pewujudan anugerah kumpulan pengerak inovasi adalahseperti berikut;

meningkatkan inovasi, perkhidmatan profesional dan pengiktirafansebagai salah satu usaha untuk mengorak langkah menjadi sebuahUniversiti Penyelidikan.

meyakinkan warga UMS bahawa projek pengerak inovasi dapatmembantu menyelesaikan masalah berkaitan kerja dan seterusnyamembuat penambahbaikan secara berterusan.

memupuk persaingan sihat di samping meningkatkan penglibatanserta minat di kalangan kakitangan dalam penghasilan inovasi.

meningkatkan lebih banyak peluang penyertaan kumpulan pengerakinovsi ke peringkat Universiti Awam / Sektor Awam/ Kebangsaan /Antarabangsa.

3

PERUBAHAN YANG BERLAKU

Tahun 2015

Konvensyen Kumpulan PengerakInovasi

3 kategori dipertandingkan iaitu;1. Kategori Pengurusan Lean2. Kategori KIK3. Kategori 5s/EKSA

Tahun 2010-2014

Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif(KIK) diadakan

Hanya 1 kategori KIK sahajadipertandingankan

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN Secara umumnya, berikut adalah syarat-syarat penyertaan yang digunapakai dalam

Konvensyen Kumpulan Pengerak Inovasi Peringkat Universiti:

(a) Penyertaan adalah dibuka kepada semua J/F/P/I/U di UMS.

(b) Pendaftaran kumpulan hendaklah dibuat dengan mengemukakan Borang PendaftaranKumpulan Pengerak Inovasi yang telah lengkap diisi kepada pihak Urus Setia.

(c) Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan diperingkat J/F/P/I/U masing-masing.

(d) Projek Kumpulan Pengerak Inovasi hendaklah belum pernah dipersembahkan olehkumpulan pada tahun-tahun sebelumnya. Walau bagaimanapun, sekiranya projek yangsama telah dipertandingkan, tetapi dipersembahkan oleh kumpulan dari J/F/P/I/U yangberlainan, adalah dibenarkan.

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN(e) Penyertaan hendaklah dibuat dengan mengemukakan Borang Penyertaan yang telah

lengkap diisi kepada pihak Urus Setia.

(f) Semua kumpulan perlu mengemukakan perkara-perkara berikut dalam bentuk hardcopy dan soft copy kepada Urus Setia, dua (2) minggu sebelum Konvensyenberlangsung:

(i) Satu (1) salinan ringkasan projek Kumpulan Pengerak Inovasi;(ii) Empat (4) salinan projek Kumpulan Pengerak Inovasi yang lengkap (tidak melebihi 30 muka surat atau 120 slaid PowerPoint); dan(iii) Logo dan profil gambar ahli-ahli Kumpulan Pengerak Inovasi.

(g) Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit sahaja, iaitu:(i) 5 minit untuk persediaan;(ii) 20 minit untuk persembahan; dan Pada minit ke-6, loceng akan dibunyikan sekali Pada minit ke-17, loceng akan dibunyikan dua kali Pada minit ke-20, loceng akan dibunyikan tiga kali(iii) 5 minit bagi sesi soal-jawab.

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN (h) Pihak Urus Setia berhak menolak penyertaan dari mana-mana Kumpulan Pengerak

Inovasi yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusanpemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh pihak Urus Setiaadalah muktamad.

(i) Keputusan juri / panel penilai terhadap persembahan projek juga adalah muktamad.

KRITERIA PENILAIAN PROJEKWajaran

(a)

1PENGENALANORGANISASI/JABATAN/KUMPULAN(30 MARKAH)

1.1 Latarbelakang jabatan, kumpulan danpemilihan kumpulan diterangkan 15 1.5

1.2 Kumpulan membuktikan penyertaan dankeberkesanan perancangan projek 15 1.5

2 PENGENALAN MASALAH(100 MARKAH)

2.1Kumpulan menerangkan dengan jelasbagaimana dan kenapa projek menjadipilihan

50 5

2.2

Kumpulan menerangkan dengan jelasbagaimana projek ini selari denganmatlamat organisasi serta membantumemenuhi sasaran pencapaian yang telahditetapkan oleh organisasi

30 3

2.3Kenalpati akan stateholder yang terlibatdan bagaiman projek ini memberi kesankepada stakeholder tersebut

20 2

3PENYELESAIAN MASALAH MELALUIKREATIVITI & INOVASI(200 MARKAH)

3.1Kumpulan menerangkan bagaimanapemilihan akhir dibuat dan proses-prosesyang dilalui semasa pemilihan ini dijalankan

100 10

3.2

Penetapan sasaran projek diterangkandan justifikasi adalah berdasarkan analisisyang sesuai atau data/maklumatpenandaarasan

70 7

3.3 Terangkan berkaitan keunikan kaedahpenyelesaian yang dipilih 30 3

200

Bil. Kriteria Penilaian MarkahPenuh

Pecahanmarkah

30

100

KRITERIA PENILAIAN PROJEKWajaran

(a)

4KEPUTUSAN DAN IMPAKPELAKSANAAN PROJEK(300 MARKAH)

4.1Terangkan bagaiman perlaksanaan projekini boleh memberikan kesan kepadaorganisasi secara keseluruhan

100 10

4.2

Terangkan bagaimana hasil daripadapelaksanaan projek ini telah memberipeluang penambahbaikan secaraberterusan terhadap sistempengoperasian didalam sesebuahorganisasi

70 7

4.3mengenalpasti peluang atau prospekterhadap pelaksanaan projek yang bolehdikomersialkan/mendapatkan pengiktirafan

50 5

4.4 impak serta nilai yang telah diwujudkanterhadap alam sekitar dan stakeholder 30 3

4.5 Terangkan analisis penjimatan kos yangtelah dihasilkan 30 3

4.6 Laporan A3 bagi merekod maklumatberkaitan projek 20 2

5 PENGESAHAN (90 MARKAH)

5.1

Jelaskan tindakan pembetulan yang telahdilaksanakan dan bagaimana pengesahanterhadap tindakan pembetulan tersebutdibuat oleh kumpulan

90 90 9

6 KAEDAH PENGEKALAN HASILPROJEK (130 MARKAH)

6.1

Terangkan berkaitankaedah/prosedur/sistem atau sebarangperubahan yang telah dibuat khusus bagimemastikan hasil projek yang telahdilaksanakan dapat dikekalkan(standardization)

130 130 13

300


Pecahanmarkah

KRITERIA PENILAIAN PROJEK

Wajaran

(a)

7 PEMBELAJARAN & PERSEMBAHAN(150 MARKAH)

7.1Jelaskan hasil pembelajaran yang telahdiperolehi oleh setiap ahli kumpulan melaluiprojek yang telah dilaksanakan

30 3

7.2 Jelaskan bagaiman hasil projek ini dapatdikongsi bersama stateholder yang terlibat 40 4

7.3Persediaan & turutan persembahanyangsesuai dan tidak melebihi masaseperti yang ditetapkan

40 4

7.4Persembahan yang jelas, penggunaanaudio visual yang sesuai sertapenguasaan bahasa yang baik

40 4

JUMLAH KESELURUHAN 1000 1000 100

150


Pecahanmarkah

KATEGORI ANUGERAH DAN NILAI HADIAHBIL. KATEGORI ANUGERAH NILAI HADIAH PENETAPAN

KATEGORI PENGURUSAN LEAN

1. Johan PialaRM1,000.00Sijil

Berdasarkan kutipan markah keseluruhan.2. Naib Johan RM500.00Sijil

3. Tempat Ketiga RM250.00Sijil

KATEGORI KIK


Berdasarkan kutipan markah keseluruhan.2. Naib Johan RM500.00Sijil


KATEGORI ANUGERAH DAN NILAI HADIAHKATEGORI 5S/EKSA


Berdasarkan kutipan markah keseluruhan.2. Naib Johan RM500.00

Sijil


KATEGORI LAIN

1. Persembahan Terbaik Sijil Berdasarkan kutipan markah tertinggi bagiKriteria Penilaian 7.0.

KEURUSETIAAN

Mashilla Nilus (Ketua)

HADIAH, SIJIL & CENDERAMATA

Justina John (Ketua)

LOGISTIK & KEMUDAHAN

Manap Hj. Jainudin (Ketua)

TEKNIKAL ICT & PERSEMBAHAN MONTAJ

Suprianto Mohd. Noor (Ketua)

PROTOKOL, PUBLISITI & MEDIA

Arvina Mathew (Ketua)

JAMUAN

Lee Fung Kiun (Ketua)

PAMERAN

Ismail Ladama (Ketua)

KESELAMATAN & PERTOLONGAN CEMAS

Massalinri Mohd. Tahir (Ketua)

PENDAFTARAN

Nurazean Sheir (Ketua)

KEHAKIMAN

Hadijah Engson (Ketua)

FLOOR MANAGER

Juniezam Juka (Ketua)

SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANAKUMPULAN PENGGERAK INOVASI

JAWATANKUASA ANUGERAH LAMAN WEB TERBAIK … · Biology Tropical and Conservation Institute 42....

Documents

Transcript of JAWATANKUASA ANUGERAH LAMAN WEB TERBAIK … · Biology Tropical and Conservation Institute 42....